SUNDSVALLS FÄLTRITTKLUBB Årsberättelse 2018

Transkript

1 SUNDSVALLS FÄLTRITTKLUBB Årsberättelse 2018

2 Vid årsskiftet 2018/19 hade föreningen 516 medlemmar, av dessa var 481 flickor/kvinnor och 35 pojkar/män. Ca 55 % av medlemmarna är mellan 7 och 20 år. Antalet medlemmar med egen häst uppskattas till ca 80 stycken. Ridskolan hade under hösten 34 ridgrupper i veckan på ponny och 13 ridgrupper på ridhäst. Sundsvalls Fältrittklubb är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (riksorganisation) och Mittsvenska Ridsportförbundet (regionalt). Anläggningen och Ridskolan är kvalitetssäkrade och certifierade av Svenska Ridsportförbundet. Ridskolan är godkänd av HYN (Hästyrkesnämnden) som praktikplats för Hippologer. Föreningen arbetar kontinuerligt vidare med kretsloppstänkandet.

3 STYRELSEN 2018 Styrelsen har 2018 bestått av: Ordförande: Kristina Malmborg Vice Ordförande: Linda Strandfjäll Sekreterare/suppleant: Madelene Jonsson Kassör: Mikael Fridlund Ledamot: Carita Nordström Ledamot: Henrik Johansson Ledamot: Johan Ording Ledamot: Vakant Suppleant: Johanna Grundberg Styrelsen har haft 19 protokollförda styrelsemöten inklusive konstituerandemöte och årsmöte. Utöver detta har styrelsen tillsammans med personal samt representanter från T-sek, supporter och U-sek arbetat i olika utskott för olika aktiviteter och ansvar. Styrelsen har arbetat med att ta ett större grepp om ekonomin och få en kunskap och förståelse för den ekonomiska styrningen. I styrelsen har vi arbetat vidare med den verksamhetsplan som gjordes i grunden i början av 2017 och uppdaterades Vi har också arbetat vidare tillsammans med sektionerna och valberedningen med att stötta och hitta funktionärer och ideella krafter till aktiviteter och lediga poster Vi har tagit initiativ till att bilda olika arbetsgrupper och under året följt upp dess arbete på våra möten. På varje styrelsemöte har ridskolechefen samt ansvariga för U-sek, T-sek och Supporter deltagit. Den största och återkommande frågan har under året varit nybyggnation av ridhus. Ni kan läsa särskilt om detta under rubriken ersätta ridtältet/projekt anläggning SFRK längre ner. Stort tack till alla i styrelsen för detta år. Bra jobbat. Och sist, men absolut inte minst, ett stort tack från oss i styrelsen till alla stora och små som är på Färsta och bidrar till att göra Sundsvalls Fältrittklubb till den härliga ridskola den är. EKONOMI Arbetet med att få bättre grepp om ekonomin har resulterat i att vi allmänt lyckats få bra kontroll över våra kostnader. Bland annat har vi med bra planering och framförhållning lyckats hålla nere kostnaden för foder, trots allmänt stigande priser på marknaden. På intäktssidan har vi under året jobbat fortsatt hårt med att fylla våra ridgrupper och maximera övriga intäkter och bidrag. Som helhet slutade året med ett litet underskott på drygt 31 tkr, vilket i stort sett var i linje med vad vi budgeterade. För 2019 kommer styrelsen att framförallt fokusera på att fortsätta hålla kontroll över kostnaderna samt säkerställa att våra budgeterade intäkter genomförs.

