Kommunledningskontoret

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kanslichef Per Hildingson Ekonomichef Bengt-Arne Persson Personalchef Per-Olof Drottler Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Jörgen Ernstsson Informatör Gabriella Hahr Samordnare Ritva Nilsson Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunledningskontoret och plats Sekreterare Ritva Nilsson Paragrafer Ordförande Bengt Andersson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/ Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

2 Dnr Prolongering av upphandling av frukt, grönt och potatis, RAM 02/06 Ks au , 142 Det nuvarande avtalet beträffande upphandling av frukt, grönt och potatis upphör att gälla Enligt ks au , 186 finns möjlighet till prolongering i två år. Samråd har skett med kostchefer samt inköpsansvariga inom kommunen och de förordar att prolongering sker av avtalet. att anta RP Frukt AB, Hässleholm som leverantör av frukt, grönt och potatis för tiden Inköp

3 Dnr Prolongering av upphandling av mjukpapper, papper och plast, RAM 02/04 Ks au , 143 Det nuvarande avtalet beträffande upphandling av mjukpapper, papper och plast upphör att gälla Enligt beslut i ks au , 162 finns möjlighet till prolongering i två år. I gällande avtal var priserna fasta under avtalsperioden. Papyrus AB har aviserat en prishöjning avseende vissa artiklar i det specificerade anbudssortimentet. Generellt har pappers- och plastpriserna ökat med ca 7-12% beroende på artikel. Under perioden april mars 2003 upphandlade kommunen totalt för ca 1,3 miljoner kronor exkl mervärdesskatt. Av de produkter som har aviserats om prishöjning köptes det för kronor exkl mervärdesskatt. Med aviserade prishöjningar blir det en beräknad merkostnad för kommunen med ca kronor, förutsatt att samma mängder köps in under nästa 1 årsperiod. Föreslagna priser är fasta under 1 år och sedan kan prisförhandling komma att ske. Samråd har skett med inköpsansvariga inom kommunen och de förordar att prolongering sker av avtalet. att anta Papyrus AB, Malmö som leverantör av mjukpapper, papper och plast för tiden Inköp

4 Dnr Undertecknande av handlingar under ordinarie beslutsattestants semestrar Ks au , 144 Ekonomikontoret föreslår nedanstående. att uppdra åt ekonom Eva-Lotta Svensson samt ekonom Bo Ranvert att, under ordinarie beslutsattestanters semestrar veckorna 25-30, underteckna handlingar, bankanvisningar, kvitton och dylika handlingar utfärdade av kommunstyrelsen samt handlingar avseende ansvar 23, Ekonomikontoret och ansvar 90, Finansförvaltning. Ek

5 Dnr Upphandling av mat- och kaffebröd, färskt, RAM 02/19 Ks au , 145 De nuvarande avtalen beträffande upphandling av mat- och kaffebröd, färskt upphör att gälla Enligt beslut i ks au , 302 finns möjlighet till prolongering i två år. Samråd har skett med inköpsansvariga inom kommunen och de förordar att prolongering sker av avtalen. att anta följande leverantörer av mat- och kaffebröd, färskt för tiden : FazerDelicato Försäljning, Solna Konditori Lövet, Tyringe För kakor För mat- och kaffebröd, färskt Gäller ej för leveranser till: Bokebergsgården, Ehrenborg, Högalidshemmet, Jacobsskolan,Linnéskolan, Läredaskolan, Norrängsskolan, Tekniska skolan, Västerskolan, Furutorpsskolan och Söderparksskolan Inköp

6 Dnr Ansökan om medel till lekredskap Ks au , 146 Söderparksskolan i Vinslöv ansöker om kronor för att utöka lekredskapen. att bifalla ansökan från Söderparksskolan, samt att omdisponera kronor från ekonomikontorets investeringsbudget projekt 20107, Skolgårdsmiljöer till tekniska kontorets investeringsbudget. Söderparksskolan, Vinslöv

7 Dnr Vakansprövning - personalkontoret Ks au , 147 Löneassistent Britta Karlsson har sagt upp sin anställning fr.o.m Personalkontoret begär att få återbesätta tjänst som löneassistent, för närvarande under ett år. att medge personalkontoret att återbesätta tjänst som löneassistent under ett år. pk

8 Dnr Yttrande över Granskning av Personalpolitiskt program, rutiner för uppföljning Ks au , 148 Hässleholms kommuns revisorer har genomfört en granskning av kommunens personalpolitiska program med syfte att bedöma om förvaltningarna arbetar aktivt med bl a riktlinjer och uppföljning i syfte att förverkliga det av fullmäktige antagna programmet. Personalkontoret har upprättat ett förslag till yttrande. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta upprättat förslag till yttrande från personalkontoret. Rev

