PROTOKOLL FÖRT VID SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDETS FÖRBUNDSMÖTE april 2011

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDETS FÖRBUNDSMÖTE 6-7 april 0 MÖTETS ÖPPNANDE Förbundets ordförande, Lena Arvidsson, hälsade samtliga välkomna till Svenska Danssportförbundets förbundsmöte 0, samt höll en betraktelse över året som gått. Leif Larsson från RS informerade om vad som är aktuellt inom RF. UPPROP OCH FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD FÖR MÖTET Upprop och fullmaktsgranskning gjordes i sedvanlig ordning efter den av förbundsstyrelsen upprättade röstlängden. Mötet beslutade att fastställa röstlängden för mötet till 89 röster dag (Bilaga ) och 89 röster dag (Bilaga ). 3 VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER a) val av ordförande för förbundsmötet Ulf Klasson föreslogs. Mötet beslutade att välja Ulf Klasson till ordförande för mötet. Lena Arvidsson lämnade över klubban till Ulf som tackade för förtroendet att få leda mötet. b) val av sekreterare för mötet Thomas Claesson föreslogs. Mötet beslutade att välja Thomas Claesson till sekreterare för mötet. c) val av två justeringsmän, att jämte ordföranden justera mötets protokoll Majgun Drupe och Bert Olausson föreslogs. Mötet beslutade att välja Majgun Drupe och Bert Olausson till justerare. d) val av erforderligt antal rösträknare Stefan Westberg och Lisa Larsson föreslogs. Mötet beslutade att välja Stefan Westberg och Lisa Larsson till rösträknare. e) val av redaktionskommitté Kjell Rask och Gunnar Söderlind föreslogs. Mötet beslutade att välja Kjell Rask och Gunnar Söderlind till redaktionskommitté. 4 FASTSTÄLLANDE AV ARBETSORDNING Mötet beslutade att fastställa den utskickade arbetsordningen. 5 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR MÖTET Mötet beslutade att godkänna föredragningslistan. s förbundsmöte 6 april 7 april 0 --

2 6 FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Kallelse till årsmötet har gjorts via interna organ och genom brev till röstberättigade föreningar i enlighet med stadgarna. Mötet beslutade att årsmötet är behörigt utlyst. 7 FASTSTÄLLANDE AV NOMINERINGSPROCEDUR Mötet beslutade att nomineringar skall vara inlämnade senast kl söndagen den 7 april innan mötet öppnas. 8 STYRELSENS OCH REVISORERNAS BERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅRET 00 a) Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen genomgicks sida för sida. Förbundsmötet beslutade om följande ändringar i verksamhetsberättelsen: - tillägg till VO Line Dance sidan 8 utsedd ledamot Ingrid Ryrholm fram till hösten 00 - Under internationella framgångar på sidan 6 så stryks resultaten i Junior VM i Liberec i Tjekien och VM i Lindy Hop, på grund av att tävlingen som var Jitterbug inte var sanktionerad. b) Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse Hans Björkborg föredrog Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse och presenterade en detaljerad redovisning av ekonomin. Förbundsmötet ansåg resultat- och balansräkning genomgången. c) Revisorernas berättelse Förbundsmötet ansåg revisionsberättelsen genomgången. 9 BESLUT OM DISPOSITION AV ÅRETS RESULTAT Förbundsstyrelsen föreslår att det balanserade kapitalet på kr tillsammans med 00 års resultat kr totalt överförs i ny räkning. Mötet beslutade enligt förbundsstyrelsens förslag och uppdrog samtidigt åt styrelsen att se över möjligheten att fylla på stipendiefonden. 0 FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRVALTNING Mötet beslutade enhälligt bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 00. s förbundsmöte 6 april 7 april 0 --

