SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (41) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdestid: Kl Lokal: Beslutande Ledamöter Jan-Olof Johansson (S), ordf. Lars Björneld (L), 1:e vice ordf. Ronald Rombrant (LP), 2:e vice ordf. Christina Gustafson (S) Mats Karlsson (M) Christer Hammarqvist (C) Fredrik Lundqvist (LP) ersätter Catharina Hansson (LP) Fredrik Häller (LP) Inge Löfgren (MP) Yngve Berlin (K) Monica Andersson (C), ersätter Christoffer Zakariasson (SD) Borgmästaren, Lysekils stadshus Ersättare Richard Söderberg (S) Elisabeth Larsson (KD) Tjänstemän Leif Schöndell, kommunchef Mari-Louise Dunert, nämndsekreterare Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare. Mari-Louise Dunert. Jan-Olof Johansson. Mats Karlsson. Fredrik Häller ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Bevis om tillkännagivande av justering: Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: 2017-

2 2 (41) Övriga närvarande: Magnus Andersson, ekonomichef Christian Martins, administrativ chef, del av 83 Joakim Hagetoft, säkerhetssamordnare, del av 83 Fredrik Torstensson, enhetschef Mark och gata 109

3 3 (41) 83 Muntlig information Kommunstyrelsen får muntlig information om följande ärenden: - Magnus Andersson, ekonomichef och Leif Schöndell, kommunchef lämnar information om uppföljning 2, per 30 april Magnus Andersson, ekonomichef informerar om förvaltningens budgetförslag - Christian Martins, administrativ chef informerar om arbetet i arvodesberedningen. Ärendet ska behandlas i fullmäktige senare i höst. - Joakim Hagetoft, säkerhetssamordnare informerar om planen för arbete mot våldsbejakande extremism Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens tar del av informationen.

4 4 (41) 84 Uppföljningsrapport 2 för kommunsstyrelseförvaltningen 2017 Dnr: LKS Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i dess huvuduppdrag att leda, samordna, följa upp och utöva uppsiktsplikt över kommunens verksamheter. Förvaltningen ansvarar för kommunens övergripande processer och strategiska frågor såsom ekonomi, personal, ärendehantering, kommunikation, kvalitet, säkerhet, digitalisering och frågor om hållbar samhällsutveckling. Kommunstyrelseförvaltningen redovisar en relativt stor positiv avvikelse mot budget till och med april, 1,3 mnkr. I huvudsak handlar det om budgeterade kostnader som faller ut först senare under året. För hela 2017 prognostiseras ett överskott på 0,4 mnkr. Det finns dock vissa områden som måste bevakas under året. Det handlar om kostnader för fackliga företrädare är svåra att förutse och erfarenhetsmässigt lågt budgeterade. Det råder också en viss osäkerhet kring pensionsskuldens utveckling inom Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän samt hur överförmyndarens ersättning från Migrationsverket avseende ensamkommande barns gode män påverkas av förändrade regler. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningsrapport 2, för kommunstyrelseförvaltningen Beslutet skickas till Kommunstyrelseförvaltningen

5 5 (41) 85 Uppföljningsrapport 2 för samhällsbyggnadsförvaltningen Dnr: LKS En ny organisation för samhällsbyggnadsförvaltningens verksamheter har tagits fram och gäller från och med den 1 april. Detta har påverkat förvaltningen under perioden. Tanken med den nya organisationen är att förtydliga vilka verksamheter som främst arbetar med interna servicefunktioner och vilka verksamheter som utgör den egentliga samhällsbyggnadsprocessen. Avdelningen för IT samt den nya avdelningen för Service svarar för de interna funktionerna, medan avdelningen för Plan och Bygg samt avdelningen för Mark och Gata har ett externt fokus. Avsikten är att förvaltningen ska fungera så optimalt och effektivt som möjligt. Arbetet med att kartlägga verksamhetens processer har fortsatt. Rekryteringen av ny förvaltningschef till samhällsbyggnadsförvaltningen är påbörjad. Från och med den 1 maj upprätthålls tjänsten av kommunchefen. Inom avdelningen för Mark och Gata finns till följd av långtidssjukskrivningar och vakanser på tjänster en eftersläpning i ärendehanteringen. Inom avdelningen för Service prognostiserar kostenheten ett överskott mot budget på 2 mnkr för helåret. Då detta är en verksamhet som finansieras av interna intäkter ska en översyn ske av prissättning och prislistor. I övrigt finns inga större avvikelser för förvaltningens samlade verksamheter att rapportera. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningsrapport 2, för samhällsbyggnadsförvaltningen 2017 Beslut skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen

6 6 (41) 86 Svar på revisionens granskning av kommunens interna kontroll Dnr: LKS PwC har granskat kommunens interna kontroll år 2016 och önskar svar på granskningsrapporten. Det finns inget att erinra angående de påpekanden som framkommit utan synpunkterna har uppmärksammats och förbättringsarbete av den interna kontrollen pågår. Dokumentationen av den interna kontrollen kommer i framtiden att ske i Stratsys, vilket gör att arbetsprocessen blir mer distinkt och synlig samt uppdaterar den gemensamma rutinen. Avsikten är att nämndernas interna kontroll ska bli mer enhetlig och överskådlig samt att arbetsprocessen blir kvalitetssäkrad. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens tjänsteskrivelse som sin egen och överlämnar den till kommunrevisionen. Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att uppdatera Anvisningen för genomförande av intern kontroll utifrån reglementet för intern kontroll. Beslut skickas till PwC (inkl. tjänsteskrivelse) Kommunrevisionen (inkl. tjänsteskrivelse) Utvecklingsledaren

7 7 (41) 87 Prioritering av VA-utredningsområde 42 Lyse-Fiskebäck Dnr: LKS I VA-planen, som antogs i augusti 2016, är område 43 Lyse-Fiskebäck utpekat som ett VA-utredningsområde. Det finns fyra utredningsgrupper beskrivna i VA-planen och Lyse-Fiskebäck tillhör grupp 4. Lyse-Fiskebäck föreslås prioriteras för utredning av VA-plangruppen före grupp 2 och 3. Detta med anledning av närheten till Lysekils tätort, ett högt bebyggelsetryck och angränsade föreslagen VA-utbyggnad för Gullmarsbaden. I området pågår det även ett planarbete för cirka bostäder och det projekteras för ett nytt äldreboende. Samhällsbyggnadsförvaltningen tjänsteskrivelse , med bilagor. Yrkande Lars Björneld (L), Monica Andersson (C), Christer Hammarqvist (C): Bifall till förvaltningens förslag. Inge Löfgren (MP): Avslag på förvaltningens förslag. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Proposition på Lars Björnelds m.fl. förslag om bifall mot Inge Löfgrens avslagsyrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på Lars Björnelds m.fl. förslag om bifall mot Inge Löfgrens avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Lars Björnelds m.fl. förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att VA-utredningsområde 42 Lyse-Fiskebäck, enligt VA-planen, ska prioriteras för utredning av VA-plangruppen. Reservation Inge Löfgren anmäler blank reservation. Beslut skickas till LEVA i Lysekil AB Avdelningen för Plan- och Bygg

8 8 (41) 88 Riktlinjer för direktinbetalning med kontanter, betalkort och andra digitala lösningar till Lysekils kommun Dnr: LKS Utvecklingen av betalningssätt har fortskridit i takt med teknikens framsteg. Kontantbetalning har minskat och kortbetalning och andra digitala betalningar har ökat. Den kassainstruktion för Lysekils kommun som antogs av kommunstyrelsen 2010 reglerar inte nya moderna betalningslösningar. För att få ett enhetligt arbetssätt vid direktinbetalning krävs riktlinjer. Detaljerade rutiner för olika betalningslösningar ska också finnas liksom rutiner för redovisning, avstämningar och rapporter. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta Riktlinjer för direktinbetalning med kontanter, betalkort och andra digitala lösningar för Lysekils kommun. Beslut skickas till Alla nämnder och förvaltningar (inkl. bilaga) Ekonomiavdelningen

