Informationsspecifikation för BBIC 3.1

Transkript

1 Informationsspecifikation för BBIC 3.1

2 Denna publikation skyddas av upphovsrättslagen. Vid citat ska källan uppges. För att återge bilder, fotografier och illustrationer krävs upphovsmannens tillstånd. Publikationen finns som pdf på Socialstyrelsens webbplats. Publikationen kan också tas fram i alternativt format på begäran. Frågor om alternativa format skickas till alternativaformat@socialstyrelsen.se Artikelnummer Publicerad mars 2017

3 Förord Socialstyrelsen har uppdaterat informationsspecifikationen för BBIC, Barns behov i centrum. Informationsspecifikationen beskriver det som ska dokumenteras när ett ärende handläggs med stöd av BBIC. Dokumentet bygger på det vidareutvecklade BBIC. I arbetet har den vidareutvecklade nationella informationsstrukturen (NI 2016:1) också använts. I framtagande av informationsspecifikationen har Ola Grönnesby, Helena Stålhammar och Anna Aldehag deltagit. Annika Öquist Enhetschef

4

5 Innehåll Förord... 3 Bakgrund och material om BBIC... 7 Bakgrund... 7 Material om BBIC... 7 Översikt dokumentationsstöd... 8 Mer information om BBIC... 8 Processbeskrivning BBIC och dokumentationsstöd... 9 Processbeskrivning BBIC...10 Processtegsbeskrivningar...12 Tillämpade begreppsmodeller Begreppsmodell Grunduppgifter...21 Begreppsmodell för processteget Aktualisera...23 Begreppsmodell för processteget Utreda...26 Begreppsmodell Besluta...27 Begreppsmodell för processtegen Utforma och genomföra uppdrag.28 Begreppsmodell för processteget Följa upp...30 Begreppsmodell variabler för systematisk uppföljning...32 Informations- och instansmodeller Att läsa informations och instansmodeller...33 Informationsmodell BBIC...34 Beskrivning av informationsklasser BBIC...36 Tillämpade informationsmodeller...38

6

7 Bakgrund och material om BBIC Bakgrund I detta dokument beskrivs en grundläggande struktur för dokumentation och informationshantering med stöd av BBIC. Denna specificering av informationen i BBIC ger förutsättningar för att skapa enhetlighet över landet samt förbättra och bibehålla kvaliteten i den sociala barn- och ungdomsvården genom att informationen beskrivs och används på ett likartat sätt. Den beskrivna informationsstrukturen ska ses som en grundläggande struktur som till exempel på lokal och regional nivå vid behov kan kompletteras med andra delar om det finns önskemål om mer detaljerad information. En förutsättning för att uppföljning ska kunna göras av barnets behov och socialtjänstens bedömningar behöver dokumentationen vara ändamålsenlig och strukturerad. En informationsstruktur inklusive definierade termer och begrepp behöver finnas som grund redan innan dokumentationen sker. Verksamheterna inom socialtjänsten har idag olika lösningar för dokumentation och olika verksamhetssystem som behöver få dokumentationen beskriven på ett lösningsneutralt sätt. Informationsspecifikationen är tänkt att användas i kravställningen på verksamhetssystemen så att den semantisk interoperabilitet kan uppstå. Informationsspecifikation för BBIC 3.1 är en revidering av de tidigare utgåvorna. Den här versionen innehåller en processmodell, begreppsmodeller samt en variabellista för systematisk uppföljning. I bilaga 3 finns en ändringslogg som beskriver ändringar jämfört med Informationsspecifikation för BBIC 3.0. Material om BBIC Grundbok i BBIC Grundboken är Socialstyrelsens utbildningsmaterial i BBIC och beskriver grunderna. Boken vänder sig i första hand till socialsekreterare som handlägger ärenden inom den sociala barn- och ungdomsvården och deras närmaste chefer. Grundboken innehåller bland annat en genomgång av de grundprinciper som ska genomsyra arbetet med BBIC. Den beskriver BBIC-triangelns olika områden och delområden utifrån skydds- och riskfaktorer. Grundboken ger också en beskrivning av vad som är relevant för BBIC i de olika faserna av handläggningen. Metodstöd för BBIC Metodstöd för BBIC är kortfattat och översiktligt och ger konkret stöd och hjälp i det dagliga arbetet. Metodstödet innehåller viktiga aspekter utifrån triangelns områden. De viktiga aspekterna redovisas genom förslag på frågor till stöd för handäggaren. Metodstödet innehåller även mer information om det dokumentationsstöd som BBIC erbjuder. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 7

8 Översikt dokumentationsstöd Process- och dokumentationsstöden utgår ifrån NIs beskrivning för den individanpassade processen för socialtjänst på ett generiskt och övergripande sätt. Denna informationsspecifikation utgår från de informationsmängder som BBIC beskriver i form av dokumentationsstöd och variabellistan. Dokumentationsstöden beskrivs strukturerat under NIs processteg i nedanstående bild. Dokumentationsstödet finns beskrivet detaljerat i bilaga 1. Mer information om BBIC Utöver ovan nämnda publikationer finns mer material om BBIC på Socialstyrelsens webbplats. Där finns den senaste informationen om BBIC samlad. 8 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

9 Processbeskrivning BBIC och dokumentationsstöd Process- och dokumentationsstöden utgår ifrån NIs beskrivning för den individanpassade processen för socialtjänst på ett generiskt och övergripande sätt. Denna informationsspecifikation utgår från de informationsmängder som BBIC beskriver i form av dokumentationsstöd och variabellistan. Dokumentationsstöden beskrivs strukturerat under NIs processteg i nedanstående bild. Dokumentationsstödet finns beskrivet detaljerat i bilaga 1. Processbeskrivningen och delprocessbeskrivningarna finns tillgängliga som separata högupplösta filer för nedladdning på Socialstyrelsens hemsida. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 9

10 Processbeskrivning BBIC Processbeskrivning BBIC utgår från den i NI beskrivna generiska individanpassade processen för socialtjänst. Varje processteg beskrivs senare i detta kapitel. Där beskrivs även processtegens in- och utvärden ur ett BBIC-perspektiv. I bilderna finns en symbol som heter variabler. Den symboliserar beskrivningen över variablerna i variabellistan. BBIC Processmodell 10 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

11 Processteg Värde in Beskrivning Värde ut Aktualisera Alternativ Ansökan Anmälan Information på annat sätt Aktivitet där ansökan, anmälan eller information på annat sätt initierar processen hos nämnden. Vid anmälan eller information på annat sätt inleds en förhandsbedömning som avslutas med ett beslut om en utredning ska inledas eller inte. I steget ingår att underrätta och i vissa fall återkoppla till berörda parter. Alternativ Aktualiserad ansökan Beslut om att inleda utredning Beslut om att inte inleda utredning och avslut Utreda Alternativ Aktualiserad ansökan Beslut om att inleda utredning Aktivitet där nämnden utreder och bedömer barnets behov av och rätt till insatser för att uppnå fastställda mål. I steget ingår att inhämta uppgifter under utredningen samt att kommunicera och samverka. Beslutsunderlag Alternativ Besluta Beslutsunderlag Aktivitet där nämnden fattar beslut genom att pröva rätt till insats eller annat beslut utifrån beslutsunderlaget. Hantering av underrättelse om beslut ingår i detta steg. Beslut om insats Beslut om inte rätt till insatser och avslut Beslut om uppföljning av barns situation Utforma uppdrag Beslut om insats Aktivitet där nämnden planerar för verkställighet av beslutet genom att utforma uppdraget till utföraren. Utformat uppdrag Genomföra uppdrag Alternativ Utformat uppdrag Reviderat uppdrag Aktivitet där handläggaren tillsammans med utföraren planerar och genomför beskrivet uppdrag. Redovisad uppföljning Följa upp Alternativ Redovisad uppföljning Beslut om uppföljning av barns situation Aktiviteter där nämnden planerar och genomför en uppföljning av insatsen, omprövar eller följer upp ett barns situation. Alternativ Avslut Reviderat uppdrag Beslutsunderlag Beslut om att inleda utredning INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 11

12 Processtegsbeskrivningar Processen består av sex processteg som innehåller en eller flera delprocesser. Processtegen har detaljerats med en bild per processteg. I dessa bilder visas processtegets in- och utvärden, delprocesserna samt de olika informationsmängder som definieras av dokumentationsstöden. Information om varje delprocess finns i Metodstöd för BBIC. Där presenteras stöd till frågor för handläggningen samt information kring användningen av dokumentationsstödet. Processtegsbeskrivningarna beskriver de delprocesser som särskilt beskrivs i metodstödet och som finns med i dokumentationsstödet. Delprocesserna används även för att i vissa processteg visa var specifika dokumentationsstöd ska vara färdigställda. Aktualisera 12 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

13 BBIC processteg Värde in Beskrivning Värde ut Dokumentationsstöd Underrättelse till berörda Ansökan Innehållet i ansökan dokumenteras. Underrättelse om inledd utredning görs till berörda. Aktualiserad ansökan Ansökan Förhandsbedömning Alternativ Anmälan Information på annat sätt. Innehållet i anmälan eller informationen dokumenteras. En förhandsbedömning genomförs och dokumenteras. Återkoppling och underrättelse om lämnad anmälan eller information samt beslut avseende utredning utförs och dokumenteras. Anmälan eller informationen kan tillföras pågående utredning efter beslut om att inleda utredning. Alternativ Beslut om att inleda utredning Beslut om att inte inleda utredning och avslut Anmälan Information på annat sätt INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 13

14 Utreda 14 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

15 BBIC processteg Värde in Beskrivning Värde ut Dokumentationsstöd Alternativ Planera utredning Aktualiserad ansökan Beslut om att inleda utredning Beslut om ny utredning Utredningen planeras vilket dokumenteras i utredningsplanen. Utredningsplan Inhämta uppgifter Uppgifter inhämtas med stöd i utredningsplaneringen. För samverkan finns olika stöddokument för inhämtning av uppgifter. Bedöma behov och förutsättningar Uppgifterna som inhämtats sammanställs och analyseras. Därefter görs en bedömning av risk, behov och förutsättningar för olika beslut. Bedöma mottaglighet Bedömning av mottaglighet. Sammanställa beslutsunderlaget Beslutsunderlaget sammanställs. Om vården omfattar placering av barnet dokumenteras den planerade vården i en vårdplan. Beslutsunderlag Beslutsunderlag Vårdplan INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 15

16 Besluta BBIC processteg Värde in Beskrivning Värde ut Dokumentationsstöd Alternativ Beslut Beslutsunderlag Beslutsfattare fattar ett beslut vilket dokumenteras. Handläggningen avseende uppföljning av ett barns situation genomförs och dokumenteras i processteget följa upp. Beslut om insats Beslut om inte rätt till insatser och avslut Beslut om uppföljning av barns situation Beslut 16 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

17 Utforma uppdrag BBIC processteg Värde in Beskrivning Värde ut Dokumentationsstöd Utforma uppdrag och genomförandeplan för kontakperson m fl Beslut om insats Uppdraget till utförare i så väl egen regi som utförare i enskild verksamhet dokumenteras. Utformat uppdrag Uppdrag till utförare Genomförandeplan-kontaktperson m fl Utforma uppdrag till utförare Beslut om insats Uppdrag som utförs i egen regi beskrivs och dokumenteras. Utformat uppdrag Genomförandeplan för placering. (Uppdrag och genomförandeplan kan dokumenteras separat) INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 17

18 Genomföra uppdrag BBIC processteg Värde in Beskrivning Värde ut Dokumentationsstöd Alternativ Genomföra aktiviteter och insatser Följa upp Utformat uppdrag Reviderat uppdrag Uppdraget till utförare i så väl egen regi som utförare i enskild verksamhet och dokumenteras. Redovisad uppföljning Genomförandeplan omfattar uppdrag Uppdraget följs upp av utföraren som återraporterar till nämnden. Redovisad uppföljning 18 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

