Anvisningar datakommunikationsnät i skolor vid tillbyggnad, ombyggnad, nybyggnad och renoveringar. Inledning

Transkript

1 Sida 1 (9) DNR / Anvisningar datakommunikationsnät i skolor vid tillbyggnad, ombyggnad, nybyggnad och renoveringar Inledning Version Datum Kommentar Namn Beslut togs om att godkänna Utbildningsförvaltningens ledningsgrupp anvisningarna Reviderade nyckeltal Hélène Mossberg, UTBF Roger Gammal, STEK Bakgrund Fungerande datakommunikation i skolorna är idag en förutsättning för att kunna bedriva en effektiv utbildning och tenderar att bli ännu viktigare framöver. Fungerande datakommunikation i skolorna är även en del av det åtagande som ligger till grund för stadens Trygghets- och säkerhetsprogram. Exempelvis innebär detta att varje skola ska kunna fungera som kriscentrum i händelse av kris och då kunna erbjuda en fungerande datakommunikation. Fungerande datakommunikation i skolorna är idag också en förutsättning för fastighetsägaren, dvs för olika typer av tjänster såsom olika larmar, styr och regler, övervakning m.m. Utbudet av tjänster som underlättar, förbättrar, effektiviserar, höjer kvalitén etc. ökar dramatiskt till gagn både för fastighetsägaren och för fastighetens verksamheter. Lokalt inom skolorna är datakommunikationen idag ett eftersatt område, särskilt vid nybyggnation, renovering och ombyggnation av skolor. Dagens behov av datakommunikation är stort i skolorna och kommer att öka i framtiden. Samstämmigheten hos skolor är stor avseende att datakommunikationen är en kritisk tillgång för skolorna. Fungerar inte datakommunikationen kommer det i framtiden inte vara möjligt att bedriva en tidsenlig utbildning.

2 Sida 2 (9) Sammanfattningsvis, kommunikationen blir viktigare i allt fler avseenden, vilket tyvärr innebär att oplanerade driftstopp får förödande konsekvenser. Självklart går det att minimera riskerna både för det aktiva och passiva nätet. För att säkerhetsälla att skolorna har en tidsenlig datakommunikationsmiljö gäller följande anvisningar vid till-, om- och nybyggnation samt renoveringar. Syfte Syftet med anvisningarna är att redan i samband med nybyggnationer, rotrenoveringar, utbyggnader eller liknande säkerställa kvalitén för den passiva och aktiva utrustningen. Detta innebär att nätet blir avsevärt mer driftsäkert, lättare att underhålla, möjlighet att framöver implementera ytterligare utrustning och inte minst effektivisera kostnaderna rinteält för kommunikationen. Syfte är också att förenkla för skolor och rektorer att bedriva tidsenlig undervisning med hjälp av datorer genom att säkerställa att rätt datakommunikationsmiljö finns tillgänglig. Rektorer ska inte behöva fatta beslut om datakommunikation vid ny-, till-, ombyggnation eller renoveringar då budget för detta ska finnas medtagen i själva byggprojektet. Skolornas möjligheter att göra tilläggsbeställningar av datakommunikation blir bättre och enklare. Resultatet ska vara: att datakommunikationsnätet från början planeras in i byggprojekteringen som en själklarhet likvärdig annan infrastruktur som vatten, avlopp och el, att datakommunikationsnätet minst är anpassat till dagens behov avseende tjänster och kapacitet att skolor blir likvärdiga ur ett datakom perspektiv, att datakommunikation finns på plats när skolan tas i bruk, att få en ökad driftsäkerhet och kontroll, att undvika senare merkostnader på grund av ett undermåligt datakommunikationsnät med sämre kvalitet, ökade drift och underhållskostnader, leveransförseningar av kommunikationen m.m. att otillåten utrustning som kopplas in i nätverket inte behövs