9 9 (41) 89 Svar på medborgarförslag gällande ristning vid Stora Kyrkogatan 7 Dnr: LKS I ett medborgarförslag från 26 januari 2017 har förslagsställaren föreslagit att den inristade texten i berget bakom gamla Folkskolan vid Stora Kyrkogatan 7 bör på ett lämpligt sätt bevaras för framtiden. Kommunfullmäktige beslutade , 20 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för besvarande. På en berghäll på den övre delen av fastigheten Kyrkvik 1:158 finns en inskription som ristats av tyska sjömän, vilka var internerade i den gamla skolbyggnaden under en tid under Andra Världskriget. Kyrkvik 1:158 har enligt ännu gällande detaljplan varit planlagd för bebyggelse sedan år 1932, d.v.s. före inskriptionen tillkom. Inskriptionen är inte registrerad hos Riksantikvarieämbetet som en fornlämning, vilket beror på att den är tillkommen efter år 1850, och därmed inte omfattas av generellt skydd. Byggnadsnämnden kan inte med stöd av plan- och bygglagen tvinga en fastighetsägare att bevara en ristning vilken inte har skydd enligt kulturmiljölagen, även om ristningen kan ha ett allmänt och historiskt intresse. Länsstyrelsen har dock gett Bohusläns museum i uppdrag att göra en kulturhistorisk värdering av ristningen för att komma fram till om det bör fornlämningsförklaras. Bohusläns museums bedömning är att ristningens värde är tillräckligt högt för att motivera en fornlämningsförklaring. Länsstyrelsen kommer fatta beslut kring detta, dock inte mot fastighetsägarens vilja, om man bedömer det vara lämpligt. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilagor. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar med hänvisning till samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande anse medborgarförslaget besvarat. Beslut skickas till Förslagsställaren (inkl. handlingar) Avdelningen för Mark- och Gata Avdelningen för Plan- och Bygg

10 10 (41) 90 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om fattade beslut enligt delegationer inom kommunstyrelsens förvaltningar. Kommunchefen Direktupphandling, rekryteringstjänst av förvaltningschef till samhällsbyggnadsförvaltningen Tilldelningsbeslut för ärendehantering inom samhällsbyggnadsförvaltningen Ekonomichefen Tilldelningsbeslut för distansutbildning vuxenutbildning för Lysekils- Sotenäs och Munkedals kommuner Personalchef Samverkansavtal Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 31 maj 2017.

11 11 (41) 91 Anmälningsärenden Protokoll från Kommunstyrelsens ledningsutskott Protokoll från Havets Hus i Lysekil AB Protokoll från SON ekonomiskt utfall mars 2017 (LKS ) Protokoll från SON ekonomisk handlingsplan 2017 (LKS ) Protokoll från folkhälsopolitiska rådet Bestämmelser för folkhälsopris i Lysekils kommun Protokoll från miljönämnden i mellersta Bohuslän rambudget 2018 Uppföljning av 2015 års granskning av Miljönämnden i mellersta Bohuslän (LKS ) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antecknar ovanstående anmälningsärenden som listas i protokoll 31 maj 2017.

12 12 (41) 92 Information från kommunstyrelsens ordförande och kommunchef Dnr: LKS Kommunchefen informerar om: Situationen på avdelningen för Mark och Gata, (f.d. utvecklingsenheten) Rekrytering pågår för tjänsten som förvaltningschef på samhällsbyggnadsförvaltningen Krisledningsorganisationen med anledning av oljeutsläpp som kommer från ett fartyg vid Skagen i Danmark. Oljan har nått Lysekils kust och saneringsarbete pågår. Kommunstyrelsens ordförande informerar om: En handlingsplan har tagits fram för att förverkliga intentionen om ett enat Bohuslän inom besöksnäringen. En kortversion av handlingsplanen delades ut till ledamöterna Trafikverket kommer att presentera ett förslag för sin styrelse om att dra in underhållet på Lysekilsbanan Kryssningsfartyg anlöper 1 juni till Grötö Vid nationaldagsfirandet den 6 juni kommer kulturpris och kultur- och fritidsstipendier samt folkhälsopris att delas ut Svenskt näringsliv enkätundersökningen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antecknar informationen.

13 13 (41) 93 Ändringar i Fyrbodals kommunalförbunds förbundsordning Dnr: LKS Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund beslutade den 16 mars 2017 att föreslå ändringar och förtydligande av förbundsordningen till fullmäktige i medlemskommunerna. Bakgrunden till revideringen av förbundsordningen är dels att uppdatera förbundsordningen i sin helhet dels att förtydliga de arvodesprinciper som gäller för ordföranden i förbundet. Kommunstyrelseförvaltningen menar att de föreslagna ändringarna i tillämpliga delar bidrar till en tydligare förbundsordning. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ställa sig bakom de föreslagna ändringarna i Fyrbodals förbundsordning. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

