Luleå Segelsällskaps Verksamhetsberättelse 2017

Transkript

1 Luleå Segelsällskaps Verksamhetsberättelse 2017 Medlemmar Vid utgången av 2017 fanns det 204 registrerade medlemmar, varav 11 var hedersmedlemmar, 17 juniorer och resterande vanliga medlemmar (familj). Det har tillkommit 21 nya medlemmar under året och 40 medlemmar har lämnat föreningen. Det fanns152 båtar registrerade varav 97 är segelbåtar och 55 motorbåtar. Det är 130 medlemmar som har betalat båtavgift. Antalet medlemmar har alltså minskat från 2016, vilket delvis kan förklaras av de förändrade medlemskategorierna. Medlemsavgifterna har ökat med kr av samma skäl. Medlemmar och båtavgift 2017 antal kr summa Medlem (familj) Juniorer / Studerande Hedersmedlemmar Båtavgifter Summa (medlemmar) Styrelsen under 2017 Före årsmötet Efter årsmötet Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Restaurangansvarig Intendent Jollesektionen Virussektionen Kappseglingssektionen Suppleanter Jenny Nordström Glenn Eliasson Lena Bengtén Lars Nordström Birgitta Wennerberg Vakant Jan B Johansson Vakant Hans Kempén Rickard Hellgren Jenny Nordström Eva Lindbäck Lena Bengtén Lars Nordström Birgitta Wennerberg Vakant Jan B Johansson Vakant Hans Kempén Rickard Hellgren Andreas Hedström

2 Två styrelseledamöter tillsattes inte av årsmötet 2017, de lämnades vakanta. Efter årsmötet hade den nya styrelsen sitt första möte i april. Under året har styrelsen haft totalt 8 protokollförda möten. Föreningsutveckling Styrelsen har arbetat med föreningens utveckling under Efter arbetet med värdegrund och vision har följande övergripande mål och verksamhetsmål tagits fram: Övergripande mål: Öka antalet medlemmar och nå ett större deltagande av medlemmar och besökande. Verksamhetsmål: Hållbara anläggningar med ett långsiktigt, planerat underhåll. En restaurang som är öppen under hela semestertiden. Jolleseglare som tävlar på riksnivå. Målgrupper: De som tränar och tävlar samt de som är intresserade av skärgårds- och båtliv. Medlemsinformation Information till medlemmarna sprids huvudsakligen via hemsidan, e-post och i brådskande fall med SMS. Det är därför viktigt att alla medlemmar anmäler förändringar i kontaktuppgifterna, främst e-postadresser och mobilnummer. Ett lämpligt tillfälle att rutinmässigt meddela ändrade e-post och mobilnummer är i samband med betalning av medlemsavgiften. Årsmötet den 26 mars Årsmötet var den 26 mars på Kronan, ca 35 medlemmar deltog. Förslag på nya stadgar presenterades. Medlemsmöte den 14 maj Vi hade ett medlemsmöte den 14 maj i jollestugan då ca 20 medlemmar deltog. Styrelsen informerade om utvecklingsarbetets förslag till två övergripande mål och verksamhetsmål samt målgrupper. Ansvarsområden för 2017 presenterades och information gavs om kappseglingar och andra evenemang som skärgårdens dag och midsommar. Medlemmarna uppmanades att hjälpa till under säsongen. Skärgårdens Dag den 17 juni LSS deltog på Skärgårdens Dag i juni. Vid flytbryggan vid Södra Hamnplan fanns RIBbåten som tog ut prova-på-seglare till två virusbåtar på fjärden mellan kl 12 och 14. Vi hade också tre optimist-jollar på plats och katamaran-seglarna visade upp sig. Ett 60-tal personer fick prova att segla och hela arrangemanget var mycket uppskattat. Vädret var soligt och vi hade bra vindar. Fokusområden för 2017 Följande tre fokusområden togs fram för året: Restaurangen ska vara öppen alla helger från midsommar till regattan i mitten av augusti. Sida 2

