Norrtälje segelsällskaps stadgar

Transkript

1 Norrtälje segelsällskaps stadgar Norrtälje Segelsällskap, stiftat den 5 augusti 1920, med hemort i Norrtälje är en ideell förening för fritidsbåtägare och sjösportintresserade. Dessa stadgar gäller fr o m 1 januari 1999 och ersätter stadgar antagna Stadgarna har ändrats 2004 ( 6). 1 Ändamål Norrtälje Segelsällskap har till ändamål att tillvarata fritidsbåtägarnas intressen väcka och underhålla intresset för sjösport bedriva idrottstävlings- och utbildningsverksamhet inom fritidsbåtsektorn utbilda och fostra ungdom till ett aktivt sjö- och friluftsliv genom samkväm och andra arrangemang främja gott kamratskap och ett rikt friluftsliv verka för sjösäkerhet värna om naturen och skärgårdsmiljön bedriva hamn- och varvsverksamhet vara remissinstans och rådgivare inom här berörda områden 2 Medlemskap Norrtälje segelsällskaps stadgar 2.1 Inträde Inträdesansökan görs till Sällskapets kansli. Om styrelsen beviljar ansökan erhålls medlemskap så snart stadgade avgifter inbetalts. 2.2 Utträde Medlem som önskar utträda ur Sällskapet skall anmäla detta skriftligen till styrelsen. Medlem som inte har betalt medlemsavgift inom tre månader efter påminnelse anses ha begärt sitt utträde ur Sällskapet. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs ur medlemsförteckningen. 2.3 Uteslutning Medlem som motverkar Sällskapets verksamhet, bryter mot dess stadgar eller ej erlägger stadgad avgift efter påminnelser, kan efter styrelsens förslag uteslutas vid ett allmänt möte under förutsättning att trefjärdedelsmajoritet uppnås. Uteslutning skall rapporteras till överordnat båtförbund. Beslut om uteslutning kan överklagas hos förbundet inom tre veckor. 2.4 Medlems skyldigheter Det åvilar medlem att hålla sin båt försäkrad. Den bör vara sjövärdigt utrustad, försedd med tydligt båtnamn och föra Sällskapets standert. Medlem är vidare skyldig att lämna erforderliga uppgifter för Sällskapets matrikelföring.

2 2.5 Hedersmedlem Efter styrelsens förslag kan årsmöte till hedersmedlem utse den som gjort synnerligen förtjänstfulla insatser till Sällskapets nytta. Hedersmedlem är för all framtid befriad från medlemsavgift. 3 Beslutande organ Sällskapets beslutande organ är: Allmänna möten Övriga möten Årsmöte Styrelsemöte Höstmöte Extra allmänt möte 4 Firmateckning Sällskapets firma tecknas av styrelsen. Styrelsen kan utse en eller flera personer som firmatecknare. 5 Verksamhets- och räkenskapsår Sällskapets verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår. 6 Avgifter och ersättningar Höstmötet fastställer: Inträdesavgifter Medlemsavgifter Arbetsavgifter Arvoden Avgifter för jollebrygga Serviceavgifter bojplats Sjösättnings/upptagningsavgifter Bryggavgifter för sommarperiod Årsmötet fastställer: Varvsavgifter för kommande vinterperiod Bryggavgifter för kommande vinterperiod Övriga avgifter och ersättningar fastställs av styrelsen 7 Årsmöte 7.1 Tidpunkt Årsmöte avhålls årligen i mars månad. 7.2 Kallelse Kallelse utsänds senast tio dagar före mötet och kungörs i lokalpressen senast en vecka i förväg. 7.3 Motioner Förslag till ärende att behandla vid årsmötet skall vara inkommet till styrelsen före 1. februari. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

