ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2011

Transkript

1 Styrelsen för den ideella föreningen ARILDS BYALAG får härmed avge ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2011 Årsredovisning / 8 CKS/SJ

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för får härmed lämna följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret den 23 april, april, 2012 inkl. räkenskapsåret Det är den sjunde och sista gången som undertecknad som ordförande redogör för årets begivenheter att föreläggas Byalagets medlemmar. Verksamheten har, under året som gått, fortsatt att domineras av problematiken kring Skol- och Posthusets framtid mot bakgrund av Kommunens beslut att avyttra det och alla andra byahus i kommunen. Den 15 mars 2012 fattade Kommunfullmäktige det slutgiltiga beslutet att sälja vårt gamla Skolhus för minst 4.5 milj. kr. För övrigt har året innehållit alla de sedvanliga aktiviteterna. I likhet med de senaste två åren kommer årets verksamhetsberättelse att bygga på resultatet av vårt samarbete med olika parter, utan vilket verksamheten hade varit svår att bedriva. Arilds eget Byaråd har av olika skäl inte träffats under Först i februari 2012 samlades vi med anledning av dels Skolhusfrågans slutskede och dels den Ortsanalys Arild, som kommunen, på vår anmodan, beslutat genomföra som en konsekvensanalys av beslutet att aktivera den vilande exploateringen av marken väster om tennisbanorna. Tyvärr saknades representanter för Tennisklubben och Sjöhästen. Mötet konstaterade att de pågående och planerade exploateringarna kunde leda till en fördubbling av Arilds fasta befolkning inom 5-10 år, varför en konsekvensanalys som Ortsanalys Arild är nödvändig. Vidare konstaterades att det blivit allt svårare att rekrytera ideellt arbetande bybor till föreningsstyrelserna och genomförandet av alla aktiviteter, som de olika föreningarna arrangerar. Nästa möte kommer därför att diskutera nya former för att bedriva verksamheterna bl.a. genom samordning av ekonomifunktionerna och medlemsregister. Behovet av informationsutbyte och samverkan mellan föreningarna har ökat inför arbetet med Arilds framtidsutveckling, liksom behovet av ett fördjupat samarbete med Kommunen och andra för byn viktiga aktörer. Höganäs Kommun Det fördjupade samarbetet med Kommunen, som inleddes för två år sedan, har fortsatt. Den nya förvaltningsenheten Samhällsbyggnadsutveckling har medfört en förbättrad dialog med kommunen när det gäller teknisk förvaltning av våra anläggningar som simbassäng, lekplats, grönområden, badplatser etc. Ekonomiskt stöd har beviljats för olika ändamål med cirka kr exklusive de stöd och insatser, som erhållits av övriga fyra föreningar för reparation av stormskador m.m. Ett stormöte hölls den 2 februari 2012 på Rusthållargården i närvaro av 80-talet bybor, som fick komma med idéer och förslag att ligga till grund för Ortsanalys Arild, som beräknas vara klar före den 1 april, men Kommunen har inte möjlighet att prioritera en föredragning av slutrapporten för byborna före årsmötet. Styrelsen har försökt få kommunledningen till Arild före årsmötet för att presentera analysen och ge oss möjlighet att ställa frågor, men det har inte ansetts realistiskt. I stället planeras ett nytt stormöte med Kommunledningen och berörda tjänstemän att anordnas den 18 eller 19 maj då analysen skall presenteras följd av en diskussion om Arilds framtid. Den tillsatta Husgruppen har haft ytterligare ett antal möten med Peter Kovacs och andra befattningshavare om det gamla Skolhusets framtid. Den temporära lösning med ett hyresavtal på 3-5 år i avvaktan på en fördjupad studie av Arilds framtida utveckling (ovannämnda ortsanalys) accepterades inte av oss. Skälet var att kommunen begärde för hög hyra och vägrade att bidra till den upprustning av huset, som vi krävde för att det skulle kunna användas som samlingsplats och inte enbart som sammanträdeslokal. Som nämnts inledningsvis har beslut fattats att avyttra huset efter 125 år i Arildsbornas tjänst. Kommunen kallar två gånger om året samtliga byaföreningar i kommunen till vad som kallas Kullabygdens Byaråd. Det senaste mötet arrangerades av Farhults Byaförening den 19 mars 2012 Det kom att handla om bl.a. LEADER-projektens vandrings- och ridleder i Kullabygden och en lägesrapport om elavtalssamarbetet med Dala-Kraft. Kullabygdens Byaråd bör kunna utnyttjas bättre som forum för idé- och erfarenhetsutbyte mellan samtliga byaföreningar och kommunen i frågor av intresse för flera byaföreningar. Årsredovisning / 8 CKS/SJ