3 Sida 3 (9) Mål Målet med anvisningarna är att det ska finnas beredskap för att tillmötesgå nutidens och i viss mån framtidens krav och behov av datanätskommunikationen i skolor. Infrastrukturen för datanätskommunikationen ska byggas med den storlek och kvalité som krävs för att säkerställas drift och underhåll, samt för att klara av en utökning av framtida tjänster och kommunikationsutrustning. Resultat Nycklingsprinciper Utifrån sammanvägd bedömning från Utbildningsförvaltningen och S:t Erik Kommunikation har nedan nyckeltalsprinciper tagits fram. För en exakt bestyckning av en skola måste dock: En förstudie utföras av S:t Erik Kommunikation avseende AP (accesspunkter) på grund av att skolor är olika byggda och används på olika sätt vilket kan komma att påverka täckningen av WLAN (wifi). Respektive skola kontaktas för exakta placeringar av datauttag avsedda för skrivare, informationstavlor, eventuella kameror och passagesystem etc. Vid ny-, till-, ombyggnation eller renoveringar Nyckeltalen utgör standard för ett fastighetsnät (inom huskropparna) på en skola. Bestyckningen av datauttag kan variera per skola beroende på respektive skolas utbildningsinriktning. Därför krävs alltid ett samråd med skolan, S:t Erik Kommunikation och Lokalenheten så att ett korrekt projekteringsunderlag erhålls. Modifieringar ska alltid utgå ifrån nyckeltalsprinciperna och av S:t Erik Kommunikation meddelas Sisab som ska infoga dessa i sina bygghandlingar. Fastighetsnätet för datakommunikation ska även förberedas för att möta framtida behov. Med framtida behov avses: datauttag för kameror datauttag för passagesystem datauttag för informationstavlor datauttag för framtida utbyggnad av det trådlösa nätet datauttag för trådlöst nätverk på skolgård stativ i CUR avsedda enbart för S:t Erik kommunikation med plats för framtida fiberredundans och UPS KK med plats för framtida fiberredundans och UPS

4 Sida 4 (9) Vid kompletteringar och förbättringar Även här utgör nyckeltalen standard för skolans fastighetsnät. Skolan beslutar i samråd S:t Erik Kommunikation vilka kompletteringar som ska göras och tar fram ett underlag. Nyckeltal Följande nyckeltal rekommenderas: Klassrum: - 2 datauttag i tak för AP och projektor - 4*2 datauttag Personalarbetsplats: - 1 datauttag i tak för AP - 2 datauttag (per arbetsplats) Personalyta: - 1 datauttag i tak för AP - 2 datauttag för skrivare Aula: - Enligt projektering från S:t Erik Kommunikation (normalt 2-3 datauttag för AP) - 4 datauttag Gemensamma utrymmen: - 1 datauttag för AP st datauttag beroende på storlek Skolgård AP beroende på storlek och utformning CUR - 1 stativ endast avsett för Stokab och S:t Erik Kommunikation. KK - 1 stativ per 150 st uttag placerat i el-nisch eller liknande. Säkert utrymme (klass 2) på 6-8 kvm för förvaring/underhåll av enheter och datorer: - 1 datauttag i tak för AP datauttag alternativt switch Informationstavlor - 2 datauttag per korridor - 1 datauttag per samlingsrum eller liknande - 2 datauttag i entrén