3 Seglarskola och träning med virusbåtar arrangeras. Översyn av organisation, ansvar och information. Granudden Bryggorna lyftes upp på land och de rostfria banden som håller flytkropparna byttes. Bryggorna har fr.o.m. i år omgrupperats så det ligger sammanfogade fyra och fyra i vinkel från jolle-rampen. En av vågbrytarna utanför jolleviken slet sig i höst och drev iland men har dragits ut och gjorts fast vid den andra. Inför kommande år måste förankringen ses över och ett förslag finns att flytta vågbrytarna i uddens förlängning. Detta ger skydd framför rampen och möjliggör att kölbåtar kan angöra jolleviken. Huset med bastu och omklädningsrum hade sjunkit ner i bakkant så avloppsröret i bastun stack upp från golvet. Stugan lyftes med kran och pallades upp men en permanent lösning avseende golvet i stugan måste göras. Även det stora båtskjulet har sjunkit i bakkant men ingen åtgärd gjordes detta år. Jollestugan är i behov av målning. Kamremsbyte gjordes i samband med service på både den röda Fisherman och RIBbåten. Fem gamla optimistjollar såldes till Rosviks Idrottsklubb som tänkt ta upp segling på programmet. Klubbjollarna gicks igenom inför säsongstarten. Seglarskola Vuxenseglarskolan genomfördes den 10:e och 11:e juni med totalt 12 mycket nöjda deltagare. Intresset för att lära sig segla är stort och efterfrågan finns för både mer seglarskola och att hyra båt med egen instruktör. Flera av deltagarna har efter seglarskolan hyrt Virus och seglat på egen hand. Instruktörer för seglarskolan var Jenny Nordström och Per Hägglund. Sida 3

4 Luleå Segelsällskaps verksamhetsberättelse 2017 Jollesektionen Uppstart av jolleverksamheten med iordningställande av lokaler, bryggor, jollar och sjösättning av motor- och Virusbåtar hölls den 27/5. Arbetet utfördes i samarbete med Katamaran-seglarna. Stängning med vinterställning av lokaler, bryggor, jollar och upptagning av motor- samt Virusbåtar hölls den 14/10. Arbetet utfördes i samarbete med Katamaran-seglarna. Under året har nya ledare tränats in i olika roller med gott resultat, då endast Jan Johansson fanns kvar från den gamla ledargruppen. Carl Carlander har varit träningsansvarig och under seglarskoleperioden har jolleseglarna Hanna Irebjörk och Arvid Espling hållit i träningsverksamheten. Under hösten har Tomas Johansson som själv har jollebakgrund kommit in som tränare. Carl Carlander, Lava Carlander och Smilla Kaati har gått SSF instruktörsutbildning i Umeå som hållits av vår sailcoach, Ulf Dagerbrant. Lava och Smilla har kvar att gå ledarskapsutbildningen, Plattformen (SISU), för att få ut sin licens. Vi har hållit jolleseglarskola för nybörjare enligt SSF riktlinjer där 11 elever deltog, varav fyra har fortsatt segla i den ordinarie verksamheten. Seglarskoleansvarig var Jan Johansson med stöttning av Carl Carlander och Annelie Dahlberg. Även våra jolleseg- Sida 4

5 lare, Lava Carlander, Smilla Kaati, Rasmus Fredriksson och Hanna Irebjörk har deltagit som instruktörer i jollar på vattnet. Under 2017 har 11 ledarledda träningar genomförts med totalt 13 aktiva jolleseglare i Optimist, Laser och 29er. Tränare, med ett rullande schema, har varit Jan Johanson, Arvid Espling, Hanna Irebjörk, Tomas Johansson, Annelie Dahlberg under ledning av Carl Carlander. Rasmus Fredriksson, Smilla Kaati, Lava och Iso Carlander och Melissa Dahlberg har under säsongen seglat både Optimist och Laser. Våra jolleseglare har även genomfört många spontana träningar utanför ordinarie verksamhet vilket är mycket glädjande då det visar på en glädje inför sporten. Våra klubbtävlingar, de s.k. Torsdagsseglingarna bestod av en serie om 10 seglingar. Resultat enligt nedan (ej fullständiga resultatlistan): Laser: Smilla Kaati, Lava Carlander, Arvid Espling Optimist Blå: Rasmus Fredriksson, Lova Dahlberg, Samuel Lundbäck Optimist Grön: Linn Strömbäck, Ludvig Lassinantti I det årliga Distriktsmästerskapet med tre genomförda seglingar deltog bara fem seglare p.g.a. kollisioner med andra evenemang. Resultat enligt nedan: Laser: Iso Carlander, Smilla Kaati, Rasmus Fredriksson Optimist Blå: Lova Dahlberg Optimist Grön: Linn Strömbäck Årets Regionkval var två tävlingar enligt SSF:s nya riktlinjer, vilka seglades i Sundsvall och Umeå. LSS representerades av tre deltagare representerade. Resultat totalt: Rasmus Fredriksson 4(11), Smilla Kaati 9(11), Lova Dahlberg 10(11) Hanna Irebjörk och Arvid Espling har under två säsonger även seglat katamaran och deltog i F18 senior-vm i Danmark, vilket gav goda erfarenheter även om resultatet inte blev det bästa. Hanna Irebjörk har under hösten tävlat i 29er tillsammans med f.d. Umeå-seglaren Maja Hansson-Mild. Resultat i ISAF-kvalen: Kullavik Skiff Regatta, september 10(22) Saltsjöbaden OCR, 7-8 oktober 10(27) Lova Dahlberg deltog i Regionläger för Optimist med rikstränaren Oskar Pantzare i Sundsvall den 3-4 juni. Ett Regionläger för Optimist med EM-silvermedaljören i 29er, Axel Pantzare arrangerades hemma i Luleå den 9-10 september. Följande seglare deltog, Rasmus Fredriksson, Smilla Kaati, Melissa Dahlberg, Lova Dahlberg, Iso Carlander, Astrid Lund, Edvin Lund, Linn Strömbäck och Ludvig Lassinantti. Det var ett mycket givande läger som seglades i hårdvind med bra övningar och givande teori. Det fanns önskemål om att anordna motsvarande för Laser nästa säsong då det är ett fåtal som har möjlighet till långa resor och därmed missar denna utvecklingsmöjlighet. Sida 5

