Ledigheter under jul 2018 och nyår 2019 Förhandlad årsarbetstid med klämdagar Åsa Barck HR

Transkript

1 Ledigheter under jul 2018 och nyår 2019 Förhandlad årsarbetstid med klämdagar 2019

2 Klämdagar Jul 2018 För dagtid, 2-skift, 3-skift 21/12, 27/12 och 28/12 är förhandlade klämdagar. För 4-skift 2,5 skift 27/12 och 28/12 är förhandlade klämdagar. Det ligger ingen förväntad tid dessa dagar, det ligger förkodat i Tidinfo för alla som har rätt till klämdagar.

3 Arbetstider 2019 Minusdagar för dagtid D5 217, som följer Flexavtalet 31/5 Klämdagar dagtid D4 224; 225; 226, 2-skift 2/1; 3/1; 4/1 31/5 Klämdagar för 3-skift 2/1 31/5 Klämdagar för 2,5 skift 2/1; 3/1; 4/1; 6/1 Klämdagar vid 4-skift Inga klämdagar vid 5-skift Klämdagar vid ständigt Nattskift 3/1; 4/1 31/5

4 Minusdagar 2/1-4/1 De medarbetare som ingår i det nya flexavtalet med schema D5 217 ( ) har minusdagar 2/1-4/1 och skall koda i tidinfo som kod 76. De medarbetare som ingår i flexavtalet och ligger på minus har minusdagar, men har möjlighet att i samråd med sin chef, ta egen ledighet eller erbjudas arbetsuppgifter för att inte ytterligare hamna på minus.

5 Resurs behov + Kommunikation till anställda Flexibilitetsschema = förhandlat och beslutat P = att förhandla i samband med P12-18 = ej förhandlat Montering Antal + tillfällen 3 dagar Vecka w1849 w1850 w1851 w1852 v1901 v1902 v1903 Datum Medium N N N N M N P Large N N N N M P P Heavy N N N N M P P Detaljtillverkning Vecka w1849 w1850 w1851 w1852 Datum Medium Bakram N N N N Large Bakram N N N N Framram N N N N LRV N N N N FMS / HELLER N N N N L350H Fram / Bak Ram N N N N Bearbetning N N N N Måleri N N N N Minustid = Uttag kundbank (kod 76) Arvika Operations, Production Planning Normaltid Plustid = Insättning I Kundbank (kod 87)

6 Uppehåll Jul & Nyår SKIFT Sista skift slutar Första skift börjar Dag Datum Tid Dag Datum Tid Dagtid (06:54-16:00) Torsdag :00 Måndag :54 Dagtid (07:00-15:48) Torsdag :48 Måndag :00 2-skift Torsdag :00 Måndag :00 3-skift Torsdag :00 Onsdag : skift Söndag :00 Måndag :00 4-skift Söndag :00 Onsdag :00 5-skift Söndag :00 Onsdag :00 Ständig natt Torsdag :00 Måndag :12

7 Lediga dagar jul och nyår 2018 Manpower För dagtid, 2-skift, 3-skift 21/12 : ATK-dag - Tillägg för detta ligger på timlönen. Således inget extra utbetalt denna dag. 24/12: Julafton - helgdagslön betalas ut till samtliga. 25/12 : Juldagen - helgdagslön betalas ut till samtliga 26/12 : Annandagen - helgdagslön betalas ut till samtliga 27/12 : ATK-dag - Tillägg för detta ligger på timlönen. Således inget extra utbetalt denna dag. 28/12 : ATK-dag - Tillägg för detta ligger på timlönen. Således inget extra utbetalt denna dag. 31/12 : Nyårsafton - helgdagslön betalas ut till samtliga 1/1 : Nyårsdagen - helgdagslön betalas ut till samtliga För 4-skift samt 2,5 skift Ej ledig dag 21/12. I övrigt lika som ovanstående. Onsdag 2/1 fredag 4/1 Monteringen : Minusdagar. Timmar för dessa dagar plockas ur Volvo-banken. Har man ej någon någon bank ännu hamnar man på ett minusvärde. Lön utgår alltså för alla tre dagar. Logistik samt svets: ATK-dagar. Tillägg för detta ligger på timlönen. Således inget extra utbetalt dessa dagar. Vid frågor, kontakta Josefina och Meti

8 Viktigt om kodning av Flextid (kundtidbank) Vi märker att det är många som inte känner till hur Flextiden ska kodas korrekt. Det orsakar mycket administrativt extrajobb och ger ett felaktigt totalsaldo i kundtidbanken. Här kommer därför ett förtydligande hur du ska göra. Fråga din ledare eller HRBP om du är osäker. OBS! När du arbetat en Flextidsdag ska tiden kodas i Kundtidbanken enligt det Flextidsschema som gäller. Uttag ur kundbanken får endast göras vid de stoppdagar som gäller i Flextidsschemat, inte vid andra tillfällen. Var kodas plus- respektive minus? Plustid kodas i den gula rutan Kundtid. Minustid kodas i den blå ruan Uttag Kundbank.

9 Viktigt om kodning av Flextid (kundtidbank) Vid Minustid: Logga tiden i Frånvaro och välj 76: Uttag kundbank. Minustid Vid Plustid: Logga tiden i Ersättning och välj 87: Insättning i Kundbank. Plustid

10 Medarbetare som inte ingår i det nya flexavtalet De medarbetare som inte ingår i det nya flexavtalet, men har plus i kompbanken har möjlighet att ta kod 76, i samråd med chef, men får då inte hamna på minus. Medarbetare som inte ingår i flexavtalet och ligger på minus får ej koda 76.