HANDLINGAR TILL ÅRSMÖTE 2014

Transkript

1 Stockholm & Svealands Roddistrikt HANDLINGAR TILL ÅRSMÖTE 2014 Tisdag 28 Januari - Hammarby Rodds Båthus

2 Stockholm & Svealands Roddistrikt DAGORDNING TILL ÅRSMÖTET Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SR s förbundsstyrelse har upprättat för SDF. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelser: a) SDFstyrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,. b)sdfstyrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret. c) SDF:s revisorers berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för SDFstyrelsens förvaltning. 9. Behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till SDF. 10. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDFstyrelsen för en tid av 1 år. 11. Beslut och val a) Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen. b) Val av resterande styrelseledamöter för en tid av 2 år. c) Val av en till tre suppleanter till styrelsen för en tid av 1 år. 12. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet. räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av 1år. 13. Val av ordförande och en ledamot i valberedningen för en tid av 1 år. 14. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SR s förbundsmöte. 15. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DFmötet. 16. Övriga frågor. 2

3 Stockholms & Svealands Roddistrikt VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Styrelsen för Stockholms & Svealands Roddistrikt får härmed avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2013 Styrelsen och övriga funktionärer: Jan Knejp Bo Berglund Ian Miller Markus Linus Jonsson Joakim Piela Anders Joelsson Ordförande V. Ordf. och Kassör (ledamot) Sekreterare (ledamot) Utbildningsansvarig (ledamot) Ungdomsansvarig (ledamot) Tävlingsledare (ledamot) Lars Hallén Ludmila Knejp Mari Abrahamsson Kerstin Hamrin John Börjesson Peter Roop Göran Samuelsson Claës Friström Tomas Ericsson Gymnasierodd (Suppleant) Stugfogde (Suppleant) Revisor Revisorssuppleant Tävlingsledare Regattateknik Regattateknik Roddresansvarig v. Roddbanechef Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 10 protokollförda sammanträden Anslutna föreningar inom Stockholm & Svealands Roddistrikt: Akademiska Roddföreningen Djursholms Kustroddklubb Djursholms Roddklubb Hammarby IF Roddförening Lidingö Roddklubb Lundbergskolans Roddförening Norrtälje Roddförening Rukiveri Kyrkbåtsförening Sigtunaskolans HL Roddsällskap Stockholms Roddförening Stockholmspolisens IF:s RS Uppsala Akademiska RS Vaxholms Roddförening 3

4 Svenska Roddförbundet Ett antal av våra styrelseledamöter och andra medlemmar i distriktet deltar aktivt i olika uppgifter inom SR:s åtaganden. Av våra motioner till SR:s årsmöte i mars 2013 antogs motionen om uppdelningen av JSM/SM på Småbåts SM på våren och Storbåts SM på sensommaren och motionen om roddistriktens bättre ställning i svenskt rodd. Stockholms Idrottsförbund och Stockholms Idrottsförvaltning Bo Berglund, Jan Knejp med flera har deltagit i ett antal möten och seminarier, som dessa organisationer kallade till. Vi utnyttjade varje tillfälle som bjöds till att lobba för rodd i allmänhet och för vårt behov av att förbättra regattaanläggningen vid Ågesta i synnerhet. Vi har presenterat för Idrottsförvaltningen en investeringsplan avseende roddanläggningen, som även drogs i Stockholms Idrottsnämnd och fick gehör för dess genomförande i framtiden. Roddanläggningen i Magelungen Roddanläggningen var flitigt utnyttjad dagligen från slutet på april till slutet på september av aktiva medlemmar från roddklubbar i distriktet. HIF anordnade en roddskola för ungdomar med utgångspunkt ifrån Ågestagården och flera juniorer än föregående år utnyttjade anläggningen under sommaren. Vi har provisoriskt löst värme i en omklädnadsbod, men de grundläggande hygieniska utrymmena, dvs toalett och dusch, saknas fortfarande. Bojekan och starttornet blev ommålade med blå rostskyddsfärg. I samband med Nordiska Mästerskapet (NM och JNM) som vi organiserade i slutet av juni månad blev samtliga kantdunkar utbytta mot plastbojar. Dessa anskaffades av Stockholms Idrottsförvaltning (IF) och mäter ca 25 cm i diameter. IF hjälpte oss även att komplettera prisbrygga vid målet med en ny och stabilare del. IF:s entreprenör Läktare och evenemangs service ställde upp som alla år med måltornet, läktare vid målet samt med flaggstänger och flaggor. Frivilliga föreningsmedlemmar deltog i justering av banan, förankring av startblocken och med mycket annat. Styrelsen tackar ännu en gång samtliga som har hjälpt till i samband med NM för att göra denna regatta till en av de bästa, som vi någonsin har organiserat! Torpet Djupån Det har som vanligt organiserats ett antal ungdoms träningsläger och träningsläger för både seniorer och juniorer på Djupån under sommaren. Torpet har också hyrts ut för övernattning till olika intressenter under året. I flera av förrådsutrymmena på torpet förvaras ljudanläggning och tillbehör till banan under vinterperioden. Dessa tar större och större plats i anspråk från år till år. Även under 2013 var det SPIF och Ludmila Knejp, som agerade stugfogde på Djupån och skötte alla bokningar av torpet. Ett antal reparationer och ommålningar har utförts i egen regi. Ett kommande större underhållsarbete som hyresvärden, Stockholms Fastighetskontoret, inte vill befatta sig med, är reparation av skorstenen på huvudstugan. 4

