SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Beslutande Jörgen Karlsson (S), ordförande Charlotta Saras Skarphagen (S) Torleif Johansson (S) Per Lorentsson (M) Bertil Valfridsson (M), närvarande Lars Karlsson (M) Dennis Ernst (M), ersättare för Torbjörn Gustafsson (C) Hans Oskarsson (S), ersättare för Johan Larsson (C) Niclas Månsson (-) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Louise Skålberg, stabschef, Sven Hedlund, stadsarkitekt, 79, 80 Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare, 78, 85 Tom Bark, gatuchef, 78, 85 Gunnar Gustavsson, miljöingenjör, 78, 82 Christina Petersson, trafikutredare, 78, 83 Gert Rydkvist, ekonom, 78 Svjetlana Vidoni, gatu- och trafikhandläggare, 78 Anas Alshoura, projektör, 78 Andreas Petersson, projektledare, 78 Lars Carlsson, personalrepresentant Utses justera Justeringens plats och tid Niclas Månsson Tekniska förvaltningen tisdagen den 2 oktober 2018 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer Ordförande Jörgen Karlsson Justerande... Niclas Månsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 (14) Tn 78 Dnr: TN Studiebesök/studieresor 2018 Tekniska nämndens ledamöter och tjänstemän från tekniska förvaltningen besöker Anderstorp och Gislaved för titta på några av förvaltningens planerade eller pågående investeringsprojekt. Projekten i Anderstorp är bl.a. venhjulet vid Kvarndammen, gamla ICAfastigheten, gång- och cykelväg utmed Storgatan mellan Svarvaretorpsvägen och Ringvägen samt Ekekullens parkyta. Projekten i Gislaved är bl.a. gatu- och gc-vägsombyggnation Glasbruksgatan och Eneströmsgatan i Gislaved, gång- och cykelväg utmed Linnégatan samt kommande nybyggnation av lägenheter på Vitsippsvägen och på Skomakargärdet. Ärendet föranleder inget beslut av tekniska nämnden.

3 (14) Tn 79 Dnr: TN Information om Markanvisningsinbjudan för bostäder vid Stationsallén i centrala Gislaved Stadsarkitekten och mark- och exploateringschefen informerar om pågående arbete med markanvisningsinbjudan med syftet utveckla och förtäta området i centrum med bostäder vid Stationsallén i centrala Gislaved. Externa byggnadsentreprenörer har bjudits in för lämna sina intresseanmälningar för bygga på området. Idag har tre aktörer valts ut utveckla sina idéer i ett projektförslag. Kommunen kommer arvodera varje aktör kr för ett komplett projektförslag som ska lämnas in senast den 9 november. Beslutet vem som kommer anvisas markområdet och tillsammans med kommunen ta fram en detaljplan som inrymmer bostäder och kommunala verksamhetslokaler, fas av kommunstyrelsens näringsutskott den 12 december. Kommunstyrelsens näringsutskotts beslut , 42 Tjänsteskrivelse till Tn tekniska nämnden noterar lämnad information. notera lämnad information.

4 (14) Tn 80 Dnr: TN Information om MEX-ärenden 2018 Stabschefen informerar om pågående beslutsärenden i kommunstyrelsens näringsutskott (Ksnu) inom mark och exploatering. Tjänsteskrivelse till Tn tekniska nämnden noterar lämnad information. notera lämnad information.

5 (14) Tn 81 Dnr: TN Revidering av Delegationsordning för tekniska nämnden 2018 Tekniska nämnden antog den 25 januari 2017 den nu gällande delegationsordningen för nämnden. I delegationsordningen finns tjänsten projektledare angiven på ett antal punkter. Den tjänsten är ers av en gatu- och trafikhandläggare. Titeln trafikingenjör är numera benämnd trafikutredare. Tekniska förvaltningen har också anställt en mark- och exploateringslots som kommer arbeta med mark- och exploateringsfrågor. Delegationsordningen behöver därför revideras i ett antal punkter. Med anledning av införandet av kommunalförbundet för avfallshantering, SÅM, behöver också några punkter avseende avfallsfrågor utgå ur delegationsordningen. Den gällande delegationsordningen är i övrigt oförändrad. Delegationsordning för tekniska nämnden fr o m , antagen den 25 januari 2017, 9 Förslag till revidering av delegationsordning för tekniska nämnden, daterad den 14 augusti 2018 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 36 anta förslag till revidering av delar av delegationsordningen för tekniska nämnden, daterat den 14 augusti 2018, samt revideringarna gäller fr.o.m. den 1 oktober Expedieras till: Tekniska förvaltningen

