Omsorgsnämnden. Torsdagen den 17 januari 2019 kl. 14:00 Östra kommunhuset D 503. Informationsärenden Omsorgsnämnden

Transkript

1 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (2) Nämnd/Styrelse: Sekreterare: Emelie Josephsson Tfn: E-post: emelie.josephsson@kristianstad.se Tid och plats Torsdagen den 17 januari 2019 kl. 14:00 Östra kommunhuset D 503 Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Upprop 3 Val av justerare Information 4 Informationsärenden / Delgivningar 5 Synpunkter från referensgrupperna KPR och KRF 2019/ Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp 2019/ Beslutsärenden 7 Upphandling av driftsentreprenader för Vård- och omsorgsboenden 2018/ Förslag tillbyggnad med storkök på Allögården 2016/398 9 Förslag på val av ledamöter samt ersättare till kommunala pensionärsrådet 2019/ Förslag på val av ledamöter samt ersättare till kommunala rådet för funktionsnedsatta 2019/

2 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) Ärenden 11 Val till omsorgsnämndens särskilda utskott / Ordförande

3 Informationsärenden till Postadress Kristianstad - Nämndens arbetsgång - Sekretess - Genomgång av organisation, reglemente och delegationsordning - Månatlig rapport om kösituationen på vård- och omsorgsboende samt korttidsboende Telefon vxl Bankgiro Org.nr (1)

4 1 (2) Avdelning Bo Rosengren Tilldelningsbeslut för driftentreprenader för Vård- och omsorgsboenden Änr ON 2018/ s förslag till beslutar om tilldelningsbeslut för drift av platser på Amalia med avtalstid beslutar om tilldelningsbeslut för drift av platser på Christiansro med avtalstid beslutar om tilldelningsbeslut för drift av platser på Utställningsvägen med avtalstid Sammanfattning Utvärdering av upphandling för driftentreprenader har visat att företaget X har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet för drift av Amalia och Christiansro. Företaget Y har lämnat det mest fördelaktiga anbudet för drift av Utställningsvägen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Upphandlingsprotokoll Utvärderingslista Vård- och omsorgsboende Ärendet beslutade att upphandla driftentreprenader för Amalia, Christiansro och Utställningsvägen. Kristianstads kommun Kristianstad Organisationsnummer kommun@kristianstad.se

5 2 (2) Amalia Amalia har 36 platser. Avtalsperioden är Det har kommit in 3 st anbud för drift av Amalia. Anbudsutvärderingen har visat att X har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Christiansro Christiansro har 44 platser. Avtalsperioden är Det har kommit in 4 st anbud för drift av Christiansro. Anbudsutvärderingen har visat att X har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Utställningsvägen Utställningsvägen har 54 platser. Verksamhet för 36 platser kommer att startas i egen regi i början av mars för att övergå till driftentreprenör Avtalsperioden för 54 platser är Anbudsutvärderingen av 4 inkomna anbud har visat att Y har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Camilla Gärdebring Förvaltningschef Beslut expedieras till Upphandlingsenheten, Simon Hjortenbrink

6 1 (3) Ekonomienheten Bo Rosengren Förslag tillbyggnad med storkök på Allögården Änr ON 2016/398 s förslag till beslutar föreslå Kommunstyrelsen att bevilja budgetkompensation för tillkommande hyra för ombyggnad till mottagningskök på Allögården Sammanfattning Allögårdens kök totalförstördes vid brand Därefter fattade beslut om att söka budgetkompensation för tillkommande hyra med anledning av om- och tillbyggnad med nytt produktionskök. Kommunstyrelsen beviljade genom beslut budgetkompensation för ökad hyra baserad på kalkyl för byggåtgärderna. Inkomna anbud för byggande av produktionskök översteg kalkylen med ca 50%. Därför beslöt att avbryta upphandlingen. Förnyad projektering har gjorts för att genom ombyggnad skapa ett mottagningskök. Upphandling av ombyggnaden har inte resulterat i något formellt anbud, en entreprenör har föreslagit en partneringlösning. Ombyggnadskostnaden bedöms till ca 7,5 miljoner vilket resulterar i en ökad hyra med :- under 12 år. I jämförelse med nuvarande kostnader för matproduktion är en ombyggnad till mottagningskök på Allögården det klart mest ekonomiskt fördelaktiga alternativet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Kristianstads kommun Kristianstad Organisationsnummer kommun@kristianstad.se