14 14 (41) 94 Uppföljningsrapport för Lysekils kommun Dnr: LKS Kommunstyrelseförvaltningen har arbetat fram uppföljningsrapport 2 per 30 april Rapportering sker efter den nya styrmodellen och omfattar kommunens kvalitetsfaktorer för att säkerställa grunduppdraget, ekonomi, personal och en lägesbeskrivning kring arbetet med utvecklingsmålen. Rapporten omfattar också kommunens nämnder, styrelse och bolag, vilka har lämnat en sammanfattande redogörelse för verksamheten, ekonomi och åtgärder för budget i balans. Utvecklingsmålen rapporteras mer utförligt med indikatorer vid uppföljningsrapport 3 per 31 augusti. Den rapporten innehåller också sammanställd redovisning. Samtliga nämnder har behandlat uppföljningsrapporten och nämndernas beslut har delgivits kommunstyrelsens ledamöter innan dagens sammanträde. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Yrkande Yngve Berlin (K): Bifall till förslaget att godkänna uppföljningsrapport 2. Avslag på förslaget om att uppmana de nämnder som prognostiserar budgetunderskott att vidta åtgärder för att uppnå budgetbalans vid årets slut. Ronald Rombrant (LP): Bifall till Yngve Berlins förslag samt tilläggsförslag att mot bakgrund av socialnämndens prognostiserade underskott och kommunstyrelsens uppsiktsplikt föreslås att ett uppsiktsmöte mellan kommunstyrelsens ledningsutskott och socialnämndens presidie äger rum snarast, dock innan junis utgång. Christina Gustafson (S): Bifall till Yngve Berlins förslag. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Proposition på Yngve Berlins m.fl. förslag om att godkänna uppföljningsrapport 2. Proposition på förvaltningens förslag om att uppmana de nämnder som prognostiserar budgetunderskott att vidta åtgärder för att uppnå budgetbalans vid årets slut mot Yngve Berlins avslagsförslag. Proposition på Ronald Rombrants tilläggsförslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Yngve Berlins m.fl. förslag om att godkänna uppföljningsrapport 2 och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag om att uppmana de nämnder som prognostiserar budgetunderskott att vidta åtgärder för att uppnå budgetbalans

15 15 (41) vid årets slut mot Yngve Berlins avslagsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Yngve Berlins förslag. Ordförande ställer proposition på Ronald Rombrants tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar godkänna tilläggsförslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Uppföljningsrapport Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ett uppsiktsmöte mellan kommunstyrelsens ledningsutskott och socialnämndens presidie äger rum snarast, dock innan junis utgång. Beslut skickas till Kommunfullmäktige Kommunstyrelseförvaltningen

16 16 (41) 95 Budget 2018 och plan Dnr: LKS Kommunstyrelseförvaltningen har arbetat fram ett förslag om budget för 2018 och plan för Förslaget är framarbetat i en process under våren med flera dialogmöten med kommunstyrelsen, kommunledningsgrupp och politiker från nämndernas presidium. Förslaget är framarbetar efter kommunens styrmodell som innehåller således förslag till utvecklingsområden, inriktningar, utvecklingsmål och uppdrag. Kommunens ekonomistyrningsprinciper och riktlinjer för god ekonomisk hushållning som båda är en del av styrmodellen ligger nu också som en grund för budgetförslaget. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Yrkande Ronald Rombrant (LP), Christina Gustafson (S), Mats Karlsson (M), Monica Andersson (C), Lars Björneld (L) och Christer Hammarqvist (C): Bifall till förvaltningens förslag. Yngve Berlin (K): Avslag på förvaltningens förslag om att anta förslag till budget 2018 och plan för Bifall till förvaltningens förslag om oförändrad skattesats samt bifall till förslaget om att avsätta ytterligare 5 mnkr till om- och tillbyggnad av Mariedalsskolan. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Proposition på Ronald Rombrants m.fl. förslag om bifall mot Yngve Berlins förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Ronald Rombrants m.fl. förslag om bifall mot Yngve Berlins förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Ronald Rombrants m.fl. förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Budget 2018 och plan för Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att skattesatsen lämnas oförändrad på 22,46 kr. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att av ramen för nyinvesteringar avsätta ytterligare 5 mnkr till om och tillbyggnad av Mariedalsskolan. Beslut skickas till Kommunfullmäktige

17 17 (41) Protokollsanteckning Ordföranden godkänner följande protokollsanteckning från Lysekilspartiet och Miljöpartiet:

18 18 (41) Reservation Yngve Berlin (K) anmäler skriftlig reservation.