5 Regattor SVEARODDEN: Lördagen den 9 mars var det dags för Svearodden som för andra gången hölls i Tibblehallen i Täby. Arrangör var Stockholm & Svealands Roddistrikt. Concept 2 lånade ut tävlingsmaskinerna medan distriktets klubbar bidrog med uppvärmningsmaskinerna. Återigen var det Claës Friström, Peter Roop och Göran Samuelsson, som stod för tekniken, vilken som vanligt fungerade utan problem. Trots att årets inomhussäsong har haft svårt att få deltagare, lyckades Svearodden locka till sig närmare 100 roddare, som rodde i 24 lopp. 22 av dessa var gymnasieroddare som gjorde finfina insatser på maskinerna. Nytt för i år i Svearodden var, att det roddes tre stycken dubbellopp. Roddmaskinerna sätts då i en ställningskonstruktion som kallas slides. Den tvingar roddarna att ro i takt för att uppnå det bästa resultatet, precis som på vattnet. Ett av dessa dubbellopp, nämligen herrar junior A, blev mycket jämnt. SRF:s Eskil Borgh/Karl Norberg och SPIF:arna Petter Miltén/Oskar Vågerö slutade på samma hundradel och fick således dela på första platsen. Stort tack till alla roddare, publik och funktionärer. JNM/NM: Under den sista helgen i juni arrangerade S&SRD Nordiska mästerskapen på Magelungen. Inför tävlingen hade banan genomgått viss upprustning med nya kantbojar istället för dunkar, ny prisbrygga och förlängda båtplatsbryggor. Stockholm stad bidrog med bland annat duschvagnar, flaggstänger och bryggor, medan Frälsningsarmen tillhandahöll lokaler och servering på Ågestagården. Med undantag för 11 timmars nattuppehåll och avbrott för lunch och ceremonier pågick de intensiva tävlingarna från lördag morgon till söndag kväll. Tack vare duktiga och erfarna funktionärer och tur med vädret fortlöpte regattan utan missöden. Såväl det svenska som det nordiska förbundet uttryckte sin uppskattning för ett väl genomfört arrangemang. Efter intern utvärdering samt enkäter till samtliga deltagande föreningar och funktionärer har ett fåtal förbättringsområden identifierats, vilka kommer att hanteras inför nästa arrangemang. Arrangemanget avlöpte väl och kröntes med en svensk totalseger i den nordiska kampen. Distriktets roddare var delaktiga i tre av de svenska NM-gulden: Waxholms Cecilia Lilja i 2x DS och 4x DS samt Uppsalas Anders Backéus i 4-HS. Gymnasierodd Årets gymnasierodd arrangerades på Djurgårdsbrunnsviken den 21 maj. Tävlingen genomfördes i inriggade fyror i klasserna pojkar, flickor, lärare/personal samt mixed pojkar/flickor. Lag från Östra Real, Tibble gymnasium, Viktor Rydbergs gymnasium, Nacka Gymnasium, Enskilda Gymnasiet och Åva Gymnasium deltog. I pojkklassen vann Nacka och i flickklassen Åva. Mixedklassen vanns också av Åva medan Tibbles lärare vann klassen lärare/personal. Bästa skola blev Åva Gymnasium. Tävlingen sponsrades av företaget Boomerang, som såg till att samtliga lag hade snygga och prydliga tävlingsdräkter. Roddmaskintävlingar Utöver vår egen tävling Svearodden har S&SRD genom Peter Roop och Claës Friström ordnat en roddmaskintävling i Sigtunaskolan och dessutom varit tekniskt ansvariga för genomförandet av de första Svenska mästerskapen på roddmaskin. Arrangör var Brudpiga RK och tävlingen hölls vid Lugnets idrottsanäggning i Falun. 5

