Årsmöteshandlingar 2016

Transkript

1 Årsmöteshandlingar 2016 Årsmötet äger rum på Kallfors Golfklubb. Lördagen den 13 februari 2016 klockan Välkomna önskar styrelsen i Ekbackens Ryttarförening

2 Dagordning årsmöte Ekbackens ryttarförening den 13 februari klockan på Kallfors Golfklubb 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelserna 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 andrastycket angivna antalet 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen 16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (se 22) 17. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud. 21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år. 22. Övriga ärenden som enligt 13 kan upptas till beslut på årsmöte. 23. Sammanträdets avslutande Startsida årsmöteshandlingar 2016.docx sid 2 (2)

3 Verksamhetsberättelse 2015 Ekbackens Ryttarförening Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 1 (18)

4 Inledning Ekbackens Ryttarförenings fjärde år har nu gått av stapeln. Verksamheten har nu formats och antagit nya utmaningar! Vi är en ideell förening ansluten till SvRF och vänder oss till barn, ungdomar och vuxna. Vi erbjuder stall och ridfritids, ridlektioner och tävlingsverksamhet. ERF främjar en god rid och häst utbildning samt en aktiv fritid för medlemmarna. Vi har för närvarande 161 medlemmar, majoriteten barn under 16 år. Under året har vi fortsatt vårt arbete med verksamhetsutveckling tillsammans med SISU och lyckats med att skapa ett positivt samarbetsklimat med Södertälje kommun med målet ridning på lika villkor för barn och ungdomar oavsett driftsform. Värdegrund och Vision: Den familjära ridskolan med de stora möjligheterna där kvalitet, glädje och gemenskap står i centrum. ERF det självklara valet. Styrelsen Ekbackens Ryttarförening Styrelsen för Ekbackens Ryttarförening har bestått av 5 st. ledamöter. Ordförande: Carina Hillerö Sekreterare: Pernilla Allensten (LOK stöd) Kassör: Ledamot: Ledamot: Patrik Arldén Christina Ohlsson (anläggning/sponsring) Roland Bäckström (hemsida) Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 2 (18)

5 Tävlingssektionens ordförande/tävlingsledare: Anna Thorsell (ej styrelseledamot) Anläggningssektion: Michael Ohlsson (ej styrelseledamot) Cafeteria ansvarig: Magdalena Wulff Styrelsen har haft 12 protokollförda möten under 2015 samt en verksamhetsutvecklingsdag tillsammans med SISU i mars då vi arbetade med verksamhetsidé, vision och mål och en avslutande konferens i december som uppföljning och avslutning av året. Anläggningen ERF är mycket tacksam över att Sören och Barbro Sandberg, markägare har uppfört ett ridhus 72x22 meter på Ekbacken som stod klart september Invigning ägde rum i november. Vi har startat en anläggningssektion som tillsammans med Rinman Ridutbildning AB driver anläggningsfrågorna. LOK stöd Under 2015 har vi erhållit lokalt aktivitetsstöd från både staten och kommunen (LOK). Närvarorapporteringen sker mestadels via sms till ledarnas mobiltelefoner. För höstterminen 2015 blev föreningen uttagen för kontroll av LOK. Vi blev godkända och återkopplingen var att föreningen hade god ordning vilket är glädjande att höra Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 3 (18)

6 Bidrag Under året har vi arbetat aktivt för att även Ekbackens Ryttarförening ska räknas som en av de officiella ryttarföreningarna i kommunen och vara bidragsberättigade. En utredning av ryttarföreningarna har gjorts av en extern aktör på uppdrag av kommunen som underlag i utredningen till vilka föreningar som ska vara berättigade för anläggningsbidrag. Anläggningsbidrag för ERF beviljades i kommunstyrelsen i november 2015 och börjar att gälla from För 2016 har ERF beviljats ca SEK. Under året har föreningen sökt stöd från Allmänna arvsfonden för att inreda och handikappanpassa ridhuset. Ärendet kommer att tas upp för beslut i februari Sponsring Föreningen har tillsatt en sponsringsgrupp, bestående av 7 personer, som har utarbetat en sponsringsstrategi, bestående av olika sponsorpaket. Kontakter har påbörjats med potentiella samarbetspartners. Föreningen har också fått sponsringsbidrag, i form av familjesponsring för inköp av en ridhusspegel Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 4 (18)

