Sundsvalls Fältrittklubb Årsberättelse 2017

Transkript

1 Sundsvalls Fältrittklubb Årsberättelse 2017

2 Vid årsskiftet 2017/18 hade föreningen 546 medlemmar, av dessa var 509 flickor/kvinnor och 37 pojkar/män. Majoriteten av medlemmarna är mellan 7 och 25 år. Antalet medlemmar med egen häst uppskattas till ca 80 stycken. Underlaget för det kommunala aktivitetsbidraget för hösten 2016 samt våren 2017: 6172 sammankomster och deltagartillfällen, baserat på den kommunala bidragsansökan som görs den 30 september varje år. Ridskolan hade under hösten 34 ridgrupper i veckan på ponny och 14 ridgrupper på ridhäst. Sundsvalls Fältrittklubb är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (riksorganisation) och Mittsvenska Ridsportförbundet (regionalt). Anläggningen och Ridskolan är kvalitetssäkrade och certifierade av Svenska Ridsportförbundet. Ridskolan är godkänd av HYN (Hästyrkesnämnden) som praktikplats för Hippologer. Klubben arbetar kontinuerligt vidare med kretsloppstänkandet.

3 Styrelsen 2017 Ordförande: Vice Ordförande: Sek/ledamot: Kassör: Ledamot: Sek/ledamot: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Johan Ording Henrik Johansson Malin Liljeros Ewa Fredriksson Mikael Fridlund Kristina Malmborg P-O Fors Malin Larsson Nina Staaf Styrelsen har haft 10 protokollförda styrelsemöten inklusive konstituerandemöte och årsmöte. Utöver detta har styrelsen tillsammans med personal samt representanter från T-sek, supporter och U-sek samlats två dagar på Hallstaberget för att ta fram verksamhetsplan. Vi inledde årets arbete med att arbeta med mål och vision och skapa en verksamhetsplan över två dagar på Hallstaberget. Under hela året har vi försökt vara så öppna och transparanta som möjligt om vad som diskuteras och beslutas om på våra möten. Efter varje möte har kort info på fb samt hemsidan gått ut. Vi har tagit initiativ till att bilda olika arbetsgrupper och under året följt upp dess arbete på våra möten. På varje styrelsemöte har ridskolechef samt ansvariga för u- sek, t-sek och supporter deltagit. I början av året ägnade vi en del tid att diskutera mål, vision och värdegrund. Vision: Vi är nära ditt livslånga hästintresse. Verksamhetsidé: Sundsvalls Fältrittklubb, för alla ambitioner oavsett ålder. Vi erbjuder utbildnings-, tränings- och tävlingsverksamhet inom rid- och hästsport. Tillsammans i gemenskap skapar vi en meningsfull fritid. Värdegrund: -Säkerhet För alla, både häst och människa. -Familjärt Gemenskap, ansvar och öppenhet -Respekt Allas lika värde. -Kunskap Utbildade instruktörer i en kvalitativ utbildningsmiljö Vi har vidare ägnat fokus åt att bevaka den ekonomiska utvecklingen och lagt oss vinn om att skapa ett system där vi så tidigt det är möjligt kunna se förändringar i verksamhetens ekonomi för att i tid kunna vidta åtgärder om behov finns.

4 Den största och återkommande frågan har under året varit nybyggnation av ridhus. Ni kan läsa särskilt om detta under rubriken ersätta ridtält. Stort tack till alla i styrelsen för detta år. Bra jobbat. Och sist, men absolut inte minst, ett stort tack från oss i styrelsen till alla stora och små som är på Färsta och bidrar till att göra Sundsvalls Fältrittklubb till den härliga ridskola den är. Ekonomi Investeringar har under flera år hållits på sparlåga. Vi var under år 2016 så sparsamma med anläggningsinvesteringar så att Anläggningsbidraget minskades under Styrelsen har beslutat att bli Kvalitetsmärkt Ridskola i framtiden. En del i detta mål är att restaurera hagarna (staket och mark) vilket vi påbörjat under året. Vi ser det också som en investering i att bli mer attraktiv för medlemmar att stalla upp sin häst hos oss. Denna investering har kostat en del men kommer att till viss del återbetalas i anläggningsbidraget Vi har också under året haft många RS-ryttare som köpt egen ponny - vilket är ett av målen med RS - men det blev så pass många att det haltade lite i återväxten när vi skulle fylla upp RS igen. SFRK:s Usek har under året köpt in U-seks Kråkan (B-ponny) vilket är ett väldigt uppskattat bidrag! Fokus har även i år varit att hitta bästa möjlighet till finansiering av ytterligare ett ridhus. Se mer info under "ersätta ridtältet". Anläggning Ersätta ridtält Som styrelsen informerat tidigare har vi medlemmar (härligt jobbat alla) samlat in drygt kr. Lån från bank är ej ett alternativ som vi berättat om tidigare. Vi har sedan tidigare blivit lovade kr i bidrag från kommunens föreningsbyrå. Vi har ansökt om från Idrottslyftet vilket vi fick avslag på. Ny ansökan kommer att göras Ett ridhus med måtten 60 x 22 m (yttermått) med isolerat tak kostar ca 2,7 milj. kr inklusive belysning och sarg. Ridsportsutredning ny anläggning? Kommunen håller på med en översyn över ridskolorna i Sundsvalls kommun där det bland annat skall beslutas om Färsta skall renoveras eller ej och vilka satsningar man skall göra i kommunen vad gäller ridsporten. Det är många och stora frågor som utredningen på kommunen har att ta ställning till i den översyn som pågår och det berör vår verksamhet i hög grad. Denna utredning är i slutfasen och kommer att lämnas över till politikerna, som ska ta beslut om Ridsporten i Sundsvall. Vår förhoppning är att det ska resultera i en ombyggnation av vår anläggning med nytt stall och sociala ytor, sammanbyggt med ridhuset. Vår farhåga, om det blir ombyggnation, är att hyran blir för dyr. Det har också pratats om ridanläggningen borde flyttas till marker som är mer lämpad för ändamålet. Problemet är att hitta

