MW-100 Bärbar skrivare

Transkript

1 Programvaruhandbok MW-100 Bärbar skrivare l Innan du använder denna skrivare ska du läsa denna användarhandbok. l Vi föreslår att du har denna handbok nära till hands för eventuellt framtida bruk.

2 ! Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder.! Palm TM och Palm TM OS är registrerade varumärken som tillhör Palm, Inc. eller dess dotterföretag.! IrPRINT TM är ett varumärke som tillhör IS/Complete, Inc.! Documents To Go är ett registrerat varumärke som tillhör DataVis, Inc. i USA och andra länder.! Delar av programvaran för grafikfilter är delvis baserade på arbete utfört av Group 42, Inc.! Delar av programvaran för grafikfilter är delvis baserade på arbete utfört av Independent JPEG group.! VS-FlexGrid Pro Copyright(C) 1999 VideoSoft Corporation.! Alla andra programvarunamn och produktnamn som nämns är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag.! PrintPocketCE för Brother MW-100 skapat av FieldSoftware Products. Ytterligare utskriftsprogram för Pocket PC finns på '

3 INNEHÅLL INNEHÅLL INNEHÅLL... 1 Användningsmiljö... 2 Skriva ut data från en dator med Windows... 4 Installera programvaran... 4 Skriva ut... 9 Skriva ut från andra program Avinstallera programvaran Skriva ut data från en Pocket PC Installera programvaran Skriva ut Utskriftsprocedurer Avinstallera programvaran PrintPocketCE för Brother Utskrivning av data från en fickdator IrPRINT TM för Palm TM

4 1 Användningsmiljö Denna bärbara skrivare kan skriva ut data från en dator med Windows eller en Pocket PC (PDA med Pocket PC). Dator med Windows Innan du använder denna skrivare ska du försäkra dig om att ditt system uppfyller följande krav. " PC-miljö Pocket PC (PDA med Pocket PC) Innan du använder denna skrivare ska du försäkra dig om att din Pocket PC uppfyller följande krav. " Pocket PC-miljö 2 Processor Pentium 266 MHz eller bättre rekommenderas Operativsystem Microsoft Windows 98, 98 SE, Me, 2000 Professional eller XP Gränssnitt Uppfyller kraven i USB ver. 1.1 Tillgängligt minne 64 MB eller mer rekommenderas Ledigt utrymme på hårddisken Minst 20 MB För information om hur du skriver ut data från en dator med Windows se sidan 4. Processor Operativsystem Gränssnitt ARM eller MIPS (Ej kompatibel med SH, Pocket PC 2002 är endast kompatibel med ARM.) Microsoft Pocket PC Microsoft Pocket PC 2002 Infraröd port som uppfyller kraven i IrDA 1.2

5 Användningsmiljö Vid installation av programvaran krävs en dator med Windows som kan anslutas till din Pocket PC. För information om hur du skriver ut data från en Pocket PC se sidan 13. För information om olika Pocket PC vars funktion har verifierats, gå till vår webbplats på 3

6 2 Skriva ut data från en dator med Windows Innan du kan använda denna skrivare från en dator med Windows måste programvaran ha installerats på datorn. Installera programvaran! Anslut inte denna skrivare till datorn innan du ombes att göra det. 1 Sätt in bifogad cd-rom-skiva i cd-rom-enheten på datorn med Windows. Installationsprogrammet startar automatiskt och dialogrutan Brother Mobile Printing Software visas. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt ska du dubbelklicka på Den här datorn och sedan dubbelklicka på. 2 Klicka på den övre knappen (Windows). Windows-knapp En dialogruta visas där du kan markera vad du vill installera. 4

7 Skriva ut data från en dator med Windows 3 Klicka på knappen för den programvara som du vill installera. Klicka här på knappen för programvaran SpotSnap. SpotSnap-programvaran Dialogrutan Driver Setup visas. " De programvarupaket som installeras Programvara SpotSnap Operator Snapper Mallar Hjälp Drivrutin Beskrivning Programvara för redigering av importerade data Programvara för att hämta bilder, text eller kopierade data från datorskärmen till SpotSnap Operator Exempel på formaterade layouter Funktionsbeskrivning på skärmen Programvara för utskrift med denna skrivare 4 Slutför installationen genom att följa de instruktioner som visas. Därefter installeras skrivarens drivrutin. Installationsproceduren för skrivarens drivrutin varierar beroende på vilket operativsystem som används. För Windows 98, 98SE, 2000 eller XP Fortsätt med proceduren på nästa sida. För Windows Me Gå direkt till proceduren på sidan 7. 5

