PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (22) Paragrafer Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Sessionssalen, kl Beslutande Kenneth Dådring (M), ordförande Carl-Axel Wilhelmsson (C ), vice ordförande Bodil Andersson (KD) Kerstin Persson (S), Andre vice ordförande Eva Stjärnlind (S) Övriga närvarande Jacob von Post (M), ej tjg ersättare, Agne Johansson (MP), ej tjg ersättare Peter Kromnow (KD), ej tjg ersättare Rune Persson (S), ej tjg ersättare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Boje Jarl, ekonomichef Lars-Åke Svensson, kanslichef Utses att justera Eva Stjärnlind Justeringens plats och tid Kommunkansliet i Klippan, onsdag 6 augusti 2014 Sekreterare Lars-Åke Svensson Ordförande Justerare Kenneth Dådring Eva Stjärnlind ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Klippan Eva Larsson

2 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2 (22) Innehållsförteckning: 142 Kurser och konferenser Köpekontrakt för fastigheterna Svärdsliljan 16 och Fastighetsförvärv Klippan 3:330 (Förskolan Täppan) 145 Avveckling av SIKAB (Småindustrilokaler i Klippan AB) 146 Aviserad kvalitetsförsämring av kollektivtrafikutbudet i Klippans kommun 147 Förfrågan om tillköp av trafik för trafikåret Ansökan om bidrag till vassklippning i Sorrödssjöarna 149 It-samverkan 6K 150 Uppsägning av utlämnat lån till IOGT-NTO 151 Avgift för kopiering av allmänna handlingar 152 Nytt personuppgiftsombud fr..om Affischering inför valet Uppdatering av reglemente för intern kontroll 155 Revidering av finanspolicy 156 Motion om direktiv i upphandlingsprocessen av matinköp till kommunen 157 Motion gällande att Skapa ett konst- och kulturgalleri på internet Svar 158 Motion om att förbättra insatserna mot våld i nära relationer och mot hedersrelaterat våld och förtryck - Svar Signatur justerare Utdragsbestyrkande

3 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 3 (22) 142 Kurser och konferenser 2014 KS Ärendet Följande inbjudningar till kurser m.m. föreligger. Regionförbundet Södra Småland Arbete istället för bidrag, Växjö, Region Skåne Mötesplats Skåne, vi skapar det öppna Skåne!, Malmö, HUT Skåne Träduppropet, Malmö, Länsstyrelsen i Skåne Dialogmöten Naturvårdsstrategi för Skåne, Malmö, , 09-26, Kommunakuten Ska kommunerna fortsätta att äga och driva idrottsanläggningar?, Stockholm, Landskrona stad Förändring börjar med en idé, vi skapar framtidens Öresund, Malmö, Kommunförbundet Skåne Nyvalda och omvalda 2014, Klippan, Inbjudan till projektavslutning på Skånes Nordvästpassage Bjärhus, Arbetsutskottets beslut Kenneth Dådring och Carl-Axel Wilhelmssons deltagande i projektavslutning Skånes Nordvästpassage Bjärhus medges. Kenneth Dådrings deltagande i Mötesplats Skåne medges. Peter Kromnows deltagande i Arbete istället för bidrag medges Signatur justerare Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 4 (22) 143 Köpekontrakt för fastigheterna Svärdsliljan 16 och 18 KS Ärendet Tekniska förvaltningen har upprättat förslag till köpekontrakt gällande fastigheterna Svärdsliljan 16 och 18. Den sammanlagda arealen för båda fastigheterna är 372 m 2 och priset är satt till kr vilket motsvarar 30 kr/m 2. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens förslag till kontrakt inklusive köpekontrakt bilaga Au 143/14. Arbetsutskottets beslut Köpekontrakt varigenom Klippans kommun till Sonja Bengtsson överlåter fastigheterna Klippan Svärdsliljan 16 och 18 för en köpeskilling om kronor godkänns. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