3 7.4 Ärenden vid årsmötet Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Justering av röstlängd Fastställande av föredragningslista Val av två protokolljusterare tillika rösträknare Val av ordförande och sekreterare för mötet Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Styrelsens förvaltningsberättelse ( balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Ev beslut om tilldelning av utmärkelser Ev utdelning av utmärkelser Avtackningar Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 8 Höstmöte 8.1 Tidpunkt Höstmöte avhålls årligen i november månad. 8.2 Kallelse Kallelse utsänds senast tio dagar före mötet och kungörs i lokalpressen senast en vecka i förväg. 8.3 Motioner Förslag till ärende att behandla vid höstmötet skall vara inkommet till styrelsen före 1 oktober. Styrelsen skall till höstmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 8.4 Ärenden vid höstmötet Vid mötet skall följande frågor förekomma och protokollföras: Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Justering av röstlängd Val av två protokolljusterare tillika rösträknare Fastställande av föredragningslista Fastställande av avgifter enligt 6 och budget för nästkommande år Val av styrelse f r o m 1. januari nästkommande år Val av övriga funktionärer f r o m 1. januari nästkommande år Val av två revisorer och en revisorsuppleant för nästkommande räkenskaps/ verksamhetsår Val av valberedning, ordförande och två ledamöter, för tiden fram till nästa höstmöte. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 9 Extra allmänt möte Avhålls när styrelsen så beslutar eller om revisorerna eller minst 20 medlemmar så begär för avhandling av ett visst ärende. Sådan framställan skall vara skriftlig och innehålla skälen för begäran. I sådant fall skall styrelsen inom 14 dagar efter erhållen framställan utlysa till extra möte genom personlig kallelse till medlemmarna. Vid sådant extra möte får ej fattas beslut i andra frågor än de som föranlett mötet. 10 Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt vid allmänt möte Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 18 år har rösträtt. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande och förslagsrätt.

4 11 Beslut och omröstning vid allmänt möte Med undantag för de i 2.1, 21, 22 och 23, nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den som erhållit högsta antalet röster är vald oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 12 Beslutsmässighet vid allmänt möte Allmänt möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 13 Valberedning För tiden fram till och med nästa höstmöte väljer höstmötet valberedningsnämnd bestående av tre ledamöter varav en utses till ordförande. Ledamot av nämnden får ej tillhöra Sällskapets styrelse. Valberedningsnämnd åligger att nära följa Sällskapets verksamhet, och i god tid samråda med styrelsen angående vilka poster som skall besättas. Valberedningens kandidat till befattning som sektionsordförande biträder valberedningens fortsatta rekryteringsarbete till sin sektion varefter valberedningen sedan föreslår lämpliga kandidater till höstmötet. 14 Revision Vid höstmötet väljs två revisorer och en revisorsuppleant för närmast följande räkenskaps- /verksamhetsår. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Sällskapets räkenskaper, protokoll och övriga handlingar. Räkenskaperna jämte styrelseprotokoll, medlems- och båtmatrikel samt inventarieförteckning tillhandahålls revisorerna senast tio dagar före årsmötet. Revisorerna skall granska Sällskapets räkenskaper och förvaltning samt överlämna revisionsberättelsen senast tre dagar före ordinarie årsmöte. Uppmärksammas felaktigheter i förvaltning eller räkenskaper och detta förtigits av revisorerna, drabbar dem samma ansvar som styrelsen. 15 Styrelse 15.1 Sammansättning Styrelsen, som skall verka för Sällskapets framåtskridande och ta till vara dess intressen, skall ha följande sammansättning. Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Klubbmästare Info- och utbsektionens ordf Segelbåtsektionens ordf Motorbåtsektionens ordf Ungdomssektionens ordf Hamnchef Varvschef Fastighetschef