3 BEHANDLING AV a) Förslag till verksamhetsplan Mötet beslutade att bifalla verksamhetsplanen för 0. b) Propositioner Proposition nr Placeringspolicy Förbundsstyrelsen föreslår, i enlighet med uppdraget från Förbundsmötet 00, att Förbundsmötet beslutar om tillägg enligt nedan till den nu gällande placeringspolicyn rörande s likvida medel Nu gällande policy lyder: s kapital skall placeras så att det ger god avkastning. Placering i värdepapper får ske om risken bedöms som låg. Tilläggsförslag: Andel av tillgängligt kapital som placeras i värdepapper skall avgöras utifrån en bedömning av rådande ekonomiska situation i samhället. Förbundsstyrelsen gör denna bedömning, med hjälp av finansiell expertis, under löpande verksamhetsår och placerar sålunda kapitalet. Redovisning skall ske vid varje Förbundsmöte. Mötet beslutade att bifalla styrelsens förslag: Proposition nr Föreningars åliggande Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Nuvarande lydelse 7 Kap 5 punkten senast den mars varje år ha betalt medlemsavgift och sänt in årsrapport till RF Föreslagen lydelse 7 Kap 5 punkten senast den mars varje år ha betalt medlemsavgift och sänt in årsrapport i enlighet med DSF:s anvisningar. Mötet beslutade att bifalla styrelsens förslag: Proposition nr 3 Sändningsrättigheter Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Ändringen motiveras av den tekniska utvecklingen rörande bland annat strömmade media. Nuvarande lydelse Kap, 5 TV-rättigheter Förbundet äger TV-rättigheterna till samtliga svenska mästerskapstävlingar Föreslagen lydelse Kap, 5 Sändningsrättigheter Förbundet äger rättigheten till all mediarapportering med rörliga bilder från samtliga svenska mästerskapstävlingar Efter diskussion beslutade styrelsen att ändra sitt förslag till ny lydelsen till: s förbundsmöte 6 april 7 april 0-3-

4 kap, 5 Sändningsrättigheter Förbundet äger rättigheten, inklusive arkivrättigheten, till all sändning med rörliga bilder från samtliga svenska mästerskapstävlingar. I avtal avseende mästerskap mellan Förbundet och arrangerande Förening skall fördelning av ekonomiskt resultat kopplat till nämnda sändning regleras. Mötet beslutade att bifalla styrelsens nya förslag. Proposition nr 4 Tillhörighet och Förbundsstyrelsens åligganden Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Ändringen sker med anledning av att Nordisk Sportdanser Förbund (NSF) har upphört. Nuvarande lydelse Kap, 3 Tillhörighet Förbundet är medlem i Sveriges Riksidrottsförbund (RF) samt anslutet till Nordisk Sportsdanser Förbund (NSF), International Dance Sport Federation (IDSF) och World Rock n Roll Confederation (WRRC). Förbundet är också som recognised anslutet till SOK. Föreslagen lydelse Kap, 3 Tillhörighet Förbundet är medlem i Sveriges Riksidrottsförbund (RF) samt anslutet till International Dance Sport Federation (IDSF) och World Rock n Roll Confederation (WRRC). Förbundet är också som recognised anslutet till SOK. Nuvarande lydelse 4 Kap,, punkt. Förbundsstyrelsens åligganden övervaka efterlevnaden av RF:s och förbundets stadgar och i vederbörlig ordning utfärdade regler, samt IDSFs, WRRCs och NSFs stadgar och övriga regler Mötet beslutade att bifalla styrelsens förslag: Föreslagen lydelse 4 Kap,, punkt. Förbundsstyrelsens åligganden övervaka efterlevnaden av RF:s och förbundets stadgar och i vederbörlig ordning utfärdade regler, samt IDSF:s och WRRC:s stadgar och övriga regler c) Motioner Motion nr Att inom DSF bilda VO Domare & Tränare för Tiodans Motionären (Stockholm-Upplands DSF) föreslår att ett Verksamhetsområde (VO) för bedömning och utbildning av domare och tränare i första hand inom Tiodans bildas. Det bör inte vara Förbundsmötet som fattar beslut om Danssportförbundets organisation. Dessutom anser Förbundsstyrelsen att lösningen att skapa ett nytt Verksamhetsområde inte på något sätt löser frågan om utbildningssatsning inom Tiodansen. Förbundsstyrelsen betraktar frågan som mycket viktig, och vill påpeka att ett flertal åtgärder har vidtagits, men att frågan inte haft tillräckligt med resurser. I verksamhetsplanen för VO Tiodans har frågan också lyfts fram. Förbundsstyrelsen yrkar, efter diskussion och tilläggsyrkanden, av ovan nämnda anledningar avslag på motionen samt föreslår att en arbetsgrupp med stor insyn i s förbundsmöte 6 april 7 april 0-4-

