Arilds Byalag. STYRELSEMÖTE Posthuset den 17 maj 2010 Kl PROTOKOLL. Karin Hansson Björverud ( 1-8) Sverker Johansson,

Transkript

1 Gunnar Andréen, sekr Lena Janson, förhindrad Karin Hansson Björverud ( 1-8) Sverker Johansson, Kristina Bergwall, förhindrad Margaretha Noltorp Jan Erikson, Göran Oldén Claes Ståhle, ordf. 1 Mötet öppnas CKS hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 2 Val av justeringsperson att jämte ordf. justera dagens protokoll GA valdes till sekreterare och KHB till justeringsperson ( 1-8) och MN fr o m 9. 3 Godkännande av agendan Agendan godkändes 4 Genomgång av föregående protokoll Protokollet genomgicks och godkändes 5 Godkännande av förslag till styrelsens arbetsordning Beslöts att CKS, JE, SJ och GA träffas och går igenom rutinerna för sekreterare, webmaster och kassör, för att klargöra ansvar och det praktiska handläggandet. Arbetsordningen kompletteras med webmaster och vice ordförande. Nytt förslag på arbetsordning utsändes i samband med kallelse till nästa styrelsemöte. 6 Ekonomisk rapport o Justering samt fastställande av budget SJ SJ presenterade Byalagets ekonomiska ställning per 17 maj. Konstaterades att Byalaget är i god likviditet. Budgeten kompletteras med inkomster på kr (bidrag från HK) Utgifterna ökas med kr för nya fallsskyddsplattor till kr I övrigt inga ändringar. SJ kontrollerar med Nordea, vad som ersatt kravet på protokollsutdrag vad gäller föreningars teckningsrätt, när teckning sker via dator. 7 Investeringsprogram lägesrapporter inkl. offerter från UA - Bassängkanten CKS Befintliga betongplattor är borttagna efter annons på Blocket. CKS presenterar kostnaderna för plattbyte som beställts av HK. Total kostnad skall fastställas i förhandling med HK, men beräknas bli högst kr, plus eventuellt Styrelsemöte 10/02 protokoll 1 (5) GA/CKS

2 moms. Totalkostanden för nya plattor inklusive föreberedelsearbete blir ca kr plus moms. Arbetet är schemalagt att slutföras före midsommar. Kompletterande gjutning på Lockens Grund föreslås ske i samband med plattläggning vid bassängen. CKS kontaktar Ulf A o TJ. GO informerar om att sprickan i bron vid Lockens Grund behöver åtgärdas snarast. CKS diskuterar frågan med UA. - Lekplatsen CKS / LJ Då LJ var förhindrad kommer information att lämnas vid nästa styrelsemöte, betr. Kommunens förslag att låta lekplatsen övergå till Vägföreningen.. - Hemsidan, - JE JE informerade om att hemsidan nu fungerar, men önskade en mer säljande text när det gäller informationen om Byalagets verksamhet. Hemsidan fungerar nu utan problem och en person har anmält sitt medlemsskap via hemsidan. JE arbetar med en succesiv förbättring av hemsidan. Beslöts att GA kommer med förslag på utformning av texten på första sidan för att få den mer framåtriktad än den nuvarande som har en tyngdpunkt på historiken. - Kioskkommittén lägesrapport JE o SJ Eva Rosberg fr Hälsovårdsnämnden i HK har besökt kioskerna. Frågan gällde vad som krävs för åtgärder i den vita kiosken tex för att servera våfflor. Vid besöket framkom att golvet måste nyläggas, 2 vaskar (1 finns), väggarna måste bättras så att de är lättstädade och bänken måste få ett mer lämpligt material. Kylskåp måste finnas. Betr avloppet så finns 2 st stenkistor, för vatten och avlopp som vid mindre omfatttning på verksamheten kan accepteras. Utöver ovanstående framkom att personalen skall utbildas i livsmedelshantering och att omklädning skall ske i anslutning till (inte i) den lokal som arbetete skall utföras. Den bruna kiosken kan användas som lagerlokal för torrförvaring. SJ summerade besöket som ett besök i positiv anda. Byalagets ansvar, som hyresvärd, är att sätta kiosken i uthyrningsbart skick. Beslut måste fattas om kiosken skall vara uthyrningsbar till midsommar. Styrelsemöte 10/02 protokoll 2 (5) GA/CKS

