Förbundstämma5maj2018

Transkript

1 Förbundstämma5maj2018 Innehålsförteckningtildokumentpaketet(61sidor) (Klickpårubrikennedantardigförstasidanidendelen. Påvarjesådansidafinnsenlänktilbakatildenna förteckning) 1.Program förstämman 2.Dagordning 3.Verksamhetsberätelseför Verksamhetsberätelseför Revisionsberätelseför FörslagtilnyastadgarförNRF 7.Motionertilstämmanmedsvar 8.Förslagtilarvodeförstyrelsen 9.Budget Verksamhetsplan Valberedningensförslag1 12.Valberedningensförslag2 13.Nomineringartilstämman

2 S Förbundsstämma 5 maj 2018 Stockholms Rådhus, Stockholms tingsrätt, Scheelegatan 7 Ordföranden för stämman Nicholas Nikander,, Nynäshamn Sekreterare för stämman Sabina Gudmundsson, Attunda NF Jan-Åke Porseryd, Stockholms NF Program Registrering. Kaffe och smörgås Välkommen till NRF:s andra stämma. T f förbundsordförande Mats Linder Välkommen till Stockholms Rådhus Gerd Augustsson, ordf Stockholms nf Information om nya dataskyddsförordningen Roine Hangvar, vice förbundsordförande Stämmoförhandlingar inleds Lunch Information från Justitiedepartementet Statssekreterare Catharina Espmark Stämmoförhandlingar fortsätter Ca kl serveras kaffe parallellt med förhandlingarna ca16.30 Stämman avslutas

3 Dagordning vid NRF:s andra stämma 5 maj Stämmans öppnande 2 Fråga om stämmans stadgeenliga utlysning 3 Fastställande av röstlängd 4 Fastställande av dagordning, samt beslut om tidsbegränsning för inlägg 3 min och replik 2 min 5 Val av stämmans ledamöter a)val av ordförande och två sekreterare b)val av två protokolljusterare att tillsammans med ordförande justera protokollet från förhandlingarna c)val av tre rösträknare 6 Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelser och ekonomiska redovisningar 7 Revisorernas berättelser 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för vart och ett av de gångna verksamhetsårens förvalting 9 Förslag från styrelsen avseende stadgar och normalstadgar för förening 10 Motioner 11 Fastställande av årsavgiftens storlek för två år från och med året efter stämman 12 Beslut om arvoden, traktamenten och andra ersättningar till förbundets styrelse och andra funktionärer 13 Förslag till verksamhetsplan och budget för de kommande två åren 14 Val av riksförbundets styrelse för två år 15 Val av revisorer för två år 16 Val av fyra ledamöter, varav en sammankallande i en valberedning för två år 17 Övriga ärenden 18 Stammans avslutning

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar Nämndemännens Riksförbunds stadgar antagna vid kongressen i Örebro Namn, säte och ändamål Nämndemännens Riksförbund NRF är en svensk riksorganisation för nämndemannaföreningar, direktanslutna nämndemän, jurymän och lekmannaledamöter i övervakningsnämnder. Dess säte är i Stockholm. NRFs uppgift är att företräda Sveriges nämndemän och till NRF anslutna föreningar och direktanslutna medlemmar i för dem gemensamma frågor. Förbundet är partipolitiskt och religiöst obundet. Förslag till nya Stadgar för NRF (Fet kursiv är förslag till ändringar i förhållande till nuv stadgar) 1. Ändamål, namn och säte DETTA ÄR NRF Nämndemännens Riksförbund, NRF, är en svensk intresseorganisation för anslutna nämndemän och jurymän. Dess säte är i Stockholm. Vi nämndemän vill, genom NRF, - företräda nämndemän, anslutna medlemsföreningar och direktanslutna medlemmar i för oss gemensamma frågor - påverka politiska organ och andra beslutsfattare för att hävda nämndemännens intressen - värna demokratiska värden och alla människors lika värde i vårt uppdrag. NRF är en självständig, oberoende, partipolitiskt och religiöst obunden organisation. 3. Medlemskap Medlemskap i Nämndemännens Riksförbund NRF erbjuds varje verksam nämndemannaförening och varje direktansluten medlem som erlagt medlemsavgift. I de fall det inte finns tillgänglig lokal förening ansluten till förbundet äger nämndeman, juryman och ledamot av övervakningsnämnd rätt till individuellt medlemskap i NRF efter erlagd avgift. Förbundets försäkring omfattar alla medlemmar. Direktansluten medlem har rätt att delta i regionala sammankomster, exempelvis seminarier, nämndemannating och av förbundet anordnade studieresor. Direktanslutna medlemmar till NRF äger inte rösträtt vid stämman, dock har de motionsrätt till stämman. Föreningar som tillhör NRF ska senast den 31 mars anmäla antalet 2. Medlemskap (tidigare 3) Medlemskap i Nämndemännens Riksförbund, NRF, erhålles genom lokal nämndemannaförening. Medlemsavgift betalas till den förening eller de föreningar medlemmen tillhör och till riksförbundet. Medlemskap gäller för ett kalenderår i taget. Medlem som inte betalar sin medlemsavgift utesluts. Sådan medlem kan återfå medlemskap när avgiften för föregående år har betalats. I de fall det inte finns tillgänglig lokal förening ansluten till förbundet

