Offi ce Professionals Award 2012

Transkript

1 Offi ce Professionals Award 2012 Måndag kväll på Berns anrika salonger i hjärtat av Stockholm. Just den här måndagen, den 20 februari, var det en väldigt speciell måndag. Denna kväll korades nämligen Årets Office Professional under festliga former tillsammans med en entusiastisk, deltagande publik som under hela dagen fått sina vyer vidgade på många sätt. Under två fulltecknade dagar har den som vanligt så populära Vidgade Vyer-konferensen arrangerats i vår huvudstad. Företagsuniversitetets platsval föll i år på Berns Salonger, som från klockan visade upp sitt festligare jag för förväntansfulla konferensdeltagare. Vackert dukade bord och en imponerande meny, bestående av bland annat tatakigrillad tonfisk, sushi nigiri, fish n crab cake, lammytterfilé, majskyckling och thai crème brulée, bidrog till den goda stämningen. Konferensens moderator Ola Wenström höll ihop hela kvällen från scenen och inledde med att presentera den jury, bestående av ordförande Stefan Haglund, vd på Företagsuniversitetet AB, Eila Sandberg, Senior Executive Assistant på Telia Sonera, Else-Britt Lundgren, ordförande i EUMA Sweden och Executive Assistant and Office Manager på Eli Lilly Sweden samt Ann-Christine Öhman, ordförande i föreningen Chefssekreterarna i Stockholm och VD-assistent på JCDecaux Sverige AB, som fått det ärofyllda uppdraget att utse årets Office Professional.

2 Tio nominerade kandidater reducerades till tre stycken framröstade slutkandidater. Och dessa tre, Katarina Hjälmheden, GD-sekreterare på Statskontoret, Gunilla Asp, VD-assistent på Sveriges Television AB och Marie-Louise Evans, VD-assistent på Holmen AB, hölls på halster under kvällen. Medan deras magfjärilar fladdrade vidare passade konferensens sponsorer på att dela ut priser till några lyckliga vinnare. Årets Upcoming Professional InHouse, som jobbar med bland annat bemanning, rekrytering och kompetensträning, lottade ut tre coachingtillfällen till en person. Vinnare var Maria Ivarsson Aspanius, Läns styrelsen. Congrex, som jobbar ofta och mycket med Vidgade Vyers målgrupp, hade en weekend på Royal Viking som pris och den fick en lycklig vinnare i Gunilla Hansson på Nordstjernan AB. Nordic Choice Hotels representerades av försäljningsdirektören David Åberg, som generöst delade ut hotellnätter runtom i landet till Åsa Hartman, Helene Jansson, Linn Hagman och Carina Grändevall. Nordic Choice Hotels passade även på att dela ut ett stipendium i form av en kurs i kompetens-/ vidareutveckling på Företagsuniversitetet och ett vandringspris till Upcoming Office Professional of the Year. En bubblare som står för nytänkande, en person som gör annorlunda. Motiveringen innehöll egenskaper som inspirationskälla och glädjespridare, en som gör sitt yttersta i sin yrkesroll samt mod, energi och begeistring. Och vinnare blev Elena Aylott, VD-assistent på Oriflame Cosmetics och regionsansvarig för EUMA East. Jag är så himla glad att jag fick vara med här i år, sa Elena och lovade att ta väl hand om vandringspriset. Elena fick även givetvis en hotellövernattning på valfritt Nordic Choice-hotell. Mellan måltidstuggor, nomineringar och prisutdelningar underhölls vi av High Society, det vill säga Joachim Bergström, Rennie Mirro och Karl Dyall med orkester. Ett populärt gäng som fick hela lokalen att svänga!

