VILKA REGLER GÄLLER?

Transkript

1 VILKA REGLER GÄLLER? Hur undviker mitt företag ansvar? Advokat Carl Fahleryd Nätverket för Hållbart Näringsliv i Malmö 4 februari 2015 The information contained in this presentation is of a general nature and neither can nor should be construed as a substitute for legal advice in relation to an individual matter. The General Terms and Conditions applicable to our services are available at

2 Corporate Risk & Compliance på Vinge Hantering personuppgifter Statsstöd Bolagsstyrning Exportkontroll Produktsäkerhet Anti-korruption Arbetsvillkor Konkurrens Konsumenträttigheter Miljörätt Mänskliga rättigheter Regler för den finansiella marknaden Skatterättslig regelefterlevnad Tull och gränshandel Utredningar Övriga tillståndsfrågor 2

3 Lagar och regler ett axplock Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) Svensk lag Svenska näringslivskoden UK Bribery Act 6 principles Lag i verksamhetslandet 3

4 Regelsystem principer - guidelines 4

5 Lagar och regler Svensk lag UK Bribery Act 6 principles US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) Lag i verksamhetslandet U N Global Compact UN 10 principles Svenska näringslivskoden Ledningssystem Interna regler, guidelines och policies 5

6 Anti-korruption nyheter Ny svensk lag 2012 Tillämpas mer strikt i offentlig sektor Vårdslös finansiering av muta NYHET Företag med internationell verksamhet (vad är det?) UK Bribery Act Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) Företagens ansvar omfattar även tredje parters agerande Anställda, agenter, representanter och andra tredje parter Straffansvar för styrelse och ledning Ökat ansvar för styrelse och ledning att motverka korruption inom företagets verksamhet 6

7 Brottsbalken efter 2012 Brott Tagande av muta (BrB 10 kap 5a ) Givande av muta (BrB 10 kap 5b ) Handel med inflytande (BrB 10 kap 5c ) Vårdslös finansiering av muta (BrB 10 kap 5e ) 7

8 UKBA & Näringslivskoden 6 Principer i UKBA Kännedom Riskanalys Tone at the top Policyer och rutiner Effektiv om anställda, kunder och samarbetspartners implementering Övervakning & Uppföljning Riktlinjer för åtgärder i IMM:s Näringslivskod Identifiering och analys av risk Uttalande att företaget följer koden Hantera risken för samarbetspartners Riktlinjer för att ge och ta emot förmåner Implementering av policy Riktlinjer för översyn av policy Utbildning Koncernföretag i utlandet Ansvar för policy, råd och uppgiftslämnande 8

9 Risker Straff Böter Förlorad renommé Förstört varumärke Förlorad business 9

10 Vad är det då ett företag måste göra? Riskanalys Vilka marknader? Vilken bransch? Offentlig sektor/offentlig upphandling? Belöningssystem till säljare? Regelsystem kontinuerlig uppdatering! Anställningsavtal Policys Handfasta riktlinjer Tredje mans avtal Utbildning Due diligence på partners 10

11 Preventiva åtgärder Policies, koder, riktlinjer, styrdokument, förhållningsregler Lättillgängliga, praktiska och anpassade för verksamheten, detaljerade Träning (e-learning, workshops, diskussioner) Relevant och detaljerad, kontinuerlig Organisation av verksamheten/interna kontrollsystem Fyra-ögon-principen, uppdelning av roller och uppgifter Arbetsrotation Due diligence av samarbetspartners och vid förvärv Avtalsvillkor: compliance-krav samt frånträdesmöjlighet vid non-compliance 11

12 Åtgärder forts. Tone-at-the-top! Tone-at-the-middle! Alla anställda är företrädare för företaget Attest-rutiner Kontinuerlig uppföljning/åtaganden/utbildning Whistle-blow system Konsekvent tillämpning av regelsystem Dokumentering 12

13 Culture eats policies and strategies for breakfast 13

14 Ansvar reflekteras i styrdokument, avtal etc. Arbetsordning och VD-instruktion Policydokument och compliance-program Garantier/indemnities vid förvärv och andra investeringar Åtagande från företagets representanter 14

15 Mutskandal - försvar Frågor i presentationen som ska besvaras Skydd genom att hävda i en rättsprocess att de vidtagit alla steg som varit realistiskt möjliga. Stämmer detta? Hjälper certifiering? NJA det typiska juristsvaret det beror på. Snarare: Det som behövt göras för att hantera de risker som kartlagts/bort kartläggas 15

16 Hantering av en mutskandal I media: Öppenhet. Transparens. Inte förföljd av media och avlyssnad (SCA) Internt: Analys åtgärder. Implementera regler, ändra regler, lägg till i riskanalysmodellen, komplettera utbildning 16

17