26 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar fullbetalande medlemmar för året och samtidigt inbetala avgiften för dessa. Nytillkomna medlemmar efter den 31 mars fram till den 31 december slutredovisas senast den 31 december samma år. Medlemsavgift till NRF fastställs av ordinarie stämma för två år i taget. I tid inbetald medlemsavgift medför rösträtt för valda stämmoombud. Direkt ansluten medlem betalar medlemsavgift till förbundet. äger nämndeman och juryman rätt till individuellt direktmedlemskap i NRF. Föreningar som tillhör NRF ska senast den 31 mars anmäla antalet fullbetalande medlemmar för innevarande år och samtidigt inbetala avgiften för dessa. Nytillkomna fullbetalande medlemmar efter den 31 mars slutredovisas senast den 30 november samma år. Direktansluten medlem betalar medlemsavgift till förbundet. Medlemsavgift till NRF fastställs av ordinarie förbundsstämma för två år i taget. NRF:s person- och sakförsäkring omfattar alla medlemmar i samband med utförande av aktivitet i förening eller förbundet. 4. Organisation Nämndemännens Riksförbund NRF kan utöva sin verksamhet genom: 1. Stämman 2. Förbundsstyrelsen 3. Regionala ombud 4. Regionträffar 3. Organisation (tidigare 4) Nämndemännens Riksförbund, NRF, kan utöva sin verksamhet genom: 1. Förbundsstämman 2. Förbundsstyrelsen 3. Regionala ombud 4. Regionträffar Direktansluten medlem har rätt att delta i regionala sammankomster och av förbundet anordnad verksamhet. 2. Verksamhet Riksförbundet verkar genom att företräda nämndemän, anslutna föreningar och direktanslutna medlemmar inför såväl myndigheter som allmänhet. NRF ska bevaka och tillvarata nämndemännens intressen i 4. Verksamhet (tidigare 2) NRF ska - verka genom att företräda nämndemän i anslutna föreningar och direktanslutna medlemmar inför såväl myndigheter som allmänhet.

27 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar alla frågor av betydelse inom rättsväsendet samt informera och delta i den aktuella debatten inom området. NRF ska verka för och bidra till att nämndemännen genom kompetensutveckling ges fördjupad kunskap och förståelse inför deras uppdrag. NRF ska även hos massmedia och allmänhet sprida kännedom om nämndemannauppdragets betydelse i ett demokratiskt rättssamhälle. Till detta hör att följa utvecklingen och utbyta erfarenheter om lekmannadomares roll främst inom EU-länder. - bevaka och tillvarata nämndemännens intressen i alla frågor av betydelse inom rättsväsendet samt informera och delta i den aktuella debatten inom området. - verka för, och bidra till att nämndemännen genom kompetensutveckling ges fördjupad kunskap och förståelse inför sitt uppdrag. - i media och hos allmänheten sprida kännedom om nämndemannauppdragets betydelse i ett demokratiskt rättssamhälle. - följa utvecklingen och utbyta erfarenheter om lekmannadomares roll i omvärlden, företrädesvis i andra EU-länder. 5. Förbundsstämma Stämman är NRFs högsta beslutande organ. Ordinarie stämma hålls vartannat år senast under maj månad. Stämman består av nämndemän valda som föreningens ombud jämte förbundsstyrelsens ledamöter samt revisorer. Förbundsstyrelsens ledamöter och revisorer saknar rösträtt. Valberedningens ledamöter har yttrande- och förslagsrätt. Röstning med fullmakt godtas inte. Val av förbundsstyrelse med ersättare ska ske på ett sådant sätt att hela landet blir väl representerat. Kallelse med uppgift om tid och plats ska delges samtliga föreningar senast under februari månad. Föredragningslista med tillhörande handlingar ska utsändas minst två veckor före stämman. Beslut ska fattas med acklamation eller genom votering. Votering vid val ska vara sluten, om någon så begär. Lottning avgör vid lika röstetal. Extra stämma äger rum då förbundsstyrelsen finner det nödvändigt eller då minst en fjärdedel av medlemsföreningarna begär det. Extra stämma får endast behandla frågor som föranlett denna. Kallelse och handlingar till extra stämma ska sändas ut minst fjorton dagar innan. Samma rösträttsregler gäller som vid ordinarie stämma. 5. Förbundsstämma Förbundsstämman är NRFs högsta beslutande organ. Ordinarie stämma hålls vartannat år, på tid och plats som bestäms av förbundsstyrelsen, senast under maj månad. Kallelse med uppgift om tid och plats för förbundsstämman ska delges samtliga föreningar senast sex månader innan stämman ska hållas. Stämman består av nämndemän valda som medlemsföreningarnas ombud och förbundsstyrelsens ledamöter. Förbundsstyrelsens ledamöter har enbart yttrande- och förslagsrätt. Förbundets revisorer ska närvara vid stämman och har yttrande- och förslagsrätt.

28 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar Förbundets valberedning ska närvara vid stämman och har yttrandeoch förslagsrätt i valfrågor. Föredragningslista med tillhörande handlingar ska utsändas minst tre veckor före stämman. Beslut ska fattas med acklamation eller genom votering. Votering vid val ska vara sluten, om någon så begär. Lottning avgör vid lika röstetal. Röstning med fullmakt godtas inte. Extra stämma äger rum då förbundsstyrelsen finner det nödvändigt eller då minst en fjärdedel av medlemsföreningarna begär det. Extra stämma får endast behandla frågor som föranlett denna. Kallelse och handlingar till extra stämma ska sändas ut minst tre veckor innan. Samma rösträttsregler gäller som vid ordinarie stämma. I tid inbetald medlemsavgift medför rösträtt för valda stämmoombud. (tidigare 3) Direktanslutna medlemmar till NRF äger inte rösträtt vid stämman, dock har de motionsrätt till stämman. (tidigare 3) Val av förbundsstyrelse med ersättare ska ske på ett sådant sätt att hela landet blir väl representerat. 6. Dagordning vid stämma Vid ordinarie stämma ska följande punkter genomgås i den ordning stämman beslutar: 1. Stämmans öppnande 6. Dagordning vid stämma Vid ordinarie stämma ska följande punkter behandlas i den ordning stämman beslutar: 1. Stämmans öppnande