6 Kappseglingssektionen Under 2017 har enbart Onsdagscupen genomförts, övriga tävlingar ställdes in av olika anledningar. Brännströms minne flyttades till helgen efter midsommar i stället för helgen före. Tanken var att fler skulle ha hunnit få i ordning båtar för en tävlingssegling. Tyvärr blev det inga anmälda. Efter dialog med övriga klubbar i regionen flyttade vi Luleregattan till helgen augusti. Dessutom blev Sandön Runt en distanssegling i regattan. Detta för att de som ville skulle kunna delta i alla regionens tävlingar inklusive Bottenhavsregattan, som i år skulle genomföras utanför Tornio. Helgen blev tyvärr den blåsigaste på hela sommaren med kulingvindar och tävlingarna inställdes. En eloge till F18-gänget som trotsade vindarna och tog sig ut till Liggskär, för att sedan bara få ta sig hem igen i den tilltagande vinden. Onsdagscupen genomfördes även i år med fasta märken och ingen funktionär på banan. Nytt för i år var en justering av rundningsmärkena och fasta startmärken vilket gjorde förbättrade banan i förhållande till de vanligaste vindriktningarna. Våra virusbåtar deltog på fyra av seglingarna. I övrigt var det små startfält, tre F18-båtar, tre kölbåtar förutom virusbåtarna. Som mest deltog sex båtar och som minst tre båtar på banan. Vinnare bland F18-båtarna var Agio Red med Jocke Wiklund vid rodret och bland kölbåtarna Tess med Stefan Johansson som skeppare. Mest segerrika båt under sommaren och därmed vinnare av vandringspriset Sundbaumska kannan blev Tess med sex segrar. Utanför Luleå så deltog tre av våra F18-båtar i årets VM som genomfördes i Danmark 8-15 juli. I Gold Flight placerade sig Mats Johansson/Magnus Andersson på 61 plats och i Silver Flight kom Jocke Wiklund/Ulf Norberg på 4 plats och Hanna Irebjörk/Arvid Espling på 60:e plats. Bra jobbat av alla tre besättningarna! Resultat från onsdagscupen presenteras på vår hemsida Segling/Kappsegling/aretskappseglingar Liggskär, hus och hamn Anläggningen väcktes upp ur sin vinterslummer under två helger i maj, första helgen startades klubbstugan upp med inkoppling av pumpar för vattenförsörjningen, påsläpp av vatten, kontroll av läckage samt övrig småfix i klubbstuga och bastu. Helgen därefter vidtog arbetet med iordningställande av hamnen genom koppling av bryggor, landgångar, elanslutningar. Arbetet utfördes av 8 entusiastiska medlemmar och genomfördes utan missöden. Under säsongen har nya bastulavar monterats och en ny sjövattenspump inköpts. Dessutom har sedvanliga slingor till bastun bytts. En välkommen och nödvändig röjningsinsats har gjorts runt det tidigare igenväxta träsket och utsikten mot sundet har därmed förbättrats avsevärt. Sida 6

