Svenska Hundfreestyleklubben Årsmöteshandlingar 2019

Transkript

1 Svenska Hundfreestyleklubben Årsmöteshandlingar 2019 Kungsör 23 februari 2019

2 Innehåll Dagordning... 3 Balansräkning... 4 Resultaträkning... 5 Revisionsberättelse... 7 Verksamhetsberättelse Utmärkelser Förslag till Verksamhetsplan Förslag till Rambudget Styrelsens sammansättning Valberedningens förslag på styrelse Bilaga 1- Landslagsuttagningen Sida 2 av 17

3 Dagordning 23 februari 2019 Öppnande av mötet 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom klubbens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. C. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. 13. Beslut om antal ledamöter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Val av revisor och revisorsuppleant. 15. Val av valberedning. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden. Utdelning av Årets Hund XXX priser Sida 3 av 17

4 Balansräkning Sida 4 av 17

5 Resultaträkning Sida 5 av 17

6 Sida 6 av 17

7 Sida 7 av 17

8 Verksamhetsberättelse 2018 Möten Styrelsen har sammanträtt 7 gånger under 2018 via telefonkonferenser. Internationellt arbete (NKU, FCI, OEC) NKU ett möte, deltog gjorde Rolf Gustavsson. FCI Dog Dancing Committee ett möte, deltog gjorde Kerstin Eklund. OEC ett möte i Schweiz, deltog gjorde Kerstin Eklund. Medlemmar Klubbens medlemsantal var 205 medlemmar, varav 2 utlandsmedlemmar, per Regelrevidering Startat upp arbetet inför nästa regelrevidering, enligt tidsplanen. Översatt TtM-regler och -anvisningar till engelska. Domare och utbildning Arbetat med hemuppgifter och praktik för de domare som ej kunde delta på konferensen. Fortsatt planeringen inför den inofficiella domarkonferensen Jobbat med allmänna frågor som rör domare. Genomfört 2 instruktörsutbildning steg 1. 3 domare har avauktoriserats under året. 2 domare har auktoriserats under året. 14 nya tävlingsledare utbildades. Lokala Arbetsgrupper Arbetsgrupp Stockholm har genomfört tre tävlingar. Karlstad har genomfört en tävling. Rosettgruppen Arbetat med att ta fram nya färger på rosetter samt tagit fram Diplom klass 3 rosett. Försäljningen har varit god. Avslutat möjligheten att skicka tillbaka icke använda rosetter från arrangörer med anledning av att detta kräver alltför mycket administrativ tid samt att rosetterna blir förstörda i frakten. Totalt antal rosetter som sålts är: 557 st uppdelat enligt följande: Uppflytt 296 st Diplom 110 st Certifikat 118 st Championat 33 st Sida 8 av 17

9 Diplom klass 3 0 st Tagit fram placeringsrosetter till tävlingar som arrangeras av klubben: - Svenska Mästerskapen - Agriadansen - Årsmötesdansen - SHFKs Arb.grupp Karlstad Tävlingsgruppen Antalet starter har sedan förra året ökat med dryga 300. Antal arrangörer ligger på samma nivå som 2017 (19). Tävlingarna har arrangerats över hela landet och varit fördelade över hela året. 38 domare (varav 4 danska, 1 norsk och 1 finsk) har dömt på våra 42 tävlingar. AFEC - 8 deltävlingar har genomförts runt om i landet. Finalen avhölls på My Dog i början av TTM SM genomfördes i två steg; semifinal i Haninge och final på Sthlms Hundmässa i december. SM genomfördes på Sthlms Hundmässa i december Styrelsen har hållit i och genomfört SM, AFEC-finalen, Årsmötesdansen och Agriadansen. Tävlingsstatistik 2018: 2246 officiella starter fördelade på 35 klasser i FS/HTM1, 37 klasser i FS/HTM2 samt 41 klasser i FS/HTM3. Summa 112 klasser. Fördelat på tävlingar arrangerade av 19 olika arrangörer. 15 hundar har blivit Freestylechampion SEFREECH. 12 hundar har blivit Heelwork To Music Champion SEHTMCH. 6 hundar har erövrat klubbens inofficiella titel Stormästare i Freestyle (3) och HTM (3). Hemsida Har uppdaterats löpande då material inkommit. Önskemål om tydligare navigering har inkommit och beräknas att åtgärdas Landslaget Landslaget har deltagit vid VM i Holland, OEC i Schweiz och NM i Finland. Landslaget har tagits ut enligt gällande kvalregler. Workshops har avhållits inför varje Mästerskap. Plats och schema har ordnats av landslagsledaren som också deltagit på workshoparna. Landslagsledare har också deltagit vid Mästerskapen års landslag har fortsatt med stora framgångarna. Nordiska Mästare i lag i både Freestyle och HTM, individuella segrar guld i HTM och silver och brons i freestyle. Silvermedalj individuellt i Freestyle på VM och brons för Freestylelaget på OEC. Landslaget har bestått av: Elisabet Browaldh & Kummin av Ulfsäter (OEC, NM, VM) Jonna Smedberg & Lizzroys Zoya (OEC, NM) Lizette Olausson & Revalill s Gast (OEC, VM) Nina Roegner & Dragonora Nymphadora (OEC, NM, VM) Märta Andersson & Cefeus Zharles-Invar (NM) Anna Larsson & Strandängens Flynn (OEC, NM, VM) Eva Andersson & Maktez Mrokk& Mogurs Mrs Sea (VM, NM) Moa Waern & Kolbäckens Absoluta Astra (VM) Lovisa Martinsson & Kopets Red And Tan Drimi (NM) Sida 9 av 17