29 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar 2. Frågor om stämmans stadgeenliga utlysning 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av stämmans ledamöter a) val av ordförande och sekreterare b) val av två protokollsjusterare att tillsammans med ordförande justera protokollet från förhandlingarna c) val av tre rösträknare 6. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelser och ekonomiska redovisningar 7. Revisorernas berättelser 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för vart och ett av de gångna verksamhetsårens förvaltning 9. Förslag från styrelsen avseende förbundets verksamhet under den kommande perioden 10. Motioner 11. Fastställande av årsavgiftens storlek för två år från och med året efter stämman. 12. Beslut om arvoden, traktamenten och andra ersättningar till förbundets styrelse och andra funktionärer 13. Förslag till budget och verksamhetsplan för de kommande två åren 14. Val av två revisorer och två revisorsersättare för en tid av två (2) år 15. Val av riksförbundets styrelse för en tid av två (2) år: a) val av förbundsordförande b) val av kassör c) val av sju (7) ordinarie ledamöter d) val av två (2) ersättare 16. Val av fyra(4) ledamöter varav en ordförande/sammankallande i en valberedning för två år. 17. Övriga ärenden 18. Stämmans avslutning. 2. Frågor om stämmans stadgeenliga utlysning 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av stämmans ledamöter a) val av ordförande och sekreterare b) val av två protokollsjusterare att tillsammans med ordförande justera stämmans protokoll c) val av tre rösträknare 6. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för vart och ett av de gångna verksamhetsårens förvaltning 9. Förslag från styrelsen avseende förbundets verksamhet under den kommande perioden 10. Motioner 11. Fastställande av årsavgiftens storlek för två år från och med året efter stämman. 12. Beslut om arvoden, traktamenten och andra ersättningar till förbundets styrelse och andra funktionärer 13. Förslag till verksamhetsplan för de kommande två åren 14. Val av riksförbundets styrelse för en tid av två (2) år: (tidigare punkt 15) a) val av förbundsordförande b) val av vice förbundsordförande c) val av kassör d) val av sex (6) ledamöter d) val av två (2) ersättare 15. Val av tre revisorer för en tid av två (2) år (tidigare punkt 14) 16. Val av fyra (4) ledamöter varav en sammankallande i en valberedning för två år. 17. Övriga ärenden 18. Stämmans avslutning.

30 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar 7. Förbundsstyrelsen Nämndemännens Riksförbund NRF leds av en vid ordinarie stämma vald styrelse på elva (11) nämndemän. Styrelsen ska bestå av en förbundsordförande, en kassör, sju (7) ordinarie ledamöter samt två (2) ersättare. Samtliga valda på två år. Förbundsstyrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Förbundsstyrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Vidare kan styrelsen inom sig utse ett arbetsutskott (AU). Utskottet kan vid behov adjungera ytterligare personer inom eller utom styrelsen. Förbundsstyrelsen sammanträder på ordförandens kallelse, enligt beslut på föregående sammanträde eller när minst fyra (4) ordinarie ledamöter gör framställning där om. Styrelsen är beslutför när minst halva antalet ledamöter inklusive ordförande och/eller vice ordförande är närvarande. Ledamot i förbundsstyrelsen ska vid stämmans inval vara nämndemän och medlem i nämndemannaförening eller inneha individuellt medlemskap som direktansluten medlem i NRF. Om styreseledamots nämndemannauppdrag upphör under valperioden kan ledamot kvarstå i förbundsstyrelsen, längst till närmaste stämma, och ska vara medlem i nämndemannaförening eller inneha individuellt medlemskap som direktansluten medlem till NRF. 7. Förbundsstyrelsen Nämndemännens Riksförbund, NRF, leds av en vid ordinarie stämma vald styrelse på nio (9) ledamöter. Ledamöterna väljs samtliga på två år. Förbundsordförande, vice förbundsordförande och kassör väljs särskilt. Förbundsstyrelsen utser inom sig förbundssekreterare. Vidare kan styrelsen inom sig utse ett arbetsutskott (AU). Utskottet kan vid behov adjungera ytterligare personer inom eller utom styrelsen. Arbetsutskottet kan inte utgöra en majoritet av styrelsen. Förbundsstyrelsen sammanträder på ordförandens kallelse, enligt beslut på föregående sammanträde eller när minst fyra (4) ordinarie ledamöter gör framställning där om. Styrelsen är beslutför när minst halva antalet ledamöter inklusive ordförande och/eller vice ordförande är närvarande. Förbundsstyrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Ledamot i förbundsstyrelsen ska vid stämmans inval vara nämndeman och medlem i nämndemannaförening eller inneha individuellt medlemskap som direktansluten medlem i NRF. Om styreseledamots nämndemannauppdrag upphör under mandatperioden kan ledamot kvarstå i förbundsstyrelsen, längst till närmaste stämma, och ska vara medlem i nämndemannaförening eller inneha individuellt medlemskap som direktansluten medlem till NRF.

