Manual för administrationssidorna

Transkript

1 Manual för administrationssidorna v

2 Innehåll Inloggning & administreringsrättigheter 3 Inloggning 3 Administreringsrättigheter 3 Administrationsverktyget - förstasidan 3 Sidhantering 4 Skapa ny kategori 4 Skapa ny sida 5 Bilagor till sidan 7 Editera sidan 7 Ta bort sidan / fl ytta sidan till annat ställe 7 Radera sidan 7 Innehållsblock 7 Aktuellt 8 Nytt inlägg 8 Editera inlägg 8 Radera inlägg 8 Kalender 9 Gallup 10 Sångboken 10 Info- och hjälpsidorna 11 Diskussionsforum & Köp- och säljforumet 12 Köp- och säljforumet 12 Användarhantering 13 Bildserier 14 Frifältshantering 15 Admin-användarhantering 15

3 Inloggning & administreringsrättigheter Inloggning Inloggningen till administreringen sker via adressen admin. shsweb.fi. Logga in med ditt personliga användarnamn och lösenord. Ifall du glömt ditt lösenord eller inte har en profi l, kontakta chefredaktören. Administreringsrättigheter Administreringen är försedd med olika nivåer av rättigheter. Varje administrerare har alltså inte tillgång till alla delområden. Administreringen delas in i följande grupper: 1. Superanvändare (rättigheter till samtliga verktyg) 2. Redaktionsmedlem (har tillgång till de vanliga administrationsverktygen men inte t.ex. användarhanteringen) 3. Innehållshanterare (har tillgång enbart till sidhanteringsverktyget) Administreringsrättigheterna och grupperna sköts av chefredaktören. Administrationsverktyget - förstasidan Efter att du loggat in kommer du till administeringsverktygets förstasida. Här hittar du länkar till alla delområden av ShsWeb:s administreringsverktyg: - Sidhantering - Notiser - Bildgalleri - Kalender - Gallup - Nyhetskanaler - Hjälpsidor - Frifältshantering - Reklamhantering - Diskussionsforum - Köp- och sälj - Användarhantering - Admin-användare

4 Sidhantering Sidhanteringen är verktyget med vilket alla statiska sidor (dvs. informativa sidor vars innehåll inte ändras automatiskt, t.ex. info om styrelsen eller studierabatter) och innehållskategorier (gamla fl ikarna ) produceras. Med verktyget skapas såväl innehållskategorierna som själva sidorna. Kategorierna kan innehålla undersidor som faller direkt under huvudkategorin. Undersidorna kan även ha sidor under sig. T.ex. kan man skapa en kategori som heter Kåren. I detta fall syns Kåren som en länk i navigationsbalken på ShsWebs startsida. Under Kåren har man sidor, t.ex. en sida om Kårens historia eller ÅFK. Själva sidorna kan även ha undersidor. T.ex. kan sidan Styrelsen bestå av allmän information om styrelsen och därtill undersidor om själva styrelsemedlemmarna. Även styrelsemedlemmarnas sidor kan ha undersidor, men enbart de två högsta nivåerna visas i själva menyn och länken till den tredje nivån fi nns på själva sidan i högra spalten under en rubrik Läs mer. Träduppläggningen gör att informationen är lätthanterbar i administreringssystemet då sidorna hänger samman på ett logiskt sätt. Sidorna kan ha ett obegränsat antal undersidor, men det lönar sig dock att undvika onödig kategorisering, då detta leder till att man måste klicka sig fram alltför många steg för att nå informationen. På startsidan av sidhanteringsverktyget listas alla skapade huvudkategorier. Med sidhanteringsverktget skapar man nya sidor, kategorier och innehållsblock. Innehållsblock är - som namnet säger - block av innehåll, som används som innehåll på kategoriernas förstasidor och på de vanliga sidornas högra spalter. Man kan ändra på ordningen hur kategorierna syns i navigeringen med hjälp av pilarna till höger. Ifall kategorin inte innehåller undersidor, kan man radera hela kategorin. Skapa ny kategori Du kan skapa nya kategorier på sidhanteringsverktygets startsida. Mata in rubriknamn i fältet och klicka på Skapa. Du kan editera namnet, radera kategorin samt fl ytta den uppåt eller neråt (inverkar på i vilken ordning kategorierna syns i navigeringen på ShsWeb). Klicka på Publicera kategori för att visa kategorin på ShsWeb. Avpublicera kategori tar bort kategorin från ShsWeb men raderar inte kategorin. Du kan radera enbart kategorier som inte har innehåll, dvs undersidor. 4