7 Idrottslyftet Vi har även sökt och blivit beviljade pengar för fyra projekt från Idrottslyftet. Projekt 1: Ungdomsledarutbildning Syfte: Att få in mer kunskap i föreningen, få fler att vilja vara stallvärdar/stallelever och att ge ungdomarna en chans att utveckla sig som ledare. Projekt 2: Ryttarmärken Syfte: Att barnen skall få ett kvitto på att de utvecklas och förbättras och klarar av de delar som ingår i Ryttarmärkena (teoretiskt och praktiskt prov) Projekt 3: Mini & maxignägg litteratur för de teoretiska övningarna. Syfte: På ett lätt och inspirerande sätt lära barnen mer om hästkunskap på stall och ridfritids. Projekt 4: Ekbacken Young Team, Ridsportförbundets talangsatsning nivå 1 Syfte: Många rider flera gånger i veckan och utvecklas mycket. Vi vill nu skapa förutsättningar för de elever som nu håller på att växa ur stall och ridfritids att fortsätta vara aktiva och ta nästa trappsteg i sin utveckling inom ridsporten. Vi har uppfyllt följande delmål för ht 2015 delta i Ponny Cupen dressyr samt ponnyallsvenskan div II hoppning och dressyr. att utvecklas som Stallvärd och ledare för de mindre barnen som deltar i stallfritidsverksamheten Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 5 (18)

8 Ridskoleverksamheten Ridskoleverksamheten disponerar idag 20 st. hästar och ponnyer som är uppstallade vid Ekbacken i Järna. Anläggningen har en ridbana med måtten 20 x 40 m och from september 2015 även ridhus med måtten 20 x 60 m. Sammanlagt har ridskolan ca 180 uppsittningar per vecka. Många barn och ungdomar rider flera dagar i veckan. Ridlärarna som håller i rid och hästundervisningen är utbildade: Sanna Rinman är ansvarig och har över 20 års erfarenhet från ridläraryrket och är leg. sjuksköterska samt gått hästskötarkurs och ridledarkurs vid Strömsholm, har hästskötardiplom och har gått fortbildningskurs vid SLU (från hingstval till avvänjning), hästkunskap samt pedagogik och ledarskap SRL 2 vid Strömsholm bland annat. Eva Lotta Krafft är utbildad hippolog (SRL3). Carina Hillerö är ridledare och C tränare i dressyr och har mer än 25 års erfarenhet av ridundervisning både på ridskola och som tränare. Tävlar aktivt i dressyr. Anna Thorsell är lärare i idrott och hälsa och ungdomsledare. Hon arbetar även i stallet med hästarna. Ridskoleverksamheten drivs tillsammans med Rinman Ridutbildning AB. Tillstånd utfärdades av Länsstyrelsen för ridskoleverksamhet och inackorderingsstall under sommaren Ridskoleverksamheten är indelad i följande delar: Stall och ridfritids; Ridsportskola Öppet för barn i skolåldern, de flesta deltagarna är mellan 7 14 år. Denna verksamhet bedrivs på måndagar till torsdagar mellan kl Eftermiddagsgrupperna består av upp till 24 deltagare och eftermiddagen inleds med mellanmål och samling. Hästarna för dagen delas ut, och man är oftast två om varje häst. Därefter följer häst och stallvård, teoretiska genomgångar och hästarna görs i ordning inför ridpassen. Ridlektionerna sker i två tre grupper, ca 8 elever i varje och man rider ca 1 timme Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 6 (18)

9 Den grupp som inte rider har teori, tittar på de andra, är behjälpliga som ledare vid behov, mockar ibland under tiden i stallen eller hjälper till med annat som behövs. Det blir också en del lekar! Vid kl. 17 avslutas ridlektionerna och hästarna tas in och sköts om, sen finns ibland en stund kvar för lekar innan deltagarna hämtas vid Ridlektioner Tre ridgrupper (EYT) rider dressyrträning på tisdags kvällar och tre ridgrupper med hoppinriktning på fredag eftermiddagar. Lördagar är det sex ridgrupper. Nivån på grupperna är från nybörjare till ryttarmärke 4. Det är som mest 9 elever i varje grupp, med målsättningen att hålla en hög individuell kvalitet på undervisningen. Under hösterminen har två stycken vuxengrupper startat med 4 st elever i varje. Ridlekis och knatteridning På fredagar rider yngre barn, från 4 8 årsålder. Därefter får barnen tillsammans med ledare sköta om hästarna, borsta och kratsa hovar. Vi fikar tillsammans och har teori med de äldre stall tjejerna. På lördagar erbjuds prova på drop in för knattar. Privatlektioner För vuxna och barn har det funnits möjlighet att boka och rida privatlektioner. Ridläger Under skollov anordnas ridläger och kurser. Under 2016 genomfördes sammanlagt 9 läger och kurser på mellan 3 5 dagar Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 7 (18)