19 Följa upp INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 19

20 BBIC processteg Värde in Beskrivning Värde ut Dokumentationsstöd Alternativ Uppföljning av barns situation Beslut om uppföljning av barns situation Uppföljning av barnets situation dokumenteras. Beslut fattas avseende avslut eller ny insats. Avslut Beslutsunderlag Beslut om att inleda utredning Uppföljning av barns situation Alternativ Uppföljning Redovisad uppföljning Beslut och insatser följs upp med utgångspunkt i det redovisade resultatet. Avslut Beslut om att inleda utredning Reviderat uppdrag Uppföljning av vård Omprövning enl 13 LVU eller begäran om vårdens upphörande Alternativ Avslut Beslutsunderlag Omprövning Övervägande enl 13 LVU eller vård enl SoL Alternativ Avslut Reviderat uppdrag Övervägande 20 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

21 Tillämpade begreppsmodeller En begreppsmodell visar de begrepp som det måste hållas information om inom en process och hur dessa begrepp relaterar till varandra. Begreppsmodellerna är avgränsade för de specificerade BBIC processteg som beskrivs i processmodellen. Utifrån NI:s begreppsmodell14 (NI 2016:1) har begrepp identifierats som det måste hållas information om för att identifiera och beskriva bland annat behov, resurser, mål och resultat utifrån BBICs dokumentationsstöd och variabellista. I de fall begreppen har förtydligats för att beskriva vad begreppet representerar för BBIC finns i begreppsbeskrivningen kompletterande beskrivningstexter i en kolumn. Varje begrepp i modellen beskrivs både som BBICbegrepp och NI-begrepp. I begreppsbeskrivningarna skrivs det BBIC begrepp: NI begrepp. De specifika relationerna som gäller mellan begreppen visas i BBICs modeller. Det är viktigt att läsa begreppens definition eller beskrivning i de efterföljande begreppsbeskrivningarna för att säkerställa att rätt begrepp används på ett entydigt sätt. Många begrepp i NI:s begreppsmodeller återfinns i Socialstyrelsens termbank. För att tydliggöra hur varje begrepp representeras i respektive informationsmodell har varje begrepp denna representation utskriven i kolumnen Representeras i informationsmodellen av. Begreppsmodellerna beskriver vilka begrepp som behövs i dokumentationen samt den information som är relaterad till dessa begrepp för att informationen sedan ska kunna återanvändas för flera syften. Begrepp som återanvänds direkt i samma individanpassade process har streckad ram för att visa att denna information inte skapas utan återanvänds. Återanvända begrepp beskrivs endast i tillhörande begreppsbeskrivning när de först dokumenteras. I vissa fall kan den återanvända informationen om begreppen behöva dokumenteras i ny version då det skett förändring i informationen. Begreppsmodell Grunduppgifter INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 21

22 BBIC Begrepp : NI Begrepp Beskrivning enligt BBIC Beskrivning enligt NI samt definition enligt termbanken Representeras i informationsmodellen av Andra kontakter : Annan person Andra privata kontakter : Annan Person Ansvarig utförare : Socialtjänstpersonal Barnet (den unge) : Brukare Barnets familjenätverk : Anhörig Förälder som inte är vårdnadshavare : Anhörig God man för ensamkommande :Företrädare Grunduppgifter : Tillstånd (inom Socialtjänst) Personal inom socialtjänsten : Socialtjänstpersonal Person : Person Professionella kontakter : Annan person Vårdnadshavare : Företrädare Personer som är andra viktiga kontakter för barnet och som inte ryms inom något av de andra begreppen. Personer som inte är en del av familjenätverket eller en professionell kontakt. Exempelvis vänner till barnet, vänner till familjen, grannar, idrottsledare. Ansvarig kontaktperson hos utföraren Barnet(den unge i vissa fall) är en brukare. Vuxna, som inte är förälder, och barn som till hör det nätverk som kallas familj. Exempelvis syskon, styvföräldrar, förälders sambo, far-/morföräldrar eller andra släktingar. Biologisk eller adoptivförälder som inte har vårdnad för barnet. Den god man som utses för ett ensamkommande barn. Relevanta och aktuella uppgifter om barnet och såväl socialt som professionellt nätverk. Socialtjänstpersonal som barnet har kontakt med. Exempelvis ansvarig handläggare, medhandläggare, arbetsledare, socialsekreterare för vårdnadshavare, familjehemssekreterare. Personer som har kontakt med barnet utifrån sin yrkesroll. Exempelvis skolsköterska, lärare, psykolog, offentligt biträde, förvaltare, god man. En person som har den juridiska vårdnaden för barnet. Är vårdnadshavare, särskilt förordnad vårdnadshavare eller god man för ensamkommande. Person som på något sätt är relaterad till brukaren men som inte är brukaren eller socialtjänstpersonal. Person som på något sätt är relaterad till brukaren men som inte är brukaren eller socialtjänstpersonal. Person som i sitt yrke utför socialtjänst på uppdrag av en organisation. Från termbanken: person som får eller som är föremål för en utredning om att få, individuellt behovsprövade insatser från socialtjänsten. Person inom familjen eller bland de närmaste släktingarna Person inom familjen eller bland de närmaste släktingarna. Se Vårdnadshavare nedan. Tillstånd hos brukaren som hanteras inom socialtjänst. Tillstånd kan delas upp i observerat tillstånd och måltillstånd. Person som i sitt yrke utför socialtjänst på uppdrag av en organisation. Socialtjänstpersonal kan utgöras av en person som arbetar med myndighetsutövning, till exempel en handläggare som utreder och beslutar om behov av insatser eller en person som utför de insatser som en brukare har fått beviljade. Från NI: Mänsklig individ Person som på något sätt är relaterad till brukaren men som inte är brukaren eller socialtjänstpersonal. Person som är utsedd att företräda en enskild i rättsliga frågor eller i vissa fall även på annat sätt än rättsligt sörja för den enskilde. Det kan innebära att se till att den enskilde får den vård som han eller hon behöver. I vissa fall leder företrädarskapet till att den enskildes rättshandlingsförmåga begränsas. Se NI 2016:1 för vidare beskrivning. Exemplen ombud, god man, vårdnadshavare och särskilt förordnad vårdnadshavare pekas särskilt ut som personer som det ska finnas dokumentation om i tillämpliga fall. En förmyndare är också en typ av företrädare, men pekas inte särskilt ut som person som det ska dokumenteras om. Ett ombud är enligt termbanken person som har fullmakt att föra talan för annan person eller grupp och bevaka personens eller gruppens intressen. BBIC Annan Person med attribut: typ, beskrivning BBIC Annan Person med attribut : typ, beskrivning Socialtjänstpersonal Brukare Annan person med attributet typ BBIC Annan Person med attribut : typ, beskrivning Observation med attributet status Socialtjänstpersonal Person med relevanta attribut BBIC Annan Person med attribut : typ, beskrivning Annan person med attributet typ 22 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

23 Begreppsmodell för processteget Aktualisera INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 23

24 BBIC Begrepp : NI Begrepp Beskrivning enligt BBIC Beskrivning enligt NI samt definition enligt termbanken Representeras i informationsmodellen av Aktualisering : Aktualisering Mottagande av en ansökan, begäran, anmälan eller erhållande av information på annat sätt om en omständighet som föranleder en åtgärd av nämnden. Aktualiseringen kan initiera en individanpassad process inom socialtjänst. Aktualisering med attributet typ Anmälan : Anmälan Information om ett barns situation som lämnas av en anmälare Definition: meddelande i vilket oro för någon eller något anmäls. Anmärkning: Anmälan inom vård och omsorg görs enligt bestämmelser i lag eller förordning Aktualisering med attributet typ Anmälan/information på annat sätt : Dokument (inom Socialtjänst) Anmälare : Annan person Anmälningsmöte : Aktivitet (inom Socialtjänst) Ansökan : Ansökan om bistånd Ansökan : Dokument (inom Socialtjänst) Bedömning behov av omedelbart skydd : Aktivitet (inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Den person med eller utan anmälningsskyldighet som lämnar information i form av en anmälan. Ett möte i samband med en anmälan som socialtjänsten kan erbjuda barnet, vårdnadshavaren, och anmälaren. Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. 11 kap. 1 a SoL Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Person som på något sätt är relaterad till brukaren men som inte är brukaren eller socialtjänstpersonal. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Aktiviteter kan vara exempelvis pågående, utförda, önskade eller planerade Definition: begäran till ansvarig nämnd om stöd och hjälp enligt socialtjänstlagen Anmärkning En ansökan om bistånd innebär att det hos nämnden uppkommer ett ärende. En ansökan om bistånd kan vara skriftlig eller muntlig. Den kan framställas av den enskilde själv eller av hans eller hennes legala företrädare. Exempel: ansökan om ekonomiskt bistånd, ansökan om kontaktperson och ansökan om hemtjänst. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Aktiviteter kan vara exempelvis pågående, utförda, önskade eller planerade. Dokument BBIC Annan Person med attribut : typ, beskrivning Aktivitet Aktualisering med attributet typ Dokument Aktivitet Bekräftelse på mottagen anmälan : Aktivitet (inom socialtjänst) Information till den som gjort anmälan om att den tagits emot och av vem. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Aktiviteter kan vara exempelvis pågående, utförda, önskade eller planerade. Aktivitet Beslut att inleda utredning : Beslut (inom socialtjänst) 11 kap 1 SoL Avgörande i viss fråga inom socialtjänst. Beslut med tillhörande be-slutsstatus Förhandsbedömning : Aktivitet (inom socialtjänst) Kontakter och bedömning inför beslut om att inleda utredning eller ej. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Aktiviteter kan vara exempelvis pågående, Aktivitet 24 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

25 utförda, önskade eller planerade. Information på annat sätt : Information på annat sätt Information som ligger till grund för en aktualisering och som inte är en anmälan eller ansökan. Aktualisering genom information på annat sätt än genom en anmälan, ansökan eller begäran, om en omständighet som kan föranleda en åtgärd från nämnden. Aktualisering med attributet typ Mottagande av muntlig anmälan : Aktivitet (inom socialtjänst) Anmälan som mottas muntligt. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Aktiviteter kan vara exempelvis pågående, utförda, önskade eller planerade. Aktivitet Sökande : Annan person Den person, barnet eller företrädare, som ansöker om bistånd. Person som på något sätt är relaterad till brukaren men som inte är brukaren eller socialtjänstpersonal. BBIC Annan Person med attribut : typ, beskrivning Tidigare kännedom : Uppgift i personakt Den information om brukaren och tidigare ärenden som nämnden har kännedom om. Uppgift som dokumenteras i personakten. Exempel är uppgift om olika bedömningar, uppfattningar av behov, mål och beslut. Uppgift i personakt. Underrättelse om inledd utredning : Aktivitet (inom socialtjänst) Barnet och företrädare underrättas om beslut fattas avseende att inleda utredning. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Aktiviteter kan vara exempelvis pågående, utförda, önskade eller planerade Aktivitet Uppgiftslämnare : Annan person Person som lämnar information vilket anses vara information på annat sätt och inte en anmälan eller ansökan Person som på något sätt är relaterad till brukaren men som inte är brukaren eller socialtjänstpersonal. BBIC Annan Person med attribut : typ, beskrivning Återkoppling till anmälare : Aktivitet (inom socialtjänst) Om anmälningsskyldig anmälare så begär kan återkoppling ske avseende om utredning har inletts, inte har inletts eller redan pågår. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Aktiviteter kan vara exempelvis pågående, utförda, önskade eller planerade Aktivitet INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 25

26 Begreppsmodell för processteget Utreda BBIC Begrepp : NI Begrepp Beskrivning enligt BBIC Beskrivning enligt NI samt definition enligt termbanken Representeras i informationsmodellen av Analys och bedömning : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Anledning till utredning : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Anledning till beslut om vård : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Barnets behov : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Information om den enskildes behov samt förmåga att själv tillgodose sina behov eller möjligheten få dem tillgodosedda på annat sätt. Sammanfattande information om aktualiseringen. Sammanfattande information om varför barnet behöver insats i form av placering. Beskrivning över de bedömda behov barnet har strukturerat utifrån BBICs triangel. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Beslutsunderlag : Dokument(inom socialtjänst) Dokumentera samtycke : Aktivitet (inom socialtjänst) Föreslagna insatser : Individuellt inriktad insats Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Samtycke från den det berör, barnet och företrädare, till att inhämta uppgifter under utredningen. Information om det insatser som föreslås fattas beslut om. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Aktiviteter kan vara exempelvis pågående, utförda, önskade eller planerade Inom socialtjänsten en insats som en brukare kan få efter en individuell behovsprövning. Kortformen insats kan användas när sammanhanget är klart, det vill säga Dokument Aktivitet Aktivitet 26 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