6 Utbildning Den 1 juni 2013 genomfördes en utbildning i roddteknik på vattnet för klubbtränare vid Magelungens roddbana. Utbildningspasset var en uppföljning på den teoretiska utbildning som genomfördes hösten Antalet deltagare uppgick till drygt 10 stycken från klubbarna HIF, ARF och Lidingö. Genom praktiska övningar på vattnet och visning av videosekvenser fick deltagarna handfasta råd kring vad de ska titta efter i en roddrörelse och vilka övningar som kan förbättra bristerna i rörelsen. Vädrets makter i form av vind begränsade möjligheterna till praktik på vattnet under dagen. En lärdom från dagen är att varierande nivå på förkunskaper hos deltagarna medför en utmaning när det gäller att tillfredsställa de olika behoven hos blivande klubbtränare. Ledare för utbildningen var Jan Knejp och Markus Linus Jonsson Ungdomsrodd Föreningarna i S&SRD bedriver den huvudsakliga ungdomsverksamheten inom respektive hemmaklubbar då en central samlingsplats för distriktet saknas. Då det har pratats inom Svenska Roddförbundet om att starta ett roddcenter, så är ju en av möjligheterna att lägga detta i S&SRDs distrikt. Om så skulle ske, kommer många nya möjligheter att öppna sig. Många av klubbarna bedriver prova-på-rodd, främst under sommarloven då lediga ungdomar kan delta i en s.k. Roddskola för att lära sig ro. Några av klubbarna leder sin roddskola på Magelungen medan andra är på hemmaplan. Även under 2013 har Idrottslyftet varit till stor hjälp för dessa verksamheter. Under roddsäsongen har en del av distriktets ungdomar varit flitiga inom landslaget och bl.a. deltagit på JNM på hemmaplan, dvs Magelungen. Ett av styrelsens mål, på ungdomssidan, har varit att öka gemenskapen mellan ungdomarna i de olika föreningarna inom distriktet genom att anordna läger och en distriktstävling för att på sikt dra igång en serierodd. Trots flertalet försök att hålla ett ungdomsläger har vi av flera anledningar inte lyckats genomföra detta under 2013, men vi ser fram emot det nya året med massor av idéer, om hur vi ska nå våra mål. Tävlingsframgångar Aktiva medlemmar i S&SRD: s föreningar var även i år duktiga på både nationella och internationella regattor. En del juniorer och seniorer har representerat Sverige både under JNM/NM och andra internationella regattor. Cecilia Lilja, roende för Vaxholms RF, blev tvåfaldig NM mästare och fortsatte även i sin satsning i 2xDlv och nådde tillsammans med Emma Fredh från ÖSS A-finalerna på flera regattor i Worldcupen. Tjejerna blev därefter uttagna till SOK Topp och Talang satsning mot OS Anders Backéus från UARS blev NM mästare i 4-H tillsammans med träningskompis Lassi Karonen och två lättviktare från Falkenbergs RK. Det blev ett antal SM tecken, som aktiva från klubbar anslutna till S&SRD bärgade under JSM/SM Rådasjön i Mölndal. Det SM tecken, som är mest värdefullt att omnämna här, är Anna Malvina Svennungs (Norrtäljes RK) seger i 1xD. Hon lyckades då bryta en lång svit av SM tecken, som landslagsroddaren Frida Svensson har abonnerat på. GRATTIS! Distriktets duktiga mastersroddare tog återigen hem ett stor antal medaljer från Masters VM i Varese i Italien. 6