5 Skapa ny sida För att skapa en ny sida, välj Skapa ny sida -länken som fi nns på varje sida i sidhanteringsverktyget. Du behöver inte vara inne i rätt kategori, eftersom sidan skapas först och placeras efter det på rätt ställe. Detta medför även att det är lätt att fl ytta sidor från en kategori eller underkategori till annan. Börja med att ange rubrik för sidan. Rubriken syns även som länk i navigeringsmenyn på ShsWeb. Efter rubriken öppnas sidan för editeringen av innehållet. Här sker inmatningen av den information som skall visas på sidan. Förutom innehållet som matas in här, kan en sida innehålla så kallade innehållsblock. På vanliga sidor placeras innehållsblocken automatiskt i den högra spalten (t.ex. bilagor, kontaktuppgiftsrutor etc). Innehållsblocken administreras på ett skilt ställe. Läs mera om innehållsblock på sid 7. I innehållsediteringen kan man bl.a. mata in text, skapa länkar, lägga till bilder och formattera texten. För detta ändamål fi nns en verktygslåda i nedre delen av sidan. Editering av text För editering av text fi nns en hel del funktioner, många av dem bekanta från t.ex. textbehandlingsprogram. Du kan använda fet stil, italic samt under- och överstreckning samt ändra på textlöpningen. Observera att understreckning inte rekommenderas, då detta kan tolkas som en länk till en annan sida. Du kan använda dig av bullets, numrering och dra in eller ut på paragrafer. Det fi nns även undo - och redo -knappar för att ångra eller återkalla en ändring. För stilformattering av text och paragrafer kan man defi niera olika stilmallar som kan väljas från pull-down-menyerna. Sådanan kan t.ex. vara en på förhand defi nierad rubrik eller brödtext (t.ex. font, storlek, färg). Du kan också rita streck, radera formatteringar, visa gömda stiler och formatteringar, skriva subscript (låg text) eller superscript (hög text) samt lägga till tecken som inte fi nns i vanliga alfabetet. Länkar Du kan sätta in länkar till andra sidor som användaren kan klicka på. Skapa en länk genom att måla en textsnutt som du vill aktivera till en länk. Klicka sedan på Länk -knappen (en ikon med en kedja). En ruta öppnas där länkens webbadress matas in (med Samtidigt kan man välja ifall länken öppnas i samma fönster eller ett nytt fönster när användaren klickar på länken. I Title -rutan kan man skriva en beskrivning på länken som syns då musen förs på länken. För att ta bort en länk, måla länken och välj Unlink -knappen (ikonen med en bruten kedja). 5

