Lärandenämnden PROTOKOLL. Plats och tid A-salen, Guldsmeden, Hudiksvall, tisdag 27 mars 2018, klockan 09:00-15:30. Beslutande ledamöter

Transkript

1 1(22) Plats och tid A-salen, Guldsmeden, Hudiksvall, tisdag 27 mars 2018, klockan 09:00-15:30. Beslutande ledamöter Ersättare Gerd Olsson (S), Ordförande Björn Forsling (S), 1:e vice ordförande Matts Persson (C), 2:e vice ordförande Kerstin Rask (S) Leif Rogell (S) Lotta Beiersdorf (S) Jim Svensk Larm (S) Siv Cavallin (V) Lars Berglund (V) Barbro Ryttlinger (MP) Lena Jendel (C), Erika Söderström (C), Roland Hamlin (C) Agneta Palmqvist (M) Jonas Holm (M), Peter Andersson (M), 25-30, Jari Ropponen (SD) Gunilla Asplund (S) Lena Hallqvist (S) Sofia Högström (V) Peter Andersson (M), Erika Söderström (C), Birgitta Peräinen (L) Övriga närvarande Sekreterare Carina Nylander, förvaltningschef Ingela Rauhala, verksamhetschef Ulf Carlsson, 25-26, verksamhetschef Urban Wickman 25, 27-29, verksamhetschef Annika Gabrielsson 25, 33, förvaltningsekonom Jennie Svensk 30, lokalsamordnare Hans-Ove Öberg 31, enhetschef Ann-Christin Blückert 34. Justerare Jim Svensk Larm Justeringens plats och tid Lärkontoret måndag 9 april 2018, klockan 11:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carina Nylander Ordförande Justerare Gerd Olsson Jim Svensk Larm

2 2(22)

3 3(22) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Lärkontoret Underskrift Carina Nylander

4 4(22) Innehållsförteckning 25 Dnr Återrapportering kränkande behandling Dnr Handlingsplan för förbättrade resultat grundskolan, utvärdering Dnr Program- och inriktningsutbud för Bromangymnasiet läsåret 2018/ Dnr Ansökan från Plusgymnasiet AB om utökning av befintlig gymnasieskola i Sundsvalls kommun Dnr Ansökan från Lärande i Sverige AB om utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun Dnr Ekonomisk rapport Dnr Investeringsbudget Dnr Rutiner vid studiebesök och för kontaktpolitiker inom lärandenämnden, utvärdering Dnr Förvaltningen informerar Dnr Drogfri skola, återrapport Dnr Utökad struktur för delaktighet för elever i årskurs 7-9 och gymnasiet Dnr s nämndsplan Dnr 3139 Återrapport verksamhetsbesök Dnr Korta frågor Dnr Delegeringsbeslut Dnr 3043 Meddelanden... 22

5 5(22) 25 Dnr Återrapportering kränkande behandling Lärandeförvaltningens verksamhetschefer redovisar barn och elevers fysiska, psykiska och verbala kränkningar för november 2017 till och med januari 2018 inom förskola, grundskola, grundsärskola, Bromangymnasiet och vuxenutbildningen. Verksamhetscheferna redovisar också de åtgärder som har vidtagits. Ordförande tackar för informationen.

6 6(22) 26 Dnr Handlingsplan för förbättrade resultat grundskolan, uppföljning Vid arbetsutskottets sammanträde 22 augusti 2017 redovisade förvaltningen resultaten av de preliminära kunskapsresultaten för förskoleklass, årskurserna 3, 6 och 9, avgångseleverna på Bromangymnasiet samt vuxenutbildningen. Rektorerna för kommunens fyra 7-9 skolor redovisade för lärandenämnden i september 2017 hur och varför elevernas resultat i årskurs 9 försämrats jämfört med resultaten i årskurs 6. Utifrån redovisningarna beslutade arbetsutskottet att uppdra till verksamhetschefen för grundskolan att utarbeta en handlingsplan för respektive 7-9 enhet inom kommunens grundskola. Handlingsplanen skulle innehålla åtgärder för förbättrade kunskapsresultat samt hur verksamhetschefen följer upp det arbetet. Vid lärandenämndens sammanträde 14 december 2017 redovisade verksamhetschef Ulf Carlsson vad arbetet utifrån uppdraget hade utmynnat i: Alla fyra 7-9 skolor har en egen handlingsplan med undervisningsnära åtgärder. Alla F-6 skolor har en gemensam handlingsplan för hur de kan bidra till förbättrade kunskapsresultat i årskurs 7-9. Verksamhetschefen har tillsammans med rektorerna en plan för hur skolornas arbete med förbättrade skolresultat ska drivas, analyseras, följas upp och åtgärdas. Vid dagens sammanträde lämnar Ulf Carlsson en uppföljning av det pågående arbetet. Ulf Carlsson redovisar hur han följer upp, arbetet som pågår ute på 7-9- skolorna samt slutsatser utifrån rektorernas rapporter om arbetet med handlingsplanerna. Ordförande tackar för informationen