10 Erika Johansson & Pine Gardens Nej-Lika(OEC) Kerstin Eklund landslagsledare. Kvalregler för 2019 har utarbetats och publicerats på hemsidan i december Ett stort tack till de som sponsrat landslaget under året; Agria Djurförsäkringar, Åmark Byggare, Autoconcept, HundArenan i Kungsör. Sponsorgruppen Fortsatt samarbetet med Agria. Ordnat sponsorer till Årsmötesdansen, Agriadansen, SM & AFEC. Börjat förbereda med kontakter för nästa års tävlingar. Medlemsvärvning Informerat om medlemskap via hemsidan (shfk.se) samt på skk.se. Utskick av medlemsvärvningsmejl till alla icke medlemmar som startat på freestyletävlingar. Deltagit på Agrias Stallbacke på Stockholm Internationella Horse show, Friends Arena. Hundaktiv Har fungerat tillfredställande För SHFKs styrelse 2018 Johanna Lehman Kerstin Eklund Alexandra Karlsson Märta Andersson Anna Larsson My Johansson Inger Hillskog Roth Lovisa Martinsson Moa Waern Alexandra Sundqvist Ina Kolmodin Sida 10 av 17

11 Utmärkelser 2018 Svenska Mästare i Freestyle: Nina Roegner & SELCH, SEUCH SEFREECH Dragonoras Nymphadora Svenska Mästare i HTM: Anna Larsson & SELCH SEHTMCH SEFREECH Strandängens Flynn Svenska mästare i TTM: Lag Gott & Blandat Crufts representant: Nina Roegner & SELCH, SEUCH SEFREECH Dragonoras Nymphadora Nordisk Mästare i HTM individuellt: Anna Larsson & SELCH SEHTMCH SEFREECH Strandängens Flynn Nordiska Mästare i FS Lag: Sverige Nordiska Mästare i HTM lag: Sverige Silvermedaljör VM ind Freestyle: Elisabet Browaldh & LPII SEFREECH SELCH SPHIII Kummin av Ulfsäter OEC lag Freestyle brons: Sverige AFEC-final freestyle: Nina Roegner & SELCH SEUCH SEFREECH Dragonoras Nymphadora, Moster AFEC-final HTM : Anna Larsson & SELCH SEHTMCH SEFREECH Strandängens Flynn Årets Nybörjare HTM 2018: Sara Guldbacke & SEHTMCH Ego Dogs Duracell Dragon, Katla Årets Nybörjare Freestyle 2018: Maria von Elek & SEFREECH Seasymphony Irresistible Isabella Årets Heelworkhund 2018: Moa Waern & LPI SEFREECH SEHTMCH Kolbäckens Absoluta Astra Årets Freestylehund 2018: Elisabet Browaldh & LPII SEFREECH SE LCH SPHIII Kummin av Ulfsäter Årets Lag (TtM) 2018:Släkten är Värst Stormästare 2018 Freestyle: LPII SEFREECH SE LCH SPHIII Kummin av Ulfsäter FDI FDII HTMI HTMII RLDN RLDF RLDA SE FREECH SE HTMCH Qiwron s Carmendita LPI RLD N&F&A SE FREECH SE HTMCH Askrikes One Whisky, Dio Stormästare 2018 HtM: LPI SE FREECH SE HTMCH Askrikes One Whisky, Dio LPI RLDN RLDF RLDA SE FREECH Kolbäckens Absoluta Astra, Astra SE FREECH SE HTMCH SE RALLYCH Tibouchinas s Younan, Oscar Sida 11 av 17

