Vi kräver bättre arbetsmiljö Arbetsplatsombudsdagarna 2007 och 2008

Transkript

1 Vi kräver bättre arbetsmiljö Arbetsplatsombudsdagarna 2007 och 2008 Detta är en kortfattad sammanställning av det som kom fram under utbildningsdagarna för sektionens arbetsplatsombud 2007 och Vi kommer att fortsätta att arbeta med detta material för att sammanställa ett handlingsprogram för arbetsmiljö. Allmänt Vi måste generellt bli bättre på att kräva att arbetsgivaren tar sitt ansvar och bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt Arbetsmiljölagen. Vi måste göra arbetsskadeanmälningar för att visa konsekvenserna. Skyddsombuden måste få mer hjälp och stöd från sektionen så att man tillsammans med arbetskamraterna kan driva på för bättre arbetsmiljö, bland annat genom att kräva åtgärder med stöd av kapitel 6 6a i Arbetsmiljölagen. Arbete i brukarens hem Arbetsmiljön Problem: Trånga utrymmen, inga ergonomiska stolar, dubbelbemanning, hjälpmedel, låga sängar, rökig miljö Lösningar: ergonomikurs, utbildning i hur man använder liftar, dubbelbemanning, personalmöten med arbetskamrater, reflektionstid, tid för dokumentation, luftrenare, delade pass i rökiga miljöer flera som går in och jobbar så att inte en behöver vara i lokalen en hel dag själv. APT, Handledning, Reflektion Problem: ensamarbete Lösningar: Behöver ha någon att prata med, bolla med, reflektion (tystnadsplikt), handledning i grupp eller enskilt, de som jobbar med samma brukare ska ha gruppmöten. Anställningsvillkor Problem: otrygga anställningar Lösningar: arbetsbeskrivningar som ska vara tydliga, se beställningarna, genomförandeplaner, få vetenskap om brukarens diagnos, Biståndsbedömning Problem: Stämmer ofta inte, inaktuell. Tar inte hänsyn till alla faktorer. Lösningar: ta hjälp- kontakt med läkare, vårdcentral, distriktsköterska, sjukgymnast, psykolog, biståndsbedömare. Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter: Omvårdnadsarbete i enskilt hem (AFS 1990:18) Ensamarbete (AFS 1982:3) Belastningsergonomi (AFS 1998:1)

2 Tobakslagen (SFS 1993:581) Principen är att arbetsmiljön skall vara rökfri. Arbetsgivaren ansvarar för att ingen mot sin vilja utsätts för tobaksrök. Arbetstider Personalgruppen kräver mer inflytande vid schemaläggning Önskeschema är att föredra, mer dynamik, kostnadseffektivt, personlig vinst, mindre sjukfrånvaro Förkortad natt arbetstid samma som hos landstinget 32,33tim/vecka, personalen har samma disposition för sjukdomstillstånd som är förknippade med nattarbete. Jour hela natten borde räknas som arbetstid, aktuell bedömning av jour/vak, se över schema anpassa till verksamhetens behov samt till arbetsmiljön. Ergonomi Ta hjälp av företagshälsovårdens ergonomer. De kommer ut på arbetsplatsen och ser över belastningsergonomin. Lämnar förslag på åtgärder. Tänk på att åtgärder som inte kan vidtas omedelbart ska tidplaneras (till exempel ombyggnationer, inköp av dyra hjälpmedel, nya sängar eller vagnar) Lösningar - Bra personalbemanning så att man kan arbeta rätt - Alltid dubbelbemanning när så krävs - Inventering av vilka hjälpmedel som behövs (eventuellt med hjälp av ergonom) Till exempel ergonomiska stolar, höj och sänkbara skötbord, madrassbyrå, plattform där barnen blir påklädda. - Se över allt material som används (stolar, porslin med mera) byt ut det som är för tungt eller har brister i funktion. - Vuxenanpassad arbetshöjd inom förskolan - Alla skall ha utbildning på de hjälpmedel som används - Lokalerna måste anpassas till verksamheten samt till den tekniska nivån i samhället - Organisera arbetet så att monotona arbetsuppgifter delas upp på fler eller försvinner (använd hjälpmedel). - Organisera arbetet så man kan hjälpas åt när detta underlättar (till exempel vid varuleveranser) Tänk också på att ta hjälp av barnen/brukaren där detta är möjligt. - Se över hur saker transporteras inom verksamheten och till verksamheten. Behövs nya vagnar eller installation av hiss? - Om det finns trappor eller andra besvär vid förflyttning eller transporter måste bemanningen anpassas till det. - Ramp till förråd.

3 - Arbetsledningen måste ge mer uppmärksamhet till arbetsmiljön inom kök, städ och vaktmästeri. - Säkerställ rast och paus - Säkerställ att arbetsuppgifter inom kök, städ och vaktmästeri planeras på kort och lång sikt samt att det finns framförhållning inför sammanträden/möten. - Friskvård - Massage - Handledare - Riktiga skor och bra arbetskläder (inne/ute) på arbetsgivarens bekostnad - Adekvata arbetsbeskrivningar - Ta regelbundet upp ergonomi på arbetsplatsträffarna Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter Arbetsplatsens utformning (AFS 2000:42) Belastningsergonomi (AFS 1998:1) Manuell hantering (AFS 2000:01) Kemiska arbetsmiljörisker (AFS 2000:04) Hot och våld Bemanning Bra bemanning är viktigt för att undvika hot o våld 1 Det kräver höjd personalstyrka 2 Att man alltid ersätter personal vid frånvaro 3 Att man minskar ensamarbetet Rutiner Det behövs klara rutiner vad som gäller och vad man ska göra när en situation uppstår Alla ska följa samma rutiner. Dessa måste vara skriftliga och tillgängliga för all personal Allt som handlar om hot och våld ska anmälas i tillbudsrapportering eller arbetsskada Det viktigaste är att jobba förebyggande i arbetet Handlingsplan Det ska finnas handlingsplaner som alla ska ha vetskap om Det ska finnas en krispärm på arbetsplatsen som alla vet vart det är Dessa ska uppdateras minst en gång om året Utbildning Enheten ska erbjuda kurser och utbildningar som handlar om våld o hot och att alla kan delta i dessa utbildningar Arbetsmiljöverkets föreskrifter : Systematisk arbetsmiljöarbete (afs 2001:01) Våld och hot i arbetsmiljön (afs 1993:02)

4 Konflikt i personalgrupp Det är viktigt att förebygga konflikter genom att regelbundet se över organisation, ledning och kommunikation samt främja gemenskapen på arbetsplatsen. När konflikter uppstår snabbt ta hjälp från tillexempel företagshälsovården. Vad bottnar konflikten i? Kommunikation: Tidsbrist, olika tolkningar, otydlighet, ovilja Organisation: Otydliga direktiv, oklara riktlinjer, oklar struktur och arbetsfördelning. Bristande resurser. Ledning: Orättvis, svag, otydlig OBS! Inom förskola och skola kan konflikter uppstå när personalgrupper går på olika avtal. Hur löser vi det? Lösningar: Utbildning i konflikthantering (förebyggande) Handledning Tydliggör mål, hur når vi målen. Följa upp hur gemensamma beslut verkställs. Vilken arbetsmoral har vi? Kan vi nå målen med nuvarande resurser. Tydliga prioriteringar när det saknas personal. Som ett sista alternativ byta ut/omplacera dåliga chefer. Gemensam arbetsmiljöutbildning chefer skyddsombud Chefen/samordnaren måste väl känna till arbetsuppgifterna Kommunals dialogutbildning Skrivna rutiner för praktiska arbetsuppgifter Schemalagd reflektionstid veckovis, ta upp helhetssyn. Delaktighet i schemaläggning Gemensamma aktiviteter för ökad sammanhållning Ta raster Personalrum ett krav Vi är varandras arbetsmiljö Personalen håller ihop trots eventuella egna konflikter, solidariska. Varje grupp skall ha minst ett arbetsplatsombud. Personalen skall vara med och utarbeta schema. Få makten över arbetsmiljön. Hela personalstyrkan skall få utbildning i arbetsmiljöfrågor. Man ska få rätt information. Delaktighet skapar trivsel och trygghet. Tips! Att läsa och diskutera på apt eller andra sammanhang. Kay Pollack: Att välja glädje, Att växa genom möten Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter Kränkande särbehandling i arbetslivet (AFS 1993:17) Psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön (AFS 1980:14)

