SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 1 av 14

Transkript

1 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 1 av 14 Årsmöte Innehållsförteckning KALLELSE... 2 DAGORDNING... 3 RÖSTLÄNGD... 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE STYRELSENS BERÄTTELSE FÖR RAPPORTER FRÅN KOMMITTÈER KOMMITTÉN AVEL OCH HÄLSA... 5 KOMMITTÉN HUNDÄGAREUTBILDNING... 5 KOMMITTÉN PROV OCH TÄVLING... 5 KOMMITTÉN SAMHÄLLSNYTTA... 8 KOMMITTÉN ORGANISATION... 9 RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING VERKSAMHETSPLAN MED BUDGET FÖR 2019 OCH PRELIMINÄR VERKSAMHETSPLAN MED BUDGET FÖR KOMMITTÉN AVEL OCH HÄLSA KOMMITTÉN HUNDÄGARUTBILDNING KOMMITTÉN PROV OCH TÄVLING Arbetsgruppen prov och tävling KOMMITTÉN SAMHÄLLSNYTTA KOMMITTÉN ORGANISATION BUDGET VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 14

2 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 2 av 14 SBK HALLAND KALLELSE Välkommen till årsmöte med SBK Halland enligt nedan: ÄRENDE: Årsmöte, SBK Halland TID: Torsdag 14 mars 2019, kl PLATS: Lokal Diner Susedalen E6 norrgående mellan avfart 47 och Slöinge, GPS: , Anmälan senast 7 mars 2019 till sekreterare@sbkhalland.se Välkomna! Lise-Lott Svensson /e.u. sekreterare@sbkhalland.se Sändlista/kallade: Distriktsstyrelsen Sammankallande i distriktets kommittéer och arbetsgrupper Lokalklubbar samt styrelseordföranden Distriktets revisorer samt valberedning Rasklubbsrepresentanter

3 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 3 av 14 DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av mötesordförande 4. Distriktsstyrelsens anmälan om protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av valda delegater och personer enligt 7 moment 6 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst 8. Fastställande av dagordningen 9. Genomgång av: a. Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte b. Balans- och resultaträkning och c. revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust 11. Beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 12. Genomgång av distriktsstyrelsens förslag avseende: a. Mål b. Rambudget för innevarande verksamhetsår (2019) c. Medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår (2020) d. Andra ärenden samt motioner, vilka distriktsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet och ekonomi. 13. Beslut i ärenden enligt punkt Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål 15. Val av distriktsstyrelse enligt 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning Val av: a. Ordförande 1 år b. 1:e vice ordförande 2 år c. Sekreterare 2 år d. Kassör 2 år e. 3:e suppleant 2 år 16. Val av revisorer (2 st.) och revisorssuppleanter (2 st.) för 1 år, enligt Val av valberedning enligt 10 (a. sammankallande, 1 år, b. ordinarie, 2 år, c. ersättare 2 år) 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Mötets avslutande

4 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 4 av 14 RÖSTLÄNGD I fall av votering har varje klubb inom distriktet enligt stadgarna ett röstetal enligt följande, baserat på medlemsantalet per : Falkenberg 347 medlemmar 4 röster ( 355 ) Laholm 174 medlemmar 2 röster ( 227 ) Oskarström 215 medlemmar 3 röster ( 239 ) Halmstad 568 medlemmar 6 röster ( 551 ) Ullared 93 medlemmar 2 röster ( 100 ) Varberg 368 medlemmar 4 röster ( 341 ) TOTALT medlemmar 21 röster ( ) VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 Styrelsen för Svenska Brukshundklubbens Hallandsdistrikt avger följande berättelse för verksamhetsåret Under året har hållits ett årsmöte, två distriktsmöten, fem protokollförda styrelsemöten, ett VU möte, ett arbetsmöte och en planeringskonferens. Styrelsens sammansättning: Ordförande Magnus Karlsson Ullared 1:e vice ordförande Tomas Samuelsson Oskarström 2:e vice ordförande Morgan Johansson Laholm Sekreterare Lise-Lott Svensson Falkenberg Kassör Ann-Lis Brorsson Oskarström Ordinarie ledamöter Jeanette Hallman Falkenberg Anders Edvardsson Ullared Suppleanter Jan Svensson Ullared Revisorer: Annika Bengtsson Helen Andersson Falkenberg Varberg Ordinarie Monica Dahlberg Halmstad Sven-Göran Nilsson Halmstad Suppleanter Ann-Sofie Johansson Ullared Pia Forss Oskarström Valberedning: Kenneth Brorsson Laholm (sk) Tomas Forss Kennet Gustafsson Carina Haglund Oskarström Ullared Varberg Ledamöter för kommittéer och arbetsgrupper redovisas separat under respektive berättelse.

5 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 5 av 14 STYRELSENS BERÄTTELSE FÖR 2018 Styrelsen har under året fokuserat på att öka samarbetet och samhörigheten - dels mellan lokalklubbarna och dels mellan distrikt och lokalklubbar. Magnus Karlsson deltog tillsammans med Tomas Samuelsson på SBK:s organisationskonferens 2-4 februari på Arlanda och tillsammans med Morgan Johansson på SBK:s kongress den maj även den på Arlanda. Den 30 juni anordnade distriktet en kubbturnering för samtliga lokalklubbar. Tävlingen genomfördes på Falkenbergs BK och avslutades med grillkväll. Vi har haft ett gott samarbete med Studiefrämjandet och utökat samarbete med Försvarsmakten - Magnus Karlsson och Morgan Johansson har bl. a deltagit vid möte på Halmstad Slott med landshövdingen och övriga frivilligorganisationer. Styrelsen har även i år spenderat stor tid på att försöka lösa konflikter mellan medlemmar. Framförallt konflikter som grundar sig i kommunikation via dator (mail, sociala medier, etc.) istället för direkt kommunikation. Detta är dessvärre ett växande problem inom hela SBK och ämnet kommer därför att behandlas på kommande centrala organisationskonferens. RAPPORTER FRÅN KOMMITTÈER 2018 KOMMITTÉN AVEL OCH HÄLSA Roger Nordlinder, Falkenberg 11/3 anordnades en MH-konferens på Falkenbergs Bk för Södra regionen. Det deltog 13 domare/beskrivare. Jan Gyllensten representerade den centrala mentalkommittén. 15/4 anordnades en uppdateringshelg på Falkenbergs Bk, ansvariga var Morgan Johansson och Roger Nordlinder Ett antal MT och MH har arrangerats i distriktet. Falkenberg och Halmstad har varit lokala arrangörer. KOMMITTÉN HUNDÄGAREUTBILDNING Har inte funnits någon kommitté, åliggande har handlagts av distriktsstyrelsen. KOMMITTÉN PROV OCH TÄVLING Arbetsgruppen har bestått av: Kenneth Brorsson, sammankallande Mats Andersson, Varberg Lasse Henningsson, Ullared Jenny Wibäck, Falkenberg Anna Wernersson, Varberg Annika Wilson-Svensson, Ullared Helena Ringbom-Samuelsson, Oskarström Pia Forss, Oskarström

6 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 6 av 14 Monica Dahlberg, Halmstad Anki Rolfsson, Halmstad Helene Eliasson, Halmstad Gruppen har haft fyra möten samt ett möte tillsammans med lokalklubbarna för att enas om tävlingsprogram Hänt under året: I samråd med klubbarna planerat distriktets tävlingar för 2019, fastställt dessa och därefter har varje klubb lagt in sina tävlingar i SBK tävling. Upprättat tjänstgöringslistor för domaruppdrag inför Säkerställt att tjänstgörande funktionärer fortfarande är auktoriserade enligt centrala anvisningars krav. Fortlöpande uppdaterat SBK tävling med nya funktionärsuppgifter. Fortsatt samarbete med Tävlingssamverkan Syd, som består av representanter från Skåne, Blekinge, Småland och Halland. Syftet är att samverka vid utbildningar, konferenser, tävlingsprogram för nästkommande år samt annat som kan främja och förenkla hantering av våra tävlingar. Konferenser Det har arrangerats en konferens för bruksdomare i Halmstad. En konferens för domare, tävlingsledare och tävlingssekreterare i lydnad i Varberg. Utbildningar Utbildat 7 stycken nya lydnadsdomare alla godkända vid praktiskt prov i mars. Utbildat nya tävlingsledare i lydnad och bruks. Har påbörjat utbildning av nya tävlingssekreterare i bruks, lydnad och rallylydnad. DM 2018, individuellt Sök, Carina Leander-Mårtensson, Lovemix Kiss My Ass Vässa, Ullareds BK, 592,25 Spår, Ronny Schultz, Kronvallaren Nic, SBK Halmstadavdelningen, 580,5 Rapport, inga resultat Skydd, ingen deltagare IPO, ingen deltagare Lydnad, Anna Wernersson, Salsa, Varbergs BK, 175,5 DM 2018, vandringspris Bruks, Carina Leander-Mårtensson, Lovemix Kiss My Ass Vässa, Ullareds BK Bruks lag, inget lag Lydnad, Anna Wernersson, Salsa, Varbergs BK Lydnad lag, Lag Varberg Golddiggers, deltagare Christina Wilén, Marie Johansson, Anna Wernersson och Josefin Zaar, 72,65 %

7 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 7 av 14 Hallandskampen 2018 Bruks, Anna Larsson, Björkelunds Yatzy, Laholms BK Lydnad, Sofia Johansson, Penny Laine, Laholms BK Lag Laholm, Lisa Albjär, Sofia Johansson, Anna Larsson och Carina Uhlin, 115,5 % Svenska mästerskapen i Bruks & IPO 2018 Deltagare från Halland: Skydd, Åsa Alsvik, Lindjax Ludvig, Laholms BK, svensk mästare 2018 Spår, Ronny Schultz, Kronvallaren Nic, SBK Halmstadavdelningen, placering 10 Sök, Fia Ahlström, Mandylikes Respectful Rose, SBK Halmstadavdelningen, bröt Svenska mästerskapen i Lydnad & Rally 2018 Deltagare från Halland: Lydnad: Jenny Wibäck, Valltäppans Dash, Falkenbergs BK, ej final Rallylydnad: Tina Jensen, Vallda Water Elayne,SBK Halmstadavdelningen, placering 14 Hanna Nilsson, Blågul s Limoncello, SBK Halmstadavdelningen, placering 16 Hanna Nilsson, Blågul s Allra Colaste Polare, SBK Halmstadavdelningen, ej final Grupp/klass Statistik Tävlingar 2018 Antal prov Anmälda Bortlottade Återbud Uteblivna Startande Lydnad 40 (38) Start 14 (11) Klass 1 14 (11) Klass 2 6 (9) Klass 3 6 (9) Rapport 7 (4) Apell 1 (1) Lägre 2 (1) Högre 2 (1) Elit 2 (1) Skydd 3 (6) Lägre 1 (2) Högre 1 (2) Elit 1 (2)

8 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 8 av 14 Spår 12 (19) Apell 7 (6) Lägre 1 (3) Högre 1 (3) Elit 3 (3) Sök 8 (20) Apell 2 (1) Lägre 2 (6) Högre 2 (6) Elit 2 (6) Totalsumma 87 (97) Anmälda Lydnad minskat 16,20% Bruks minskat 49,80% 0 Arbetsgruppen för Agility Madelene Stolth-Elmertoft, Varbergs BK Agilityn i distriktet blir mer och mer riktad gentemot privata aktörer. Lokalklubbarna har svårt att starta kurser då det saknas instruktörer, samt att få funktionärer till tävlingar. Har haft ett möte med försök till samarbete, vilket uteblev. Försökt att starta en tävlingsledarutbildning, blev inställd då intresset var för litet. DM arrangerades av privat aktör i Halmstad Hundarena Arbetsgruppen för Rallylydnad Ingen verksamhet i distriktets regi. KOMMITTÉN SAMHÄLLSNYTTA Kommittén har bestått av: Ulf Simonsson, Oskarström, sammankallande Eva Simonsson, Oskarström Inga möten under året I maj arrangerades DM för Patrullhund i Herrljunga för både Halland och Västra distriktet, fem Hallandsekipage deltog. Lise-Lott Svensson, Krokasmedens Nemo och Conny Gundrosen, Mister from marrax place, kvalificerade sig och deltog på SM From 1/ är det ett nytt inträdesprov som kallas anlagsprov. Bedömningen görs av Fm kontrollanter. Conny Gundrosen har utbildats till FM Kontrollant

9 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 9 av 14 From 1/ är det nytt certprov som kallas slutprov. Eva och Ulf Simonsson har utbildats till provledare slutprov. Har haft deltagare från Halland på konferens KU kontrollant och provledare. Deltagit på tjänstehundsdagarna. Haft deltagare på Marma hundtjänstskola där vi även haft personal som jobbat på skolan. Våra ekipage i Halland har även hjälpt till vid eftersök Sektorn har deltagit i frivillig och uppdragsdialog med Hallandsgruppen. Genomfört 1 prova på dag med stöd av Hallandsgruppen. Räddningshundverksamheten har varit vilande KOMMITTÉN ORGANISATION Har inte funnits någon kommitté, åliggande har handlagts av distriktsstyrelsen. Arbetsgruppen för IT/Info Anders Edvardsson, Ullared LICENSGRUPPEN Gruppen har bestått av: Morgan Johansson Peter Simlund Annika Svensson-Wilson Carina Dahlhielm Laholm, sammankallande Varberg Ullared Halmstad 11 tränings/tävlingslicenser utfärdats, varav 2 är personliga tävlingslicenser. Det är en minskning av ansökningar i förhållande till föregående år. En förklaring kan vara att antalet personliga licenser har blivit fler under de senaste åren. Teoriutbildningen i mars 2018 hade 15 deltagare. Under året har direktiven för skyddslicenser förändrats, på så sätt att krav på licens för träning numera enbart gäller mondioring. Hunden ska vara 9 månader fyllda, för att få träningslicens. Kraven för att få personlig tränings/ tävlingslicens är att man ska ha godkänt resultat i elitklass respektive klass III i IPO och mondioring med en hund mot tidigare två stycken. Kravet för att tävla i lägre klass är fortfarande att hunden ska vara uppflyttad ifrån appellklass, genomfört MH och fyllt 18 månader.

10 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 10 av 14 RESULTATRÄKNING 2018 Resultat räkning Utfall Utfall Intäkter 2018 B B 2017 Distriktsavgifter 75850, Årsanslag TJH 0, Kurs/aktivavg 0, Ersättning SFR 21320, Övriga Intäkter 7860, Summa Intäkter , Kostnader Direkta kostnader , Kurser/aktiviteter , Möteskostnader -3970, Centrala konferenser , Övriga kostnader Personalkostnader Milersättningar , Övriga kostnader -2078, Summa kostnader , Resultat 10794, BALANSRÄKNING 2018 Tillgångar IB UB Kassa Bank , ,29 Kortfristiga fordringar Summa , ,29 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Eget kapital , ,36 Årets överskott/underskott 68728, ,93 Summa , ,29

11 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 11 av 14 Halmstad den 31 januari 2018 Magnus Karlsson Tomas Samuelsson Morgan Johansson Ann-Lis Brorsson Lise-Lott Svensson Jeanette Hallman Anders Edvardsson Jan Svensson Annika Bengtsson Helen Andersson VERKSAMHETSPLAN MED BUDGET FÖR 2019 OCH PRELIMINÄR VERKSAMHETSPLAN MED BUDGET FÖR Distriktet ska under planeringsperioden aktivt verka för att stödja och motivera distriktets grupper och lokalklubbar i deras verksamhet för bästa möjliga utveckling och aktivitet. Distriktet avsätter medel till utbildning av funktionärer med fokus på styrelsearbete och styrelsens olika funktioner. Distriktet avsätter ökade medel till satsning på intern- och extern kommunikation. Distriktet avsätter betydande medel till satsning på diverse HUS-aktiviteter. Distriktet ska verka för att föra ut SKK:s och SBK:s olika styrdokument. Fokus kommer ligga på stadgar, policy för medlemskultur och policy för hundhållning. Samverkan och optimering av distriktets resurser kommer att prioriteras. Arbetet med föryngring av aktiva ledamöter ska fortsätta genom bland annat tätare samarbete med Sveriges Hundungdom. Samarbete med försvarsmakten skall prioriteras upp bl a genom närvaro på gemensamma träffar samt tätare dialog med i första hand Blå Stjärnan och med Hemvärnet. Distriktet kommer, förutom årsmötet den 14 mars, att avhålla två distriktsmöten 7 maj och 12 november - på olika klubbar i distriktet. Fem ordinarie styrelsemöten är inplanerade.

12 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 12 av 14 Distriktet kommer att vara representerat vid såväl den centrala organisationskonferensen i januari som på kongressen i maj. Dessutom kommer distriktets arbetsgrupper att vara representerade vid olika centrala aktiviteter. Planeringskonferensen, som hölls den 24 november, var mycket uppskattad och kommer därför att upprepas. Datum för detta blir den 5 oktober. Även kubbturneringen kommer att upprepas, blir den 29 juni KOMMITTÉN AVEL OCH HÄLSA Planerad verksamhet för 2019 är en uppdateringsdag den 9/3 på Halmstadsavdelningen. Falkenberg och Halmstad kommer även i år att arrangera både MH och MT. KOMMITTÉN HUNDÄGARUTBILDNING Högsta prioritet att av distriktsstyrelsen utse sammankallande och återaktivera kommittén 2019, namnförslag finns på sammakallande. KOMMITTÉN PROV OCH TÄVLING Arbetsgruppen prov och tävling Utöver fastställd arbetsordning och uppdragsbeskrivning ska arbetsgruppen jobba med följande: Tidigt under året planera konferenser för domare, tävlingsledare och tävlingssekreterare för både bruks och lydnad. Säkerställa att vi deltar vid centrala domar-, tävlingsledar- och skyddshundkonferenser. Planera och genomföra utbildning av nya tävlingsledare (bruks). Samt repetitionsutbildning för lydnadstävlingsledare. Med kort varsel kunna genomföra andra utbildningar och prov då behov uppstår. Verka för att antal tävlingar i olika grupper anpassas efter behov. Fortsätta samarbetet med Skåne, Blekinge, Småland och Halland benämnd Tävlingssamverkan Syd. Utforma samarbete med IPO och Rally. Arbetsgruppen för Agility Ett ökat samarbete mellan lokal klubbarna. Att klubbarna gemensamt planerar tävlingsåret, detta för att undvika samma tävlingsdagar. Arbetsgruppen för Rallylydnad Ingen verksamhet planerad KOMMITTÉN SAMHÄLLSNYTTA Hitta lösning på det dåliga engagemanget. Kalla till nya möten med stöd av Hallandsgruppen

13 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 13 av 14 Genomföra rekryteringskampanj med målsättning att fylla upp 45e HV bataljonen. Räddningshundverksamheten vilande. KOMMITTÉN ORGANISATION Arbetsgruppen för IT/Info Samla it/info/kommunikation ansvariga i distriktets föreningar. Öka informationsutbytet mellan distriktet och lokalklubbar BUDGET 2019 Utskott Intäkter Kostnader Resultat 1 Styrelsen Räddningshund Bevakningshundar RUS HUS Tävling Agility Rallylydnad IT/info Distriktstotal

14 SBK Halland Årsmöte 2019 Sida 14 av 14 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE OCH REVISORER I SBK HALLAND 2019 Styrelsen Ordförande 1 år, Magnus Karlsson, Ullared 1:e vice ordförande 2 år, Tomas Samuelsson, Oskarström Kassör Sekreterare 2 år, Kenneth Brorsson, Laholm 2 år, Lise-Lott Svensson, Falkenberg 3:e suppleant 2 år, Helen Andersson, Varberg I styrelsen ingår även följande ledamöter med kvarstående tid: 2:e vice ordförande 1 år, Morgan Johansson Ledamot 1 år, Anders Edvardsson Ledamot 1 år, Jeanette Hallman 1:e suppleant 1 år, Jan Svensson 2:e suppleant 1 år, Annika Bengtsson Revisorer Revisor Revisor Revisor suppleant Revisor suppleant 1 år, Pia Forss 1 år, Mats Nilsson 1 år, Christer Haglund 1 år, vakant Valberedning Ledamot, sk. 1 år, vakant Ledamot 2 år, omval Carina Haglund, Varberg Ersättare 2 år, vakant Ersättare 1 år, vakant Kvarståendetid, Thomas Forss, 1 år, ledamot I valberedningen har ingått; Kenneth Brorsson (sammankallande) Laholm Thomas Forss, Oskarström Kennet Gustafsson, Ullared Carina Haglund, Varberg