5 lämplig mark som ligger någorlunda centralt. Vi får se tiden an och först se vad utredningen kommit fram till. Det vi behövde ta ställning till i styrelsen var om vi skall bygga (om finansieringen blir löst) eller inte bygga innan kommunens översyn är klar. Vi fattade ett beslut i styrelsen att bygga ett ridhus så fort finansiering är klar och inte invänta beslut från kommunens översyn. Vi tror och hoppas att ni medlemmar känner som vi, d.v.s. vi lägger oss inte ner och ger upp utan nu kör vi järnet och hoppas att det kommer ett bra beslut för oss under 2018 både vad gäller den sista bidragsansökan så att vi kan sätta spadarna i marken och att kommunens översyn över ridskolor i kommunen innebär ett lyft för oss. Hagprojekt Styrelsen har som mål att anläggningen/verksamheten ska bli kvalitetsmärkt av Sv Ridsportsförbundet. Ett steg i den riktningen är att vi påbörjat ett flerårigt arbete med att restaurera hagarna både mark och staket. Planen är att vi ska byta ut alla järnstaket till trästaket med el. Hagarna ska beredas med bärlager och grus så att det finns ytor i hagarna där det inte är lerigt. Foderplatser ska också upprättas på torr mark. Detta är påbörjat under året och kommer att fortsätta under kommande år. Ny kontorsbarack Vår gamla kontorsbarack har varit utrymd pga mögel. Den är nu riven och har ersatts med en ny kontorsbarack där vi har plats för fikarum/sammanträdesrum samt fyra kontorsrum. Detta blir ett otroligt lyft för verksamheten. Inflyttning i mitten av december. Ny traktor inköpt Föreningen har under året investerat i en ny traktor som ska ersätta baklastaren. Den gamla traktorn var sliten och var ur arbetsmiljösynpunkt undermålig då du bl a ska kliva i och ur den framifrån. Denna investering möjliggjordes via Investeringsbidrag från kommunen.

6 Ridskolan Ridskolan rullar på med drygt 95 % beläggning i grupperna, vilket är mycket bra. Det känns positivt då vi upplever att det är lättare att fylla grupperna då vi har en väntelista. Omsättningen på elever är relativt låg. Vi har behov av att ta in fler elever men tyvärr är det svårt att kunna få elever att rida före kl: varför utrymmet i ridhuset styr elevantalet då kvällen blir kort. Tidigare har vi kunnat börja mellan vilket nästan är omöjligt idag. Vår styrka i ridskolan är att vi har ett koncept som täcker ridutbildningen från nybörjare till tävlingsryttare eller motionsryttare. Valet gör ryttaren själv. Vi arbetar efter målsättningen att ridningen ska bli ett livslångt intresse istället för en aktivitet. Utifrån det har vi skapat Ryttarsatsningen (häst o ponny) och Lilla Ryttarsatsningen (endast ponny) där eleven rider två gånger i veckan i samma grupp och där maxantalet är 6-8 elever per grupp. Utveckling på detta är MiniRS (endast ponny) där eleverna rider två lektioner i veckan, i mindre grupp med dressyr och bomarbete/hoppning. Förutom lektionsridning kan nämnas barnridning, en handikappgrupp och ridlägerveckor under sommaren. Medlemmar som inte kan rida kvällstid har erbjudits Drop-In ridning dagtid på onsdagar och fredagar. Nytt inslag i verksamheten är Working Equitation (WE) där vi erbjudit träningar på helger. Skolelever har regelbundet PRAO hos föreningen. Clinics och föreläsningar genomförs regelbundet, bl.a. som teorilektioner för ridskolans ryttare. Årets tema har teori för Ryttarmärkena. Barnen har haft Lekdagar med liknande tema.