7 Ekonomi Förbundets omsättning är låg och tål inga stora investeringar. Intäkterna från tävlingarna täcker de rörliga kostnaderna och ger ett litet täckningsbidrag. För att klara de fasta kostnaderna för underhåll av regattabanan på Magelungen har Idrottsförvaltningen bidragit med tjänster och material. För kalenderåret redovisas en vinst som föreslås bli balanserad i eget kapital vid årsmötet. För mer detaljer hänvisas till resultat- och balansräkningen. Slutord Så kan verksamhetsåret 2013 läggas till handlingarna. SDF och klubbarna i distriktet har varit mycket aktiva och genomfört många aktiviteter, som till exempel att ordna roddskolor för ungdomar under sommarlovet, medverka i Idrottslyftet, arrangera stora (NM/JNM) och små tävlingar, genomföra ungdomsläger, utbilda ungdomsledare och tränare, underhålla anläggningarna på båtplatsen och på torpet vid Magelungen och rekrytera nya medlemmar. Därutöver har vi förbättrat träningsmöjligheter för distriktets aktiva på Magelungen samt utvecklat vår hemsida Styrelsen vill slutligen framföra ett varmt tack till alla som med sina insatser av olika slag har hjälpt till med att driva Stockholms & Svealands Roddistrikts verksamhet under det gångna året. Stockholm i januari 2014 Jan Knejp Bo Berglund Lars Hallén Anders Joelsson Markus Jonsson Ludmila Knejp Ian Miller Joakim Piela Bilagor: Resultaträkning... 9 Balansräkning Budget Revisorsberättelse Verksamhetsplan

8 Intäkter Bidrag Resultaträkning till Verkligt utfall Budget År 2013 År 2012 År 2013 Verksamhetsbidrag (DF) , , ,00 Bidrag SM/JSM och läger (SR) 0, , ,00 Bidrag kommun (Sthlm) 0, , ,00 Summa bidrag , , ,00 Tävlingar Farstaregattan/JSM ,89 0, ,00 Svearodden i Täby (10 mars) , , ,00 Sprinter JSM (9 juni) 0, ,00 0,00 SM/JSM (24-26 augusti) 0, ,00 0,00 Övriga tävlingar , , ,00 Summa tävlingar , , ,00 Utbildning Steg 1 och 2 utbildning 1 200, , ,00 Summa utbildning 1 200, , ,00 Läger, Djupån mm Förläggningsavgifter Djupån , , ,00 Övriga intäkter och ersättningar 5 000,00 500,00 0,00 Läger 0, , ,00 Summa läger, Djupån mm , , ,00 Räntor Bank 1908, , ,00 Summa räntor 1908, , ,00 Summa intäkter , , ,00 Kostnader Verkligt utfall Budget År 2013 År 2012 År 2013 Administration (KST = 10) 9 826, , ,00 Utbildning (KST = 11) 1 190,00 360, ,00 Ungdom (KST = 12) 0,00 0, ,00 Djupån (KST = 16) , , ,00 Läger (KST = 20) 1 718, , ,00 Tävlingar Magelungen, banan (KST = 17) , , ,00 Svearodden (KST = 22) 8 375, , ,00 Sprinter JSM (KST = 23) 0, ,00 0,00 SM/JSM (KST = 24) 0, ,00 0,00 Farstaregattan/JSM 2011 (KST = 25) ,00 0, ,00 Övriga tävlingar (KST = 26) 3 578, , ,00 Summa tävlingar , , ,00 Summa kostnader , , ,00 Årets vinst (+) , , ,00 8

9 Tillgångar Balansräkning per 31 december 2013 År 2013 År 2012 Kundfordringar 0,00 0,00 Plusgiro , ,70 Bank Nordea , ,62 Summa tillgångar , ,32 Skulder och kapital Skulder Banan Magelungen 0, ,00 Summa skulder 0, ,00 Eget kapital Kapital , ,62 Balanserat resultat , ,08 Årets överskott , ,62 Summa kapital , ,32 Summa skulder o kapital , ,32 Intäkter Budgetförslag (tkr) år 2013 År 2013 År 2014 Budget Utfall Budget Bidrag DF 45,0 45,5 46 Bidrag SR 1,0 0,0 1 Bidrag kommun 1,0 0,0 1 Tävlingar 75,0 112,6 45 Djupån 20,0 18,5 20 Mässor 0,0 0 Utbildning 1,0 5,0 1 Läger 1,0 1,2 1 Räntor 1,0 1,9 1,1 Summa 145,0 184,7 116,1 Kostnader Administration 12,0 9,8 11 Tävlingar 60,0 81,5 40 Läger 4,0 1,7 3 Djupån 40,0 40,8 41 Ungdom 4,0 0,0 3 Utbildning 4,0 1,2 3 Banan Magis 20,0 14,4 15 Vinst/undersk 1,0 35,3 0,1 Summa 145,0 184,7 116,1 9

10 10

11 Stockholm & Svealands Roddistrikt Verksamhetsplan för Stockholms och Svealands Roddistrikt år Kontakt med specialförbund, distriktsförbund och föreningar i distriktet a) Syfte/mål: Hålla kontakt med och om möjligt positivt påverka och stimulera specialförbund (SF = Svenska Roddförbundet), berörda distriktsförbund (DF) och roddklubbar inom Stockholms och Svealands Roddistrikt (S&SRD). S&SRD är ett stort geografiskt specialdistriktsförbund (SDF). DF:en är den viktigaste bidragskanalen för S&SR. b) Hur genomförs det? För varje DF utses en kontaktperson i S&SRD styrelse enligt nedan - Stockholms Idrottsförbund SIF Bo Berglund - Södermanlands Idrottsförbund Jan Knejp - Upplands Idrottsförbund UIF Jan Knejp - Värmlands Idrottsförbund Bo Berglund - Västmanlands Idrottsförbund Bo Berglund - Örebro läns Idrottsförbund Vakant S&SRD:s kontaktperson för DF ska - ta del av protokoll från styrelsemöten och årsmöten i sitt DF - om möjligt närvara vid årsmötet i sitt DF (närvaropengar) - bevaka tidpunkter för ansökan om bidrag från sitt DF - i samråd med S&SRD:s kassör ansöka om bidrag från sitt DF - verka för att rodden är väl känd inom sitt DF För varje roddklubb utses en kontaktperson i S&SRD:s styrelse enligt nedan - Akademiska Roddföreningen ARF Ian Miller - Djursholms kustroddare Vakant - Djursholms Roddklubb Vakant - Hammarby IF Roddförening HIF Anders Joelsson - Lidingö Roddklubb LRK Lars Hallén - Lundsbergs skola RS Vakant - Norrtälje Roddförening NRF Vakant - Rukiveri Kyrkbåtsförening Vakant - Sigtunaskolan Humanistiska Läroverk RS Jan Knejp - Stockholms Polisens Roddsektion SPIF Jan Knejp - Stockholms Roddförening SRF Bo Berglund - Uppsala Akademiska Roddsällskap UARS Vakant - Vaxholms Roddförening VRF Vakant För att uppsöka och följa upp verksamheten i distriktets föreningar ska minst ett styrelsemöte årligen förläggas till en roddförening utanför Stockholmsområdet. 11

12 Ovanstående roddklubbar ska förses med information från S&SRD i form av - kallelse till och protokoll från styrelsemöten och årsmöten i S&SRD roddistrikt. S&SRD:s styrelsemöten och årsmöten är öppna möten. Medlemmar i distriktets roddklubbar får närvara vid dessa möten. - inbjudan till kurser eller utbildning som genomförs av S&SRD eller av roddklubb i distriktet och som arrangeras för flera klubbar. - inbjudan till tävlingar som arrangeras av S&SRD. - inbjudan till träningsläger som arrangeras av S&SRD eller av roddklubb och som är öppna för flera klubbar. S&SRD:s styrelse ska verka för att information och marknadsföring av rodden sker vid utställningar, evenemang och möten. Vi kommer löpande under året att delta i olika evenemang. För att sprida information till och från klubbar inom distriktet används följande kanaler. - S&SR:s webbsida ( ). Denna sida uppdateras av webbmastern. - E-post till S&SRD kan sändas till ordförande (ordf@svearodd.se ), vice ordförande (vordf@svearodd.se ), sekreterare (sekreterare@svearodd.se ), kassör (kassor@svearodd.se ), utbildning (utbildning@svearodd.se ) eller anmälan till tävling (regatta@svearodd.se ). 2. Genomföra Nivå 1 och Nivå 2 utbildning i rodd inom distriktet a) Syfte/mål: Verka för att nivå-1 och nivå-2 utbildningar genomförs i distriktet. b) Hur genomförs det? Generellt gäller följande. Nivå-1 utbildning och nivå-2 utbildning arrangeras av S&SRD eller av Svenska Roddförbundet (SR). Nivå-3 utbildning genomförs av SR. Nivå 1, 2 och 3 utbildningarna har nyligen omarbetats av SR:s utbildningsansvarige person. Ambitionen är att årligen genomföra en nivå-1 eller en nivå-2-utbildning inom distriktet samt att verka för att SR genomför en nivå-3 utbildning. XX är ansvarig för utbildningsverksamheten i S&SR. Den utbildningsansvarige ska hålla kontakt med SR:s utbildningsansvarige person och SISU idrottsutbildarna. För år 2014 planeras följande utbildning och inriktning i distriktet. - Fortsatt ungdomsledarutbildning kommer att arrangeras av SR under Utbildningen ingår i SR:s satsning på Idrottslyftet. Utbildningen består dels av en plattformsutbildning som SISU genomför och dels en nivå-1 kurs uppdelad på en generell del (Sisu) och en grenspecifik del (SR). Utbildningen är öppen för alla klubbar. - Även nivå-2 utbildning består av en generell del (Sisu) och en grenspecifik del (SR). - En nivå-3 utbildning kommer att arrangeras av SR under första halvåret Inbjudan går ut till alla roddklubbar i distriktet. Kursen riktar sig till de personer som har gått nivå 2 eller motsvarande. - Kurs eller temadag arrangeras av förening eller S&SRD, t.ex. livräddning och första hjälpen, kostlära, arbetsuppgifter för regattafunktionärer, ändringar i tävlingsreglementet. Utbildningen är öppen för övriga klubbar. Inbjudan går ut till alla roddklubbar i distriktet. - Alla idrottsföreningar måste ha Idrott Online (IO) för att rapportera LOK-stöd till RF och även registrera alla medlemmar. Kurser i IO genomförs av Sisu. 12