10 Ungdomssektionen Ekus Ungdomssektionen i Ekbacken är väldigt aktiv och ordnar såväl roliga aktiviteter som fika försäljning i stallet. Styrelsen består av 12 st. ledamöter och ordförande har varit Rebecka Olsson Ungdomssektionen har under året genomfört: Fikaförsäljning på lördagar Teorikurser för stalleleverna Deltagit ungdomsledarutbildningen (FULK, ULK) Deltagit i teoritävlingen Vi i stallet och kom på 2:a plats! Ponnyridning och häst och vagn vid tävlingar och familjedagar Påsk kampen dvs. lekar/femkamp för de yngre i stallet Spöknatta i oktober Filmkväll i november Luciashow Medverkat på invigningen av ridhuset Styrelsemöten en gång per månad Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 8 (18)

11 Tävlingssektionen Ponnycupen Under hösten har de ungdomar som medverkat i Ekbackens Young Team deltagit i ponnycupen dressyr som är en utbytestävling mellan ridskolor. Det har varit lärorikt att besöka andra ridklubbar och rida på andra ponnyer, det främjar god ridutveckling och ingår som en del i idrottslyftprojektet Ekbacken Young Team. Lagledare har varit Sanna och Carina. Ponnyallsvenskan Under våren deltog två lag med 4 st i varje i ponnyallsvenskans div III i hoppning på ridskoleponnyerna. Tävlingen är en lagtävling med stilbedömning. I lagen red Hanna, Tuva, Ida, Stina, Tove, Tindra, Jennifer, Clara, Elin, Wilma. Ett lag gick vidare till finalen efter de två grundomgångarna men nådde inte ända fram i finalen. På hösten tävlade ett lag i div II hoppning och dressyr. I hopplaget red Hanna Ohlsson, Tindra Rinman, Tuva Emilsson, Ida Bovin och Wilma Manrell. I dressyrlaget red Stina Storkull, Tindra Rinman, Hanna Ohlsson, Tuva Emilsson. Vi gick vidare till finalen med båda lagen efter de två grundomgångarna. Dressyrlaget red fint i finalen men nådde ingen placering. Hopplaget placerade sig på en fjärde plats i finalen! Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 9 (18)

12 Sugar cup (terränghoppning) Sugar Cup är en träningsserie i terrängridning med stilbedömning för barn och ponnyer i alla storlekar. Hindren är alla fälttävlans typhinder och maxhöjden är 60cm. Cirka 230 unga ponnyryttare har ridit Sugar Cup under sommaren Vid fem regionala finaler har 40 ekipage kvalat till finalen av Sugar Cup. Finalen av Sugar Cup reds på Ribersborg, Malmö den 9e augusti där EM i ponnyfälttävlan avgjordes och i klassen 14 18år vann Tindra Rinman på Piece of Gold Pigge på bästa stilpoängen 8,6. Från Ekbacken har även Hanna Ohlsson, Charlie som kvalade till regionalfinalen och Jennifer Hillerö, Askungen deltagit. Interna tävlingar (öppna bara för medlemmar) Under året har två träningshoppningar genomförts varav en var en uppskattad maskeradhoppning och i maj anordnades KM i Dressyr och i november KM i hoppning. I klubbmästerskapet i dressyr deltog 21 ryttare och vann gjorde Stina Storkull tillsammans med Piece of Gold på 64,6%. Klubbmästare i hoppning blev återigen Stina Storkull men nu på Brillant Chess. I Mini KM hoppning vann Jennifer Hillerö på Lukas. KM i dressyr (LC:1, LB:1) dömdes av Berit Norberg och KM i hoppning (bed A: stil) av Disa Johannesson Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 10 (18)

