SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunala Pensionärs- och Tillgänglighetsrådet

Transkript

1 1(10) Plats och tid Sammanträdesrum 1, Smedjebacken Måndagen den 30 september kl Beslutande Ledamöter Monica Forsgren Johan Reyier Ingemar Hellström Gert-Ove Sandberg Britt Henriksson Sinikka Jansson Inger Carlsson Britt Söderström Ulla Ludvigsson Sten Sundfors Kerstin Ernebrink Ketty Markstedt Pertti Miettinen Sune Greider Gun Magnusson Forsberg Ordförande omsorgsnämnden Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen SPF PRO Söderbärke PRO Finska SKPF avd 108 PRO Smedjebacken PRO Smedjebacken PRO Smedjebacken PRO Söderbärke Västerbergslagens demensförening SRF (Synskadades Riksförbund) DHR ( De handikappades riksförbund) Reumatikerföreningen i Smedjebacken Ersättare Robert Göransson Kerstin Tiger Laina Mustonen Ingalill Zinders Omsorgsnämnden PRO Smedjebacken PRO Finska SPF Övriga närvarande Justerare Jenny Jansson Marie Wilhelmsson Daniel Levin Elisabet Zimmer Carina Gullemo Solveig Bodare Teresa Ramqvist Ketty Markstedt Bärkehus Bärkehus Bärkehus Förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Hälsofrämjare Sekreterare Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, Måndagen den 7 oktober 2019 Underskrifter Sekreterare Teresa Ramqvist Paragrafer KPR KTR Ordförande Monica Forsgren Justerare Ketty Markstedt

2 2(10) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken Underskrift Teresa Ramqvist

3 3(10) Ärendelista KPR KTR Val av justerare Bärkehus representant/er svarar på frågor Hälsofrämjare Soveig Bodare informerar Information om namnbyte Kommunala Handikapprådet Kommunala Tillgänglighetsrådet Information från kommunstyrelsen Information från omsorgsförvaltningen Övriga frågor 10

4 4(10) 17, 20 Val av justerare Välja Ketty Markstedt till justerare av protokollet. Som justerare av protokollet föreslås Ketty Markstedt.

5 5(10) Bärkehus representant/er svarar på frågor Tacka för informationen. Jenny Jansson, Daniel Levin samt Marie Wilhelmsson från Bärkehus svarar på frågor som uppkommit inför mötet. -Förslaget att införa boende för 65+ samt namnbyte på Hedgärdet i Söderbärke är genomfört. Hedgärdet (65+) innefattar adresserna Lundavägen samt Hedgatan22-36 (endast jämna nummer). Bärkehus poängterar att de som är 65+ endast har företräde, om ingen står i kö eller visar intresse för en tom lägenhet kommer den erbjudas till övriga. -Kösystemet, man registrerar sig och ställer sig i kö via hemsidan. Om man inte har dator, finns hjälp att få hos Bärkehus, men man måste själv bevaka om man får något erbjudande och tacka ja eller nej. Råden påtalar att detta är ett problem då inte alla äger en dator och då har svårighet att bevaka förslag man får från Bärkehus. Ingemar Hellström som även sitter som ordförande i Bärkehus förklarar bakgrunden till att man digitaliserat. Även föreningarna har svårighet att hjälpa sina medlemmar då deras lokaler ofta saknar internetuppkoppling men både PRO och SPF har utbildningar idag inom data. Till boende på Gläntan finns dock en traditionell kö vilket innebär att man kan skicka in en blankett för att ställa sig i kö. -Övernattningslägenhet i Söderbärke för de som besöker boende på Hedgården är på gång. -Internetuppkoppling står hyresgästen för och i samtliga av Bärkehus lokaler och lägenheter finns förutsättningar för att koppla in wifi med eget abonnemang. -Brandsäkerhet. Dörrar stängs vid brand för att hindra den från att sprida sig, men är upplåsta (Solgården). Det ska finnas rutiner ang. detta på varje boende. Besiktning sker av brandskyddet rutinmässigt. -Innan uthyrning gör Bärkehus en kreditkontroll. Den som hyr ska ha en inkomst som är 3 ggr så stor som hyran (inräknat ev. bostadstillägg från Pensionsmyndigheten), eventuel förmögenhet kan också räknas in.

6 6(10) 19,22 Hälsofrämjare Solveig Bodare informerar Tacka för informationen. Solveig rapporterar hur projektet gått hittills under året. Projektet startade som ett resultat av enkäten som skickades ut till alla i kommunen som var äldre än 75 år under våren Under årets första månader genomfördes medborgardialogen, i vilken 11 byar besöktes. -Solveig har kontaktat personer som lämnat uppgifter i enkäten, vilket inte gav så mycket mer än det man redan visste. Sammanställning finns. -En informationsbroschyr skickas ut till de som är Gånggrupp, både i Smedjebacken och Söderbärke i samarbete med sjukgymnast. En aktivitet som är mycket uppskattad bland deltagarna. -Ofrivillig ensamhet. Enligt Socialstyrelsen är detta ett av de största problemen idag för den äldre befolkningen. Problemet är hur man når dessa personer? -Solveig har varit på studiebesök i Borås där man skapat en gemensam träffpunkt för olika föreningar och aktörer där alla är samlade i samma byggnad. Man driver bland annat ett teknikbibliotek, där man lånar utrustning för att kunna se vad det är innan man eventuellt köper. -Solveig kommer nu börja utreda med vad och hur hon ska arbeta framåt för att göra som mest nytta och få ut mest effekt av sitt arbete. Solveig tänker sig mycket samarbete mellan olika instanser för att få till varierade aktiviteter, eventuellt en kurs i fallteknik. En sak som i sådana fall måste utredas är sekretessfrågan mellan olika instanser och myndigheter. -Seniormässan drog ca 330 besökare.