5 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 5 (22) 144 Fastighetsförvärv Klippan 3:330 (Förskolan Täppan) KS Ärendet Under en tid har Treklövern Bostads AB tillsammans med Klippans kommun utrett ägarfrågorna för fastigheterna i Klippan kommunkoncernen. Detta har lett till att lokaler med kommunal verksamhet ska ägas av Klippans kommun och bostäder samt annan extern verksamhet ska ägas av Treklövern Bostads AB. Därmed lämnas förslag på att förskolan Täppan säljs till kommunen, en extern värdering har utförts och värdet visade KKR. Klippans kommun har erbjudit en köpeskilling om KKR. Beslutsunderlag Treklövern Bostads AB skrivelse inklusive köpekontrakt bilaga Au 144/14. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Köpekontrakt varigenom Treklöverns Bostads AB till Klippans kommun överlåter fastigheten Klippan 3:330 (förskolan Täppan) för en köpeskilling om kr godkänns. 2. Finansiering av köpeskillingen och lagfartskostnad om kr görs genom utökning av investeringsbudgeten. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 6 (22) 145 Avveckling av SIKAB (Småindustrilokaler i Klippan AB) KS Ärendet Kommunstyrelsen beslutade , 49 att uppdra åt kommundirektör i samråd med Treklöverns Vd genomföra en utredning av omstrukturering av SIKAB. Det konstaterades att strukturen på SIKAB s fastighetsinnehav kraftigt har förändrats och att det därför är lämpligt att se över om det är ändamålsenligt att ha två aktiebolag som förvaltar lokaler och bostäder. Det anges att en möjlig inriktning skulle kunna vara att renodla fastighetsinnehavet till att kommunen i huvudsak äger de verksamhetslokaler där det bedrivs kommunal, eller kommunalt finansierad verksamhet medan Treklövern äger hyresfastigheter samt verksamhetslokaler riktade till näringsliv och icke kommunal verksamhet. En sådan renodling antas kunna innebära en viss rationalisering. Fastigheterna När uppdraget gavs ägde SIKAB fyra fastigheter. Med beslut i Kommunfullmäktige , 17 såldes två av fastigheterna; Tallen 15 och Brännaren 1. Anledningen till försäljningen angavs vara att fastigheterna inte längre uppfyllde bolagsordningens ändamål att verka för näringslivsutvecklingen i kommunen. Bedömningen var att andra aktörer lika väl tillhandahåller uthyrning av lokaler till näringsverksamhet. Det återstår således två fastigheter i SIKAB s ägo; Polstjärnan 7 och Sågen 8. Polstjärnan har nyligen utbjudits till försäljning. Det finns intressenter och därmed ett gott hopp om att kunna sälja fastigheten till en rimlig köpeskilling som är i närheten av eller över det bokförda värdet. Fastigheten i kv. Sågen har en totalyta på m 2. Av dessa är för närvarande 3890 m 2 uthyrda till Klippans kommun, 765 m 2 till externa hyresgäster och 5445 m 2 är tomma. Fastigheten har ett bokfört värde på 9592 tkr. Detta är mycket högt beaktat byggnadens skick och hur stor andel som står tom. För något år sedan gjordes en ombyggnad av en del av byggnaden för kommunens räkning att användas av en gymnastikförening. Värdet på ombyggnaden är idag cirka 4000 tkr vilket kan anses motsvara ett rimligt bokfört värde på fastigheten. Det krävs således en nedskrivning av värde med 5592 tkr. Eftersom Sågen idag i huvudsak används till kommunfinansierade ändamål så är det lämpligt att fastigheten överförs till kommunen. Dessutom diskuteras fortsatta ombyggnationer för fritids- och kulturändamål även om dessa inte ligger i närtid så är det den sannolika framtida användningen. Lokalerna har inte under lång tid haft någon efterfrågan på att hyras ut till näringsverksamhet annat än i liten omfattning och till låga hyror. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

7 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 7 (22) Försäljning till kommunen för 4 Mkr medför en lagfartskostnad om 170 tkr (4,25 % av köpeskillingen). Effekter av avveckling Efter ovan redogjorda fastighetsförsäljningar kommer SIKAB att ha en likviditet på 13,5 Mkr, långa skulder på 5 Mkr och korta skulder på 1 Mkr. Kvar blir ett likviditetsövskott på 7,5 Mkr. Under hösten 2014 skulle 6-6,5 Mkr kunna överföras till Klippans kommun i form av aktieutdelning varefter bolaget kan ansöka om frivillig likvidation. Ett likvidationsförfarande tar 6-12 månader att genomföra och när det har slutförts så utbetalas kvarvarande pengar till aktieägaren Klippans kommun. Täppan Parallellt föreslås i separat ärende att förskolan Täppan överförs från Treklövern Bostads AB till Klippans kommun. Skälet är detsamma som anges i inledningen av detta ärende, nämligen att renodla fastighetsinnehavet så att kommunen äger fastigheter som man bedriver verksamhet i. Beslutsunderlag Kommundirektörens skrivelse Köpekontrakt fastigheten Sågen 8, bilaga Au 145/14. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Köpekontrakt varigenom Klippans kommun förvärvar fastigheten Sågen 8 från SIKAB för en köpeskilling om 4 Mkr godkänns. 2. Finansiering av köpeskillingen och lagfartskostnad om kr görs genom utökning av årets investeringsbudget. 3. Styrelsen för SIKAB får i uppdrag att avveckla bolaget Småindustrilokaler i Klippan AB (SIKAB) för att därefter likvidera bolaget. 4. Aktieutdelning från SIKAB till Klippans kommun på 6 Mkr skall genomföras under hösten Signatur justerare Utdragsbestyrkande

