SVERIGES CIVILFÖRSVARSFÖRBUND PROTOKOLL 3/ Förbundsstyrelsen (7) NBV, Bergsunds strand 43, Stockholm

Transkript

1 Förbundsstyrelsen (7) Tid Klockan 10:30 15:30 Plats Beslutande Övriga närvarande Protokolljusterare NBV, Bergsunds strand 43, Stockholm Sven Lindgren, förbundsordförande Leni Björklund, förste vice förbundsordförande Kenneth Andersson, andre vice förbundsordförande Tomas Berg Lars Blomqvist Rolf Nilsson Ove Ånhed, ej 23 Jan Cedmark, tjänstgörande ersättare Sven Åke Arvidsson, adjungerad Anders Lundin, personalföreträdare Nils-Folke Eriksson, förtroendevald revisor David Wibeck, valberedningen Anders M. Johansson, generalsekreterare Jan Alsander, utbildningschef Mona Nygren, ekonomiansvarig (delvis närvarande) Sven Lindgren och Jan Cedmark 21 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 10 april 2013 anmäls. 22 Årsredovisning år 2012 Förslag till årsredovisning med bokslut för år 2012 föreligger. Leni Björklund föreslår att det till årsredovisningen fogas en beskrivning av vilka effekter det kraftigt reducerade organisationsstödet gett upphov till i Civilförsvarsförbundet. att avge årsredovisning enligt förslaget, samt att bifalla Leni Björklunds förslag.

2 Förbundsstyrelsen (7) 23 Arbetsbeskrivning för verksamhetsledare Förbundsstyrelsen har gett generalsekreteraren i uppdrag att göra en översyn av gällande arbetsbeskrivning för verksamhetsledare. Generalsekreteraren har infordrat förslag från verksamhetsledarna, därefter gjort en avvägning av de förslag som lämnats samt slutligen stämt av med personalföreträdararen. Utifrån detta har ett förslag till reviderad arbetsbeskrivning utarbetats att fastställa arbetsbeskrivning för verksamhetsledare enligt förslaget. med vissa smärre justeringar av texten enligt arbetsutskottet förslag. Ove Ånhed anmäler att han på grund av så kallat delikatessjäv inte deltar i beslutet. 24 Strategiska utvecklingsfrågor Förbundsstyrelsen diskuterar ingående strategiska utvecklingsfrågor med utgångspunkt från de riktlinjer som MSB beslutat för användandet av det s.k. 2:4-anslaget för krisberedskap från år Ett analysarbete pågår inom Civilförsvarsförbundet och förslag till uppdrag för nästa år ska lämnas senast den 17 september Översyn av den utbildningsmateriel som används inom Civilförsvarsförbundets självskyddskurser Efter en motion till förbundsstämman, som bifölls, tillsatte förbundsstyrelsen en arbetsgrupp med uppgiften att göra en översyn av den utbildningsmateriel som används inom Civilförsvarsförbundets självskyddskurser. Gruppen har bestått av Ove Ånhed, förbundsstyrelsen (sammankallande), Jan Alsander, utbildningschef, Carina Brage och Erik Gustafsson, båda instruktörer, samt Åsa Hagelberg, verksamhetsledare och instruktör. Gruppen har genomfört sitt uppdrag och detta redovisas översiktligt av Jan Alsander. Kostnaden för att uppgradera materielen anges till cirka kronor. Medel för detta finns avsatta i budgeten för år Arbetsutskottet har beslutat att ställa sig bakom arbetsgruppens förslag, samt

3 Förbundsstyrelsen (7) att detta ska verkställas och vara genomfört till förbundsstämman i oktober att illustrationerna i utbildningsmaterielen ska upphandlas i konkurrens, samt att förslaget med anledning av upphandlingen ska prövas av utskottet. 26 Föreningsstrukturen Civilförsvarsförbundet Örebro län föreslår att lokalföreningen i Lekeberg går samman med lokalföreningen i Kumla för att verksamhetsnivån i Lekeberg ska förbättras. Berörda föreningar står bakom förslaget. Generalsekreteraren tillstryker förslaget efter samråd med verksamhetsledare Pekka Kaukonen. att godkänna att Civilförsvarsförbundets lokalförening i Lekebergs kommun går samman med lokalföreningen i Kumla under namnet Kumla-Lekeberg civilförsvarsförening. enligt arbetsutskottets förslag. 27 Ungdomsverksamheten Ett förslag till utformning av Civilförsvarsförbundets ungdomsverksamhet på central nivå samt budget för år 2012 föreligger. att godkänna förslaget med tillägget att den långsiktiga inriktningen ska vara att ett ungdomsförbund bildas i Civilförsvarsförbundet. 28 Förbundsstämman 2013 Förbundskansliet rapporterar om förberedelserna inför förbundsstämman.

4 Förbundsstyrelsen (7) Förbundsstyrelsen diskuterar inriktningen på ett lärande och inspirerande inslag under förbundsstämman. att godkänna rapporten, samt att uppdra till generalsekreteraren att fortsätta förberedelserna enligt den lagda planen. 29 Samarbete med Missing People Sweden Samarbetet med Missing People har diskuterats vid flera tidigare tillfällen med förbundsstyrelsen och organisationen presenterades vid förbundsrådet i januari Ett samarbetsavtal har nu upprättats mellan Civilförsvarsförbundet och Missing People Sweden. Avtalet genomsyras av att det ska vara till nytta för båda parter. att godkänna rapporten. 30 Samarbete med Medborgarskolan Ett förslag till en gemensam utbildning av styrelsefunktionärer och andra förtroendevalda i Civilförsvarsförbundet har utarbetats av verksamhetsledare Carina Wiro, Civilförsvarsförbundet, och företrädare för Medborgarskolan. att godkänna det förslagna upplägget. enligt arbetsutskottets förslag. 31 Landräddningen Landräddningen är en ny och hittills oprövad larm- och stödfunktion för stöd utanför hemmet till människor som hamnat en utsatt situation som inte kräver insats av en blåljusfunktion.

5 Förbundsstyrelsen (7) Tillsammans med teknikföretaget Posifon AB har Civilförsvarsförbundet en central roll i Landräddningen genom att svara för Landräddningens relationer till de volontärer som är en hörnsten i Landräddningen. I ett samarbete med Västerås stad kommer Landräddningen att med snar början under resten av året bedriva en pilotstudie i Västerås med omnejd som förberedelser för en senare nationell lansering. att godkänna rapporten. 32 Värdegrundens implementering Distriktsordförande Karl-Gustav Engström, Örebro, har föreslagit att Civilförsvarsförbundet utbildar värdegrundsguider som stöd för arbetet med att implementera värdegrunden. Förbundsstyrelsen har besluta uppdra till generalsekreteraren att utreda möjligheterna att ytterligare stöda arbetet med implementeringen av Civilförsvarsförbundets värdegrund. Kansliet redovisar i en promemoria den 26 mars 2013 ett sätt att se på saken. Arbetsutskottet delar förbundskansliets syn. att genom konkreta exempel belysa för distrikt och föreningar hur man kan på ett integrerat och handfast sätt kan arbeta med värdegrunden. att återremittera ärendet till generalsekreteraren för kompletteringar. 33 Förbundsstyrelsens eget arbete med värdegrunden Förbundsstyrelsen diskuterar det egna arbetet med implementeringen av värdegrunden. Processen kommer att fortsätta vid ett kommande sammanträde. 34 Dubbla avtal med Hemvärnet och Frivilliga resursgruppen, FRG

6 Förbundsstyrelsen (7) Vid en överläggning den 22 maj 2012 kom Civilförsvarsförbundet överens med rikshemvärnschefen om på vilket sätt ett avtal med Hemvärnet kan vara förenligt med ett parallellt avtal om tjänstgöring i FRG. Rikshemvärnschefen har i en skriftlig kommunikation med Civilförsvarsförbundet meddelat följande: Rikshemvärnsrådet vill inte göra ett med oss gemensamt klargörande att ett avtal med hemvärnet är förenligt med ett avtal avseende FRG. Motivet uppges vara det att det är den enskilde som bestämmer vilka åtaganden som man vill göra och att när hemvärnet i anspråktas vid hemvärnsberedskap så görs detta i enlighet med lagstiftning. Om ett särskilt dokument skrivs om detta kan detta missförstås och leda till förvirring. Den praktiska slutsatsen är att det är fritt fram för personer med avtal med hemvärnet att ha ett parallellt avtal avseende FRG. För FRG gäller att inte ha alltför många personer med som tillika har avtal med hemvärnet. Detta för att undvika svårigheter att bemanna FRG vid samtidigt hemvärnsinsats, eftersom en hemvärnsinsats ges företräde. att sprida kännedomen om möjligheterna till och begräsningarna med parallella avtal Frivilliga Resursgruppen och Hemvärnet. 35 Rapporter från faddrarna Faddrarna rapporterar från de kontakter som förevarit med respektive distrikt. 36 Ekonomisk rapport Ekonomiansvarig rapporterar om det ekonomiska läget per den 30 april 2013 vad avser resultat och värdepapper. att godkänna rapporten. 37 Rapporter

7 Förbundsstyrelsen (7) a) Riksdagsbeslut om hjärtstartare och hemvärnet i form av tillkännagivanden till regeringen. b) Uppdrag från regeringen till MSB om civilt försvar vid höjd beredskap. c) Utredningsförslag om en myndighet för alarmering. d) Redovisning från MSB av regeringsuppdrag avseende vissa aspekter på organisationsstödet. e) 10:e Nationella skadekonferensen. f) Mittuniversitets forskningsstudie Policyer för allmänhetens självhjälp vid krishantering. g) Tack för Jan Cedmark för uppvakning med anledning av födelsedag. h) Pågående arbete med en antologi om det civila försvarets historia. i) Tjänstetillsättningar, genomförda och pågående. k) Almedalsveckan l) FRG-utvecklingen m) Riksorganisationen Hela Sverige ska levas beslut med anledning av motion om samsarbete med Civilförsvarsförbundet. n) Skrivelse från Civilförsvarsförbundet Olofström. o) Resultat i den statliga uppdragsverksamheten. Vid protokollet: Anders M. Johansson Justeras: Sven Lindgren Jan Cedmark