7 7(22) 27 Dnr Program- och inriktningsutbud för Bromangymnasiet läsåret 2018/2019 beslutar att anta förslaget till program- och inriktningsutbud för Bromangymnasiet läsåret 2018/2019. Lärandeförvaltningen föreslår följande utbud av sökbara program och inriktningar för Bromangymnasiet läsåret 2018/2019: Yrkesprogram Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) El- och energiprogrammet (EE) Fordons- och transportprogrammet (FT) Handel- och administrationsprogrammet (HA) Hotell- och turismprogrammet (HT) Industritekniska programmet (IN) Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) VVS- och fastighetsprogrammet (VF) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Studieförberedande program Ekonomiprogrammet (EK) Estetiska programmet (ES) Naturvetenskapsprogrammet (NA) Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) Inriktningar Husbyggnad, Måleri, Plåtslageri, Anläggningsfordon (lärlingsförlagd), Markoch anläggning (lärlingsförlagd) Elteknik Personbil, karosseri och lackering, lastbil och mobila maskiner (lärlingsförlagd) Handel och service, Administrativ service Produkt- och maskinteknik Kök och servering, Bageri och konditori (lärlingsförlagd) VVS Inriktningar Ekonomi, Juridik Musik, Estetik och media Naturvetenskap Beteendevetenskap, Samhällsvetenskap Design och produktutveckling, Informations- och medieteknik, Samhällsbyggande och miljö

8 8(22) Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Urban Wickman Bromangymnasiets rektorer Cina Johansson Elisabet Lindkvist

9 9(22) 28 Dnr Ansökan från Plusgymnasiet AB om utökning av befintlig gymnasieskola i Sundsvalls kommun beslutar att lämna ett yttrande till Skolinspektionen när det gäller Plusgymnasiet ABs ansökan till Skolinspektionen om godkännande som huvudman för en utökning av en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun med start höstterminen Plusgymnasiet AB har inkommit med en ansökan till Skolinspektionen. Ansökan avser utökning av en fristående gymnasieskola vid Plusgymnasiet i Sundsvalls kommun från och med läsåret 2019/2020. bereds tillfälle att yttra sig över ansökan enligt 2 kap. 5 skollagen. Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 11 maj Beslutsunderlag Ansökan från Plusgymnasiet AB Beslutet skickas till Urban Wickman

10 10(22) 29 Dnr Ansökan från Lärande i Sverige AB om utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun beslutar att lämna ett yttrande till Skolinspektionen när det gäller Lärande i Sverige ABs ansökan till Skolinspektionen om godkännande som huvudman för en utökning av en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun med start höstterminen Lärande i Sverige AB har inkommit med en ansökan till Skolinspektionen. Ansökan avser utökning av en fristående gymnasieskola vid Realgymnasiet i Sundsvalls kommun från och med läsåret 2019/2020. bereds tillfälle att yttra sig över ansökan enligt 2 kap. 5 skollagen. Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 11 maj Beslutsunderlag Ansökan från Lärande i Sverige AB Beslutet skickas till Urban Wickman

11 11(22) 30 Dnr Ekonomisk rapport Förvaltningsekonom Jennie Svensk redovisar lärandenämndens budget samt utfall för månaderna januari och februari har till kommunfullmäktige ansökt om ett tilläggsanslag på 10 miljoner samt om 2 miljoner kronor i förlustgaranti till vuxenutbildningen. Med hjälp av det sökta tilläggsanslaget kan lärandenämndens enheter successivt anpassa sin verksamhet utifrån nya förutsättningar. Ordförande tackar för informationen.