8 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 8 (22) 146 Aviserad kvalitetsförsämring av kollektivtrafikutbudet i Klippans kommun KS Ärendet Miljöpartiet har inkommit med skrivelse där man pekar på att Miljöpartiet har som ambition att vara delaktiga i att göra Klippan till en än mer attraktiv kommun vad gäller tillgänglighet och en bevarad miljövänlig landsbygd. Miljöpartiet ser en stor utvecklingspotential i kollektivtrafiken och uppmanar Kommunstyrelsen följande: Inled samverkan med kollektivtrafiknämnden, Region Skåne och initiera en uppmaning om en utökad busslinje Höör Klippan. Beslutsunderlag Miljöpartiets skrivelse Planeringssekreterarens skrivelse Planeringssekreterarens PM , bilaga Au 146/14. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Avger planeringssekreteraren Jonas Hertzmans PM som eget svar till Miljöpartiet. 2. Uppdrar åt planeringssekreteraren Jonas Hertzman att till Kommunstyrelsen redovisa kommunens tidigare tillköp av trafik. 3. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att tillskriva Skånetrafiken om åtgärder med anledning av konsekvenser till följd av nedläggning av linje Regionbuss 520. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

9 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 9 (22) 147 Förfrågan om tillköp av trafik för trafikåret 2015 KS Ärendet Skånetrafiken har inkommit med förfrågan om tillköp av trafik för trafikåret Beslutsunderlag Skånetrafikens skrivelse Planeringssekreterarens PM bilaga Au 147/14.. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Avger planeringssekreteraren Jonas Hertzmans yttrande som eget svar till Skånetrafiken. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

10 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 10 (22) 148 Ansökan om bidrag till vassklippning i Sorrödssjöarna KS Ärendet Sorrödssjöarnas Fiskevårdsområdesförening ansöker om kr i bidrag för vassklippning i Västra sjön. För att hålla ökad igenväxning nere kräv klippning under flera år och det har genomförts klippningar såväl 201 som Aktuell ansökan avser bidrag för klippning av ett område som inte har varit möjligt att klippa tidigare p.g.a. lågt vattenstånd. Föreningen räknar inte med att det under kommande år behöver klippas någon vass. Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljade den 20 juni 2012, 139, bidrag om kr till föreningen för vassklippning. Med anledning av att föreningen 2012 även erhöll bidrag från annan bidragsgivare begärde föreningen att beviljat bidrag om kr sköts fram och utbetalades år Begäran beviljades av arbetsutskottet och bidraget utbetalades av kommunen 2013 mot redovisning av att arbetet genomförts (faktura). Beslutsunderlag Sorrödssjöarnas Fiskevårdsförenings skrivelse Arbetsutskottets beslut 1. Beviljar bidrag om kr till Sorrödssjöarnas Fiskevårdsområdesförening för vassklippning. 2. Bidraget finansieras ur anslag till Kommunstyrelsens arbetsutskotts förfogande. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