5 15.2 Val till styrelse Styrelseledamöter väljs för en tid av två år, växelvis, så att: ena året väljs andra året väljs Ordförande Vice ordf Klubbmästare Kassör Info- och utbsekt ordf Sekreterare Ungd. sekt ordf Motorb.sekt ordf Fastighetschef Varvschef Hamnchef Segelbåtsekt. Ordf 15.3 Kallelse och beslutsmässighet Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst hälften av ledamöterna så begär. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och minst sex ledamöter är närvarande. Om styrelsen inte är fulltalig måste mer än en tredjedel av totala antalet styrelseledamöter enas för att beslut skall kunna fattas. Beslut fattas med enkel majoritet. Ordf har utslagsröst. Samtliga ledamöter som deltagit i ett beslut är ansvariga för detta. Ev reservation skall protokollföras Arbetsutskott Styrelsen kan inom sig utse arbetsutskott. Arbetsutskottets uppgift skall vara att bereda ärenden som styrelsen har att handlägga. 16 Sällskapets organisation För genomförande av verksamheten biträds styrelsen av nedanstående sektioner. Ledamöterna i sektionerna väljs av höstmötet för en tid av två år. Segelbåtssektionen Motorbåtsektionen Ungdomssektionen Klubbmästeriet Informations- och utbildningssektionen Hamnsektionen Varvssektionen Fastighetssektionen 17 Funktionärers åligganden Nedanstående beskrivningar av arbetsuppgifter utgör riktlinjer från vilka styrelsen kan göra protokollförda avsteg Ordföranden Det åligger ordföranden att: med god framförhållning leda och utveckla Sällskapets verksamhet följa utvecklingen inom båtlivet etablera och vidmakthålla goda kontakter med de organisationer och myndigheter som har särskild betydelse för Sällskapets verksamhet stödja och stimulera Sällskapets funktionärer med opartiskhet leda förhandlingar inom Sällskapet fullgöra representationsplikter och PR-insatser 17.2 Vice ordförande Det åligger vice ordförande att: stödja ordföranden i dennes arbete ha beredskap att med kort varsel inträda som ordförandens ersättare ansvara för särskilda specialområden enligt styrelsens beslut

6 17.3 Kassören Det åligger kassören att: ansvara för den ekonomiska redovisningen under iakttagande av god redovisningssed verka för god ekonomisk hushållning på alla nivåer inom Sällskapet sammanställa och upprätta budgetförslag i samverkan med berörd sektionsordförande lämna förslag till taxor och avgifter fortlöpande redovisa det ekonomiska läget vid styrelsemöten och allmänna möten ansvara för att bokslut upprättas handlägga arrende- och avtalsfrågor ombesörja in- och utbetalningar ansvara för att Sällskapet fullgör sina skyldigheter som arbetsgivare 17.4 Sekreteraren Det åligger sekreteraren att: biträda ordföranden bevaka att styrelsens beslut genomförs sammanställa verksamhetsplan och årsberättelse föra protokoll vid styrelsemöten och allmänna möten se till att Sällskapets handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande sätt ansvara för arkivtjänsten 17.5 Klubbmästaren Det åligger klubbmästaren att: leda klubbmästeriet upprätta förslag till verksamhetsplan och budget verka för sammanhållning och trivsel inom Sällskapet genom att ordna samkväm, utflykter mm svara för förplägnaden vid Sällskapets sammankomster 17.6 Segelbåtssektionens ordförande Det åligger segelbåtssektionens ordförande att: upprätta förslag till verksamhetsplan och budget organisera och leda all tävlingsverksamhet med kölbåtar utbilda funktionärer informera och utbilda kölbåtsseglarna ansvara för Sällskapets priser samt föra inventarieförteckning över dessa 17.7 Motorbåtssektionens ordförande Det åligger motorbåtssektionens ordförande att: upprätta förslag till verksamhetsplan och budget tillvarata och kanalisera motorbåtsägarnas intressen organisera och leda tävlingar, utbildning och -utflykter