27 när det är tydligt att det rör sig om en insats från socialtjänsten som är individuellt inriktad. Händelser under utredningen : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Information om till exempel ansökningar, anmälningar och beslut som skett under utredningstiden. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Planering av utredningen : Aktivitet (inom socialtjänst) Information om de utredande aktiviter som planeras under utredning. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Aktiviteter kan vara exempelvis pågående, utförda, önskade eller planerade. Aktivitet Utredningens frågor : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Det som ska klargöras i utredningen inriktat på barnets situation och behov samt på hur dess behov tillgodoses. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Utredningens genomförande : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Sammanfattande information om genomförandet av utredningen. Till exempel samtal och möten med barnet, vårdnadshavare, referenspersoner och sakkunniga. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Utredningsplan : Dokument(inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Dokument Vårdplan : Dokument(inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Dokument Begreppsmodell Besluta INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 27

28 BBIC Begrepp : NI Begrepp Beskrivning enligt BBIC Beskrivning enligt NI samt definition enligt termbanken Representeras i informationsmodellen av Beslut : Dokument(inom socialtjänst) Beslut : Beslut (inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Ett beslut avseende barnet i enlighet med SoL eller LVU. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Avgörande i viss fråga inom socialtjänst. Dokument Beslut med tillhörande be-slutsstatus Underrättelse om beslut : Aktivitet (inom socialtjänst) Den som är berörd av ett beslut ska underrättas om beslutet. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Inom socialtjänst förekommer exempelvis följande typer av aktiviteter: utredning, genomförande av individuellt inriktade insatser och uppföljning. Aktivitet Begreppsmodell för processtegen Utforma och genomföra uppdrag 28 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

29 BBIC Begrepp : NI Begrepp Barnets behov : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Barnets delaktighet : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Behov av SIP : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Beskrivning enligt BBIC Beskrivning över barnets bedömda behov strukturerat utifrån BBICs triangel. Information om hur barnet fått information, framfört sina åsikter samt hur dessa har tillmätts betydelse i hur insatsen ska genomföras. Bedöma behov av eller att fastställa upprättad samordnad individuell plan. Beskrivning enligt NI samt definition enligt termbanken Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Något som kan utföras av någon eller något inom socialtjänst. Aktiviteter kan vara exempelvis pågående, utförda, önskade eller planerade. Representeras i informationsmodellen av Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Genomförandplankontaktperson m fl : Dokument(inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Dokument Genomförandplanplacering : Dokument(inom socialtjänst) Syn på planerat genomförande : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Mål med insatsen : Måltillstånd(inom socialtjänst) Stöd till vårdnadshavare : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd Barnets och vårdnadshavarens inställning till den planerade insatsen. Beskrivning av målet med insatsen strukturerat utifrån BBICs triangel. Information över det stöd som vårdnadshavaren behöver för att placeringen ska fungera. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Tillstånd som inte har observerats men som brukaren eller socialtjänstpersonal önskar uppnå efter utförda aktiviteter. Måltillståndet kan delas upp i avsett tillstånd och önskat tillstånd. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Dokument Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation med attributet status satt till mål samt attributet värde och vid be-hov attributet typ Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Uppdrag till utförare : Dokument(inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Dokument Uppdrag till utförare : Uppdrag Uppföljning : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Information om när, var, hur och med vilka uppdraget ska följas upp. En uppgift som ges till en utförare av individuellt inriktade insatser inom socialtjänst. Uppdraget kan avse hela eller delar av en insats. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Aktivitet Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Utförare : Socialtjänstpersonal Återförande av information : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Den eller de personer i en organisation som har rollen att utföra det uppdrag som beslutats utifrån barnets behov. Information om vilken information som utföraren ska lämna när insatsen avslutas. Person som i sitt yrke utför socialtjänst på uppdrag av en organisation. Socialtjänstpersonal kan utgöras av en person som arbetar med myndighetsutövning, till exempel en handläggare som utreder och beslutar om behov av insatser eller en person som utför de insatser som en brukare har fått beviljade. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Socialtjänstpersonal Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 29

30 Begreppsmodell för processteget Följa upp BBIC Begrepp : NI Begrepp Barnets nuvarande situation : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Barnets uppfattning : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Beskrivning enligt BBIC Information om barnets situation och utveckling. Barnets syn på sin situation och vården. Beskrivning enligt NI samt definition enligt termbanken Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Representeras i informationsmodellen av Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Barnets utveckling : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Beskrivning av ett placerat barns situation och utveckling strukturerat utifrån BBICs triangelsida barnets utveckling. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Bedömning : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Fortsatt planering : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Genomförandet av uppföljningen : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Identifierade behov av nya åtgärder : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Bedömning av barnets situation samt om insatsen genomförts i enlighet med fastställda mål och planering. Information om hur den fortsatta vården bör utformas och inriktas. Information om när och hur uppföljningen av beviljade insatser har genomförts eller utförts. Information om några nya behov av åtgärder har identifierats genom uppföljningen. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. 30 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

31 Nämndens samtal : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Information om de samtal nämnden haft med barnet och med andra personer som kontaktats under uppföljningstiden. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Omprövning : Dokument(inom socialtjänst) Pågående insats : Individuellt inriktad insats Redogörelse från familjehem/hvb/stödboende : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Information om den insats som barnet har beviljats och när insatsen påbörjades samt om åtgärder vidtagits för att anpassa insatsen till barnets behov Information om hur utföraren beskriver att vården fungerar. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Inom socialtjänsten en insats som en brukare kan få efter en individuell behovsprövning. Kortformen insats kan användas när sammanhanget är klart, det vill säga när det är tydligt att det rör sig om en insats från socialtjänsten som är individuellt inriktad Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Dokument Aktivitet Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Resultat : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Information om hur insatsen har fungerat och i vilken omfattning mål i uppdraget eller genomförandeplanen har uppnåtts. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Uppföljning av ett barns situation : Dokument(inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Dokument Uppföljning av vård : Dokument(inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Dokument Uppföljning av öppenvårdsinsatser : Dokument(inom socialtjänst) Utvärdering av vården och bedömning : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Information om hur vården har följts upp och resultatet av denna. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Dokument Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Övervägande : Dokument(inom socialtjänst) Övervägande om behov av vård : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Ett dokument upprättat enligt BBIC dokumentationsstöd. Information om det övergripande målet är uppfyllt och om vården fortfarande behövs. Samling av information som behandlas och fungerar som en enhet. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Dokument Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 31

32 Begreppsmodell variabler för systematisk uppföljning BBIC Begrepp : NI Begrepp Bakgrundsvariabler : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Processvariabler : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Beskrivning enligt BBIC Bakgrundsuppgifter som beskriver målgrupp och insats ur perspektivet verksamhetsuppföljning. Uppgifter som beskriver delaktighet, rättsäkerhet, samverkan samt kunskap ur perspektivet verksamhetsuppföljning. Beskrivning enligt NI samt definition enligt termbanken Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Representeras i informationsmodellen av Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. Resultatvariabler : Observerat tillstånd (inom socialtjänst) Uppgifter om resultat i form av till exempel riskbedömning och måluppfyllelse ur perspektivet verksamhetsuppföljning. Tillstånd som uppmärksammats av socialtjänstpersonal, brukare eller någon som är relaterad till brukaren. Observation samt attributet värde och vid behov attributet typ. 32 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

33 Informations- och instansmodeller Informationsmodeller är lösningsoberoende och ska visa sambanden mellan olika informationsmängder i BBIC, oavsett i vilket eller vilka it-stöd de används i. Informationsmodellen representerar information som kan dokumenteras om BBICs företeelser utifrån ett eller flera perspektiv. Denna version av informationsmodellen för BBIC utgår ifrån NI 2016:1. Att läsa informations och instansmodeller I NI 2016:1 finns information om vad en informationsmodell är samt hur de används i NI. Där beskrivs även hur de ska läsas samt beskrivningar över datatyper och multiplicitet. Denna kunskap är grundläggande för att fullt ut förstå innehållet i denna informationsspecifikation. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 33

34 Informationsmodell BBIC Sammanfattande beskrivning Informationsmodellen för BBIC består av ett urval av de klasser och attribut som beskrivs i den nationella informationsstrukturen gällande socialtjänst samt tillkommande klasser som identifierats som nödvändiga för att kunna beskriva BBIC. Alla klasser och attribut i informationsmodellen används inte i nuvarande Informationsspecifikation för BBIC. De informationsklasser som betecknas med BBIC som prefix i namnet samt avvikande färg är klasser som identifierats vilka inte ännu täcks av NI 2016:1. BBIC-klasserna ärver alltid en NI-klass. De är inrapporterade som ändringsförslag för eventuell hantering i framtida versioner av NI. För beskrivningar av NIs klasser och till exempel notationsteknik och beskrivningar av multiplicitet och datatyper hänvisas till NI 2016:1. 34 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

35 Figur 2: Informationsmodell BBIC INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 35

36 Beskrivning av informationsklasser BBIC Sammanfattande beskrivning Informationsmodellen för BBIC består av ett urval av relevanta klasser som beskrivs i den nationella informationsstrukturen gällande socialtjänst samt tillkommande klasser som identifierats som nödvändiga för att kunna beskriva BBIC. De informationsklasser som betecknas med BBIC som prefix i namnet samt avvikande färg är klasser som identifierats vilka inte ännu täcks av NI 2016:1. BBIC-klasserna ärver alltid en NI-klass. De är inrapporterade som ändringsförslag för eventuell hantering i framtida versioner av NI. För beskrivningar av NIs klasser och till exempel notationsteknik, beskrivningar av multiplicitet och datatyper hänvisas till NI 2016:1. BBIC Annan person Klassen ärver Annan person. Den håller information i form av en beskrivning med fritext. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet beskrivning Textuell beskrivning som kan användas för en mer detaljerad beskrivning av rollen än vad som ryms inom värdet i ärvda attributet typ. ST 0..1 BBIC Aktivitet Klassen ärver Aktivitet. Den håller information i form av ett värde med valfri datatyp. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet värde Attributet ger möjlighet att välja datatyp för ytterligare ett värde utöver de andra attributen. ANY INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

37 BBIC Person Klassen ärver person. Den håller information avseende personer som inte finns i klassen Person. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet tolk CV 0..1 kommunikationsstöd ANY 0..1 avliden Om personen är avliden sätt värdet till true. BL 0..1 Dossiernummer Migrationsverket Migrationsverkets identifikationsvärde som används innan samordningsnummer eller personnummer tilldelats. ST 0..1 Kvarskrivning Skatteverket Om Skatteverket kvarskrivit personen sätts attributet som true. BL 0..1 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 37

38 Tillämpade informationsmodeller För BBIC finns ett antal tillämpade informationsmodeller som är en mer detaljerad beskrivning över informationsbehovet samt strukturen utifrån ett eller flera dokumentationsstöd. För varje tillämpad informationsmodell finns en bild samt ett antal tabeller som beskriver klasserna samt dess attribut. Det finns även i förekommande fall separata värdelistor för de attribut som kan anta många olika värden. Ett antal klasser är gemensamma för flera av modellerna varför de har en gemensam beskrivning under rubriken gemensamma klasser. Så även med några gemensamma värdelistor. Det finns även likheter med IBIC, Individens Behov i Centrum, vilket anges. Tillämpad informationsmodell Grunduppgifter Modellen visar dokumentationsstödet Grunduppgifter samt de tre klasser som tillsammans visa begreppet ansvarig handläggare vilket återfinns i flera av de tillämpade informationsmodellerna och tillhörande dokumentationsstöden. 38 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