12 Förslag till Verksamhetsplan 2019 Svenska Hundfreestyleklubben (SHFK) ansvarar för SKKs verksamhet gällande hundfreestylesporten med tävlingsgrenarna Freestyle (FS) och Heelwork to Music (HTM). Under 2019 ska styrelsen (inom rambudget och enligt stadgar) arbeta enligt följande: Styrelsemöten Hålla möten så ofta som bedöms nödvändigt för att arbetet ska fungera på ett bra sätt. Hålla möten framförallt via telefon för att undvika resekostnader och för att möjliggöra en styrelse med god geografisk spridning. Om möjligt hålls något/några fysiska möten. Medlemsvärvning Informera om medlemskap via hemsidan (shfk.se) samt på skk.se. Skapa tillfällen för workshops, kurser, träffar, medlemsmöten samt aktivitetsdagar när intresse och engagemang finns hos medlemmarna. Delta med monter vid lämpliga mässor/tävlingar. Samarbete med SKK Delta på konferenser när det är relevant och möjligt ekonomiskt. Svara på remisser. Fortsätta arbetet med nästkommande regelrevideringsperiod. Internationellt arbete Crufts 2019: utse deltagare samt fatta beslut kring utdelande av resebidrag. Om möjligt delta på OEC-mötet i samband med OEC Följa arbetet i Nordisk Kennel Union NKUs freestyle kommitté. Följa arbetet i FCI freestylekommitté. Följa sportens internationella utveckling via de befintliga kanaler som finns tillgängliga. Tävlingar Godkänna tävlingsdatum/platser och se över så att ansökta tävlingar inte krockar. Utse ansvarig för SM. Utse ansvarig för NM Vidta åtgärder som stimulerar tävling. Om möjligt arrangera tävling inom ramen för SHFKs verksamhet. Hantera registrering av resultat i Hundaktiv och SKK Hunddata. Samla och presentera statistik över freestyleutövandet. Driva Årets Freestylehundar. Driva den inofficiella lagklassen TTM vad avser regelverk och tävlingsformer. Arrangera NM på Stockholms Hundmässa i december Arrangera 2019 års SM på My Dog Göteborg i januari Arrangera 2019 års AFEC-finaler på MyDog Sida 12 av 17

13 Nya Hundaktiv Arbeta vidare för att säkerställa de funktioner som behövs för full användbarhet av Nya Hundaktiv. Rosetter Fortsätta tillhandahålla rosetter för arrangörer och privatpersoner Sammarbeta med InterSilvi Landslaget Arbetsgruppen för uttagning ska utse Landslag i båda grenarna enlig anvisningarna för (Bil.1) Delta i OEC i Italien Delta i VM i Tyskland Delta i NM i Stockholm Informationsspridning och web Klubbens hemsida skall uppdateras regelbundet med relevant information. Domare och utbildning Planera och genomföra den inofficiella domarkonferensen 19-20/ Jobba med allmänna frågor som rör domare. Genomföra 1 st instruktörsutbildning steg 1 och 1 st steg 2. Kan tillkomma fler. Revidera instruktörsutbildningen steg 1 och 2. Se över behovet av utbildning av domarlärare och instruktörslärare. Planera för kommande domarutbildning. Planera utbildning för arrangörer. Fortsätta att utbilda tävlingsledare. Regelrevidering Fortsätta arbetet med regelrevideringen, enligt tidsplanen. Sponsorgrupp I samråd med Agria se över vad Agrias sponsormedel ska användas till. Arbeta för att knyta nya sponsorer till klubben och utveckla samarbetet med de befintliga sponsorerna. Webshop En förbättrad version av webshop med eventuella klubbkläder. Sida 13 av 17

14 Förslag till Rambudget 2019 Intäkter Medlemsavgifter :- Tävling SM :- Tävling AFEC (final) 5.600:- Tävling Årsmötet :- Tävling Arb.grupp STHLM vår :- Tävling Arb.grupp STHLM höst :- Tävling Arb.grupp Karlstad :- Tävling Solvalla :- Agria aktivitetsbidrag :- Rosetter :- Domarutbildning :- Hundaktivitetsintäkt (10 kronan ) :- Summa: :- Kostnader Tävling SM :- Tävling AFEC (final) :- Tävling Årsmötet :- Tävling Arb.grupp STHLM vår :- Tävling Arb.grupp STHLM höst :- Tävling Arb.grupp Karlstad :- Tävling Solvalla :- Tävling NM :- Agria aktivitetsstöd, kostnad 1.500:- Landslaget :- Crufts bidrag 3.000:- Rosetter (lager ) :- Domarutbildning 8.000:- Medlem (SKK ) 6.000:- Administartivt kontors material 3.100:- Hemsida 600:- Mässor, info material mm :- Uppstartshjälp till nya arrangörer 5.000:- SKK arrangemang 6.500:- Styrelsemöte :- Domarkonferens :- Årsmöte 5.000:- Årets Hund XXX priser 3.000:- Medlemsvård :- Bankkostnader 1.800:- Summa: :- Beräknar resultat: :- Sida 14 av 17

