Att editera på Webben Ingen har automatiskt rätt att editera på webben!

Transkript

1 Att editera och fixa på Hankens webb Kicka 1 Att editera på Webben Ingen har automatiskt rätt att editera på webben! Rättigheter ges åt olika roller Rollerna har rätt till vissa sidor (grenar i ett träd) Personer får olika roller t.ex. MF_Admin Malin, Studie_Admin till Johanna Lepola etc på basen av deras uppgifter i organisationen och ansvarsområden. Vanligen ber chefen om rättigheter för en viss person till ett visst område. Ber personen själv måste vi ändå checka att det är rätt. Frågor om rättigheter och alla andra webbfrågor till web help@hanken.fi inte till någon personligen. Varför? Ja, fler kan svara, dokumentationen om ticketen finns tillgänglig för alla berörda utan epost hit och dit. Om du har rätt att editera på webben syns en Admin menu när du loggar in. Då du klickar på Admin Menu öppnas en svart editeringsmeny ovanför den vanliga Hankenwebb menyn. Beroende på rättigheter innehåller menyerna olika länkar.

2 Att editera och fixa på Hankens webb Kicka 2 På de sidor du har länken Redigera har du editeringsrätt (och kan sätta sidor under denna sida) Översätt syns på alla sidor om du har rätt att översätta, betyder dock inte att du har rätt att sätta i menyn I Lägg till innehåll menyn Placering Åtkomst/rättigheter Blogs ditt blogginlägg Events händelser i kalendern News nyheter Pages webbsidor (RSS rss flöde) Blogginlägg hamnar i din egen personliga blogg Händelser och nyheter placeras i Mywebb för personal/studerande/ första sidan, kunskapscenter ss Humlog etc (de som har egna webbsidor) Webbsidor Kom ihåg att placera dem i menystrukturen, annars hittas de aldrig För varje sida, nyhet och kalenderhändelse, blogginlägg kan du välja vem som får se inlägget. Se skild tabell.

3 Att editera och fixa på Hankens webb Kicka 3 Allt innehåll har en atomnummer den syns i adressraden när du editerar artikeln/nyheten och är den enda Exakta adressen till innehållet. Den långa länken skaps på basen av namnen i strukturen > om namnet ändrar, ändrar adressen. Varje artikel och nyhet har Rubrik som syns överst på sidan Ingress som syns mellan rubrik och brödtext, och som syns i sökningar, och ifråga om nyheterna, också på mywebb, första sidan etc. Det är också en intro till innehållet i längre sidor.

4 Att editera och fixa på Hankens webb Kicka 4 Editering av brödtexten är i en ganska normal editor. Du kan använda fet, kursiv understreckat för bokstäver och ord i din text, och höger, vänsterjustera eller centrera din text. TEXTER SOM PLOCKAS IN FRÅN WORD KAN BLI MYCKET KONSTIGA!! (word innehåller många gömda formaterings och styrkoder) don t do it!... kopiera in via pasteknapparna, eller använd Remove format Länkar kan göras endera externt eller internt. Med den interna länkknappen kan man söka artiklar på webben och länka till dem. Kom ihåg alltid nodenummer i länken internt! OBS! använd rubriknivåer, Headings ger enhetlig formatering och gör vår webb användvändbar även för t.ex. blindas läsapparater mm. och ger struktur! Bilder, filer, rss feeds plockas in via den såkallade Scaldmodulen. Dessa bilder och filer kan sedan placeras i texten, som bild och dokumentlänkar

5 Att editera och fixa på Hankens webb Kicka 5 Det finns många optionerna för innehåll i en artikel. Innehållet listas i princip i den ordningsföljd de kommer på editeringsrutan: "Top image" bild att börja en sida med grid som kan innehålla bilder, RSS flöden mm (småknepig att använda) I brödtextfältet kan man också sätta in olika element och framförallt skriva text och formatera den.... Videolänk länk till video Bildlänkar en bild plus en länk Textlänkar länkar till webbsidor Dokumentlänkar länkar till dokument (ovanför text och dokumentlänkar kan man sätta in en mellan rubrik "Mera information", "More Information"... Mera grid Taggar som beskriver innehållet biblioteket klassificerar vidare via yild modulen med standardtaggar. Används i sökfält På varje sida kan man också sätta in information som kommer från personaldatabasen, Peppi, forskningsdatabasen Haris Varje sida har också ett språk, svenska, engelska (eller ryska) - När du sätter sidan i strukturen - kom ihåg att sätta sidan på rätt ställe - den svenska i svensk struktur, den engelska i engelsk! Lista på personer från viss(a) enhet(er) i olika format (tänkt för stödfunktioner) artiklar av A1 eller B2 klassificiering från viss(a) enhet(er) (ej alla editeringsroller) (inlägg från de officiella bloggarna (finns just nu i princip bara två))

6 På varje sida kan man också ställa in: Att editera och fixa på Hankens webb Kicka 6 På varje sida kan man också ställa in: Inställningar för meny: Var i strukturen skall sidan synas dvs menylänk Ovanliggande val, namnet på länken i menyn Titel på menylänken, Beskrivning som syns när man för musen över menyn och vikt som säger i vilken ordning menylänkarna kommer. ( 50 50, de med lägst siffra kommer först) Åtkomst dvs vem som får läsa sidan allt annat än publik kräver inloggning! Publiceringsalternativ dvs om man vill hålla sidan opublcierad ännu

7 Att editera och fixa på Hankens webb Kicka 7 Nyheter NYHETER: Tänk vem FÅR se nyheten Åtkomst Var skall nyheten synas visas på följande sidor Ge typ av nyhet allmänt studieinfo etc.