39 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 39

40 För klasserna Person och BBIC Person är beskrivningarna av klasserna och attributen samma som för informationsmodellen. Nedan beskrivs de övriga klasser som behöver förtydligas. Roll socialtjänstpersonal : Deltagande Klassen håller information om på vilket sätt en viss innehavare av rollen ansvarig handläggare deltar i ett visst givet sammanhang. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar typ Kod som visar deltagandet. CV 1 ansvarig handläggare ansvarig utförare eller lokalt kodverk. I grunduppgifter specificeras rollerna ansvarig handläggare och utförare. Därutöver går det lägga till egna roller som eget lokalt kodverk. Detta är inte samma sak som befattning som är en titel. Organisation: Organisation Klassen håller information om namnet på socialtjänstpersonalens organisatoriska hemvist. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar namn Organisationens namn ST 1 Lokalt val av nomenklatur. id II 1 Lokalt kodverk Identitetsbeteckning som tillsvidare bestäms lokalt. Befattning : Socialtjänstpersonal Klassen håller information om när utredningen beräknas vara slutförd. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar befattning Kod för den befattning en socialtjänstpersonal har när denne arbetar i rollen som socialtjänstpersonal. CV 1 Lokalt kodverk. Koder och värden beslutas lokalt. id Angivelse av identitetsbeteckning som en person har när denne arbetar i rollen som socialtjänstpersonal i ett visst uppdrag i en CV 0..1 Lokalt kodverk. Koder och värden beslutas lokalt. organisation. adress AD 0..1 elektroniskadress TEL INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

41 Familjenätverk : BBIC Annan person Klassen håller information om olika roller personer har i relation till brukaren. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar typ Kod för rollen. CV 1 föräldrar, familjenätverk, andra privata kontakter. beskrivning Beskriver i text relationen till brukaren. ST 1 Se hjälptexter Kontakter : BBIC Annan person Klassen håller information om när utredningen beräknas vara slutförd. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar typ Kod för rollen. CV 1 VL Prof kontakt, annan kontakt beskrivning Beskriver i text relationen till brukaren. ST 1 Se hjälptexter Vistelseadress : Observation Klassen håller information om när utredningen beräknas vara slutförd. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för observationen. CV 1 VL Vistelseadress beskrivning Den adress koden i typ hänvisar till. TS 1 Används bara när adressen är en annan än den adress som finns i BBIC Person och som vanligtvis är folkbokföringsadressen. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 41

42 Vårdnadshavare : BBIC Annan person Klassen håller information om när utredningen beräknas vara slutförd. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar typ Kod för rollen. CV 1 VL Vårdnadshavare beskrivning Beskriver i text relationen till brukaren. ST 1 Se hjälptexter Värdelista Vistelseadress Värden hemlig vistelseadress enl 14 st 2 p2 LVU bor med båda föräldrarna bor med modern bor med fadern placerad i dygnsvård växelvis boende hemlös annat Värdelista Vårdnadshavare Värden vårdnadshavare särskilt förordnad vårdnadshavare god man för ensamkommande barn 42 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

43 Gemensamma klasser och värdelistor För att undvika att samma klasser och värdelistor med tillhörande tabeller har dessa samlats nedan. Gemensamma klasser Dokumentnamnet : Dokument Klassen #:Dokument håller information om dokumentets titel och används som sammanhållande objekt och koppling till ett specifikt dokumentationsstöd. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 titel Dokumentets titel. ST 1 BBIC : Individanpassad process i socialtjänst Titeln är alltid samma som i dokumentationsstödet. Klassen BBIC : individanpassad process i socialtjänst håller information om den individuellt anpassade processen enligt BBIC som brukaren. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar id Befattning : Person Angivelse av identitetsbeteckning för den individanpassade processen inom BBIC. II 0..1 Lokalt kodverk Klassen befattning håller information om en befattningshavare för- och efternamn. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar förnamn Angivelse av förnamn, som är en persons givna namn och inkluderar tilltalsnamn. ST 1 efternamn Angivelse av efternamn, som är en persons familjenamn eller släktnamn. ST 1 Attributet ges ett värde om det i den lokala tillämpningen finns t ex ett ärendenummer. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 43

44 Befattning : Socialtjänstpersonal Klassen socialtjänstpersonal håller information om roll och befattning som en person har inom organisationen. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar befattning Kod förbefattningen. cv 1 Lokalt kodverk id Angivelse av identitetsbeteckning som personen har. II 0..1 Värdet ska vara den befattning som används i dokumentationsstödet. Används om det i den lokala tillämpningen finns en unik identitetsbeteckning kopplad till varje person. Beslutsfattare : Deltagande Klassen Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar typ Se beskrivning NI 2016:1 CV 1 deltagande Se beskrivning NI 2016:1 Brukare : Person Klassen håller information om en brukares person-id, för- och efternamn. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar person-id förnamn efternamn Angivelse av identitetsbeteckning som personen har oavsett om personen får, utreds inom eller är registrerad för att få socialtjänst (vanligtvis personnummer eller samordningsnummer). Angivelse av förnamn, som är en persons givna namn och inkluderar tilltalsnamn. Angivelse av efternamn, som är en persons familjenamn eller släktnamn. II 1 personnummer ST 1 ST 1 Se aktuella regler och tillämpning kring personnummer och andra varianter som samordningsnummer. 44 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

45 Informationsmottagare : Deltagande Klassen håller information om att en person är mottagare av viss information. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar typ Se beskrivning NI 2016:1 Cv 1 informationsmottagare Se beskrivning NI 2016:1 Namn och ID Vårdnadshavare : Person Klassen namn och ID vårdnadshavare håller information om vårdnadshavarens person-id, för- och efternamn. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar person-id Angivelse av identitetsbeteckning som personen har oavsett om personen får, utreds inom eller är registrerad för att få socialtjänst (vanligtvis personnummer eller samordningsnummer). II 1 personnummer Se aktuella regler och tillämpning kring personnummer och andra varianter som samordningsnummer. förnamn Angivelse av förnamn, som är en persons givna namn och inkluderar tilltalsnamn. ST 1 efternamn Angivelse av efternamn, som är en persons familjenamn eller släktnamn. ST 1 Refererar till : Samband Klassen refererar till håller information hur två företeelser är relaterade till varandra. I detta fall att ett beslut avser en viss insats. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar typ Se beskrivning NI 2016:1 CV 1 refererar till INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 45

46 Underrättelse om beslut : Aktivitet Klassen underrättelse om beslut håller information om en underrättelse skett eller inte, när samt beskrivning om varför det inte skett. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt kod Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. Kod för underrättelse enl 21 förvaltningslagen. TS 1 beskrivning Textuell beskrivning om underrättelsen. ST 1 negation status Om underrättelse inte skett ska flaggan sättas som sann. Kod för aktivitetens status som anger om en aktivitet exempelvis är planerad eller utförd. En instans av klassen aktivitet kan inte byta status. CV 1 KSI XAC 40 ZZ BL_NONNULL 1 CV 1 VL Status aktivitet Ange på vilket sätt underrättelse har skett. Om underrättelse inte har skett anges orsak till det. Vårdnadshavare : BBIC Annan person Klassen Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar typ beskrivning Värde som anger typ av vårdnadshavare. Textuell beskrivning av fördjupad information om vårdnadshavaren såsom uppdraget för en god man. CV 1 VL Vårdnadshavare ST INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

47 Gemensamma värdelistor Värdelista Barnets utveckling Värdelistan beskriver de värden som används för att beskriva BBIC triangelområdet Barnets utveckling. Observera att 2.1 till 2.4 används avseende barn. Avseende unga används 2.1 till 2.5. Värden 2.1 Hälsa 2.2 Utbildning 2.3 Känslor och beteende 2.4 Sociala relationer 2.5 Boende och ekonomi Värdelista BBIC Triangeln Värdelista BBIC Triangeln beskriver de olika värden som används för att identifiera olika triangelområden. Observera att område används i dokumentationsstöden och delområde i variabler för systematisk uppföljning. Triangelsida Område Delområden 1 Familj och miljö 1.1 Nuvarande familjesituation 1.2 Familjebakgrund 1.3 Boende, arbete och ekonomi 1.4 Socialt nätverk och integrering Familjens sammansättning Föräldrarnas hälsa och beteende Syskonens hälsa och beteende Föräldrarnas erfarenheter från sin egen uppväxt Tidigare händelser av betydelse i familjen Stabilitet och kvalitet i boendet Arbete och annan sysselsättning Ekonomi Familjens sociala nätverk och integrering INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 47

48 2 Barnets utveckling 3 Föräldrarnas förmåga 2.1 Hälsa 2.2 Utbildning 2.3 Känslor och beteende 2.4 Sociala relationer 3.1 Grundläggande omsorg 3.2 Stimulans och vägledning 3.3 Känslomässig tillgänglighet 3.4 Säkerhet Familjens professionella nätverk Hälsa och utveckling Tillgång till hälso- och sjukvård Trivsel och närvaro Lärande Skolresultat och studieplanering Lek och fritid Anknytning Känslor och temperament Attityder och värderingar Identitet Själständighet Socialt beteende Relationer till föräldrarna Relationer till andra barn och vuxna Våld, övergrepp och utnyttjande Grundläggande omsorg Vardagsrutiner Ansvar Stimulans och engagemang Vägledning och uppfostrings strategier Stabilitet i kontakt Känslomässig reglering och skydd Känslomässigt stöd Skydd mot psykiskt och fysiskt våld Skydd mot att bevittna och uppleva allvarliga konflikter eller våld mellan vuxna" Skydd mot sexuella övergrepp eller sexuell exploatering Skydd mot utnyttjande 48 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

49 Värdelista Beslut Denna lista innehåller alla beslutsvärden som är aktuella inom BBIC. Område Inleda utredning Värden Utredning enligt 11 kap. 1 SoL inleds Utredning enligt 11 kap. 1 SoL inleds inte 4 kap 1 SoL Placering 4 kap. 1 SoL - Plac familjehem 4 kap. 1 SoL - Plac nätverkshem 4 kap. 1 SoL - Plac jourhem 4 kap. 1 SoL - Plac stödboende 4 kap. 1 SoL - Plac HVB offentlig huvudman 4 kap. 1 SoL - Plac HVB enskild huvudman 4 kap. 1 SoL - Plac HVB särskilt ungdomshem 4 kap. 1 SoL - Plac eget hem 4 kap. 1 SoL - Plac annat 1 och 2 LVU Placering 1och 2 LVU Placering 1och 2 LVU - Plac familjehem 1och 2 LVU - Plac nätverkshem 1och 2 LVU - Plac jourhem 1och 2 LVU - Plac stödboende 1och 2 LVU - Plac HVB offentlig huvudman 1och 2 LVU - Plac HVB enskild huvudman 1och 2 LVU - Plac HVB särskilt ungdomshem 1och 2 LVU - Plac eget hem 1och 2 LVU - Plac annat 1 och 3 LVU Placering 1 och 3 LVU - Plac familjehem 1och 3 LVU - Plac nätverkshem 1och 3 LVU - Plac jourhem 1och 3 LVU - Plac stödboende INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 49

50 1och 3 LVU - Plac HVB offentlig huvudman 1och 3 LVU - Plac HVB enskild huvudman 1och 3 LVU - Plac HVB särskilt ungdomshem 1och 3 LVU - Plac eget hem 1och 3 LVU - Plac annat 4 kap. 1 SoL Öppenvårdsinsatser 22 LVU Öppna insatser 4 kap. 1 SoL - ÖV kontaktperson 4 kap. 1 SoL - ÖV kontaktfamilj 4 kap. 1 SoL - ÖV särskilt kvalificerad kontaktperson 4 kap. 1 SoL - ÖV strukturerat öppenvårdsprogram 4 kap. 1 SoL - ÖV övriga öppenvårdsinsatser 22 LVU - ÖV särskilt kvalificerad kontaktperson 22 LVU - ÖV behandling i öppna former Avslag Avsluta utredning Ansökan om vård enligt LVU Avslag på ansökan enligt 4 kap. 1 SoL Utredning enligt 11 kap. 1 SoL avslutas Omedelbart omhändertagande enligt 6 LVU Ansöka om vård enligt 1och 2 LVU Ansöka om vård enligt 1och 3 LVU Uppföljning av ett barns situation Inleda uppföljning av ett barns situation enligt 11 kap. 4 a SoL Inleda uppföljning av ett barns situation enligt 11 kap. 4 b SoL Avsluta uppföljning av ett barns situation enligt 11 kap. 4 a SoL Avsluta uppföljning av ett barns situation enligt 11 kap. 4 b SoL Avsluta insats Avslutar insats enligt 4 kap. 1 SoL Insats enligt 22 LVU upphör Vård enligt 1 och 2 LVU upphör Vård enligt 1 och 3 LVU upphör 50 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