31 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar 8. Förvaltning Förbundsordföranden är riksförbundets officiella representant och undertecknar beslut och handlingar å förbundets vägnar, attesterar dess utbetalningar samt övervakar förbundets verksamhet. Kassören ska bokföra riksförbundets räkenskaper, upprätta förslag till budget samt verkställa utbetalningar. Förbundssekreteraren ska föra protokoll vid förbundsstyrelsens och arbetsutskottets sammanträden samt i samverkan med ordförande sköta förbundets korrespondens och övriga löpande ärenden. Styrelsen utser ansvarig för förbundets arkiv. Styrelsen fördelar inom sig övriga arbetsuppgifter samt fastställer vem eller vilka inom styrelsen som förutom ordföranden äger rätt att teckna förbundets firma. På förbundets kansli har förbundsstyrelsen rätt att anställa personal och bestämma arbetsuppgifter. 8. Förvaltning Förbundsordföranden är riksförbundets officiella representant och undertecknar beslut och handlingar å förbundets vägnar, attesterar dess utbetalningar samt övervakar förbundets verksamhet. Kassören ska bokföra riksförbundets räkenskaper, upprätta förslag till budget och bokslut samt verkställa utbetalningar. Förbundssekreteraren ska föra protokoll vid förbundsstyrelsens och arbetsutskottets sammanträden samt i samverkan med ordförande sköta förbundets korrespondens och övriga löpande ärenden. Styrelsen utser ansvarig för förbundets arkiv. Styrelsen fördelar inom sig övriga arbetsuppgifter samt fastställer vem eller vilka inom styrelsen som förutom ordföranden äger rätt att teckna förbundets firma. På förbundets kansli har förbundsstyrelsen rätt att anställa personal och bestämma arbetsuppgifter. 9. Revision För granskning av riksförbundets verksamhet och räkenskaper väljer ordinarie stämma två revisorer jämte två ersättare. Räkenskaper och andra infordrade handlingar ska överlämnas till revisorerna senast den 28 februari varje år. Kalenderår är räkenskapsår och verksamhetsår. Revisorerna ska till ordinarie stämma avge berättelser för vart och ett av de gångna två årens förvaltning och ekonomiska redovisning samt föreslå stämman att besluta om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter. Revisionsberättelse för annat år än stämmoår ska för kännedom överlämnas till förbundsstyrelsen så snart ske kan. 9. Revision För granskning av riksförbundets verksamhet och räkenskaper väljer ordinarie stämma tre revisorer. Räkenskaper och andra infordrade handlingar ska överlämnas till revisorerna senast den 28 februari varje år. Kalenderår är räkenskapsår och verksamhetsår. Revisorerna ska till ordinarie stämma avge berättelser för vart och ett av de gångna två årens förvaltning och ekonomiska redovisning samt föreslå stämman att besluta om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter. Revisionen ska vara avslutad senast den 31 mars för varje år.

32 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar 10. Föreningsrepresentation Varje medlemsförening får vid förbundsstämman representeras av ett ombud för varje påbörjat femtiotal (50) betalande medlemmar den 31 december föregående år. Förbundsstyrelsen ska under stämmoår meddela medlemsföreningarna deras rätt till antalet ombud senast under mars månad. Motion till ordinarie stämma kan väckas av varje medlemsförening eller enskild nämndeman. Motion ska vara förbundsstyrelsen tillhanda senast under mars månad. Vid extrastämma ska motion i anslutning till ändamålet vara inlämnad senast två veckor före denna. Förbundsstyrelsen ska sammanställa motionerna och avge yttrande över dem. Dessa jämte verksamhets- och revisionsberättelser, dagordning och valberedningens förslag till förestående val ska sändas till medlemsföreningarna och anmälda ombud senast två veckor före stämman. 10. Föreningsrepresentation Varje medlemsförening får vid förbundsstämman representeras av ett ombud för varje påbörjat femtiotal (50) betalande medlemmar den 31 december föregående år. Förbundsstyrelsen ska under stämmoår meddela medlemsföreningarna deras rätt till antalet ombud senast under mars månad. 11. Motioner (ny paragraf) Motion till ordinarie stämma kan väckas av varje medlemsförening eller enskild medlem. Motion ska vara förbundsstyrelsen tillhanda senast tio veckor före ordinarie stämma. Vid extrastämma ska motion i anslutning till ändamålet vara inlämnad senast två veckor före denna. Förbundsstyrelsen ska sammanställa motionerna och avge yttrande över dem. Dessa jämte verksamhets- och revisionsberättelser, dagordning och valberedningens förslag till förestående val ska sändas till medlemsföreningarna och anmälda ombud senast tre veckor före ordinarie stämman. 11. Fastställande och ändring av förbundets stadgar. Förbundets stadgar kan fastställas och ändras efter förslag från förbundsstyrelsen, ansluten förening, enskild föreningsmedlem eller av direktansluten medlem som tillhör NRF genom beslut av ordinarie eller extra stämma. Förslag från förening eller enskild nämndeman ska vara förbundets kansli tillhanda senast den sista februari stämmoåret. Beslut om fastställande och ändring av förbundsstadgar kan endast fattas med minst två tredjedels majoritet av närvarande ombud 12. Fastställande och ändring av förbundets stadgar. (nytt paragrafnummer) Förbundets stadgar kan fastställas och ändras efter förslag från förbundsstyrelsen, ansluten förening, enskild föreningsmedlem eller av direktansluten medlem som tillhör NRF genom beslut av ordinarie eller extra stämma. Förslag från förening eller enskild nämndeman ska vara förbundets kansli tillhanda senast tolv veckor före ordinarie stämma. Beslut om fastställande och ändring av förbundsstadgar kan endast fattas med minst två tredjedels majoritet av närvarande ombud

