Karin Jönsson (KD), ordförande Bengt Andersson (SD), 2:e vice ordförande Birgitta Lanér Sjöström (S) Paul Lövdahl (S) Mats Sjöslätt (C)

Transkript

1 Protokoll 1 (15) Plats och tid Sessionssalen, Rådhuset kl ande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Per Jönsson (M) Karin Jönsson (KD), ordförande Bengt Andersson (SD), 2:e vice ordförande Birgitta Lanér Sjöström (S) Paul Lövdahl (S) Mats Sjöslätt (C) Lars Raneke (M), för Roger Persson (M) Nils Svensson (M) Erika Kuusenjärvi (KD) Thomas Malmqvist (SD) Jesper Mohlin (SD) Bert Ekstrand (L) Osman Biberic (S) Rikard Johansson (SÖS) Anne-Sophie Samnegård (MP) Bodil Olsson, Nämndsekreterare, SBF Rune Brandt, Förvaltningschef, SBF Greger Ragnarsson, Avd chef Bygg, Mät & Karta, SBF Sandra Gustafsson, Planchef, SBF Annika Kellgren, Controller/Nämndekonom Catarina Axelsson-Lindow, Kommunikatör Justeringens plats och tid SBF Paragrafer 1-10 Sekreterare Ordförande Bodil Olsson Karin Jönsson (KD) Justerare Per Jönsson (M) Birgitta Lanér Sjöström (S)

2 Protokoll 2 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats Underskrift Samhällsbyggnadsförvaltningen Bodil Olsson

3 Protokoll 3 (15) Innehåll Ärende Sida 1 Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Tilldelning av arbetsmiljöansvar till förvaltningschef - ST Delegationsordning ST sattestanter inom från och med ST Verksamhetsplan och detaljbudget ST Information Rutiner på Samhällsbyggnadsförvaltningen Rapportering av representation, kurser och konferenser 2019 hos SBN/SBF - ST Redovisning av delegationsbeslut i SBN ST Rapporter, informationer i SBN ST Insyn i beredningsarbetet inför nämndens sammanträden...15

4 Protokoll 4 (15) 1 Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Ordföranden meddelar att det tillkommer ett extra ärende, som lyfts av Birgitta Lanér Sjöström (S). Ärendet läggs sist i dagordningen. Ordföranden informerar om att nämnden kommer att kallas till ett extra sammanträde 28 februari kl för att behandla två ärenden, Årsanalys 2018 och Uppföljning Intern Kontroll Dessa ärenden ska vara beslutade och inrapporterade senast Samhällsbyggnadschefen gör en kort presentation av förvaltningen och lämnar aktuell information om verksamheten. Det informeras även om planerad utbildning för alla ledamöter i nämnden. har tagit del av informationen och beslutar att lägga den till handlingarna.

5 Protokoll 5 (15) 2 Tilldelning av arbetsmiljöansvar till förvaltningschef - ST Dnr SBN 2019/5 För mandatperioden åligger det den nytillträdda nämnden att besluta om delegation av arbetsmiljöansvaret till förvaltningschefen. Beredning sunderlag: Tilldelning av arbetsmiljöansvar beslutar att delegera till förvaltningschef Rune Brandt arbetsmiljöansvaret inom Samhällsbyggnadsförvaltningen enligt underlag daterat Skickas till Kommunstyrelsen.

