Sammanträdesdatum. Berit Nordkvist, sekreterare

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunala pensionärsrådet Blad 1 (9) Plats och tid Kommunhuset, samlingsrummet Almen kl Beslutande Roger Kristofersson, ordförande (S) Ragnar Lif, vice ordförande (C), Kerstin Sjölander (PRO) Jan Hansson (PRO) Allan Olsson (PRO) Bernt Nygren (PRO) Maj-Britt Häggkvist (PRO) Sten Ulriksson (PRO) Erik Nilsson (PRO) Pia Backman (SPF) Sigvard Wagenius (SPF), tjänstgörande ersättare Ingrid Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Inga-Brith Nilsson (C), tjänstgörande ersättare Övriga Berit Nordkvist, sekreterare Närvarande Helena Aschenbrenner, enhetschef Åshamra, 9 Anna-Lisa Palmqvist (PRO), ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Pia Backman Strömsunds kommun, vård- och socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 8-15 Berit Nordkvist Organ Ordförande... Roger Kristofersson Justerare... Pia Backman Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunala pensionärsrådet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunala pensionärsrådet Föregående protokoll Rapport om hörselslingor har lämnats muntligt till ordförande i pensionärsrådet av Jörgen Pettersson, teknik och serviceförvaltningen. Skriftlig sammanställning efterfrågas. Jörgen Petterson kallas till nästa sammanträde för att lämna muntlig och skriftlig information om detta. Vänortsbesök i Irkutsk är nu planerat till 22 oktober. Föregående protokoll, 7 februari 2012, läggs till handlingarna. Justering (sign)

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunala pensionärsrådet Lokala värdighetsgarantier för hemtjänst och särskilt boende Socialnämnden tog beslut den 14 juni 2012 om lokala värdighetsgarantier för hemtjänst och särskilt boende i kommunen. Rådets ledamöter vill veta hur detta beslut förmedlas till vårdpersonalen i kommunen. Helena Aschenberger, enhetschef Åshamra, informerar om hur de arbetar för att kunna genomföra det som utlovats i de lokala värdighetsgarantierna. Som underlag för att kunna uppfylla den boendes önskemål har personalen tillgång till den skriftliga levnadsberättelse som den boende tillsammans med sin anhörige fyllt i. Varje boende har en egen kontaktperson. Den boende har en gång i månaden möjlighet att tillsammans med denne hitta på en egen aktivitet t.ex. promenad, fikastund på tu man hand. Alla boende på Åshamra har rätt att bli erbjudna utevistelse. Ett första steg är att alla har bra vinterkläder. För dementa är detta en mycket bra aktivitet, musik och högläsning är också något de uppskattar. Åshamra har ett bra samarbete med ortens bibliotek och ser även positivt på anhörigas och frivilligorganisationers medverkan. En studiecirkel för personal och anhöriga planeras inom en snar framtid. Personalen utbildas dessutom regelbundet, bl.a. i demensfrågor. I höst kommer personalen på Åshamra att ha en planeringsdag, där de kommer att ta upp vardagliga aktiviteter som kan anordnas för de boende, t.ex. gruppgympa, allsång, handarbete. Möjligheten att kunna avsätta tid utifrån de boendes individuella önskemål underlättas av att personalen har flexibel arbetstid, vilket de haft i många år, Vissa arbetsuppgifter som nu görs under dagen, kan övertas av nattpersonalen. Åshamra har ett egenkontrollsystem som regelbundet utvärderar att värdighetsgarantin fungerar. Bilaga Värdighetsgarantier i äldreomsorgen i Strömsunds kommun - Justering (sign)