7 Skyltar som presenterar LSS samt anläggningen har satts upp. Vi har också nya informationsskyltar om hur bryggorna ska angöras, vad det kostar att besöka anläggningen samt om vad som gäller för serveringstillståndet för restaurangen. Den gamla bryggan som blivit kvar liggandes på stenpiren fraktades iväg. Dykab har under hösten rensat botten i hamnen från allsköns skrot som under säsongen varit till förtret för ankrande båtar. Vi hoppas nu att det ska bli bättre i fortsättningen. Under året beslutades också att bl a renovera fasaden på tre sidor av klubbstugan samt de två duscharna till kommande säsong. Stängningen av anläggningen genomfördes även den i två etapper. Först klubbstugan och sedan hamnen. Arbetet gjordes av 8 medlemmar, vilket är ett minimum för den här typen av arbete. Liggskär, evenemang & restaurang Restaurangen har varit öppen vid alla stora arrangemang som midsommar, Luleregattan/Sandön runt. Tyvärr blev seglingarna inställda men middagarna arrangerades ändå. Vi har bytt till en ny kassa-apparat som är enklare att hantera och bättre förberedd för kontantlös betalning. Förutom de större arrangemangen är det tyvärr inte många veckor som vi har haft bemanning i restaurangen. Vid några tillfällen har medlemmar spontant öppnat restaurangen för att servera mat och dryck. Det har förbättrat intäkter till föreningen. Vi har också haft några bokade arrangemang som har bidragit till ett ännu bättre resultat. Styrelsen har beslutat att vi ordnar arrangemang före midsommar och efter Sida 7

8 mitten av augusti, under förutsättning att det finns medlemmar som kan ta hand om kassa och kök. Säsongen avslutades med middag och dans till levande musik. Ett stort tack till alla som har jobbat under sommaren Ekonomi Omsättningen ökade från 2016 med kr till kr. Intäktsökningen består framförallt av kursavgifter, medlemsavgifter och hamnavgifter medan intäkterna från restaurangen inte har förändrats. Resultatet före avskrivningar blev ca kr, vilket beror på att de budgeterade underhållsarbetena på anläggningar inte har blivit utförda under året. Planerad renovering har flyttats fram till våren Vi har nu beställt ett paket med renoveringsarbeten på klubbstugan på Liggskär för kr som inte var möjliga att genomföra. Allt fler gäster betalar nu hamnavgifter och för glass med swish, vilket är mycket bra då det innebär säkrare betalningsströmmar, mindre svinn och enklare bokföring. Swish är också bekvämt för både gäster och medlemmar, i restaurangen är det kortbetalning som fungerar bäst. Under året har ett av föreningens lån, kr vid årets början, slutbetalats. Endast ett lån finns kvar på kr. I kassan fanns vid årsskiftet kr. Summering av styrelsen Kommentarer till de mål som föreningen har med sin verksamhet. Övergripande mål: Öka antalet medlemmar och nå ett större deltagande av medlemmar och besökande. Under 2017 har antalet medlemmar minskat och deltagande i föreningens arbeten och aktiviteter är oförändrat från tidigare år. I samband med skärgårdsdag och seglarskolor visades stort intresse för vår verksamhet. Vi märker också större delaktighet från våra äldre jolleseglare som stannar kvar i verksamheten. Verksamhetsmål: Hållbara anläggningar med ett långsiktigt, planerat underhåll. En restaurang som är öppen under hela semestertiden. Jolleseglare som tävlar på riksnivå. Under 2017 har den nya hamnen på Liggskär färdigställts. På Granudden har bryggorna renoverats. Styrelsen har planerat och beställt underhåll av klubbstugan på Liggskär. Restaurangen har inte varit öppen under hela semestertiden. Vi har haft jolleseglare som tävlat på riksnivå. Kommentarer till de tre fokusområdena för Restaurangen ska vara öppen alla helger från midsommar till regattan i mitten av augusti. Sida 8

9 Vi hade öppet ungefär hälften av helgerna under säsongen. Vi hade öppet de viktiga helgerna, midsommar, Luleregatta/Sandön runt och avslutningshelgen. Här finns goda möjligheter för fler medlemmar att engagera sig i restaurang och event. Restaurangen har även använts för arrangemang vid tre tillfällen. Seglarskola och träning med virusbåtar arrangeras. Seglarskola arrangerades planenligt med nöjda deltagare. Virusbåtarna har efter kursen flitigt nyttjats av deltagarna. Översyn av organisation, ansvar och information. Utvecklingsarbete har genomförts och nya stadgar har tagits fram. Organisation och arbetssätt har förändrats för att effektivisera styrelsearbetet och fördela ansvar till fler. Slutord från ordförande Vice ordförande Glenn Eliasson lämnade oss med stor saknad. Glenn har genom åren berikat vår förening med stort engagemang och arbetsglädje. Till minne av honom döpte vi grillverandan vid hamnen på Liggskär till Glenns veranda. Stort tack till alla medlemmar som har gjort det möjligt att genomföra alla aktiviteter på sjön och på land. Styrelsen tackar också alla sponsorer som på olika sätt bidragit till verksamheten. Luleå i februari 2018 Jenny Nordström Eva Lindbäck Lena Bengtén Lars Nordström Birgitta Wennerberg Jan B Johansson Hans Kempén Sida 9