19 19 (41)

20 20 (41) 96 Årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Fyrbodals kommunalförbund Dnr: LKS Förbundsdirektionen för Fyrbodals kommunalförbund har upprättat årsredovisning och verksamhetsberättelse för år Revisorerna i förbundet har i förvaltningsrevisionen inte funnit några brister som föranleder anmärkning eller kommentarer. Revisionsberättelsen tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för Fyrbodals kommunalförbund för år Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för år Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

21 21 (41) 97 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för Lysekils kommun Dnr: LKS I samband med en motion om förbud för fyrverkerier beslutade kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att revidera de lokala ordningsföreskrifterna. Kommunstyrelseförvaltningen har genomfört en översyn och föreslår uppdateringar i de lokala ordningsföreskrifterna avseende fyrverkerier, ambulerande försäljning samt förbud mot fiske med kastspö. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Yrkande Yngve Berlin (K): Avslag på 20 i förslaget av lokala ordningsföreskrifter, Fiske med kastspö och motsvarande fiskredskap som består av ett spö med rulle och en lina försedd med krok som kastas ut, är inte tillåtet i Norra hamnen, småbåtshamnarna samt Havsbadsområdet Ronald Rombrant (LP): Bifall till Yngve Berlins förslag. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Proposition på förvaltningens förslag mot Yngve Berlins m.fl. avslagsyrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag mot Yngve Berlins m.fl. avslagsyrkande, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst till förvaltningens förslag Nej-röst till Yngve Berlins m.fl. avslagsyrkande

22 22 (41) Omröstningsresultat Med 6 ja-röster och 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt förvaltningens förslag. Omröstningsbilaga Ledamöter/tjg. ersättare Parti Ja Nej Avstår Jan-Olof Johansson S X Lars Björneld L X Ronald Rombrant LP X Christina Gustafson S X Mats Karlsson M X Christer Hammarqvist C X Fredrik Häller LP X Fredrik Lundqvist, tjg. LP X Inge Löfgren MP X Yngve Berlin. K X Monica Andersson, tjg. C X Summa 6 5 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna reviderade lokala ordningsföreskrifter för Lysekils kommun samt ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att utreda det framtida geografiska förbudsområdet för tillfällig försäljning. Reservation Ronald Rombrant (LP) och Yngve Berlin (K): anmäler skriftlig reservation, var för sig. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

23 23 (41)

24 24 (41)

25 25 (41) 98 Lysekils kommuns risk- och sårbarhetsanalys Dnr: LKS Lysekils kommuns risk- och sårbarhetsanalys är ett dokument upprättat med grund i ett analysarbete som bedrivits inom Lysekils kommun. Utifrån analysarbetet har ett antal åtgärdsförslag tagits fram för att minska sårbarheten i samhället och bidra till en god förmåga att hantera en krissituation. Genomförandet av åtgärdsförslagen kommer att planeras för under och kontinuerligt följas upp av säkerhetssamordnaren. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta upprättad risk- och sårbarhetsanalys för Lysekils kommun. Dokumentet ersätter tidigare Risk- och sårbarhetsanalys för Lysekils kommun med diarienummer som reviderades senast Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

26 26 (41) 99 Lysekils kommuns plan för arbete mot våldsbejakande extremism Dnr: LKS Lysekils kommuns plan för arbete mot våldsbejakande extremism har upprättats utifrån de tolv rekommendationer som Sveriges nationella samordnare mot våldsbejakande extremism har tagit fram. Planen är framtagen för att konkretisera kommunens arbete och tydliggöra samverkansstrukturer och kontaktvägar. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Yrkande Yngve Berlin (K): Återremiss av ärendet. Är överens om behovet av en plan för att bekämpa våldsbejakande krafter, men skrivningen är i vissa delar ofullständig, rent missvisande och tvetydig om man menar allvar med att finna grundorsakerna och bekämpa våldsbejakande människor och grupperingar. Christina Gustafson (S), Monica Andersson (C), Fredrik Häller (LP), Lars Björneld (L) och Christer Hammarqvist (C): Bifall till förvaltningens förslag. Mats Karlsson (M): Avslag på Yngve Berlins förslag, bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Proposition på Yngve Berlins återremissyrkande mot att avgöra ärendet idag. Om ärendet ska avgöras idag, proposition på Christina Gustafsons m.fl. förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Yngve Berlins återremissyrkande mot att avgöra ärendet idag, och finner att kommunstyrelsen beslutar att avgöra ärendet idag. Ordförande ställer proposition på Christina Gustafsons m.fl. förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta upprättad plan för Lysekils kommuns arbete mot våldsbejakande extremism. Reservation Yngve Berlin (K): anmäler skriftlig reservation. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