3 Brunnby Församling vi har fortsatt bra samarbete kring olika samarrangemang i Kapellet och Brunnby Kyrka. Vår välbesökta Adventsvandring med avslutande Luciatåg till och sång i Kapellet är ett gott exempel. För underhållningen under årets adventssammankomst i Kapellet svarade barnkören från Brunnby Skola förstärkt med solosång av styrelseledamoten Magnus Alm. Maria Församling i Helsingborg Som ägare till Mor Cilla är församlingen en av våra viktigaste samarbetspartners och samtidigt en betydelsefull aktör för bevarandet av detta för Arild så viktiga kulturarv. I år blev vi dock tvungna att hålla den traditionella Byafolkets Afton på Rusthållargården, eftersom Mor Cilla var upptaget. Det blev förstås succé i alla fall för de ca 50 bybor som fick njuta av Rustiskökets läckerheter i ny miljö. Lokalerna användes åter i samband med Adventsvandringen för en fin nostalgisk fotoutställning i regi av Margareta Noltorp och Sverker Johansson. Journalisten och författaren Erik Magnusson hade inbjudits och han höll ett intressant föredrag om Turismen i Kullabygden kring sekelskiftet. Han fick med sig flera bilder från Arilds hotellmiljöer m.m., som han kommer att använda i sin kommande bok på samma tema. Den nya Måndagsklubben får fortsätta att använda Mor Cilla för sina möten utan kostnad. Katolska Församlingen i Helsingborg Tack vara Sverker Johansson har Arildsborna och många hitresta besökare även under det gångna året vid flera tillfällen fått besöka det Katolska Kapellet och de tillhörande husen och lyssna till Sverkers initierade och underhållande berättelser. Kullabygdens Hembygdsförening Vi ser fram emot ökat samarbete kring vårt arbete med Arilds historia och framtida bevarande. Arbetsgruppen, som går under namnet Arild förr och nu, fortsätter att träffas under Margareta Noltorps engagerade ledning. Gruppen medverkade i hög grad till att fotoutställningen över Arild kring sekelskiftet kunde visas i Posthuset och sedan på Mor Cilla. Även Kullabygdens Släktforskare, som fått hand om den omfattande Aagardska fastighetsinventeringen för Arild, kommer att utgöra en viktig samarbetspartner i det framtida arbetet med Arilds historia. Kommunantikvarien Henrik Ranby har fått i uppdrag att skriva del 2 av Höganäs historia, som skall behandla landsbygden. Arbetsgruppen Arild förr och nu borde vara en värdefull samarbetspartner i det arbetet. Krapperups Sommarteater Som aviserades i förra årets verksamhetsberättelse fortsatte samarbetet med Krapperups Sommarteater under sommaren Byalaget garanterade då ett par föreställningar av Commedia del Arte som uppfördes i Klötet i början av juli. Vädret var strålande och en stor skara nyfikna applåderade skådespelarnas charmfulla prestationer med Skälderviken som oöverträffad bakgrundskuliss. Byalaget behövde inte ställa sin garanti till förfogande men kunde i stället bidra med en tusenlapp till Sommarteatern. Sommaren 2012 firar man sitt 20-års-jubileum genom att uppföra Shakespeares Stormen uppe på Kullaberg. Låt oss göra det till en Byavandring!. LEADER EU s Landsbygdsutvecklingsprogram har sedan förra året fått in så många projektansökningar att budgeten nu är utnyttjad. De projekt som kommit längst är etableringen och vidareutvecklingen av vandringslederna och hästvägarna i Kullabygden. Göran Lock sitter i styrelsen och har löpande rapporterat från projekten. Projektet Kullaleden har börjat erbjuda provvandringar och beräknas vara avslutat inom ett år. Håll ögonen öppna i HD och häng med på en vandring! Näringslivet vi har, liksom föregående år haft glädjen av ett fint samarbete med näringsidkarna i vår närhet, inklusive våra många duktiga konstnärer och konsthantverkare. Över 40 sponsorer har stöttat Arildsdagen, Simskolan, Midsommarfirandet, Byafolkets Afton i oktober, Adventsvandringen m.fl. genom att skänka lotterivinster och produkter för försäljning. Under början av 2012 kommer vi att inbjuda våra företagare att återuppta sitt stöd till hemsidan genom annonsering på Monica Oldsberg har även i år genom sitt företag Oldsbergs Ost stöttat oss i många sammanhang genom härliga lotterivinster. Simbassängen har, för fjärde året, fått hjälp genom ett rabatterbjudande hos Oldsbergs Ost till alla med säsongsbiljett för bad i bassängen. Engelholms Glass har traditionellt bjudit simskolans barn på avslutningsglass. Magnus Persson på Service & Transport har fortsatt att hjälpa till med service på våra maskiner inför årets klötesröjning och sett till att Höganäs Musikkår upprätthållit traditionen att ge konserter i hamnen och i samband med Adventsträffen på Mor Cilla. Årsredovisning / 8 CKS/SJ