4 En viktig del i detta är att vi har hästar som fungerar optimalt för verksamheten, vilket kommer vara något vi kommer jobba med. För att säkerställa en långsiktig hållbarhet i vår ekonomi, kommer vi under 2019 att jobba med att stärka bland annat vår likviditet samt se till att vi får ett hållbart överskott i vårt resultat. Att säkerställa en långsiktig hållbarhet i vår ekonomi ser vi även som väldigt viktigt för den framtida planeringen för vår ridanläggning som vi är mitt uppe i tillsammans med kommunen. Oavsett om kommunen bygger en helt ny anläggning, eller om det blir en ombyggnad av befintlig anläggning, så krävs det att vi har en sund ekonomi för att långsiktigt klara våra åtaganden framöver. SPONSORGRUPPEN Under 2018 bildades sponsorgruppen och den består idag av Elin Nilsson, Tove Högman-Ording, Annica Hedlund och Johan Ording. Gruppen har tagit fram nytt sponsorpaket och detta finns på Facebook och hemsidan. Sponsorgruppen kontaktar de företag som idag har skylt varav några är aktiva och några inte aktiva sponsorer och hoppas att de flesta skyltar under 2019 kommer att sitta kvar men de som inte längre önskar sponsra kommer inte längre ha skylt. Det stora arbetet kommer dock alla medlemmar behöva göra och det är ju att via var och ens kontakter ragga sponsorer. Gruppens förhoppning är att det nu finns en bas och grund att utgå ifrån. Om någon tycker att något saknas eller är otydligt i sponsorpaketet, tveka inte att kontakta någon i gruppen. Så, alla drygt 500 medlemmar, heja heja, så får vi under 2019 se vad detta kan ge. ANLÄGGNING Ersätta ridtältet/ridsportsutredning ny anläggning? Medlemmarna har samlat in medel under de gångna åren för att ersätta det rasade ridtältet. I och med att kommunen tagit beslut om att ny anläggning eller ombyggnad att har styrelsen valt att inte fokusera på att fortsätta samla in pengar för detta. Ridsportsutredningen kom fram till att Sundsvall har ridskolor som är bra utspridda geografiskt sett och med hänsyn till storlek på kommun behövs samtliga. Utifrån att vår anläggning har stort renoveringsbehov är vi prioriterade varför en förstudie gällande Ny ridanläggning för SFRK har startats. Två tjänstemän tittar på vilka alternativ som finns för att eventuellt flytta anläggningen/verksamheten. Dessa alternativ kommer presenteras SFRK för att vi ska kunna ta ställning till om flytten är rimlig. Anledningen till att de undersöker andra markalternativ är att anläggningen idag har alldeles för liten areal. Samtidigt kommer en utredning göras kring vilka behov SFRK har inför framtiden tillsammans med en projektledare. Klubben har utsett en referensgrupp som ska ingå i detta arbete bestående av: Kristina Malmborg ordf. SFRK, Birgitta Lindstrand

5 ridskolechef, Henrik Johansson styrelsen/anläggning, Gunnel Modin Supporters, Marie Backlund T-sek, Eva Hägglund och Göran Bergman personal. Vi kommer ha första referensgruppsmötet onsdag 27 februari med projektledaren. Referensgruppen har träffats utan projektledare, vid flertalet tillfällen, för att genomlysa våra behov, så vi är förberedda för uppgiften. Hagprojekt Styrelsen har som mål att anläggningen/verksamheten ska bli kvalitetsmärkt av Svenska Ridsportförbundet. Ett steg i den riktningen är att vi påbörjat ett flerårigt arbete med att restaurera hagarna både mark och staket. Planen är att vi på lång sikt ska byta ut alla järnstaket till trästaket med el. Hagarna ska beredas med bärlager och grus så att det finns ytor i hagarna där det inte är lerigt. Foderplatser ska också upprättas på torr mark. Detta påbörjades under 2017 och har fortsatt under SCA har sponsrat med virke så att vi kan göra trästaket på andra sidan vägen sommaren (Bild från valackarnas sommarbetet 2018) Ny ridhusbotten Under hösten bytte vi ridhusbotten vilket innebär att vi först fick köra ut ca 300 m3 utsliten sandblandning (3 år gammalt) från ridhuset för att ersätta den med ny sand. Den gamla sandblandningen hämtades av ett företag som gör matjord varför vi inte hade någon kostnad för att bli av med den. Vi lade sedan på sand efterhand (viktigt att hästarna får trampa till sanden). Härligt med nytt underlag för hästarna. Städdag Under våren hade vi en städdag där många medlemmar slöt upp! Efter den snörika vintern behövde vi laga staketet runt stora utebanan och vi passade på att göra i ordning staket runt Ridtältsbanan. Anläggningen blev med gemensamma krafter