6 Bilder Du kan bifoga bilder från din hårdskiva eller någon annan webbsida. Bilder kan sättas in på två sätt: genom att suga bilden från någon annan webbsida eller genom att ladda upp en bild från hårdskivan. Det rekommenderas inte att ta in bilden från någon annan webbsida, eftersom bildmaterialet huvudsakligen är upphovsrättsskyddat material. Ifall du ändå vill använda en bild från någon annan webbsida, klicka på ikonen Insert/Edit image (ikonen med ett grönt träd). En ruta öppnas, där man matar in webbadressen till bilden. Bildens adress får du fram genom att högerklicka på bilden och välj Properties (eller Copy image location i Mozilla). Man kan även ge övrig information, såsom en beskrivning av bilden (syns då musen förs på bilden), ifall man vill ha ram runt bilden, ifall man vill själv defi niera storleken på bilden, hur bilden skall ligga på sidan (till vänster, mitten, höger osv.) samt hur mycket tomrum det skall fi nnas runt bilden. Genom att trycka på Insert, kommer bilden in bland texten i sidediteringen. Det rekommenderade sättet är att ladda upp en bild som är sparad på hårdskivan / servern. Klicka på Browse, upload and insert images -ikonen (ikonen med en kamera och en blå mapp). En ruta öppnas där du kan skapa mappar för dina uppladdade bilder ( Create new folder ) eller ladda upp en bild från hårdskivan ( Upload new image ). Efter att bilden är uppladdad kan du kolla bilden genom att klicka på bildens namn. Genom att klicka på Insert -länken får du bilden in bland texten i sidediteringsrutan. Bilder som laddats upp tidigare syns i listan och kan användas på nytt utan att behöva laddas upp på nytt. Kom ihåg upphovsrättigheterna till bildmaterialet som du använder på ShsWeb. Övriga funktioner När man formatterar texten med hjälp av de olika formatteringsmöjligheterna, blir koden ibland råddig vilket kan leda till oönskade resultat i presentationen. Man kan putsa koden genom att klicka på Clean up messy code -ikonen (borsten). Om inte detta hjälper kam man klicka på HTML-ikonen och själv putsa bort onödig kod såsom extra radmellanrum, söndriga bilder osv. För mera hjälp angående de olika editeringsfunktionerna, klicka på Help -ikonen (frågetecknet). Spara och placera sidan När sidan är färdig, kan man spara den genom att klicka på Spara -knappen längst nere på sidan. Det lönar sig att spara med jämna mellanrum, speciellt om man håller på med någon större sida eller vill testa på någon funktion som man är osäker på. När sidan är skapad och sparad, hamnar den på listan på oplacerade sidor. För att placera sidan på rätt ställe, klicka dig fram till rätt kategori om sidan skall placeras på huvudnivån eller klicka fram till rätt sida om den nyskapade sidan skall bli en undersida till en redan existerande sida. När du väl är på rätt ställe, välj rätt oplacerad sida från listan på oplacerade sidor och klicka på Placera sidan här -länken. Sidan fl yttas upp till listan på sidor under den valda kategorin / sidan. Du kan ännu välja ordningen på sidorna i kategorin genom att fl ytta sidorna uppåt eller neråt. För att visa sidan på ShsWeb, välj ännu Publicera från listan. Nu syns sidan på ShsWeb. Ifall sidan inte motsvarar dina förväntningar, kan du alltid avpublicera och editera sidan vidare. 6

7 Bilagor till sidan Du kan ladda upp bilagor till sidan genom att gå in på Bilagor -fl iken. Här kan du ladda upp bilagor, såsom olika dokument, bilder eller andra fi ltyper. Filerna syns som en lista i högra spalten på sidan. Editera sidan Du kan editera sidan genom att klicka på Editera sidan-länken. En likadan ruta öppnas som vid skapandet av ny sida men det senast sparade innehållet fi nns färdigt i rutan. Ta bort sidan / flytta sidan till annat ställe För att ta bort sidan från en viss kategori, klicka dig in i kategorin och välj Ta bort från listan. Sidan hamnar nu på oplacerade sidor -listan. Om du önskar fl ytta sidan under en annan kategori, kan du klicka dig in i ifrågavarande kategori och välja Placera sidan här. Radera sidan Om du vill permanent radera sidan, kan du göra det på oplacerade sidor genom att välja Radera från listan. Placerade sidor kan inte raderas, utan dessa måste först tas bort från kategorin. Innehållsblock Innheållsblock är inte sidor, utan element som kan läggas till sidor eller kategorier. T.ex. varje kategoris startsida består enbart av innehållsblock. Innehållsblock kan bestå av samma element som vanliga sidor, dvs. innehållet kan vara en blandning av t.ex. text, bilder och inforutor. Skillnaden mellan innehållsblock och vanliga sidor är att samma innehållsblock kan läggas in på fl era olika sidor. Exempel på ett innehållsblock kan vara t.ex. en ruta med kårens adressuppgifter som man vil ha på varje sida eller kontaktuppgifter till CN-ordförande som man har enbart på CN:s sidor. På en huvudkategoris förstasida kan innehållsblock sättas i såväl mitten- som högerspalten, eftersom sidans innehåll består enbart av innehållsblock. På vanliga sidor är själva sidinnehållet i mittenspalten, och innehållsblock kan därmed placeras enbart i högra spalten på vanliga innehållssidor. Innehållsblock skapas genom att klicka på Skapa nytt innehållsblock. Processen är samma som för vanliga sidor. När blocket är färdigt och sparat, måste det ännu placeras skilt på en eller fl era sidor. Detta görs under Bilagor -fl iken såväl gällande kategorier som sidor. Klicka dig fram till rätt kategori / sida, välj Bilagor-fl iken och därefter från listan på tillgängliga bildblock välj Bifoga till denna sida (sidor) / Bifoga till huvud-/sidospalten (kategorier). Du kan ändra på ordningen som innehållsblocken visas på sidan med hjälp av pilarna upp och ner. 7