13 - En kurs i RoddRes (= administration av roddtävlingar) är inplanerad 5-6 april i Jönköping. - S&SRD ska verka för att SF uppdaterar sina rutiner avseende stöd till regattaarrangörer. Dels genom ett register över föreningar och roddare med licenser från vilket regattaarrangörerna kan hämta aktuell information och dels en generell rutin för att anmäla till regattor och tävlingar online. - S&SRD ska verka för att domarkåren inom svensk rodd vidgas genom att spåra upp och motivera personer inom distriktet att anmäla sig till SRs domarkurser för att bli certifierade nationella domare. 3. Arrangera ungdomsläger i distriktets regi a) Syfte/mål: Stimulera ungdomsverksamheten i distriktet. b) Hur genomförs det? Ungdomsläger ska bidra till att roddungdomar och ungdomsledare i distriktet ska lära känna varandra och i förlängningen lära av varandra och utbyta erfarenheter. För år 2014 planeras följande ungdomsläger i distriktet: - Ett ungdomsläger planeras och genomförs på Djupån vid Magelungen under sommaren. Inbjudan kommer att gå ut till samtliga roddklubbar i distriktet. Lägret riktar sig i första hand till juniorer och ska medverka till att ungdomarna ska testas i distriktskombinationer. NN är huvudledare och sammanhållande för lägret. Deltagande föreningar måste ställa upp med ledare och transporter av båtar. - Ett ungdomsträningsläger planeras under ett veckoslut inför lag-sm/jsm på Magelungen. Lägret riktar sig till juniorer. Träning sker främst utomhus på vattnet. NN planerar och är sammanhållande för lägret. Deltagande föreningar måste ställa upp med ledare. - Ett höstläger motsvarande Vaxholmslägret 2012 planeras och genomförs i slutet av oktober. NN är huvudledare och sammanhållande för lägret. Deltagande föreningar måste ställa upp med ledare och transporter av båtar. 4. Genomföra distriktstävlingar a) Syfte/mål: Ambitionen är att genomföra minst 5 distriktstävlingar per år. b) Hur genomförs det? S&SRD ska stimulera och entusiasmera roddklubbarna inom distriktet att i första hand arrangera tävlingar för juniorer. Regattorna kan mycket väl arrangeras som en kvällstävling vid en roddklubb eller på Magelungen, där en tävlingsbana finns utlagd under hela sommaren. Preliminärt inbokade tävlingar för 2014 Datum Arrangör - Bajen Rowing Race, Årstaviken nn april HIF - Gymnasiekapprodden, Djurgårdsbrunnsviken 27 maj SRF/SSRD - AKA (Akademiska rodden), Uppsala nn maj UARS - Matildarodden, Norrtälje nn juni NRF - Ungdomstävling, Magelungen nn aug S&SRD - Lidingö sprint, Kyrkviken nn aug LRK 13

14 5. Organisera och genomföra nationella regattor a) Syfte/mål: Ambitionen är att årligen genomföra minst en stor nationell regatta. b) Hur genomförs det år 2014? Datum Arrangör - Svearodden och SM/JSM, roddmaskin inomhus, Täby 8 mars S&SRD - SM/JSM för lagbåtar samt Farstarodden 5-6 sept S&SRD - Distanskapprodden från Stockholm till Vaxholm (SM) 30 augusti VRF S&SRD bör verka för att nya och yngre funktionärer knyts till tävlingsorganisationerna för att skaffa sig erfarenhet och kunna ta över på sikt. Dessutom är det önskvärt att S&SRD kan rekrytera personer som kan gå utbildning i RoddRes. 6. Ansvara för och förvalta distriktets anläggningar och utrustning a) Mål/syfte: Inriktningen är att utveckla roddbanan och roddcentret vid Magelungen. Kvaliteten på roddbanan ska vara så hög att kraven för att arrangera Nordiska mästerskapen i rodd uppfylls. Under 2014 kommer SR att utse en av tävlingsbanorna i Sverige till ett nationellt roddcentrum. S&SRD strävar efter att Magelungen utses till nationellt roddcenter. b) Hur görs det? För att bli utsett till nationellt roddcentrum krävs en väsentlig förbättring av omklädnings- och duschmöjligheterna på båtplatsen vid Ågestagården. Under 2014 ska dialogen med Idrottsförvaltningen i Stockholms stad och Stockholms Idrottsförbund fortsätta. En diskussion ska också inledas med Idrottsförvaltningen för att finna en lämplig tidpunkt för utbyta av de längsgående linorna på roddbanan. Även kontakten med Frälsningsarmén ska fördjupas så att logi och mat ska kunna erbjudas till de som utnyttjar roddcentret. Dessutom ska Djupån aktivt marknadsföras som lämpligt alternativ för logi vid "Magelungens roddcenter". Vidare ska en arbetsgrupp tillsättas med uppgift att planera och projektera byggandet av ett båthus för förvaring av tävlingsbåtar. Båthuset är tänkt att stå på mark som ägs av Stockholms stad och ska ersätta det befintliga tältet för båtförvaring. Distriktet ansvarar dessutom för följande anläggningar: Roddbanan på Magelungen. Bojning och avbojning av banan är fördelade på följande klubbar meter HIF meter VRF/UARS (växelvis vår/höst enligt överenskommelse) meter SPIF meter SRF Bojningen av banan ska vara klar den 12 maj Avbojningen av banan ska vara klar under oktober. Stora 500-metersbojar som har slitit sig under vintern ska bärgas och släpas till båtplatsen och läggas innanför inhägnaden. Bärgning och återutsättning av försvunnen boj utförs av den förening som ansvarar för den del av banan som bojen har tillhört. Jan Knejp och Tomas Eriksson kan ge anvisningar för utsättning och förankring av stora bojar. För att förstå hur banan är konstruerad finns en detaljerad instruktion (5 sidor) som framtagits av Lennart Borgh. För att få framföra följebåtar med motorstyrkor större än fem hästkrafter på sjön Magelungen krävs länsstyrelsens tillstånd. Magelungen anses av länsstyrelsen vara ett intressant 14