6 städad och vi bjöd alla arbetssugna medlemmar på hamburgare. Denna ideella insats är väldigt viktig för föreningen. Stort Tack! Nytt samarbete inlett Vi fick en förfrågan från kommunen om samarbete mellan ridklubben och Hemvärnets bandvagnsförare. Syftet var att bandvagnsförarna behöver någonstans att köra/träna samtidigt som det skulle gynna föreningen genom att körningen håller undan ogräs/sly på ridvägarna samt att bandvagnarna kan packa ihop snön på ridvägarna vintertid. Tyvärr har inte samarbetet kommit igång ännu då inte avtalen mellan kommunen och Hemvärnet är klart. Uppgörelsen är att upplever ridklubben att detta inte fungerar så upphör samarbetet. RIDSKOLAN Ridskolan rullar på men vi skulle vilja ha fler elever. Tyvärr är det svårt att kunna få elever att rida före klockan: varför utrymmet i ridhuset styr elevantalet då kvällen blir kort. Tidigare har vi kunnat börja mellan vilket nästan är omöjligt idag. Vi arbetar efter målsättningen att ridningen ska bli ett livslångt intresse istället för en aktivitet. Omsättningen på antalet elever är relativt lågt. Utifrån det har vi skapat Ryttarsatsningen (häst o ponny) och Lilla Ryttarsatsningen (endast ponny) där eleven rider två gånger i veckan i samma grupp och där maxantalet är 6-8 elever per grupp. Utveckling på detta är MiniRS (endast ponny) där eleverna rider två lektioner i veckan, i mindre grupp med dressyr och bomarbete/hoppning. Förutom lektionsridning kan nämnas barnridning, en handikappgrupp och ridlägerveckor under sommaren. Medlemmar som inte kan rida kvällstid har erbjudits Drop-In ridning dagtid på onsdagar och fredagar. Skolelever har regelbundet PRAO hos föreningen. Vårterminen avslutades med en Familjedag på ridskolan. Föreläsningar genomförs regelbundet, bl.a. som teorilektioner för ridskolans ryttare. Årets tema har teori för Ryttarmärkena. Barnen har haft Lekdagar med liknande tema.

7 Luciashow Ridskolan i samarbete med U-sek och Supporters arrangerade Luciashow istället för Julmarknad. Arrangemanget var välbesökt och det var stor bredd på uppträdandet. Foder Den otroligt torra sommaren påverkade fodertillgången och därigenom också foderpriserna. Tack vare att vi haft samma leverantörer under många år så hade vi inga problem att få tag i foder. Dock så fick vi, liksom alla andra, en ökad foderkostnad. Vi investerade i hösilagenät till balarna i hagarna, för att minimera spillet. Sundsvalls Kommun agerade och erbjöd ridklubbarna att söka Foderbidrag, vilket vi gjorde och som vi fått beviljad med ca kr varav ca kr avser Ridskoletävlingar Under året har ridskolan arrangerat flera klubbtävlingar och träningstävlingar i både dressyr och hoppning. Väldigt populärt har varit Färsta EM Cup i dressyr och hoppning. Tävlingen vänder sig till ekipage i LD, LC hoppning och LC, LB dressyr. Prisutdelning förrättas på Årsmötet. Mittsvenska Ridsportförbundet har under året förlagt ULK (ungdomsledarkurs) hos oss. Mittsvenska Ridsportförbundets Ridskolemästerskap 2018 arrangerades hos Sollefteå Ryttarsällskap. SFRK blev 2: a i Ridskolemästerskapet! Bra jobbat! I laget ingick Ida Lundgren - Pistage (hoppning), Elin Fridlund Harry (dressyr), Mia Eriksson-Fors (teori/reserv) och Sussi Wrang samt Lotta Bylund var med som lagledare. Stort grattis! Hästbestånd Föreningen äger 14 ridhästar och 15 ponnyer, som används i ridskolan. Under året har Åskan, Grim och Euro Jack sålts till privata ryttare. Mardi, Lex och Bob har vandrat vidare till Trapalanda.

8 Nyinköpta är Bill, Vinnie, Jessie (ponnyer) samt Barboncito, Novirak, Nova och GP (hästar). Personal Under året har följande personal varit anställd i föreningen. Birgitta Lindstrand, ridskolechef Lotta Bylund, ridinstruktör och stallskötare Eva Hägglund, ridinstruktör 75 % Leif Hjerpe, stallskötare Susanne Wrang, ridinstruktör och stallskötare (barnledig tom aug) Gun Söderberg, kanslist Göran Bergman, fastighetsskötare Lisette Österlund, stallskötare Susanne Jansson, 50 % kansli (slutat ) Elin Nilsson, Amanda Ahlström och Matilda Lindstrand har arbetat som timanställda ridinstruktörer Övriga är: Elena Göransson ridinstruktör (konsult) Vi tackar alla de ungdomar som verkar som ledare i klubben. Ett stort tack också till personal och övriga medlemmar för ert engagemang och goda insatser som gjorts under året. PROJEKT IDROTTSLYFTET Ryttarmärken/öka hästkunskapen Vi har under hösten arbetat med att förankra ryttarmärkena som en naturlig utbildningskontroll innan eleven går upp i nästa grupp. Vi har fokuserat på att börja arbeta fram eget teorimaterial för ändamålet samt haft teorisamlingar runt olika teman. Detta arbete kommer att fortsätta under nästa år.