8 Aktuellt Under Aktuellt publiceras alla nyheter och korta artiklar. Allt som publiceras under aktuellt syns på ShsWebs startsida i mittenspalten. Publiceringsordningen är kronologisk så, att det senast publicerade inlägget syns överst. Äldre inlägg arkiveras, men raderas inte. Ett inlägg under Aktuellt har alltså ingen förfallodag. Under Aktuellt publiceras inte händelser eller övriga inlägg med förfallotidpunkt. Dessa publiceras i kalendern. Nytt inlägg Klicka på Skapa nytt inlägg - länken. Fyll i rubrik, ingress och text. Ingressen är en kort textsnutt som syns som teaser på startsidan. Du kan formattera inlägget med följande element: - bold - italic - underline - strikethrough - bullets - numrering Du kan också lägga till en bild i inlägget. Bilden sparas automatiskt i både litet format (thumbnail) som visas på startsidan och i ett större format som visas i samband med inlägget. Man kan ladda in bilder på två sätt: - URL-bild - bild från hårdskivan URL-bild betyder att verktyget hämtar bilden från en annan internetsida och sparar den på ShsWeb. Ifall du vill använda dig av URL-bild, ange bildens adress (URL) på webben i fältet. Bild från hårdskivan innebär att en bild, som är sparad på datorn / servern laddas upp på ShsWeb. Klicka på Browse för att bläddra i fi lkartoteket och leta fram bilden. Spara inlägget genom att klicka på Spara. Inlägget sparas nu och listas i administrationsverktyget. Observera att inlägget inte publiceras då man sparar inlägget. Välj skilt Publicera för att visa inlägget på förstasidan på ShsWeb. Du kan också avpublicera sådana inlägg som visas på ShsWeb. Editera inlägg Du kan editera samtliga inlägg oberoende om dessa är publicerade eller inte. Editera inlägget genom att klicka Editera inlägg på Aktuellt -förstasidan. På editera inlägg-sidan kan du: - ändra på rubriken, ingressen och texten - radera eller byta bild Välj Spara för att spara dina ändringar. Ifall inlägget redan är publicerat, träder förändringarna genast i kraft på ShsWeb. Radera inlägg Ifall du vill permanent radera ett inmatat inlägg, välj Radera från listan på inlägg på Aktuellt -förstasidan. Observera att radering inte kan återställas. Ifall du enbart vill ta bort inlägget från själva ShsWeb, kan du välja Avpublicera. Då försvinner inlägget från ShsWeb, men blir kvar som sådant i administreringsverktyget. 8