6 (14) Tn 82 Dnr: TN Insamling av textilier vid återvinningscentraler i Gislaveds kommun Tekniska nämnden gav 2015 tekniska förvaltningen i uppdrag utreda förutsättningarna för insamling av textiler för återanvändning och återvinning på avfallsanläggningar inom Gislaveds kommun. Ett PM med förutsättningar och förslag till regelverk för insamling av textiler på kommunal mark upprättades 2016, frågan är komplex och PM:et färdigställdes aldrig och lämnades inte heller vidare till politisk behandling. Under hamnade fokus för renhållningsverksamheten på arbetet samverkan inom GGVV, vilket mynnade ut i bildandet av kommunalförbundet SÅM Under denna period nedprioriterades utredningen om insamling av textiler av förvaltningen. I samband med bildandet av SÅM har de fyra GGVV-kommunerna parallellt tagit fram en ny gemensam avfallsplan. Bland åtgärderna finns "2017:16 - Utveckla regional insamling och omhändertagande av textilier och liknande för återanvändning och återvinning". För denna åtgärd har SÅM tilldelats ansvaret. SÅM övertog 1 januari 2018 ansvaret för den kommunala renhållningsskyldigheten inklusive drift av de kommunala återvinningsanläggningarna i de fyra GGVV-kommunerna. I och med detta finner tekniska förvaltningen uppdraget "Insamling av textilier vid återvinningscentraler i Gislaveds kommun" inte längre är aktuellt i förvaltningen utan hör hemma i SÅM:s åtgärdsuppdrag. Ansökan om få samla in textilier, inkom april 2015 Tekniska nämndens beslut , 67 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 35 uppdraget "utredning om insamling av textilier vid återvinningscentraler i Gislaveds kommun" avslutas utan åtgärd då uppgiften överförts till kommunalförbundet SÅM. Expedieras till: Tekniska förvaltningen SÅM

7 (14) Tn 83 Dnr: TN Ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder och trafiksäkerhetshöjande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet Gislaveds kommun har möjlighet ansöka om statlig medfinansiering till kollektivtrafikåtgärder och trafiksäkerhetshöjande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet. Bl.a. påverkar skolans nya organisation, i Gislaved och Smålandsstenar, behovet av skapa säkra gång- och cykelvägar till och från skolor. I övrigt har vi också en av de viktigaste indikatorerna, säkra gång- och cykelpassager, för uppnå nollvisionen förhålla oss till. Delmålet till år 2020 är bestämt till kommunen ska ha 35 % säkra gång- och cykelpassager. Vi har i dagsläget ca 28 % säkra passager, baserat på hela vägnätet. Det huvudsakliga målet avser våra huvudgator, med funktionell vägklass 0-5. Utmed det vägnätet har vi idag 25 % säkra passager. Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag över objekt som är lämpliga söka statlig medfinansiering för. I investeringsbudget för 2019 behöver medel avsättas för utbyggnad av gångoch cykelväg utmed del av Linnégatan i Gislaved samt utmed del av Storgatan i Anderstorp. Båda dessa gång- och cykelvägar finns med som prioritet 1 i den gällande gång- och cykelvägsplanen. Budget för säkra prioriterade befintliga gång- och cykelvägspassager är föreslagen till 520 tkr och för övriga trafiksäkerhetsprojekt 300 tkr. Meddelande om ansökan om statlig medfinansiering Förslag till objekt för bidragsansökan 2019, daterat den 7 september 2018 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 37 ansökan om statlig medfinansiering för trafiksäkerhetshöjande åtgärder samt kollektivtrafikåtgärder görs enligt tekniska förvaltningens förslag till objekt för bidragsansökan 2019, daterat den 7 september Expedieras till: Tekniska förvaltningen

8 (14) Tn 84 Dnr: TN Information om Uppföljning 2 (U2) med helårsprognos per 31 augusti 2018 Tekniska nämnden har upprättat en budgetuppföljning 2 med helårsprognos utifrån det ekonomiska utfallet per den 31 augusti 2018 som ger en sammantagen bedömning av nämndens resultat och effekter i verksamheten. Prognosen visar verksamhetens driftkostnader kommer ge ett överskott på 2 miljoner kronor. Investeringsbudgeten kommer vara i balans. Tekniska nämnden beslutade den 29 augusti 2018 ge arbetsutskottet i uppdrag besluta om Uppföljning 2, per den 31 augusti 2018, på sammanträdet den 12 september Tekniska nämnden informeras på dagens sammanträde om prognosen. Tekniska nämndens beslut , 72 Tekniska nämndens arbetsutskotts beslut , 34 Delårsrapport Tekniska nämnden, daterad Uppföljning Investeringar per Utfall drift per Tjänsteskrivelse till Tn tekniska nämnden noterar lämnad information. notera lämnad information.

9 (14) Tn 85 Dnr: TN Information om investeringsprojekt 2018 Stadsträdgårdsmästaren och gatuchefen redogör för planerade, startade och avslutade investeringsprojekt. Pågående projekt: * Gatu- och gc-vägsombyggnation Glasbruksgatan och Eneströmsgatan i Gislaved, inkl korsningen Mossarpsvägen/Ådalsvägen är i stort sett klar, lite asfaltering återstår. * Nytt venhjul vid Moforsdammen i Anderstorp invigt 31 augusti. En reglerbar ränna är inte klar. Kostnad för projektet kommer överskrida budgeterade medel. * Projekt Avenboksgatan i Smålandsstenar, utbyggnad av gata och venoch avlopp (va) till nya tomter. Toppbeläggning asfaltering kvarstår. * Anläggande av va-ledningar vid Södra Gussjön. Schaktarbeten pågår. Kostnad för projektet kommer överskrida budgeterade medel. * Ombyggnad av parkeringen vid Åtteråsskolan i Smålandsstenar var klar till skolstarten. Endast planteringar kvarstår och de utförs under hösten. * Arbetet med ny pumpstation vid marknadsplatsen i Gislaved är klart. Kostnad för projektet överskrider budgeterade medel. * Omgrävning av raber och nya planteringar vid kyrkdammen i Gislaved påbörjades vecka 38. Kommande större projekt 2018: * Ny träbeläggning på cykelvägsbron vid Anderstorpsvägen i Gislaved. * Byte va-ledningar på Rönnbärsstigen i Gislaved påbörjas ev. under hösten. * Va- och gatuprojekt Hallarydsvägen i Gislaved påbörjas ev. under hösten. * Gång- och cykelväg ska anläggas på Linnégatan i Gislaved. Finansieras till 50% av Trafikverket. Arbetet påbörjas i september. * Gång- och cykelväg ska anläggas på Furugatan i Smålandsstenar. Finansieras till 50% av Trafikverket. Arbetet påbörjas i september. * Konstverk (racerbil) ska sättas upp vid trafikplats utmed rv27 i Anderstorp, under hösten. * Relining va-ledningar utförs under hösten. * Bygga en bäck som leder dagvnet till befintlig dagvendamm i Gisleområdet. Fått bidrag från Boverket. * Va-ledningar över Isaberg Hestra dras om nedanför berget. Markundersökning är utförd. Arbetet påbörjas troligen vintern 2018/2019. * Rundmatning av venledning Holmengatan/Odengatan, arbetet utförs vintern 2018/2019. Presentation av investeringsprojekt september 2018 Tjänsteskrivelse till Tn tekniska nämnden noterar lämnad information. notera lämnad information.

10 (14) Tn 86 Dnr: TN Information om Medarbetarenkät 2018 Syftet med enkäten är undersöka vad anställda upplever som raktivt med Gislaved som kommun, ge underlag till ett forts utvecklingsarbete och kunna utvärdera och följa upp insatser som gjorts sedan vi gjorde enkäten senast. Frågorna handlar bland annat om ledarskapet på arbetsplatsen, stämningen i arbetsgruppen och hur du upplever din arbetssituation. Tekniska chefen informerar helt kort om pågående organisationsöversyn för tekniska förvaltningen. Rapport Medarbetarenkät 2018 Tjänsteskrivelse till Tn tekniska nämnden noterar lämnad information notera lämnad information.

11 (14) Tn 87 Dnr: TN Information om inkomna synpunkter och klagomål 2018 Gislaveds kommun använder systemet Tyck till där allmänheten kan lämna synpunkter och klagomål till de kommunala förvaltningarna. Systemet ska hjälpa till identifiera brister och förbättra verksamheten. Tekniska förvaltningschefen redogör för inkomna synpunkter och klagomål under augusti 2018 och hur förvaltningen hanterat dem. Under augusti har förvaltningen fått flera frågor angående hastigheter på kommunens gator. Förvaltningen kommer utföra hastighetsmätningar i dessa områden för få en teknisk bild av situationen. Har vi höga hastigheter kommer förvaltningen ta fram förslag på åtgärden. Eftersom sommaren har varit varm och torr har flera synpunkter kommit in angående möjligheten se över vendragen angående nedskräpning och uppröjning. Detaljerad lista Tyck till augusti 2018 Tjänsteskrivelse till Tn tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna. lägga redovisningen till handlingarna.

12 (14) Tn 88 Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut Dagvenavgift, tomtyta, avgiftsbefrielse Grävtillstånd Yttrande tillfällig markupplåtelse Mark- och fastighetsärenden Yttrande över bygglov Föreskrifter och lokala trafikföreskrifter Parkeringstillstånd Anmälan om delegationsbeslut till Tn Tjänsteskrivelse till Tn lägga delegationsbesluten till handlingarna lägga delegationsbesluten till handlingarna. Expedieras till: Tekniska förvaltningen

13 (14) Tn 89 Dnr: TN Meddelanden 2018 Kommunfullmäktiges beslut Uppföljning av internkontroll 2017, hela kommunen Meddelanden till Tn tekniska nämnden noterar lämnad information notera lämnad information. Expedieras till: Tekniska förvaltningen

14 (14) Tn 90 Dnr: TN Övriga frågor 2018 Tekniska chefen informerar om dialog har först med invånare i Mellby gällande gatubelysningen. I oktober kommer även dialog föras med invånare i Väcklinge om gatubelysningen. Hans Oskarsson (S) efterfrågar utbildning rörande va-verksamheten. Tekniska chefen svarar det kommer utbildningar gällande tekniska förvaltningens alla verksamheter i början av kommande mandatperiod.