SVENSKA MOTORCYKEL- OCH SNÖSKOTERFÖRBUNDET:S ELITLICENSMANUAL

Transkript

1 SVENSKA MOTORCYKEL- OCH SNÖSKOTERFÖRBUNDET:S ELITLICENSMANUAL INLEDNING Supportrars, medlemmars, förares, ledares, sponsorers, medias, publikens och myndigheters förväntningar på speedwayklubbarna är inte längre av enbart sportslig natur. Verksamheten i de föreningar som håller på med speedway på toppnivå blir allt mer att likna vid marknads- och serviceverksamhet. SVEMO och Speedwayklubbarna har gemensamt tagit fram en elitlicensmanual för att nå högre standard för alla som berörs av speedwaysporten. Vi talar då om att förbättra förutsättningarna för speedwayen som helhet. Tanken är att detta skall leda till mer underhållande matcher, vilket i sin tur skall leda till nöjdare supportrar och större publik. Större publik attraherar fler sponsorer och TV-intäkter och gör det möjligt för klubbarna att generera större intäkter. Föreningen kan då fortsätta investera i anläggning, i ungdomsverksamhet, förbättrade träningsförhållanden och i personalen. Man skapar en positiv uppåtgående spiral. Syftet med Elitlicensen är inte att begränsa föreningarna, tvärtom, d v s att göra det möjligt för föreningarna att förbättra sin infrastruktur till som lägst en minimistandard, att öka insynen i speedwayens ekonomiska affärer i syfte att höja förtroendet hos flera investerare och därmed öka benägenheten att ytterligare investera i speedwayen och ge publiken bättre underhållning. Vi måste leverera högsta kvalitet till våra kunder om vi inte skall förlora dem till andra idrotter. Vi behöver också en produkt som är tilltalande för både TV och sponsorer. Elitlicensmanualen är början till en riktmärkesstandard för föreningarna, inom områden som finans, sport, juridik, personal, administration och infrastruktur. Vi är övertygade om att detta endast är början på en positiv utveckling inom speedwayen. För att ytterligare understryka vårt motto Vi värnar om speedwayen, och för att hålla fast vid vårt gemensamma ansvar gentemot våra medlemmar, fans och partners, men också allmänheten, och för att fortsätta utveckla den svenska speedwayen som helhet, har ett elitlicensieringssystem sammanställts, vars principer beskrivs i följande kapitel. Elitlicensmanual_2010 1

2 1. Målsättning 1.1 Övergripande målsättning för SVEMO Ytterligare främja och fortsätta höja standarden inom alla områden i svensk speedwaysport Anpassning av föreningarnas idrottsliga infrastruktur till nuvarande och framtida krav. (arena, ekonomi, verksamhet, organisation) Främja ömsesidig förståelse för ledarnas, förarnas och domarnas uppgifter samt förbättrade insatser för att löpande förbättra förståelsen för regler och för vikten av rent spel Främja föreningarnas fortsatta arbete med barn- och ungdomsverksamhet 1.2 Målsättningen med licenssystemet för föreningarna Ytterligare främja och prioritera rekrytering, träning och omvårdnad av unga förare Förbättrade ekonomiska och finansiella resurser hos föreningarna, ökad insyn och trovärdighet och att ge kreditorerna det skydd som krävs Säkerställa att åskådare och media kan besöka väl utrustade och säkra arenor 2. PROCEDUR 2.1. Så här används manualen Elitlicensmanualen är en handledning, som ska vara enkel att läsa och använda. Den har sammanställts för att hjälpa såväl SVEMO som föreningarna att införa de riktlinjer och krav som finns. Manualen kan delas upp i två huvudavsnitt. I det första behandlas SVEMO i egenskap av licensgivare och innehåller förklaringar av licensgivarens uppgifter samt definition av licenstagaren och genomförandefasen. Det andra avsnittet vänder sig till föreningarna. De olika kategorierna med minimikriterier beskrivs i fem kapitel. Varje kapitel är oberoende av varandra, för att göra det lättare för SVEMO och föreningarna att plocka ur varje separat del ur manualen och vidta nödvändiga åtgärder för att följa upp och övervaka varje kriterium. Samtliga kapitel innehåller också beskrivning av målsättning och nyttan för föreningarna. SVEMO fastställer löpande de krav som innefattas i de olika kriterierna, så att man kan ta hänsyn till de omständigheter som gäller för svensk speedway och statusen och standarden hos berörda föreningar Vidareutveckling av licensen Vidareutvecklingen av licenssystemet görs i följande steg och processer: a) fastställande i SVEMO:s Tävlingsbestämmelser (TB) b) fastställande av en svensk elitlicensmanual som är anpassad till svenska regler och/eller bestämmelser c) dispensprocess (dispensförfarande) hos SVEMO Elitlicensmanual_2010 2