27 27 (41)

28 28 (41)

29 29 (41) 100 Riktlinjer för borgensavgifter Dnr: LKS , , En modell för borgensavgift har arbetats fram av konsultföretaget JLL och med hjälp av den har förvaltningen tagit fram förslag till borgensavgifter för Lysekils bostäders 0,42 Utredarens förslag Leva I Lysekil AB 0,60 Förvaltningens förslag Lysekils omsorgsbostäder 0,60 Förvaltningens förslag Rambo AB 0,60 Förvaltningens förslag Fyrstads flygplats 0,60 Förvaltningens förslag Havets hus AB 0,65 Förvaltningens förslag Lysekils hamn AB 0,75 Förvaltningens förslag Denna föreslagna förändring av borgensavgifter innebär en lägre intäkt för kommunen motsvarande 700 tkr, detta har beaktas i budget för I en motion inkommen från fullmäktigeledamoten Rickard Åkerman (M) har också frågan lyfts med förslag om en marknadsmässig borgensavgift. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att principen för beräkning av borgensavgift ska utgå från utredarens förslag till modell att borgensavgiften för bostadsbolaget ska spegla skillnaden mellan lånevillkor med pantbrev som säkerhet och lånevillkor med kommunal borgen som säkerhet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa borgensavgifter för 2018 enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att med denna utredning och förslag till beslut att anse motionen från Rickard Åkerman (M) om marknadsmässiga borgensavgifter vara besvarad. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

30 30 (41) 101 Regler för flaggning på Lysekils kommunala flaggstänger Dnr: LKS Förslag till Regler för flaggning på Lysekils kommunala flaggstänger har tagits fram. Förslaget ger anvisningar för var och hur det ska flaggas vid särskilda tillfällen. Rutiner för flaggning togs fram 1999 och har nu setts över och reviderats. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna upprättat förslag till Regler för flaggning på Lysekils kommunala flaggstänger. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

31 31 (41) 102 Beslut om antagande av detaljplan för Gamlestan 22:4 m fl., Lysekil, Lysekil kommun Dnr: LKS Ett förslag till detaljplan för Gamlestan 22:4 m.fl., i Lysekils kommun har varit utsänt för granskning till Inkomna synpunkter har motiverat justeringar av planförslaget av marginell karaktär. Efter beslut av byggnadsnämnden om godkännande av samhällsförvaltningens föreslagna justeringar sänds planförslaget till kommunfullmäktige för beslut om antagande. Detaljplanens syfte har varit att pröva förutsättningarna för att använda befintliga byggnader inom fastigheten Gamlestan 22:4 för bostads- och centrumändamål, möjliggöra användning av befintlig verksamhetslokal för Gamlestan 20:32 samt 20:33 för bostadsändamål, samt utveckla torgytan som angränsar till fastigheterna. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilagor. Yrkande Yngve Berlin (K): Avslag till förvaltningens förslag. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Proposition på förvaltningens förslag mot Yngve Berlins avslagsyrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag mot Yngve Berlins avslagsyrkande, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till förslaget Nej-röst för avslag

32 32 (41) Omröstningsresultat Med 9 ja-röster, 1 nej-röst och 1 som avstår beslutar kommunstyrelsen att bifalla förvaltningens förslag. Omröstningsbilaga Ledamöter/tjg. ersättare Parti Ja Nej Avstår Jan-Olof Johansson S X Lars Björneld L X Ronald Rombrant LP X Christina Gustafson S X Mats Karlsson M X Christer Hammarqvist C X Fredrik Häller LP X Fredrik Lundqvist LP X Inge Löfgren MP X Yngve Berlin K X Monica Andersson C X Summa Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplan för Gamlestan 22:4 m fl, och överlämna den till kommunfullmäktige för antagande enligt 5 kap 27 Plan- och bygglagen (2010:900). Reservation Yngve Berlin (K), anmäler skriftlig reservation. Beslut skickas till Kommunfullmäktige

33 33 (41)

34 34 (41) 103 Avtal avseende detaljplan för Lönndals verksamhetsområde, del av Lönndal 1:7 m.fl. Grundsund, Lysekils kommun Dnr: LKS Detaljplan för Lönndal verksamhetsområde är färdig för antagande och ett avtal om lägenhetsarrende för parkering inom planområdet ska antas tillsammans med ett avtal som reglerar marköverlåtelse mellan Lysekils kommun och fastigheterna Lönndal 1:266 och 1:270. Avtalet med marköverlåtelsen reglerar även uppförandet av ett bullerplank längs den västra gränsen på fastigheten Lönndal 1:266. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilagor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta avtal om parkeringsarrende för verksamheterna i planområdet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta avtal som reglerar marköverlåtelse mellan kommunens fastighet Lönndal 1:7 och fastigheterna Lönndal 1:266 och 1:270 samt uppförande av bullerplank längs den västra gränsen på Lönndal 1:266. Beslut skickas till Kommunfullmäktige

35 35 (41) 104 Beslut om antagande av detaljplan för Lönndals verksamhetsområde m m, del av Lönndal 1:7 m fl, Grundsund, Lysekils kommun Dnr: LKS Ett förslag till detaljplan för Lönndals verksamhetsområde, del av Lönndal 1:7 m fl, Grundsund, Lysekils kommun sänds till kommunstyrelsen för beslut om antagande. Planförslagets huvudsakliga mål är att skapa ett sammanhållet verksamhetsområde med förutsättningar för framtida utveckling; göra planenlig den nuvarande användningen av mark för parkering och genomfart; samt skapa fler parkeringsplatser i syfte att avlasta parkeringsbristen sommartid. Planförslaget har varit utsänt för granskning från till Inkomna synpunkter efter granskningsskedet har motiverat marginella justeringar av förslaget, genomförda i enlighet med byggnadsnämndens beslut om godkännande av planförslagets granskningsutlåtande. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilagor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplan för Lönndals verksamhetsområde och överlämna den till kommunfullmäktige för antagande enligt 5 kap 27 Plan- och bygglagen (2010:900). Beslut skickas till Kommunfullmäktige

36 36 (41) 105 Svar på Fredrik Hällers motion om renodling av näringslivsenheten Dnr: LKS Fredrik Häller (LP) har i en motion föreslagit att event- och besöksnäringsfunktioner bryts ur näringslivsenheten och sammanförs med turistbyråverksamheten vid Havets Hus AB. Kommunfullmäktige har beslutat att remittera motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens beslut den 31 augusti 2016 innebär att avdelningen för hållbar utveckling ska leda, samordna och stödja kommunens verksamheter inom, bland annat, näringsliv och besöksnäring. Det är förvaltningens uppfattning att det strategiska event- och besöksnäringsuppdraget inte bör brytas ut ur avdelningens uppdrag då det rör sig om näringsverksamhet. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilagor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad med hänvisning till vad som anförts i förvaltningens tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag för revidering av ägardirektiv för Havets Hus AB. Beslut skickas till Avdelningen för hållbar utveckling Kommunfullmäktige

37 37 (41) 106 Svar på Fredrik Hällers motion om revidering av näringslivsstrategin Dnr: LKS Fredrik Häller (LP) har i en motion föreslagit att kommunstyrelsen ges i uppdrag att till kommunfullmäktige snarast presentera ett reviderat förslag till näringslivsstrategi. Från och med den 1 januari 2017 ingår funktionen näringslivsutvecklare/ företagslots i avdelningen för hållbar utveckling. En verksamhetsplan för denna nya avdelnings arbete håller på att upprättas. Förvaltningen anser att det är av stort värde att den reviderade näringslivsstrategin dels är väl förankrad, både politiskt och i kommunens näringsliv, och dels understödjs i och av den nya verksamhetsplanen. Under våren 2017 kommer Lysekils kommun genomföra insatser i syfte att stärka näringslivsklimatet. Förvaltningen räknar med att kunna presentera förslag till ny näringslivsstrategi för politiskt antagande under hösten Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilagor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad med hänvisning till vad som anförts i förvaltningens tjänsteskrivelse. Beslut skickas till Kommunfullmäktige