5 Stress Problem personalbrist/nedskärningar Lösningar: ökad grundbemanning, fasta vikarier, bra scheman, Problem högt tempo Lösningar: ökad personaltäthet, påverka politiskt, strukturera arbetet bättre Problem otydlig arbetsbeskrivning Lösningar: uppdatera arbetsbeskrivningarna en gång om året, ta er tid att skriv ner vad som ska göras på varje avdelning Problem dålig organisation Lösningar: bättre samverkan, påverka genom arbetsplatsträffarna, tydliga arbetsbeskrivningar till personalen, bra information till personalen vad som händer Problem ljudnivå Lösningar: mindre barngrupper, använda material som är bullerdämpande, tala tystare, möbeltassar understolar och bord, Problem samarbete mellan personal Lösningar: handledning, tätare personalmöten, vem gör vad? Tydliga arbetsbeskrivningar Kolla ritningar och lokaler, lokaler som inte är anpassade efter verksamheten skapar stress. Arbetsmiljöverkets föreskrifter Systematiskts arbetsmiljöarbete (afs 2001:01) Kan också ta hjälp med företagshälsovården (begär till exempel mätning av halten av stresshormon hos personalen) Underbemanning Orsaker Dålig planering Bristande ledning (leder inte verksamheten, visar inte på budgetbrist) Ond cirkel med stress, förslitning och sjukskrivningar För snål budget Man når inte målen, har ständigt dåligt samvete Bättre planering Färre och chefer och mer fältpersonal Personalen måste få mer makt över arbetstiderna och mer tid för planering av schema och arbetskort. Det ska finnas en handlingsplan för underbemanning. Cheferna skall vara ansvariga för prioritering när det saknas personal. Det måste finnas en fungerande vikarieorganisation Arbeta mer aktivt på arbetsplatsträff, till exempel ta upp och diskutera handlingsplan för underbemanning så att den är väl förankrad. Rapportera tillbud och arbetsskador

6 Bättre ledning Cheferna måste få utbildning och kunskap Cheferna skall ut och arbeta i verksamheten så att man väl känner till arbetsförhållandena Vi vill ha modiga ledare som vågar stå upp för verksamheten Cheferna skall vara ansvariga för handlingsplaner och prioriteringar Cheferna skall vara närvarande Cheferna skall lyssna och ha empati Alla chefer skall tillsättas först efter samtycke från personalen. De skall ha tidsbegränsade mandat. Det skall vara ett krav på ledamöterna i stadsdelsnämnden att vara ute och arbeta minst två veckor i verksamheterna. Fungerande vikarieorganisation Det ska finnas en vikariepool, gemensam för flera enheter. De skall ha fast anställning och få utbildning Höjd grundbemanning, genom höjd sysselsättningsgrad och fler fastanställda Inga vakanser, alla tjänster skall vara tillsatta Budget Se över organisationen dra ner på andra grupper Påverka politikerna för större budget Visa på konsekvenser Opinion Andra pengar i samhället omfördela Fritidshem Fritidshemmen har särskilda problem som måste lösas Samverkansavtal skola fritids Yrkesroll, arbetsbeskrivning Direktiv för fritids Ställa krav fackligt Säga nej till att gå in i skolan Politiskt arbetet Arbetsbeskrivning Arbetsmiljöverkets föreskrifter Systematiskts arbetsmiljöarbete (afs 2001:01)