7 Mittsvenska Ridsportförbundet har under året förlagt ULK 3 och Tränarfortbildning hos oss. Mittsvenska Ridsportförbundets Ridskolemästerskap 2017 arrangerades i år hos oss. SFRK vann Ridskolemästerskapet! Bra jobbat! I laget ingick Elin Sjöberg - Lady (hoppning), Ina Lindström - Skandevall - Tamiza (dressyr), Iza Winsten-Erlandsson (teori/reserv) och Sussi Wrang samt Lotta Bylund var med som lagledare. Stort grattis! Hästbestånd Föreningen äger 13 ridhästar och 15 ponnyer, som används i ridskolan. Under året har Berry och Balou sålts till privata ryttare i regionen. Korman, Idola och Eigilé har vandrat vidare till Trapalanda. Nyinköpta är Roga, Åskan (ponnyer) samt Mardi och Chanel (hästar). Kråkan (B-ponny) är inköpt till ridskolan av SFRK:s Ungdomssektion. Det tackar vi för!

8 Personal Under året har följande personal varit anställd i föreningen. Birgitta Lindstrand, ridskolechef Catarina Tjärnberg-Forslund, ridinstruktör (slutade 30 sep 2017) Lotta Bylund, ridinstruktör och stallskötare Eva Hägglund, ridinstruktör (vik from 1 aug) 75% Leif Hjerpe, stallskötare Susanne Wrang, ridinstruktör och stallskötare (barnledig from 1 juli) Gun Söderberg, kanslist Göran Bergman, fastighetsskötare Lisette Österlund, stallskötare (from sep 2016) Susanne Jansson, 50% kansli Elin Nilsson, Amanda Ahlström, Ina Lindström-Skandevall, Emma Niklasson (WE) och Matilda Lindstrand har arbetat som timanställda ridinstruktörer Övriga är: Elena Göransson ridinstruktör (konsult)

9 Vi tackar alla de ungdomar som verkar som ledare i klubben. Ett stort tack också till personal och övriga medlemmar för ert engagemang och goda insatser som gjorts under året. Projekt Idrottslyftet Ryttarmärken/öka hästkunskapen Vi har under hösten arbetat med att förankra ryttarmärkena som en naturlig utbildningskontroll innan eleven går upp i nästa grupp. Vi har fokuserat på att börja arbeta fram eget teorimaterial för ändamålet samt haft teorisamlingar runt olika teman. Detta arbete kommer att fortsätta under nästa år. Utbilda Ungdomsledare. Under året har vi utbildat Olivia Björkqvist, Tilde Kronman, Emma Ahlström och Rebecca Antonic till Ungdomsledare. Viss ersättning från Idrottslyftet och resterande har föreningen bekostat. Ridskoletävlingar Under året har ridskolan arrangerat flera klubbtävlingar och träningstävlingar i både dressyr och hoppning. Väldigt populärt har varit Färsta EM Cup i dressyr och hoppning. Tävlingen vände sig till ekipage i LD, LC hoppning och LC, LB dressyr. Prisutdelning förrättas på Årsmötet. Clinics Vi har i år haft en clinic i hoppning med Maria Gretzer och Björne Carlsson. Temat var Vikten av rätt inställning och Horsemanship med betoning på träningen under vintersäsongen Julmarknad Årets julmarknad anordnades söndagen den 3 dec. Arbetsgruppen bestod av; Madelene Jonsson, Ulla Olsson, Annelie Höjland, Sara Olofsson, Eva Hägglund. Tyvärr krockade datumet med SIHS och andra julmarknader, vilket gjorde att det var svårt att få funktionärer och knallar. Därför ordnade vi en Lucia show med kort varsel, med god hjälp av Amanda Ahlström, Tove Ording-Högman, Elin Nilsson, Emma Niklasson o Lotta Bylund. Vi