3 Införande av licenssystemet i tävlings bestämmelserna (TB) SVEMO ska i TB fastställa klubblicenssystemet, d v s att en på sportsliga grunder kvalificerad förening måste erhålla en licens för att få delta med hänvisning till denna manual i dess obligatoriska delar. SVEMO ska tillse att en sådan bestämmelse har fastställts och införts i TB inför varje säsong Disciplinära bestämmelser och åtgärder SVEMO beslutar om disciplinära åtgärder inom ramen för licenssystemet d v s dels vilka organ inom SVEMO som har att utdöma påföljder mot föreningar och enskilda personer och dels tillämpliga ansvars- och påföljdsbestämmelser, t ex RF:s bestraffningsbestämmelser, TB och denna licensmanual. I nivå C ovan som säger att om sökande inte uppfyller villkoren för kriterierna, hänskjuts frågan om utdömande av varning eller straffavgift till Licensnämnden. Ärenden som uppstår till följd av andra avsteg mot dessa bestämmelser eller andra berörda regelverk handläggs av SVEMO:s Tävlingsavdelning alternativt SVEMO disciplinnämnd, enligt samma metoder och principer som i övrigt tillämpas. SVEMO:s disciplinära bestämmelser kan tillämpas för utdömande av påföljd mot: a) förening/idrottsab och/eller b) enskild person. Antal licenstagare - Omfattning SVEMO beslutar om vilka föreningar som ska omfattas av Elitlicensen och därmed genomgå licensieringsprocessen. 3. LICENSGIVARE INLEDNING I det här kapitlet definieras SVEMO som licensgivare, licensieringsorganen och själva licensen Definition av licensgivare Vem är licensgivare? SVEMO är licensgivare för de föreningar som kvalificerar sig för deltagande i svenska speedwaytävlingar på elitnivå. SVEMO administrerar licenssystemet, inrättar beslutsorgan i två instanser och fastställer rutiner med angivande av slutdatum för licensansökan. SVEMO garanterar den sökande föreningen full sekretess vad gäller all information som ges in under licensieringsprocessen. Alla inblandade i licensieringsprocessen i egenskap av licensgivare eller av denne utsedda personer ska underteckna ett sekretessavtal innan arbetet påbörjas. Elitlicensmanual_2010 3