51 Värdelista Status aktivitet Värden planerad genomförd ej genomförd avslutad Beskrivning Aktivitet som är planerad att genomföras. Aktivitet som genomförts. Planerad aktivitet som inte är genomförd. Aktivitet som avslutats. Värdelista Vårdnadshavare Värden barnet vårdnadshavare Särskilt förordnad vårdnadshavare god man för ensamkommande barn Annan Beskrivning Barnet eller den unge. Förälder som är vårdnadshavare. Kan vara en eller två. Kan vara en eller två särskilt förordnad vårdnadshavare Enligt förordnande. Kan vara person med fullmakt eller person umgängesrätt som har fått rätt att vara delaktig i utredningen. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 51

52 Tillämpad informationsmodell Aktualisera Modellen visar dokumentationsstöden Ansökan och Anmälan/Information på annat sätt. Klassen Aktualisering : Aktivitet med attributet kod använder KSI som kodverk för att identifiera de tre olika aktualiseringssätten med tillhörande dokumentationsstöd. 52 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

53 Klasser som är gemensamma med några andra modeller och beskrivs under rubriken Gemensamma klasser BBIC : Individanpassad process i socialtjänst Befattning : Socialtjänstpersonal Befattning : Person Beslutsfattande nämnd : Organisation Beslutsfattare : Deltagande Brukare : Person Informationsmottagare : Deltagande Namn och ID Vårdnadshavare : Person Underrättelse om beslut : Aktivitet Vårdnadshavare : BBIC Annan person Aktualiserare : Annan person Klassen håller information om de roller den som aktualiserar ärendet kan ha. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar typ Kod för rollerna. CV 1 VL Sökande, VL Anmälare eller VL Uppgiftslämnare beskrivning ST 1 Befattning eller titel, arbetsplats. Adress elektroniskadress AD TEL INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 53

54 Aktualisering : Aktivitet Klassen håller aktualiseringen i form av en aktivitet som identifieras av en KSI-kod. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt kod Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. Värde som anger hur aktualiseringen skett. TS 1 CV 1 KSI-koder: XXA 01 ZZ, XXA 02 ZZ, XXA 03 ZZ Textuell beskrivning avseende innehållet i beskrivning ST 0..1 Se hjälptexter. aktualiseringen. Det saken gäller. VL Aktualiseringsmetod Metod Metoden för hur aktualiseringen gjordes. CV 1 tid Det datum aktualiseringen gjordes. TS1 datum status Kod för aktivitetens status som anger om en aktivitet exempelvis är planerad eller utförd. En instans av klassen aktivitet kan inte byta status. Bekräftelse på mottagen anmälan : Aktivitet CV 1 Klassen information om en bekräftelse på mottagen anmälan samt även om den inte gjorts. VL Status aktivitet Aktualisering via ansökan, anmälan och information på annat sätt. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod CV 1 KSI XAA 30 ZZ Återkoppla till anmälare tid TS 0..1 När bekräftelsen gjordes. Datum beskrivning ST 0..1 Se hjälptexter. Om negation är true ska förklaring till varför bekrättelse inte gjordes beskrivas. Negation Normalt false om det koden beskriver gjordes. True om det inte utfördes. BL 1 54 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

55 Information aktualisering : Observation Klassen håller information om det textuella innehållet under vissa rubriker. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 VL Info aktualisering Se tabell nedan beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptexter Inleda utredning : Beslut Klassen beslut om insats håller information om beslutet i form av lagrum, beslutsdatum, om det bifallits samt beslutsmotivering. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod Kod för det beslutet avser. CV 1 tidpunkt bifall Angivelse av datum då beslutet fattades. Flagga som anger huruvida det som avses i attributet kod bifalles eller ej. Utredning enligt 11 kap. 1 SoL inleds Utredning enligt 11 kap. 1 SoL inleds inte TS 1 Beslutsdatum BL_nonnull 1 Normalt är värdet sant. Beroende på val av beslutsvärde kan detta värde negeras. Beskrivning Textuell beskrivning innehållande beslutsmotiveringen. ST 1 De skäl som ligger till grund för beslutet INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 55

56 Namn : Person Klassen håller information om en brukares person-id, för- och efternamn. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar person-id Angivelse av identitetsbeteckning som personen har oavsett om personen får, utreds inom eller är registrerad för att få socialtjänst (vanligtvis personnummer eller II 1 personnummer Se aktuella regler och tillämpning kring personnummer och andra varianter som samordningsnummer. samordningsnummer). Förnamn Angivelse av förnamn, som är en persons givna namn och inkluderar tilltalsnamn. ST 1 efternamn Angivelse av efternamn, som är en persons familjenamn eller släktnamn ST 1 Omedelbar skyddsbedömning : Aktivitet Klassen håller information om en omedelbar skyddsbedömning samt även om den inte gjorts. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod CV 1 KSI XAA 20 ZZ Se KSI. tid Den tidpunkt då aktiviteten gjorde. TS 0..1 beskrivning ST 0..1 negation BL 1 Kod för aktivitetens status som anger om status en aktivitet exempelvis är planerad eller VL Status CV 1 utförd. En instans av klassen aktivitet kan aktivitet inte byta status. 56 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

57 Underrättelse om inledd utredning : Aktivitet Klassen information om en underrättelse om beslut samt även om den inte gjorts. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod CV 1 KSI XAB 03 ZZ Underrätta den enskilde att utredning inletts. tid TS 0..1 När underrättelsen gjordes. Datum. beskrivning ST 0..1 Negation status Utredning inleds : Aktivitet Normalt false om det koden beskriver gjordes. True om det inte utfördes. Kod för aktivitetens status som anger om en aktivitet exempelvis är planerad eller utförd. En instans av klassen aktivitet kan inte byta status. BL 1 CV 1 Klassen information om en underrättelse om beslut samt även om den inte gjorts. VL Status aktivitet Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod CV 1 KSI XAB 01 ZZ, 02 ZZ Se hjälptexter. Om negation är true ska förklaring till varför underrättelse inte gjordes beskrivas. Inleda utredning med den enskildes samtycke och Inleda utredning utan den enskildes samtycke. Se KSI för beskrivning. Tid TS 0..1 När utredningen inleddess. Datum beskrivning ST 0..1 Se hjälptexter. Om negation är true ska förklaring till varför underrättelse inte gjordes beskrivas. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 57

58 Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar status Kod för aktivitetens status som anger om en aktivitet exempelvis är planerad eller utförd. En instans av klassen aktivitet kan inte byta status. CV 1 VL Status aktivitet Värdelista Aktualiseringsmetod Värden Telefon Brev Fax Personlig kontakt E-post Annat sätt Värdelista Anmälare Värden Vårdnadshavare Särskilt förordnad vårdnadshavare Förälder som inte är vårdnadshavare Annan anhörig God man för ensamkommande barn Annan privatperson (anonym eller namngiven) HVB Förskola Skola/barnomsorg 58 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

59 Värden Elevhälsa Ungdomsmottagning Mödra- eller barnhälsovård Tandhälsovård Annan hälso- och sjukvård Polis/åklagare Migrationsverket Socialtjänst i annan kommun Annan anmälningsskyldig Annan Värdelista Uppgiftslämnare Värden Barnet Egna iakttagelser Information från annan inom nämnden Migrationsverket Polis/åklagare Domstol Kriminalvård Annan INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 59

60 Värdelista Info aktualisering Värden Anmälningsmöte Skyddsbehov- bedömning av omedelbart skydd Delaktiga Muntlig anmälan Kontakter Referenspersoner Samtal och möten Övrigt Värdelista Sökande Värden Barnet God man för ensamkommande barn Person med fullmakt Särskilt förordnad vårdnadshavare Vårdnadshavare 60 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

61 Tillämpad informationsmodell Utredningsplan Modellen visar dokumentationsstödet Utredningsplan. Klasser som är gemensamma med några andra modeller och beskrivs under rubriken Gemensamma klasser BBIC : Individanpassad process i socialtjänst INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 61

62 Beräknat avslut : Observation Klassen håller information om när utredningen beräknas vara slutförd. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ CV 1 beräknat avslut tid Angivelse av den tidpunkt vid då utredningen beräknas vara slutförd. Information utredningsplan : Observation Klassen håller information om den textuella innehållet under vissa rubriker. TS 1 Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 VL Info utredningsplan Se tabell nedan beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptexter Samtycke inhämtning : Aktivitet Klassen insats håller information om det samtycke avseende att inhämta information som ska ske. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod Värde som anger insatsen. CV 1 KSI XAZ 20 ZZ status Värdet visar att aktivitetens status. I detta fall att den är planerad. CV 1 VL Status aktivitet beskrivning Textuell beskrivning avseende insatsen. ST 0..1 Möjlighet att beskriva insatsen i text. negation BL 1 62 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

63 Utredningens frågor : Observation Klassen håller information om utredningens frågor utifrån BBIC triangeln. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ CV 1 beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. Värdelista Info utredningsplan Se hjälptexter i dokumentationsstödet för beskrivning av innehåll för varje värde. Värden Delaktiga Referenspersoner Samtal och möten Övrigt utredningens frågor, VL BBIC Triangeln, Se dokumentationsstödets hjälptext ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptext INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 63

64 Tillämpad informationsmodell Beslutsunderlag Modellen visar dokumentationsstödet Beslutsunderlag. Klasser som är gemensamma med några andra modeller och beskrivs under rubriken Gemensamma klasser BBIC : Individanpassad process i socialtjänst 64 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

65 Analys : Observation Klassen håller information om analys och bedömning över den enskildes behov. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för observation. CV * VL Analys Se tabell nedan beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. Information beslutsunderlag : Observation Klassen håller information om det textuella innehållet under vissa rubriker. ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptexter Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 VL Info beslutsunderlag Se tabell nedan beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. Utredningens frågor : Observation Klassen håller information om utredningens frågor utifrån BBIC triangeln. ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptexter Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt dokumentationstidpunkt dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ CV 1 VL BBIC Triangeln Se dokumentationsstödets hjälptext beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. värde CV 0..1 VL ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptext Värdet är kopplat till olika valbara underrubriker till triangelns rubriker. Se hjälptexten. Inte aktuellt om typ=utredningens frågor. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 65

66 Värdelista Analys Värden Risk Behov Mottaglighet Barnets bästa Värdelista Info beslutsunderlag Se hjälptexter i dokumentationsstödet för beskrivning av innehåll för varje värde. Värden Anledning Beslut Händelser Insatser från andra Insatser och åtgärder inom socialtjänsten Referenspersoner Sammanfattning Samtal barn Samtal vårdnadshavare Tidigare kännedom Utredning övrigt Utredningens frågor Övrigt 66 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

67 Värdelista Roller uppfattning Se hjälptexter i dokumentationsstödet för beskrivning av innehåll för varje värde. Värden Barnet Referenspersoner Sakkunniga Socialtjänsten Vårdnadshavare Tillämpad informationsmodell Vårdplan Modellen visar dokumentationsstödet Vårdplan. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 67

68 Klasser som är gemensamma med några andra modeller och beskrivs under rubriken Gemensamma klasser BBIC : Individanpassad process i socialtjänst Information vårdplan : Observation Klassen håller information om den textuella innehållet under vissa rubriker. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 VL Info vårdplan Se tabell nedan Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat Se dokumentationsstödets hjälptexter beskrivning ST 1 till varje typ-värde. Insats : Aktivitet Klassen insats håller information om insatsen som föreslås. Information kan redan finnas och återanvändas i en instans i Genomförandeplanens Insats : Aktivitet med status beslutad. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod Värde som anger insatsen. CV 1 Lokalt kodverk BBIC tillhandahåller i nuvarande version inga värden eller kodverk avseende insatser. Under arbetet med variabellistan kommer värden att föreslås. status Värdet visar att aktivitetens status. I detta fall att den är planerad. CV 1 planerad beskrivning Textuell beskrivning avseende insatsen. ST 0..1 Möjlighet att beskriva insatsen i text. 68 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

69 Mål med vården : Observation Klassen håller information om vårdens mål. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 VL Barnets utveckling beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptexter Värdelista Info vårdplan Värden Anledning till beslut Särskilda insatser Umgänge INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 69

70 Tillämpad informationsmodell Beslut Modellen visar dokumentationsstödet Beslut. 70 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

