Individ- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 29 april 2014, kl. 18:00

Transkript

1 Individ- och omsorgsnämnden Kallelse/föredragningslista 1 (1) Individ- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 29 april 2014, kl. 18:00 Plats: Lövsalen, tadshuset, Östra adenvägen 4, Hallonbergen Förhinder anmäls till: Tarja Laitinen Ordförande/sekreterare: Bo Nilsson(C)/ Tarja Laitinen TEA Robotar Föredragningslista Dnr ida 1. ammanträdets öppnande 2. Fråga om kallelse till sammanträdet skett i behörig ordning 3. Upprop 2 4. Val av protokolljusterare - omedelbar justering Anmälningsärenden 5. Anmälningsärenden - Detaljorganisation - untlig rapport från verksamheten - amverkansprotokoll Behandling av beslutsärenden 6. Insatser för att hitta möjliga effektiviseringar ION- 0032/ Fastställande av förfrågningsunderlag samt upphandling av sjuksköterskejour Förfrågningsunderlag rosa bilaga sekretess 8. Rapportering av ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (L) per den 31 mars Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (ol) per den 31 mars 2014 Anmälan av delegationsbeslut 10. Redovisning av delegationsbeslut - Verksamhetssystem mars Diarieförda delegationsbeslut ION- 0031/2014 ION- 0033/2014 ION- 0034/ Pärm ION- 0002/2014 Pärm 10 Frågor rörande ärenden lämnas till Tarja Laitinen senast 2 dagar före sammanträdet via epost tarja.laitinen@sundbyberg.se eller per telefon undbybergs stad, undbyberg Besöksadress: Östra adenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: individochomsorgsnamnden@sundbyberg.se 1

2 UPPROP- OCH VOTERINGLITA Datum: ida 1 NÄRVARANDE TJÄNTGÖRANDE ERÄTTARE ÄRENDE NR JA NEJ JA NEJ ÄRENDE NR JA NEJ Lejonroos Erica, 2:e vice ordförande olin Lars, ledamot trömberg Rikard, ledamot Kjellin Barbro, ledamot Lundberg Inger, ordförande Völker Per, ledamot Hagos Hiwet, ledamot olander Olof, ledamot Larsson Ronnie, ledamot Jarl andberg Harriet, ledamot Laine Peter, ledamot anell Jens, ledamot Nilsson Bo, 1:e vice ordförande Appelgren Olle, ersättare Fyrek Karolina, ersättare andberg Pär Olof, ersättare Forsberg Erik, ersättare Kaarela Oiva, ersättare Clausen Cecilia, ersättare Borelius Florence, ersättare attsson Christer, ersättare emedo Nascimento Benny, ersättare Källström agnus, ersättare Kanani asan, ersättare Rohlin Per-Daniel, ersättare Pettersson Anders, ersättare P P FP V KD C P FP V KD C 2

3 Organisation individ- och omsorgsförvaltningen 2014 tab Utvecklingsledare Controller/ekonom Nämndsekreterare/systemadministratör Planerings-/utredningsledare Administrativa handläggare amverkansledare etodstödjare Relationsvåldssamordnare Folkhälsoplanerare Föräldrastödssamordnare yndighetsutövning Verksamhetschefer olveig andström (ek. bist.) Birgitta Zaar (barn o ungdom) Kjell undin (vuxen o omsorg) Förvaltningschef arianne aur Hedlund Gemensamma familjerättsnämnden för olna, undbyberg och Ekerö Utförarverksamhet Verksamhetschef Ann-Christin Ek Gemensamma verksamheter med andra kommuner Familjepoolen Jourhemspoolen FoU-Nordväst ocialjour Nordväst tödcentrum för unga brottsoffer Relationsvåldscentrum Barncentrum Familjevåldsteam Nordväst ottagning ociala boenheten amordnare Kristina Eriksson OA-teamet yndighet ekonomiskt Bistånd amordnare Haza Ahmad amordnare Kristina Eriksson Ek. bistånd Dödsboärenden Förmedlingsmedel yndighet barn och ungdom amordnare Leena Andersson amordnare ichaela Håkansson amordnare Yvonne Wedin Barngrupp Ungdomsgrupp Familjehem Kontaktperson/ familj yndighet vuxen och omsorg amordnare Frida Christensson issbruksgrupp Biståndsgrupp (socialpsykiatri och L) ocialpsykiatri Omsorgsboende Ulla undh Torbjörn Ekevik gruppbostäder Kontaktpersoner L Vandraren L Daglig verksamhet Annika Holm 7 enheter för daglig verksamhet Arbetscoach Birger Friberg 2 gruppbostäder Boendestöd Träffverksamhet Kontaktperson ol Personligt stöd arianne Nilsson Ulrika Jansson Personlig assistans Ledsagning Avlösare Kontaktfamilj Individ och familj - stöd och behandling ami Korhonen Lötsjöteamet Vandraren ol Vakant Förebyggande Resursteamet Ungdomstjänst tödteamet 3