33 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar 12. Förbundets upplösning. Förbundet kan upplösas endast genom beslut vid två på varandra följande stämmor, varav en ordinarie stämma. Mellan stämmorna ska förflyta minst 60 dagar. Beslutet måste bifallas av minst fem sjättedelar av närvarande ombud vid respektive stämma. Efter ett sådant beslut ska riksförbundets realtillgångar fördelas bland anslutna lokala föreningar i förhållande till det antal ombud de haft rätt att sända till senaste stämma. 13. Förbundets upplösning. (nytt paragrafnummer) Förbundet kan upplösas endast genom beslut vid två på varandra följande stämmor, varav en ordinarie stämma. Mellan stämmorna ska förflyta minst 60 dagar. Beslutet måste bifallas av minst fem sjättedelar av närvarande ombud vid respektive stämma. Efter ett sådant beslut ska riksförbundets realtillgångar fördelas bland anslutna lokala föreningar i förhållande till det antal ombud de haft rätt att sända till senaste stämma. Stadgarnas ikraftträdande Dessa stadgar träder i kraft fr.o.m. den 1 januari 2016 då den första stämman ska avhållas och de två åren till nästa stämma ska börja löpa. Det innebär att val av styrelse och övriga funktionärer under 2015 års kongress bara kan ske för ett år fram till NRFs första stämma. Däremot ska stadgeändringen i 7 avseende antalet ledamöter i förbundsstyrelsen gälla redan inför valet av styrelse vid kongressen 2015 efter kongressens beslut och omedelbar justering av protokollet. Stadgarnas ikraftträdande Dessa stadgar träder i kraft fr.o.m. den 1 januari 2019, förutom 6 och 7 som träder ikraft omedelbart.

34 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar Rekommendation till normalstadgar för lokal nämndemannaförening Förslag till Normalstadgar för förening ansluten till NRF (Fet kursiv är förslag till ändringar i förhållande till nuv stadgar) 1. Ändamål Föreningen har till ändamål att företräda nämndemännen och fungera som organ för information och samråd. Informationen som sker genom föredrag, studiebesök, kurser, diskussioner m m avser att i första hand belysa förändringar i lagstiftningen och tillämpningar i påföljder, vilka påverkar anförtrott uppdrag. Samråd avser kontakt med rättens ledning och kan gälla miljö- och trivselfrågor samt regler som gäller nämndemännens tjänstgöring. 1. Nämndemannaförenings uppgift Lokal nämndemannaförening som är ansluten till Nämndemännens riksförbund, NRF, har till uppgift att utifrån riksförbundets ändamålsparagraf genomföra verksamhet som tillvaratar medlemmarnas intresse. Förening har skyldighet att följa riksförbundets stadgar och de beslut som fattas av dess stämma och styrelse. Övrig text i tidigare 1. Ändamål finns i ny punkt 4. Verksamhet. 2. Föreningens namn och firma Föreningens namn och firma är Storstads Nämndemannaförening. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. 2. Föreningens namn och självständighet Föreningens namn är Nämndemannaförening sammanbundet med vilken rätt och/eller geografiskt område som är dess hemvist. Föreningen är liksom riksförbundet självständig, oberoende, partipolitiskt och religiöst obunden organisation. 3. Medlemskap och avgifter Föreningen är en sammanslutning av nämndemän vid allmän domstol. Medlemskap i föreningen erhålls genom erläggande, av årsmötet fastställd medlemsavgift. Medlemsavgift skall vara erlagd senast den 31 mars. Nämndeman som tillhör annan nämndemannaförening kan mot erläggande av en mindre avgift som fastställs av årsmötet anslutas till föreningen. Nämndemannen äger då rätt att delta i föreningens möten och aktiviteter men äger ej rösträtt. På samma villkor kan också nämndeman som önskar få stå kvar som medlem i föreningen med 3. Medlemskap och avgifter Föreningen är en sammanslutning av nämndemän vid allmän domstol. Medlemskap i föreningen erhålls genom erläggande av årsmötet fastställd medlemsavgift. Medlemsavgift för innevarande år skall vara erlagd senast den 31 mars. Nämndeman som tillhör riksförbundet genom annan nämndemannaförening kan mot erläggande av en mindre avgift som fastställs av årsmötet erhålla lokalt medlemskap i föreningen. Nämndemannen har då samma status som annan medlem i

35 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar närvaro och yttranderätt vid medlemsmöten efter avslutad mandatperiod. Styrelsen skall upprätta förteckning över antalet medlemmar med uppdelning på aktiva (röstberättigade) och passiva medlemmar. Föreningen är medlem i Nämndemännens Riksförbund. föreningen. Samma villkor kan också nämndeman som önskar få stå kvar som medlem i föreningen efter avslutad mandatperiod erhålla. Styrelsen skall upprätta förteckning över antalet medlemmar med uppdelning på anslutna till riksförbundet respektive enbart föreningsmedlemmar. 4. Verksamhet (ny paragraf) Föreningen ska företräda nämndemännen och fungera som lokalt organ för information och samråd. Information kan ske genom föredrag, studiebesök, kurser, diskussioner m m och avse att i första hand belysa förändringar i lagstiftningen och tillämpningar i påföljder, vilka påverkar anförtrott uppdrag. Samråd avser kontakt med rättens ledning och kan gälla miljö- och trivselfrågor samt regler som gäller nämndemännens tjänstgöring. 4. Räkenskaper Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. 5. Räkenskaper (nytt paragrafnummer) Kalenderår är räkenskapsår och verksamhetsår. 5. Styrelse Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som väljs av årsmötet, som fastställer antalet styrelseledamöter utöver ordförande och kassör, som väljs av årsmötet för ett respektive två år. Övriga styrelseledamöter väljs för två år varav halva antalet väljs varje år. 6. Styrelse (nytt paragrafnummer) Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som väljs av årsmötet, som fastställer antalet styrelseledamöter utöver ordförande och kassör, som väljs av årsmötet för ett respektive två år. Övriga styrelseledamöter väljs för två år varav halva antalet väljs varje år.