71 Klasser som är gemensamma med några andra modeller och beskrivs under rubriken Gemensamma klasser BBIC : Individanpassad process i socialtjänst Befattning : Socialtjänstpersonal Befattning : Person Beslut : Dokument Beslutsfattande nämnd : Organisation Beslutsfattare : Deltagande Brukare : Person Informationsmottagare : Deltagande Namn och ID Vårdnadshavare : Person Refererar till : Samband Underrättelse om beslut : Aktivitet Vårdnadshavare : BBIC Annan person Beslut om insats : Beslut Klassen beslut om insats håller information om beslutet i form av lagrum, beslutsdatum, om det bifallits samt beslutsmotivering. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod Kod för det beslutet avser. CV 1 VL Beslut tidpunkt Angivelse av datum då beslutet fattades. TS 1 Beslutsdatum bifall Flagga som anger huruvida det som avses i attributet kod bifalles eller ej. BL_nonnull 1 Normalt är värdet sant. Beroende på val av beslutsvärde kan detta värde negeras. Beskrivning Textuell beskrivning innehållande beslutsmotiveringen. ST 1 De skäl som ligger till grund för beslutet INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 71

72 Beslutstatus : Beslutstatus Klassen beslutsstatus håller information om vilken status ett visst beslut har. Klassen används för att ange att ett beslut exempelvis har vunnit laga kraft. Informationen behövs inte i BBIC specifikt men krävs enligt NI. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod Kod för det beslutets status avser. CV 1 Lokalt kodverk tidpunkt Angivelse tid då statusen börjar gälla. TS 1 Insats : Aktivitet Klassen insats håller information om insatsen som beslutats. Information kan redan finnas och återanvändas i en instans i Vårdplanens Insats : Aktivitet med status föreslagen Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod Värde som anger insatsen. CV 1 Lokalt kodverk BBIC tillhandahåller i nuvarande version inga värden eller kodverk avseende insatser. status Värdet visar att aktivitetens status. I detta fall att den är planerad i och med att CV 1 planerad den beslutas. beskrivning Textuell beskrivning avseende insatsen. ST 0..1 Möjlighet att beskriva insatsen i text. 72 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

73 Tillämpad informationsmodell Uppdrag och genomförandeplan Modellen visar dokumentationsstödet Uppdrag, Genomförandeplan-kontaktperson m fl och Genomförandeplan-placering. Klasser som är gemensamma med några andra modeller och beskrivs under rubriken Gemensamma klasser BBIC : Individanpassad process i socialtjänst INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 73

74 Information UG : Observation Klassen håller information om den textuella innehållet under vissa rubriker. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 VL Information UG Se tabell nedan beskrivning Mål : Observation Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. Klassen håller information om målen för vården. ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptexter Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 VL BBIC Triangel, VL Barnets utveckling Se de olika dokumentationsstöden för uppgift om när vilken beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde och värde-värde. värde Kod för typ av mål. CV 0..1 ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptext mål, hur målet ska uppnås Se dokumentationsstödets hjälptext 74 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

75 Fastställa SIP : Aktivitet Klassen håller information om samordnad individuell plan Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 SKSI XAH 09 ZZ beskrivning Fritext utifrån den hjälptext en. ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptext status Kod för aktivitetens status som anger om en aktivitet exempelvis är planerad eller utförd. CV 1 VL Status aktivitet Se även dokumentationsstödets hjälptext Värdelista Information UG Värden Barnets delaktighet Barnets syn Bedömning Delaktighet Information åter Kontakt soc Stöd Umgänge Uppdraget Uppföljningens genomförande Vårdnadshavarens syn INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 75

76 Tillämpad informationsmodell Omprövning och övervägande Modellen visar dokumentationsstödet Omprövning och Övervägande. Klasser som är gemensamma med några andra modeller och beskrivs under rubriken Gemensamma klasser BBIC : Individanpassad process i socialtjänst Befattning : Socialtjänstpersonal 76 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

77 Bedömning : Observation Klassen håller information om den utvärdering som dokumenteras i Övervägande samt utvärdering som dokumenteras i Omprövning. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 Beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. Information OÖ : Observation Klassen håller information om den textuella innehållet under vissa rubriker. övervägande, utvärdering Se dokumentationsstödets hjälptexter. ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptext Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 VL Information OÖ Se tabell nedan beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptexter INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 77

78 Värdelista Information OÖ Värden Bakgrund Barnets inställning Barnets nuvarande situation Planering Redogörelse Vårdnadshavarnas inställning Vårdnadshavarnas nuvarande situation Övrigt 78 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

79 Tillämpad informationsmodell Uppföljning Modellen visar dokumentationsstöden Uppföljning av öppenvårdsinsatser och Uppföljning av vård. Klasser som är gemensamma med några andra modeller och beskrivs under rubriken Gemensamma klasser BBIC : Individanpassad process i socialtjänst INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 79

80 Information uppföljning : Observation Klassen håller information om det textuella innehållet under vissa rubriker. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde. Uppföljning mål : Observation Klassen håller information om de mål som följts upp samt eventuella kommande mål. Se tabell nedan ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptexter Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar VL Information uppföljning dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 VL BBIC Triangel, VL Barnets utveckling Se de olika dokumentationsstöden för uppgift om när vilken värdelista ska användas. beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde och värde-värde. värde Kod för typ av mål. CV 1..* ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptext mål, resultat, kommande mål Se dokumentationsstödets hjälptext 80 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

81 Värdelista Barnets utveckling Värden 2.1 Hälsa 2.2 Utbildning 2.3 Känslor och beteende 2.4 Sociala relationer 2.5 Boende och ekonomi Värdelista Information uppföljning Värden Barnets delaktighet Bedömning Behov nya åtgärder Genomförande Kontakt barnet Kontakt vårdnadshavare Medverkat Pågående insats INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 81

82 Tillämpad informationsmodell Uppföljning av barns situation Modellen visar dokumentationsstödet Uppföljning av barns situation. Klasser som är gemensamma med några andra modeller och beskrivs under rubriken Gemensamma klasser BBIC : Individanpassad process i socialtjänst 82 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

83 Följa upp barns situation : Aktivitet Klassen håller information om aktiviteten att följa upp ett barns situation Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 kod Kod som anger aktiviteten. CV 1 Tid TS 0..1 status CV 1 Nämndens samtal : Observation Klassen håller information om de samtal nämnden haft under uppföljningstiden. KSI XAF 01 ZZ, XAF02 ZZ VL Status aktivitet KIS-koden anger om det är enligt 4a eller 4b vilket styr dokumentationsstödets rubrik. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av observation. CV 1 nämndens samtal beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som är kopplat till varje typ-värde och värde-värde. ST 1 Se dokumentationsstödets hjälptext. INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 83

84 Tillämpad informationsmodell Variabellista Modellen visar variabellistan. Variabler : Observation Klassen håller information om de samtal nämnden haft under uppföljningstiden. Attribut Beskrivning Datatyp Multiplicitet Värden Kommentar dokumentationstidpunkt Angivelse av den tidpunkt vid vilken uppgiften lagrats. TS 1 typ Kod för typ av variabel. CV 1 VL Variabler värde Kod för variabelns värde CV VL variabler värden beskrivning Fritext utifrån den hjälptext som finns i bilaga 2 Variabler för systematisk uppföljning som är kopplat till varje typ-värde och värdevärde. ST 1 84 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

85 Värdelista Variabler Värdelista beskriver de olika värden som används för att identifiera variabler i bilagan Variabler för systematisk uppföljning. Processteg 1 Aktualisera VL Variabler 1.1 vårdnadshavare 1.2 Boendesituation 1.3 Ensamkommande 1.4 Nyinvandrat barn 1.5 Samtal vårdnadshavare 1.6 Barnet till tals 2 Utreda 2.1 enskilda samtal 2.2 enskilda möten 2.3 möten och samtal 2.4 samtal vårdnadshavare 2.5 bedömningsmetoder 2.6 referenspersoner 2.7 medicinsk kompetens 2.8 psykologisk kompetens 2.9 hälsoundersökning 2.10 tandundersökning 2.11 pedagogisk kompetens 2.12 identifierad utsatthet 2.13 riskbedömning nuvarande 2.14 riskbedömning lång sikt 2.15 centrala behov 3 Besluta 3.1 vårdnadshavare 3.2 behov av stöd 3.3 placeringsform 4 Utforma och Genomföra 4.1 enskilda samtal INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 85

86 uppdrag 5 Följa upp 4.2 enskilda möten 4.3 möten och samtal 4.4 samtal vårdnadshavare 4.5 mål med insatsen 5.1 vårdnadshavare 5.2 påbörjad planering 5.3påbörjad insats 5.4avslutad placering 5.5 orsak till avslut 5.6 enskilda samtal 5.7enskilda möten 5.8 möten och samtal 5.9 samtal vårdnadshavare 5.10 bedömningsmetoder 5.11 referenspersoner 5.12 medicinsk kompetens 5.13 psykologisk kompetens 5.14 hälsoundersökning 5.15 tandundersökning 5.16 pedagogisk kompetens 5.17 riskbedömning nuvarande 5.18 riskbedömning lång sikt 5.19 måluppfyllelse 5.20 övergripande måluppfyllelse 5.21 utbildningsnivå 5.22 boendesituation 86 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

87 Värdelista Variabler värden Värdelistan beskriver de olika värden och värdemängder som används Variabler för systematisk uppföljning.. Värdemängd 1 Vårdnadshavare Värden A. Båda föräldrarna B. Endast mor C. Endast far D. Särskilt förordnad vårdnadshavare E. God man för ensamkommande barn F. Vårdnadshavare saknas och god man för ensamkommande har inte förordnats (avser barn yngre än 18 år) G. Ej aktuellt, den unge myndig 2 Boendesituation 1 = bor med modern 2 = bor med fadern 3 = bor med båda föräldrarna X=växelvis boende 4 = bor i eget boende 5 = placering enligt 4 kap. 1 SoL (barn under 18 år) 6 = placering enligt LVU 7 = kvar i det som tidigare var familjehem med vårdnaden överflyttad till familjehemsförälder 8 = kvar i det som tidigare var familjehem och adopterad av familjehemsförälder 9 = placering enligt 4 kap. 1 SoL nytt beslut p.g.a. att den unge fyllt 18 år 10=hemlös 11 = annan 3 Ensamkommande 0-ej ensamkommande 1-ensamkommande INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 87

88 4 Utsatthet 5 Riskbedömning Hemmiljö Eget beteende Annan Inte känt Ingen eller låg risk Något förhöjd risk Hög risk Mycket hög risk 6 Behov av stöd Nej Ja-Samtycke finns Ja-Samtycke saknas ej skäl för LVU Ja-Samtycke saknas ej skäl för LVU, men behov finns av uppföljning inom 2 månader Ja-Samtycke saknas skäl för LVU 7 Placeringsform Nej Ja-Samtycke finns Ja-Samtycke saknas ej skäl för LVU Ja-Samtycke saknas ej skäl för LVU, men behov finns av uppföljning inom 2 månader Ja-Samtycke saknas skäl för LVU 8 Orsak till avslut Insats avslutas, målet med insatsuppnådd Insatsen avslutas, bedöms inte motsvara barnets behov Insatsen avbryts oplanerat; barnet motsätter sig insats, Insatsen avbryts oplanerat, vårdnadshavare samtycker inte längre till insats, Insatsen avbryts oplanerat av utförare Barnet har fyllt 18 år och ansöker inte själv om fortsatt bistånd 88 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

89 Barnet har flyttat, Barnet har avlidit Andra orsaker 9 Måluppfyllelse Positiv förändring och målet uppfyllt Positiv förändring målet inte uppfyllt Ingen förändring Negativ förändring Går inte att bedöma 10 Delmålsuppfyllelse Positiv förändring och alla mål/delmål uppfyllda Positiv förändring och inte alla mål/delmål uppfyllda Ingen förändring Negativ förändring Går inte att bedöma 11 Utbildningsnivå ej aktuellt Har inte avslutat grundskolan-uppnår aktuella kunskapskrav Har inte avslutat grundskolan-uppnår inte aktuella kunskapskrav Avslutat grundskolan med behörighet att studera vid gymnasiet, Avslutat grundskolan utan behörighet att studera vid gymnasiet, Avslutat gymnasiet med högskolebehörighet, Avslutat gymnasiet utan högskolebehörighet INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC 89