4 Frida Enocksson Wikström (2) Dnr ION-0032/2014 Individ- och omsorgsnämnden Insatser för att hitta möjliga effektiviseringar Beslutsunderlag s skrivelse den 11 april 2014 ammanfattning Individ och omsorgsnämndens helårsprognos för 2014 visar på ett underskott med 8 mnkr. Underskottet är helt volymrelaterat. I arbetet med budget 2014 har nämnden tagit beslut om ett åtgärdsprogram som omfattar 10,3 mnkr för att få ner kostnadsnivån till nämndens tilldelade ram. För att helårsresultatet inte ska överstiga budget 2014 kommer individ- och omsorgsförvaltningen att genomföra följande insatser för att hitta möjliga effektiviseringar. Under våren 2014 kommer en genomlysning av förvaltningens kostnader och resursfördelning att ske. Förvaltningschefen har gett förvaltningens controller i uppdrag att ta stöd och hjälp från extern konsult i arbetet. Vidare kommer en resursfördelningsmodell inför 2015 års budget att tas fram i samband med detta arbete. amtal har initierats angående utredning av möjligheterna att ingå i samordningsförbund med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och tockholms läns landsting. amordningsförbundet ska ge bättre förutsättningar för att arbeta tillsammans med de brukare som behöver stöd för att kunna komma ut i arbete. Kompetens- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsåtgärder i nära samarbete med individ- och omsorgsförvaltningen. En genomgång av möjligheter till utökning av insatser inom kompetens och arbetsmarknadsförvaltningen pågår för att undvika att det ökande antalet personer som har behov av dessa insatser fastnar i ekonomiskt bistånd. Förvaltningen fortsätter arbetet med anställningsprövningar som en åtgärd att hålla kostnaderna nere vid vakanser, sjukskrivningar, föräldraledigheter och liknande. Anställningsprövningen innebär att en noggrann bedömning av behovet och omfattningen av återanställning alltid görs innan tillsättning av vikarie eller ny tillsvidareanställning. undbybergs stad, undbyberg Besöksadress: Östra adenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: individochomsorgsforvaltningen@sundbyberg.se Doknr: ION-0032/ Diariedatum: Godkännare: arianne aur Hedlund 4

5 Frida Enocksson Wikström (2) Dnr ION-0032/2014 Förvaltningschefen har lagt ett förslag på förändrad organisering från och med den 1 januari Den nya organisationen ska ge förutsättningar till bättre stöd för brukaren och samtidigt ge effektivare processer med ett närmare operativt ledarskap. Inom ramen för den nya organisationen omvandlas två tjänster till verksamhetscontroller och avtalskoordinator för ökat fokus på kostnadseffektivitet och uppföljning. Under våren 2014 kommer en genomlysning av förvaltningens arbetssätt med ekonomiuppföljning och prognos att ske på uppdrag av kommunstyrelsen, vilket kommer att bidra till det fortsatta utvecklingsarbetet med förvaltningens ekonomistyrning. Förslag till beslut 1. Förvaltningens skrivelse godkänns och översänds till kommunstyrelsen. arianne aur Hedlund Förvaltningschef Doknr: ION-0032/ Diariedatum: Godkännare: arianne aur Hedlund 5

6 Kersti Huddén (1) Dnr ION-0031/2014 Individ- och omsorgsnämnden Fastställande av förfrågningsunderlag samt upphandling av sjuksköterskejour Beslutsunderlag Förfrågningsunderlag avseende upphandling av sjuksköterskejour den 10 april sekretess s skrivelse den 8 april 2014 ammanfattning har för avsikt att inleda en upphandling av sjuksköterskejour i samarbete med äldreförvaltningen. Avtal om sjuksköterskejour ska ersätta utgående avtal med sista giltighetsdatum den 31 augusti Förfrågningsunderlaget har upprättats av stadens upphandlingsenhet i samarbete med representanter från de båda förvaltningarna. Upphandlingen kommer att genomföras som en förenklad sådan (B-tjänst) enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Avtal kommer att tecknas för perioden den 1 september 2014 den 31 augusti 2016 med möjlighet till ett (1) + ett (1) års förlängning under förutsättning att beställaren begär förlängning av avtalet. Tidsplan: Den 30 april 2014 Förfrågningsunderlag annonseras Den 2 juni 2014 Anbudsunderlag ska vara undbybergs stad tillhanda senast Den 1 sept 2014 Avtal träder i kraft Förslag till beslut 1. Förfrågningsunderlag för upphandling av sjuksköterskejour fastställs. 2. Individ- och omsorgsnämnden delegerar till förvaltningschefen att verkställa upphandlingen, anta anbudsgivare och teckna avtal. arianne aur Hedlund Förvaltningschef undbybergs stad, undbyberg Besöksadress: Östra adenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: individochomsorgsforvaltningen@sundbyberg.se Doknr: ION-0031/ Diariedatum: Godkännare: arianne aur Hedlund 6