9 Färstas Förebilder Färsta förebilder startade upp på nytt med ett gäng på 18 tjejer i åldern mellan år som till vardags hjälper till i stallet som teoriledare och stallvärdinnor. Dessa tjejer finns på plats i stallet före och under lektionstid för att skapa en trygg, välkomnande och lärande miljö för våra elever och besökare. Vi har under året haft träffar/utbildningar med fokus på säkerhet, att leda barn, hästkunskap och stallvett. I det här projektet får vi möjlighet att själva utbilda och forma våra unga ledare i tidig ålder och får en säkrare stallmiljö. I övrigt så har dom hjälpt till med barnridning, barnkalas, lekdagar, filmning till energichansen och familjedagar. Utbildning Ungdomsledarkurs och Basutbildning Under året har vi utbildat Tilda Eriksson, Elin Fridlund och Linn Eriksson till Ungdomsledare. Viss ersättning från Idrottslyftet och resterande har föreningen bekostat. Basutbildningen, utformad av Svenska Ridsportförbundet, har Kristina Malmborg, Mikael Fridlund och Eva Hägglund deltagit i. SUPPORTERSEKTIONEN Styrelsens sammansättning På papperet har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande: Thor-Björn Nordlander Ledamot: Ulf Johansson Ledamot: Gunnel Modin Ledamot: Katarina Savolainen Ledamot: Ulla Ohlson Suppleant: Annelie Höijland I verkligheten har styrelsen bestått av: Ledamot: Gunnel Modin Ledamot: Katarina Savolainen Gunnel Modin och Katarina Savolainen har delat på uppdraget att representera supportersektionen i SFRK:s styrelse. Supporters har haft möten vid behov för att inventera, städa och planera för caféets öppethållande vid tävlingar och andra aktiviteter. Supportersektionen har haft som mål att maten vi serverar ska var något för alla. Vi - som klubb - har ryktet om oss att alltid servera mycket god, vällagad och hemmagjord mat vid klubbens olika event. Vi använder svenska livsmedel i så stor

10 utsträckning som möjligt och förutom vanlig mat och fika även något vegetarisk- och glutenfritt alternativ. Vid utetävlingarna har vi jobbat tillsammans med U-SEK som hållit kiosken öppen. Samarbetet har fungerat jättebra där vi hjälpts åt på ett bra sätt. Caféet har främst varit öppet vid de tävlingar som varit under året på klubben. Vi på support vill tacka alla som ställt upp och hjälpt till på all de sätt, utan den hjälpen hade det blivit tungt att genomföra de event som varit under året. Sundsvall i februari 2019 Gunnel Modin och Katarina Savolainen Ledamöter TÄVLINGSSEKTIONEN Tävlingssektionen vill börja med att TACKA för det gånga året! Till alla våra tävlingsekipage för att de representerat SFRK på ett bra sätt. Till alla tävlingsryttare som hjälper till att genomföra sådana bra hemmatävlingar. Till alla övriga medlemmar som hjälper till med stort och smått vid våra tävlingar. Till all personal vid SFRK för all hjälp vi fått före, under och efter tävling. Till Supportersektionen för all den goda maten till både tävlande och funktionärer. Det är tack vare er alla som våra tävlingar har ett så gott anseende både inom och utanför distriktets gränser. Ni ska alla känna er delaktiga i allt beröm som vi får från överdomare och tävlande från andra klubbar. I tävlingssektionen har följande ingått: Ordförande Marie Backlund Sekreterare Pernilla Lodin (suppleant) Kassör Vera Bylund Ledamot Annika Hedlund Ledamot Matilda Lindstrand Ledamot Amanda Ahlström Ledamot Saga Tjernberg Ledamot Tina Tjärnberg-Forslund Representant till SFRK:s styrelse har varit Marie Backlund. Tävlingssektionen har under året haft 9 protokollförda sammanträden. Därutöver har det förekommit ett antal träffar där mer praktiskt arbete utförts inför olika arrangemang.