9 Kalender Kalendern innehåller alla aktuella händelser, dvs. en sorts notiser med ett datum. ShsWeb: s kalender visar 7 nästa dagarnas händelser på startsidan och användarna kan bläddra såväl kommande som redan förfl utna händelser i själva kalendern. Genom att klicka på Lägg till en ny händelse kommer du till kalenderinmatningsrutan. Fyll i datum och klockslag för händelsen genom att klicka på datum-ikonen. Mata in klockslag och klicka sedan på rätt datum för att bekräfta datumet. Ange rubrik (syns som länk i händelsekalendern) samt skriv innehållet. Du kan editera texten med fet stil, kursiv stil och understreckning. Bilder kan laddas in i inlägget från någon annan webbsida (ange webbadressen till bilden) eller från hårdskivan / servern. Ifall båda fälten är ifyllda väljs fi luppladdning från hårdskivan. Klicka på Spara för att spara inlägget. Du kan senare editera inlägget genom att från händelselistan välja ifrågavarande evenemang och göra dina ändringar i editeringsfönstret. T.ex. bilden kan raderas i editeringsfönstret genom att kruxa i rutan Radera bild och välj Spara. Kalenderinlägget kan raderas helt och hållet från händelselistan genom att välja Radera. 9

10 Gallup Gallupar kan matas färdigt i kö på administrerings-sidorna. En gallup syns alltid på startsidan. Nya gallupar skapas under listan på färdiga gallupar. Mata in frågan och alternativt en förklarande text. Ange slutdatum genom att klicka på kalenderikonen och välj till slut Spara. Gallupen syns nu på Aktiva gallupar -listan. Klicka på gallupfrågan för att editera gallupen och mata in svarsalternativen. Skriv in svarsalternativ 1 och välj Spara. Skriv in svarsalternativ 2 och välj Spara. Nu är gallupen färdig för publicering. Alternativt kan du sätta fl era svarsalternativ till frågan. Du kan också radera alternativ. När du är färdig och vill publicera gallupen, klicka på Publicera gallup. När gallupen är publicerad, kan du välja Visa gallup på startsidan. Då byts den gamla gallupfrågan till ifrågavarande fråga på startsidan. På listan på aktiva gallupar ser du vilken gallup som för tillfället visas på startsidan. Listan visar också ifall frågan inte är färdig (opublicerad). För att visa någon annan gallup på första sidan, klicka på frågan och välj Visa gallup på startsidan. Sångboken Sångboken består av en mängd sånger som fi nns i olika kategorier. Med sångboksverktyget kan du skapa nya sångkategorier, ändra på ordningen på dessa, skapa nya sånger och editera redan inmatade sånger. Inmatningen av nya sånger sker genom att klicka på Lägg till ny sång. Inmatningen av sången sker genom att fylla i de nödvändiga fälten, såsom rubrik, melodi och sångtext. Du kan även lägga till en bild till sången. 10

11 Info- och hjälpsidorna Info- och hjälpsidorna är, såsom namnet avslöjar, informations- och hjälpsidor för användarna. Det kan vara en sida om hur man använder diskussionsforumet eller skapar en blog åt sig. Hjälp kan även behövas med inställningarna, beställning av nyhetskanaler eller skickande av privatmeddelanden. Även kårens kontaktuppgifter kan läggas hit. Nya hjälpsidor skapas enkelt via administreringsverktyget. Sidorna kategoriseras i olika huvudkategorier (t.ex. Diskussionsforum). Du kan skapa nya kategorier under listan på kategorier. Efter att du skapat en ny kategori, välj Visa på ShsWeb när du vill publicera kategorin. Du kan ändra på ordningen i vilken kategorierna visas på ShsWeb med hjälp av pilarna upp och ner. Du kan också välja om kategorin skall synas på ShsWeb eller inte. För att skapa nya hjälpsidor, klicka upp kategorin dit du vill skapa sidan och välj Skapa ny sida. När du skapar en ny sida, måste du först ge sidan ett ID. När du skapar ett ID: - använd enbart små bokstäver - använd inte mellanslag, utan använd dig av underscore (SHIFT + bindestreck) - namnge sidan så att namnet förklarar vad sidan handlar om (namnet blir också adressen till sidan) - namnet måste vara unikt T.ex. forum_editering_av_inlagg är ett godkänt ID medan Forum Editera Inlägg inte duger. Därefter ange sidans rubrik och skriv hjälptexten. Du har samma editeringsmöjligheter som i vanliga innehållsadministreringen. Spara till slut. Efter sparandet måste man ännu aktivera sidan genom att klicka på Visa på ShsWeb -länken. Ifall du vill gömma sidor från ShsWeb väljer du Visa inte på ShsWeb. Du kan editera existerande sidor genom att klicka på Rubrik-länken. Det går också att ändra på ordningen i vilken sidorna visas på ShsWeb genom att fl ytta sidorna uppåt eller neråt med pilarna. 11