6 Protokoll 6 (15) 3 Delegationsordning ST Dnr SBN 2019/7 Syftet med delegering av nämndens beslutanderätt är att avlasta nämnden mindre viktiga ärenden för att möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning med snabbare beslutsvägar och kortare handläggningstider. Denna delegationsordning redovisar även förvaltningschefens vidaredelegation. Förvaltningschefen ansvarar för att regelbundet uppdatera delegatförteckningen. Förvaltningschefen redogör på sammanträdet för de aktuella förändringarna i delegationsordningen. Beredning sunderlag: Förslag reviderad delegationsordning, Förslag till beslut: beslutar att delegationsordningen ändras i enlighet med redovisat förslag, samt att ändringarna ska gälla från och med Yrkande Birgitta Lanér Sjöström (S) begär ajournering för överläggning inom partigruppen. Mötet ajourneras i 10 minuter. Birgitta Lanér Sjöström (S) yrkar från samtliga ledamöter i S, C, L, MP och SÖ, att punkten 37 med delegation till ordföranden, på sidan 14, stryks. Ordföranden ställer förslaget att behålla 37 mot att plocka bort denna, och finner att nämnden har beslutat att behålla punkten i delegationsordningen. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande beslutsgång. Den som önskar behålla 37 i delegationsordningen röstar Ja. Den som inte önskar så röstar Nej. Ja-röster: Lars Raneke (M), Per Jönsson (M), Bengt Andersson (SD) och Karin Jönsson (KD). Nej-röster: Birgitta Lanér Sjöström (S), Paul Lövdahl (S) och Mats Sjöslätt (C). Nämnden har därmed beslutat att behålla 37 med delegation till ordföranden, på sidan 14 i delegationsordningen. Samtliga ledamöter i S, C, L, MP och SÖS reserverar sig mot beslutet och lämnar en skriftlig reservation, som återges i sin helhet i denna paragraf.

7 Protokoll 7 (15) Birgitta Lanér Sjöström (S) yrkar för samtliga ledamöter i S, C, L, MP och SÖS, att punkten 38 med delegation till ordföranden, på sidan 14, stryks. Bengt Andersson (SD) begär ajournering för överläggning inom partigruppen. Mötet ajourneras i 10 minuter. Karin Jönsson (KD) föreslår nämnden att plocka bort 38 med delegation till ordföranden, på sidan 14. beslutar att delegationsordningen ändras i enlighet med redovisat förslag dock med ändringen att på sidan med delegation till ordföranden tas bort, samt att ändringarna ska gälla från och med Reservation Vi i S, L, C, MP och SÖS reserverar oss mot beslutet eftersom vi anser att den föreslagna delegationen i 37 till ordföranden är alltför långtgående och strider mot demokratiska principer.

8 Protokoll 8 (15) 4 sattestanter inom från och med ST Dnr SBN 2018/155 beslutade att godkänna redovisat förslag angående beslutsattestanter och deras ersättare enligt attestförteckning och enligt skrivelse Beredning sunderlag: SBN 203, med beslutsunderlag. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

9 Protokoll 9 (15) 5 Verksamhetsplan och detaljbudget ST Dnr SBN 2019/8 Nämnderna ska enligt beslut i Kommunfullmäktige återkomma till fullmäktige med fastställda verksamhetsplaner senast Beredning sunderlag: Skrivelse från SBF. Verksamhetsplan beslutar att anta redovisad Verksamhetsplan 2019 för med därtill hörande detaljbudget. Skickas till Kommunstyrelsen.

10 Protokoll 10 (15) 6 Information Rutiner på Samhällsbyggnadsförvaltningen Dnr SBN 2019/6 Förvaltningen har sedan 2013 arbetat med ett system för rutiner och kvalitetssäkrade arbetsprocesser. Under hösten 2018 gjordes ett större omtag (version 2.0) med översyn och uppdatering av samtliga rutiner. Avdelningscheferna ansvarar för rutinhanteringen inom respektive avdelning, och förvaltningschefen ansvarar för de förvaltningsövergripande. I detta ansvar ingår att säkerställa att löpande uppdateringar sker. Samtliga rutiner ligger på Slättnet då dessa ska vara lätt tillgängliga för medarbetarna. Beredning sunderlag: Sammanställning Rutiner beslutar att lägga informationen till handlingarna.