4 Värdighetsgarantier i äldreomsorgen Strömsunds kommun Särskilt boende Med särskilt boende menas boendeformer för service och omvårdnad riktat till äldre och/eller funktionshindrade med omfattande behov. För att flytta in i särskilt boende behövs ansökan och beslut enligt socialtjänstlagen. Här finns möjlighet till omfattande insatser dygnet runt. Insatserna ges av omvårdnadspersonal under ledning av enhetschef, som tillsammans med sjuksköterska/distriktssköterska leder arbetet. Vid behov ges även insatser av sjukgymnast och arbetsterapeut. Insatserna ska utformas så att din egen förmåga tas tillvara och beskrivs i en genomförandeplan. Uppföljning av behovet sker kontinuerligt genom att vårdtagaruppföljning genomförs. I särskilt boende är trygghet, meningsfullhet och gemenskap med andra av stor betydelse. Vi lovar att du eller dina närstående har möjlighet att vara delaktiga i planering och uppföljning av dina insatser. Vi lovar att du får välja hur din måltidssituation ska utformas och att du får hjälp att välja om du behöver det. Vi lovar att du får duscha så ofta du vill och behöver. Vi lovar att du varje vecka kan välja att delta i någon gruppaktivitet. Vi lovar att du varje månad får delta i någon individuell aktivitet där dina behov och intressen är utgångspunkt. Vi lovar att du ska ha möjlighet till utomhusvistelse kortare eller längre stunder regelbundet under året. Vad händer om vi inte kan uppfylla värdighetsgarantin? Om du anser att vi inte kunnat hålla vad vi lovat ber vi dig att genast kontakta oss för att lämna synpunkter och klagomål. Vi kommer att undersöka vad som har inträffat, ge en förklaring och snarast rätta till om något har blivit fel Socialnämnden

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunala pensionärsrådet Redovisning av enkät till äldre över 80 år Socialchef Monica Grahn redovisar enkät Bilaga, äldre får svara på frågor om sin hemtjänst och äldreboende Kommunala pensionärsrådet efterfrågar enkät till >80 som bor i eget boende utan hemtjänst. Monica Grahn får i uppdrag att lämna redovisning vid nästkommande sammanträde. Justering (sign)

6

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunala pensionärsrådet Förskrivning av läkemedel till psykiskt sjuka i vår kommun Ledamöterna frågar om hur förskrivning av läkemedel ser ut i vår kommun och om detta har minskat under senare år. Sekreteraren redovisar svar från Margareta Nilsson, primärvårdschef Strömsund: Det är svårt att på kort tid hinna få fram statistik om läkemedelsanvändning. Läkemedelsanvändingen har i stort sett minskat. För äldre så sker regelbundet läkemedelsgenomgångar. Det tas alltid i beaktande andra behandlingsalternativ till läkemedelsanvändning t.ex. motiverande samtal. All personal utbildas kontinuerligt. Kommunala pensionärsrådet önskar ett mer uttömmande svar om hur psykiatrins läkemedel förskrivs i kommunen, om förskrivning sker på samma sätt som andra läkemedel. Svar efterfrågas från läkemedelskommitén i jämtland. Redovisning i ärendet sker vid nästkommande sammanträde. Justering (sign)

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunala pensionärsrådet Redovisning från folkhälsodag den 8 maj 2012 Berit Nordkvist redovisar skriftlig rapport från folkhälsodagen och visar bildspel som innehåller länkar till olika hemsidor, bl.a. till kommunens folkhälsoplan, motionstest från landstingets hemsida och träningsfilm från sjukvårdsrådgivningens hemsida. Slutligen visas en film från europaåret 2012, om aktivt åldrande. Bilaga, Rapport om folkhälsodag 8 maj 2012 Justering (sign)

9 Rapport om Folkhälsodag 8 maj 2012 Berit Nordkvist Vård & socialförvaltningen i samarbete med kommunala pensionärsrådet STRÖMSUNDS KOMMUN

10 Innehållsförteckning Resumé Metod Resultat Utvärdering Bilaga 1 program folkhälsodag Bilaga 2 ekonomisk redovisning

11 Resumé En folkhälsodag för innevånare 65 år och äldre i Strömsunds kommun genomfördes den 8 maj på Folkets Hus i Strömsund. Fokus under dagen var vikten av fysik aktivitet, bra kostvanor och egenvård. Dagen var välbesökt och hade en jämn ström av besökare, ca 250 personer Önskemål om anordnande av dagen inkom från PRO i Strömsund till kommunala pensionärsrådet, som den 6 december 2011 tog beslut om att ge uppdrag till socialchefen att anordna dagen under 2012 Dagen innehöll föreläsningar utifrån önskemål från kommunala pensionärsrådet om att få information om färdtjänst och läkemedel samt föreläsningar och utställningar utifrån önskemålen från PRO i Strömsund om att få tips och råd för att öka sin hälsa, göra blodtryckskoll m.m. Mattias Holmlund, Länstrafiken, höll föreläsning om färdtjänst och Per Magnusson, ordförande i läkemedelskommittén i Jämtland hade en föreläsning om läkemedelsanvändning. Dietist och sjukgymnast från Folkhälsocentrum/ Jämtlands läns landsting hade föreläsning och dialog med besökarna om kost och fysisk aktivitet. Landstingets och kommunens distriktssköterskor erbjöd hälsokontroller. Utställarna visade produkter för fysisk aktivitet, samt andra produkter som gynnar en god hälsa. Dagen avslutades med lite fysisk aktivitet till musik, ett zumbapass med instruktör från ortens gym

12 Rapport om folkhälsodagen den 8 maj 2012 Metod Bakgrund När vård och socialförvaltningen fick uppdraget att anordna en folkhälsodag blev jag utsedd av förvaltningschef Monica Grahn att i samråd med henne organisera och planera dagen Förberedelsearbetet har inneburit ett omfattande researcharbete via sökning på olika hemsidor på nätet, letande efter telefonnummer via Eniro och därefter flitig mejlkontakt, med föreläsare, utställare, pensionärs organisationer, medarbetare i vår förvaltning, nationella samordnaren för europaåret för äldre, webbansvarig på jämtlands läns landstings hemsida m fl. dessutom regelbunden återkopplig till min chef Monica Grahn. När programmet för folkhälsodagen var färdigt kunde planeringen fortsättas med bokning av lokaler, planering av förtäring, utställning, marknadsföring, kostnadsberäkning Offerter Till flera leverantörer på orten lämnades ut en förfrågan om leverans och servering för 300 personer av förtäring under förmiddag och eftermiddag. Förfrågan lämnades till Folktes hus, Café Saga, Simonssons handelsbod, samt Jojo. Offert lämnades av Simonsson och Folkets hus, de övriga tackade nej. Folkets hus anbud antogs eftersom det bäst motsvarade vårt önskemål Marknadsföring Utkast till annons i den månatliga tidningsbilagan i ÖP/LT gjordes tillsammans med förvaltningens webbansvariga Gudrun Öjbrandt, samt kommunens annonsansvariga Gerd Sjöberg som också utformade pressmeddelande som sedan skickades ut till kommunens hemsida, våra lokaltidningar ÖP LT och Affärsnytt Norr, samt till mittnytt och jämtlandsradion Inbjudan till besökare gjordes via annons i lokaltidningens bilaga, lokalradion, affischering i de olika kommundelarna på hälsocentraler, bibliotek, Pro lokaler, i Strömsund på olika äldreboende, på olika affärer i Strömsund samt hos länkarna, dessutom mejl och brev till ordförande i de olika föreningarna, samt via anhörigkonsulent till de olika anhörigvårdarna Reseersättningar samt ersättning för musikunderhållning Reseersättningar erbjöds till besökare till folkhälsodagen med medpassagerare mot uppvisande av deltagarförteckning (dessa skickades ut till resp. representant för de olika föreningarna). Reseersättningar betalades även ut till musikunderhållning och linédansgrupp. Till musikunderhållning betalades även ut ersättning för två personer á 500 kr Lokaler Lokaler som användes på folkets hus var: Oasen, Virveln, Vågen, Grelsgård och Sjövik. Oasen användes för utställare och servering till besökarna. Virveln användes för föreläsningar, underhållning, I Grelsgård erbjöds hälsokontroller, där fanns även JLL:s livsstilstest som besökarna kunde prova på en dator. I Vågen visades filmen träna hemma från hemsidan 1177 på storbildsskärm, sam motionstest ( länk till hemsidan 1177)på dator I Sjövik fanns dataspel för fysiks aktivitet) Berit Nordkvist/Vård och Socialförvaltningen 1

