Andersson Ulla Donning Stig Eriksson Karl-Göran kommer kl under 192 Gammals Bror Holmberg Karin. kyrkorådets vice ordförande

Transkript

1 S:t Görans församlingshem NÄRVARANDE Karlström Jan-Erik kyrkoherde Andersson Ulla Donning Stig Eriksson Karl-Göran kommer kl under 192 Gammals Bror Holmberg Karin Lindfors Nina Nylund Berit kyrkorådets vice ordförande suppleant för Uunila Sissi Westmark Ulf-Peter FRÅNVARANDE Uunila Sissi ÖVRIGA NÄRVARANDE Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare PARAGRAFER

2 S:t Görans församlingshem SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden inleder med andakt varefter han förklarar sammanträdet öppnat. 190 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. 191 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Karin Holmberg och Berit Nylund utses att justera dagens protokoll. Protokolljustering sker fredagen 30 november 2012 kl i pastorskansliet. 192 BEGRAVNINGSVÄSENDETS AVGIFTER OCH KREMERINGSBIDRAG ÅR 2013 Följande avgifter föreslås gälla inom begravningsväsendet år 2013 (föregående års pris inom parentes) Hyra av begravningskapellet och Mariehamns församlings kyrkor vid jordfästning eller minnesstund medlem av ev.luth. kyrkan oberoende av församling ingen avgift av icke-medlem i ev.luth. kyrkan 110 (100 ) Förvaring av stoft i bårhuset - hemort Mariehamn ingen avgift annan hemort än Mariehamn * 60 * (50 ) *Avgiften omfattar en förvaring om högst 14 dagar. Därefter debiteras avgiften förhöjd med 50 % Gravöppningsavgift, kistgrav hemort Mariehamn 50 % av fullt pris 254 (246 ) annan hemort än Mariehamn 508,70 (492 ) Fullt pris = gravgrävsentreprenörens kostnad Sön- och helgdagar är gravöppningsavgiften förhöjd med 18,5 %. Enligt reglementet för begravningsplatsen beviljas på begäran krigsveteran och dennes maka/dennas make, som har rätt att bli gravsatt i Mariehamn, kostnadsfri gravöppning. Gravöppningsavgift, urngrav 60 (50 ) Avgift för gravskötsel 10 år (sommarskötsel) 600 (600 )

3 S:t Görans församlingshem Kremeringsbidrag för personer med hemort Mariehamn 700 (700 ) 193 INTERNA AVGIFTER FÖR LEMBÖTE LÄGERGÅRD OCH HUSMORSTJÄNSTER INOM STADEN besluter att följande interna avgifter tillämpas år 2013: Lemböte lägergård Frukost 4,00 4,00 Lätt måltid 7,00 7,20 Kaffe med bröd 3,00 3,10 Stadig måltid 8,00 8,20 Kvällsmål 2,00 2,00 Logi Helpension/lägerdygn 24,00 24,50 Gruppmeny:* 12,00 12,40 Förrätt, varmrätt, kaffe & bröd * Serveras vid särskilda tillfällen Barn 3-6 år, 50 % av priserna Barn under 3 år inga avgifter Husmorstjänster inom staden Kaffe med bröd 3,10 Mellanmål (barn, ungdom) 3,10 Lätt måltid 7,20 Stadig måltid 8,20 Barn 3-6 år, 50 % av priserna Barn under 3 år inga avgifter 194 EXTERNA AVGIFTER FÖR LEMBÖTE LÄGERGÅRD OCH HUSMORSTJÄNSTER INOM STADEN besluter att följande externa avgifter tillämpas år Lemböte lägergårds externa avgifter är inkl. moms. Beloppen inom parentes anger 2012 års priser.

4 S:t Görans församlingshem år 65+ år år Frukost 4,0 (4,0) 6,2 (6,0) Lätt måltid 8,0 (8,0) 9,3 (9,0) Kaffe med bröd 4,1 (4,0) 4,1 (4,0) Stadig måltid 9,3 (9,0) 10,3 (10,0) Kvällsmål 3,1 (3,0) 3,6 (3,5) Logi 18,5 (18,0) 26,5 (26,0) Helpension/dygn 47,0 (46,0) 60,0 (58,5) Gruppmeny:* 19,5 (19,0) 19,5 (19,0) Förrätt, varmrätt, kaffe & bröd * Serveras mot beställning t.ex. vid dop, bröllop, etc. Barn 3-6 år, 50 % av priserna i kategori barn 7-17år. Barn under 3 år inga avgifter. För andra samlingsutrymmen än undervisningssalen debiteras en avgift om 28 (27 ). Avgift för undervisningssalen 67 (65 ) -avgiften debiteras inte vid dop om minst ena föräldern är medlem i Mariehamns församling. RABATTER Ålands Prosteriförening erhåller 40 % rabatt. Övriga åländska evangelisk lutherska församlingar erhåller 40 % rabatt från extern prislista vid vistelse på Lemböte lägergård när det är fråga om de gemensamma kursavsnitten inom hjälpledarutbildningen tillsammans med ungdomar från Mariehamns församling. Övriga åländska evangelisk lutherska församlingar erhåller 20 % rabatt. Mariehamns stads skolor erhåller 20 % rabatt. ANT-läger, Röda Korset, Folkhälsan, Rädda Barnen, Emmaus, Fredsföreningen samt Katapult erhåller 20 % rabatt. Under perioden (måndag torsdag) beviljas 20 % rabatt på login. Kyrkoherden, ekonomichefen samt personalsekreteraren kan som tjänstemannabeslut efter anhållan besluta om att bevilja rabatter utöver ovan nämnda rabatter. I priserna ingår fri användning av bastu, grillplats, båtar, sport och fritidsutrustning, m.m. Husmorstjänster inom staden externa avgifter Beloppen inom parentes anger 2012 års priser. Samtliga priser är inkl. moms.

5 S:t Görans församlingshem Kaffe med bröd 4,10 (4,00) Mellanmål (barn, ungdom) 3,10 (3,00) Lätt måltid 9,30 (9,00) Stadig måltid 10,30 (10,00) Barn 3-6 år, 50 % av priserna. Barn under 3 år inga avgifter. Kyrkoherden, ekonomichefen samt personalsekreteraren kan som tjänstemannabeslut efter anhållan besluta om att bevilja även andra föreningar och institutioner maximalt 20 % rabatt. 195 MARIEHAMNS FÖRSAMLINGS ÖVRIGA AVGIFTER ÅR 2013 besluter att följande övriga avgifter tillämpas år Barnomsorgsavgifter Barnomsorgsavgifterna är inte mervärdesskattepliktiga. Avgifterna inom parentes avser avgift för barn vars vårdnadshavare inte är medlem i Mariehamns församling. Barn till vårdnadshavare som är medlem i Mariehamns församling har företräde till platser inom församlingens barnomsorg. Dagklubbsavgift Barnomsorgsavgift Eftermiddagsverksamhet Eftermiddagsverksamhet på morgonen 110 (165 ) per termin enligt Mariehamns stads taxa 110 (165 ) per termin 110 (165 ) per termin Fastigheter De externa hyrorna för fastigheter innehåller mervärdesskatt. Hyra av S:t Görans församlingshem, Margaretagården, S:t Mårtensgården och Villa Carita för annan än församlingens verksamhet (inom parentes hyra år 2012) enligt följande: Utrymmen där mer än 30 personer får plats 68 /tillfälle (65) Övriga mindre utrymmen 34 /tillfälle (32) För regelbunden verksamhet, som äger rum flera gånger/termin, är hyran 44 (42) respektive 28 /tillfälle.

6 S:t Görans församlingshem RABATTER Kyrkoherden, ekonomichefen samt personalsekreteraren kan, som tjänstemannabeslut efter anhållan, besluta om att bevilja rabatt eller avgiftsfrihet för enstaka arrangemang där insamlade medel tillfaller allmännyttiga ändamål. Arbetsledaren för kantorerna i Mariehamns församling kan efter anhållan bevilja musikstuderande som är medlem i Mariehamns församling rätt att öva avgiftsfritt i ovanstående fastigheter under perioden Kopieringsavgifter Externa kopior Personal Per sida, A4, färg 0,40 0,30 Per sida, A4, s/v 0,10 0,08 Per sida, A3,färg 0,80 0,65 Per sida, A3,s/v 0,20 0, ANSVARSPERSONER/SUPPLEANTER FÖR KOSTNADSSTÄLLENA För varje kostnadsställe bör finnas en ansvarsperson och suppleant. En tablå över budgetens bindande nivåer och förteckning över ansvars- personerna/suppleanterna bifogas verksamhets- och ekonomiplanen för FÖRSLAG TILL VEP FÖR MARIEHAMNS FÖRSAMLING besluter att förelägga bifogat förslag till budget för år 2013 samt VEP för åren för kyrkofullmäktiges godkännande. 198 GRAVRÄTTSAVGIFTER FÖR ÅREN föreslår för kyrkofullmäktige följande gravrättspriser för åren : Avdelningarna 6 15: Dubbelgrav Enkelgrav Urngrav 25 år 25 år 25 år Hemort Mariehamn Övriga Dubbelgrav Enkelgrav 25 år 25 år

7 S:t Görans församlingshem Avdelningarna 1-5: Hemort Mariehamn Övriga För jordning av aska i minneslunden erläggs halva urngravspriset. Befrielse från avgift beviljas på begäran frontveteraner i enlighet med begravningslagen /457. Avgiften för förlängning av gravrätten då gravrättstiden går ut men ingen ny gravsättning sker: Oberoende av gravrättsinnehavarens hemort: för dubbelgrav 240 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för enkelgrav 120 för en förlängning på 10 år (avd 6-15) för urngrav 24 för en förlängning på 10 år för dubbelgrav 40 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) för enkelgrav 20 för en förlängning på 10 år (avd 1-5) Vid förlängning av gravrätten då ny gravsättning sker, tillämpas grundavgifterna för gravrätter med hemort Mariehamn, beaktande att gravrätten förlängs till högst 25 år eller del därav från den nya gravsättningen. 199 MARIEHAMNS FÖRSAMLINGS OFFICIELLA INFORMATION agenda för medarbetare beslutar att fastställa dokumentet Mariehamns församlings officiella information för att tillämpas tills vidare med ovanstående ändringar. 200 KONFIDENTIELLT ÄRENDE 201 FASTSTÄLLANDE AV KOLLEKTPLANEN FÖR ÅR 2013 beslutar fastställa bifogade kollektplan för år beslutar vidare att samtliga kollekter som uppbärs i S:t Mårtens kyrkas gudstjänstliv tillfaller S:t Petersburgs gatubarn. kollektplanen kan ändras av kyrkoherden om en katastrofsituation uppstår eller kollektbehovet annars ändras. Laestadianernas fridsföreningars förbund r.f. slopas från kollektplanen. I stället uppbärs kollekt för Socialmissionen på Åland

8 S:t Görans församlingshem ANSÖKAN OM STUDIELEDIGHET besluter att ändra tidigare beviljad studieledighet för städare Sandra Sundblom till arbetsledighet, utan lön, för tiden Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 203 ANHÅLLAN OM AVSKED Johan Jansson besluter bevilja fastighetsadministratör Johan Jansson avsked från arbetsförhållandet som fastighetsadministratör i Mariehamns församling från och med 1 mars Hans sista anställningsförhållandedag blir den 28 februari Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 204 FÖRTJÄNSTTECKEN FÖR MEDARBETARE beslutar göra en framställning till Kyrkans Central för det Svenska Arbetet i Borgå stift, att förtjänsttecken beviljas till församlingens samtliga medarbetare, som uppnått antingen 10, 20 eller 30 års tjänstgöring. Minst 10 år (bronstecken) Textilvårdare Barbro Avellán Ungdomsarbetsledare Linda Strömfors Kaplan Gunnevi Styrström Minst 20 år (silvertecken) Dagklubbsledare Inga-Maj Stengård Minst 30 år (guldtecken) Lägergårdsvärdinna Barbro Söderlund Kyrklig tjänstgöring 10 år 10 år 10 år Kyrklig tjänstgöring 20 år Kyrklig tjänstgöring 30 år Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 205 INFORMATÖRSTJÄNSTEN besluter föreslå för kyrkofullmäktige att tjänsten som informatör, som är inrättad som deltid av kyrkofullmäktige, utökas från 76 procent till heltid från och med 1 januari 2013 tillsvidare. konstaterar vidare att Tinca Björke överflyttas till heltidstjänsten som informatör.

9 S:t Görans församlingshem PERSONALUTVECKLINGSPLAN ÅR 2013 besluter att bevilja lön i enlighet med utbildningsplanen för år 2013, för tjänst- eller arbetsledighet på grund av utbildning, kursdeltagande, deltagande i retreat, arbetshandledning, rådplägningsdagar, konferenser och studieresor beviljade i utbildningsplanen för personalen. besluter vidare, för motiverad men inte absolut nödvändiga utbildningar, kurser, retreater och arbetshandledningar samt rådplägningsdagar, konferenser och studieresor, att resekostnader för utlandsresor (ej Sverige) föranledda av utbildningsplanen 2013 ersätts till 50 procent eller högst 500 euro och dagtraktamente enligt inrikesdagtraktamente i enlighet med Kyrkans allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal. 207 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 208 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 209 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 210 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 211 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 212 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 213 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 214 KONFIDENTIELLT ÄRENDE - personalärende 215 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Bilaga 1-3/ 215/12 Personalsekreterarens beslutsförteckning nr Kyrkoherdens beslutsförteckning nr 4-7 Direktionens för barnverksamheten protokoll nr 1 Direktionens för begravningsplatsen protokoll nr 2 Direktionens för diakoni och mission protokoll nr 5 Kyrkoherden informerar om informatörens kurs Kyrkoherden informerar om chefs- och ledarskapsåterträff Kyrkoherden informerar om att avtalet mellan Finström-Geta och Mariehamns församling är undertecknat Personalsekreteraren informerar om att arbetsavtalsförhållande som Trädgårdsarbetare på begravningsplatsen utannonseras våren 2013

10 S:t Görans församlingshem Bror Gammals informerar om att Ålands prosteriförening har möte på torsdag i Margaretagården besluter anteckna ärendena för kännedom. 216 EVENTUELLA ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden upptas till behandling. 217 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR OM RÄTTELSEYRKANDE Bilaga 1/ 217/12 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning meddelas. 218 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutar sammanträdet kl