4 3.2 Beslutsfattande organ SVEMO upprättar två beslutsfattande organ: första instans - som utgörs av Licensnämnden respektive besvärsinstans - som utgörs av Appellationsnämnden Dessa beslutsfattande organ ska vara oberoende av varandra. De ska få administrativ hjälp av SVEMO genom en utsedd beredningsgrupp. Respektive nämnd får, efter samråd med SVEMO:s Generalsekreterare, besluta om anlitande av expertis och/eller konsult i beredning av ett ärende. Licensnämnden Licensnämnden beslutar huruvida en licens ska utfärdas till en sökande, baserat på inlämnad dokumentation och i enlighet med bestämmelserna i licensmanualen. Licensnämnden beslutar också huruvida en licens skall dras tillbaka. Av Licensnämndens ledamöter, som alla ska vara insatta i verksamheten inom elitspeedway, ska minst en ha ekonomisk och en juridisk sakkunskap. Licensnämnden skall utgöras av ordförande, vice ordförande och tre övriga ledamöter och är beslutsmässig när minst tre (3) av ledamöterna är närvarande. En av de närvarande skall vara ordföranden eller vice ordföranden. Ordföranden ska även ha förenings- och näringslivserfarenhet. Licensnämnden utses av SVEMO:s styrelse. Appellationsnämnden Vid överklagan från en sökande fattar Appellationsnämnden ett slutgiltigt beslut om huruvida licens ska utfärdas. Appellationsnämnden är också besvärsinstans i ärenden som berör återkallande av licens. Appellationsnämnden skall utgöras av ordförande med juridisk sakkunskap, samt två övriga ledamöter varav en med ekonomisk och en med organisatorisk sakkunskap, och är beslutsmässig när samtliga tre ledamöter är närvarande. Appellationsnämnden utses av SVEMO styrelse. svemo:s projekt-och beredningsgrupp SVEMO inrättar en projekt- och beredningsgrupp och Generalsekreteraren utser dess bemanning. Beredningsgruppen ska ha följande uppgifter: Registrera och förbereda ärenden för beslut i Licensnämnden Vid behov begära in kompletterande dokumentation från licenssökanden Tillhandahålla administrativ hjälp åt Licens- och Appellationsnämnden Beredningsgruppen ska utgöras av för uppdraget lämpligt kvalificerad personal som till sitt förfogande ska ha god teknisk hjälp. Kostnaderna för detta organ bärs av SVEMO. SVEMO har rätt att ta ut en administrativ avgift för licensen som betalas i samband med ansökan om licens. Avgiften skall vara rimlig i förhållande till SVEMO:s kostnader och arbetsinsats. Person som föredragit ett ärende i Licensnämnden får inte vid anförda besvär vara föredragande i samma ärende i Appellationsnämnden. Elitlicensmanual_2010 4

5 Minst en i beredningsgruppen ska vara ekonom eller ha lång erfarenhet av kvalificerad ekonomihantering. Alla personer som är engagerade i processen ska strikt följa sekretess- bestämmelserna avseende den information som tas emot under licensierings- proceduren. SVEMO fastställer nödvändiga sekretessbestämmelser i detta avseende. Bestämmelserna framgår av bilaga 1 och 2 till elitlicensmanualen. SVEMO har därvid bl.a. beaktat att sekretessåtagandet i bilaga 2 för personer som medverkar i licensieringsprocessen inte bör vara tidsbegränsat. 3.3 Val av ledamöter i Licens- Och Appellationsnämnden SVEMO:s styrelse utser ordförande och övriga ledamöter i Licens- och Appellationsnämnderna för en period om två (2) år. Föreningarna kan till valberedningen föreslå kandidater att ingå i ovanstående nämnder. Licensnämnden respektive Appellationsnämnden ska bland sina ledamöter ha minst en kvalificerad jurist och en ekonom/revisor. Ledamöterna i Licens- och Appellationsnämnden kan inte samtidigt ingå i något av SVEMO:s övriga juridiska organ och ska agera opartiskt vid utövandet av sina uppdrag. Maktfördelningen måste garanteras. Ledamöterna i Licens- och Appellationsnämnden kan samtidigt vara ledamöter i andra kommittéer hos SVEMO, dock inte i de organ som anges i ovanstående stycke. Ledamöterna kan återväljas. 3.4 Krav på ledamöter i Licens- och Appellationsnämnden Ledamöter i Licens- och Appellationsnämnden ska strikt följa sekretess- bestämmelserna på samma sätt som tjänstemän i beredningsgruppen. SVEMO fastställer sekretessbestämmelserna och ledamöterna ska godta dessa skriftligen. Härutöver kan SVEMO fastställa ytterligare villkor som ska uppfyllas av ledamöterna i Licens- och Appellationsnämnden, t ex akademiska krav, krav på yrkesutbildning, krav på erfarenhet m m, för att säkerställa att de kan utföra sina åtaganden med hög yrkesmässig standard. En ledamot måste avstå att delta i handläggningen och beslut i ett ärende om det råder något tvivel om ledamotens oberoende gentemot en licenssökande eller om det föreligger något annat jäv eller intressekonflikt. Ledamotens oberoende kan i detta sammanhang inte garanteras om ledamoten eller någon medlem i dennes familj (make, maka, sambo, barn, förälder, syskon) är: medlem, aktieägare, affärspartner, sponsor, konsult eller liknande i/till licenssökanden. Ovannämnd lista är endast exempel och inte fullständig. 3.5 Licens Licensen ska utfärdas i enlighet med SVEMO:s Elitlicens- och tävlings-bestämmelser, och ger innehavaren rätt att delta i SVEMO-sanktionerade serier och tävlingar. Endast föreningar som uppfyller licenskraven ges rätt att delta i Elitserien och Allsvenskan i Speedway. Elitlicensmanual_2010 5