5 Sida 5 (9) Uppföljning av nyckeltal För att anpassa och tillmötesgå framtida behov av teknik och tjänster behöver fastighetsnätet ständigt anpassas. Uppföljning och korrigeringar av nyckeltal ska därför ske vid möten två gånger per år mellan utbildningsförvaltningen och S:t Erik Kommunikation. S:t Erik Kommunikation är sammankallande. Uppkoppling av annan ägd utrustning Skolor använder i allt högre grad andra enheter än datorer som behöver kommunikation. Till exempel kameror, informationstavlor och elektroniska nyckelsystem. Även denna utrustning ska projekteras vid nya byggnationer och tas med i fastighetens datakommunikationsnät så att det inte uppstår parallella datakommunikationsnät. På befintliga skolor bör kameror, elektroniskt nyckelsystem och liknande läggas i befintligt datakommunikationsnät och beställas via S:t Erik Kommunikation. Driftsäkerhet CUR CUR (Centralutrustningsrum) är själva hjärtat i anläggningen avseende all datakommunikation. För att säkerställa datakommunikationen i framtiden, säkerställa tillgängligheten och SLA (service-level agreement) nivån, kan det vara lämpligt med redundanta fibervägar. Detta innebär dubbla fiberanslutningar samt UPS (avbrottsfri kraft) till switchar för att möta oplanerade elavbrott. Det är därför viktigt att i samband med ny-, till-, ombyggnation eller renoveringar planera även för detta. Stativ avsatta för S:t Erik Kommunikation ska inredas enligt Bilaga, Förslag på inredning i stativ. KK KK (korskoppling) är lika med ett stativ och ska om möjligt placeras i utrymme som inte innehåller genomgående värme-, vatten- eller avloppsledningar. Generellt ska plats för KK väljas så att en så riskfri miljö som möjligt uppnås med god ventilation och rumstempratur. Stativ ska inredas enligt Bilaga, Förslag på inredning i stativ. Anvisning för Datakommunikation För att säkerställa att datakommunikationsnätet i samband med ny-, till-, ombyggnation eller renoveringar byggs i enlighet med dagens krav ska gällande bygghandlingar avseende datakommunikationsnätet justeras löpande.

6 Sida 6 (9) Sammanfattning Nyckeltal Datakommunikationen på skolorna ska följa en standarddimensionering enligt föreslagna nycklingsprinciper. Nya skolor/paviljonger ska dimensioneras enligt nyckeltal, befintliga skolor ska vid renovering dimensioneras enligt nyckeltal och skolor som önskar komplettera datakommunikationen ska följa nyckeltalen. Anvisning för datakommunikation Sisabs anvisningar och bygghandlingar ska uppdateras och justeras med nyckeltalen, tekniska specifikationer, materialkrav etc. Förändringar i beställningsansvar Datakommunikationen för ny-, ombyggnation och renovering av skola ska beställas via Lokalenheten och budgeteras, beställs och bekostas som del i ett byggprojekt. Kostnader för kompletteringar utöver nycklingsprincipen av datakommunikationen på skolan budgeteras, ska beställas och bekostas av skolan och finansieras av skolan. S:t Erik Kommunikations roll S:t Erik Kommunikation är ansvariga för att: ta fram, bereda och föreslå förändringar av nyckeltal, ta fram, bereda och rekommendera produkter för att säkerställa att datakommunikationsinfrastruktur och utrustning är framtidssäkrade, initiera två möten per år med utbildningsförvaltningen där nyckeltal och processer gås igenom och förändringar föreslås och beslutas, vara delaktiga i framtagandet med uppdateringar, justeringar, införande av nyckeltalen, tekniska specifikationer, materialkrav etc. gällande Sisab:s bygghandlingar, medverka vid besiktningar avseende datakommunikationsnätet, medverka i byggprojekt avseende datakommunikationsnätet om behov finns.

7 Sida 7 (9) Bilaga, Förslag på inredning i stativ Tjänster som idag nyttjas av stadens verksamheter är bland annat de logiskt separerade näten Edu, Admin, WLAN samt ett antal tekniknät avsedda för apple-tv, passagesystem, infotavlor, kameror med flera. Tjänster som idag nyttjas av fastighetsägaren är bland annat ett antal tekniknät som transporterar kommunikationen för olika typer av larm såsom brand, inbrott, hissar, frysrum samt passagesystem, kameror, styr/regler/övervakningar med flera. Detta innebär att kvalitén på de kopplingspunkter där kommunikationen är samlad måste säkerställas för drift och underhåll, För att säkerställa driften för datanätskommunikationen är det viktigt att utrustning såsom ODFer, switchar, paneler, patchar mm är korrekt installerat i stativ.

8 Sida 8 (9) CUR (Centralutrustningsrum) Förslag på inredning i stativ. 1 stativ endast avsett för Stokab och S:t Erik Kommunikation. 1 stativ för framtida utrustning 1 stativ för Sisab CUR är anslutet med fiber från Stokab

9 Sida 9 (9) KK (Korskopplingar) Förslag på inredning i stativ. 1 stativ per 150 st uttag, placerat i el-nisch eller liknande. KK ansluts med fiber (singelmod) från CUR