12 Diskussionsforum & Köp- och säljforumet Under diskussionsforum-administreringen kan man administera såväl diskussionerna som forumen. Under Diskussioner -fl iken listas de senaste diskussionsöppnarna. Du kan också se borttagna rubriker. Du kan fi ltrera rubrikerna per forum. Om du vill hoppa till en viss diskussion kan du mata in diskussions-id:n i Gå till inlägg -fältet. Genom att klicka på rubriken visas mer information om inlägget, bl.a. avsändarens ip-adress. På denna sida kan du också ta bort diskussionen från forumet eller låsa diskussionen. Ifall diskussionen låses blir den kvar i forumet men kan inte mera kommenteras. Du kan också ta bort anmälningar här. Kommentarer -fl iken fungerar på samma sätt som diskussioner-fl iken. Här listas alla kommentarer som skickats in på ShsWeb. Du kan fi ltrera dessa enligt forum eller hoppa direkt till ett visst inlägg med hjälp av id-numret. Klicka på ett inlägg för att se mer information om inlägget, för att censurera inlägget eller tömma anmälningarna. Under Forum -fl iken kan du administrera själva forumen. Du kan skapa nya forum eller gömma bort existerande från ShsWeb. Du kan också bestämma per forum ifall forumet tillåter anonyma inlägg eller inte. Du kan också låsa ett forum. Då syns forumet och dess diskussioner fortfarande på ShsWeb men inga diskussioner kan startas eller kommenteras. Automatisk censurering Förutom att redaktionen kan ingripa i osakliga inlägg, fi nns det automatisk censurering i diskussionsforumen. Censureringen baserar sig på många olika parametrar för att undvika situationer där felcensureringar kan ske. Registrerade användare får olika mängd med karma -poäng beroende på deras aktivitet och saklighet i diskussionsforumen. Ifall användare med höga karma-poäng anmäler ett inlägg, tas anmälningarna i beaktande i högre grad än anmälningar gjorda av t.ex. anonyma användare eller användare som skrivit osakliga inlägg. Den automatiska censureringen borde därmed ingripa i de värsta inläggen. Ansvaret för inläggen ligger fortfarande på redaktionen trots att den automatiska censureringen är säkert till hjälp. Köp- och säljforumet Köp- och säljforumets administrering liknar diskussionsforumets administrering. Under Annonser -fl iken kan du se alla inlämnade annonser. Du kan fi ltrera annonser enligt någon viss kategori. Genom att klicka på annons-rubriken ser du mer information om annonsen och kan ta bort annonsen från ShsWeb. Under Kategorier -fl iken kan man skapa nya köp-och sälj-kategorier samt editera, låsa eller gömma nuvarande kategorier.