13 Rapport om folkhälsodagen den 8 maj 2012 Informationsmaterial Broschyrer om kost fysisk aktivitet mm, samt kataloger hjälpmedel för ett aktivt liv delades ut under dagen, samt kommunens folkhälsoplan i A 6 format samt i A 4 format Utställare Ett 15 tal utställare från orten deltog. Kontakt med utställare togs via mejl, brev, telefonsamtal. Presenter Varje föreläsare fick en stor björn i gåva som inköptes från Strömsunds turistbyrå. Föreläsare och utställare fick dessutom en tygkasse med Strömsunds emblem samt en DVD med länk ar till kommunens folkhälsoplan, och till motionstest, träningsfilm samt till livsstilstest som visades på folkhälsodagen. DVD innehöll också europaårets film om äldre. Vid producering av dvd togs kontakt med webbansvarig på JLL, samt nationella samordnaren för samråd och godkännande av att använda deras länkar Kostnader Kostnader för dagen beräknades till ( bl.a. förtäring, musikunderhållning, lokalhyra, affischering i lokaltidningen, presenter till medverkande och reseersättningar) En ansökan om bidrag lämnades kommunstyrelsen 29 februari, Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljade kronor med finansiering ur folkhälsorådets budget. Berit Nordkvist/Vård och Socialförvaltningen 2

14 Rapport om folkhälsodagen den 8 maj 2012 Resultat Folkhälsodagen som hölls på folkets hus i Strömsund blev välbesökt och uppskattad. Dagen bjöd på sol och vackert väder efter dagar med snö regn och rusk Ca 250 personer tog del av de aktiviteter som erbjöds. Det fanns många aktiviteter att ta del av, även det som inte vanligtvis förknippas med pensionärer, men inte desto mindre uppskattat. Ett inslag var dataspelet där man testade slalomåkning. Genom att flytta överkroppen kunde man tas sig igenom portarna, hastigheten avgjordes av hur mycket man hukade sig eller viftade med armarna. Spelet fungerade även för den som inte hade så stor förmåga att röra sig. Det viktiga var att man fick motion samtidigt som det var kul, ett annat var Zumba som flera av besökarna passade på att testa, många blev svettiga, men kul hade man Man kunde också göra ett livsstiltest eller motionstest på dator. En träningsfilm med tydliga instruktioner som visade hur du kan träna allsidigt hemma utan dyra träningsredskap kunde man sitta o kolla på i lugn o ro i biolokalen vågen, film och länkar var hämtade från sjukvårdsrådgivningens och landstingets hemsidor I lokalen Grelsgård fanns och kommunens och hälsocentralens distriktssköterskor dit många gick för att för att kolla sin vikt, BMI, blodtryck eller blodsocker Bland utställarna fanns till olika produkter till försäljning bl.a. kvalitetschoklad, lokalt producerad ost, keramik mm. dessutom visades olika sportredskap bl.a. promenadband och senaste nytt i stavar för stavgång. Den som ville kunde göra en fotbedömning för att se vilka skor man ska ha. Dagen bjöd på flera intressanta föreläsningar av engagerade föreläsare som lyckade få en bra dialog med besökarna. I dialogen kom det fram tips på enkel o god mat, alla fick också enkla tips för att röra på sig mer i vardagen Vid ankomsten fick alla som ville en gratislott, som man kunde vinna fina priser som skänkts av utställarna. På morgonen bjöds besökarna v på kaffe o smörgås, på eftermiddagen var det kaffe choklad o frukt. Lunch kunde den som ville köpa utanför folkets hus där det serverades thaimat Att dagen blev så lyckad är mångas förtjänst, de engagerade föreläsarna, utställarna, folket hus personalen, vår egen och landstingets personal och inte minst besökarna som kom. Berit Nordkvist/Vård och Socialförvaltningen 3

