Riskbedömning vid planerad förändring med handlingsplan

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Riskbedömning vid planerad förändring med handlingsplan"

Åsa Danielsson
för 4 år sedan
Visningar:

1 RISKBEDÖMNING: Minska antalet kliniker i Luleå genom att förflytta verksamhet till Tandvårdscentralen. Datum Sida: 1 ( ) Riskinventeringsunderlag: Se Anvisning och Dokumentation Riskbedömning inför planerad förändring Övrigt: Se Anvisning och Dokumentation Riskbedömning inför planerad förändring Myndighetskrav: Systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1 RESULTAT AV RISKBEDÖMNING + 0 Möjligheter leder till ger oförändrat förbättring läge - leder till ökad risk (Bedöm med trafikljus*) Åtgärdsförslag upprättade i handlingsplan Ja/Nej Ansvarig Klart när Uppföljning/kontroll Minskad sårbarhet i personalgrupper Säkra introduktion av nya kollegor Fler nischade i samma hus Lättare att arbeta efter principen bästa kända arbetssätt

2 Närmare specialister Närmare tandtekniker Ökad patientnöjdhet (klar vid ett besök, ökad tillgänglighet) Ökad tillgänglighet till odontologiskt ansvarig (VO chef) iom placering i samma hus. Större möjligheter att anpassa arbetsuppgifter vid behov Bättre sammanhållning i VO:t Jämnare antal medarbetare per chef Öka attraktiviteten till tandvården Större möjlighet att samarbeta genom att fler arbetar i samma hus. Bättre anpassade lokaler Bättre bussförbindelser iom centralt belägen klinik Förbättrat ekonomiskt resultat för VO:t (lägre kostnad att bära per medarbetare)

3 Risker + leder till förbättring 0 ger oförändrat läge - leder till ökad risk (Bedöm med trafikljus*) Åtgärdsförslag upprättade i handlingsplan Ja/Nej Ansvarig Klart när Uppföljning/ kontroll Förändringsoro generella risker Allmän oro inför förändring, ex. oro inför splittrade arbetsgrupper. Förändrade arbetsgrupper och förändrade arbetssätt, ex splittrade team. Oro över oönskad placering. Oro för ytterligare omflyttning efter förändringens genomförande - Tydliggöra syftet - När ett beslut är fattat: viktigt att föra ut i arbetsgrupperna. Kontinuerlig information till Luleå VO via egen sida på intranät - Avsätta tid för reflektion - Tydliggöra skyddsombudsrollen Tydlig information om hur arbetsgrupper kommer formeras och vem som blir ens chef Ambitionen är att tillmötesgå önskemål om placering i så stor utsträckning som möjligt. Arbetsgivaren vill dock betona att det är AG som leder och fördelar arbetet utifrån verksamhetens behov. Ambitionen är att tillmötesgå i så stor utsträckning som möjligt. Arbetsgivaren vill dock betona att det är AG som leder och fördelar arbetet utifrån verksamhetens behov. VO chef VO chef Senast en månad efter att beslut fattats Kvartal Bevakas över tid. Ökad risk för att medarbetare Ambitionen är att tillmötesgå i så Planeras i samråd med samverkansgrupp

4 väljer att gå i förtidspension/säga upp sig pga. förändring Ökad press för medarbetare med synpunkter från patienter, ex inte få samma behandlare, längre resväg till tandvården. Längre resväg till jobbet, dyrare omkostnader För snabbt tempo i förändringen Missnöje bland medarbetare över fattat politikerbeslut Arbetsplatsbrist, försvåring vid rekrytering. stor utsträckning som möjligt. Arbetsgivaren vill dock betona att det är AG som leder och fördelar arbetet utifrån verksamhetens behov. Upprätta kommunikationsplan under mars - Intern - Extern Acceptabel risk Kommentar: praktiska omständigheter, dvs. hyreslediga våningsplan, har satt tidsplanen. Se övriga handlingsplaner Kommentar: - Arbetsplatsbrist: Antalet medarbetare kommer inte att öka (demografiska utmaningar) - Rekrytering: de beskrivna möjligheterna är motverkande faktorer för denna risk. VC + utsedd kommunikatör Senast en månad efter att beslut fattats Förändringsoro organisation Risk för kulturkrockar när olika kliniker slås samman Förändring av hierarkier - informella/formella (Förändring av ansvarsområden) Oro över ev. minskat antal chefsuppdrag i området Synliggöra risken. Lära av andra (tidigare hopslagningar). Avsätta tid. Synliggöra risken. Lära av andra (tidigare hopslagningar). Viktigt med överlämningar chefer emellan. Dialog på medarbetarsamtal. Kommentar: Arbetsgivaren har inga avsikter att minska antalet chefer i