13 Användarhantering Du kan hantera alla registrerade användare via användarhanteringen. Här kan man bl.a. blockera möjligheten att delta i diskussioner osv. Mata in användarnamnet i sökfältet för att få information om användaren. Följande uppgifter visas: - Användarnamn - Registreringsdatum - Senast inloggad på ShsWeb - Senaste inlägget i forumen - Antal inlägg i forumen - Användarens karma-poäng - Användarbilden - Användarens riktiga namn - E-postadress Du kan göra följande åtgärder: 1. Radera användarbilden 2. Blockera användaren / ta bort blockeringen -> Blockerade användare kan inte logga in på ShsWeb 3. Blockera användarbilden / ta bort blockeringen - > Användaren kan inte ladda upp en egen användarbild åt sig 4. Blockera bilduppladdningsmöjligheten i inlägg i 14 dagar / Tillåt bilduppladningen - > Användaren kan inte sätta in bilder i sina inlägg i diskussionsforumet på 14 dagar Nyhetskanaler Nyhetskanalerna är kårorganens och klubbarnas egna nyhetsfeeds som användarna på ShsWeb kan beställa på. Man kan lägga till nya nyhetskanaler och radera / gömma existerande. Man skapar en nyhetskanal genom att ange nyhetskanalens RSS-adress. Man behöver alltså inte begränsa utbudet till kårens egna nyheter, utan vid behov kan man visa nyhetskanaler även från andra ställen som producerar en newsfeed i RSS-format. T.ex. SYL:en kan tänkas ha en nyhetskanal i framtiden? Enklast skapar man nya kanaler inom kåren så, att den som vill starta en ny kanal (t.ex. HankGolf) registerar sig och skapar en ofi ciell blog på ShsWeb. När bloggen är skapad öppnar man blogen och högerklickar på den orangefärgade ikonen med texten XML och väljer Copy link location på Mozilla eller Copy shortcut på Internet Explorer. Denna adress matas in i administreringsverktyget i rutan Lägg till RSS-feed. Tryck på blåa pilen, och om allt går väl hamnar feeden på listan. Nu är det bara att välja Visa kanalen och nyhetsrubrikerna kan beställas av användarna. När HankGolf uppdaterar sin blog, syns den färskaste rubriken hos de användares lista på nyheter som beställt på kanalen.

14 Bildserier Bildserier laddas in via ett skilt verktyg. Först skapas ett nytt galleri med rubrik och datum. Därefter klickar man sig in i gallerin för att ladda upp bilderna. Till varje bild kan sättas en bildtext och information om upphovsrätt. Bilder kan laddas upp från hårdskivan eller också från en annan webb-sida (då matas bildens adress in i fältet Bildens adress ). Varje uppladdad bild visas på sidan i thumbnail-format. Man kan editera bildtexten, fl ytta bilden uppåt eller neråt samt radera bilden helt och hållet. När bilderna är färdigt uppladdade, klicka dig till BIldgalleri-verktygets första sida och välj ännu Publicera för att visa gallerin på ShsWeb. 14

15 Frifältshantering Frifälten är fritt editerbara fält på förhand defi nierade platser på ShsWeb. T.ex. kan man sätta en ruta med snabblänkar eller skriva en introduktionstext till Min sida med hjälp av frifälten. Ifall det uppkommer behov för att få nya frifält till ShsWeb, kontakta PPL Media. Editeringen av existerande frifält fungerar via frifältshanteringsverktyget. De tillgängliga frifälten listas och du ser vilka frifält redan har innehåll. Genom att klicka på Visa/editera -länken öppnas en editeringsruta för ifrågavarande frifält. Du kan välja om du editerar i WYSIWYG (What you see is what you get) -miljö eller ifall du hellre använder texteditering (ren html-kod). Admin-användarhantering Användare av ShsWebs admininisteringsverkyg hanteras via ett eget verktyg. Här kan du skapa nya konton och ändra på existerande konton. Välj Nytt användarkonto om du vill skapa en till användare till adminen. Mata in informationsfälten och välj behörighetsgrupp. Administreringen delas in i följande grupper: 1. Superanvändare (rättigheter till samtliga verktyg) 2. Redaktionsmedlem (har tillgång till de vanliga administrationsverktygen men inte t.ex. användarhanteringen) 3. Innehållshanterare (har tillgång enbart till sidhanteringsverktyget) Du kan editera existerande konton eller radera dem genom att klicka på kontot på admin-användaren. 15