15 ornitologiskt område. S&SRD har till och med 2017 en generell dispens för att träna rodd under tiden från 1 maj till 30 september och arrangera tävlingar efter midsommar. För arrangemang av roddtävlingar före midsommar krävs särskild dispensansökan. Båtplatser och föreningskurer vid Ågestagården Fördelning av båtplatser i tältet görs vid ett styrelsemöte i april. Eventuella förändringar under sommaren beslutas och administreras av S&SRD:s ordförande. Föreningskurerna disponeras av HIF, SPIF och SRF. Den nya stora kuren får disponeras av alla roddklubbar som tränar vid Magelungen. Torpet vid Djupån Torpet kan användas vid träningsläger och tävlingar på Magelungen. Stugfogde är Lida Knejp. Bokning av torpet görs genom stugfogden. Storleken på föreningarnas säsongsavgift för att utnyttja Djupån fastställs vid ett styrelsemöte under våren. Utrustning för tävling i inomhusrodd Förvalta och vidareutveckla distriktets materiel. Det omfattar två datorer, två skrivare, en router, en splitter och en mängd kablar av typen nätverks-, VGA och USB-kablar. Under verksamhetsåret ska ytterligare kablar och skivor investeras för att hålla roddmaskinerna på plats under tävling så att vi också kan inbjuda i lagtävlingar för dubblar och fyror. 7. Gemensamma träningstillfällen a) Syfte/mål: Stärka elitsatsningen i distriktet. b) Hur görs det? Distriktet organiserar vid behov gemensamma träningstillfällen för distriktets satsande roddare. Detta sker under roddsäsongen på Magelungen med hjälp av distriktstränarna. Under vinterperioden tränar föreningarnas roddare på andra platser. För att stimulera föreningarnas roddare i träningssammanhang kommer ett SR-läger i Racice under påsken att planeras in, där individuella träningsprogram kan diskuteras och årets tävlingsplanering läggas upp för seniorer och A-juniorer. Utsedda distriktstränare är: - Jan Knejp SPIF knejp&glocalnet.net - NN VRF - Anders Joelsson HIF anders.joelsson&akkonsult.com - Jan Berglund SRF jan.berglund&skandia.se - Petter Ljungström NRF roddchef&norrtaljerodd.se - NN UARS roddchef&uars.se 8. Gemensamma transporter och resor till tävlingar a) Syfte/mål: Minska resekostnader för klubbarna i distriktet. b) Hur görs det? För att spara på miljön och minska kostnaderna för båt- och persontransporter vid resor till och från nationella och internationella regattor ska distriktet verka för att klubbarna i större 15

16 utsträckning planerar och samordnar gemensamma transporter. Vid ett styrelsemöte under våren ska en prislista fastställas, som ska hjälpa klubbarna att få en vettig och likartad prissättning för gemensamma transporter. Det har under ett antal år varit oklart med försäkringar av båttransporter, speciellt utanför Sveriges gränser eftersom SRs avtal inte är heltäckande. En arbetsgrupp ska tillsättas med representanter från de olika roddklubbarna inom distriktet med uppgift att teckna ett nytt försäkringsavtal. Transportansvariga i respektive roddklubb är: - HIF Anders Joelsson tel: mobil: SPIF Jan Knejp tel: mobil: SRF Jan Berglund tel: mobil: VRF NN tel: 08- mobil: NRF Petter Ljungström tel: mobil: UARS NN tel: 018- mobil: