Ärende KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA. Fridolin, ingång Biblioteket onsdagen den 10 april 2019 kl.14: Rapporter. 2. Patientsäkerhetsberättelse

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sida 1(2) Styrelse: Plats: Tid: Bildningsstyrelsen Fridolin, ingång Biblioteket onsdagen den 10 april 2019 kl.14:00 Val av justerare samt plats och tid för justering Johannes Kotschy (M) med Eric Karlsson (M) som ersättare Plats: Förvaltningskansliet , kl. 14:00 Ärende 1. Rapporter 2. Patientsäkerhetsberättelse 3. Delårsbokslut per 31 mars och årsprognos 4. Remiss - medborgarförslag från Bergsnässkolan 5. Motion och medborgarförslag om att göra By skola till en pilotskola 6. Ansökan om att förändra öppettiderna på Talgoxen, som erbjuder verksamhet dygnet runt för barn i åldrarna 1-13 år 7. Avesta Katthems ansökan om bidrag till lokalhyra 8. Remiss - Rolf Sohlströms medborgarförslag om beachhandbollsplaner 9. Hyreshöjande åtgärder Domarhagsskolan 10. Hyreshöjande åtgärder Åvestadal

2 Sida 2(2) Ärende 11. Nybyggnation förskola 12. Organisationsförändring Karlfeldtgymnasiet 13. Budgetanpassning 14. Delegationsbeslut 15. Delgivningar 16. Rapporter från förtroendevalda Mikael Westberg ordförande Anna Kastberg nämndsekreterare

3

4

5

6

7

8 BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Brevnr/Diarienr Handläggare: Bengt Albertsson Remiss - Medborgarförslag om en studsmatta på skolan och om en gymnastikhall Elever i förskoleklass A på Bergsnässkolan har lämnat ett medborgarförslag med ett antal önskemål, där två av önskemålen är inom Bildningsstyrelsens verksamhetsområden. Första önskemålet är att någon elev vill ha en studsmatta på skolan, som i detta fall är Bergsnässkolan. Andra önskemålet är att man behöver en till gymnastikhall, då en elev inte fick någon plats när den anmälde sig till gymnastik. När det gäller önskemålet om att få en studsmatta till Bergsnässkolan, så föreslår jag att klassen tar upp önskemålet, först på klassråd, sedan på elevrådet så att rektor får reda på att önskemålet finns. Om det är möjligt kan rektor göra en beställning av Gamla Byn AB, som ansvarar för utemiljön på skolgården. När det gäller önskemålet om en till gymnastikhall så kommer Skogsbo skolas idrottshall att byggas ut och anpassas till gymnastikträning. Utbyggnaden av idrottshallen beräknas vara klar under första kvartalet år Förslag - Att remissen anses besvarad utifrån ovanstående yttrande

9 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) 19 Remiss - medborgarförslag från Bergsnässkolan Dnr Sammanfattning Eleverna i förskoleklass A på Bergsnässkolan har jobbat med tema "valet" i skolan och då pratat om demokrati. De har sett på en film om medborgarförslag och att man kan vara med och påverka där man bor. De har nu genom sin lärare Wictoria Turesson skickat in ett antal medborgarförslag och hoppas därmed att de kan påverka och göra Avesta ännu bättre. De förslag som lämnas är: Klänningar ska bli billigare frisörer ska kosta mindre, alla som går i skolan och är duktiga ska få pengar och hundar ska kosta mindre Ett spindelnät som man kan klättra i En linbana som man kan åka fem personer i En linbana som man. kan åka i och en sandlåda Ett spindelnät som man kan klättra på Alla leksaker i leksaksaffärerna blir billigare Jag vill ha studsmattor där jag bor Jag vill ha en större skateboardramp Jag vill ha en stor studsmatta inne i Avesta där jättemånga kan hoppa samtidigt Jag vill ha fler gungbrädor där jag bor Jag vill ha ett utomhusbad vid Metropoolen Jag vill ha en studsmatta på skolan Vi behöver en till gymnastikhall. För när jag skulle anmäla mig till gymnastik så fick jag inte plats. Det var fullt. Kön är lång. Resultatenhetschef grundskola, Bengt Albertssons yttrande Elever i förskoleklass A på Bergsnässkolan har lämnat ett medborgarförslag med ett antal önskemål, där två av önskemålen är inom Bildningsstyrelsens verksamhetsområden. Första önskemålet är att någon elev vill ha en studsmatta på skolan, som i detta fall är Bergsnässkolan. Andra önskemålet är att man Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

10 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) behöver en till gymnastikhall, då en elev inte fick någon plats när den anmälde sig till gymnastik. När det gäller önskemålet om att få en studsmatta till Bergsnässkolan, så föreslår jag att klassen tar upp önskemålet, först på klassråd, sedan på elevrådet så att rektor får reda på att önskemålet finns. Om det är möjligt kan rektor göra en beställning av Gamla Byn AB, som ansvarar för utemiljön på skolgården. När det gäller önskemålet om en till gymnastikhall så kommer Skogsbo skolas idrottshall att byggas ut och anpassas till gymnastikträning. Utbyggnaden av idrottshallen beräknas vara klar under första kvartalet år Resultatenhetschefens förslag Att godkänna resultatenhetschefens yttrande Beredning Medborgarförslag från eleverna i förskoleklass A på Bergsnässkolan 5 november Kommunfullmäktige 26 november Kommunstyrelsens arbetsutskott 21 januari Arbetsutskottets förslag Att godkänna resultatenhetschefens yttrande. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

11 BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Brevnr/Diarienr Handläggare: Bengt Albertsson Remiss Ulf Bergs (M) motion och Inger M Erikssons (C) medborgarförslag om att göra By skola till en pilotskola Svar på Ulf Bergs (M) motion och Inger M Erikssons (C) medborgarförslag på att göra By skola till en pilotskola, där By skola ska bli ett föredöme för hur skolresultaten ska lyftas i Avesta Kommun, med hänvisning till Lärarförbundets ranking. Vid beräkning av skolledartjänster per rektorsområde vägs ett antal parametrar in, så som antal elever, antal personal, antal verksamheter, antal skolor man ansvarar för och avstånd mellan skolorna. By skola bildar tillsammans med Fors skola ett rektorsområde, med 1,0 rektorstjänst och 0,5 biträdande rektorstjänst. I dagsläget har By skola och Fors skola högsta skolledartätheten av alla rektorsområden i kommunen, där avståndet mellan skolorna är en viktig parameter i beräkningen. Barn med särskilda behov ska ha de resurser som krävs, men kravet på att By skola ska ha minst en speciallärare på heltid är i dagsläget en resursfråga utifrån de ekonomiska förutsättningar som skolorna har och är därför svårt att uppfylla. By skola har detta läsår 6 behöriga lärare och 1 obehörig lärare (en lärarstudent som går den arbetsintegrerade lärarutbildningen till lärare åk.4-6), så detta läsår är By skola en av de skolor som har högsta andelen behöriga lärare och det finns i dagsläget inte några indikationer på att lärarna inte är delaktiga och får känna hur betydelsefulla de är. Då det är viktigt att utveckla och lyfta samtliga skolor i kommunen förordar jag inte en satsning på att enbart en skola ska vara en pilotskola Förslag - Att Bildningsstyrelsen rekommenderar att avstyrka motionen/medborgarförslaget

12

13

14

15

16

17 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(3) 18 Motion och medborgarförslag om att göra By skola till en pilotskola Dnr Sammanfattning Ulf Berg (M) och Inger M Eriksson anför följande i sin motion/ sitt medborgarförslag: Det är viktigt på landsbygden att det finns ett bra utbud. Ibland kan vi se affärer läggas ned och vi kan ta By som ett exempel. Men trots detta anser vi att skolan är det viktigaste för att behålla en levande landsbygd. Föräldrar vill inte ha för långt till förskola, förskoleklass samt låg- och mellanstadiet. By har en bra skola, men vi är övertygade att den kan bli ännu bättre. I By finns ett unikt engagemang hos ortsbor, föräldrar och skolans personal. Det visar inte minst Bybornas ideella arbete vid byggandet av ett uteklassrum och insamling av medel för inköp av skoldatorer. Vi kan med fasa ta del av Lärarförbundets undersökning där Avesta kommuns skolor nästan hamnar sist i undersökningen. Det är vår uppfattning att med rätt satsningar kan resultatet bli betydligt bättre. Vi föreslår att By skola ska bli en pilotskola och ett föredöme för hur skolresultaten kan lyftas i Avesta kommun. Idag finns en rektor som ansvarar för både By och Fors skolor. Det är viktigt att skolans rektor kan vara en pedagogisk ledare. Det ska finnas tid att vara i klassrummen för att vara väl insatt i hur utbildningen sker. Oftast fastnar rektorn i administrativa sysslor, exempelvis budgetuppföljning, Ekonomin är viktig, men det är minst lika viktigt att undervisningen följs upp så.att den håller hög pedagogisk klass. Därför ska det finnas en rektor som enbart ansvarar för verksamheten vid By skola. Barn med särskilda behov ska ha de resurser som krävs. Därför ska By skola ha minst en speciallärare på heltid. By skola har utmärkta möjligheter att samverka mellan förskola, förskoleklass och skolan, då alla ryms inom samma byggnad. Om alla personalgrupper hjälps åt kan barn med särskilda behov tidigt identifieras för att få rätt stöd. Ser vi till dyslexi så kan vi notera att Sehna Lagerlöf, John Lennon och Albert Einstein var dyslektiker. Vår syn är att elever med särskilda behov ska ses som en möjlighet och inte ett problem. Tyvärr tenderar olika diagnoser framställas med en negativ klang. Vår inställning är att elever som får rätt stöd kan bli framtida Nobelpristagare. By skola har haft en mycket hög personalomsättning de senaste åren. En viss personalomsättning kan vara av godo, men inte när den blir i den omfattning som den har varit vid By skola. Här behövs att lärarna tillåts bli delaktiga och Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

18 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(3) känna hur betydelsefulla de är. Vi är många som känner till hur mycket en bra lärare betyder för studieresultatet. En viktig del för att lyckas är att personalen känner sig sedd och hela tiden kan utvecklas i sin roll som lärare. För att personalen inte ska slitas ut behövs en god ledning och goda arbetsförhållanden. För att bli en framgångsrik skola behövs läromedel och då till alla elever. Det duger inte att behöva kopiera och på andra sätt kompensera för bristen på läromedel. Det behövs inga enorma summor, men däremot bra läroböcker i kombination med digitala läromedel. Det är också viktigt att säkerställa att läromedlen håller hög kvalité. Vi yrkar därför att kommunfullmäktige i Avesta beslutar att By skola görs till en pilotskola. Resultatenhetschef grundskola, Bengt Albertssons yttrande Svar på Ulf Bergs (M) motion och Inger M Erikssons (C) medborgarförslag på att göra By skola till en pilotskola, där By skola ska bli ett föredöme för hur skol-resultaten ska lyftas i Avesta Kommun, med hänvisning till Lärarförbundets ranking. Vid beräkning av skolledartjänster per rektorsområde vägs ett antal parametrar in, så som antal elever, antal personal, antal verksamheter, antal skolor man ansvarar för och avstånd mellan skolorna. By skola bildar tillsammans med Fors skola ett rektorsområde, med 1,0 rektorstjänst och 0,5 biträdande rektorstjänst. I dagsläget har By skola och Fors skola högsta skolledartätheten av alla rektorsområden i kommunen, där avståndet mellan skolorna är en viktig parameter i beräkningen. Barn med särskilda behov ska ha de resurser som krävs, men kravet på att By skola ska ha minst en speciallärare på heltid är i dagsläget en resursfråga utifrån de ekonomiska förutsättningar som skolorna har och är därför svårt att uppfylla. By skola har detta läsår 6 behöriga lärare och 1 obehörig lärare (en lärarstudent som går den arbetsintegrerade lärarutbildningen till lärare åk.4-6), så detta läsår är By skola en av de skolor som har högsta andelen behöriga lärare och det finns i dagsläget inte några indikationer på att lärarna inte är delaktiga och får känna hur betydelsefulla de är. Då det är viktigt att utveckla och lyfta samtliga skolor i kommunen förordar jag inte en satsning på att enbart en skola ska vara en pilotskola. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

19 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 3(3) Förslag till beslut Att Bildningsstyrelsen rekommenderar att avstyrka motionen/medborgarförslaget Beredning/behandling Bildningsstyrelsens arbetsutskotts förslag Att Bildningsstyrelsen rekommenderar att avstyrka motionen/medborgarförslaget Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

20 BILDNINGSFÖRVALTNINGEN/FÖRSKOLA Datum Brevnr/Diarienr Handläggare: Karin Vestman Ansökan om att förändra öppettiderna på Talgoxen, som erbjuder verksamhet dygnet runt för barn i åldrarna 1-13 år Sammanfattning Avesta har under många år erbjudit barn i åldrarna 1-13 år omsorg på tider när den ordinarie verksamheten har stängt. På vardagarna handlar det om tider mellan kl till kl och på helgerna är det öppet dygnet runt. Ansökan syftar till att begränsa öppettiderna för verksamheten, dels för att effektivisera kostnader, dels för att klara av bemanningsfrågan med ordinarie personal. Förslaget är framtaget utifrån att efterfrågan (beläggningen) varit begränsad vid vissa tidpunkter. Förslaget innebär att verksamheten skulle klara av att bemanna verksamheten med ordinarie personal i högre utsträckning och underlätta för sin schemaplanering. Förslaget innebär att Avesta även i fortsättningen kan erbjuda en hög tillgänglighet av omsorg på obekväm tid. Det finns 120 platser i verksamheten, vilket inte kommer att påverkas av begränsade öppettider. Avesta uppfyller lagkravet för erbjudande Omsorg på obekväm tid, även utifrån den här ansökan, både vad det gäller öppettider och tillgång till plats. (Förordning 2012:994, utbildningsdepartementet, - omsorg på obekväm tid). Enligt lagen behöver inte en kommun erbjuda förskola under kvällar, nätter, veckoslut eller i samband med större helger. Däremot ska kommunen sträva efter att erbjuda omsorg för barn under den tid de inte erbjuder förskola så mycket som det behövs utifrån föräldrarnas förvärvsarbete och familjens situation i övrigt. (Källa: 25 kapitlet 5 skollagen). För att få statsbidraget måste kommunen erbjuda plats i minst 30 timmar per barn och månad. Det faktiska behovet för varje barn kan dock vara högre eller lägre. Omsorgen omfattar barn från och med ett års ålder till och med vårterminen det år barnet fyller 13 år. Skolinspektionen har vid granskning av den här typen av verksamhet lyft fram några specifika utvecklingsområden nationellt, vilket handlar om att kommuner bör erbjuda omsorg på obekväm arbetstid, samt följa upp behovet kontinuerligt och erbjuda en form av beredskap för ändamålet. Det handlar även om att personal ska ges möjlighet till fortbildning. Dessa områden tillgodoser vi oavsett förändringen genomförs eller ej, genom att erbjuda en hög tillgänglighet både vad det gäller platstillgång och öppettider. Vi följer upp verksamheten kontinuerligt och bevakar frågor som uppstår gällande plats och tidstillgången. Verksamheten har ansvar för att signalera om någonting måste förändras utifrån rådande läge oavsett det handlar om plats- eller tidstillgång. Beslutsunderlag Förslag och ansökan har tillkommit utifrån den kontinuerliga uppföljningen som genomförs för verksamheten. Nulägesanalysen har påvisat att det finns svårigheter att klara av verksamhetens kostnader, men också bemanningsfrågan med ordinarie personal som inneburit att extra insatser har fått lov att tillämpats utifrån ett säkerhetsperspektiv.

21 Sida 2 En risk- och konsekvensanalys har genomförts i samband med utredning inför ansökan om förändringen, det vill säga, för att få en tydlig bild av läget och uppskattade konsekvenser. Personal och skyddsombud har getts möjlighet att lämna synpunkter om förslaget. Ett barnperspektiv har beaktats inför beslut om förändring. Fsk.chefen för pedagogiska omsorg har undersökt läget i ett antal kommuner gällande öppettider. Där det framkommit att Avesta har en hög/högre tillgänglighet än många andra kommuner. Resultatenheten har tittat på ett antal förslag inför ansökan om förändring och föreslår styrelsen att besluta om aktuell förändring i alternativ sex, som innebär: Begränsade öppettider på vissa storhelgdagar, kl (Midsommarafton, påskafton och påskdag) och att det är stängt på julafton, juldag, nyårsdag och midsommardag) Förslag - Att Bildningsstyrelsen beslutar om att godkänna ansökan om att förändra öppettiderna på förskolan som erbjuder omsorg på obekväm tid i Avesta, utifrån bifogat förslag nr 6. - Att beslutet börjar gälla fr o m

22 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(1) 20 Rapport om OB förskola Dnr Sammanfattning Karin Vestman, resultatenhetschef förskola lämnar rapport på 6 olika alternativ till förändringar gällande öppettider på Talgoxen, som erbjuder verksamhet dygnet runt för barn i åldrarna 1-13 år. Bildningsstyrelsens arbetsutskott godkänner rapporten. Resultatenheten har tittat på ett antal förslag inför ansökan om förändring och föreslår styrelsen att besluta om aktuell förändring. Alternativ sex innebär: Begränsade öppettider på vissa storhelgdagar, kl (Midsommarafton, påskafton och påskdag) och att det är stängt på julafton, juldag, nyårsdag och midsommardag) Resultatenhetschefens förslag Att Bildningsstyrelsen beslutar att förändra öppettiderna på förskolan som erbjuder omsorg på obekväm tid i Avesta, utifrån genomgånget förslag nr 6. Att beslutet börjar gälla fr o m Arbetsutskottets förslag Att Bildningsstyrelsen beslutar att förändra öppettiderna på förskolan som erbjuder omsorg på obekväm tid i Avesta, utifrån genomgånget förslag nr 6. Att beslutet börjar gälla fr o m Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

23

24 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) 22 Avesta Katthems ansökan om bidrag till lokalhyra Dnr Blerta Krenzi (S) återgår som ordförande. Sammanfattning Styrelsen Avesta katthem anför följande i sitt medborgarförslag Förening Avesta Katthem har funnits i över 8 års tid. Vi har kämpat hårt med det ideella arbetet under dessa år, motgångarna har varit många men likaså glädjestunderna. Vi har för närvarande 2 lönebidragsanställda på deltid och flertalet volontärer, föreningen rullar på trots bristande ekonomiska resurser. Vår verksamhet finansieras helt av ideella medel i form av gåvor, medlemsavgifter och loppisförsäljning. Föreningens utgifter överstiger kr per år var av veterinärkostnader på över kr, kostnader som betalas av det ständiga ideella arbetet. Ett SO-tal katter räddas årligen tack vare vår insats, katter som skulle förökat sig okontrollerat till stora grupper där många skulle fryst ihjäl, svultit, plågats och självdött av skador och sjukdomar. En del katter från tex dödsbon och vanvårdsfall kommer till oss genom polisen el länsstyrelsen, det händer även att vi får förfrågningar från tex socialtjänsten när kattägare blivit vräkta el befinner sig i olika utsatta situationer. På så vis blir både myndigheter och många invånare i Avesta kommun samt närliggande kommuner hjälpta av vårt ideella arbete. I vår nuvarande lokal i Skogsbo är vi väldigt trångbodda, vi har mycket lite möjlighet till förvaring och självklarheter som tex egen tvättmaskin saknas. I Krylbo bedriver vi en loppis som är vår viktigaste inkomstkälla, lokalen är eftersatt och otryggheten att driva en verksamhet i Krylbo är stor, vi har tidigare varit utsatta för inbrott och förstörelse. Det är hög tid att utöka vår verksamhet då behovet är enormt! En ny stor lokal där båda våra verksamheter kan slås ihop och framtida planer kan växa och samarbetet med kommuner, veterinärer, länsstyrelse och polis kan fortgå och utökas är det vi söker nu. Vi ser även möjligheten att ta emot fler lönebidragsanställda, sysselsättning för långtidsarbetslösa, arbetsträning, praktikplats för gymnasielever osv. Vi vänder oss till Avesta Kommun då det är dags att ni ser allt det arbete vi utför dagligen, året om! Ett arbete som i allra högsta grad hör till kommunens ansvar. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

25 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) Vi ber Er nu om hjälp med hyran till en ny större lokal så vårt viktiga arbete kan fortgå och utökas. Resultatenhetschef, Ing-Marie Pettersson Jensens yttrande Föreningen Avesta katthem är en ideell förening och har funnits i över åtta år. Föreningens verksamhet finns idag inrymda i två lokaler, i Skogsbo finns katthemmet och i Krylbo bedriver föreningen en loppis. Loppisverksamheten är föreningens viktigaste inkomstkälla, men lokalen är eftersatt och kräver en större renovering. Föreningen vill nu utvecklas och utöka verksamheten då behovet upplevs som enormt. För att kunna bedriva den planerade verksamheten behöver föreningen en större lokal där bägge deras verksamheter kan inrymmas. Avesta katthem ansöker nu om ekonomiskt stöd för att täcka hyreskostnaderna i en större lokal. Föreningen gjorde även 2009 en ansökan om kommunalt stöd, men ansökan avslogs eftersom föreningen inte hade en organisation som uppfyllde kraven för stöd till föreningslivet. I dag är föreningen Avesta katthem en godkänd förening i Avesta kommun. I kultur- och fritidsförvaltningens budget finns i stort sett inget utrymme att lämna rena hyresbidrag till föreningar. Föreningar och organisationer har möjlighet att söka ekonomiskt stöd för sin verksamhet, i huvudsak gäller det barn och ungdomsverksamhet inom kultur, idrott och fritid. Resultatenhetschefens förslag Resultatenhet kultur och fritid föreslår att ansökan om hyresbidrag avstyrks då föreningens verksamhet ej är riktad mot barn, unga, fritid, idrott och kultur. Beredning Avesta katthems skrivelse 16 nov Arbetsutskottets förslag Att godkänna resultatenhetschefens yttrande. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

26 BILDNING Datum Brevnr/Diarienr Handläggare: Anna-Lena Pligg, fritidschef Rolf Sohlströms medborgarförslag om beachhandbollsplaner Förslagsställaren tycker att kommunen ska anlägga en plan för beachhandboll i sportparken. Detta är en form av handboll som växer sig allt starkare. Kultur- fritidsförvaltningen ställer sig positiv till förslaget, men att frågan om en eventuell satsning bör göras tillsammans med den redan etablerade handbollsföreningen. Om intresse finns kan föreningen tillsammans med fritidschefen utreda förutsättningarna för att bygga beachhandbollsplaner i anslutning till sportparken eller på annan lämplig yta. Enligt en grov kalkyl skulle en sådan anläggning kosta cirka kronor. Förslag till beslut: - Att avslå medborgarförslaget om att anlägga beachhandbollsplaner. - Att ge fritidschefen i uppdrag att kontakta Avesta Brovallen HF för att undersöka intresset av en beachhandbollsanläggning.

27

28

29

30 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(1) 21 Remiss - Rolf Sohlströms medborgarförslag om beachhandbollsplaner Dnr Henrik Väyrynen (S) går in som ordförande under denna paragraf på grund av jäv. Sammanfattning Rolf Sohlström anför följande i sitt medborgarförslag: Mitt medborgarförslag är att nästa projekt i sportparken blir att anlägga två stycken beachhandbollsplaner. Beachhandbollen växer i hela landet med flera turneringar och handbollen växer även i Avesta. Att ha möjlighet att träna och spela på hemmaplan vore perfekt. Har i sommar besökt Åhus beachhandbollsfestival som är världens största turnering på sand och förhoppningsvis ska något lag från Avesta delta. Fritidschef, Anna-Lena Pliggs yttrande Förslagsställaren tycker att kommunen ska anlägga en plan för beachhandboll i sportparken. Detta är en form av handboll som växer sig allt starkare. Kultur- fritidsförvaltningen ställer sig positiv till förslaget, men att frågan om en eventuell satsning bör göras tillsammans med den redan etablerade handbollsföreningen. Om intresse finns kan föreningen tillsammans med fritidschefen utreda förutsättningarna för att bygga beachhandbollsplaner i anslutning till sportparken eller på annan lämplig yta. Enligt en grov kalkyl skulle en sådan anläggning kosta cirka kronor. Resultatenhetschefens förslag Fritidschefen föreslår att medborgarförslaget avstyrks om att anlägga beachhandbollsplaner Fritidschefen föreslås ges i uppdrag att kontakta Avesta Brovallen handbollsförening för att undersöka intresset av en beachhandbollsanläggning. Beredning Rolf Sohlströms medborgarförslag 23 juli Kommunfullmäktige 24 sep Kommunstyrelsens arbetsutskott 30 oktober Arbetsutskottets förslag Att godkänna fritidschefens yttrande. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

31 BILDNING/KARLFELDTGYMNASIET Datum Brevnr/Diarienr Bildningsstyrelsen Handläggare: Ulf Peterson Resultatenhetschef Utbildning och Arbetsmarknad Enligt skollagen ska varje skola ha en rektor att ansvara för verksamheten. Under flera år har Karlfeldtgymnasiet haft tre rektorer som ansvarat för sina egna rektorsenheter med egna elever, egen personal och egen budget. En rekrytering av rektor, som ska tillträda den 1 augusti 2019 har pågått, med avbrott, sedan oktober I vår kommer en andra rektor att sluta sin tjänst så sammantaget har två rektorer varit på rekryteringslistan. Det visar sig när ansökningarna gås igenom och intervjuerna genomförs att ingen av dem kan anställas då erforderlig kompetens och erfarenhet saknas En av de sökande har tackat nej till erbjudande om anställning. Efter två rekryteringsomgångar har vi ingen som kan anställas som rektor. Min bedömning, som delas av gymnasiechefen. är att sannolikheten för att få en eller två sökande, i en tredje annonsering av rektor, som klarar våra krav för att få en anställning som rektor, är alltför liten. Istället föreslår jag att rektorsorganisationen för gymnasiet görs om så att en rektor kommer att ansvara för hela gymnasieskolans verksamhet from 1 maj Argumenten för den förändringen är att chefsorganisationen på en skola är en blandning av rektorer och biträdande rektorer. En biträdande rektor ges ett uppdrag av sin rektor som kan vara allt ifrån att hjälpa rektorn inom en del områden och rektorn fattar själv sina beslut till att få ett uppdrag om att fatta beslut inom en stor del av skolans verksamhet och som då kan innefatta beslut rörande elever, personal och verksamhet. Alltså förutom ansvaret är arbetsuppgifterna, för en biträdande rektor, detsamma som för en rektor. Det finns få beslut som inte en rektor kan överlåta till någon annan på skolan. Tex, stänga av en elev, beslagta föremål och besluta om åtgärdsprogram. Sannolikheten för att finna två personer som bedöms kunna fungera bra som biträdande rektorer är större än att finna rektorer. En av anledningarna är att en rektor är ansvarig för sin verksamhet inkluderande personal, elever och budget. Att kunna axla ett sådant ansvar kräver både mer erfarenhet och kompetens än att vara biträdande rektor där du endast ska kunna fatta beslut i ovannämnda frågor. Det formella ansvaret ligger hos rektorn. Förslag till beslut: En rektor ska ha uppdraget att ansvara för verksamheten på Karlfeldtsgymnasiet.

32 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) 23 Organisationsförändring Karlfeldtgymnasiet Dnr Sammanfattning Enligt skollagen ska varje skola ha en rektor att ansvara för verksamheten. Under flera år har Karlfeldtgymnasiet haft tre rektorer som ansvarat för sina egna rektorsenheter med egna elever, egen personal och egen budget. En rekrytering av rektor, som ska tillträda den 1 augusti 2019 har pågått, med avbrott, sedan oktober I vår kommer en andra rektor att sluta sin tjänst så sammantaget har två rektorer varit på rekryteringslistan. Det visar sig när ansökningarna gås igenom och intervjuerna genomförs att ingen av dem kan anställas då erforderlig kompetens och erfarenhet saknas En av de sökande har tackat nej till erbjudande om anställning. Efter två rekryteringsomgångar har vi ingen som kan anställas som rektor. Min bedömning, som delas av gymnasiechefen. är att sannolikheten för att få en eller två sökande, i en tredje annonsering av rektor, som klarar våra krav för att få en anställning som rektor, är alltför liten. Istället föreslår jag att rektorsorganisationen för gymnasiet görs om så att en rektor kommer att ansvara för hela gymnasieskolans verksamhet from 1 maj Argumenten för den förändringen är att chefsorganisationen på en skola är en blandning av rektorer och biträdande rektorer. En biträdande rektor ges ett uppdrag av sin rektor som kan vara allt ifrån att hjälpa rektorn inom en del områden och rektorn fattar själv sina beslut till att få ett uppdrag om att fatta beslut inom en stor del av skolans verksamhet och som då kan innefatta beslut rörande elever, personal och verksamhet. Alltså förutom ansvaret är arbetsuppgifterna, för en biträdande rektor, detsamma som för en rektor. Det finns få beslut som inte en rektor kan överlåta till någon annan på skolan. Tex, stänga av en elev, beslagta föremål och besluta om åtgärdsprogram. Sannolikheten för att finna två personer som bedöms kunna fungera bra som biträdande rektorer är större än att finna rektorer. En av anledningarna är att en rektor är ansvarig för sin verksamhet inkluderande personal, elever och budget. Att kunna axla ett sådant ansvar kräver både mer erfarenhet och kompetens än att vara biträdande rektor där du endast ska kunna fatta beslut i ovannämnda frågor. Det formella ansvaret ligger hos rektorn. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

33 Bildningsstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) Resultatenhetschefens förslag Att bildningsstyrelsen beslutar om ny organisation för ledning av Karlfeldtgymnasiet. Organisationen minskas från tre rektorer till en rektor. Organisationsförändringen gäller från och med 1 maj Arbetsutskottets förslag Att bildningsstyrelsen beslutar om ny organisation för ledning av Karlfeldtgymnasiet. Organisationen minskas från tre rektorer till en rektor. Organisationsförändringen gäller från och med 1 maj 2019 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

34

35 BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Diarienummer Redovisning av delegationsbeslut Löpnr Beslutsdatum Delegat Delegations hänvisningar Ärende/beslut Björn Hansson Bs Beslutsattestanter tillika anbudsöppnare och utanordnare för bildningsstyrelsens verksamhetsområde