5 problematiken, och ett stort intresse av Tiodans, tillsätts av Förbundsstyrelsen för att kunna utreda frågan om framtida organisation för domare och tränare inom Tiodans. Mötet beslutade att bifalla styrelsens reviderade förslag: Motion nr Motion avseende öppning av A-klass i Rock n Roll Vuxen Motionären (Marthina Lundström, DK Topeka) föreslår att klassen RVA öppnas. Det bör inte vara Förbundsmötet som fattar beslut om vilka klasser som skall öppnas eller stängas. Det skulle leda till att det är bara Förbundsmötet som kan ändra dessa beslut. Det är en absolut målsättning att kunna öppna RVA när underlaget bedöms som tillräckligt stort för att ett tävlingsmoment skall uppstå. Under de senaste tio åren har tävling genomförts i klassen RVI endast en handfull gånger (varav flera gånger sammanslaget med RVB) på grund av för få anmälda par. Förbundet välkomnar en fortsatt dialog med aktiva Rock n Roll-föreningar så att vi snarast kan få ett tillräckligt antal aktiva par på denna nivå, och samtidigt ge elitpar möjlighet att utöva sin gren enligt internationella regler. Förbundsstyrelsen yrkar av ovan nämnda anledning avslag på motionen samt att innehållet i densamma hänskjuts till VO BRR. Mötet beslutade att bifalla styrelsens förslag: d) Fastställande av årsavgifter Förbundsstyrelsen föreslår höjda avgifter för alla föreningar, men också att skalan görs progressiv istället för linjär för att närma sig en mer rättvis fördelning per medlem. STIM- och SAMI-avgifterna föreslås vara oförändrade, d.v.s. 6,50 kr per medlem baserat på antaganden om antal tävlings- och träningstillfällen. Förslaget till ny avgiftsmodell skall ses som ett första steg mot en mer rättvis årsavgift i förhållande till antalet medlemmar i respektive förening, kombinerat med att förbundet måste förstärka sin ekonomi för att kunna genomföra sin verksamhetsplan framgångsrikt. s förbundsmöte 6 april 7 april 0-5-

6 Antal medlemmar Avgift DSF Avgift STIM, SAMI Total avgift kr 43 kr 83 kr kr 38 kr kr kr 063 kr kr kr 888 kr kr kr 4 5 kr 9 45 kr kr kr 875 kr kr 7 45 kr 4 45 kr kr kr kr kr 965 kr 965 kr Över kr 8 50 kr 3 50 kr I årsavgiften ingår alltså avgiften till STIM och SAMI samt avgiften för ordinarie ombud till förbundsmötet (även för föreningar som ej har rösträtt), dock ej för suppleanter eller SDF-ombud och inte reskostnaderna till/från mötet. De föreningar som inte sänder in statistikuppgift eller inte anger antal medlemmar på blanketten debiteras högsta avgiften. I de fall uppgifterna är uppenbart felaktiga i statistikuppgiften beslutar förbundsstyrelsen om årsavgiften för förening. Ny förening betalar en inträdesavgift på 500 kr det år de blir provårsmedlemmar. Detta ersätter medlemsavgiften inträdesåret. Övriga avgifter såsom t ex sanktion för tävling, licenser, andel av startavgifter mm beslutas av Förbundsstyrelsen. Mötet beslutade att bifalla förbundsstyrelsens förslag till årsavgifter för 0. KANDIDATPLÄDERING Mötet beslutade att kandidatpläderingen för samtliga kandidater genomförs samtidigt. Samtliga av valberedningen, närvarande, föreslagna kandidater fick möjlighet att presentera sig under lördagen. 3 VAL AV FÖRBUNDSORDFÖRANDE FÖR EN TID AV ETT ÅR Valberedningen föreslog omval av Lena Arvidsson Mötet beslutade enhälligt välja Lena Arvidsson till förbundsordförande för en tid av ett () år. 4 VAL AV TRE ORDINARIE LEDAMÖTER FÖR EN TID AV TVÅ ÅR Valberedningen föreslog nyval av Hans Björkborg, Robert Johnsson samt Sven Hämberg. Andreas Larsson nominerades av LA-Danzers DK och Sussan Bengtsson-Berggren nominerads av Topeka DK. Efter försöksvotering beslutade mötet välja Hans Björkborg, Andreas Larsson samt Sven Hämberg till ordinarie ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av två () år. Jonny Svensson, Kerstin Karlsson och Thomas Nilsson har ett år kvar på sina mandatperioder. s förbundsmöte 6 april 7 april 0-6-