15 Rapport om folkhälsodagen den 8 maj 2012 Utvärdering Alt som är bra kan göra s ännu bättre, så därför har jag sammanställt synpunkter från de som medverkade och besökte folkhälsodagen att ta lärdom av om ett liknande arrangemang ska anordnas fler gånger Kommunala pensionärsrådet En förfrågan om synpunkter är utskickad till kommunala pensionärsrådets medlemmar. Ännu så länge har jag bara hunnit få ett par svar, de som svarat hittills var mycket nöjda, en synpunkt var att föreläsningen om kost var alltför elementär Besökare Många besökare har sagt att de uppskattade folkhälsodagen och tyckte den var trevlig Föredragshållare Föredragshållarna från folkhälsocentrum tyckte det var jättekul att få vara med och vill gärna samverka igen, de testade också med förtjusning dataspelet med slalomåkning och tennis. Ordförande från läkemedelskommitén var mycket nöjd med teknik och support Utställare Alla utställare jag prata med var mycket nöjda med sin medverkan under dagen, många fick sälja en hel del. Önskemål som framkom var att det kunde vara lite längre pauser så besökarna hann ta del mer av utställarnas produkter. En av utställarna framförde att en folkhälsodag borde anordnas för alla i kommunen Anhörigkonsulent Anhörigvårdare har kontaktat av anhörigkonsulent en 25 av dessa var med på dagen. Något som de efterfrågade var bra broschyrer om kost, önskemål framkom om att dietist skulle demonstrera och erbjuda smakportioner av bra kost. Anhörigkonsulenten betonar vikten av personlig inbjudan. Distriktssköterskor De tyckte det var trevligt att medverka och hade träffat många trevliga människor under dagen. Många besökare kom till dem för att kolla sin vikt blodtryck och blodsocker. De tider som kommunens distriktssköterskor skulle medverka i, var i pauserna mellan föreläsningarna, men de var alldeles för korta, så passen hade gärna fått vara längre enl. distriktssköterskorna, de framförde att det kunde vara bra om de fanns på plats hela dagen En av kommunens sköterskor föreslog också att man även skulle kunna kolla Hb. Hälsocentralens distriktssköterskor som inte hade möjlighet att närvara hela dagen har framfört att de vid ett annat tillfälle kommer att se till att kunna närvara hela dagen, det enda de hade att anmärka på var att lokalen var lite långt bort från händelsernas centrum, men också att det nog var bra när man ska kolla blodtryck Folkets hus personal Vid förberedelser för dagen inkom tips om att göra stora affischer, nu efteråt kom förslag att gärna göra ännu större affischer en annan gång Det mesta under dagen fungerade bra, men de påtalade att det var bristande information om vilka tider som distriktssköterskorna fanns tillgängliga, när de inte var där fick vaktmästaren flera förfrågningar Berit Nordkvist/Vård och Socialförvaltningen 4

16 Rapport om folkhälsodagen den 8 maj 2012 När det var många datorer som skulle användas så var det var en nackdel att man inte hade tillgång till kommunens nätverk De framförde också att det fanns önskemål från flera företagare som velat delta, men inte blivit tillfrågade om att få delta som utställare. Ett förslag som väcktes var att annonsera i lokaltidningen om intresseanmälan till den som vill delta Starten av dagen tyckte de var något tidig, många har långt att åka, ett förslag var att dagen började ca från 9.30 och avslutades något senare eller samma tid Någon typ av föranmälan vore bra för att kunna planera hur mycket fikabröd som behövs t.ex. att locka med hemlig gåva till de som föranmäler sig Om bussar kunde utgå från de olika större orterna i kommunen skulle det möjliggöra att fler skulle kunna delta, och att det annonserades om detta i god tid Egen utvärdering Det behövs en lång förberedelsetid för att allt ska hinnas med i förberedelserna. Det har varit mycket trevligt och givande att som huvudansvarig fått hålla i förberedelserna för dagen. Att de fungerade så bra var för att alla som jag kontaktade var så positiva och välvilliga att ställa upp och medverka, gör att jag upptäckt vilka fantastiska människor det finns i vår kommun, vårt län och vårt land. Att företagarna bidrog till dagen både med att ställa upp som utställare, skänka fina priser och dessutom gav möjlighet att få annonsera i deras butiker bidrog mycket till att göra dagen till en trevlig tillställning för alla Länskontakten med folkhälsocentrum samt webbansvarig på landstingets hemsida var också mycket bra Nationella samordnaren för äldre 2012 har också uppmuntrat och skickat material För annonser och pressmeddelande hade jag bra hjälp av vår förvaltnings webbansvarig och kommunens pressansvariga Kontakten med massmedia resulterade bl.a. i reklam för dagen på jämtlandsradion. I LT skrevs en artikel om dagen någon vecka innan. Efteråt kunde man läsa om dagen samt i lokalbladet som kom några veckor efteråt. Affärsnytt besökte dagen och hade sedan ett inslag på sin hemsida Om det blir fler folkhälsodagar så ser jag det som ett privilegium om jag på nytt skulle få uppdraget att samordna en liknande dag och då ska då ta vara på synpunkterna från deltagarna i denna folkhälsodag så att det som inte fungerade så bra ska kunna fungera bättre Berit Nordkvist/Vård och Socialförvaltningen 5