7 2 (3) Ärendet Allögårdens kök totalförstördes vid brand P.g.a. ändrade bestämmelser gällande bl.a. takhöjd går det inte att återskapa köket på tidigare ytor. En lösning med om- och tillbyggnad för produktionskök har tagits fram beslutade att söka budgetkompensation för ökad hyra med anledning av den kalkylerade byggnadskostnaden. Kommunstyrelsen beviljade budgetkompensation Anbud vid upphandling av byggprojektet översteg kalkylerad kostnad med ca 50% beslöt att avbryta upphandlingen med anledning av det höga kostnadsläget. Behovet av kök på Allögården har därefter förändrats genom att har slutat leverera mat till en förskola. Vidare ingår mat i entreprenörens åtagande vid upphandling av driftsentreprenader för Amalia och Sommarlustvägen, totalt 88 lägenheter. Dessutom kommer nuvarande kök på Träffpunkten (Gamlegården) att ersättas av nytt kök med högre kapacitet. Efter färdigställande av mottagningskök på Allögården är avsikten att leverera kyld mat till från Charlottesborgsköket till Allögården. Maten slutbereds därefter i mottagningskök på Allögården. Vid upphandling av byggentreprenad för ombyggnad till mottagningskök fick AB Allön inte in något anbud, däremot har en entreprenör föreslagit att projektet ska genomföras i ett partneringavtal. Kostnaden för ombyggnaden bedöms till :- Detta medför en hyresökning för kapitalkostnaderna med :-/år under 12 år och med 3% ränta. Enligt gällande hyresavtal med AB Allön justeras räntan till verklig nivå, hyrestillägett upphör efter 12 år. Hyrestillägget innehåller inga driftskostnader eftersom de ingår i tidigare avtal. Vid jämförelse med nuvarande kostander för matproduktion på Blekedamm som hyrs av regionen framkommer följande konsekvenser Nuv Blekedamm Mottagningskök Allögården Hyra : :- Transporter : :- Extra personal :- 0:- Svinn : :- Summa : :- Regionen har under en tid framfört att man har för avsikt att bygga om köket på Blekedamm och därför har för avsikt att avsluta vårt hyresavtal.

8 3 (3) Camilla Gärdebring Förvaltningschef Beslut expedieras till Kommunstyrelsen

9 1 (1) Förslag på val av ledamöter samt ersättare till kommunala pensionärsrådet Änr ON 2019/3 s förslag till Ordförande föreslår att två ledamöter (varav en tillika ordförande) samt två ersättare väljs till Kommunala Pensionärsrådet för mandatperioden i enlighet med reglemente för Pensionärsrådet i Kristianstads kommun. Beslutsunderlag Ordförandes förslag, Ordförande Beslut expedieras till Kommunala Pensionärsrådet Kristianstads kommun Kristianstad Organisationsnummer kommun@kristianstad.se

10 1 (1) Förslag på val av ledamöter samt ersättare till kommunala rådet för funktionsnedsatta Änr ON 2019/4 s förslag till Ordförande föreslår att två ledamöter (varav en tillika ordförande) samt två ersättare väljs till Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta för mandatperioden i enlighet med reglemente för Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta i Kristianstads kommun. Beslutsunderlag Ordförandes förslag, Ordförande Beslut expedieras till Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta Kristianstads kommun Kristianstad Organisationsnummer kommun@kristianstad.se

11 1 (1) Val till omsorgsnämndens särskilda utskott Änr ON 2019/5 s förslag till Ordförande föreslår omsorgsnämnden att välja följande personer till ledamöter i omsorgsnämndens särskilda utskott för mandatperioden : Tre ledamöter (M), ordförande Kristina Lindbåge (S) Lisbeth Thorsson (L) Beslutsunderlag Ordförandes förslag, Ordförande Kristianstads kommun Kristianstad Organisationsnummer kommun@kristianstad.se