36 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar Styrelsen konstituerar sig årligen och utser inom sig vice ordförande, sekreterare, som tillsammans med ordförande och kassör kan utgöra Arbetsutskott (AU) samt studiekommitté med ansvar för utbildning, föreläsningar, studiebesök och resor. Till styrelsen kan adjungeras medlem för särskilda uppdrag efter styrelsens beslut. Det åligger styrelsen att på bästa sätt främja föreningens ändamål, föra protokoll över styrelsens och föreningens sammanträden samt att handha föreningens ekonomi. Styrelsen skall upprätta verksamhetsberättelse och årsredovisning avseende räkenskapsåret. Styrelsen konstituerar sig årligen och utser inom sig vice ordförande, sekreterare, som tillsammans med ordförande och kassör kan utgöra Arbetsutskott (AU) samt ansvariga för utbildning, föreläsningar, studiebesök och resor. Till styrelsen kan adjungeras medlem för särskilda uppdrag efter styrelsens beslut. Det åligger styrelsen att på bästa sätt främja föreningens ändamål, föra protokoll över styrelsens och föreningens sammanträden samt att handha föreningens ekonomi. Styrelsen skall upprätta verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk redovisning avseende räkenskapsåret. 7. Firmatecknare (ny paragraf) Föreningens styrelse utser de personer som ska teckna föreningens firma. Firmateckning ska för att vara giltig verkställas av två personer i förening. Styrelsen fastställer attest- och delegationsordning. 6. Valberedning Val av styrelse förbereds av en valberedning med minst tre ledamöter, varav en sammankallande, utsedda av årsmötet. Valberedningen skall förbereda alla på årsmötet förekommande val. Valberedningens förslag skall bifogas kallelsen till årsmötet. Föreningens medlemmar skall uppmanas att före den 31 december till valberedningen nominera styrelseledamöter, revisorer och revisorssuppleanter. 8. Valberedning (nytt paragrafnummer) Val av styrelse förbereds av en valberedning med minst tre ledamöter, varav en sammankallande, utsedda av årsmötet. Valberedningen skall förbereda alla på årsmötet förekommande val. Valberedningens förslag skall bifogas kallelsen till årsmötet. Föreningens medlemmar skall uppmanas att före den 31 december till valberedningen nominera styrelseledamöter, revisorer och revisorssuppleanter.

37 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar 7. Revisorer Årsmötet väljer två revisorer samt två revisorssuppleanter. Till revisor och till revisorssuppleant är envar av föreningens medlemmar valbar. Styrelsens förvaltning av föreningens angelägenheter och räkenskaper skall för varje kalenderår överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet. Revisorerna har att till årsmötet avlämna revisionsberättelse. 9. Revisorer (nytt paragrafnummer) Årsmötet väljer två revisorer samt två revisorssuppleanter. Till revisor och till revisorssuppleant är envar av föreningens medlemmar valbar. Styrelsens förvaltning av föreningens angelägenheter och räkenskaper skall för varje kalenderår överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet. Revisorerna ska till årsmötet avge berättelse för det gångna årets förvaltning och ekonomiska redovisning samt föreslå mötet att besluta om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 8. Årsmöte Ordinarie årsmöte skall hållas före februari månads utgång. Medlemmarna skall erhålla personlig kallelse senast två veckor före mötet. Extra årsmöte kan beslutas av styrelsen eller då framställan därom görs av minst en fjärdedel (1/4) av föreningens medlemmar. Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning och i övriga frågor genom ordförandes utslagsröst. Votering vid val skall vara sluten om någon så begär. Röstning genom fullmakt är ej tillåten. Årsmötets föredragningslista skall uppta följande punkter: 1. Årsmötets öppnande 2. Val av årsmötets funktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två justerare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst 10. Årsmöte (nytt paragrafnummer) Ordinarie årsmöte skall hållas före mars månads utgång. Medlemmarna skall erhålla personlig kallelse senast två veckor före mötet. Extra årsmöte kan beslutas av styrelsen eller då framställan därom görs av minst en fjärdedel (1/4) av föreningens medlemmar. Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning och i övriga frågor genom ordförandes utslagsröst. Votering vid val skall vara sluten om någon så begär. Röstning genom fullmakt är ej tillåten. Årsmötets föredragningslista skall uppta följande punkter: 1. Årsmötets öppnande 2. Val av årsmötets funktionärer a) ordförande

38 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar 5. Ekonomisk årsredovisning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Revisionsberättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter 10 Val av a) ordförande på ett år b) kassör på två år i förekommande fall c) övriga ledamöter d) eventuella fyllnadsval e) ersättare för ett år 11. Val av två revisorer jämte två revisorssuppleanter 12. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen 13. Val av valberedning varav en sammankallande 14. Beslut om medlemsavgift för näst kommande verksamhetsår 15. Av styrelsen framlagda förslag 16. Av medlemmar inlämnade förslag eller motioner 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutning Förslag under punkt 13 och 14 skall vara insända till styrelsen senast den 31 december, så att de kan gå ut med styrelsens yttrande tillsammans med kallelsen. b) sekreterare c) två justerare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst 5. Ekonomisk årsredovisning 5. Styrelsens verksamhetsberättelse, inkl ekonomisk redovisning 6. Revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter 9. Val av a) ordförande på ett år b) kassör på två år i förekommande fall c) övriga ledamöter på två år d) eventuella fyllnadsval e) ersättare för ett år 10. Val av två revisorer jämte två revisorssuppleanter 11. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen 12. Val av valberedning varav en sammankallande 13. Beslut om medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 14. Av styrelsen framlagda förslag 15. Av medlemmar inlämnade förslag eller motioner 16. Övriga frågor 17. Mötets avslutning Förslag under punkt 15 skall vara insända till styrelsen senast den 31 december, så att de kan gå ut med styrelsens yttrande tillsammans med kallelsen. 9. Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid ordinarie årsmöte eller extra årsmöte efter förslag av styrelsen eller enskild medlem. Förslag 11. Stadgeändring och dispenser (nytt paragrafnummer) Dessa normalstadgar för föreningar är antagna av NRF:s förbundsstämma 2018 och kan bara ändras av ny förbundsstämma.