7 7(10) Information om namnbyte, Kommunala Handikapprådet Kommunala Tillgänglighetsrådet Tacka för informationen Vid Kommunala Handikapprådets sammanträde den 20 maj 2019 lyftes frågan om möjligheten till namnbyte, då ledamöterna ansåg att det gamla namnet kändes förlegat. Nytt förslag var Kommunala Tillgänglighetsrådet. Vid Omsorgsnämndens sammanträde den 18 september 2019 beslutade nämnden att bevilja rådets önskan om namnbyte, protokoll

8 8(10) 21,24 Information från kommunstyrelsen Tacka för informationen. -Eva-Mari Anestedt, chef för Medborgarcentrum presenterar sig, Medborgarkontoret är en del av hennes verksamhet och än så länge är den under utveckling. Tanken är att samla information och representation från invandrarservice, Arbetsmarknadsenheten (AME), kostenheten och Polisen (en halv dag i veckan). Försäkringskassan samt Arbetsförmedlingen kan ta emot bokade besök men har ingen kundmottagning. De som sitter i receptionen/växeln ska kunna besvara enklare byggfrågor. Invandrarservice hjälper alla, inte bara nyanlända och man kan få låna dator (möjlighet att ställa sig i kö till exempelvis lägenheter). Färgprover från Bärkehus kommer finnas. Broschyrer. Medborgarkontoret kommer invigas i början av november. Kommunen tar gärna emot förslag och idéer. Öppettider, Ingen lunchstängning. -AME-verksamheten Komhall, som hjälpt till med snöskottning och gräsklippning, har senaste åren drivits av kommunen, men verksamheten har i flera år gått back. Sedan nyligen drivs Komhall i ett nybildat socialt företag. De kommer fortsätta med snöskottning samt gräsklippning, samt sandsäckarna som delas ut under vintern. Tanken är även att de ska kunna hjälpa till hos kommunens förvaltningar. De kommer som tidigare att sköta skogs- och jordbruk på Väderbacken. -Herosfältet, en ny tjänst är skapad där personen ska ha en samordnande och arbetsledande roll. -Återbruk Smedjebacken. Vid den nya återvinningscentralen kommer det finnas möjlighet att lämna saker man inte vill slänga. Dessa säljs sedan till loppisar samt återvinningsbutiken. Ca 10 deltagare. -Prästabadet, ledstång finns som gör det enklare att komma i vattnet om man normalt går med rollator. -Budget. Den preliminära budgeten från juni kan begäras ut via kommunkansliet. Största kostnaderna under 2020 är LSS-boende, bygge av förskola, satsa på vägunderhåll. -Broarna vid Söppenmyren, projektet har dragit ut på tiden, men förslag på lösning är på gång.

9 9(10) 22,25 Information från omsorgsförvaltningen Tacka för informationen. -Ljusgården, beslutat att det ska rustas, men osäkert när. -Förändringar på Allégården/Lyktan, förvaltningen har, sedan några dagar tillbaka, flyttat ur avd. 2 på Allégården och korttidsboendet på Lyktan har tagit över lokalerna. Detta leder till fler avlastningsplatser men färre boendeplatser. -Rökfri arbetstid, infört i hela kommunen. Arbetstiden ska vara helt rökfri. Endast lunchen är tillåten att röka. Förbudet gäller alla produkter utom snus. För den som vill finns hjälp med rökavvänjning. -Serviceboende LSS, beslutat att det snarast ska byggas 9-10 lägenheter. Största satsningen inom omsorgsnämnden under Biståndshandläggarna öppnar sina telefoner och de har delat upp ärendena efter födelsedatum på den som söker insatsen. -Ålderstrukturen, den del av befolkningen som ökar mest fram till är 80+. Statistik delas ut på mötet. -Kostnader/avgifter för boende/hjälpmedel, exempelberäkning delas ut på mötet. -Anhörigombud på särskilda boenden, enligt Lena Eriksson, anhörigsamoordnare, är inte målet nått än men på gång. -Preliminär budget, största kostnaderna under 2020 är nytt verksamhetssystem, LSS-boende, en till arbetsterapeut samt förebyggande arbete. -Uppgift till råden att gå igenom reglementen för KPR samt KTR till den 14 oktober. Reglementena delas ut till deltagarna på mötet.

10 10(10) 23,26 Övriga frågor Lägga övriga frågor till handlingarna Synskadade, stora problem med framkomlighet då saker sticker ut från byggnader exempelvis balkonger och skyltar som inte är märkta i marken. Den som går med vit käpp kan lätt göra sig illa på sådana hinder. Tillgänglighetsinventering är gjord men bör ses över. Omsorgsförvaltningen samt Bärkehus kommer gå en rundtur för att se över detta. Det är viktigt att man kontaktar/felanmäler hos kommunen om man uppmärksammar något.