13 Externa tävlingar (öppna för medlemmar i andra ridklubbar) I september genomförde föreningen en extern tävling i dressyr med en omgång av Ponnyallsvenskan div II. Domare var Gunilla Johansson. Klasserna var LC:2 och LB:1. Ekbackens lag placerade sig på en andra plats. Många fina ritter genomfördes av Ekbackens ekipage. Vi fick mycket beröm från ryttare, domare och publik för en väl genomförd tävling. Information Under 2015 har hemsidan utvecklats med en tydligare layout och flera nya funktioner, såsom access till webshopen, vår Facebook sida, kalenderfunktion och möjlighet att prenumerera på nyhetsbrev. Nyheter läggs upp mer konsekvent. Ridsport/ Kafeterian I anslutningar till lokala tävlingar, klubbtävlingar och träningstävlingar har kafeteriaverksamheten varit aktiv. Kafeterian har drivits ideellt av engagerade föräldrar. Stort tack för era insatser! Enklare maträtter, fika och godis har serverats Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 11 (18)

14 Föreningens ekonomi Under året har omsättningen ökat, vilket bl.a. beror på ökat antal uppsittningar samt justering av pris. Även fika och lottförsäljning i samband med tävling har ökat. Kostnaderna för anläggning har ökat något, liksom debitering. Föreningen har erhållit följande bidrag: Idrottslyftet Medel från Svenska Ridsportförbundet har betalats för aktiviteter inom följande områden: Ungdomsledarutbildning, Ryttarmärken, Mini Maxi Gnägg, EYT. LOK stöd, vi erhållit lokalt aktivitetsstöd från både staten och kommunen (LOK). Föreningen har inga lån Dispositioner beträffande vinst eller förlust. Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: balanserat resultat årets resultat balanseras i ny räkning Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Glädje Kvalitet Gemenskap Möjligheter Verksamhetsberattelse 2015.docx sid 12 (18)

15 Ekbackens Ryttarförening 13(18) Resultaträkning Belopp i kr Not Intäkter ridskoleverksamhet Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Kostnad verksamhet, lektioner, hästar och anläggning Övriga externa kostnader Utbildning och kurser Rörelseresultat Årets resultat

16 Ekbackens Ryttarförening 14(18) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

17 Ekbackens Ryttarförening 15(18) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Eget kapital vid årets början Årets resultat Bundet eget kapital Fond byggprojekt ridhusanläggning. Vilkorade medel/bidrag Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

18 Ekbackens Ryttarförening 16(18) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Redovisning av (övriga) intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Som inkomst redovisar föreningen det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Föreningen redovisar därför inkomst till nominellt värde (fakturabelopp) om bolaget får ersättningen i likvida medel direkt vid leverans. Inkomsten från föreningens försäljning av varor redovisas som intäkt när följande villkor är uppfyllda; de väsentliga risker och förmåner som är förknippade med varornas ägande har överförts till köparen, föreningen behåller inte något engagemang i den löpande förvaltningen och utövar inte heller någon reell kontroll över de varor som sålts, inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt, det är sannolikt att de ekonomiska fördelar som bolaget ska få av transaktionen kommer att tillfalla föreningen, och de utgifter som uppkommit eller som förväntas uppkomma till följd av transaktionen kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Färdigställandegraden fastställs, när ett tjänsteuppdrag består av ett obestämt antal aktiviteter under en överenskommen tidsperiod, genom att fördela inkomsten linjärt över perioden.

19 Ekbackens Ryttarförening 17(18) Noter Not 1 Övriga rörelseintäkter Intäkter Ekus (fr.o.m. 2015) Försäljning fika, lotter mm Bidrag idrottslyftet Medlemsavgifter Kommunala och statliga bidrag Anmälningsavgifter tävling Övrigt Sponsring Summa Not 2 Övriga externa kostander Trycksaker, reklam och priser Ekonomisk förvaltning Avgift förbunden Konsultarvode SISU Konsultarvode domare och tränare Styrelsekostnader Förbrukningsmaterial Övriga lokal- och anläggningskostnader IT programvara Ungdomssektionen (Ekus) 582 Bankkostnader Summa Not 3 Eget kapital Eget kapital vid årets ingång Årets resultat Eget kapital vid årets utgång

20

21

22 Valberedningens förslag till styrelse Ekbackens ryttarförening är: Ordförande: Anna Öqvist, 1 år (nyval) Ledamot: Carina Hillerö, 2 år (nyval) Ledamot: Sonja Martinell, 2 år (nyval) Sittande ledamöter är: Ledamot: Christina Olsson, 1 år kvar Ledamot: Roland Bäckström, 1 år kvar Valberedningens förslag till revisorer och valberedning är: Revisor: Camilla Osmen, 1 år (nyval) Revisor: Hanna Emilsson, 1 år kvar Revisorssuppleant: Anders Storkull, 1 år (nyval) Valberedning: Ulrika Bäckström, 1 år (omval) Valberedning: Peter Frank, 1 år (omval)

23 Medlemskap och familjemedlemskap i Ekbackens ryttarförening för år 2017 I medlemssavgiften ingår: Gemensam olycksfallsförsäkring genom Svenska Ridsportförbundet Delta i våra aktiviteter Delta på klubbtävlingar Gratis medlemstidning från Svenska Ridsportförbundet Medlemsavgiften för 2017 är 220kr och faktureras alla ridskoleelever. Familjemedlemskap kan lösas för familj som bor på samma adress. Avgiften för familjemedlemskap för år 2017 är 600kr

24 ver 1 Aktivitetskalender 2016 Januari 4 VT start 16 Ekusmöte, en gång per månad 24 Ponnycup, hemmamatch mot Hufvudsta 31 Ponnycup, hemmamatch mot Roo gård Februari 4 Styrelsemöte, första veckan varje månad 13 Årsmöte kl. 15 på Kallfors hotell 14 Ponnycup, bortamatch mot Hufvudsta. Hopptävling på SRK. 21 Ponnycup, bortamatch mot Haningebygden. Träning hemma för Pelle Duvefeldt, em. 27 Ponnycup, bortamatch mot Roo gård 28 Ponnycup, hemmamatch mot Haningebygden V.9 Sportlov: Ridfritids byter tid, från em till kl.9 13, månd torsd. Lovaktiviteter. Mars 4 Dressyrträning för Jennie Larsson, från kl 15. Ordinarie ridlektioner flyttar/clinic.. 13 Omg 1, div 1 ponnyallsvenskan hoppning, SRK 20 Prel. Träningshoppning V. 13 Påsklov: se sportlov för ridfritids. Ridlektioner enligt ordinarie tider. 3 dagars hoppkurs 29/3 31/3. April 9 Omg 1, div 3 ponnyallsvenskan hoppning, Bromma. Omg 2, div 1, Vallentuna. 17 Prel. Träningshoppning 24 Omg 2, div 3, Upplands Bro 30 Omg 3, div 1, Edsbro Maj 5 Sugarcup, omg 1, Nynäshamn

25 ver 1 8, 15 alt 22 Prel. KM i dressyr på Ekbacken 28 Sugarcup, omg 2, Årsta Runsten 29 Lektionsponnymästerskapet i dressyr, Tungelsta Juni 5 Omg 3, div 3, Hölö 18 Vårterminens sista dag V.25 Dagridläger månd torsd, kl V.26 Dagridläger månd fred, kl Juli V.27 Dagridläger månd fred, kl V Semester V.31 Knatte/nybörjarridläger ons fre, kl Augusti V. 32 Träningsridläger med övernattning, M 4 nivå, min 12 år. V. 33 Höstterminen startar, ordinarie tider 19 Prel. Sugarcupfinal i Malmö 28 Prel. Träningshoppning. Hopptävling Hölö September 10 Div II ponnyallsvenskan i hoppning, omg 1, Roo gård 11 Lokal dressyrtävling Ekbacken, med ponnyallsvenskan div II, omg 1 24 Div II ponnyallsvenskan i hoppning, omg 2, Hufvudsta 25 Div II omg 2, ponnyallsvenskan i dressyr, Rastaborg Oktober 1 Omg 3, div II, ponnyallsvenskan i hoppning, Stäket 16 Prel. Ekbackens dag med KM i hoppning 23 ev. Final div II, ponnyallsvenskan i dressyr, Täby V.44 Höstlov: se sportlov, ordinarie verksamhet. Extra kurser

26 ver 1 November 3 prel. Ekus Spöknatta 13 Prel. Träningshoppning 20 Prel. Träningsdressyr December 11 Luciafirande med show. Maskeradhoppning 22 Höstterminens sista dag. Jullovsaktiviteter. VT start 2/1 2017