7 5 EVENTUELLT FYLLNADSVAL FÖR ÅTERSTÅENDE MANDATTID AV LEDAMOT SOM VALTS FÖR EN TID AV TVÅ ÅR ELLER LÄMNAT ELLER AVSAGT SIG SITT UPPDRAG Förelåg inget behov. 6 VAL AV TRE SUPPLEANTER FÖR EN TID AV ETT ÅR Valberedningen föreslog nyval av Robert Johnsson, Inger Sandström och Mattias Emanuelsson. Monica Westin och Lars Granström nominerades av LA-Danzers DK och Sussan Bengtsson-Berggren nominerads av Topeka DK. Efter försöksvotering beslutade mötet välja Mattias Emanuelsson, Lars Granström och Monica Westin till suppleanter till förbundsstyrelsen för en tid av ett () år. 7 VAL AV ORDFÖRANDE I BESTRAFFNINGSNÄMNDEN FÖR EN TID AV ETT ÅR Valberedningen föreslog omval av Johan Haggren. Mötet beslutade välja enligt valberedningens förslag. 8 VAL AV HALVA ANTALET ÖVRIGA LEDAMÖTER I BESTRAFFNINGSNÄMNDEN FÖR EN TID AV TVÅ ÅR Valberedningen föreslog omval av Kjell Asp och Märta Jansén. Mötet beslutade välja enligt valberedningens förslag. 9 VAL AV EN REVISOR OCH PERSONLIG SUPPLEANT FÖR EN TID AV ETT ÅR Valberedningen föreslog omval av Peter Strandh med Magnus Fagerstedt som suppleant. Mötet beslutade välja enligt valberedningens förslag. 0 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR VALBEREDNINGEN FÖR EN TID AV ETT ÅR SAMT TVÅ LEDAMÖTER FÖR EN TID AV TVÅ ÅR Till ordförande nominerades Evalena Åström Söderlind. Mötet beslutade välja Evalena Åström Söderlind till ordförande i valberedningen för en tid av ett () år. Till ledamöter nominerades Per-Olof Larsson och Carl Sääv. Mötet beslutade välja Per-Olof Larsson och Carl Sääv till ledamöter i valberedningen för en tid av två () år. Kjell Ragnarsson och Ann-Katrin Övergaard har ett år kvar på sina mandatperioder i valberedningen. AVSLUTNING Ulf Klasson överlämnade ordförande klubban till den omvalde förbundsordföranden Lena Arvidsson som avslutade mötet och tackade Ulf Klasson som lett mötet under dessa två dagar samt Thomas Claesson som skrivit protokollet. Även kansliet tackades för ett väl genomfört årsmöte. s förbundsmöte 6 april 7 april 0-7-

8 Värt att nämnas är att förtjänsttecknen delades ut under lördagens middag enligt följande: Brons Marita Berggren Ulla-Karin Falk Susanne Gyllander Anna-Lena Holgersson Pia Johansson Monica Lundell Madelene Zackrisson Silver Guld Georg Andrésen Krister Hedman Sören Libell Johnny Lindberg Yvonne Lindberg Jan Lund-Jensen Vid protokollet Justeras: Thomas Claesson Sekreterare Ulf Klasson Mötesordförande Justerare Justerare Majgun Drupe Bert Olausson s förbundsmöte 6 april 7 april 0-8-

9 Bilaga, Röstlängd Röstlängd s förbundsmöte 6 april 0 Bergslagens Danssportförbund Magnus Carlsson Tommy Sålder Fredrik Alfredsson DK Rockrullarna Karl-Erik Wallin L-A Danzers DK David Borg Mittnorrlands Danssportförbund Raymond Lövgren Monica Lundell DF Rockringen Marie Sandin DK Altira Åsa Hoffman DK Glada Hudik Stig Forslin För. Joydancers Helén Andersson För. Trolldansarna Lena Lindholm Norrbottens-Västerbottens Danssportförbund Mattias Emanuelsson Anneli Isaksson Alexandra Autio Jokkmokks DSF Inger Sandström Luleå Bugg & Swing DK Linnea Lidgren Skånes-Hallands Dansportförbund Ulrika Kiesbye Katharina Nilsson Jessica Mårtensson Rosén Halmstad DK Susanne Jörgensen SDK Laxbuggarna Anna-Lena Morken Söderåsens DK Blåa Skor Lille-Ann Lindström Varbergs SDK Eva Kollberg Antal röster s förbundsmöte 6 april 7 april 0-9-

10 Bilaga, Röstlängd Vollsjö DSK Ann-Kristine Nilsson Småland-Blekinges Danssportförbund Jonas Olausson Claes Elf Lena Skotheim Torild Jahnsen DF Hamboringen Per-Olof Palhagen DK Snésteg Susanne Fogelqvist DK Spinnrockarna Bert Olausson För. Crazy Steps Magnus Wass Jivers Dancing Klubb Jerry Klintin Jönköpings Sportdansklubb Elisabeth Arréhn-Knutsson Västbo SDK Marcus Eidhall Stockholm-Upplands Danssportförbund Johan Ehn Barbro Kalén Peter Eriksson Renata Helenson Katarina Engelholm Sara Hammar DK Ena Bugg & Swing Niklas Bodin DK Nackswinget Elinor Boström EBBA DK Birgitta Andersson För. Oland Bugg & Swing Arvid Holgersson Uppsala Bugg & Swing Society Benjamin Österlund Väsby DK Cecilia Olofsson Västergötlands Danssportförbund Bert-Ove Karlsson Gunvor Svensson Eva Lindqvist Magnus Carlman Pernilla Morner s förbundsmöte 6 april 7 april 0-0-