7 17.8 Ungdomssektionens ordförande Det åligger ungdomssektionens ordförande att: upprätta förslag till verksamhetsplan och budget genomföra verksamheter som främjar ungdomens intressen för båtar, båtsport, friluftsliv och natur utbilda funktionärer organisera och leda all tävlingsverksamhet med jollar 17.9 Info- och utb.sekt ordförande Det åligger info- och utb.sekt ordförande att: utarbeta förslag till verksamhetsplan och budget bevaka att interninformationen fungerar till medlemmarnas belåtenhet ansvara för utgivningen av klubbtidningen i enlighet med av styrelsen fastställd plan ansvara för den årliga produktionen av Sällskapets medlemsmatrikel leda, utbilda och stödja Sällskapets funktionärer avseende presstjänst upprätta plan för såväl intern- som externutbildning organisera internutbildningar och informationsträffar ersätta sekreteraren vid dennes förfall Hamnchefen Hamnchefens ansvarsområde utgörs av Sällskapets hamnanläggningar i Norrtälje tätort. Det åligger hamnchefen att: utarbeta förslag till verksamhetsplan och budget för erforderliga underhållsarbeten och investeringar fördela hamnplatser samt föra härför erforderliga förteckningar leda underhållet av bryggor och övrig hamnutrustning inhämta båtplatsinnehavarnas synpunkter och förslag medverka vid utarbetandet av förslag till hamnplatsavgifter övervaka att hamnplatsernas ordningsregler efterlevs föra Sällskapets inventarieförteckning Varvschefen Det åligger varvschefen att: utarbeta förslag till verksamhetsplan och budget för erforderliga underhållsarbeten och investeringar fördela varvsplatser och föra härför erforderliga förteckningar organisera och leda sjösättning resp. upptagning leda underhållet av maskinpark och varvsområde inhämta båtägarnas synpunkter och förslag medverka vid utarbetandet av förslag till sjösättnings/upptagnings- och varvsavgifter övervaka att varvets ordningsregler efterlevs ansvara för Sällskapets arbetsbåtar

8 17.12 Fastighetschefen Fastighetschefens ansvarsområde omfattar den av Sällskapet ägda fastigheten, Rådmansö 6:20 (Flaten) samt det arrenderade området vid klubbhamnen i Norrtälje tätort inkluderande klubbhus och övriga byggnader. Det åligger fastighetschefen att: utarbeta förslag till verksamhetsplan och budget för erforderliga underhållsarbeten och investeringar inom sektionens ansvarsområde leda underhållet av byggnader, markområden och hamnanordningar inhämta medlemmarnas och gästande båtbesättningars synpunkter och förslag övervaka att ordningsreglerna efterlevs 18 Emblem Sällskapets emblem är: Triangulär standert, blå med vit ram, bokstäverna NSS och ett upp och nedvänt ankare i vitt. Funktionärsflagg, blå rektangulär duk med diagonalt ställd bom löpande uppåt från flagglikets nedre hörn. I inre övre trekantiga fältet ett upp och nedvänt ankare och i yttre nedre fältet bokstäverna NSS. Bom, ankare och bokstäver i vitt. Mössmärke av svart tyg i oval form, inramat av svart silkesnodd. Bokstäverna NSS över ett upp och nedvänt ankare omgivet av lagerkvistar. Bokstäver, ankare och lagerkvistar i guldtråd. Blazermärke i samma utförande som mössmärke men på rektangulär sköld och utan silkesnodd. Rockslagsmärke i emalj på metall utformat som standerten men med ankare och bokstäver i guldfärg. Emblem får bäras endast av medlemmar. Funktionärsflagg får föras endast efter styrelsens anvisning. 19 Förtjänsttecken Sällskapets förtjänsttecken kan av styrelsen tilldelas person som gjort sig särskilt förtjänt därav genom att ha gagnat Sällskapet eller eljest utmärkt sig personligen. 20 Regler Styrelsen skall fastställa och sedan aktuellthålla regler för bl a nedanstående verksamhetsområden. Flaten Hamnverksamheten Varvsrörelsen Klubbhuset, Norrtälje tätort Arbetsplikten Bevakningen Firmateckning Bokföring, inköp, attest och utanordning Inventarieförteckning Förtjänsttecken Uppvaktningar 21 Pantförskrivning eller försäljning av fast egendom För beslut om pantförskrivning, inteckning eller avyttrande av Sällskapets fasta egendom erfordras tvåtredjedels majoritet av avgivna röster vid två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. 22 Sällskapets upplösning För beslut om Sällskapets upplösning erfordras trefjärdedelsmajoritet vid två på varandra följande årsmöten. Beslut om upplösning skall innehålla föreskrift om användning av Sällskapets tillgångar för ändamål som befrämjar fritidsbåtägarnas intressen. 23 Ändring av dessa stadgar För ändring av eller tillägg till dessa stadgar erfordras tvåtredjedels majoritet av avgivna röster vid två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte.