Godkänna dagordning 5 (25) Hässleholms kommun. SAMlviANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1

2

3

4

5 SAMlviANTRÄDESPROTOKOLL 5 (25) Hässleholms kommun 40 Godkänna dagordning Föreslagen dagordning godkänns med ändringen att två initiativärende tillkommer.

6 SAMMANTIZÄDESPROTOKOLL 6 (25) Hässleholms kommun 41 lnformationsärende Förvaltningschefen informerar om pågående utredning kring eventuell bildande av serviceförvaltning samt inplanerad studieresa till Lund med byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret. Problem med smutsvattensvamp i Finjasjön. Avdelningschef, mark- och exploatering, lyfte frågan gällande lokalisering av framtida äldreboende/ särskilt boende i Hässlehohn samt att centrumnära fastigheten Fabriken 8 (f.d. Woody) finns till försäljning. Avdelningschef, fastighet, informerar förskole situationen i Hässleholms tätort, behovet av förskolor, antal inskrivna barn, kapacitet och behov av framtida förskoleutbyggnad. Stefan Lindgren, Hässleholms vatten AB (HVAB), informerar om vikten av samarbete mellan HVAB och tekniska förvaltningen gällande utjämning av dagvatten vid bl.a. vägombyggnader.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) Hässleholms kommun 42 Ekonomiredovisning Kort information gällande budgetuppföljning. J"''"'" #

8

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (25) Hässleholms kommun 44 Omgestaltning av Trebackalånggatan Dnr: TF 2018/1154 Beslut Föreslå kommunstyrelsen att anslå 2,7 Mkr till tekniska nämnden för omgestaltning av Trebackalånggatan från Norra K.ringelvägen öster ut till vändplats där ny förskola skall byggas. Beskrivning av ärendet Förslag till omgestaltning av Trebackalånggatan delen mellan Norra Kringelvägen och öster ut till vändplats. En ny förskola skall byggas i Ljungdala i slutet av Trebackalånggatan. Gående och cyklister kommer att öka markant därför vill tekniska förvaltningen att en gång- och cykelväg skall byggas som ansluter mellan befintlig gång- och cykelväg till nya förskolan för att säkerställa säker skolväg till elever och föräldrar. Buss och biltrafik kommer också att öka och Trebackalånggatan är i stort behov av om asfaltering. Två övergångsställen skall byggas och förses med LED-belysning. Tekniska förvaltningen föreslår att det anslås 2,7 miljoner till detta projekt. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 69 Sänt till: kommunstyrelsen Justering

10 SAM!vlANTRÄDESPROTOKOLL 10 (25) Hässleholms kommun 45 P-plats Tivolibacken Dnr: TF 2018/1160 Beslut Anslå 0,5 Mkr ur kontot ospecificerat till omgestaltning av p-plats tivolibacken. Beskrivning av ärendet Trycket på parkeringsplatser har ökat sedan det försvann p-ytor på Jvg gatan, Lövgatan Q1ässlehems byggnation)samt Hibabs byggnation på Kaptensgatan. Tekniska förvaltningen vill därför asfaltera ytan på Tivolibacken samt montera stopplankor och linjemarkera för att få plats med så många bilar som möjligt. Idag parkeras bilarna oorganiserat vilket gör att ytan ej utnyttjas optinlalt. Med denna ombyggnad beräknar vi kunna få p-platser till. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 70 Sänt till: Justering

11 V,,,,,,,, wwwum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (25) Hässleholms kommun 46 Omgestaltning Hovdalavägen Dnr: TF2018/1165 Beslut Godkänna liggande reviderade omgestaltningsförslag. Yrkande Per-Ake Purk (V) yrkar bifall till förslaget. Ulf Berggren (SD) ändringsyrkande består av: II Att vänstra körfältet byggs så att de fungerar som en vattenreservoar vid ett 100 års regn. Men vid torrt väder har vi 2 körfält i båda färdriktningar". Beskrivning av ärendet Förslag på omgestaltning av Hovdalavägen. Sedan tidigare beslut daterad så beviljades av kommunstyrelsen ekonomiska medel för ombyggnation av Hovdalavägen. Det som skulle utföras var: Lägga ny beläggning på Hovdalavägen, sträckan mellan Grönängsplan och järnvägsviadukten Genomföra trafiksäkerhetsåtgärder på övergångstället mellan City Gross och Fredentorpsgatan, på liknade sätt som gjorts på Vankivavägen vid Cirkel K (f.d. Statoil). Belysningen kommer att förstärkas. Genomföra trafiksäkerhetsåtgärder på övergångsstället mellan Sonetorpsgatan och Majorsgatan. Plattsättning och asfaltering som är i dåligt skick förnyas. Övergångsstället är välfrekventerat av barn på väg till och från Grönängskolan. Justering

12

13 ,,,,,,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (25) Hässleholms kommun 47 Riktlinjer för lokalförsörjning i Hässleholms kommun Dnr: TF 2018/1176 Beslut Uppdra tekniska förvaltningen att skicka "Riktlinjer för lokalförsörjning i Hässleholms kommun" på remiss till samtliga nämnder. Sista datum för remissvar är den 31 augusti. Beskrivning av ärendet Hässleholms kommun saknar idag en gemensam planering och samordning i lokalförsörjningsfrågor. Det finns ett uppenbart behov i Hässleholms kommun att etablera en effektiv lokalförsörjning som skulle göra det möjligt att tillhandahålla verksamhetslokaler som är funktionella, långsiktiga, miljömässiga, hållbara och kostnadseffektiva. Det finns två huvudutgångspunkter för god lokalförsörjning i Hässleholms kommun och dessa punkter är: helhetssyn och god ekonomisk hushållning. Med helhetssyn på lokalförsörjning skulle alla nämnder samverka för kommunens bästa. Nämnderna ska medverka i den långsiktiga och strategiska planeringen av kommunens lokalbestånd. Med god ekonomisk hushållning menas det att kommunen ska äga och hyra väl anpassade lokaler till lägsta möjliga kostnad. Fastigheterna ska underhållas och användas med målsättningen med att bibehålla kapacitet och funktionalitet i syfte att uppnå maximal livslängd och optimal driftsekonomi. Alla kommunens nämnder ska samverka för att arbeta med energieffektivisering för att minska driftkostnader och för att minimera påverkan på miljön. Varje nämnd tar fram och beslutar om sin egen femåriga lokalbehovsplan. Lokalbehovsplanen ska beskriva nämndens totala lokalbehov på långsikt, vilket även innefattar de behov som kan komma att uppfyllas av en extern huvudman. Justering

14

15 ,,,,,,,,,, SAMlvIANTIZÄDESPROTOKOLL 15 (25) Hässleholms kommun 48 Ny lokalisering av Tekniska förvaltningen Dnr: TF 2018/1187 Beslut Föreslå kommunstyrelsen föreslå konununfullmäktige besluta följande: Utöka tekniska förvaltningens driftbudget 2018 med 3,5 mkr gällande kommande flytt samt att anslå 4 Mkr 2018 och 26 Mkr 2019 till tekniska nämnden/tekniska förvaltningen för ombyggnad och anpassning av f.d. Mekanikerskolan på f.d. P 2' s Garnisonsområde samt ombyggnad av f.d. skjutbaneområdet till upplags- och verksamhetsytor Oiknande de som idag finns på Norra K.ringelvägen 42). Föreslagen finansiering är anslags typ 1. Reservationer Ernst Herslow (FV) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Lars Olsson (C), Andreas Novotny (M), Per-Ake Purk (V), Ulf Berggren (SD) yrkar bifall till li gg ande förslag. Ernst Herslow yrkar återremiss i väntan på utredning gällande uppdrag att utreda eventuellt införande av serviceförvaltning. Omröstning Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Följande 10 ledamöter röstar att ärendet ska avgöras idag: Arne Dahlström (KD), Ulf Berggren (SD), Lars Olsson (C), Benny Petersson (S), Pia Litbo (S), Ronny Ebbesson (MP), Agneta Söderberg (S), Per-Åke Purk (V), Bengt Troedsson (M), Sivert Aronsson (L) Följande ledamot röstar på återremiss av ärendet: Ernst Herslow (FV) Justering

16

17

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (25) Hässleholms kommun 49 Intern kontroll 2018 Dnr: TF 2018/1198 Beslut Godkänna "Intern kontroll 2018" och "Risk- och väsentlighetsanalys 2018". Beskrivning av ärendet En risk-och väsentlighetsanalys ska göras över de huvudsakliga arbetsmoment som finns under respektive nämnds ansvar. Analysen ska årligen uppdateras och ligga till grund för vilka moment som tas med i den interna kontrollplanen. En motivering ska finnas med i analysen till varför de olika arbetsmomenten lyfts in alternativt inte lyfts in i den interna kontrollplanen. Tekniska förvaltningen har gjort en "Risk- och väsentlighetsanalys" samt efter denna upprättat en intern kontrollplan för år 2018 Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade , 74, följande: Sänt till: Justering

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (25) 50 Riktlinjer omgestaltning Dnr: TF 2018/1317 Beslut Ärendet bordläggs. Beskrivning av ärendet Ärendet lä gg s till behandling på tekniska nämndens arbetsutskott samt till tekniska nämndens sammanträde Sänt till: Justering

20 SAMJ\11ANTRÄDESPROTOKOLL 21 (25) Hässleholms kommun 51 Initiativärende - Uppsättning av valplakat Dnr: TF 2018/1347 Beslut Bifalla förslag i inlämnat initiativärende. Beskrivning av ärendet Ulf Berggren (SD) lämnar in initiativärende gällande uppsättning av valplakat i Hässleholms kommun enligt följande: Sverigedemokraterna föreslår 1. Att tekniska nämnden att sätta upp hållare och tomma valplakat vid in och utfarter till centralorten Hässleholm och kransorter i kommunen. 2. Att tekniska nämnden genomför uppsättning av dessa senast 4 veckor innan valdagen, och tar ner dessa senast en vecka efter valet. Sänt till: Justering

21

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (25) Hässleholms kommun 52 Initiativärende - Markanvisningstävling Björklunda Dnr: TF 2018/1352 Beslut Avslå initiativärendets yrkande. Yrkande Ernst Herslow (FV), Ulf Berggren (SD) yrkar bifall till inlämnat förslag. Per-Ake Purk (V), Lars Olsson (C), Andreas Novotny (M) yrkar avslag. Omröstning Votering begärs. Bifall till förslag röstar ja. Avslag röstar nej. Följande 2 ledamöter röstar ja: Ulf Berggren (SD), Ernst Herslow (FV) Följande 9 ledamöter röstar nej: Arne Dahlström (KD), Lars Olsson (C), Benny Petersson (S), Pia Litbo (S), Ronny Ebbesson (MP), A gn eta Söderberg (S), Per-Ake Purk (V), Bengt Troedsson (M), Andreas Novotny (M) Ordförande finner förslaget avslaget med röstsiffrorna 9-2 Ordförande ställer frågan om det ska beslutas idag eller gå vidare för beredning och finner att det ska avgöras idag. Justering

23

24

25 SAMM.ANTRÄDESPROTOKOLL 24 (25) Hässleholms kommun 53 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Följande material läggs med godkännande till handlingarna: TF 2018/784-1 Tekniska förvaltningen - Delegationsprotokoll februari TF 2018/ Tekniska förvaltningen - Delegationsprotokoll mars 2018 Justering

26 SAMTvlANTRÄDESPROTOKOLL 25 (25) Hässleholms kommun 54 Övriga anmälningar Benny Petersson (S) efterfrågar studiebesök på något av förvaltningens pågående projekt. Sivert Aronsson (L) tar upp frågan om GC-väg Boarpsvägen i Vinslöv. Arbetet är påbörjat. Justering