Underskrifter Ordförande Protokollförare JUSTERING AV Plats och tid: Sundom,

Transkript

1 VASA STAD PROTOKOLL Sundom områdeskommitté Tid Måndagen den kl Plats Sundom Lärcenter, Sundomvägen 13 DELTAGARE Ordinarie medlemmar Nilsson-Väre Marit Lindqvist Jonna Finne Peter Heinonen Susanna Stenvall Kaj Kjell Nybacka Elisabeth Henriksson ordförande protokollförare Ersättare Juha Hartvik Inbjudna gäster Annika Snickars (23, avlägsnade sig kl 18.42) David Käld (27, avlägsnade sig kl 19.05) Tomas West (27, avlägsnade sig kl 19.05) Paragraf 27 behandlades efter paragraf 23. Marit Nilsson-Väre Jonna Lindqvist Underskrifter Ordförande Protokollförare JUSTERING AV Plats och tid: Sundom, PROTOKOLLET Utses att justera Elisabeth Henriksson Susanna Heinonen PROTOKOLLET OMFATTAR Paragrafer Sammanlagt 14 PROTOKOLLET - Plats och tid: På Vasa stads webbsidor, FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Bevittnar Utdragsbestyrkande Jonna Lindqvist Rättelseyrkande och besvärsanvisning som bilaga.

2 Sundom områdeskommitté Öppnande av mötet Beslut Mötet öppnades kl

3 Sundom områdeskommitté Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet Beslut Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 Sundom områdeskommitté Val av protokolljusterare Beslut Till protokolljusterare valdes Elisabeth Henriksson och Susanna Heinonen.

5 Sundom områdeskommitté Godkännande av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan godkändes som sådan.

6 Sundom områdeskommitté Informationsärenden för kännedom - Inga medel från Svenska kulturfonden för resan till Öland - Protokollsutdrag från Vasa stad, stadsfullmäktigebeslut 1/2019 ( ) - Saukkoranta barnskyddsenhet i Sundom, presentation i maj Beslut Antecknades för kännedom.

7 Sundom områdeskommitté Aktualitetsöversikt över utrymmesbristen vi Sundom lärcenter Annika Snickars ger en översikt över planerna inför hösten och vintern Beslut Annika Snickars gav en översikt över planerna inför hösten och vinterna Eftersom Sundom områdeskommitté endast muntligt fick en presentation av nuläget kring utrymmesbristen vid Sundom lärcenter är det svårt att göra ett beslut eller ett utlåtande i ärendet. Sundom områdeskommitté vill ändå framföra att alternativet med baracker till skolgården skulle vara det bästa alternativet. Nya baracker kunde inskaffas, som sedan kunde användas under tiden skolan byggs ut. Denna investering kunde senare användas på andra ställen eller säljas vidare. Alternativet att inreda Sundom meröppet till ett klassrum som samanvänds med biblioteket är eventuellt inte ett bra alternativ av följande orsaker: - Bibliotek är inte klassrum, bokdam och annat är inte det bästa under en längre tid för växande barn. - Sundom meröppet bör få fungera som meröppet och som en samlingsplats för Sundombor. - Att tillfälligt omvandla ett bibliotek till klassrum är inte gratis. Extra kostnader bör ses över. I övrigt önskar Sundom områdeskommitté att kommittén får vara delaktig i planeringen av utbyggnaden av Sundom lärcenter, eftersom nuvarande lärcenter finansierades delvis med privata medel från Sundom. Lärcentret som byggdes skulle betjäna hela byn och fungera som en knutpunkt för byborna. Delgivning: Vasa stads hussektor, Nämnden för grundutbildning och småbarnsfostran, skoldirektör West, rektor Annika Snickars

8 Sundom områdeskommitté Inbjudan till Aktion Österbottens vårmöte 16.4 i Korsholms kulturhus Marit Nilsson-Väre har via Jan Finne på Vasa stad fått inbjudan att som Vasa stads representant delta i aktion Österbottens vårmöte i Korsholms kulturhus. På samma gång representerar hon Sundom områdeskommitté. (Bilaga) Beslut Marit Nilsson-Väre deltar på vårmötet.

9 Sundom områdeskommitté Information från Aktion Österbotten (e-post) Diskussion kring bl.a. årets by, årets vägvisare och årets landsbygdsaktör. Beslut Områdeskommittén söker inte om titeln som årets by och beslöt att inte nominera någon till årets landsbygsdaktör. Nominering av en person till årets vägvisare diskuterades.

10 Sundom områdeskommitté Kommunaltekniken och dess utbyggnad i Sundom Ett informationstillfälle för berörda parter angående kommunalteknik och avloppshantering ordnas i Sundom lärcenter kl Marit (ordförande) hade ett möte med bl.a. Ture Sjöberg måndag 8 april kl 8.30 för tilläggsinformation. Information om tillfället läggs upp på anslagstavlan vid K-Market, i Sundom Lokal-TV och i Facebookgruppen Situation Sundom. Vasa stad sköter den offentliga annonseringen på stadens nätsidor och eventuellt i pressen. Områdeskommitténs medlemmar hjälper till att ställa fram stolar inför informationstillfället. En skolklass tillsammans med Hem och skola sköter serveringen, Vasa Vatten står för kostnaderna. Informationstext för Sundom Lokal-TV, Situation Sundom och K-Market i Sundom: Sundom områdeskommitté, Vasa stads miljöavdelning och Vasa Vatten ordnar ett Informationstillfälle i Sundom lärcenter onsd kl kring temat: Avloppsvatten till nätverk eller eget reningssystem? Kvällens tema behandlar anslutning till Vasa Vattens avloppsnät inom vattentjänstverkets verksamhetsområde och fastighetsspecifik behandling av avloppsvatten i glesbygden. Information ges av : Irma Hyry, verkställande direktör vid Vasa vatten Anniina Latva-Ranta, byråingenjör vid Vasa vatten Ture Sjöberg, miljöinspektör, Vasa stad Tiina Lyra, miljöinspektör, Vasa stad Tillfället riktas till fastighetsägare i Sundom. Kaffeservering kl Välkommen!

11 Sundom områdeskommitté På finska: Sundomin aluetoimikunta, Vaasan kaupungin ympäristöosasto ja Vaasan Vesi järjestävät tiedotustilaisuuden Sundomin oppimiskeskuksessa ke klo aiheesta: Jätevedet verkostoon vaiko kiiteistökohtainen käsittely? Illan aiheina ovat liittyminen Vaasan veden viemäriverkostoon vesihuollon toiminta-alueilla ja kiinteistökohtainen jätevedenkäsittely haja-asutusalueilla. Tietoa jakavat: Irma Hyry, toimitusjohtaja, Vaasan Vesi Anniina Latva-Ranta, toimistoinsinööri, Vaasan Vesi Ture Sjöberg, ympäristötarkastaja, Vaasan kaupunki Tiina Lyra, ympäristötarkastaja, Vaasan kaupunki Tilaisuus on suunnattu Sundomissa asuville kiinteistön omistajille. Tilaisuus alkaa kahvitarjoilulla klo Tervetuloa! Beslut Antecknades för kännedom.

12 Sundom områdeskommitté Aktualitetsöveriskt vad gäller Öjbergets utveckling Ordförande deltog i styrgruppen för Öjbergets möte fredagen 5.4 och ger en översikt över nuläget kring utvecklandet av året runt verksamheten vid Öjberget. David Käld och Tomas West från Sundom IF deltog i behandlingen av ärendet. Beslut Ordförande gav en översikt av vad som diskuterades på stygruppens möte 5.4. Öjbergets rekreationsplan fanns till allmänt påseende i augusti Under tiden kunde kommentarer inlämnas. Nio kommentarer eller utlåtanden inlämnades. Efter det har fritidsverket uppgjort en plan för området och kommer under innevarande år att bygga springtrappor uppför Öjberget och en skidlift (taikamatto) för barn. Också konditionsbanan förbättras. I övrigt diskuterades bl.a. följande: Mossfotbollsplanen har strukits från planen. Parkeringsplatsen utvidgas och därtill föreslås en upplyst cykelväg längs Öjbergsvägen som kunde fungera som extra parkeringsutrymme vid större tillställningar. Skidskyttebanan och bågskyttebanan diskuterades och en reservering för dem görs i planen, men förverkligandet kräver miljöstillstånd och även andra tillstånd, vilket gör att de inte byggs i dagens läge. På det våta området, mossområdet, byggs någon form av trädgolv som bär, övertäckt med mull. Området planeras som start- och målområde vid skidtävlingar. En asfalteradbana byggs för rullskidåkare, som också kan användas för nysnö under hösten när de första skidspåren för året görs. Terrängscyklisternas banor skall ses över och utritas på kartan. Avtal skall uppgöras med dem som utövar terrängcykelsport. Rekreationsplanen för Öjberget planeras gå vidare för beslut till planeringssektionen under våren 2019.

13 Sundom områdeskommitté I områdeskommitténs möte deltog också David Käld och Tomas West, vilka berättade om Sundom idrottsförenings planer att bygga en ny bastu med omklädningsrum och allrum med kök och toaletter nederom nuvarande skidstugan vid Öjberget. Käld och West hade även besökt Åsa Blomstedt vid Aktion Österbottens kontor, som förhållit sig positiv till planerrna. Eventuellt finns det en möjlighet för Sundom IF att få EU- bidrag till 50 % av kostnaderna för detta nybygge. Sundom IF utreder kostnaderna och planerar vidare för att under hösten inlämna anhållan om byggnadstillstånd till Vasa stad och en projektansökan till Aktion Österbotten. Områdeskommittén förhöll sig positiv till alla dessa nya planer som presenterades och ärendet antecknades för kännedom.

14 Sundom områdeskommitté Inspirera och inspireras Kort översikt över nuläget kring resan. Områdeskommittén diskuterar kring hur och när informera Sundombor om resan. Beslut Reseplanerna presenterades. Områdeskommittén dsikuterade att man eventuellt kunde ha en filmvisnig från Ölandsresan i soldattorpet under Sundom sommarfest som ordnas

15 Sundom områdeskommitté Anmälningsärenden - Områdeskommittén har diskuterat med en av busschaufförerna på Wasa bus angående placeringen av regnskydd vid busshållplatser i Sundom. Dennes uppfattning är att det skulle behövas minst 6 st busskurer från Lappholmsvägen till Björsberget, då finns det ännu behov längs med Kronviksvägen och Näsetvägen. - Mottagningspunkt/walk in för allmän häslovård i Sundom bör tryggas och utvecklas, speciellt med tanke på småbarn och åldringar. - Ungdomsfullmäktige beviljar ungdomar understöd för verksamhet på eget intiativ.

16 Sundom områdeskommitté Ärenden för beredning - Områdeskommittén funderar på en eventuell Sundom dag ombord på Wasaline.

17 Sundom områdeskommitté Mötet avslutas och datum för nästa möte Beslut Mötet avslutades kl 19.50, orförande återkommer med datum för nästa möte.