38 38 (41) 107 Svar på Yngve Berlins motion om kommunens ansvar för bostadsförsörjningen Dnr: LKS Yngve Berlin (K), har inkommit till kommunfullmäktige med en motion om att revidera ägardirektiven för Lysekilsbostäder AB och ta bort lydelsen Bolaget ska för att möjliggöra framtida investeringar på affärsmässiga grunder frigöra kapital utan att i framtiden uppta nya lån. Kommunfullmäktige har , 110 remitterat motionen till kommunstyrelsen och Lysekilsbostäder AB. Med anledning av att kommunfullmäktige antog nytt ägardirektiv för Lysekilsbostäder AB , 5 så har lydelsen strukits ur de nya ägardirektiven. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor. Yrkande Yngve Berlin (K): Att motionen ska anses bifallen. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag att motionen anses besvarad mot Yngve Berlins förslag om bifall och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Yngve Berlins förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses bifallen. Beslut skickas till Kommunfullmäktige

39 39 (41) 108 Svar på Jeanette Jansons motion om feriepraktik för ungdomar i Lysekils kommun Dnr: LKS Jeanette Jansson (LP) har i en motion föreslagit att erbjuda ett stort antal feriearbeten till ungdomar mellan åldrarna 14 till 17 år. Kommunens kommunala bolag föreslås bidra med platser och/eller arbetsuppgifter till dessa feriearbeten. Feriearbetena föreslås sträcka sig mellan 3 till 6 veckor. Kommunfullmäktige har , 93, remitterat motionen till kommunstyrelsen. Inom ramen för arbetet med kommunfullmäktiges utvecklingsområde Barn och unga är vår framtid har kommunstyrelseförvaltningen tagit fram 50 feriearbeten i kommunen och dess helägda bolag. Efter intresseanmälan har dessa lottats ut bland i kommunen mantalsskrivna ungdomar som går ut årskurs 1 och 2 på gymnasiet inför sommaren Syftet är bland annat att ge ungdomarna en introduktion i arbetslivet samt skapa intresse för arbete i kommunal verksamhet. Tiden för feriearbetena är förlagd till gymnasieskolans sommarlov, tre veckor direkt efter vårterminens slut eller tre veckor innan höstterminens start. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilagor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med hänvisning till förvaltningens tjänsteskrivelse. Beslut skickas till Kommunfullmäktige

40 40 (41) 109 Förlängning av exploateringsavtal genom tilläggsavtal med Markbygg AB för Spjösvik (Lyse Berga 3:1 m.fl.) Dnr: LKS tecknades ett femårigt exploateringsavtal mellan Lysekils kommun och Markbygg AB avseende exploatering inom Spjösvik (Lyse-Berga 3:1 m.fl.). Syftet var att bereda möjlighet för byggnation av bostäder i varierande boendeformer. Exploateringen skulle enligt avtalet ha varit påbörjad senast två år efter att avtalet vunnit laga kraft samt avslutad senast efter fem år efter avtalets tecknande. Det senare innebär att exploateringen skulle varit avslutad , vilket inte skett. En av orsakerna till detta är att det förekommit olika uppfattningar om tolkningen av avtalet. I början av 2017 intensifierades diskussionen kring det ingångna avtalet med fokus på att hitta lösningar till de knutar som uppstått genom att i ett tilläggsavtal göra förtydliganden på ett antal punkter. Ett tilläggsavtal som enbart syftar till förtydliganden är möjligt att göra inom ramen för det tidigare genomförda anbudsförfarandet. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilagor. Yrkande Ronald Rombrant (LP): Avslag på förvaltningens förslag. Tilläggsförslag att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att föreslå en ny process för tecknande av exploateringsavtal avseende Spjösvik (Lyse-Berga 3:1 m.fl.) mellan Lysekils kommun och exploatör. Mats Karlsson (M): Bifall till förvaltningens förslag. Yngve Berlin (K): Avslag på förvaltningens förslag. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Proposition på Mats Karlssons förslag mot Ronald Rombrant m.fl. avslagsförslag. Proposition på Ronald Rombrants tilläggsförslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Mats Karlssons förslag mot Ronald Rombrant m.fl. avslagsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Ronald Rombrants m.fl. avslagsförslag. Ordförande ställer proposition på Ronald Rombrants tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget.

41 41 (41) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå förlängning av exploateringsavtal genom tilläggsavtal med Markbygg AB för Spjösvik (Lyse-Berga 3:1 m.fl.) Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att föreslå en ny process för tecknande av exploateringsavtal avseende Spjösvik (Lyse-Berga 3:1 m.fl.) mellan Lysekils kommun och exploatör. Reservation Mats Karlsson (M), anmäler blank reservation Beslut skickas till Markbygg AB Samhällsbyggandsförvaltningen Avdelningen för Mark och Bygg