7 Tarja Laitinen-Alemayehu (1) Dnr ION-0033/2014 Individ- och omsorgsnämnden Rapportering av ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (L) per den 31 mars 2014 Beslutsunderlag s skrivelse den 15 april 2014 ammanfattning Kommunerna har från den 1 juli 2008 genom ett tillägg i L en skyldighet att till ocialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen görs kvartalsvis. Den 1 juni 2013 bildades en ny myndighet Inspektionen för vård och omsorg (IVO) som då tog över tillsynsverksamheten inom hälso- och sjukvård, socialtjänst och verksamhet enligt L från ocialstyrelsen. Rapporteringen görs därmed från och med den 1 juni 2013 till IVO. Det finns inga gynnande beslut enligt L per den 31 mars 2014 som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum att inrapportera. Det finns inga avbrott i verkställighet per den 31 april 2014 där biståndet inte åter verkställts inom tre månader från datum för avbrott att inrapportera. Förslag till beslut 1. Rapporteringen godkänns och delges kommunfullmäktige. arianne aur Hedlund Förvaltningschef undbybergs stad, undbyberg Besöksadress: Östra adenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: individochomsorgsforvaltningen@sundbyberg.se Doknr: ION-0033/ Diariedatum: Godkännare: arianne aur Hedlund 7

8 Tarja Laitinen-Alemayehu (2) Dnr ION-0034/2014 Individ- och omsorgsnämnden Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (ol) per den 31 mars 2014 Beslutsunderlag Avidentifierad sammanställning av ej verkställda beslut enligt ol per den 31 mars 2014 s skrivelse den 15 april 2014 ammanfattning Kommunerna har från den 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen en skyldighet att till ocialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen görs kvartalsvis. Den 1 juni 2013 bildades en ny myndighet Inspektionen för vård och omsorg (IVO) som då tog över tillsynsverksamheten inom hälso- och sjukvård, socialtjänst och verksamhet enligt L från ocialstyrelsen. Rapporteringen görs därmed från och med 1 juni 2013 till IVO. Det finns inga avbrott i verkställighet per den 31 april 2014 där biståndet inte åter verkställts inom tre månader från datum för avbrott att inrapportera. Förvaltningen har ett beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Förslag till beslut 1. Rapporteringen godkänns och delges kommunfullmäktige. arianne aur Hedlund Förvaltningschef undbybergs stad, undbyberg Besöksadress: Östra adenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: individochomsorgsforvaltningen@sundbyberg.se Doknr: ION-0034/ Diariedatum: Godkännare: arianne aur Hedlund 8

9 Tarja Laitinen-Alemayehu (2) Dnr ION-0034/2014 EJ VERKTÄLLDA BELUT (ol) per den 31 mars 2014 Kön Typ av bistånd käl till att beslutet ej verkställts inom 3 månader Öppenvårdsverksamhet Den unge har inte kommit på kontakt med ungdoms- inbokade tider. vägledare Beslutsdatum Doknr: ION-0034/ Diariedatum: Godkännare: arianne aur Hedlund 9

10 Förteckning delegationsbeslut Datum: Dokumentkategor i Beskrivning Diarienummer Delegat Avdelning Beslutsdatum Delegationsbeslut Biståndshandläggare ION-0008/2014 Kjell undin yndighet Vuxen och omsorg Delegationsbeslut Delegationsbeslut Delegationsbeslut Upplysningar med anledning av ansökan till hemvärnet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter vid ledighet mer än vecka Upplysningar med anledning av ansökan till hemvärnet ION-0013/2014 Frida Christensson yndighet Vuxen och omsorg ION-0025/2014 Ann-Christin Ek Utförarverksamhet ION-0013/2014 Frida Christensson yndighet Vuxen och omsorg Delegationsbeslut Familjebehandlare ION-0008/2014 Birgitta Zaar yndighet Barn och ungdom Delegationsbeslut ocialsekreterare ION-0008/2014 Birgitta Zaar yndighet Barn och ungdom Delegationsbeslut Boendestödjare ION-0009/2014 ami Korhonen Utförarverksamhet Delegationsbeslut Vårdare natt ION-0009/2014 Ulla undh Utförarverksamhet Delegationsbeslut Vårdare natt ION-0009/2014 Ulla undh Utförarverksamhet Delegationsbeslut Vårdare timvik ION-0009/2014 Ulla undh Utförarverksamhet Delegationsbeslut Biståndshandläggare ION-0008/2014 Kjell undin yndighet Vuxen och omsorg Delegationsbeslut Upplysningar med anledning av ansökan till hemvärnet ION-0013/2014 Frida Christensson yndighet Vuxen och omsorg