Stadgar för Flygvapenfrivilliga Region Öst

Transkript

1 Stadgar för Flygvapenfrivilliga Region Öst Organisationsnr: Föregångaren till Flygvapenfrivilliga region Öst, Bråvalla Flygvapenförbund, bildades den 20 januari 1996 och påbörjade sin verksamhet den 1 januari Föreliggande reviderade stadgar antogs av förbundsstämman den 24 mars 2007 att gälla, efter fr.o.m. riksförbundets godkännande.

2 1 UPPGIFTER 1.1 Flygvapenfrivilliga region Öst skall såsom ingående i frivillig försvarsorganisation, FVRF, bedriva verksamhet som tjänar totalförsvaret. 1.2 Verksamheten skall omfatta försvarsupplysning, ungdomsverksamhet samt rekrytering och utbildning av frivillig personal inom totalförsvaret. FVRF övergripande riktlinjer ligger som grund för verksamheten. 1.3 Flygvapenfrivilliga region Öst skall även i övrigt främst inom flygvapnets område, verka för främjandet av landets försvar samt stimulera till deltagande i övningar och utbildning 1.4 Flygvapenfrivilliga region Öst är parti- politiskt oberoende. 1.5 Flygvapenfrivilliga region Öst samverkar med chefen för Helikopterflottiljen, samt med övriga frivilliga försvarsorganisationer och andra organisationer och myndigheter, vilkas verksamhet har beröring med flygvapenregionens uppgifter. 2 VERKSAMHETSOMRÅDE 2.1 Flygvapenfrivilliga region Östs verksamhetsområde (rekryteringsområde) omfattar följande tre län: Södermanlands-, Östergötlands- och delar av Stockholms län. Se bilaga. 2.2 Flygvapenfrivilliga region Öst har sitt kansli i Linköping/Malmen ORGANISATION 3.1 Flygvapenfrivilliga region Öst ingår med aktiva medlemmar i Flygvapenfrivilligas Riksförbund (FVRF) Flygvapenfrivillig region Öst får bilda, i regionen ingående, särskilda under avdelningar. För sådana underavdelningar utser regionstyrelsen särskilda lednings- grupper Verksamhetsår omfattar tiden från och med 1/1 till och med 31/12. 4 MEDLEMSKAP 4.1 Medlemskap kan erhållas av, enligt riksförbundets stadgar, person som har fyllt 15 år. 4.2 För medlem under 18 år fordras målsman (förmyndares) skriftliga medgivande. 4.3 Medlemmar kan vara aktiva medlemmar i FVRF:s verksamhet, Region Öst (FVRF-Ö). 4.4 Medlem som önskar utträda ur Flygvapenfrivilliga region Öst skall anmäla detta till styrelsen. Utträdet anses gälla från den dag som styrelsen tagit del av anmälan. 4.5 Medlem som inte erlagt av stämman fastställd årsavgift för verksamhets året senast 31/12, anses ha utträtt ur Flygvapenfrivilliga region Öst. För att få delta i Flygvapenfrivilliga region Östs verksamhet skall, om styrelsen inte annorlunda beslutar, medlemsavgift för aktuellt år vara erlagd.

3 4.6 Styrelsen kan utesluta medlem som anses olämplig. Innan så sker skall medlemmen ges tillfälle att förklara sig inför styrelsen. Beslut om uteslutning skall, för att vara giltig, fattas av minst tre fjärdedelar av styrelsens ledamöter. 4.7 Till hedersmedlem i flygvapenregionen kan styrelsen, utse person som gjort synnerligen förtjänstfulla insatser. Hedersmedlem är utsedd på livstid och är för alltid befriad från medlemsavgift till regionen men skall betala beslutad avgift till Riksförbundet. 5 UNGDOMSVERKSAMHET 5.1 Inom regionen skall det finnas en ungdomssektion för medlemmar i åldern år. 5.2 För ungdomssektionen skall särskilda bestämmelser finnas. Dessa skall godkännas av regionstyrelsen. 5.3 Närmast ansvarig för ungdomssektionens verksamhet är av regionstyrelsen utsedd ledare för ungdomssektionen. utsedda representanter Kallelse och föredragningslista skall vara dessa tillhanda senast fyra veckor före ordinarie stämma. Har årsmötet beslutat om att andra frivilliga försvarsorganisationer får utse representant jämte suppleant att ingå i årsmötet., skickas skriftlig kallelse och föredragningslista till dessa också. I föredragningslistan skall tydligt framgå de motioner och propositioner som skall behandlas av årsmötet samt huvuddragen i dessa. Motioner och propositioner samt valberedningens förslag till val, verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning skall i sin helhet finnas tillgängligt på kansliet, samt kunna beställas inte senare än två veckor före ordinarie årsmöte och en vecka före extra årsmötet. 6.4 Extra årsmöte hålls om Flygvapenfrivilliga region Östs ordförande eller styrelsen så beslutar eller minst 10 % av medlemmarna begär det. Skriftlig kallelse med föredragningslista utsänds snarast, och skall vara medlemmarna tillhanda senast en vecka före det extra regionårsmötet. Anledningen till den extra regionsårsmötet skall klart framgå vid kallelsen. 6.5 Årsmötet består av; 6 FLYGVAPENFRIVILLIGA REGION ÖSTS ÅRSMÖTE 6.1 Årsmötet är Flygvapenfrivilliga region Östs högsta beslutande instans. 6.2 Ordinarie årsmöte hålls årligen före utgången av mars månad på tid och plats som Flygvapenfrivilliga region Östs ordförande i samråd med styrelsen beslutar. 6.3 Skriftlig kallelse och föredragningslista, fastställd av Flygvapenfrivilliga region Östs ordförande, utsänds till regionens medlemmar och hedersmedlemmar samt till chefen för Helikopterflottiljen eller av honom utsedd representant, samt till av Riksförbunds - styrelse anvisade förband/organisationer Medlemmar i Flygvapenfrivilliga region Öst, som fyllt 18 år och betalat medlemsavgift för aktuellt år Hedersmedlemmar i Flygvapenfrivilliga region Öst Chefen för Helikopterflottiljen och närliggande förbandsorganisationer och av dem utsedd representant jämte suppleant får inbjudas Årsmötet kan besluta att andra frivilliga försvarsorganisationer får utse representant jämte suppleant att delta i årsmötet Medlemmar i regionen, som inte fyllt 18 år och betalat medlemsavgift för

4 aktuellt år I nämnda representants och suppleants namn och adress skall meddelas till Flygvapenfrivilliga region Östs styrelse skriftligen före årsmötet Fråga om årsmötet blivit behörigt kallad enligt Verksamhetsberättelsen med balans- och resultaträkning för avslutat verksamhetsår Revisorernas berättelse. 6.7 Vid förfall för ordinarie ledamot enligt att delta i årsmötet kallas suppleant i dennes ställe genom vederbörande organisations försorg tills vidare. 6.8 I stämmans överläggningar, men ej i dess beslut, får följande deltaga; Chefen för Helikopterflottiljen kontaktperson i styrelsen Chefen för Helikopterflottiljen anvisade förband/organisationer och av dessa utsedda representanter jämte suppleanter Andra organisationers representanter då sådana har utsetts att ingå i årsmötet. 6.9 Ordförande vid årsmötet är Flygvapenfrivilliga region Östs ordförande Sekreterare vid stämman är sekreteraren i styrelsen Vid årsmöte får endast de ärenden som upptagits på föredragningslistan förekomma Överläggning men inte beslut i övriga frågor kan ske vid årsmötet Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: Val av ordförande och/eller sekreterare om förhinder för deltagande enligt 6.9 och 6.10 föreligger Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Fråga om balans- och resultaträkning kan fastställas Fråga om styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret Förslag (ärende) som väckts av styrelsen, eller enskild medlem Övriga frågor Val för tiden till nästa ordinarie årsmöte av: Ordförande i Flygvapenfrivilliga region Öst Ordförande i styrelsen Vice ordförande i styrelsen Sekreterare i styrelsen Kassör i styrelsen Högst tre övriga ledamöter Två ungdomsledamöter Två revisorer. En suppleant Minst tre ledamöter i valberedningen, varav en är sammankallande Fastställande av medlemsavgift samt budget att gälla till huvudsaklig efterrättelse för nästa verksamhetsår Medlem som önskar få ärende (motion) förelagt på ordinarie årsmöte, skall innan januari månads slut, ha insänt detta

5 skriftligt till styrelsen, som framlägger förslaget tillsammans med eget yttrande till årsmötet Varje ledamot enligt och har en röst. Styrelseledamot äger inte rätt att delta i val av revisorer, revisorssuppleanter, valberedning eller i röstning om ansvarsfrihet för styrelsen Representanter och medlemmar enligt har bara yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet Medlem som föreslås till val enligt skall ha accepterat nomineringen Röstning sker öppet. Val sker dock med slutna sedlar om någon begär det Årsmötets beslut fattas med enkel röstövervikt. I frågor rörande ändring av dessa stadgar eller Flygvapenfrivilliga region Östs ombildning eller upplösning fordras dock bifall från två tredjedelar av de vid årsmötet närvarande röstberättigade ledamöterna Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder Röstning med fullmakt är inte tillåten Stämman är beslutsmässig om fler deltagare än antalet styrelseledamöter infinner sig Protokoll skall föras. Protokollet undertecknas av sekreteraren samt justeras av ordföranden och de två valda justeringsmännen vid årsmötet. 7 VALBEREDNING 7.1 Valberedningen består av sammankallande och minst två övriga ledamöter, samtliga valda vid årsmötet. 7.2 Valberedningen sammanträder på kallelse av sammankallande och är beslutmässig om minst två ledamöter är närvarande. 7.3 Valberedningens arbete skall präglas av långsiktighet. Valberedningen skall värdera styrelsens ledamöters utförda arbeten, närvaro, engagemang m m, vilket senare skall ligga till grund för eventuellt förslag till omval. Det åligger valberedningen att tillse att kompetens finns inom föreslagen styrelsesammansättning för samtliga verksamhetsområden som Flygvapenfrivilliga region Öst bedriver. 7.4 Senast fyra veckor innan ordinarie regionårsmöte redovisar valberedningens sammankallande samtliga nominerade samt valberedningens förslag till regionårsmötet för regionstyrelsen. Innan denna tidpunkt skall samtliga nominerade och av valberedningen föreslagna till ny- och omval vara personligen tillfrågade. De som inte avsagt sig sin befattning men inte kommer att föreslås av valberedningen till omval, skall av valberedningens ordförande ha fått besked om anledningen därtill. 7.5 Valberedningen kallas till Flygvapenfrivilliga region Östs årsmöte. Vid årsmötet redogör representanter för valberedningen för sina och övriga medlemmars förslag, med motivering, enligt Representant för revisorerna framlägger förslag till stämman av valberedning till nästa årsmöte. 8 FLYGVAPENFRIVILLIGA REGION ÖSTS STYRELSE 8.1 Styrelsen är Flygvapenfrivilliga region Östs verkställande och förvaltande instans. 8.2 Styrelsen har sitt säte i Linköping/Malmen.

6 8.3 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsens ordförande eller minst hälften av styrelsens ledamöter enligt 8.5 begär extra sammanträde. 8.4 Föredragningslista, fastställd av styrelsens ordförande, skall i samband med kallelse sändas till styrelsens ledamöter. 8.5 Styrelsen består av: Styrelsens ordförande, Styrelsens vice ordförande, Sekreteraren, Kassören, Högst tre övriga ledamöter Två ungdomsledamöter Chefen för Helikopterflottiljen utsedd kontaktperson jämte suppleant att delta i styrelsens sammanträden Flygvapenfrivilliga region Östs regionkanslist som adjungerad De personer som styrelsen funnit lämpligt att adjungera. 8.6 Styrelsen utser ledamöter jämte suppleanter till riksförbundets stämma enligt FVRF grundstadgar. 8.7 Ledamöter enligt skall ha fyllt 18 år. 8.8 Det åligger styrelsen att: Verka i linje med vad FVRF riksstämma beslutat, Verka för utveckling och förbättring av Flygvapenfrivilliga region Östs verksamhet, Verka för samordning av den frivilliga försvarsverksamheten, Verkställa årsmötets beslut, Besluta i frågor som inte enligt dessa stadgar skall avgöras av årsmötet eller föreläggas årsmötet, Planlägga verksamheten och leda eller medverka vid dess genomförande i samverkan med chefen för Helikopterflottiljen och eller med övriga förband/organisationers representanter Bereda ärenden som skall behandlas av årsmötet, Föreslå ordinarie årsmöte medlemsavgift samt budget för Flygvapenfrivilliga region Öst, att gälla till huvudsaklig efterrättelse, under nästa verksamhetsår, Förvalta tilldelade statsmedel enligt föreskrifter av central förvaltningsmyndighet och FVRF, Förvalta Flygvapenfrivilliga region Östs egna medel, Avge verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning för avslutat verksamhetsår, Utse erforderliga funktionärer, arbetsgrupper samt representant i andra organisationer, Bemyndiga firmatecknare för Flygvapenfrivilliga region Öst, (FVRF-Ö), justeras omedelbart efter beslut Själv eller genom ombud företräda Flygvapenfrivilliga region Öst mot tredje man samt inför domstolar och myndigheter, Avge yttrande på, till årsmötet inkomna förslag från medlem, Lämna förslag för tilldelning av utmärkelser för förtjänstfulla insatser till FVRF eller annan instans som kan komma ifråga,

7 Tilldela Flygvapenfrivilliga region Östs utmärkelser till personer som enligt reglemente eller andra bestämmelser gjort sig förtjänta därtill Anställa regionkanslist. 8.9 Varje ledamot enligt har en röst Ledamöter och suppleanter enligt har yttrande- och förslagsrätt Röstning skall ske öppet Röstning med fullmakt är inte tillåten Styrelsen är beslutmässig om fler än hälften av ledamöterna enligt är närvarande Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder Protokoll skall föras. Protokollet justeras snarast efter styrelsemötet. Vid brådskande ärenden kan, om styrelsen så beslutar, beslut omedelbart justeras av den som varit ordförande vid mötet och av styrelsen vald justerare. För att beslut omedelbart skall kunna justeras skall exakt ordalydelse av beslutet läsas upp och klubbas, två gånger efter varandra. 9 ARBETSUTSKOTT 9.1 Inom styrelsen finns ett arbetsutskott. Detta består av: Styrelsens ordförande, Vice ordförande, Sekreteraren Kassören Ungdomsledamot Regionkanslist adjungeras Lämpliga ledamöter för frågan, 9.2 Arbetsutskottet åligger att: Mellan styrelsens möten besluta i ärenden som inte utan olägenhet kan skjutas upp till nästa styrelsemöte, Besluta i ärenden som styrelsen hänskjuter, Till styrelsen vid nästkommande möte anmäla av arbetsutskottet fattade beslut. 9.3 Arbetsutskottet är besluts mässigt efter samråd av ledamöterna enligt För att beslut skall anses som giltigt skall arbetsutskottets samtliga ledamöter vara överens. 10 REGIONSKANSLIST I FLYGVAPENFRIVILLIGA REGION ÖST 10.1 Regionskanslisten är anställd av Flygvapenfrivilliga region Öst (FVRF-Ö) och är underställd regionstyrelsen Regionskanslisten tjänstgör enligt fastställd befattningsbeskrivning Regionens ordförande utövar chefskap och har arbetsgivareansvaret. 11 FÖRVALTNING OCH REVISION 11.1 Flygvapenfrivilliga region Östs tillgångar skall enligt styrelsens bestämmande förvaltas på ett omsorgsfullt sätt.

8 11.2 Styrelsens förvaltning skall för varje verksamhetsår granskas av två revisorer valda av årsmöte Räkenskaper och styrelsens protokoll för sist förflutna verksamhetsår skall vara revisorerna tillhanda senast den 20 februari, dock minst 2 veckor innan årsmötet Revisorerna skall till ordinarie årsmöte ge berättelse över årsrevisionen Förslag till ändring av dessa stadgar skall underställas ordinarie årsmöte Beslut om stadgeändring är giltig om minst två tredjedelar av de röstberättigade vid årsmötet är eniga om beslut 13.3 Beslutet träder i kraft sedan det godkänts av FVRF riksförbundsstyrelse 14 UPPLÖSNING ELLER OMBILDNING AV REGIONEN 11.5 Om ansvarsfrihet inte beviljas styrelsen och talan å förvaltningen för det verksamhetsår redovisningen omfattar inte skett inom sex månader efter det redovisnings handlingar och revisionsberättelse lämnats på stämman skall ansvarsfrihet anses beviljad Balans- och resultaträkning skall upprättas. 12 SAMARBETE 12.1 Styrelsen samarbetar med de organisationer den finner lämpligt Förslag till upplösning eller ombildning av Flygvapenfrivilliga region Öst skall underställas ordinarie årsmöte Beslut om upplösning eller ombildning är giltig om minst två tredjedelar av de röstberättigade vid två med minst två månaders mellanrum på varandra följande årsmöten, varav en ordinarie, är eniga om beslutet Vid upplösning av Flygvapenfrivilliga region Öst skall dess tillgångar och skulder tillfalla FVRF Vid ombildning av Flygvapenfrivilliga region Öst överförs tillgångar och skulder till den nybildade regionen/ förbundet/motsvarande enligt årsmötets beslut 13 STADGEÄNDRING 14.5 Beslut om ombildning till nytt/ny förbund/region/motsvarande träder i kraft sedan det godkänts av FVRF:s riksförbundsstyrelse. Bilaga: Verksamhets- och rekryteringsområde (OBS ej Gotland, dock må enskild individ boende på Gotland själv välja region i vilken han vill vara medlem))