10 hade olika uppträdanden samt ett stort Lucia tåg. Det blev en mini julmarknad, med försäljning i ridhusentrén samt uppe i cafeterian. Där sålde vi hembakat bröd, hemlagad senap, godis av olika sorter, lotter, hemstickat samt ekologiska ägg. En tanke är att till nästa år, återgå till det ursprungliga datumet samt att börja planeringen tidigare. Supportersektionen Styrelsen har under året bestått av: Thor-Björn Nordlander, Gunnel Modin, Annelie Höjland, Ulla Olsson, Vanessa Pettersson, Katarina Savolainen och Rainer Åminne. Representant till SFRKs styrelse har varit Thor-Björn Nordlander. Supporters har under året haft fem protokollförda sammanträden. Åtta stycken arbetsmöten där det har varit mer fokus på planering, förberedelser och praktiskt arbete inför olika arrangemang på anläggningen. Supportersektionen har haft som mål att maten vi serverar ska var något för alla VI - som klubb - har ryktet om oss att alltid servera mycket god, vällagad och hemmagjord mat vid klubbens olika event. Vi har beslutat att använda svenska livsmedel i så stor utsträckning som möjligt och endast använda laktosfria produkter förutom vanlig mat och fika även något vegetarisk-, och glutenfritt alternativ vid tävlingar och läger. Vid utetävlingarna har vi jobbat tillsammans med U-SEK som hållit kiosken öppen. Samarbetat har fungerat jättebra där vi hjälpts åt på ett bra sätt. De är verkligen ett härligt gäng ungdomar som vi har på Färsta! Förutom de tävlingar som varit under året på klubben har vi delaktiga på SFRK s julmarknad, Valborgsfirande med Sköns kyrka, pay & jump, clinics, kurser/utbildningar och läger. Vi varit med och inhandlat, planerat och lagat mat till olika läger som anordnats på ridskolan bla under sport-, påsk-, sommar-, höst- och vinterlov. En ambition som vi har är att kunna ha kaféet öppet söndag, måndag och torsdag mellan ca. 15:00 till 18:00. Är på förslag att fräscha upp kaféets lokaler med att måla om, detta för att få en ljusare miljö att umgås i. Det har varit ett lärorikt år och vi på support vill tacka alla som ställt upp och hjälpt till på all de sätt, utan den hjälpen hade det blivit tungt att genomföra de event som varit under året. Nu tar vi sats mot ett nytt år med nya utmaningar att ta oss an. Nu kör vi! Thor-Björn Nordlander Supportersektionen

11 Tävlingssektionen 2017 Tävlingssektionen vill börja med att TACKA för det gånga året! Till alla våra tävlingsekipage för att de representerat SFRK på ett bra sätt. Till alla tävlingsryttare som hjälper till att genomföra sådana bra hemmatävlingar. Till alla övriga medlemmar som hjälper till med stort och smått vid våra tävlingar. Till all personal vid SFRK för all hjälp vi fått före, under och efter tävling. Till Supportersektionen för all den goda maten till både tävlande och funktionärer. Det är tack vare er alla som våra tävlingar har ett så gott anseende både inom och utanför distriktets gränser. Ni ska alla känna er delaktiga i allt beröm som vi får från överdomare och tävlande från andra klubbar. I tävlingssektionen har följande ingått: Ordförande Marie Backlund Sekreterare Vera Bylund Kassör Malin Holmström Ledamot Marita Lund Ledamot Matilda Lindstrand Ledamot Amanda Ahlström Ledamot Saga Tjernberg Suppleant Sara Wikman Representant till SFRKs styrelse har varit Marie Backlund. Tävlingssektionen har under året haft 9 protokollförda sammanträden. Därutöver har det förekommit ett antl träffar där mer praktiskt arbete utförts inför olika arrangemang. Arrangerade träningar under året: Vi har arrangerat träningar för externa tränare i hoppning och dressyr. Dressyrträningar har arrangerats varannan vecka med Marita Lund, och månadsvis med Mats Eriksson. Hoppträningar har arrangerats med Johanna Hammarstrand varannan vecka och månadsvis med Monia Häggkvist.

12 Arrangerade tävlingar under året: Hoppning: V 18 Lokal/Regional hopptävling häst V 19 Lokal/Reginal dressyrtävling, kväll, för både ponny och häst V 24 Regional/Nationell dressyrtävling häst V 27 Pay and jump V 28 Pay and jump V 29 Pay and jump V 35 Lokal/Regional kombinationstävling i hoppning och dressyr för ponny V 39 Lokal/Regional hopptävling häst V 40 Lokal/Regional dressyrtävling häst Under det gångna året har SFRK haft representanter på bland annat SM och NM. SFRK har haft ett lag i hoppning bestående av både ridskoleekipage och privatekipage som har tävlat i distriktet. Vi har haft ett ekipage som blivit bedömt för att bli godkänd knabstrupper. I dressyr har starter upp till intermédiaire dressyr förekommit av tävlingsekipage. I Mittsvenskas championat hade vi placeringar i ponnydressyr och ponnyhoppning. I Distriktsmästerskapet hade SFRK placeringar i både dressyr och hoppning. Tävlingssektionen vill tacka för det här året och önskar ett bra tävlingsår 2018.