11 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 11 (22) 149 It-samverkan 6K KS Ärendet För att ge bättre förutsättningar för att följa med i den allt snabbare utvecklingen så har 6 K styrelsen beslutat att genomföra en förstudie och den skall resultera i ett förslag till principbeslut om gemensam IT-driftorganisation. Det är viktigt att betona att det är en förstudie, inte en full utredning och att den skall resultera i ett förslag. Det finns således inga beslut fattade även om avsikten med studien är klargjord. Vid behandlingen i 6 K styrelsen deklarerade Svalöv att man deltar i förstudien, men att man inte är beredda att binda sig för att delta i en gemensam organisation. Det finns fler områden inom IT som man kan samverka kring än enbart driftorganisation. Det är sannolikt så att för att få maximal effekt av en samverkan så räcker inte driftorganisation. Det bedöms dock som det första steget att ta för att gå vidare, ett antal förebilder i kommunsverige till bland annat Burlöv Kävlinge Staffanstorp. En gemensam IT-driftorganisation innebär att de flesta, sannolikt inte alla av de anställda inom IT i våra sex kommuner flyttar samman i en samlad organisation inom en av våra kommuner. Formerna för detta måste utredas, men det innebär en personalförändring. Kostnaden för att skapa en gemensam organisation går ännu inte att bedöma. Erfarenheter från andra håll visar att själva skapandet av organisationen ger besparingar. Däremot behöver vi vänja oss vid tanken att IT kommer att kosta mera pengar. Den största anledningen är att våra kommuner har ett olika långt avstånd till modern effektiv IT-verksamhet. Både samhället utanför oss och vår interna organisation ställer högre och högre krav på effektivs stöd i form av IT. Det ska således inte blanda samman kostnaderna för själva organisationen med kostnaderna för att skapa modern IT. I en första version av delrapport av förstudien finns en slutsats som väl sammanfattar vad hela frågan handlar om: Samordning och samverka kommer att vara viktigt för att kunna använda IT på ett rätt sätt i verksamhetsutvecklingen. Kraven från medborgarna är de samma på små som stora kommuner varför enda sättet för mindre kommuner att hänga med är att gå samman. Beslutsunderlag Kommundirektörens skrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

12 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 12 (22) 150 Uppsägning av utlämnat lån till IOGT-NTO KS Ärendet Klippans kommun har genom Kommunfullmäktiges beslut 1978 lånat ut kronor till IOGT-NTO (Logen nr 86 i Klippan). Detta är det enda lån av det slaget som finns kvar i kommunens redovisning. Andra lån har rensats bort under åren tillbaka. Beslutsunderlag Ekonomichefens skrivelse inklusive skuldförbindelse bilaga Au 150/14. Arbetsutskottets beslut Lån på kronor till IOGT-NTO sägs upp för återbetalning. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

13 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 13 (22) 151 Avgift för kopiering av allmänna handlingar KS Ärendet Allmänheten har enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av allmänna handlingar. Detta innebär också att man har rätt till kopia eller avskrift av en allmän handling. Avgiftsförordningen (1992:191) reglerar statliga myndigheters rätt att ta ut avgifter bland annat för kopia eller avskrift av allmänna handlingar. Förordningen kan i tillämpliga delar även användas av kommuner. Det saknas taxa i kommunen avseende avgift för allmänna handlingar varför det föreslås att följande taxa för kopior av allmänna handlingar fastställs. I de delar taxan inte följer statens avgiftsförordning avspeglar den gängse praxis och avgiftsnivåer i kommuner. Taxa för kopior av allmänna handlingar 1. Kopior av allmänna handlingar och utskrifter av upptagningar för automatisk databehandling * 1-9 sidor avgiftsfritt * 10 sidor 50 kronor * därutöver för varje sida 2 kronor * För kopior i färg uttas en förhöjd taxa som motsvarar faktisk kostnadsökning ( vid taxans antagande 2 kronor per sida). Undantag får medges om det finns särskilda skäl. Reglerna gäller även när handling sänds till beställaren via telefax och e-post. 2. Avskrift av allmän handling eller utskrift av ljudbandsupptagning * 90 kronor per påbörjad ¼ timme. 3. Kopia av videobandsupptagning 600 kronor/band 4. Kopia av ljudbandsupptagning 120 kronor/band 5. I övrigt tillämpas Avgiftsförordningen i Svensk författningssamling 1992:191 i tillämpliga delar. Förvärv av kopia enligt denna taxa innefattar ej fri nyttjanderätt till alster som är skyddat enligt lag om upphovsrätt. I taxan ingår ej kostnader för postbefordran eller bud. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

14 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 14 (22) Beslutsunderlag Kanslichefens skrivelse inklusive utdrag ur Avgiftsförordning (1992:191) bilaga Au 151/14. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Fastställa taxa för kopior av allmänna handlingar. 2. Taxan införes i Kommunens författningssamling. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