9 Dnr Förköpsärenden Ks au , 149 att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning i förekommande fall beträffande i bilagda förteckningar upptagna fastighetsöverlåtelser: bilaga A-C. Sökande

10 Dnr Ansökan om bidrag - Hästveda Marknad Ks au , 150 Hästveda Marknad ansöker om marknadsföringsbidrag med kronor. att avslå ansökan och hänvisa till tätortsbidraget. Hästveda Marknad

11 Dnr Tätortsbidrag Bjärnums GoIF Ks au , 151 Bjärnums GoIF har redovisat fördelningen av det fastställda beloppet ( kronor). Medlen har använts vid 5 olika arrangemang. Totalt beslöt föreningen att fördela kronor till olika aktiviteter. Arrangemangen har genomförts av olika lokala föreningar. Beviljade belopp varierar från kronor upp till kronor. Den högre summan avser kostnader i samband med 2002 års karneval. Utbetalning till arrangerade organisation har, enligt telefonuppgift, skett först år 2003 varför detta inte kan utläsas av insänd redovisning omfattande år 2002 års räkenskaper. Föreningens revisorer har i samband med revision påtalat brister i redovisning och intern kontroll samt föreslagit ändring av redovisningsprinciperna. Styrelsen har, enligt revisionsberättelsen, vidtagit åtgärder för framtida förbättringar. Revisorerna har trots ovanstående kritik föreslagit fastställande av handlingarna samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Med ovanstående redogörelse som grund kan det inte finnas anledning för kommunen att ifrågasätta redovisningen. Däremot bör föreningen i framtiden redovisa tätortsbidraget och de beviljade bidragen på ett sådant sätt att de klart kan särskiljas från föreningens övriga ekonomiska transaktioner.

12 Ks au 151 forts att godkänna redovisningen, samt att godkänna att kommunledningskontoret utbetalar för 2003 ( kronor) till Bjärnums GoIF. Bjärnums Goif

13 Dnr Jakträttsavtal berörande Hovdala övningsfält Ks au , 152 Exploateringsavdelningen har inkommit med förslag om upplåtelse av jakten inom Hovdalafältet. Före detta P 2 Jakt- och Viltvårdsförening har ombildats till Hovdala Viltvårdsförening med ca 30 medlemmar. Detta kommer att ge utrymme för ca 10 nya medlemmar som kommer att rekryteras enligt vad som överenskommits i avtalsförslag. att godkänna avtalsförslaget varigenom kommunen under ett år till Hovdala Viltvårdsförening, på i avtalsförslaget angivna villkor, utarrenderar ca ha inom Hovdala och Oberöd med möjlighet till förlängning med tre år om avtalet ej sägs upp. expl.avd.

14 Dnr Rivning av byggnader Hästveda 3:112 Ks au , 153 Fastigheten är belägen i direkt anslutning till detaljplan berörande Hästveda sågverk. Fastigheten är bebyggd med boningshus och två större uthusbyggnader. Samtliga byggnader är i dåligt skick. Tekniska kontoret har beräknat rivningskostnaden till kronor. att uppdra åt tekniska kontoret att riva byggnader på fastigheten Hästveda 3:112, samt att finansiera rivningen om kronor med anslag ur exploateringsbudgeten. expl.avd.

15 Dnr Rivning av byggnader Finja-Vedhygge 1:463 Ks au , 154 Fastigheten, som är belägen i anslutning till Tyrs Hov, Tyringe, är bebyggd med äldre bostadshus och ett mindre uthus. Bostadshusets skick är sådant att det ej är fortsatt användbart utan omfattande renoveringsarbeten. Fastigheten ligger inom område som i gällande detaljplan utgör parkmark. Tekniska kontoret har beräknat rivningskostnaden till kronor. att uppdra åt tekniska kontoret att riva byggnader på fastigheten Finja-Vedhygge 1:463, samt att finansiera rivningen om kronor med anslag ur exploateringsbudgeten. expl.avd.

16 Dnr Detaljplan för Industriområde, Norra Bjärnum samt upphävande av del av detaljplan för Norra Industriområdet, Bjärnum Ks au , 155 Ett detaljplaneförslag för industriområde, norra Bjärnum, samt upphävande av del av detaljplan för Norra industriområdet, Bjärnum, finns utställt för granskning. Planområdet är beläget i norra delen av Bjärnum. Planförslaget syftar till att tillskapa nya områden för verksamheter. Delar av fastigheterna Bjärnum 5:152 och 206:1 föreslås bli allmän platsmark, gata och natur. att meddela byggnadsnämnden att det inte föreligger någon erinran mot förslaget. BN

17 Dnr Reglemente för krisledningsnämnden Ks au , 156 En särskild lag om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting har stiftats. Med extraordinära händelser avses sådana händelser som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller ett landsting. Enligt lagen skall en krisledningsnämnd träda i funktion när sådana extraordinära händelser inträffar. Nämnden har således ingen löpande verksamhet. Kommunfullmäktige har ( 4) beslutat att en särskild krisledningsnämnd skall inrättas. För att övergången vid en extraordinär händelse skall bli enkel, har fastslagits att nämnden ska bestå av ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslag till reglemente för krisledningsnämnden, att för tiden t.o.m till ledamöter i krisledningsnämnden utse Bengt Andersson, Lars Olsson, Bo-Anders Thornberg och till ersättare kommunstyrelsens arbetsutskotts ersättare Lena Wallentheim, Lars-Göran Wiberg och Pär Palmgren, med Bengt Andersson som ordförande och Lars Olsson som vice ordförande,

18 Ks au 156 forts att fastställa förslag till ändrad lydelse av styrelsens och nämndernas reglemente, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att genom räddningschefen, utarbeta förslag till plan för hantering av extraordinära händelser.

19 Dnr Grafiska riktlinjer för kommunens Webbplats, Ks au , 157 Kommunledningskontoret har tillsammans med ett företag och andra förvaltningar i kommunen arbetat fram grafiska riktlinjer för kommunens webbplats. De grafiska riktlinjerna för webbplatsen är framtagna för att stärka kommunens profil med bl.a. möjligheten till att arbeta med både bilder och texter på ett tilltalande sätt. att godkänna de grafiska riktlinjerna. klk

20 Dnr Förslag till Klotterpolicy i Hässleholms kommun Ks au , 158 Lokala BRÅ har gjort ett förslag till policy som man hoppas kan ligga till grund för en övergripande samverkan mot klotter i Hässleholms kommun. att inte ha någon erinran mot förslaget. Lokala BRÅ

21 Dnr Aktivitetshus Ljungdala - nybyggnad Ks au , 159 Tekniska kontoret har tillsammans med en arbetsgrupp, bestående av företrädare för barn- och utbildningsförvaltningen, gruppen aktiva Ljungdala och en arkitekt utrett ett förslag till utveckling av Ljungdalaområdet och uppföra ett aktivitetshus. Projektkostnaden har beräknats till kronor. att uppdra åt fritidsnämnden att till kommunstyrelsens arbetsutskott skyndsamt redovisa en plan för allaktivitetshusets fortsatta drift där fritidsnämnden förutsätts bli huvudman. FN

22 Dnr DDSS, förlängning av projektet t.o.m. år 2005 Ks au , 160 Fråga om förlängning av projektet har väckts. Ekonomikontoret har utarbetat ett förslag till finansiering av projektet. att bevilja bidrag med kronor avseende sista halvåret 2003, samt att bidraget finansieras ur kommunstyrelsens oförutsedda kostnader.

23 Dnr Motion angående fysisk aktivitet i skolan Kf , 104 Anmäles att en så lydande motion av Lars-Ivar Ericson remitterats till kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden: Genom massmedia nås vi av alarmerande rapporter om att våra skolelevers hälsa försämrats. Övervikt bland barn blir ett allt större problem. Diabetes och andra följdsjukdomar ökar. Flera kommuner vidtar åtgärder för att det skall bli mer idrott i skolan. I en Karlshamnsskola har startats projektet Mer rörelse i skolan som bland annat innebär att idrottsföreningar hjälps åt att aktivera eleverna. I Kristianstad har försöket med speciella idrottsklasser på Väskolan slagit väl ut. Det har visat sig att inlärningen går bättre när man är i fysiskt trim. Genom rörlig och allsidig träning stimuleras eleverna till en aktiv fritid. Genom Bunkefloprojektet i Malmö med obligatorisk idrott och hälsa på schemat varje dag stärks elevernas hälsa och självförtroende. Hälsobefrämjande skolor kommer att minska samhällets kostnader för sjukvård och befrämja undervisningen i de teoretiska ämnena. Hässleholms kommun bör som miljökommun uppmärksamma vikten av ökade tillfällen till fysisk aktivitet i skolorna och jag föreslår att BUN får i uppdrag att utfärda direktiv för hur lärare och elever tillsammans kan verka för ett sundare liv i skolmiljön.

24 Ks au , 161 Barn- och utbildningsnämnden har avgivit yttrande. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande, anse motionen besvarad.

25 Dnr Ansökan om skötselbidrag till motionsspår Ks au , 162 Efter kommunens övertagande av garnisonen med tillhörande mark är det naturligt att den av P2 skötta elljusslingan på Hässleholmsgården övergår till att skötas av fritidsförvaltningen. Den årliga driftskostnaden är beräknad till kronor. att ställa till fritidsnämndens förfogande ett tilläggsanslag om kronor för ändamålet att finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov, samt att i 2004 års budgetberedning pröva ytterligare anslag för driftskostnaden. ek

26 Dnr Motion angående annonsering av sammanträdena Kf , 237 Anmäles att en så lydande motion av Kerstin Ulfvik Jonasson remitterats till kommunstyrelsen: Enligt av kommunledningskontorets chef åberopat beslut i fullmäktige i början av 1990-talet sker annonsering av sammanträdena i Norra Skåne och Kristianstadsbladet endast med angivande av tid och plats samt med hänvisning till att aktuella handlingar finns på kommunkansliet. Kommunens invånare har rätt att på ett enkelt sätt få kunskap om vilka beslut som fullmäktige ska behandla samt bakgrunden till dessa. Besluten styr den övergripande verksamheten i Hässleholm. Intresset att skaffa sig kunskapen minimeras, om man måste ta sig upp till kommunhuset för att kunna titta i handlingarna. Det är också mycket svårt att hänga med i fullmäktiges diskussion av ärendena om man vill gå och lyssna på debatten, men inte sett beslutsunderlagen. Det man i princip får reda på idag är det pressen behagar skriva, när besluten redan är tagna. Protokollen finns även på biblioteken en tid efter sammanträdena. Att själva kallelserna till kommunfullmäktige och dess arbetsutskott finns på hemsidan är naturligtvis positivt, dock finns där inget underlag till de beslut som ska tas. Det går inte att bedöma varför ärendet ska tas upp eller vad man föreslår. Långt ifrån alla använder Internet. Att tro sig ha uppfyllt informationsbehovet genom att hänvisa till en bunt handlingar på kommunkansliet är cyniskt. Dock vill jag poängtera att man möts av en vänlig och positiv attityd av personalen när man väl tagit sig upp till kommunkansliet och ber att få en omgång aktuella handlingar.

27 Kf 237 forts Jag föreslår: 1 Att annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden sker i Norra Skåne och Kristianstadsbladet med angivande av ärenden som ska behandlas. 2 Att man visar en positiv attityd från kommunen genom att även skriva att allmänheten hälsas välkommen till sammanträdena. Detta sker i en hel del kommuner. 3 Att en omgång handlingar med alla bilagor till kommunfullmäktiges och arbetsutskottets sammanträden finns tillgängliga på kommunens samtliga bibliotek, i bokbussen och på skolbiblioteken och att detta givetvis anges i annonseringen av sammanträdena. Detta skulle även vara positivt för unga människors kunskap och intresse för samhällsfrågor. 4 Att informationen på hemsidan snabbas upp och utökas i motsvarande grad, vilket givetvis är enkelt att effektuera. Mina förslag innebär vid genomförande att kunskapen och intresset för vad som händer i vår kommun betydligt förbättras. Jag vill speciellt poängtera att möjligheten för unga människor att få information är viktig. Barn-, ungdomar och yngre familjer känner sig ofta rejält utanför maktens korridorer. Många har varken tid eller möjlighet att intressera sig för de kommunala frågorna, om det är för besvärligt att få reda på fakta. Mina förslag ligger helt i linje med de riktlinjer för kontakter med massmedia som kommunen antagit nu i november Här kan man läsa bl.a. att det finns en demokratisk aspekt i att kommuninvånarna är väl informerade, att medierna i högsta grad påverkar attityder och kunskap om kommunens olika verksamhet. Väldigt viktig är meningen: Se mediakontakten som ej möjlighet - inte som ett hot.

28 Kf 237 forts Alltså: Om det som händer inom kommunen blir var mans kunskap, får vi en engagerad befolkning, som kan göra Hässleholm bättre. Ks au , 163 Kommunledningskontoret har utarbetat ett förslag till yttrande. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att nuvarande annonsering skall kompletteras med uppgifter om ärende av särskilt intresse, att i övriga delar hänvisa till vad kommunledningskontoret anfört, samt att anse motionen besvarad.

29 Dnr Ändringar i bolagsordning i Hässleholms Industribyggnads AB Ks au , 164 Med anledning av dels direktiv från ägaren, Hässleholms kommun, dels med anledning av ändringar i aktiebolagslagen föreslås att ändringar görs i följande punkter: 2, 9, 11, 13 samt ny 16. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att godkänna ändringar i Hibabs bolagsordning på följande punkter: 2, 9, 11, 13 samt ny 16.