4 Samarbetet med Rusthållargården bara ökar. Den stora nyheten är att alla byns föreningar kommer att få ett eget mötesrum i källarvåningen invid Drängstugan. Rummet kommer att heta Arildsrummet och kommer att kunna disponeras för möten och sammankomster utan kostnad. Vi kommer att få hjälpa till med idéer kring inredningen så att utrymmen kan avsättas för arkiv och Arildslitteratur. Invigning kan förhoppningsvis hållas före sista April. Stort tack till Eva Malmgren och Jonas Nilsson för detta generösa erbjudande som ersättning för det förlorade Posthuset. Den 1 april arrangeras Vårlunch för byborna i samverkan mellan Rusthållargården och Byalaget. Rusthållargården planerar att bli ett av Sveriges ledande evenemangshotell med tonvikt på naturupplevelser och vill därmed samverka med oss kring café i kioskerna, byavandringar, nygamla badplatser som Röda Hallar, bastubygge mm. Posten I och med att Kommunen sagt upp Postens hyresavtal för att kunna sälja huset avslutades det mångåriga samarbetet med Posten per den 1 januari Det enda positiva med detta blev Postens beslut att tillgodose Arildsbornas, genom en massuppvaktning per , framförda önskemål om direktdistribution av posten till resp. fastighetsgräns. Vi har anledning att tacka Posten för gott samarbete och stöd in i det sista för Posthusets bevarande i Arildsbornas tjänst. Vi riktar alla ett stort tack till alla sponsorer, som visat intresse för Arild genom sitt stöd i olika former. Byalagets medlemmar samarbetet med Arildsborna är ändå det allra viktigaste. De både fysiska och ekonomiska uppoffringar som gjorts och görs för byns och dess invånares trevnad är ingenting annat än imponerande och tas av styrelsen som intäkt för att det arbete, som läggs ner av ledamöterna, uppskattas. Det syns inte minst på den höga närvaron på de olika aktiviteter, som erbjudits under året och på de generösa bidrag som kommit in för att möjliggöra finansieringen av kostnadskrävande underhåll och renoveringar av badplatser, simbassäng, boulebanor, lekplats etc. Som exempel vill jag nämna att nära hälften av våra ca 275 betalande medlemmar skänkt drygt kr utöver medlemsavgiften. Mellan av Arildsborna har deltagit i vinterhalvårets fredagsträffar i Rusthållargårdens Drängstuga. 50-talet deltog i Byafolkets Afton på Rusthållargården i oktobermörkret, över 100 njöt av Adventsvandringen i början av december, inkl. fotoutställningen och föredraget av Erik Magnusson. Ungefär 10 jobbade med januariröjningen av Klötet. 250 personer dansade kring Midsommarstången, 250-talet njöt av Arildsdagens och Rustis kvällssupé liksom av bandets Up the Mountain come back. 40-talet barn har lärt sig simma och tagit märken på Simskolan och ca 50 personer i genomsnitt per dag har njutit av sol o bad i bassängen. Ett minskat antal bouleentusiaster har spelat på tisdagar och torsdagar, för att inte nämna eldsjälarna som jobbat med färdigställandet av Viktors Kiosk, upprustning av lekplatsen, målning och skötsel av bassängen, framtagning av affischer, flagghissning, den nya hemsidan och mycket, mycket mera Stort tack till er alla som har hjälpt till att hålla Arild levande! För min del ber jag att få tacka alla er som velat och vågat arbeta med mig i styrelse och arbetsgrupper under de gångna sju åren. Det har varit sju av mina roligaste år tack vare ert helt enastående engagemang, entusiasm, tålamod och lojala hjälpsamhet och stöd. Jag önskar er som fortsätter och er som kommer att komplettera styrelsen all lycka och framgång med arbetet att utveckla och samtidigt bevara vårt paradis på jorden. Föreningsstämma på Rusthållargården den 7 april kl avslutar ännu ett händelserikt verksamhetsår. Arild den 25 mars 2012 För styrelsen Claes K Ståhle, ordf. Jan E Eriksson, v. ordf Årsredovisning / 8 CKS/SJ