39 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar till stadgeändring skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 december och skall meddelas föreningens medlemmar genom kallelsen till årsmöte. Beslut om fastställande eller ändring av stadgarna kan endast fattas om två tredjedelar (2/3) av föreningens medlemmar efter omröstning ansluter sig till förslaget. Vid ändring av punkt 10 Upplösning kan beslut endast fattas om två tredjedelar (2/3) av föreningens medlemmar efter omröstning ansluter sig till förslaget. För stadgeändring erfordras lika beslut på två på varandra följande möten, varav den ena årsmöte. Minst 21 dagar skall förflyta mellan mötena. Tillägg till dessa stadgar, som inte står i strid med normalstadgarna, kan endast ske vid ordinarie årsmöte eller extra årsmöte efter förslag av styrelsen eller enskild medlem. Förslag till tillägg skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 december året innan ordinarie årsmöte och skall meddelas föreningens medlemmar genom kallelsen till årsmöte. Beslut om fastställande eller tillägg av stadgarna kan endast fattas om två tredjedelar (2/3) av föreningens närvarande medlemmar efter omröstning ansluter sig till förslaget. För dispens att frångå vissa delar av dessa normalstadgar för föreningar kan begäran ske hos förbundsstyrelsen. Vid ändring av punkt 10 Upplösning kan beslut endast fattas om två tredjedelar (2/3) av föreningens medlemmar efter omröstning ansluter sig till förslaget. För tillägg och begäran om dispens erfordras lika beslut på två på varandra följande möten, varav det ena är årsmöte. Minst 21 dagar skall förflyta mellan mötena. 10. Upplösning Beslut om föreningens upplösning kan ske under förutsättning att förslag om detta tillsänts medlemmarna i samband med kallelsen till årsmöte. Beslut kan fattas endast om två tredjedelar (2/3) av föreningens medlemmar efter omröstning ansluter sig till förslaget. Föreningens tillgångar tillfaller Nämndemännens Riksförbund. Dessa tillgångar skall återgå till föreningen vid eventuell rekonstruktion. 12. Upplösning (nytt paragrafnummer) Beslut om föreningens upplösning kan ske under förutsättning att förslag om detta tillsänts medlemmarna i samband med kallelsen till årsmöte. Beslut kan fattas endast om två tredjedelar (2/3) av föreningens närvarande medlemmar efter omröstning ansluter sig till förslaget.

40 NÄMNDEMÄNNENS RIKSFÖRBUND Förbundsstämma Förslag till stadgar för NRF och normalstadgar för lokalföreningar Beslut om föreningens upplösning kan endast fattas enligt samma ordning, som gäller stadgeändring. Föreningens tillgångar tillfaller Nämndemännens Riksförbund. Dessa tillgångar skall återgå till föreningen vid eventuell rekonstruktion. Beslut om föreningens upplösning ska ske genom lika beslut på två på varandra följande möten, varav det ena är årsmöte. Minst 21 dagar skall förflyta mellan mötena. Stadgarnas ikraftträdande Dessa stadgar träder i kraft fr.o.m. den 1 januari 2019.

41

42

43 Styrelsenanseratmotionernadärmedärbesvarade

44 Styrelsenanseratmotionendärmedärbesvarad.

45

46

47

48 Styrelsenanseratmotionernadärmedärbesvarade.

49

50 Styrelsenanseratmotionendärmedärbesvarad.

51

52

53

54

55

56 Valberedningens förslag till arvode för styrelsen till stämman 5 Maj 2018 Förslag: Oförändrat arvode på ½ Prisbasbelopp årligen att fördela mellan sig i styrelsen.

57 NRF Budget Budget 2019 Budget 2020 Medl.avg kr kr Direktanslutna medlemmar kr kr Prenumeration kr kr Annonser 500 kr 500 kr Delt.avg.stämman kr NRF resa Årsanslag DV Info kr kr Resebidrag DV kr kr Projekt "Brottsoffer på nätet" Lay Judge Varuförsäljning-diplom m.m kr kr summa kr kr Inköp varor, material Tidningen nämndemannen kr kr Resebidrag DV kr kr Regional verksamhet kr kr Utbildningskontot nrf kr kr Öv. Projekt BOM Övrig kostnad BOM Lokalhyra Kansli kr kr Förb matr kr kr Kontorsmaterial kr kr Trycksaker kr Kansli- Tele/Bredband kr kr Postbefordran kr kr Förbundsförsäkringar kr kr Au-arbetsutskott kr kr Fs-förbundsstyrelse kr kr Kansli kostnad kr kr Revisionskostnader kr kr Lay Judge Forum kr kr Valbered kr kr Representation kr kr It-tjänster, hemsidan kr kr Bankkostnader kr kr Stämma/lokal/mat kr Stämma resor kr Stämma logi kr Stämma övrigt kr Arvode kr kr Sociala avgifter kr kr Ränteintäker - kr summa kr kr resultat kr kr Upplösning av fonderat kapital för stämman kr Stämmofond kr kr