90 90 INFORMATIONSSPECIFIKATION FÖR BBIC

91 Bilaga 1: Dokumentationsstöd Informationsspecifikation för BBIC 3.1 Barns behov i centrum

92 Denna publikation skyddas av upphovsrättslagen. Vid citat ska källan uppges. För att återge bilder, fotografier och illustrationer krävs upphovsmannens tillstånd. Reviderad version mars 2017

93 Innehåll Bakgrund och beskrivning... 4 Generella anvisningar och beskrivning... 5 Dokumentationsstöd BBIC... 7 Grunduppgifter... 7 Grunduppgifter... 7 Processteg Aktualisera...13 Ansökan om bistånd...13 Anmälan eller Information på annat sätt...15 Processteg Utreda...19 Utredningsplan...19 Beslutsunderlag...22 Vårdplan för vård enligt SoL eller LVU...26 Processteg Besluta...28 Beslut...28 Processteg Utforma och genomföra uppdrag...29 Uppdrag till utförare...29 Genomförandeplan-kontaktperson m fl...31 Genomförandeplan-placering...34 Processteg Följa upp...37 Uppföljning av öppenvårdsinsatser...37 Uppföljning av vård...40 Övervägande...42 Omprövning...44 Uppföljning av ett barns situation enligt 11 kap. 4 a eller 4 b SoL...46

94 Bakgrund och beskrivning I BBIC finns dokumentationsstöd som ger en beskrivning av vad som bör dokumenteras från det att ett ärende inleds med en anmälan, information på annat sätt eller ansökan, vidare till utredning och insatser över till uppföljning och kommande avslut. Dokumentationsstödet är just ett stöd, och täcker inte in alla dokumentationskrav eller arbetsmoment i handläggningen, vid genomförandet av en insats eller uppföljningen. I Metodstöd för BBIC ges i slutet av varje handläggningsfas en genomgång av det dokumentationsstöd som BBIC erbjuder för fasen och information kring användningen av det. På nedan översiktsbild visas de fem handläggningsfaserna med tillhörande dokumentationsstöd i BBIC. 4 BBIC IS BILAGA 1

95 Generella anvisningar och beskrivning Dokumentationsstödet är ett antal olika beskrivningar över den information som ska dokumenteras. Det krävs lokal anpassning när det implementeras. När dokument skapas ska BBIC:s logotyp användas och det är tillåtet att lägga till kommunens egen logotyp. Det är också tillåtet att anpassa uppgifter om medhandläggare, arbetsgrupp efter lokala önskemål. Även uppgifter om beslut kan anpassas beroende på delegationsordningen i kommunen. Det innebär att om en kommun använder ett arbetssätt där det är viktigt att dokumentera handläggarens förslag till beslut är det möjligt att lägga till en sådan rubrik trots att det inte finns dokumentationskrav om det. Dokumentationsstödet ska anpassas efter aktuell information i ärendet. Det betyder att alla rubriker och allt rubrikinnehåll inte ska användas för alla ärenden. Dokumentationsstödet beskrivs på rubriknivå. Under vissa rubriker finns det olika val att göra beroende på ärendets beskaffenhet. Valen finns de beskrivna inom hakparenteser. Kursiv text är en hjälptext för handläggarna och ska presenteras för handläggarna vid arbete med dokumentationsstödet. Det kursiva ska inte finnas med vid utskrift. På några ställen finns skuggade fält för att förtydliga den tänkta strukturen. I början på varje dokumentationsstöd finns det vissa generella uppgifter med möjlighet att lägga till och definiera lokala önskemål kring till exempel datum avseende upprättande av handling och handläggaruppgifter vilket inte styrs av informationsspecifikationen. Under de olika dokumentationsstödens rubriker finns hänvisningar till instanser av klasser och attribut med formen {XXX YY : ZZ.WW=ev värde} XX är förkortning för namnet på den tillämpade informationsmodellen. Till exempel Akt för Aktualisera YY är namnet på instansens namn. ZZ är informationsklassen namn WW är attributets namn samt ev värde eller hänvisning till en separat värdelista. Ett exempel: {Besl Underättelse om beslut : Aktivitet.kod= KSI XAC 40 ZZ} BBIC IS BILAGA 1 5

96 KSI är Klassifikation av socialtjänstens insatser och aktiviteter. Rapporten finns att ladda ner och beställa på Socialstyrelsens webbplats. Värdelistor heter VL XX där XX är namnet på listan. Andra anvisningar Barnet ska bytas ut mot den unge när barnet fyllt 18 år eller om det är lämpligt av andra skäl. Alternativt kan även namnet användas. Utbildning byts ut mot lärande när barnet är under 6 år och mot utbildning, praktik, arbete för den unge. Alternativen finns i dokumentationsstöden. Om det handlar om den unge tas allt avseende vårdnadshavare bort. Ansvarig handläggare: [namn och befattning eller titel] beskrivs i modellen för grunduppgifter. Dokumentationsstödet för Beslut är ett separat dokumentationsstöd. Det finns inget som hindrar att beslutet i praktiken sammanfogas med Beslutsunderlag, Vårdplan, Omprövning eller Övervägande om det är relevant. 6 BBIC IS BILAGA 1

97 Dokumentationsstöd BBIC Grunduppgifter Grunduppgifter är tänkt att fungera som en personuppgiftsbank. Här beskrivs relevanta och aktuella uppgifter om barnet och såväl socialt som professionellt nätverk. De uppgifter som behövs under rubriken Grunduppgifter i varje dokumentationsstöd hämtas härifrån. Det är viktigt med tydlig versionshantering av grunduppgifterna så att det i efterhand går att se vilka uppgifter som var aktuella vid varje given tidpunkt. Grunduppgifter ska vara enkelt tillgängliga för den som behöver, Grunduppgifter ska även vara möjliga att skriva ut som eget dokument. Grunduppgifter Barnet Ange aktuella och relevanta uppgifter. Namn [Förnamn Efternamn] {GU.Brukare : BBIC Person.förnamn och.efternamn} Personnummer [personnummer, samordningsnummer, annat alternativ] {GU.Brukare : BBIC Person.person-id} Dossiernummer Migrationsverket {GU.Brukare : BBIC Person.Dossiernummer Migrationsverket} Kön [Flicka, Pojke] {GU.Brukare : BBIC Person.kön} Adress {GU Brukare : BBIC Person.adress} Folkbokföringsadress [Sekretessmarkering hos Skatteverket, Kvarskrivning av Skatteverket, Hemlig vistelseadress enl. 14 st. 2 p. 2 LVU] ] {GU Brukare : BBIC Person.sekretessmarkering och kvarskrivning samt GU Vistelseadress : Observation.typ= Hemlig vistelseadress enl. 14 st. 2 p. 2 LVU} BBIC IS BILAGA 1 7

98 Vistelseadress, om annan än ovan, t.ex. HVB [Hemlig vistelseadress enl. 14 st. 2 p. 2 LVU] [Bor med båda föräldrarna, Bor med modern, Bor med fadern, Är placerad i dygnsvård, Växelvis boende, Hemlös, Annat] {}] {GU Vistelseadress : Observation.typ och.beskrivning} Telefon/Mobil {GU Brukare : BBIC Person.elektroniskAdress} E-post {GU Brukare : BBIC Person.elektroniskAdress} Förskola/skola/arbete [Förskola, Skola, Arbetsplats] Namn och adress Tolk och kommunikationsstöd Finns behov av tolk eller annat kommunikationsstöd, ange i så fall vilket språk/vilket stöd {GU Brukare : BBIC Person.tolk eller. kommunikationsstöd} Vårdnadshavare [Vårdnadshavare, Särskilt förordnad vårdnadshavare, God man för ensamkommande barn] {GU Vårdnadshavare : BBIC Annan person.typ} Ange aktuella och relevanta uppgifter Namn [Förnamn Efternamn] {GU. Vårdnadshavare : BBIC Person.förnamn och.efternamn} Personnummer/Samordningsnummer [personnummer, samordningsnummer] ] {GU.Vårdnadshavare : BBIC Person.person-id} Adress {GU Vårdnadshavare : BBIC Person.adress} Folkbokföringsadress [Sekretessmarkering hos Skatteverket, Kvarskrivning av Skatteverket] {GU Vårdnadshavare : BBIC Person.kvarskrivning och.sekretessmarkering} Vistelseadress, om annan än ovan {GU Vistelseadress : Observation.typ=annat och.beskrivning} Telefon/Mobil {GU Vårdnadshavare : BBIC Person.elektroniskAdress} E-post {GU Vårdnadshavare : BBIC Person.elektroniskAdress} 8 BBIC IS BILAGA 1

99 Tolk och kommunikationsstöd Finns behov av tolk eller annat kommunikationsstöd, ange i så fall vilket språk/vilket stöd. {GU Vårdnadshavare : BBIC Person.tolk eller. kommunikationsstöd} Vårdnadshavare saknas Ange varför god man för ensamkommande barn/vårdnadshavare/särskilt förordnad vårdnadshavare saknas. Förälder som inte är vårdnadshavare Ange aktuella och relevanta uppgifter. Relation till barnet [mamma, pappa] {GU Familjenätverk : BBIC Annan person.beskrivning} Namn [Förnamn Efternamn] {GU. Familjenätverk : BBIC Person.förnamn och.efternamn} Personnummer/Samordningsnummer [personnummer, samordningsnummer] ] {GU.Familjenätverk : BBIC Person.person-id} Adress {GU Familjenätverk : BBIC Person.adress} Folkbokföringsadress [Sekretessmarkering hos Skatteverket, Kvarskrivning av Skatteverket ] {GU FamiljenätverkBBIC Person.kvarskrivning och.sekretessmarkering} Vistelseadress, om annan än ovan Telefon/Mobil {GU Familjenätverk : BBIC Person.elektroniskAdress} E-post {GU Familjenätverk : BBIC Person.elektroniskAdress} Tolk och kommunikationsstöd Finns behov av tolk eller annat kommunikationsstöd, ange i så fall vilket språk/vilket stöd. {GU Familjenätverk : BBIC Person.tolk eller. kommunikationsstöd} Andra barn eller vuxna i barnets familjenätverk Exempelvis syskon, styvföräldrar, förälders sambo, far-/morföräldrar eller andra släktingar. Ange aktuella och relevanta uppgifter Namn [Förnamn Efternamn] {GU. Familjenätverk : BBIC Person.förnamn och.efternamn} BBIC IS BILAGA 1 9

100 Relation till barnet {GU Familjenätverk : BBIC Annan person.beskrivning} Personnummer/födelseår [personnummer, födelseår] ] {GU.familjenätverk : BBIC Person.person-id} Adress {GU Familjenätverk : BBIC Person.adress} Adress om annan än barnets [Sekretessmarkering hos Skatteverket, Kvarskrivning av Skatteverket ] Telefon/Mobil {GU Familjenätverk : BBIC Person.elektroniskAdress} E-post {GU Familjenätverk : BBIC Person.elektroniskAdress} Tolk och kommunikationsstöd Finns behov av tolk eller annat kommunikationsstöd, ange i så fall vilket språk/vilket stöd {GU Familjenätverk : BBIC Person.tolk eller. kommunikationsstöd} Andra relevanta privata kontakter Exempelvis vänner till barnet, vänner till familjen, grannar, idrottsledare. Ange aktuella och relevanta uppgifter Namn [Förnamn Efternamn] {GU. Familjenätverk : BBIC Person.förnamn och.efternamn} Relation till barnet {GU Familjenätverk : BBIC Annan person.beskrivning} Telefon/Mobil {GU Familjenätverk : BBIC Person.elektroniskAdress} E-post {GU Familjenätverk : BBIC Person.elektroniskAdress} Tolk och kommunikationsstöd Finns behov av tolk eller annat kommunikationsstöd, ange i så fall vilket språk/vilket stöd {GU Familjenätverk : BBIC Person.tolk eller. kommunikationsstöd} Socialtjänsten Ange aktuella och relevanta uppgifter Exempelvis ansvarig handläggare, medhandläggare, arbetsledare, socialsekreterare för vårdnadshavare, familjehemssekreterare. Namn [Förnamn Efternamn] {GU. Befattning : Person.förnamn och.efternamn} 10 BBIC IS BILAGA 1