15 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 15 (22) 152 Nytt personuppgiftsombud fr.o.m KS Ärendet Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. Personuppgiftsombudet kan jämföras med en internrevisor som påpekar fel och brister till den som är personuppgiftsansvarig avseende organisationens behandling av personuppgifter. Såvida man inte har ett personuppgiftsombud skall varje behandling av personuppgift anmälas till Datainspektionen. För Klippans kommun är Ulla Ebelin personuppgiftsombud vilket varit en uppgift naturlig att kombinera med att vara webbmaster. Med anledning av att Ulla numera arbetar uteslutande med upphandling skall hon entledigas från uppdraget. Arkivarie Janicke Schreuder har under våren 2014 gått utbildning avseende personuppgiftslag/personuppgiftsombud och är lämplig att utse som nytt personuppgiftsombud för Klippans kommun. Anmälan om ändring av personuppgiftsombud görs till Datainspektionen. Beslutsunderlag Kanslichefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Entledigar Ulla Ebelin från uppdraget att vara personuppgiftsombud i Klippans kommun från den 31 augusti Utser arkivarien Janicke Schreuder som personuppgiftsombud i Klippans kommun från den 1 september Signatur justerare Utdragsbestyrkande

16 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 16 (22) 153 Affischering inför valet 2014 KS Ärendet Fråga för lämpliga platser för uppsättning av valaffischer inför höstens val har diskuterats vid partiöverläggningar Alla partier i fullmäktige representerades vid tillfället och följande beslutades: Platser för affischering : Klippan: Grönområdet vid Kapellet Klippan: Åbyplan, Vita huset Ljungbyhed: Markområdet vid Rv13 i anslutning till brf Hästhagen Östra Ljungby: Grönområdet mittemot Eriks lanthandel. Beslutades dessutom att gemensamma tavelställ skall användas, d.v.s. att alla partiers material placeras i direkt anslutning till varandra på samma tavelställ. Ytterliggare ett tavelställ behöver färdigställas för placering vid Åbyplan i Klippan. Tavelställen skall kunna användas för affischering på båda sidorna och de tavelställ som användes i samband med EP-valet behöver därför justeras. Valtavlorna skall även vara uppdelade i åtta sektioner och markerade med partibeteckningar för respektive parti. För ändamålet önskas dessa tavelställ färdigställas/justeras av Enheten för arbete och sysselsättning. Tavelställen skall finnas uppställda på aktuella platser senast Beslutsunderlag Kommunsekreterarens skrivelse Arbetsutskottets beslut 1. Medger de politiska partierna att under tiden affischera på redovisade platser. 2. Uppdrar åt Enheten för arbete och sysselsättning att justera tidigare framtagna tavelställ samt sätta upp dessa på aktuella platser. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

17 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 17 (22) 154 Uppdatering av reglemente för intern kontroll KS Ärendet Kommunens nuvarande reglemente för intern kontroll antogs av Kommunfullmäktige , 12. Reglementen och policys bör ses över med jämna mellanrum och förslag till nytt reglemente har tagits fram. Det nya reglementet innehåller i stora drag samma som det gamla men har strukturerats om/byggts upp på annat sätt och i vissa delar förtydligats vad gäller innehållet. Fördelen med att uppdatera reglementen är förutom själva omarbetningen av texten att det uppkommer en naturlig möjlighet att informera ut om vårt nya reglemente och trycka på vikten av att ett aktivt internkontrollarbete sker inom alla nämnder. Beslutsunderlag Ekonomichefens skrivelse inklusive reglemente för internkontroll bilaga Au 154/14. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Fastställa reviderat reglemente för intern kontroll för Klippans kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

18 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 18 (22) 155 Revidering av finanspolicy KS Ärendet Kommunens nuvarande finanspolicy antogs av Kommunfullmäktige Den nya policyn innehåller i stora drag samma som den gamla men har strukturerats om/byggts upp på annat sätt och i vissa delar förtydligats (t.ex. ansvarsfördelning). Liksom tidigare är policyn stramt formulerad och ger inget utrymme för spekulation eller vidlyftig hantering av kommunens medel. Företaget Norm Finanspartner AB har varit behjälplig med synpunkter vid framtagandet/revideringen av policyn. Beslutsunderlag Ekonomichefens skrivelse inklusive finanspolicy för Klippans kommun bilaga Au 155/14. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Fastställa reviderad finanspolicy för Klippans kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

19 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 19 (22) 156 Motion om direktiv i upphandlingsprocessen av matinköp till kommunen KS Ärendet Jörgen Bjerknäs och Cecilia Örnemark (MP) har inlämnat motion gällande direktiv i upphandlingsprocessen av matinköp till kommunen. Kommunfullmäktiges ordförande remitterade motionen för beredning. Beslutsunderlag Jörgen Bjerknäs och Cecilia Örnemarks motion , bilaga Au 156/14. Arbetstutskottets beslut Motionen remitteras till kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen för beredning. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

20 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 20 (22) 157 Motion gällande "Skapa ett konst- och kulturgalleri på internet" - Svar KS Ärendet Jens Leandersson m.fl. (SD) har inlämnat motion gällande Skapa ett konst- och kulturgalleri på internet Motionen remitterades , 42 till Kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kultur- och fritidsnämnden inkom med följande yttrande: När det gäller kommunens hantering av konsttavlor finns sedan många år tillbaka en enklare databas där de tavlor som kommunen äger samt de som är deponerade finns registrerade, totalt 800 tavlor. Syftet med att köpa in konsttavlor och exponera konst i kommunens fastigheter är att sprida god konst med olika form och idéinriktningar till besökare och anställda. När det gäller konst i form av offentlig utsmyckning finns flera av dess konstverka att beskåda på kommunens hemsida. Efter en särskild konstinventering under våren 2013 gallrades det ut ett antal tavlor som var skadade eller inte gick att placera ut på någon anläggning. Dessa tavlor kommer eventuellt att avyttras till förmån för inköp av ny konst. Under 2014 har arbetet med kommunens konsttavlor och databas i princip legat nere på grund av att kulturstrategtjänsten av budgetskäl inte kan återbesättas under innevarande år. När kulturstrategtjänsten finns på plats under 2015 räknar förvaltningen med att återuppta arbetet med att uppdatera och utveckla databasen. Först därefter kan förvaltningen bedöma förutsättningarna för att tillgänggöra kommunens konsttavlor på kommunens hemsida. Vidare noteras att sommarutställningen 2014 i Klippans konsthall med bilder ur Blomgrens bildarkiv utgör ett utmärkt exempel på hur digitala bilder från en databas kan visas för allmänheten i form av uppförstorade bilder. Beslutsunderlag Jens Leandersson m.fl. (SD) motion , bilaga Au 157/14. Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 54. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslutar Med yttrandet från Kultur- och fritidsnämnden anses motionen besvarad. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

21 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 21 (22) 158 Motion om att förbättra insatserna mot våld i nära relationer och mot hedersrelaterat våld och förtryck - Svar KS Ärendet Christian Hendlertz och Therese Borg inkom med motion om att förbättra insatserna mot våld i nära relationer och mot hedersrelaterat våld och förtryck. Kommunstyrelsen arbetsutskott remitterade , 72 motionen till Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden samt Brottförebyggande rådet för yttrande. Beslutsunderlag Christian Hendlertz och Therese Borgs motion , bilaga A Au 158/14. Brottsförebyggande rådets yttrande , bilaga B Au 158/14. Socialnämndens protokoll , 93, bilaga C Au 158/14. Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 107, bilaga D Au 158/14. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar. Med yttranden från Socialnämnden och Brottsförebyggande rådet anses motionen besvarad. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

22 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 22 (22) Information Flyktingmottagande Kenneth Dådring informerar om diskussioner och kontakt med Migrationsverket samt enskilda aktörer avseende etablerande av flyktingmottagande i Klippans kommun. Det finns för närvarande inget konkret avseende etablering men trycket är stort på Migrationsverket och de söker efter nya platser. Det finns enskilda aktörer som undersöker möjligheter att etablera flyktingmottagande i kommunen. Frågan kommer att bevakas och information lämnas så snart konkret information erhålles i ärendet. Överlåtelse av fastigheter D- och K-byggnader Åbygymnasiet Hans-Åke Lindvall informerar om bakgrund och förslag till köpekontrakt avseende fastigheterna Gymnasiet 3 (D-byggnad) och Gymnasiet 4 (K-byggnad). Ärendet kommer att behandlas på kommunstyrelsen den 13 augusti och kommer då att kompletteras med tjänsteskrivelse som beskriver bakgrund m.m. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74