Infrastruktur för IT i Knivsta kommun

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Infrastruktur för IT i Knivsta kommun"

Katarina Olofsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Göran Nilsson Ordförandens förslag Diarienummer Kommunstyrelsens ordförande Datum KS-2013/ Kommunstyrelsen Infrastruktur för IT i Knivsta kommun KS-2013/166 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att Kommunstyrelsen och Utbildningsnämnden påbörjar förändringen av ITinfrastrukturen enligt bilagt förslag med befintliga investeringsmedel för 2013, att i den fortsatta budgetprocessen för år 2014 beakta behov av investeringsmedel och driftsmedel för den fortsatta förändringen av IT-infrastrukturen i kommunen samt att när nya verksamhetslokaler tas i drift i framtiden ska adekvata medel för infrastruktur och drift tillföras IT-enheten. Göran Nilsson

2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Anders Fredriksson Datum KS-2013/ Kommunstyrelsen Infrastruktur för IT i Knivsta kommun KS-2013/166 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att Kommunstyrelsen och Utbildningsnämnden påbörjar förändringen av ITinfrastrukturen enligt bilagt förslag med befintliga investeringsmedel för 2013, att i den fortsatta budgetprocessen för år 2014 beakta behov av investeringsmedel och driftsmedel för den fortsatta förändringen av IT-infrastrukturen i kommunen samt att när nya verksamhetslokaler tas i drift i framtiden ska adekvata medel för infrastruktur och drift tillföras IT-enheten. Sammanfattning En förändring av ansvaret för fastighetsnät från kommens verksamheter till Kommunstyrelsen och IT-enheten för att kunna upprätthålla nödvändig teknisk standard ska genomföras. Förändringen innebär en investering på ca: tkr som bör beaktas i budget för samt driftsmedel på ca tkr. Bakgrund Kommunens samtliga verksamheter har ökat sin användning av it-kommunikation. En växande befolkningen ökar ger ökade krav på infrastruktur och driftsverksamhet. Detta ställer ökade krav på utrustningens kapacitet. Det centrala förvaltningsnätet har uppgraderats till hög kapacitet under 2011 och För vissa skolor, främst Alsike skola och Thunmanskolan, har de lokala nätverkens låga kapacitet blivit ett arbetsmiljöproblem. Hittills har ansvaret för fastighetsnät för digital kommunikation legat på verksamheterna. I de nya fastigheter som byggs har kostnaden för fastighetsnät och trådlös utrustning lagt in i bygginvesteringen. I övriga har det bekostats av fastighetsägare eller verksamhet. Detta har orsakat en osäkerhet om ansvar och hur den förväntade utvecklingen ska finansieras. Kommunen står även inför ett byte av telefonileverantör och därmed en övergång till digitaliserad telekommunikation så kallad IP-telefoni. Detta ställer ökade kvalitetskrav på de lokala fastighetsnäten.

4 Mål Skapa en fungerande infrastruktur för kommunens verksamheter och att ge utrymme för skolan att jobba med en till en konceptet trådlöst. Alla verksamhetsställen ska ha tillgång till trådlöst nät av tillräcklig kapacitet. Infrastrukturen ska vara stabil och felsäkert uppbyggd. Verktygen för skolan ska kunna ge de enskilda pedagogerna och eleverna rätt stöd i lärprocessen. Införande Flytt av ansvar till IT centralt från verksamheten avseende fastighetsnät Behovsanalys avseende samtliga kommunens verksamheter Avstämning av uppskattade behov med verksamheter/förvaltningar Genomförandeplan, inklusive en realistisk tidplan Kostnadsmodell för samtliga verksamheter Utveckla o bemanna en fungerande förvaltningsorganisation Införandeplan Nuläge IT-enheten ansvarar för central utrustning och kommunikation. Förvaltningschef ansvarar för system och utrustning som är förvaltningsgemensam och bekostas av respektive förvaltning. Verksamhetschef ansvarar för system och utrustning som är verksamhetsspecifik och kan via funktionsavtal köpa finansiering, drift och underhåll av sina system och utrustning, detta förmedlas av IT-enheten, via olika ramavtal som kommunen är bunden till. Aktiv utrustning som övriga switchar och eventuell fiberkommunikationsutrustning som ingår i fastighetsnäten är verksamhetens ekonomiska ansvar. Framtida ansvar Ansvaret för fastighetsnät trådat och trådlöst förs över till it-enheten. Behovsanalys Kommunens verksamheter kommer att under de närmaste åren ha en ökande användning av IT och det kommer att ske en kraftfull ökning av den mobila användningen. Kommunens skolor och förskolor har idag en låg datortäthet och har i vissa fall använt sig av tunna klienter. Med ökningen av antalet klienter och även användandet av egen utrustning, plattor och smarta telefoner har belastningen på framför allt trådlösa näten gått i taket. Det kräver en kraftfull uppgradering och förtätning av trådlös utrustning. För att detta ska vara rätt dimensionerat måste en dialog ske med verksamheten/skolan kring de specifikationer av krav som behöver göras. Finansiering Utbyggnaden av framförallt den trådlösa infrastrukturen kommer att kräva betydande investeringar och måste finansieras kommunövergripande. Investeringar i storleksordningen tkr kräver tillförsel av driftsmedel med ca tkr i budget för Avskrivning och räntekostnader tillförs it-enhetens budget från Kommunstyrelsen. Driften och administrationen av utrustningen sköts av it-enhetens leverantör och kostnad för detta tillkommer.

5 Egen utrustning Den tekniska utvecklingen har kommit till en punkt där användandet av egen utrustning (Bring your own divice) är en nödvändighet för att få medarbetare med rätt kvalifikationer. Detta medför en utmaning ur ett säkerhetsperspektiv men ger samtidigt möjligheter att utnyttja olika tekniska möjligheter. Lena Fransson kommunchef

Relevanta dokument

Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Investeringsmedel Heby KS-2016/266. Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-05-10 94 Investeringsmedel Heby KS-2016/266 Förslag till beslut Kommunsstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att utöka investeringsplanen