3 Titlar med betydelse Innan vi äntligen fick namnet på årets Office Professional pratade Ola Wenström med två tidigare vinnare; Gisela Söderberg 2010 (assistent på Telia Sonera AB) och Marie Voss 2011 (VD-assistent på Sydsvenska Industri- och Handelskammaren), som båda var väldigt glada över att inte behöva vara nominerade i år. Missförstå oss rätt, det är fantastiskt roligt och ärofyllt att vara nominerad men nu får vi njuta utan att vara nervösa! Året som följde efter att vi fått Guldgemet var fantastiskt, intygade både Gisela och Marie. Vi var uppskattade även utan pris, men det har varit oerhört många positiva kommentarer efteråt och att bli uppskattad för det jobb vi gör är både roligt och väldigt viktigt. När stämningen var på topp och de tre slutkandidaterna troligen inte kunde bli mer nervösa, klev Företagsuniversitetets Stefan Haglund upp på scenen och konstaterade att de alla är vinnare, vilket förtydligades med inramade utmärkelser. Och därefter korades årets Office Professional Gunilla Asp. Det här känns jättebra! Jag överdrev lite tidigare ikväll när Ola frågade mig om varför jag skulle vinna. Egentligen är jag inte alls någon vinnarskalle, men jag kan vara lite kaxig nu och konkurrera med min chef, Eva Hamilton, som utsetts till både Årets Ledare och Årets Branschpersonlighet. För jag är Årets Office Professional!

4 Vinnarens egna ord Hyllningarna från branschkollegor, arrangörer och artisterna på scenen ville aldrig ta slut. Dock väntade dag nummer två av Vidgade Vyer och innan alla slutligen gick hem till sitt mätta, nöjda och glada efter en fantastisk kväll hann vi få några ord med kvällens vinnare, Gunilla Asp. Du nominerades av Helene Axèlsson Sahlin, HR-direktör på SVT. Kände du till det här priset innan det? Ja, jag var med på eventet då Gisela Söderberg blev 2010 års Office Professional, så Guldgemet hade jag sett förut. Men jag trodde väl aldrig att jag själv skulle få det två år senare! Gunilla har varit vd-assistent på SVT sedan 1998 och sedan 2006 är Eva Hamilton hennes chef. Ett arbete och en chef som hon stortrivs med. Det är ingen självklarhet att man får behålla sin roll när nya chefer tillträder men i det fallet har jag haft tur. Vårt yrke har ju under en tid varit ett utdöende släkte. Kan själv användes flitigt och vi assistenter ansågs överflödiga, men det fungerar inte i verkligheten. Högre chefer ska helt enkelt inte hålla på med almanackor, bokningar etc. Är det en tillfällighet anser du att så få män har den position som du och dina branschkollegor har? Nej, det är ju bara att titta ut över lokalen här, säger Gunilla och blickar ut över den övervägande kvinnliga konferenspubliken. Det är nog ingen större skillnad på att vara spindeln i nätet och projektledaren i familjen eller i företagsledningen. Vad kännetecknar en bra vd-assistent tycker du? Sunt förnuft är a och o. Att vara vd-assistent handlar otroligt mycket om att hela tiden ligga steget före och kunna prioritera. Att alltid ha koll och att hålla kalendern. Det är ganska häftigt att vara dold makthavare. Man är med när stora saker händer och viktiga beslut fattas, utan att ha ett eget ansvar.

5 En bra chef då, hur är han eller hon? En bra chef får inte vara ett kontrollfreak. Man måste våga släppa in en assistent i sin yrkesroll och ibland även i privatlivet. Gränserna däremellan suddas ofta ut och det här arbetet bygger på ömsesidig respekt och hög integritet. Vad är det roligaste med ditt jobb? Allt jag har inte gått till min arbetsplats en enda dag och tyckt att det känts tråkigt. TV-program är ju något som engagerar alla människor, och alla är lite nyfikna. Det är en oerhört kreativ miljö och när man som jag kliver in på en sådan arena med ett ganska stort ordningssinne ja då är det lätt att bli uppskattad. Gunilla berättar att hon i början fick frågan om hon kommit till Sveriges Television för att bli programledare, men några sådana ambitioner har hon aldrig haft. Jag är egentligen blyg, men inte i min yrkesroll där jag pratar med allt och alla. Jag är prestigelös och kan prata med bönder på bönders vis, vilket kan låta klyschigt men det är en bra egenskap i den här positionen. Eva Hamilton är en modern chef och jag trivs verkligen med att jobba i hennes närhet. Mina båda döttrar brukar säga till mig att mamma, du har världens bästa jobb. Och jag kan bara hålla med. Det här är ett roligt arbete med hur mycket möjligheter som helst! Office Professional Award ska gå till en yrkesverksam kvalificerad assistent eller sekreterare som under en längre tid konsekvent har visat att hon/han är en skicklig problemlösare, kreativ, modig och lojal och som ofta finner nya vägar. En motivering som väl stämmer in på årets pristagare, Gunilla Asp. Text: Marie Arpnäs Foto: Janis Lukas