DELEGATIONSORDNING FÖR TEKNISKA NÄMNDEN I ÖSTERSUNDS KOMMUN

Transkript

1 Sida: 1 (8) DELEGATIONSORDNING FÖR TEKNISKA NÄMNDEN I ÖSTERSUNDS KOMMUN Nämnden får uppdra åt presidiet, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5 8 KL. Nämndens beslutanderätt får inte delegeras när det gäller; 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller 5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Förvaltningsuppgift som innefattar myndighetsutövning får inte delegeras till annan utan uttryckligt stöd i lag (11 kap. 6 RF). Delegation kan göras såväl i hela ärendegrupper som i enskilda ärenden. Ett ärende kan också delegeras helt eller delvis. Nämnden kan när som helst återkalla delegering. Det kan göras generellt men det kan också göras i ett särskilt ärende. Nämnden har också rätt att utan vidare ta över ett delegerat ärende och fatta beslut i ärendet. Delegation kan ske av det som kommunalrättsligt anses vara ett beslut. Kännetecknande för ett beslut är bl.a. att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa självständiga överväganden eller bedömningar. Exempel på rent verkställande åtgärder är bl.a. avgiftsdebitering enligt en fastställd taxa och tilldelning av daghemsplats enligt en klar turordningsprincip. Rent verkställande åtgärder behöver inte delegeras i nu aktuell bemärkelse. Vid tveksamhet huruvida en viss typ av beslut ska delegeras ska alltid kommunjurist rådfrågas. Delegationsbeslut är överklagbara på samma sätt som nämndens egna beslut. Delegationsbeslut ska således alltid anmälas till nästkommande nämndsammanträde och uppgift om beslutet ska protokollföras.

2 Sida: 2 (8) -Allmänna ärenden - A 1 6 kap. 39 KL: Beslut i brådskande Ordförande A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 A 8 A 9 A 10 A 11 ärende. Beslut om avslag på begäran att få ta del av allmän handling eller beslut att lämna ut handling med förbehåll som inskränker sökandens rätt att yppa dess innehåll. Rätt att ingå/ändra/avsluta avtal om personuppgiftsbehandling avseende behandlingar inom nämndens egna verksamhet. Art. 37 Dataskyddsförordningen: att utse och entlediga dataskyddsombud. Yttrande rörande överklagat delegationsbeslut. Beslut om avvisning av för sent inkommen överklagan avseende beslut fattat av nämnden i sin helhet (förutsatt att omprövning ej sker). Beslut om avvisning av för sent inkommen överklagan avseende beslut fattat av delegat (förutsatt att omprövning ej sker). Utse ombud att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättning av skilda slag (undantag för arbetsrättsliga frågor och lantmäteriförrättningar). Beslut i fråga om att lämna anmälan eller uppgift till åklagar-, polismyndighet eller annan angående misstanke om brott Kurser, konferenser och förrättningar för förtroendevalda till ett individuellt belopp om max kr per tillfälle. Representation och uppvaktningar av ett värde mellan kr per tillfälle (kostnad understigande 2000 räknas som verkställighet). Respektive delegat Ordförande Ordförande Ordförande Ordförande Enhetschef A FL: Besluta att avvisa ombud. Handläggare i samråd med kommunjurist A FL: Besluta i jävsfråga Kommunjurist A 14 A 15 Gallring av handlingar som ej är upptagna i dokumenthanteringsplanen. Avslag på begäran att få ta del av allmän handling eller beslut att lämna ut handling med förbehåll som inskränker sökandens rätt att yppa dess innehåll Nämndsekreterare A 16 Arkivansvar A 17 Mindre förändringar i A 18 dokumenthanteringsplanen. Framställningar, beslut och yttranden som inte är av principiell art eller av större ekonomisk betydelse Nämndsekreterare Arkivansvarig

3 A 19 A 20 Yttrande över överklagade delegationsbeslut Överklaga beslut och domar som innefattar ändring av beslut som fattats med stöd av delegation Utsedd delegat A 21 Avslå begäran om ett ärendes avgörande Sida: 3 (8) A 22 Förelägga enskild att komma in med kompletteringar/ förtydliganden - Ekonomi - E 1 Avskrivning av fordran med högst ett basbelopp. E 2 Avtal om amorteringsplan upp till ett år E 3 Leasingavtal och flerårsavtal för lös Enhetschef E 4 E 5 E 6 E 7 E 8 E 9 E 10 E 11 E 12 egendom - Personbilar Fastställande och omdisponering av anslag/intäkter inom driftbudget inom verksamhet tre pos verksamhetskod Igångsättning av investeringsprojekt inom budget - upp till 10 miljoner kronor Igångsättning av investeringsprojekt inom budget - upp till 2 miljoner kronor. Ekonomiska avtal, tex. driftavtal inom budget och inte av principiell art - över 5 miljoner Ekonomiska avtal, t.ex. driftavtal inom budget och inte av principiell art - upp till 5 miljoner Ekonomiska avtal, t.ex. driftavtal inom budget och inte av principiell art - upp till 2 miljoner Avtal med andra huvudmän som inte är av principiell art Försäljning av lös egendom med undantag av bostadsrätter och personbilar (ett basbelopp och därunder räknas som verkställighet) Utseende av beslutsattestanter samt ersättare för dessa enligt attestreglemente för Östersunds kommun, 6 Fordonsenheten Envar av förvaltningschef Enhetschef Envar av förvaltningschef Envar av sektorchef och enhetschef Gata & E 13 Avskrivning av fordran E 14 Omdisponering av förvaltningens driftbudget E 15 Omdisponering av sektorns driftbudget - Upphandling - U 1 Upphandling över 10 basbelopp Envar av förvaltningschef U 2 Upphandling upp till 10 basbelopp Enhetschef

4 Sida: 4 (8) U 3 Avbrytande av upphandling Respektive upphandlande U 4 Yttrande över överprövning av tilldelningsbeslut delegat Respektive upphandlande delegat - Organisation - O 1 Förvaltningens detaljorganisation O 2 Sektorns detaljorganisation - Personal - Organisatoriska förändringar inom budget som inte medför förändring av mål och/eller inriktning - P 1 P 2 Inrättande, indragning, förändring av tjänster inom förvaltningens budget med undantag av förvaltningschef Inrättande, indragning, förändring av tjänster inom sektorns budget med undantag av sektorchef - Tidsbegränsad anställning upp till 6 månader - P 4 Tidsbegränsad anställning sektorchef P 5 Tidsbegränsad anställning enhetschef och övrig personal P 6 Tidsbegränsad anställning enhetspersonal Enhetschef - Tidsbegränsad anställning längre 6 månader - P 9 Tidsbegränsad anställning sektorchef P 10 Tidsbegränsad anställning enhetschef och övrig personal P 11 Tidsbegränsad anställning enhetspersonal Enhetschef - Tillsvidareanställning - P 14 Tillsvidareanställning och visstidsanställning av personal, sektorchef och enhetschef - Överenskommelse om lön vid nyanställning - P 19 Överenskommelse om lön, sektorchef och enhetschef - Överenskommelse om lön under pågående anställning - P 24 P25 Överenskommelse om lön, sektorchef och direkt underställd personal till förvaltningschef Överenskommelse om lön, enhetschef och övrig personal - Löneöversyn inom fastställda förutsättningar - P 29 Löneöversyn, sektorchef och enhetschef

5 Sida: 5 (8) - Teckna kollektivavtal med personalorganisation- P 32 Teckna kollektivavtal inom förvaltningen Envar av ordförande och förvaltningschef - Tvisteförhandlingar- P 37 Lokala tvisteförhandlingar inom nämndens verksamhetsområde Kommundirektör - Övriga anställningsförmåner - P 43 Övriga anställningsförmåner som inte är reglerad i lag eller avtal Kommundirektör - Uppsägning och avskedande- P 46 Uppsägning av personal från arbetsgivarens sida inom förvaltningen exkl. förvaltningschef - Överenskommelse om anställningens upphörande - P 49 Respektive chef Överenskommelse med enskild anställd om anställnings upphörande - Beviljande av annan pensionslösning- P 52 Beviljande av annan pensionslösning för enskild anställd - Omreglering av anställning pga. av icke tidsbegränsad sjukersättning enligt AB 28 - P 55 Omreglering av anställning - Tjänsteresor - P 58 P 59 Resor, kurser, studiebesök som varar längre än tre dagar eller går utanför Sverige och Norge sektorchef och direkt underställd personal till förvaltningschef Resor, kurser, studiebesök som varar längre än tre dagar eller går utanför Sverige och Norge - övrig personal Envar av sektorchef och enhetschef - Bisysslor - P 61 Förbud mot bisyssla Envar av förvaltningschef - Avstängning från tjänstgöring enligt AB P 64 Avstängning från tjänstgöring Envar av förvaltningschef - Disciplinpåföljd enligt gällande kollektivavtal (skriftlig varning) - 1 Avstängning enligt 10 mom. 1 och 4 är verkställighet.

6 Sida: 6 (8) P 67 Disciplinär påföljd sektorchef P 68 Disciplinär påföljd övrig personal och enhetschef - Omplacering eller stadigvarande förflyttning 2 - P 70 P 71 Omplacering/förflyttning av personal från arbetsgivaren inom förvaltningen exkl. förvaltningschef Omplacering/förflyttning av personal från arbetsgivaren inom sektorn exkl. sektorchef - Personalärenden inom sysselsättningsåtgärder - - Övriga personalärenden - P 77 P 78 Bibehållen lön/del av lön i samband med ledighet för att genomgå utbildning (AB 26) - sektorchef och direkt underställd personal till förvaltningschef Bibehållen lön/del av lön i samband med ledighet för att genomgå utbildning (AB 26) - övrig personal och enhetschef - Fastighetsärenden - Fastighet Betecknin Ärende 1:a delegat 2:a delegat g S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 Beslut om ökade hyreskostnader föranledda av lokalinvestering. Den ökade kapitalkostnaden ska rymmas inom nämndens budget för lokalförändringar Framställningar till och yttranden över remisser från miljö- och samhällsnämnden eller lantmäterimyndigheten ang. fastighetsbildning, bygglov, detaljplaner m.m. Uthyrning av bostäder inkl. bostadsrättslägenheter i fastigheter under tekniska nämndens förvaltning, jämte uppsägning, hävning eller godkännande av uppsägning av samma hyresrätt Uthyrning av lokaler i fastigheter under tekniska nämndens förvaltning jämte uppsägning, hävning eller godkännande av uppsägning av samma hyresrätt Andrahandsuthyrning av bostäder och lokaler som ägs av annan, enhetschef, Stadsträdgårdsmästare, trafikingenjör/, avfallsingenjör och vaingenjör Fastighet Fastighet Fastighet 2 Omplacering inom enhet är verkställighet.

7 Sida: 7 (8) S 6 S 7 S 8 S 9 S 10 Köp och försäljning av bostadsrätter över 20 basbelopp Köp och försäljning av bostadsrätter upp till 20 basbelopp Inre reparationsfond för bostadsrätter och hyreslägenheter Bostadsanpassningsbidrag, bevilja bidrag över 2 basbelopp Bostadsanpassningsbidrag, bevilja bidrag upp till 2 basbelopp Fastighet Var och en av utsedd tjänsteman till bostadsrättsföreningens styrelse Fastighet Bostadsanpassningshandläggare Fastighet Trafik och Park Gator&Vägar S 11 S 12 S 13 Ärende 1:a delegat 2:a delegat Bidrag enligt av kommunfullmäktige antagna normer - till vägbelysningar för nyanläggning, förnyelse, drift och underhåll - till vägföreningar för reparation, drift och underhåll av statsbidragsberättigad enskild väg Bidrag enl av kommunfullmäktige antagna normer - materialbidrag, väderskydd Yttrande internt och externt i väghållningsfrågor Enhetschef Trafik & Entreprenad Enhetschef Trafik & Entreprenad Enhetschef Trafik & Entreprenad Gata & Gata & Gata & Trafik S 14 S 15 S 16 S 17 S 18 Yttrande i trafikärenden till myndigheter internt och externt i frågor rörande trafikregleringar, hastighetsbegränsningar som inte berör trafikförordningen 3 kap 17 Yttrande om upplåtelse av offentlig plats för särskilda ändamål t.ex. byggnationer, marknader, tävlingar, allmänna sammankomster, musikevenemang, konserter m.m. efter samråd med stadsträdgårdsmästare vid upplåtelse av parkmark, samt avdelningen för miljö och hälsa Utfärda parkeringstillstånd för handikappade Utfärda parkeringstillstånd för näringsidkare samt tillfälliga parkeringstillstånd Införa och häva lokal trafikföreskrift och vägavstängningar dock ej permanenta skoterleder inom förbudsområdet Färdtjänsthandläggare Gata & Gata & Gata & Gata & Gata &

8 Sida: 8 (8) S 19 Transporttillstånd, dispenser långa, tunga och breda transporter Gata & S 20 Flyttning av fordon Trafikövervakare Envar av trafikingenjör och S 21 Avge yttrande till Polismyndighet beträffande tillstånd för störande nattarbete Gata & Park S 49 Stadsträdgårdsmästare S 50 S 51 Bevilja bidrag med högst ett fjärdedels basbelopp till organisationer som aktivt verkar för utveckling av parkverksamhet och växtförädling i Norrland Interna och externa yttranden över remisser angående köp av mark och fastighetsbildning Yttrande om servitutsavtal samt yttrande kring avtal om lednings- och vägrätter Stadsträdgårdsmästare, enhetschef Mark & Anläggning Stadsträdgårdsmästare, enhetschef Mark & Anläggning Gata & Gata & Gata & S 52 S 53 Upplåtelse av parkmark för allmänt ändamål, exempelvis vindskydd, i enlighet med fastställd parkpolicy Ansökan om särskild handräckning vid intrång på kommunal fastighet utifrån nämndens ansvarsområde Stadsträdgårdsmästare Enhetschef Mark & Anläggning Gata & Gata & Färdtjänst F 1 Besluta om färdtjänst inkl beslut om Färdtjänsthandläggare F 2 följeslagare och medresenär Besluta om riksfärdtjänst inkl beslut om följeslagare och medresenär Färdtjänsthandläggare Gata & Gata & - Bidrag/projektmedel/sponsring - Denna delegationsordning träder ikraft