17 Program för dagen Rapport om folkhälsodag 8 maj 2012 bilaga 1 FOLKHÄLSODAGEN 8 MAJ FÖR DIG SOM ÄR 65 ÅR OCH ÄLDRE FOLKETS HUS STRÖMSUND Utställningar, dessutom bjuder vi bjuder på kaffe/te och smörgås Underhållning: dragspel/keyboard/ Hans-Göran Rångefors och Tommy Strömkvist Linedansuppvisning/ PRO-grupp från Hoting Presentation av dagens program/ Monica Grahn, vård- och socialförvaltningen Information om färdtjänst / Mathias Holmlund, länstrafiken Paus Föreläsning: Allmänt om läkemedel/ Per Magnusson, läkemedelskommittén Lunch på egen hand, dessutom utställningar Föreläsning: Kostens betydelse för hälsan/ dietist Elisabet Strömblad, folkhälsocentrum Vi bjuder på kaffe/te + chokladbit och frukt, dessutom utställningar Föreläsning: Betydelsen av fysisk aktivitet/ sjukgymnast Marie Eriksson, folkhälsocentrum Paus Zumba Gold kom och var med! känn rytmen - värmen - glädjen och dela den med MimiQ. Johansson / Pigg & Frisk Avslutning Fri entré Välkomna! Arrangör: Vård och socialförvaltningen i nära samarbete med kommunala pensionärsrådet

18

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunala pensionärsrådet Peppar peppar - en dag om äldres säkerhet Berit Nordkvist informerar om den nationella kampanjen Peppar peppar och vad som är på gång inom vård och socialförvaltningen i de olika orterna i kommunen. Justering (sign)

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunala pensionärsrådet Kampanjveckan Ett friskare Sverige Berit Nordkvist berättar om måltidens dag som infaller under uppmärksamhetsveckan, samt visar hemsidan ett friskaresverige.nu och informerar om att pensionärsföreningar kan lägga in sina aktiviteter som de ska ha under veckan på denna hemsida. Pensionärerna erbjuds också att delta i en dialogdag om mat som arrangeras av folkhälsocentrum, information och anmälningsblankett delas ut. Broschyr om slogantävling från folkhälsocentrum var dags motion delas ut. Justering (sign)

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor Ersättare i rådet Fråga ställs om hur det blir när ordinarie ledamot inte kan närvara vid sammanträde och inte heller ersättare. Kommunala pensionärsrådets medlemmar hänvisar till vad som sägs i regelmentet. Ingen annan än den som utsetts som ersättare kan vara ersättare. Sammanträdestid Sammanträdestid fastställs till kl vid rådets möten och fika på Café Saga till kl Möjlighet till gruppsammanträde innan mötet tas bort eftersom behov inte föreligger. Skylt vid infart Strömsund Pensionärsrådets medlemmar vill veta vem som designat skylt vid infarten till Strömsund och vem som har bekostat denna. Justering (sign)