5 Förvaltningsberättelse är en ideell förening, vars ändamål är att tillvarata och främja byns och dess befolknings intressen. ( 1 i stadgarna) Styrelsen har bestått av som ordinarie Claes K Ståhle, ordförande, Jan Eriksson, vice ordförande, webbmaster och kioskansvarig, Magnus Alm, Gunnar Andréen, Sverker Johansson, kassör, Margaretha Noltorp, simskoleansvarig och Göran Oldén, miljöansvarig samt som suppleanter Susanne Dahlman, sekreterare och Karin Hansson-Björverud. Styrelsen har haft 14 protokollförda sammanträden, varav ett konstituerande möte. Antalet betalande familjer har sjunkit till 279, som erlagt kr i medlemsavgifter för 2011, vilket innebär en minskning med kr. Däremot visar gåvorna en liten ökning med ca kr till kr, vilket gör att totala medlemsintäkter förblivit så gott som oförändrade jämfört med Bidraget från Posten har efter indexuppräkning varit kr för årets skötsel av postlokalen. För första gången sedan detta samarbete började har dock kostnaderna överstigit intäkterna med dryga kr, framför allt beroende på att vi fått anlita en professionell städare. Det viktiga överskottet från Arildsdagen minskade marginellt till kr, trots att vi återigen fick njuta av live music från det populära bandet Up the Mountain med en kostnadsökning på dryga som följd. Denna kunde mer än väl kompenseras av en ökad tillströmning av supégäster. Nära 250 Arildsvänner kunde avnjuta supén från Rusthållargården i Byalagets egna tält. Omstruktureringen av hemsidan har fortsatt, men framtagningen av prisstrategi och marknadsföringskoncept för annonsackvisitionen har dröjt, varför årets omsättning och planerade överskott från annonser har uteblivit. Under våren 2012 har detta åtgärdats. Kostnaderna för klötesröjningen ser återigen ut att ha ökat betydligt med närmare kr till , vilket beror på att det fina vädret under hösten krävde mer gräsklippning av Klötet och Lekplatsen. Vi räknar dock med att även i år få tillbaka ca hälften från Kommunen när vi har ansökt om bidrag ur fonden för Grön Turism.. Kostnaderna för Lockens Grund har kunnat begränsas till reparationen av det nya staketet, som omnämndes i förra årets förvaltningsberättelse. Även här kommer vi att ansöka om bidrag ur fonden för Grön Turism motsvarande hälften av de ca kr som det kostat. De totala kostnaderna för Bassängverksamheten har kunnat begränsas till ca kr tack vare en ökad försäljning av badbiljetter och ytterligare ett bra år för Simskolan. För tredje året i rad har den lämnat ett bra överskott på ca kr. Viktors Kiosk har hållits öppen för kaffe- och våffelförsäljning m.m. under sommaren. Då ytterligare några arbeten återstod på båda kioskerna räckte inte hyran för Viktors Kiosk till för att helt täcka kostnaderna. Inför nästa sommar kommer ett samarbete med Rusthållargården att inledas för att skapa liv i båda kioskerna. När det nu står klart att Posthuset i fortsättningen inte kommer att kräva några extra kostnader för drift och underhåll, har Styrelsen beslutat att, i den föreslagna budgeten för , avsätta ca kr för att Leif i Bräcke skall kunna bygga en trappa av natursten och grus ner till bassängen från Ståhles Backar, reparera skador på betongplattan efter gamla badhuset vid Klötets Badplats samt dränera marken under duschen i simbassängen. Medlemsavgiften för 2012 fastställde 2011 års stämma till 200 kr. Samtal med kommunen förs för att nya anslagstavlor skall sättas upp på minst tre ställen i byn. Likviditeten är fortsatt mycket god, vilket styrelsen har planerat, för att återstoden av beslutade och planerade investeringar skall kunna finansieras till största delen med egna medel. Styrelsens tidigare uttalade målsättning att alltid ha en likviditet på kr för oförutsedda utgifter har således uppfyllts mer än väl. Det egna kapitalet från föregående år, kr har, med avdrag för balanserade skulder på kr och tillägg för årets överskott på kr, ökat till kr, som föreslås bli balanserat i ny räkning. Årsredovisning / 8 CKS/SJ

6 Årsredovisning / 8 CKS/SJ

7 5 års analys Net alla poster: års genomsnitt Föreslagen Budget 2012 net: Medlemsavgifter Gåvor Tröjor, Jubileumsskrift Simskola Bassäng/Föråd Arildsdagen Midsommar Andra aktiviteter & material Byafolkets afton Hemsidan Valborg Röjning Posten Administration Årsmöte Konsert,Opera & Evanemang Adventsvandring Blomsterbidrag Lockens Grund Kiosker Årets resultat Ingående Saldo 1 januari Årets resultat Balanserad post Utgående saldo 31 december *För ,000 i bidrag delat mellan Posten och Andra aktiviteter och material för att få fram jämförbara siffror åren efter. Årsredovisning / 8 CKS/SJ

8 Arild den 25 mars 2012 Vår revisionsberättelse har avgivits den 17 mars 2012 Annette Weibull Stefan Holmström Årsredovisning / 8 CKS/SJ