Alecta Internetkontoret Företagsportalen Sid 1 av 14

Transkript

1 Företagsportalen Sid 1 av 14 Internetkontoret - Företag Välkomstsidan På välkomstsidan lägger vi upp notiser om senaste nytt. Här ser du öppettider och hur du når vår support. Aktuella val anger vilka företag/kostnadsställen du har tillgång till. Om du har flera anslutningar(avtal), så är det här du väljer mellan dem. Här kan du också Ändra (uppe till vänster) telefonnr, mobilnr och e-mejl-adress.

2 Företagsportalen Sid 2 av 14 Genom att klicka på Kontaktpersonuppgifter visas de kontaktpersoner vi har uppgifter om. Om det finns flera företag på anslutningen/avtalet, så måste du först välja vilket: Sedan kommer: Här kan du lägga upp nya kontaktpersoner, ändra eller ta bort befintliga. Genom att hålla kontaktuppgifterna uppdaterade ser du till att information om förändringar och aktuella frågor inom tjänstepension når rätt person. - // - Överst på välkomstsidan har du ett antal menyer: OBS! Kan se lite olika ut beroende på din behörighet.

3 Företagsportalen Sid 3 av 14 "Behörighet / Ny användare" innehåller: Här anger du ev. begränsad giltighetstid ( T o m ) och personnr. Klicka på "Hämta". Fyll sedan i telefonnr och mejl-adress. Klicka Fortsätt. Här anger du vilka Kundnr och Kostnadsställen som den nya användaren skall ha behörighet till. Klicka Fortsätt. Till sist anger du vilken behörighet den nya användaren skall ha till ovanstående företag/kostnadsställen. Sedan följer ytterligare 2 steg för verifiering och signering.

4 Företagsportalen Sid 4 av 14 "Behörighet / Lista användare" innehåller: Här ser du de användare du lagt upp. Genom att klicka på =>, så visas en detaljbild. Genom att klicka på noteringsblocket, så kan du ändra. Genom att klicka på soptunnan, så tar du bort användaren.

5 Företagsportalen Sid 5 av 14 "Försäkringsuppgifter / Visa försäkrade" innehåller de företag som ingår i den anslutning du valt(a93): Antalsuppgifter är hämtade från senaste debiteringen (enl Löneskatteunderlaget) och omfattar inte premiebefriade/sjuka, så det är en ungefärlig uppskattning. Välj företag och klicka på => och du kommer ner på kostnadsställe-nivå:

6 Företagsportalen Sid 6 av 14 Välj kostnadsställe och klicka på => och du får en översikt av alla försäkrade. OBS! Detta kan ta lite tid beroende på antal försäkrade på kostnadsstället. Här får du upp alla försäkrade på valt kostnadsställe, även de som är Sjuka/premiebefriade (vilka inte redovisas i Löneskatteunderlaget). Manuell beräkning är de som har ej bearbetade försäkringsändringar, ex löneändring. Om det är mer än 1000 försäkrade på ett företag/kostnadsställe, så måste du klicka ett antal gånger på Hämta fler försäkrade. Genom att klicka på kolumnrubrikerna kan du ändra sorteringsordning. Välj en person och klicka på => och du får upp detaljuppgifter på den försäkrade enligt Försäkringsuppgifter / Sök försäkrad (se nedan):

7 Företagsportalen Sid 7 av 14 "Försäkringsuppgifter / Sök försäkrad" innehåller: Ange personnr och klicka "Sök". Sedan kan du genom att klicka på någon av symbolerna få upp en PDF- eller visa-bild:

8 Företagsportalen Sid 8 av 14 "Försäkringsuppgifter / Löneskatteunderlag" innehåller först en urvalssida: Här anger du vilket/vilka företag, kostnadsställen och perioder du vill se. Om du anger Alla i Företag kan du inte välja enskilda kostnadsställen. Sedan får du upp Löneskatteunderlaget i tabellformat: Löneskatteunderlag finns fr.o.m. period Flera perioder läggs på kontinuerligt. Som mest kommer 24 perioder visas. Du kan markera de du vill ha, kopiera och klistra in i ett kalkylark eller klicka på knappen Exportera till Excel. Genom att klicka på någon av länkarna Särskild löneskatt på... så får du upp en förklarande text och ett beräkningsschema för den särskilda löneskatten.

9 Företagsportalen Sid 9 av 14 "Rapporter / Beställ rapport" går i ett antal steg. Först väljer du rapport: Beskrivningar får du genom att klicka på symbolen under: a) Exempel b) Information Under Avgift anges Rapporten är gratis, resp. Fast avgift och/eller Rörlig avgift (radpris).

10 Företagsportalen Sid 10 av 14 Om du har fler företag på din anslutning/avtal, så ange vilket: Om rapporten är avgiftsbelagd, så ange faktureringsadress: Första gången måste du ange en ny faktureringsadress. Här kan du även lägga in egen fakturainformation. OBS! Dessa faktureringsadresser används enbart vid Analysrapporter.

11 Företagsportalen Sid 11 av 14 Nu är beställningen så gott som klar. Om rapporten är avgiftsbelagd, så skall du också godkänna beställningen: Slutligen får du en bekräftelse på beställningen: Du får också ett mejl som bekräftelse av beställningen. Rapporten bearbetas nu i bakgrunden och du får sedan ut resultatet under menyn Rapporter / Visa beställda rapporter (se nedan).

12 Företagsportalen Sid 12 av 14 "Rapporter / Visa beställda rapporter" innehåller: Under Status anges: - Pågående när rapporten framställs. - Godkänn när rapporten är avgiftsbelagd och du måste godkänna köpet. - Klar när rapporten är klar. - Info saknas när rapporten avser ett kundnr där uppgift saknas. - Systemfel när ett tekniskt fel uppstått, pröva igen (om det inte fungerar kontakta Företagsservice tel ). Genom att klicka på visas beställningsinformation. Om rapporten är avgiftsbelagd, så måste du först godkänna köpet innan du kan ta del av rapporten:

13 Företagsportalen Sid 13 av 14 Genom att klicka på (Excel-symbolen), så får du fram själva rapporten: Alecta sparar rapporterna i 6 månader. Du kan också spara undan rapporten lokalt hos dig. "Rapporter / Administrera fakturaadresser" innehåller: Här kan du: lägga till en ny faktureringsadress ändra en befintlig faktureringsadress (klicka på ändra-symbolen) ta bort en faktureringsadress (klicka på soptunnan)

14 Företagsportalen Sid 14 av 14 "Post / Skicka meddelande" innehåller: "Post / Skickade meddelande" visar de meddelande du skickat. "Post / Mottagna meddelande" visar de meddelande du mottaget.