101 Befattning eller titel, arbetsgrupp {GU Befattning : Socialtjänstpersonal.befattning} Kommun/kommundel {GU Befattning : Socialtjänstpersonal.adress} Telefon/Mobil {GU Befattning : Socialtjänstpersonal.elektroniskAdress} E-post {GU Befattning : Socialtjänstpersonal.elektroniskAdress} Ansvarig utförare Ange aktuella och relevanta uppgifter. Organisation [Namn på organisationen] {GU Organisation : Organisation.namn} Namn [Förnamn Efternamn] Befattning eller titel {GU Befattning : Socialtjänstpersonal.befattning} Arbetsplats {GU Befattning : Socialtjänstpersonal.adress} Adress {GU Befattning : Person.adress} Telefon/Mobil {GU Befattning : Socialtjänstpersonal.elektroniskAdress} E-post {GU Befattning : Socialtjänstpersonal.elektroniskAdress} Kommentar Professionella kontakter Exempelvis skolsköterska, lärare, psykolog, offentligt biträde, förvaltare, god man. Ange aktuella och relevanta uppgifter Namn [Förnamn Efternamn] {GU.Kontakter : Person.förnamn och.efternamn} Professionell relation till barnet samt kommentar Beskriv relationen samt exempelvis aktuellt uppdrag för förvaltare eller god man. {GU Kontakter : Annan person.typ= prof kontakter och.beskrivning} BBIC IS BILAGA 1 11

102 Befattning eller titel Arbetsplats {GU Kontakter : Annan person.adress} Adress {GU Kontakter : Person.adress} Telefon/Mobil {GU Kontakter : Person.elektroniskAdress} E-post {GU Kontakter : Person.elektroniskAdress} Andra kontakter Ange om det finns några andra viktiga kontakter som inte ryms ovan Ange aktuella och relevanta uppgifter. {GU Kontakter : Annan person.typ= annan kontakt} Namn [Förnamn Efternamn] {GU Kontakter : Person.förnamn och.efternamn} Relation till barnet och kommentar {GU Kontakter : Annan person.beskrivning} Adress {GU Kontakter : Person.adress} Telefon/Mobil {GU Kontakter : Person.elektroniskAdress} E-post {GU Kontakter : Person.elektroniskAdress} 12 BBIC IS BILAGA 1

103 Processteg Aktualisera I processteg aktualisera finns dokumentationsstöden Ansökan om bistånd samt Anmälan/information på annat sätt Ansökan om bistånd Ansökan om bistånd Socialnämndens dokumentation av en inkommen ansökan om bistånd Mottagningsdatum: [datum] {Akt Aktualisering : Aktivitet.tid och.kod KSI XXA 01 ZZ} Ansökan mottagen av: [namn och befattning eller titel] Grunduppgifter Ange relevanta uppgifter. Sökande Ansökan gjord av [Barnet, Vårdnadshavare, Särskilt förordnad vårdnadshavare, God man för ensamkommande barn, Person med fullmakt] Relevant kontaktinformation anges under grunduppgifter. {Akt Aktualiserare.Annan person.typ} Hur ansökan gjordes [Telefon, Brev, Fax, Personlig kontakt, E-post, Annat sätt,] {Akt Aktualisering : Aktivitet.metod} Innehållet i ansökan Ange vad saken gäller samt andra uppgifter av betydelse som lämnats till nämnden samt om ansökan finns som separat dokument. {Akt Aktualisering : Aktivitet.beskrivning} Övrigt {Akt Information aktualisering : Observation.typ=övrigt och.beskrivning} Utredning enligt 11 kap. 1 SoL inleddes [datum] {Akt Utredning inleds : Aktivitet.kod= KSI XAB 01 ZZ och.datum} BBIC IS BILAGA 1 13

104 Underrättelse om inledd utredning Ange till vem, när och på vilket sätt underrättelse har skett. Ange även om underrättelse inte har skett och orsak till det. [Barnet, en eller två vårdnadshavare, en eller två särskilt förordnade vårdnadshavare, god man för ensamkommande barn, annan].{akt Underättelse om inledd utredning : Aktivitet.beskrivning} 14 BBIC IS BILAGA 1

105 Anmälan/information på annat sätt Anmälan eller Information på annat sätt 1 Socialnämndens dokumentation av en inkommen anmälan eller information på annat sätt Mottagningsdatum: [datum] {Akt Aktualisering : Aktivitet.tid och.kod XXA 02 ZZ eller 03 ZZ} [Anmälan, Information på annat sätt] mottagen av: [namn och befattning eller titel] Grunduppgifter Ange relevanta uppgifter. Vem eller vilka anmälan avser ska framgå. [Anmälare, Uppgiftslämnare] [Anmälan, Uppgifterna] inkom via [Telefon, Brev, Fax, Personlig kontakt, E-post, Annat sätt] Akt Aktualisering : Aktivitet.metod} [Anmälare, Uppgiftslämnare] [Vårdnadshavare, Förälder som inte är vårdnadshavare, Särskilt förordnad vårdnadshavare, God man för ensamkommande barn, Annan anhörig, Annan privatperson (anonym eller namngiven), HVB, Förskola, Skola/Skolbarnomsorg, Elevhälsa, Ungdomsmottagning, Mödra- eller barnhälsovård, Tandhälsovård, Annan hälso- och sjukvård, Polis/åklagare, Migrationsverket, Annan anmälningsskyldig Socialtjänst i annan kommun, Barnet, Egna iakttagelser/information från annan inom nämnden, Kriminalvård, Domstol, Annan, ange{fritext}] {Akt Aktualiserare : BBIC Annan person.typ=vl uppgiftslämnare och.beskrivning} Ange relevant kontaktinformation om anmälaren. Namn [Förnamn Efternamn] {Akt Aktualiserare : Person.förnamn och.efternamn} 1 En av de två BBIC IS BILAGA 1 15

106 Befattning eller titel, arbetsplats {Akt Aktualiserare : beskrivning} Adress{Akt Aktualiserare.Annan person.} Telefon/Mobil{Akt Aktualiserare.Annan person. elektroniskadress } E-post{Akt Aktualiserare.Annan person.elektroniskadress} Innehållet i [anmälan, information på annat sätt] Ange vad saken gäller samt andra uppgifter av betydelse som lämnats till nämnden. Om anmälan finns som separat dokument kan det läggas som bilaga. {Akt Aktualisering : Aktivitet.beskrivning} Bekräftelse att anmälan tagits emot 2 Ange om anmälaren fått bekräftelse på att anmälan tagits emot. [Ja, Nej] {Akt Bekräftelse på mottagen anmälan : Aktivitet.kod=KSI XAA 30 och.negation} Om nej, ange anledning: {Akt Bekräftelse på mottagen anmälan : Aktivitet.kod=KSI XAA 30,.negation=true och.beskrivning} Mottagande av muntlig anmälan 3 Anges vid muntlig anmälan Ange om det har kontrollerats med anmälaren att muntliga uppgifter som antecknats har uppfattats korrekt. [Ja, Nej] {Akt Information aktualisering : Observation.typ= muntlig anmälan och.negation} Om nej, ange anledning: {Akt Information aktualisering : Observation.typ= muntlig anmälan och.negation} Förhandsbedömning Socialtjänstens bedömning av behov av omedelbart skydd 4 Ange vilken bedömning som gjorts om barnets behov av omedelbart skydd {Akt Information aktualisering : Observation.typ= bedömning skyddsbehov och.beskrivning} 2 Används bara vid anmälan 3 Används bara vid muntlig anmälan 4 Används bara vid anmälan 16 BBIC IS BILAGA 1

107 Grund för bedömning 5 Ange vilka faktiska omständigheter och händelser av betydelse som ligger till grund för nämndens bedömning. {Akt Information aktualisering : Observation.typ= bedömning och.beskrivning} Behov av omedelbart skydd 6 [Ja, Nej] {Akt Information aktualisering : Observation.typ= beskrivning skyddsbehov och.beskrivning} Om ja, ange vilket skydd som behövs {Akt Information aktualisering : Observation.typ= beskrivning skyddsbehov och.beskrivning} Socialtjänstens kännedom om barnet Använd relevanta underrubriker Förekommande personakt Kännedom om åtgärder inom socialtjänsten, beskriv vad som är känt om tidigare anmälningar, tidigare eller pågående utredningar och tidigare eller pågående insatser. {Akt Information aktualisering : Observation.typ= personakt och.beskrivning} Tidigare anmälningar hos den egna nämnden om barnet som inte lett till någon utredning Beskriv vad som är känt om tidigare anmälningar {Akt Information aktualisering : Observation.typ= tidigare anmälningar och.beskrivning} Kontakter under förhandsbedömningen Ange datum för kontakt och vilka som kontaktats samt vilken information som framkommit. {Akt Information aktualisering : Observation.typ= kontakter och.beskrivning} 5 Används bara vid anmälan 6 Används bara vid anmälan BBIC IS BILAGA 1 17

108 Anmälningsmöte 7 Om anmälningsmöte har genomförts, ange vilka som närvarade och vad som framkom. {Akt Information aktualisering : Observation.typ= anmälningsmöte och.beskrivning} Övrigt {Akt Information aktualisering : Observation.typ=övrigt och.beskrivning} Beslut Utredning enligt 11 kap. 1 SoL inleds. /inleds inte {Akt Inleda utredning : Beslut.kod} Om utredning inte inleds, ange skälen för beslutet: {Akt Inleda utredning : Beslut.beskrivning} Datum för beslut [datum] {Akt Inleda utredning : Beslut.tidpunkt} Beslut fattat av: [namn, befattning eller titel] {Akt Beslutsfattande nämnd : Organisation.namn} eller {Akt Befattning : Socialtjänstpersonal.befattning, Befattning:person.namn och.efternamn} Om utredning inte inleds och barnet inte själv kommit till tals, ange anledning: {Akt Information aktualisering : Observation.typ= inte utredning och.beskrivning} Underrättelse om inledd utredning Ange till vem, när och på vilket sätt underrättelse har skett. Ange även om underrättelse inte har skett och orsak till det. [Barnet, en eller två vårdnadshavare, en eller två särskilt förordnade vårdnadshavare, god man för ensamkommande barn, annan]. {Besl Underättelse om beslut.aktivitet : beskrivning och Brukare : person samt Aktualiserare : BBIC Annan person.typ} Återkoppling till anmälare 8 Med återkoppling avses att få information om att utredning har inletts, inte har inletts eller redan pågår. Ange om återkoppling skett och när alternativt att det inte skett och varför. [Ja, datum] {Akt Information aktualisering : Observation.typ= återkoppling,.negation=false och.tid} [Nej, anledning: ] {Akt Information aktualisering : Observation.typ= återkoppling,.negation=true och.beskrivning} 7 Används bara vid anmälan 8 Används bara vid anmälan 18 BBIC IS BILAGA 1

109 Processteg Utreda I processteg Utreda finns dokumentationsstöden Utredningsplan, Beslutsunderlag samt Vårdplan. Utredningsplan Utredningsplan Utredning inleddes: [datum] {Akt Utredning inleds : Aktivitet.tid} Utredningsplan upprättades: [datum] Ansvarig handläggare: [namn och befattning eller titel] Grunduppgifter Ange relevanta uppgifter. Delaktiga i planeringen av utredningen Beskriv hur planeringen av utredningen har genomförts och med vilka. {Upl Information utredningsplan : Observation.typ =delaktiga och.beskrivning} Utredningens frågor Utredningen bör inriktas på barnets situation och behov samt på hur dess behov tillgodoses. Formulera vad som ska klargöras i utredningen {Upl Utredningens frågor : Observation.typ = utredningens frågor och.beskrivning} Komplettera vid behov med specifika frågor. Bara aktuella och relevanta underrubriker används. {Upl Utredningens frågor : Observation.typ =VL BBIC Triangel och.beskrivning} BBIC IS BILAGA 1 19

110 Familj och miljö Nuvarande familjesituation Familjebakgrund Boende, arbete och ekonomi alt. Den unges boende och ekonomi Socialt nätverk och integrering Barnets utveckling Hälsa Utbildning alt. Lärande alt. Utbildning, praktik, arbete Känslor och beteende Sociala relationer Föräldrarnas förmåga Grundläggande omsorg Känslomässig tillgänglighet Stimulans och vägledning Säkerhet 20 BBIC IS BILAGA 1