5 Större arbetsgrupper Chefsperspektiv Oro vid chefsbyte, ex. förändringar i rehabärenden/anpassningar. Minskad möjlighet att anpassa till specifika arbetsuppgifter vid rehab. Större arbetsgrupper Medarbetarperspektiv, ex. liten påverkansmöjlighet, risk för vantrivsel, anonymitet, informationsspridning Oro från medarbetare att samarbete chefer emellan inte fungerar, oklara ansvarsområden (ex arbetsfördelning, semesterfrågor etc.) Risk för minskad ansvarskänsla för gemensamma utrymmen Svårighet att prioritera uppdrag för reception/callcenter (fler chefer i samma hus) området. Kommentar: Arbetsgivaren har för avsikt att jämna ut arbetsgrupperna vilket kan innebära fler för vissa men färre för andra. arbetsmängd ses kontinuerligt över. Viktigt med överlämningar chefer emellan. Dialog på medarbetarsamtal och löpande samtal. Använda Adato. Samtal med berörda medarbetare prioriteras snarast. Viktigt med överlämningar chefer emellan. Dialog på medarbetarsamtal och löpande samtal. Kommentar: de beskrivna möjligheterna är motverkande. Risken tas dock på allvar och åtgärdas via kontinuerlig dialog/samverkan på individnivå och gruppnivå. Alla medarbetare har en chef. Denne har arbetsmiljöansvar och ansvar över arbetsfördelning, semesterbeviljande etc. Tydlig ansvarfördelning. Arbeta med värdegrundsfrågor på arbetsplatsen. Analysera problemet och upprätta åtgärder/rutiner för uppdragsprioritering. Tydliggjord ledning och styrning. + skyddsombud gruppen i VO:t tillsammans övriga chefer i huset. Innan 5e maj Före inflyttning Före inflyttning

6 Minskade möjligheter att arbeta ostört, biutrymmen (administrativt) Oro för trånga gemensamma utrymmen (fikarum, toaletter, omklädningsrum) Risker pga. lokalförändringar Arbetsgrupper kommer tillsättas inför detaljplanering. Arbetsgrupper kommer tillsättas inför detaljplanering. Oro för sämre inomhusklimat Tydliga krav till fastighetsägaren vid ombyggnation. Arbetsmiljön under ombyggnation Anpassning i den mån det går. Samordningsmöten med byggansvarig. Ökad smittrisk Efterföljsamhet på gällande hygienrutiner Större verksamhetspåverkan Acceptabel risk vid driftstörningar Risk för hot och våld Beakta problematiken genom (missnöje från patienter) utformning av lokalförändringen. Ingen hälsocentral i anslutning till tandvården Antal patienter med akut behov av HC är få. Risken bedöms därför som acceptabel. VC, + Skyddsombud+ bygg-grupper Bygggrupperna Bygg-grupper VC, + bygg-gruppen, skyddsombud Senast sista maj 2019 Senast sista maj 2019 Senast sista maj 2019 under arbetets gång

Relevanta dokument

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY 070130 Innehållsförteckning: ARBETSMILJÖPOLICY... 3 1. MÅL FÖR ARBETSMILJÖN... 3 2. EN GOD ARBETSMILJÖ INNEFATTAR:... 3 3. ORGANISATION... 3 3.1 Arbetstagarens ansvar...