12 12(22) 31 Dnr Investeringsbudget beslutar att föreslå budgetberedningen besluta om investeringar enligt nedanstående sammanställning. Lärandeförvaltningen har arbetat fram följande förslag till investeringsbehov när det gäller lokaler inom förskola, grundskola och gymnasiet: Planerad Investering byggstart 2019 Ny 6-avdelningsförskola östra stadsdelen 2019 Iggesunds skola 2019 Två nya klassrum Bromangymnasiet 2020 Renovering Björkbergs förskola Anm. Sex hyrda moduler kan avvecklas Ny 6-avdelningsförskola i Näsviken Ska ersätta Linfröets förskola inkl. förskolan Dellen Ny 6-avdelningsförskola i norra stadsdelen Ny 6-avdelningsförskola i centrala Hudiksvall Anpassning av Skolbyns lokaler samt bygga om två förskoleavdelningar till skollokaler Ska ersätta Kristinebergs förskola. År är beroende på om vi hyr eller bygger själva. År är beroende på om vi hyr eller bygger själva. Näsvikens skola har kantats med problem med inomhusklimatet under flera år. En rad utredningar och åtgärder har gjorts utifrån skolans konstruktion utan att problemen har kunnat lösas. Ett behov av en ny skola i Näsviken finns och som då även bör anpassas till ett ökat elevantal. Lunds skola i Forsa har också problem med lokalerna i moduldelen. Förvaltningen föreslår att den av kommunstyrelsen tillsatta parlamentarisk gruppen beaktar de båda skolornas behov.

13 13(22) Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse Redovisning av investeringsbehov Beslutet skickas till Budgetberedningen

14 14(22) 32 Dnr Rutiner vid studiebesök och för kontaktpolitiker inom lärandenämnden, utvärdering införde 2015 ett system med kontaktpolitiker för att underlätta kontakten mellan nämnd, barn, elever, vårdnadshavare och personal. Det är också ett sätt för nämndens ledamöter att hålla sig informerade om vad som händer i verksamheten. Vid sammanträde 11 maj 2017 beslutade lärandenämnden att ändra rutinerna när det gäller studiebesök och kontaktpolitiker. Nämnden beslutade också att göra en utvärdering av reglerna. Vid dagens sammanträde diskuterar nämnden de nya rutinerna och kommer fram till att de inte har inneburit några större förändringar. konstaterar dock att kontaktpolitikerna får få eller inga inbjudningar från förskolorna och grundskolorna. Förvaltningen får i uppdrag att skicka ut en påminnelse till förskolecheferna och rektorerna.

15 15(22) 33 Dnr Förvaltningen informerar Förvaltningschef Ingela Rauhala informerar bland annat om följande: Toleransprojektet Kommunstyrelsen har 6 februari 2018 antagit en handlingsplan för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism. kommer att få information om Toleransprojektet 19 april Toleransprojektet är ett skolarbete för att motverka våldsbejakande extremism. Det uppfyller kursmål i svenska, historia, religion, samhällskunskap och bild och bedrivs i årskurs åtta under ett läsår, vanligtvis under cirka tio heldagstillfällen. Utbildningar Cul Ingela Rauhala visar några YouTube-klipp från några av vuxenutbildningarna på Cul. Ett exempel är tre nya yrkesutbildningar för nyanlända som kombineras med kurser inom svenska språket. Utbildningarnas inriktning är mot bygg-, vård- och restaurangbranschen. Första årskullen gick ut i december 2017 och de flesta är nu i arbete. Handlingsplan för utveckling av insatser inom området psykisk hälsa År 2016 slöt regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) överenskommelsen Stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa. Överenskommelsen syftar bland annat till att stärka kommuner och regioner i arbetet med att främja psykisk hälsa och ömsesidigt arbeta för att minska den psykiska ohälsan. Huvudmännen får ekonomiskt stöd för att stärka och utveckla sina insatser inom området och för det gemensamma arbetet att ta fram handlingsplaner. Vid dagens sammanträde presenterar verksamhetschef Annika Gabrielsson handlingsplanen vars utvecklingsområden är: 1. Barn/ungdomar med hög skolfrånvaro. 2. Asylsökande/nyanländas psykiska hälsa. 3. Tidiga insatser i skolan. Ordförande tackar för informationen.

16 16(22) 34 Dnr Drogfri skola, återrapport Charliene Kiffer Goude, kommunalråd (V), Henrik Persson, ordförande socialoch omsorgsnämnden (S) och Gerd Olsson, ordförande lärandenämnden (S) lade våren 2017 fram ett utredningsförslag till lärandenämnden och social- och omsorgsnämnden om en drogfri skola. Lärandeförvaltningen genomförde en nulägesanalys över bland annat regelverk, statistik, organisation och arbetssätt samt goda exempel. Vid sammanträde 23 november 2017 beslutade lärandenämnden att lärandeförvaltningen tillsammans med social- och omsorgsförvaltningen ska bygga upp och införa ett Hudiksvallsanpassat arbetssätt för konceptet drogfri skola som en del av SSPF (skola, socialtjänst, polis och fritid i samverkan). Nämnden beslutade också att arbetet med en drogfri skola ska vara infört vid samtliga av kommunens skolor från årskurs 7 och uppåt senast vid starten av höstterminen Vid dagens sammanträde lämnar enhetschef Ann-Christin Blückert en återrapport om planerna för införande, det vill säga arbetssätt och aktiviteter när det gäller drogfri skola.

17 17(22) 35 Dnr Utökad struktur för delaktighet för elever i årskurs 7-9 och gymnasiet tog under hösten 2017 initiativ till en ny struktur för dialog mellan nämnd och elevråd i årskurs 7-9 samt gymnasiet. Tanken är att elevrådens ordförande och vice ordförande träffar lärandenämndens arbetsutskott tre gånger per år i samband med arbetsutskottets ordinarie sammanträden. Tre veckor innan skickar politiker och elever sina frågor till varandra för att alla ska kunna förbereda sig inför träffen. Andra nämnder kan också lämna in frågor till träffarna. Syftet var bland annat att skapa ett forum för dialog med unga vilket nu kommer att utvidgas. Mötena utvidgas Före dialogen med elever från kommunens skolor och lärandenämndens arbetsutskott läggs nu möten för andra kommunala frågor. Till de mötena bjuds även friskolornas elevråd i årskurs 7-9 samt gymnasiet in. Detta gäller de friskolor som är belägna i Hudiksvalls kommun. Båda mötena ska i möjligaste mån begränsas till en timme det vill säga två timmar totalt för de båda mötena. Dagordningen sätts tre veckor innan mötet, enligt samma rutiner som dialogen med lärandenämndens arbetsutskott. Frågor/punkter kommer från föregående möten, från elever samt från kommunala nämnder eller förvaltningar. Rutiner för de utvidgade mötena En representant från kultur- och fritidsförvaltningen håller i de utvidgade mötena, bjuder in friskolorna, tar emot frågor från andra nämnder och förvaltningar samt samordnar så att berörda deltar. På mötena tas i huvudsak politiska frågor upp. Lärandenämndes arbetsutskott samt förvaltningschef deltar vid mötena som för 2018 förläggs till följande datum: 17 april, 25 september och 27 november.

18 18(22) 36 Dnr s nämndsplan 2018 beslutar att anta nämndsplanen för Förvaltningen har utarbetat ett förslag till nämndsplan för I nämndsplanen redovisas bland annat kommunfullmäktiges mål, lärandenämndens verksamhetsmål samt de särskilda uppdragen från 2015 fram tills idag. Nämndsplanen är framtagen genom systemet Hypergene som är det beslutsstöd som kommunen använder. Beslutsunderlag Förslag till nämndsplan 2018 Beslutet skickas till Annika Lindfors, kommunledningsförvaltningen

19 19(22) 37 Dnr 3139 Återrapport verksamhetsbesök Några ledamöter lämnar återrapporter från besök inom lärandenämndens verksamheter: Jonas Holm (M) har deltagit i självförvaltningsmöte på Västra skolan. Leif Rogell (S) har deltagit i programråd på Bromangymnasiet. Siv Cavallin (V) har deltagit i självförvaltningsmöte på Östra skolan. Ordförande tackar för informationen.

20 20(22) 38 Dnr Korta frågor Matts Persson (C) frågar hur återbetalningen av kostnaderna för Glada Hudikkortet bevakas. Nu får alla elever i Gävleborg busskort under sommarlovet. Återbetalningen för sommarmånaderna bör tillfalla lärandenämnden. Förvaltningen tar med sig frågan och kommer att besvara den på sammanträdet den 3 maj 2018.

21 21(22) 39 Dnr Delegeringsbeslut har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegeringsordning. Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till verksamhetschefer och enhetschefer. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegeringsblankett till lärandenämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt. Kränkningar förskola, Kränkningar grundskola, Behov av plats i fritidshem för elev i behov av särskilt stöd, Anställning av obehörig personal över sex månader, , 145 Placering vid annan skolenhet utifrån vårdnadshavares önskemål, 143 Yttrande till Skolinspektionen, ordförandebeslut, 144 Generell attesträtt, 146 Statsbidrag inom vuxenutbildningens verksamhetsområde, 147 godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut Dessutom finns möjlighet för nämnden att ta del av protokoll från förvaltningens MBL-förhandlingar och skolornas samverkansforum/föräldraforum.

22 22(22) 40 Dnr 3043 Meddelanden Meddelas lärandenämnden och läggs till handlingarna. 1 Från kommunstyrelsens allmänna utskott: Protokollsutdrag Kompetensförsörjning lärare. 2 Från kommunstyrelsen: Protokollsutdrag Ansökan om investeringsmedel för Bromangymnasiet. Dnr