8 För Windows 98, 98SE, 2000 Professional eller XP 5 När meddelandet Connect Brother MW-100, and then turn it on. visas ska du ansluta skrivaren till den dator som kör Windows med den bifogade USB-kabeln och sedan slå på skrivaren. Medföljande USB-kabel Skrivarens drivrutin installeras. Fortsätt med Skriva ut på sidan 9. 6

9 Skriva ut data från en dator med Windows För Windows Me 5 Anslut MW-100 till datorn och slå sedan på den. Medföljande USB-kabel Skrivaren identifieras med hjälp av Plug and Play och dialogrutan Guiden Lägg till ny maskinvara visas. 6 Även om Sök automatiskt efter en bättre drivrutin (rekommenderas) är valt som grundinställning, så välj Ange var drivrutinen finns (avancerat) och klicka sedan på knappen Nästa. 7

10 7 Kontrollera att Sök efter den bästa drivrutinen för enheten (rekommenderas). är valt, markera kryssrutan Ange sökväg och klicka sedan på knappen Bläddra. Dialogrutan Bläddra efter mapp visas. 8 Ange sökvägen CD-ROM_drive:\Windows\Spotsnap\Driver\MW100\WinME i dialogrutan Bläddra efter mapp och klicka sedan på knappen OK. Filen söks upp. 9 Klicka på knappen Nästa. 10 När dialogrutan för val av port visas: välj PTUSB: och klicka sedan på knappen Nästa. 8 Följ de anvisningar som visas på skärmen för att avsluta installationen.

11 Skriva ut data från en dator med Windows Skriva ut Denna skrivare kan användas för att skriva ut på två olika sätt. DIREKT FRÅN DATORNS SKÄRM Skriva ut från SpotSnap Operator Ta en ögonblicksbild Importera text eller en bild Kopiera text eller en bild (Snapper) DIREKT FRÅN PROGRAMVARUPAKETET FÖR WINDOWS Skriva ut från andra program, som till exempel ordbehandlingsprogram eller kalkylprogram Skapa data i programmet Kontrollera texten eller bilden och redigera den. (SpotSnap Operator) Skriv ut Se PDF-handboken på cd-rom-skivan. Skriv ut Välj MW-100 som skrivare Se sidan 10. Utskriften startar 9

12 Skriva ut från andra program Om denna skrivare är vald för utskrift kan den användas för att skriva ut data från andra program, som till exempel ordbehandlingsprogram eller kalkylprogram. Denna skrivare är inte kompatibel med vissa program. För information om kompatibla program och den senaste drivrutinen för skrivaren, se vår webbplats på Välja MW-100 som skrivare och skriva ut Proceduren för Excel 2000 ges som exempel. 1 Skapa de data du vill skriva ut med Excel Välj Print på menyn Arkiv. 3 I listrutan Skrivare väljer du Brother MW Klicka på OK. Dina data skickas till skrivaren och skrivs ut. De data som skrivs ut bör justeras till pappersstorleken. Om pappersstorleken till exempel ändras från A4 till A7 måste data justeras så de passar storleken A7. 10

13 Avinstallera programvaran Skriva ut data från en dator med Windows Om skrivaren inte längre ska användas på datorn kan du avinstallera programvaran SpotSnap och skrivarens drivrutin. Avinstallera (ta bort) programvaran SpotSnap Proceduren för Windows 98 ges som exempel. 1 Från Start-menyn väljer du Settings, Control Panel och sedan dubbelklickar du på Kontrollpanelen. i Dialogrutan Add/Remove Programs Properties visas. 2 Markera Spotsnap Software och klicka sedan på knappen Add/ Remove. Slutför avinstallationen genom att följa de instruktioner som visas. 11

14 Avinstallera (ta bort) skrivarens drivrutin 1 Från Start-menyn väljer du Settings och sedan Printers. Dialogrutan Printers visas. 2 Högerklicka på. En snabbmeny visas. 3 Välj Delete. Skrivarens drivrutin tas bort. Innan du kan använda skrivaren från datorn måste programvaran ha installerats på nytt. 12

15 Skriva ut data från en Pocket PC 3 Skriva ut data från en Pocket PC När du ska använda denna skrivare för att skriva ut data med din Pocket PC (PDA som kör Pocket PC) måste du ha en dator med Windows som du kan använda för att installera programvaran på din Pocket PC. För information om ActiveSync och om hur du ansluter din Pocket PC till en dator med Windows, se bruksanvisningen för din Pocket PC. " Installation av programvaran på en Pocket PC Medföljande cd-rom-skiva Dator med Windows Pocket PC " Skriva ut MW-100 (denna skrivare) Pocket PC 13