11 Arrangerade träningar under året: Vi har arrangerat träningar för externa tränare i hoppning och dressyr. Dressyrträningar har arrangerats varannan vecka med Marita Lund, och månadsvis med våren 2018 Mats Eriksson. Hösten 2018 provträning för Kerstin Ahlberg. Hoppträningar har arrangerats med Johanna Hammarstrand varannan vecka och månadsvis med Monia Häggkvist. Arrangerade tävlingar under året: V 19 Lokal/Regional dressyrtävling, kväll, för både ponny och häst V 20 Lokal/Regional hopptävling häst V 24 Regional/Nationell dressyrtävling häst V 26 Lokal hopptävling ponny V 27 Banhoppningsträning V 28 Banhoppningsträning V 29 Banhoppningsträning V 30 Banhoppningsträning V 35 Lokal/Regional kombinationstävling i hoppning och dressyr för ponny V 40 Lokal/Regional hopptävling häst V 41 Lokal/Regional dressyrtävling häst SFRK har under året haft lag i dressyr för ponny div 2, ett lag i dressyr för häst div 1 och ett lag i ponnyhoppning div 2. Lagen har varit bestående av både ridskoleekipage och privatekipage som har tävlat i distriktet. I Distriktsmästerskapet hade SFRK placering i dressyr för ponny. Tävlingssektionen vill tacka för det här året och önskar ett bra tävlingsår Marie Backlund, Ordförande Tävlingssektionen UNGDOMSSEKTIONEN Ungdomssektionen ligger ej under Sundsvalls Fältrittklubb utan är en egen medlemsförening, med egna stadgar och årsmöte. Dock är det en engagerad verksamhet som finns på föreningen och därför är deras årsberättelse viktigt att ta del av. USEK 2018 årsberättelse Ordförande Vice ordförande & kassör Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Alice Forsberg Meja Sörlin Kaisa Sundström Elin Frilund Tilda Eriksson Linn Eriksson

12 Möten under året: USEK har sammanlagt haft 9 stycken möten, uppehåll under sommarlovet och jullovet. Aktiviteter under året: Barnkalas, 7 stycken Påsk övernattning Barnridning & ansiktsmålning på familjedagen Halloweenövernattning Vad USEK tyckte var roligast: Halloweenövernattningen. Årets alla aktiviteter och händelser: Feb: inga aktiviteter, lärde känna varandra i USEK Mars: planerade Påsk övernattningen April: Påsk övernattning 14 15/4 Maj: USEK bemannade kiosken under majtävlingarna (8 9/5 & 19 20/5) Juni: USEK bemannade kiosken under Junitävlingarna (15 17/6 & 27/6,) Augusti: Inga aktiviteter September: USEK bemannade Kiosken under septembertävlingarna (1 2/9) Oktober: planerade för Halloweenövernattningen November: Åkte till SHIH & hade halloweenövernattningen (9/11) December: Inga aktiviteter USEK:s syn på året: USEK har tyckt att året har varit en karusell. Med en ny styrelse där största delen av styrelsen aldrig varit med i USEK och att många gick av under året blev en utmaning för oss. Många aktiviteter blev i sista minuten och många möten blev uppskjuten på grund av att många fick förhinder och dåligt planerat. Det vi kunde ha gjort bättre var att ha en bättre grund, lära känna varandra mer i början och kolla hur en styrelse fungerar. Men vi har sätt att vi har fått med fler ungdomar att hjälpa till på våra aktiviteter som vi har tyckt varit jätteroligt. Vi fick även mycket hjälp och stöd från tävlingssektionen och stora styrelsen, som fick oss att fatta bättre hur vi skulle hålla möten och hur protokoll skrivs. Tack för detta år! Och lycka till Alice Forsberg Ordförande USEK

13 SAMMANFATTNINGSVIS 2018 har varit ett år som visat att föreningen står starkt. Ökade kostnader, minskande underlag och slitna lokaler, så arbetar VI medlemmarna och personal ändå på. Vi har tillsammans arbetat med ekonomin för att höja intäkterna och minska kostnaderna. Vi har fortsatt med hagprojekt och ny ridhusbotten, Vi har engagerande ideella grupper som Färstas förebilder och sponsorgruppen som arbetar med att stärka föreningens ekonomi och med kunskap och trygghet. Vår personal på ridskola och stall jobbar hårt med att hitta formen för hur är när NI medlemmar vill ha det. Våra fantastiska hästar som bär, stöttar och uppskattar alla som kommer in i stallet. Våra tre sektioner har under 2018 gjort ett fantastiskt arbete med att arrangera uppskattade tävlingar och träningar, ordna mat och fika för olika event, jobbat med att engagera ALLA oss medlemmar, unga som gamla. Vi ser med stor tillförsikt inför Det är många nya och spännande aktiviteter som planeras. Beslut om ny anläggning eller ombyggnad, flera spännande tävlingar att se fram emot, nya kommittéer/arbetsgrupper, öka antalet medlemmar, ytterligare stärka ekonomin, öka antalet ideella arbetstimmar och mycket mer. STORT TACK ALLA MEDLEMMAR FÖR 2018, NU KÖR VI SÅ DET RYKER 2019!!