11 Bilaga, Röstlängd Candanza DF Håkan Birgersson DF Axet Linda Haga DK Buggie Gunnar Söderlind DK Stop and Go Åke Johansson DK Topeka Lisbeth Jacobsson SDK Varaslättens Buggare Ulla-Karin Falk Västsvenska Danssportförbund Camilla Karlsson Ulrik Olsson DF Dance Port Fjällbacka Tommy Johansson DF Munkbuggarna David Hugosson DK Bohusbuggarna Ann-Sofi Nilsson DK Donnum Ferrum Hans Lorentsson DSF Västkustbuggarna Ronny Magnusson Östra Danssportförbundet Christer Kihlgren Magnus Lundh Majgun Drupe Lindy Dancing Team Ulla-Maj Wester Linköpings SDK Emma Sääv Norrköpings BRR Klubb Tommy Nyman SDK Wetternbuggarna Heidi Albrigtsen Totalt antal röster 89 s förbundsmöte 6 april 7 april 0 --

12 Bilaga, Röstlängd Röstlängd s förbundsmöte 8 april 00 Bergslagens Danssportförbund Magnus Carlsson Tommy Sålder Fredrik Alfredsson DK Rockrullarna Karl-Erik Wallin L-A Danzers DK David Borg Mittnorrlands Danssportförbund Raymond Lövgren Monica Lundell DF Rockringen Marie Sandin DK Altira Åsa Hoffman DK Glada Hudik Stig Forslin För. Joydancers Helén Andersson För. Trolldansarna Lena Lindholm Norrbottens-Västerbottens Danssportförbund Mattias Emanuelsson Anneli Isaksson Alexandra Autio Jokkmokks DSF Inger Sandström Luleå Bugg & Swing DK Linnea Lidgren Skånes-Hallands Dansportförbund Ulrika Kiesbye Katharina Nilsson Jessica Mårtensson Rosén Halmstad DK Susanne Jörgensen SDK Laxbuggarna Anna-Lena Morken Söderåsens DK Blåa Skor Lille-Ann Lindström Varbergs SDK Eva Kollberg Antal röster s förbundsmöte 6 april 7 april 0 --

13 Bilaga, Röstlängd Vollsjö DSK Ann-Kristine Nilsson Småland-Blekinges Danssportförbund Jonas Olausson Claes Elf Lena Skotheim Torild Jahnsen DF Hamboringen Per-Olof Palhagen DK Snésteg Susanne Fogelqvist DK Spinnrockarna Bert Olausson För. Crazy Steps Magnus Wass Jivers Dancing Klubb Jerry Klintin Jönköpings Sportdansklubb Elisabeth Arréhn-Knutsson Västbo SDK Marcus Eidhall Stockholm-Upplands Danssportförbund Johan Ehn Barbro Kalén Peter Eriksson Renata Helenson Katarina Engelholm Sara Hammar DK Ena Bugg & Swing Niklas Bodin DK Nackswinget Elinor Boström EBBA DK Birgitta Andersson Solna SDK Ylva Frisk Uppsala Bugg & Swing Society Benjamin Österlund Väsby DK Cecilia Olofsson Västergötlands Danssportförbund Bert-Ove Karlsson Gunvor Svensson Eva Lindqvist Magnus Carlman Pernilla Morner s förbundsmöte 6 april 7 april 0-3-

14 Bilaga, Röstlängd Candanza DF Håkan Birgersson DF Axet Linda Haga DK Buggie Gunnar Söderlind DK Stop and Go Åke Johansson DK Topeka Lisbeth Jacobsson SDK Varaslättens Buggare Ulla-Karin Falk Västsvenska Danssportförbund Camilla Karlsson Ulrik Olsson DF Dance Port Fjällbacka Tommy Johansson DF Munkbuggarna David Hugosson DK Bohusbuggarna Ann-Sofi Nilsson DK Donnum Ferrum Hans Lorentsson DSF Västkustbuggarna Ronny Magnusson Östra Danssportförbundet Christer Kihlgren Magnus Lundh Majgun Drupe Lindy Dancing Team Ulla-Maj Wester Linköpings SDK Emma Sääv Norrköpings BRR Klubb Tommy Nyman SDK Wetternbuggarna Heidi Albrigtsen Totalt antal röster 89 s förbundsmöte 6 april 7 april 0-4-