16 Installera programvaran 1 Sätt in den bifogade cd-rom-skivan i cd-romenheten på datorn med Windows. Installationsprogrammet startar automatiskt och dialogrutan Brother Mobile Printing Software visas. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt dubbelklickar du på Den här datorn och sedan dubbelklickar du på. 2 Klicka på den andra knappen (Pocket PC). Pocket PC-knapp Dialogrutan PocketPC Setup visas. 3 Klicka på knappen för intallation av Brother Mobile Printing Software. En dialogruta visas där du kan markera antingen Pocket PC eller Pocket PC

17 Skriva ut data från en Pocket PC 4 Klicka på knappen för det operativsystem som du använder. InstallShield Wizard startar. 5 Klicka på antingen Yes eller No. Följ de instruktioner som visas för att avsluta installationen. Knappen Nästa 15

18 " De programvarupaket som installeras Programvara Vanliga moduler Note Print Schedule Print Task Print Contact Print Clipboard Print Screen Capture Print Image File Print Print Hjälpfiler Beskrivning Installationsmetod Standard Kompakt Grundläggande komponenter i!! programvaran Skriver ut PM som sparats med Anteckningar! Skriver ut scheman som sparats med Schema! Skriver ut aktiviteter och möten som sparats med! Aktiviteter Skriver ut namn, adresser och telefonnummer som!! sparats med Kontakter Skriver ut bilder och text som flyttats till Urklipp! Skriver ut den skärm som visas på din Pocket PC!! Skriver ut sparade bildfiler! Skriver ut sparade e- postmeddelanden Funktionsbeskrivning som kan visas på skärmen i din Pocket PC * För information om framtida uppdateringar, se vår webbplats på 16

19 Skriva ut data från en Pocket PC Skriva ut Denna skrivare har åtta olika utskriftsfunktioner. 1 Kontrollera att,,,,,, och finns i mappen Program. Ikonernas positioner kan vara annorlunda på din Pocket PC. " Se de angivna sidorna nedan för ytterligare detaljer om respektive utskriftsfunktion. Note Print sidan 18 Schedule Print sidan 24 Task Print sidan 27 Contact Print sidan 28 Clipboard Print sidan 29 Screen Capture Print sidan 30 Image File Print sidan 32 Print sidan 33 17

20 Utskriftsprocedurer Vi kommer först att beskriva proceduren för utskrift med Note Print. Denna procedur innehåller de grundläggande stegen för utskrift. Note Print PM som sparats med Anteckningar kan skrivas ut. 1 Klicka på Start-knappen, sedan på Programs och på. En lista över PM visas på skärmen för Note Print. 2 Klicka på det PM som du vill skriva ut. Du kan bara välja ett PM. Lista över mappar Det PM som du valt är markerat. Klicka på listan över mappar om du vill visa PM i varje tidigare kategoriserad mapp Klicka på Preview (förhandsgranskning) på menyn Printer. Skärmen för förhandsgranskning visas.

21 Skriva ut data från en Pocket PC Om du klickar på Print påbörjas utskriften utan att visa förhandsgranskningen. 4 Placera skrivaren och din Pocket PC så att deras infraröda IrDA-portar är riktade mot varandra och är högst 20 cm ifrån varandra. Högst 20 cm avstånd Försäkra dig om att skrivaren är påslagen. 5 Klicka på knappen Print. När Pocket PC har upptäckt skrivaren startar utskriften. 19

22 20 Utskriftens layout kan variera beroende på vilken pappersstorlek som valts med Printer setting. Med skärmen förhandsgranskning kan du se en bild av de data som kommer att skrivas ut. Text kan vara svårläst.

23 Avancerade inställningar Du kan ange exakta utskriftsinställningar. " Skrivarinställningar 1 Klicka på Printer setting på förhandsgranskningsskärmen. Skärmen för Printer setting visas. Skriva ut data från en Pocket PC 2 Följande ok-knapp inställningar kan göras. Printer: MW-100 (denna skrivare) Port: IrDA (infraröd port)/ FILE (fil)/usb Paper size: A7/Cut labels (4 Labels)/Cut labels (2 Labels) Inställningen ändras beroende på vilken papperskassett som laddats i skrivaren. Printing orientation: Portrait/Landscape (stående/ liggande) Print mode: Normal/Global Number of copies: 1 till 50/Collate 3 Klicka på. De angivna skrivarinställningarna tillämpas. 21

24 " Inställningar för grafik 1 Klicka på Graphics på förhandsgranskningsskärmen. Skärmen Graphics processing visas. 2 Följande inställningar kan göras. Half-tone: Dithering (rastrering)/ Error Diffusion (feldiffusion)/ None (inget) Image processing (bildbehandling): Full-size printing (normal storlek)/ Fit to paper (anpassa till papperet) ok-knapp 3 Klicka på. De angivna grafikinställningarna tillämpas. 22