11 Protokoll 11 (15) 7 Rapportering av representation, kurser och konferenser 2019 hos SBN/SBF - ST Dnr SBN 2019/2 Kommunfullmäktige beslutade , 190, att samtliga nämnder och styrelser ska redovisa representation som överstiger kronor inklusive moms samt kurser och konferenser som överstiger kronor inklusive moms, månadsvis och i nämndens protokoll. gäller för både tjänstepersoner och förtroendevalda, samt att det i redovisningen ska framgå total kostnad, medverkande och ändamål med sammankomsten. Beredning Rapport december månad 2018, beslutar att godkänna redovisningen av representation, kurser och konferenser, samt att lägga den till handlingarna.

12 Protokoll 12 (15) 8 Redovisning av delegationsbeslut i SBN ST Dnr SBN 2019/3 Rapportering av delegationsbeslut från delegaterna till enligt följande. Samhällsbyggnadsförvaltningen Lista delegationsbeslut s ordförande Ansökan om bygglov för tillbyggnad på Sörby 8: Dnr BMK beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.

13 Protokoll 13 (15) 9 Rapporter, informationer i SBN ST Dnr SBN 2019/4 Länsstyrelsens beslut, meddelanden mm Meddelande Ansökningar för transport av avfall vecka 49, Dnr MH Överklagande av beslut förhandsbesked Ugglarp 3:10. LST avslår överklagandet. Dnr PL Tillsyn beslut att anta detaljplan Lilla Beddinge 21:3 och 35:2 Gröningen. LST överprövar inte KF beslut att anta detaljplanen. Dnr PB Anmälan om vattenverksamhet rivning två badbryggor Östra Torp 43:1, Hemmesdynge S:5. Dnr MH Överklagande av beslut om förhandsbesked Torshög 1:12. LST avslår överklagandet. Dnr PL Meddelande/Samråd Nedläggning av gasledning inom Natura 2000-området Sydvästskånes utsjövatten i Södra Östersjön. Dnr MH Meddelande Ansökningar för transport av avfall vecka Dnr MH Överklagande av beslut att neka bygglov på Krikonet 2. LST avslår överklagandet. Dnr BMK Meddelande Ansökningar för transport av avfall vecka Dnr MH Överprövning av beslut strandskyddsdispens Maglarp 6:5 mfl. LST överprövar beslutet. Dnr MH Mark- och miljödomstolen, Växjö Tingsrätt Slutgiltigt beslut Överklagat beslut bygglov enbostadshus Maglarp 61:1; nu fråga om klagorätt. MMD undanröjer LST beslut och avvisar överklagandena, samt beslutar att SBN beslut att bevilja bygglov står fast. Dnr PB Dom Överklagat beslut Bygglov med startbesked nätstation Södra Åby 33:2. MMD avslår överklagandet. Dnr BMK Dom Överklagat beslut bygglov på Skegrie 41:1. MMD avslår överklagandet. Dnr BMK Kommunfullmäktige

14 Protokoll 14 (15) KF 207, Sammanträdestider ST KF 216, Projektplan och budget för Västra Sjöstaden. Dnr PL KF 218, Åtgärdsplaner för budget i balans, delårsrapport 1. Dnr ST KF 221, Antagande av Policy för informationssäkerhet. Dnr ST KF 225, Policy för kontinuitet. Dnr ST KF 236, Ny nämnd- och förvaltningsorganisation. Dnr ST KF 241, Val av ledamöter och ersättare i. Dnr ST KF 247, Budget med investeringsbudget Dnr ST KF 252, Ersättares inkallning till tjänstgöring i nämnder och styrelser. ST beslutar att lägga informationen till handlingarna.

15 Protokoll 15 (15) 10 Insyn i beredningsarbetet inför nämndens sammanträden Birgitta Lanér Sjöström (S) ställer en fråga från samtliga ledamöter ifrån S, C, L, MP och SÖS till ordföranden om insyn i beredningsarbetet inför nämndens sammanträden. Ordföranden meddelar att direkt efter presidiets beredningsmöte av ärenden till nämnden, kommer listan över de ärenden som ska behandlas i nämnden, att skickas till gruppledaren för övriga partier. Ordföranden står därefter också till förfogande för genomgång av ärendena.