15 Styrelsens sammansättning 2018 Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Övriga ordinarie ledamöter: Suppleanter: Johanna Lehman My Johansson Kerstin Eklund Inger Hillskog Roth Alexandra Karlsson Lovisa Martinsson Märta Andersson Moa Waern Anna Larsson Ina Kolmodin Alexandra Karlsson Revisorer Ordinarie: Suppleant: Valberedning 2018: Sammankallande: Ledamöter: Övriga poster som ej väljs av Årsmötet: Representant i NKU: Representanter i OEC regelkommitté: Representant i FCI Freestylekommitté: Rolf Gustavsson Karin Brattfjord Lizette Olausson Karin Schylberg och Anette Wallin Rolf Gustavsson Erika Johansson & Charlie Westrin Kerstin Eklund Sida 15 av 17

16 Valberedningens förslag på styrelse 2019 Ordf. Johanna Lehman - Omval 1 år Ordinarie ledamöter Sekreterare Kerstin Eklund - Omval 2 år Lovisa Martinsson - Omval 2 år Alexandra Karlsson - Omval 2 år Kassör Inger Hillskog Roth - Innehar mandat My Johansson - Innehar mandat Märta Andersson - Innehar mandat Suppleanter Moa Waern - Omval 1 år Anna Larsson - Omval 1 år Alexandra Sundqvist - Omval 1 år Caroline Ling Nyval 1 år Revisorer Revisor Elisabet Browaldh - Nyval 1 år Revisorsuppleant Rolf Gustavsson - Nyval 1 år Valberedning Sammankallande att väljas på 1 år Ledamot Karin Schylberg - Innehar mandat Ledamot att väljas på 2 år Undertecknat av valberedningen Sammankallande Lizette Olausson Ledamot Karin Schylberg Ledamot Anette Wallin Sida 16 av 17

17 Bilaga 1 - Landslagsuttagning kommer Svenska Hundfreestyleklubben att utse ett landslag som representerar Sverige vid mästerskapen under året. Då mästerskapen ligger tätt tillsammans under hösten så kommer troligen lagen bestå av olika ekipage vid mästerskapen. Landslaget kommer bestå av fyra (4) ordinarie ekipage och två (2) reserver per gren, Freestyle respektive HTM vid varje mästerskap. Du som söker till landslaget bör vara beredd på att satsa engagemang, tid och ekonomiska resurser då man har spännande resor framför sig om man blir uttagen. Ett mindre bidrag utgår från SHFK men man står för de flesta kostnader själv i samband med mästerskapsresorna. Det åligger även den som söker att ansvara för att hunden har de vaccinationer, papper och liknande som krävs. Deltagande vid workshoparna inför kommande mästerskap är obligatorisk för både ordinarie och reserver. Endast synnerligen särskilda skäl är godtagbara för att inte delta vid workshoparna. Uttagningsregler Uttagningen baseras på de fyra (4) bästa klass 3-resultaten vid officiella tävlingar inom kvalperioden se nedan. Minst ett (1) resultat ska vara från ett mästerskap som SM (dock ej ungdoms SM), AFEC, NM, VM, OEC. Minst fem (5) domare ska ha dömt vid de aktuella resultaten. Om några ekipage får samma sammanlagda poäng avgörs kvalplatsen av den enskilt högsta poängen från de aktuella resultaten. Kvalperiod: 2 april april 2019 Ansök senast: 9 april 2019 (meddelande om kvalplatser sker senast 15 april) Obligatoriska workshopar: 1-2 juni/ augusti/ 2-3 november (Avsätt datum om du avser att söka till landslaget!) Mästerskapen 2019 Preliminära datum för mästerskapen är: OEC Italien september VM Tyskland november NM Sverige december Intresserad av att ansöka? Var beredd på att: *åka på det/de mästerskap man är uttagen till * Bekosta det mesta av resorna själv * Ansvara för hundens vaccinationer och papper etc. * Delta vid obligatoriska workshops * Bära sponsorernas profilkläde * Agera för lagets bästa Sida 17 av 17