25 Skriva ut data från en Pocket PC " Inställningar för textformat Teckensnitt och storlek på den utskrivna texten kan ändras. 1 På skärmen för Note Print klickar du på Font på menyn Settings. Skärmen Font setting visas. 2 Följande ok-knapp textinställningar kan göras. Font name (teckensnittets namn): Tahoma/Courier New/ Frutiger Linotype/ Bookdings Size (storlek): Largest (störst)/ Larger (större)/standard/ Smaller (mindre)/ Smallest (minst) Effects (effekter): Bold (fet)/underline (understrykning)/italic (kursiv)/ Strikethrough (genomstruken) 3 Klicka på. De angivna textinställningarna tillämpas. 23

26 Schedule Print Scheman som sparats med Schema kan skrivas ut. 1 Klicka på Start-knappen, sedan på Programs och på. En lista över scheman visas i skärmen för Schedule Print. 2 Klicka i rutan till vänster om det schema som du vill skriva ut. Du kan välja mer än ett schema. Kategorilista En bock visas. Den tidsperiod som du vill skriva ut kan anges. ( Skriva ut ett visst datum på sidan 26) Klicka på kategorilistan om du vill visa scheman i varje tidigare angiven kategori. 3 Klicka på Preview (förhandsgranskning) på menyn Printer. Proceduren fortsätter på samma sätt som med Note Print ( sidan 18). 24

27 Skriva ut data från en Pocket PC " Mallinställning Layouten kan anges för de data som ska skrivas ut. 1 På skärmen för Schedule Print klickar du på Template på menyn Settings. Skärmen Template visas. 2 Välj den mall som du vill använda. Mallmeny ok-knapp 3 Klicka på. Den mall som du valt tillämpas. Exempel på mallar Two down (två i höjd) Four down (fyra i höjd) A7 portrait (A7 stående) 25

28 " Skriva ut ett visst datum Den tidsperiod som du vill skriva ut kan anges. 1 På skärmen för Schedule Print klickar du på Date på menyn Settings. Skärmen Date visas. 2 Ändra datuminställning. Start date (startdatum)/ End date (slutdatum)/ Inprogress (pågående) Datum ok-knapp 3 Klicka på. De scheman som inkluderas i den angivna tidsperioden visas på utskriftsskärmen i Schedule Print. 26

29 Task Print Skriva ut data från en Pocket PC Aktiviteter och möten som sparats med Aktiviteter kan skrivas ut. 1 Klicka på Start-knappen, sedan på Programs och på. En lista över aktiviteter visas på utskriftsskärmen i Task Print. 2 Klicka i rutan till vänster om den aktivitet som du vill skriva ut. Du kan välja mer än en aktivitet. En bock visas. Den tidsperiod som du vill skriva ut kan anges. ( Skriva ut ett visst datum på sidan 26) Layouten kan anges för de data som ska skrivas ut. ( Mallinställning på sidan 25) Proceduren fortsätter på samma sätt som med Note Print ( sidan 18). 27

30 Contact Print Namn, adresser och telefonnummer som sparats med Kontakter kan skrivas ut. 1 Klicka på Start-knappen, sedan på Programs och på. En lista över kontakter visas på skärmen för Contact Print. 2 Klicka i rutan till vänster om den kontakt som du vill skriva ut. Du kan välja mer än en kontakt. En bock visas.! Layouten kan anges för de data som ska skrivas ut. ( Mallinställning på sidan 25) Proceduren fortsätter på samma sätt som med Note Print ( sidan 18). 28

31 Clipboard Print Skriva ut data från en Pocket PC Bilder och text som flyttats till Urklipp kan skrivas ut. Urklipp är den plats där data som klippts ut eller kopierats sparas. 1 Klicka på Start-knappen, sedan på Programs och på. Innehållet i Urklipp visas på skärmen för Clipboard Print. Proceduren fortsätter på samma sätt som med Note Print ( sidan 18). 29

32 Screen Capture Print Den skärm som visas på din Pocket PC kan skrivas ut. 1 Klicka på Start-knappen, sedan på Programs och på. Ett verktygsfält visas i skärmens övre högra hörn. Verktygsfält 2 Visa den skärm som du vill skriva ut. 3 Klicka på i verktygsfältet. Den fångade skärmen visas på förhandsgransknin gsskärmen. Proceduren fortsätter på samma sätt som med Note Print ( sidan 18). 30