3 Beslöts att ett maxbelopp på kr beviljas för fortsatt upprustning. MN framhöll vikten av att krav ställs på hyesgästerna om att hålla vissa fastställda tider för öppethållande. Beslöts att uthyrning 2010 skall ske till ett pris som minst täcker driftskostnaderna. SJ kontrollerar aktuella driftkostnader, speciellt elkostnaden som verkar hög. Finansieringsalternativ - Kommunen - Posten - Medlemmar - Externa donatorer, Sponsorer och annonsörer 8 Tidpunkt, Program och frågeställningar inför HK Presidiums besök 15 juni 2010 Diskuterades vilka åtgärder som vidtagits fr HKs sida, sedan sommaren 2009, speciellt genomgicks Tekniska Förvaltningens skrivelse Informationstavlor som utlovats har inte kommit på plats. Frågan tas den 15 juni. CKS uppmanade styrelsen att inkomma med synpunkter som vi vill skall tas upp under besöket. 9 Program Våren 2010 uppdatering och fastställande - Valborg slutrapport Trots dåliga väderbetingelser så närvor ett 100tal personer vid Valborsgfirandet. Årets vårtalare Tina Acketoft rönte stor uppskattning. - Städdag KB Pga vädrets makter så genomfördes inte städdagen, som kommer att ske vid senare tidpunkt Blomsterplantering i blomlådor och rabatter runt posten sker under MNs ledning under maj månad. Styrelsemöte 10/02 protokoll 3 (5) GA/CKS

4 - Midsommar o Byavandring KB - Simskolan arbetsordning o kontrakt MN JE överlämnade en affisch om att simskolan börjar den 28 juni som genom MNs försorg anslås på Skutan, Hamnen, Bassängen, Posten, Skäret och Gamla Badhuset. Endast kontant betalning vid registreringen. Barn från 5 år är lägsta åldersgräns. MN föreslår att lönerna justeras till kr för den certifierade simläraren och till för den assisterande simläraren. Beslöts att MN förhandlar med simlärarna och inom en ram om kr. CKS informerade om att via Kultur och Fritid kan bidrag erhållas på ca kr per elev och simlektion. CKS sänder info till MN. - Hamnteater planering o lägesrapport JE / LJ En Hamnteaterkomtté kommer att bildas detta sker separat. 10 Arild Förr o Nu lägesrapport LJ I Lenas frånvaro beslöts att uppskjuta lägesrapporten till nästa möte. 11 Husgruppen möte med PK o lägesrapport GO GO presenterade och kommenterade Byahusgruppens skrivelse Idéutkast till metod för hantering av Byahus i Höganäs Kommun. Förslag framkom från JE om viss justering av textinnehållet. JE informerade om att skolhuset (posten) byggdes 1881 enligt information från Bengt Göransson som funnit detta dokumenterat d.v.s. nästa år är det 130 år och föreslog att detta firas av Arildsborna. GO reviderar texten i skrivelsen, som inte sändes till HK innan mötet med Kovàcs. CKS och GO försöker anordna möte med Advokat Bo Hansson snarast möjligt för en genomgång. Hela projektgruppen för Leaderprojektet med vandringsled fr Gråläge till Utvälinge kommer, under närmaste månaderna, att etappvis vandra och fotodokumentera hela den planerade sträckan. GO sänder ut information per mail. Styrelsemöte 10/02 protokoll 4 (5) GA/CKS

5 GO informerade om att HK nu arbetar med utsmyckning av torget och nerfarten i byn, bl a en trädrad med 6 oxlar utmed Stora vägen på torgets sydsida. 12 Övriga frågor Inga 13 Nästa möte Måndagen den 14 juni Mötet avslutas CKS tackade de närvarande för ett intressant och givande möte. Arild den 17 maj 2010 Vid protokollet: Vidimeras: Gunnar Andréen Claes Ståhle Justeras: Karin Hansson Björverud Margareta Noltorp Styrelsemöte 10/02 protokoll 5 (5) GA/CKS