58 VERKSAMHETSPLAN FÖR NRF NÄMNDEMÄNNENS ROLL OCH STÄLLNING Riksdagens senaste beslut om nämndemän och lekmannadomare vid allmänna domstolar i Sverige har stärkt lekmannadomarens roll. Den uppgiften ställer höga krav på nämndemännen. För att möta kraven behöver vi nämndemän ha en löpande kompetensutveckling. Nämndemännens riksförbund är beredda att ta ansvar för ett kompetensutvecklingsprogram inför och under kommande mandatperiod. Vi utmanar Domstolsverket att tillsammans med oss i många olika former öka statusen för nämndemän och slå vakt om den svenska rättstraditionen. NRF vill med stöd av Domstolsverket genomföra ett flerårigt projekt för att ge nämndemännen stöd i sitt uppdrag. REKRYTERING Föreningar NRF skall fortsatt arbeta för att de föreningar som av olika anledningar under åren valt att lämna riksorganisationen åter ansluter sig. Det innebär att även efter stämman 2018 bör en satsning göras på att marknadsföra NRF. Styrelsen måste satsa helhjärtat på att genomföra detta och målet under mandatperioden bör vara att hälften av alla nämndemän är medlemmar i anslutna föreningar. Medlemmar Genom bra aktiviteter för kompetensutveckling i föreningarna ska också en satsning göras för att de ska få nya medlemmar. En idébank byggs upp av styrelsen där goda exempel på kompetenshöjande aktiviteter ska kunna användas av föreningarna. Redovisning sker på hemsidan men också via regionombuden. Även de studieresor, som bedöms bra och lämpliga och som kan genomföras med hjälp av Domstolsverkets reseanslag bör finnas tillgängliga på hemsidan. ARBETET FÖR HÖJDA ARVODEN mm NRF skall fortsatt arbeta för höjda arvoden, reseersättningar, inläsningsarvoden, pensionsgrundande förlorad arbetsförtjänst, semesterersättning mm. Nämndemannautredningens förslag bör ligga till grund för NRF:s äskanden. Det fortsatta arbetet skall bedrivas både med Domstolsverket, Justitiedepartementet och Riksdagens Justitieutskott som motparter. Avsiktsförklaringen med TCO kan spela roll i detta arbete. När det gäller arvoden handlar det i första hand om att ta bort halvdagsarvodet. Ytterst få nämndemän kan efter en halv dags tjänst i domstolen återgå till ordinarie arbete. Halvdagen i domstolen och resor till och från arbetet eller hemmet tar dagen i anspråk. Från 2017 ersätts nu arbetspass i domstolen efter ordinarie arbetstid. I många offentliga verksamheter utbetalas också ersättning för obekväm arbetstid. Reseersättningarna bör anpassas till statens resereglemente.

59 Även möjligheterna att erhålla inläsningsarvode infördes NRF måste fortsatt arbeta för att förlorad arbetsförtjänst också är pensions- och semesterlönegrundande, vilket fortfarande inte är fallet i dag. TIDNINGEN NÄMNDEMANNEN HEMSIDAN NYHETSBREVEN Hemsidan kommer att utvecklas under Kopplingen mellan NRF:s tre informationskanaler och hur de skall utnyttjas i olika sammanhang skall utredas av förbundsstyrelsen. När det gäller tidningen bör fortsatt översyn av layout och framtida innehåll göras. KOMPETENSUTVECKLING Den 1/ skall FN:s konvention om barnets rättigheter inkorporeras och bli lag i Sverige. Det kommer att kräva kompetensutveckling på bred front både hos jurister och nämndemän. Våldsbejakande extremism är liksom hedersrelaterat förtryck och våld mycket aktuella projekt. NRF bör ansöka om medel från Allmänna Arvsfonden och andra för att i likhet med de brottsofferseminarier som genomförts under genomföra kompetensutveckling under mandatperioden för anslutna nämndemän i minst ett riksomfattande projekt med extern finansiering. Idébanken för aktiviteter i föreningarna med stöd av NRF:s konto för kompetenshöjning ska uppdateras liksom idébanken för aktiviteter med stöd av DV:s konto för studiebesök inom rättsväsendet i Sverige och Skandinavien.

60 Valberedningens förslag 1 till stämman 5 Maj 2018 Ordf. : Linda von Beetzen Stockholm nyval Vice Ordf.: Roine Hangvar Stockholm nyval Kassör: Karin Einarsdotter Carlén Degerfors omval Styrelsen: Lars Österdahl Karlstad omval Mari Westerberg Norrköping omval Eva Persson Göteborg omval Eva-Christine Winquist Malmö nyval Anna M Martin Jämtland nyval Mikael PB Johansson Västmanland nyval Revisorer: Leif Tollén Linköping nyval Björn Sandvall Halmstad nyval Knut Larsson Boden nyval

61 Valberedningens förslag 2 till stämman 5 Maj 2018 Ordf. : Linda von Beetzen Stockholm nyval Kassör: Karin Einarsdotter Carlén Degerfors omval Ledamöter: Roine Hangvar Stockholm omval Lars Österdahl Karlstad omval Mari Westerberg Norrköping omval Eva Persson Göteborg omval Eva-Christine Winquist Malmö nyval Anna M Martin Jämtland nyval Mikael PB Johansson Västmanland nyval Ersättare: Björn Sandvall Halmstad nyval Kjell Nilsson Hässleholm omval Revisorer: Leif Tollén Linköping nyval Knut Larsson Boden nyval Rev.ers.: Krister Lumme Eskilstuna nyval Lars Lassinanti Luleå nyval

62 Nomineringar inkomna till valberedningen 2018 Till Ordf. : Linda von Beetzen Stockholm, Kenneth Carlsson Töreboda Mats Linder Sollentuna avsagt sig Till Kassör: Karin Einarsdotter Carlén Degerfors Till Styrelsen: Roine Hangvar Stockholm, Linda von Beetzen Stockholm, Lars Österdahl Karlstad, Eva Persson Partille, Mari Westerberg Norrköping, Björn Sandvall Halmstad, Kjell Nilsson Hässleholm, Leif Tollén Linköping, Kenneth Carlsson Töreboda, Eva-Christine Winquist Malmö, Enrico Badiali Stockholm, Birgitta Ståhl Blekinge, Krister Lumme Eskilstuna, Anna M Martin Jämtland, Knut Larsson Boden, Michael PB Johansson Västmanland, Didar Zuta Göteborg, Tomas Jakopsohn Växjö och Mats Linder Sollentuna avsagt sig Till Revisor: Leif Tollén Linköping och Lars Lassinanti