33 Skriva ut data från en Pocket PC " Inställningar för Screen capture Tiden tills data importeras och storleken på det område som ska fångas kan anges. 1 Klicka på i verktygsfältet. Inställningsskärmen för Screen Capture Print visas. 2 Följande textinställningar kan göras. Capture delay time (fördröjningstid): 0 till 10 sekunder Anger den tid som dröjer tills bilden importeras efter att du ok-knapp klickar på. Capture range (omfattning): Selection range (använd pennan till att markera önskat område)/client (det område som visas med i bilden till höger)/desktop (hela skärmen) 3 Klicka på. De angivna inställningarna tillämpas. 31

34 Image File Print Sparade bildfiler (i BMP-, JPEG- eller PNG-format) kan skrivas ut. 1 Klicka på Start-knappen, sedan på Programs och på. Skärmen för Image File Print visas. 2 Välj det filformat som du vill söka efter. Välj mellan de fem tillgängliga filformaten. Bildfil (BMP, JPG eller PNG) Bitmappsfil Jpeg-fil (JPG eller JPEG) Png-fil Alla filer 3 Klicka på den bildfil som du vill skriva ut. Du kan bara välja en fil. ok-knapp Det fil som du valt är markerad Klicka på. Skärmen för förhandsgranskning visas. Proceduren fortsätter på samma sätt som med Note Print ( sidan 18).

35 Print Sparade e-postmeddelanden kan skrivas ut. Skriva ut data från en Pocket PC 1 Klicka på Start-knappen, sedan på Programs och på. En lista över e-postmeddelanden visas på skärmen för Print. 2 Klicka på det e- postmeddelande som du vill skriva ut. Du kan bara välja ett e- postmeddelande. Det e- postmeddelande som du valt är markerat. Layouten kan anges för de data som ska skrivas ut. ( Mallinställning på sidan 25) Proceduren fortsätter på samma sätt som med Note Print ( sidan 18). 33

36 Avinstallera programvaran Avinstallera (ta bort) programvaran med funktionerna i Pocket PC. Se bruksanvisningen för din Pocket PC för ytterligare detaljer om hur du avinstallerar programvaran. 34

37 PrintPocketCE för Brother Skriva ut data från en Pocket PC Vad är detta program? Med PrintPocketCE kan du skriva ut följande data från din PDA med Microsoft Pocket PC/Pocket PC Kalkylblad i Pocket Excel Dokument i Pocket Word E-postmeddelanden Pocket RTF (rich text format) och vanlig text (txt) Installera programvaran 1 Sätt in den bifogade cd-rom-skivan i cd-romenheten på datorn med Windows. Installationsprogrammet startar automatiskt och dialogrutan Brother Mobile Printing Software visas. 2 Klicka på den andra knappen (Pocket PC). Dialogrutan PocketPC Setup visas. 3 Klicka på den andra knappen (Bonus software). En dialogruta visas där du kan markera antingen Print Pocket CE for Pocket PC eller Print Pocket CE for Pocket PC Bonus software 35

38 4 Klicka på knappen för det operativsystem som du använder. Installationsprogrammet körs automatiskt. Datorn ansluter till din PDA via ActiveSync och installationen är klar. Vi hänvisar till den hjälp som hör till PrintPocketCE för Brother angående detaljer kring användning av PrintPocketCE för Brother. 36

39 Utskrivning av data från en fickdator 4 Utskrivning av data från en fickdator IrPRINT TM för Palm TM Vad är detta för programvara? Med hjälp av IrPRINT TM är det möjligt att skriva ut följande slags data från en handdator som kör operativsystemet Palm TM OS ver. 3.x eller ver. 4.x. Documents To Go Sheets To Go PIM-data (Address Book, Memo Pad, Date Book, To Do List och Mail) Installation av programvaran 1 Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i CD- ROM-enheten på en dator som kör operativsystemet Windows. Installationsprogrammet startar automatiskt och dialogrutan Brother Mobile Printing Software visas. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, så dubbelklicka på Den här datorn och dubbelklicka sedan på **. 2 Klicka på den nedersta knappen (Palm). En dialogruta med installationsalternativ visas. 37

40 3 Klicka på knappen Bonus software. Installationsprogramm et startar. Följ de anvisningar som visas på skärmen för att avsluta installationen. När installationen är klar: anslut Palm TM Computing - enheten till den Windows -dator som IrPRINT TM har installerats i och genomför sedan HotSync TM -operationen. (Tillvägagångssättet på Palm TM Computing -enheten skiljer sig beroende på tillverkare. Vi hänvisar till bruksanvisningen till den Palm TM Computing -enhet som används.) 38

41