6 3.6 Sekretessavtal mellan SVEMO och föreningarna Bilaga 1 till kapitel 3 [På SVEMO:s brevpapper] [Föreningens namn och adress] sekretessavtal Detta avtal har ingåtts mellan (föreningens namn+adress+org nr) och Svenska Motorcykeloch snöskoterförbundet (SVEMO) med anledning av [föreningens namn] ansökan om licens, för speedwaysäsongen [ÅÅÅÅ] enligt villkoren i elitlicenssystemet. 1) För att SVEMO ska kunna utvärdera och fatta ett beslut om ansökan har (föreningens namn) tillställt och/eller kommer att tillställa SVEMO information rörande [föreningens namn] och dess ekonomiska, juridiska och andra förhållanden (nedan Informationen ). 2) Med uttrycket Informationen avses i detta avtal den information (föreningens namn) tillställer SVEMO eller som skickas till SVEMO för (föreningens namn) räkning i anledning av licensansökan, vare sig Informationen är i muntlig, skriftlig eller annan form, inklusive information lagrad i dator eller på annat medium eller information som framkommer vid besök på anläggning som ägs eller nyttjas av [föreningens namn], samt analyser eller meddelanden sammanställda av SVEMO eller för SVEMO s räkning innehållande sådan information som avses under denna punkt. 3) SVEMO eller av SVEMO utsett organ äger endast använda Informationen för att bereda och behandla licensansökan samt för beslutsfattande i anledning av denna. 4) SVEMO förbinder sig härmed att hålla Informationen strikt konfidentiell och att inte avslöja Informationen, direkt eller indirekt, för tredje part utan föregående skriftligt godkännande från (föreningens namn). SVEMO s åtagande enligt detta avtal skall emellertid inte gälla för sådan Information som a) vid mottagandet redan var känd för SVEMO; b) är eller blivit allmänt tillgänglig eller känd utan att SVEMO brutit mot sekretessåtagandet; c) det åligger SVEMO att göra allmänt tillgänglig genom domstolsutslag, myndighetsbeslut eller eljest genom föreskrift i lag, eller d) SVEMO på behörigt sätt erhållit från tredje man, förutsatt att denne inte är bunden av sekretessåtagande och SVEMO känner till detta. 5) För att kunna efterleva sekretessåtagandet enligt detta avtal åtar sig SVEMO att se till att all personal som arbetar med licensieringsprocessen samt ledamöterna i Licens- och Appellationsnämnden och eventuella anlitade rådgivare som medverkar i behandlingen av licensansökan snarast möjligt undertecknar ett sekretessåtagande i den form som bifogas i bilaga 2 till detta avtal. SVEMO skall på begäran förse (föreningens namn) med kopior av alla sådana undertecknade sekretessåtaganden. 6) Detta sekretessavtal gäller i (1) år efter SVEMO s undertecknande därav. 7) Eventuell uppkommen tvist eller framställt krav i anledning av detta avtal skall exklusivt prövas inom ramen för sådant skiljeförfarande som anvisas i RF s stadgar Elitlicensmanual_2010 6

7 Detta avtal har upprättats i två original varav (föreningens namn) och SVEMO tagit vardera ett. Ort Datum Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet, SVEMO Per Westling, Generalsekreterare Ort Datum [föreningens namn] Datum:. [Behörig firmatecknare] Namnförtydligande 3.7 Sekretessåtagande för ledamöterna i Licens- och Appellationsnämnden Bilaga 2 till kapitel 3 sekretessåtagande ATT UNDERTECKNAS AV LEDAMÖTERNA I LICENSNÄMNDEN OCH APPELLATIONSNÄMNDEN, ALL BERÖRD PERSONAL SAMT ANDRA RÅDGIVARE ANLITADE ATT MEDVERKA I BEHANDLINGEN AV ANSÖKAN OM ELITLICENS. Härmed bekräftar jag, [PERSONENS NAMN], att jag läst och förstått det sekretessavtal som tecknats mellan SVEMO och föreningarna, bilaga 1, samt att jag åtar mig att efterleva de sekretessåtaganden som åligger SVEMO enligt nämnda avtal. Undertecknad är också medveten om att mina skyldigheter i detta avseende ska fortsätta att gälla även efter det att jag inte längre deltar i arbetet med att utvärdera föreningarnas licensansökningar eller efter det att min anställning/uppdrag hos SVEMO eljest upphört, oavsett hur länge denna anställning/uppdrag eller engagemang varat. Ort. Datum:... Namnförtydligande: Elitlicensmanual_2010 7

8 4. LICENSTAGARE Inledning I det här kapitlet definieras den juridiska person som ansöker om licensen, här nedan kallad licenstagaren. SVEMO ska sända en inbjudan till berörda föreningar om att ansöka om licens. Fram till dess att SVEMO utfärdat licensen ska licenstagaren anses vara licenssökande. Med begreppen förening, klubb, medlem, licenstagare och licenssökande avses i denna manual i tillämpliga delar även ett sådant idrottsaktiebolag till vilket föreningen upplåtit tävlingsverksamheten i enlighet med SVEMO:s stadgar. Speedwayföreningarnas juridiska form är således inte relevant för utfärdandet av licens Vem kan få licens? 4.2. Befogenhet att definiera licenstagare SVEMO definierar licenstagare i Elitlicensmanualen. SVEMO:s Stadgar, Tävlingsbestämmelser och Elitlicensmanualen utgör den juridiska grunden för licensieringsbestämmelserna Omfattning SVEMO kräver att samtliga speedwayföreningar som på idrottsliga meriter kvalificerat sig för SVEMO:s serie- och klubbtävlingar i Elitserien och Allsvenskan har en licens i enlighet med bestämmelserna i den här manualen. Ovanstående gäller även för föreningar som genom särskilt beslut i SVEMO tillåts delta i seriesystemet. Följden av licensieringssystemet blir alltså att endast föreningar som uppfyller SVEMO:s minimikriterier har rätt att delta i Elitserien och Allsvenskan Speedwayföreningarnas status Speedwayföreningens status, professionell, halvprofessionell eller amatörklubb, är inte relevant för utfärdandet av licens. Samtliga speedwayföreningar som kvalificerar sig för Elitserien eller Allsvenskan ska uppfylla kraven i Elitlicensmanualen. 4.5 Beviljande av licens Juridisk koppling till SVEMO Licenssystemet skall regleras i SVEMO: Tävlingsbestämmelser. Licensen utfärdas årligen och gäller för närmast följande säsong. En licens kan inte överlåtas. Skriftlig ansökan Förening som ansöker om licens, d v s licenssökanden, ska tillställa SVEMO en skriftlig ansökan senast vid den tid som anges. Villkor Villkor för utfärdande av licens är att sökanden uppfyller alla de obligatoriska krav som anges i denna manual samt i övrigt vad som beslutas av SVEMO i detta avseende. Giltighet, återkallande och återlämnande av licens Licensen upphör automatiskt att gälla när den säsong licensen utfärdats för är avslutad. En licens kan återkallas av SVEMO:s licensieringsorgan under pågående säsong om något av de villkor som ligger till grund för utfärdandet av licensen inte längre uppfylls och om Speedwayklubben bryter mot någon av de skyldigheter som föreskrivs i denna manual. Om en förening får sin licens återkallad skall klubben uteslutas från den aktuella serien. Elitlicensmanual_2010 8

9 I händelse av att en förening får sin licens återkallad under pågående säsong skall lagets samtliga lag-, eventuella lagbonus- och förarpoäng raderas. Likaså skall samtliga lagoch eventuella lagbonuspoäng raderas för de lag som laget har mött fram till och med återkallandet. Serietabell ska korrigeras. Licensen skall återkallas om en licenstagare under pågående säsong är föremål för betalnings inställelse, konkursförfarande och/eller ackorduppgörelse. 4.6 Definition av licenstagare Princip SVEMO ansvarar för definitionen av licenstagarna, i enlighet med SVEMO: s stadgar, tävlingsbestämmelser samt i enlighet med nationell lag. Definitionen av licenstagare är kopplad till medlemskap i SVEMO och medlemmen ska vara bunden av SVEMO:s jurisdiktion. Endast juridiska personer som är medlemmar i SVEMO kan ansöka om och erhålla licens. Licenstagaren ska, i egenskap av juridisk person enligt svensk lag, vara medlem i SVEMO. Licenstagaren ska bära det fulla ansvaret för, och ensam ha kontroll över all tävlingsverksamhet som är kopplad till deltagande i serie- och klubbtävlingar. Verksamheten (ekonomiska) som avses ska omfatta minst följande poster: A. Balansräkning tillgångar Balanserade utgifter för förarförvärv (netto efter avskrivningar) Materiella anläggningstillgångar Speedwayrelaterade fordringar Andra speedwayrelaterade tillgångar Skulder Speedwayrelaterade skulder Leverantörsskulder Inteckningslån Övriga lån B. Resultaträkning Intäkter Biljettintäkter Sponsorbidrag och reklamförsäljning Andra tävlingsrelaterade intäkter Övergångsersättningar Försäljning av souvenirer och förtäring Speedwayrelaterade hyres- och leasingintäkt Donationer och andra bidrag Andra speedway intäkter Kostnader Personalkostnader Förarlöner Övriga löner Direkta tävlingskostnader Övriga speedway kostnader Avskrivning av balanserade utgifter för förarförvärv Driftkostnader för arena Avskrivningar Elitlicensmanual_2010 9

10 5. LICENSPROCESS 5.1. Inledning I det här kapitlet definieras licensieringsprocessen i elitlicenssystemet. Den största och viktigaste fördelen med licensieringsprocessen är att förse SVEMO och föreningarna med riktlinjer om hur elitlicenssystemet ska hanteras för att bli effektivt. I licensprocessen fastställs krav i syfte att garantera lika behandling och insyn, och vidare att licenssökandena kommer att behandlas på samma sätt. Licensieringsprocessen beskriver de minimikrav SVEMO fastställt och ska tillämpas vid bedömning av de kriterier som beskrivs i elitlicensmanualen, d v s kriterier för Sport, Infrastruktur, Personal och Administration, Juridik och Finans, och ska därigenom reglera processen vid utfärdandet av en licens. De viktigaste krav som ska uppfyllas av SVEMO är följande: Beslutsprocessen ska baseras på en tvåstegsprocess, första instans och besvärsinstans. Licenssökandens uppfyllande av varje kriteriegrupp, Sport, Infrastruktur, Personal och Administration, Juridik och Finans, ska granskas av kvalificerade handläggare som agerar för SVEMO:s räkning i enlighet med kraven i denna manual Målsättning Licensprocessens syfte är att: underlätta för SVEMO och föreningarna att upprätta en lämplig och effektiv licensieringsprocess skapa förståelse för krav SVEMO har att uppfylla för att kunna utfärda den licens som krävs för deltagande i Elitserien och Allsvenskan säkerställa att beslut om utfärdande av klubblicens fattas av oberoende organ (första instans och/eller besvärsinstans) i enlighet med avsnitt 3.2. säkerställa att beslutsfattande organ får tillräckligt stöd från SVEMO:s administration och att ge SVEMO möjlighet att hantera elitlicenssystemet på ett flexibelt sätt. 5.3 Steg i licensieringsprocessen Nedan visas en beskrivning av licensieringssystemet baserat på ovan angivna licensprocess. SVEMO ska i ett nära samarbete med lämpliga experter fastställa vem som skall göra vad, när och hur, och vilka insatser som krävs i varje steg för att kunna mäta varje kriterium och följa varje processteg. De minimikrav (steg) som definieras i licensprocessen beskrivs i följande scheman. Siffrorna i schemat står för den logiska ordning stegen ska tas vid behandlingen av en ansökan om klubblicens. Schemat följer en sekvens från 1 till 16 (vänster kolumn). Dessa steg är de som ska tas när inga särskilda frågor uppkommer i processen, d v s när sökanden uppfyller alla krav och SVEMO:s hantering följer den process som finns angiven. Bokstäverna i tabellen står för de frågor som kan eller sannolikt kommer att uppkomma under processens gång och som kommer att behöva behandlas på vederbörligt sätt. Schemat följer sekvensen från A till I (mittkolumnen). I höger kolumn finns en kort beskrivning av varje enskilt steg. Elitlicensmanual_

11 Licensprocess sid 1 BG =Beredningsgruppen 1. BG tar fram dokument för distribution 1. BG tar fram ett informationspaket om klubblicensieringen innehållande kriterier, frågeformulär och blanketter. 2. Dokument skickas till sökanden 2. BG skickar dokumentet till sökanden. 3. BG får tillbaka dokumentet från sökanden med 3. Sökanden fyller i och returnerar information inom fastställda tidsfrister. underliggande dok. 4. BG kontrollerar att dokumentet är komplett. 4. BG kontrollerar att dokumentationen är komplett. 5. OK NEJ (A) Kontakt med sökande och överenskommelse om åtgärd Från steg 5: Sökande tillhandahåller inte all nödvändig dokumentation. BG kontaktar sökanden och begär den information som saknas Från steg 8: Den expert som är utsedd att gå igenom den av sökanden inskickade dokumentationen identifierar områden som kräver ytterligare information och förtydliganden från sökanden. JA 6. Dokumenten sorteras, registreras och distribueras till ansv. handläggare 6. BG sorterar inkommen information, registrerar den och lämnar ut den till experten inom respektive ansvarsområde. 7. Respektive handläggare går igenom dokumentationen och rapporterar till BG 7. Respektive expert går igenom sökandens inskickade dokumentation, vilket innebär att juridisk expertis kontrollerar de juridiska kriterierna, ekonomisk expertis de ekonomiska kriterierna osv. Kontrollerna ska motiveras av dokumentation (bevis på att kriterierna har uppfyllts). Respektive expert bedömer om dokumentationen skall lämnas vidare till BG eller om experten behöver kontakta sökande och begära komplettering innan dokumentationen överlämnas med expertens yttrande. 8. OK aaatt JA 9. BG studerar expertrapporterna 9. BG går igenom experternas rapporter och synpunkter. 1 Licensgivarens administration Licensnämnden och Appellationsnämnden Förening som kvalificerat sig för Elitserien och Allsvenskan Elitlicensmanual_

12 Licensprocess Sid BG bedömer sökanden JA 10. BG bedömer sökanden. Baserat på experternas rapporter och/eller besök(vid behov)kan BG identifiera områden som eventuellt kan kräva ytterligare utredning. 11. OK JA NEJ (B) Diskutera eventuella frågor med sökanden. (B) BG diskuterar de områden där frågor kvarstår eller områden med bristande överensstämmelse med sökande. BG kan kräva ytterligare förklaringar eller dokumentationsstöd eller besluta att göra besök för noggrannare utredning. Om besök på anläggning planeras skall BG och sökanden träffas och diskutera problemen och vilka eventuella åtgärder sökanden kan vidta för att åtgärda dessa områden inom lämplig tid. 12. BG sammanställer rapport till första instans (C) OK 12. BG sammanställer rapport för bedömning hos Licensnämnden. Denna rapport skall innehålla aspekter från besöksrapporter och andra områden, inkl. rekommendation om att licens skall utfärdas. (C) Sökanden accepterar åtgärdsplanen för att och behandla vidtar nödvändiga problemområden åtgärder för att behandla problemområden. Sökanden accepterar inte åtgärdsplanen och vidtar inga rekommenderade åtgärder. 13. Licensnämnden går igenom dokumentationen 13. Genomgång I Licensnämnden. 14. Beslut (D). Licens avslås 14. Licensnämnden fattar beslut om huruvida licens skall utfärdas till klubben. (D) Licensansökan avslås. Sökanden Informeras med motivering samt informeras och datum för möte fastslås. (E). Sökanden överklagar. (E) Sökanden lämnar in överklagan. Appellationsnämnden informeras och datum för möte fastställs. (F) BG sammanställer rapport (F) BG sammanställer en rapport och skickar denna till Appellationsnämnden. JA (G) Appellationsnämnden går igenom handlingarna i överklagningsärendet (G) Appellationsnämnden träffas och behandlar klubbens överklagan. (H) Beslut (H) Appellationsnämnden fattar beslut om huruvida licens skall utfärdas till sökanden. JA NEJ 15. Licens utfärdad (I) Licens avslås 15. Licens utfärdas (I) Licensen utfärdas inte SVEMO tidsfrist 16. BG överlämnar lista över licenssökandena till SVEMO 16. BG tillställer SVEMO en lista över licenssökanden som skall delta I SVEMOs klubbtävlingar inom av SVEMO fastställd tidsfrist. SVEMO:s Beredningsgrupp Förening som kvalificerat sig för Elitserien och Allsvenskan Elitlicensmanual_

13 5.4. Tidsplan för licensieringsprocessen SVEMO skickar ut formulär och riktlinjer till licenssökanden under februari Klubben ska inge sin ansökan och dokumentation till SVEMO senast den 15 april Licensnämndens beslut bör föreligga senast den 15 juni. Besvärstiden är 2 veckor och eventuell överklagan skall vara SVEMO tillhanda senast 2 veckor efter dagen för licensnämndens beslut. Appellationsnämndens beslut bör föreligga senast den 30 augusti. Besvär över appellationsnämndens beslut skall ställas till Riksidrottsnämnden och vara RF tillhanda senast 2 veckor efter dagen för nämndens beslut. Föreningarna ska informeras om utfärdade licenser snarast efter beslut. 6. SPORTKRITERIER 6.1. Inledning Det är för speedwayens framtid absolut nödvändigt att ha tillgång till en bred bas med speedwayförare som har den kunskap och motivation som krävs för att bli elitförare. Trots att speedway är arenaidrott nummer tre i Sverige utmanas vi ständigt av andra idrotter. Det är därför viktigt att värna om barn- och ungdomsutvecklingsprogrammen och att dra till sig fler ungdomar som inte bara är förare utan också är åskådare, supportrar och kunder. Vi vill ha kvar speedwayen som en av de attraktivaste arenaidrotterna även i framtiden. Föreningarna i Elitserien och Allsvenskan är de som i detta sammanhang har bästa förutsättningar att visa goda exempel för alla andra föreningar, genom att investera i ungdomsspeedwayen Målsättning Målsättningen med sportkriteriet är tydlig. De högsta serierna kräver kvalitetsspeedway och därför måste de bästa föreningarna köra i de högsta serierna i de svenska lagmästerskapen. Målsättningen skall vara att: föreningar som kvalificerar sig för elitlicens ska investera i barn- och ungdomsutvecklingsprogram, dessa föreningar ska engagera utbildade och kvalificerade ledare/tränare till sina barnoch ungdomslag, för att höja kvaliteten på speedwayträningen Nyttan för föreningarna Den största och viktigaste fördelen med sådana utvecklingsprogram är att producera speedwaytalanger till föreningens A-lag varje år. Sådana talanger är idag billigare att utbilda än att köpa på övergångsmarknaden. De anpassar sig normalt också lättare och snabbare in i A-laget, eftersom de redan är en del av föreningen. Det enda dessa förare saknar är erfarenhet. Dessa förare är också, om de utbildas inom föreningen, viktiga för att supportrarna ska kunna identifiera sig med klubben och laget. Elitlicensmanual_

14 6.4 Kriterier Nr Beskrivning S.01 Godkänt ungdomsutvecklingsprogram Varje licenssökande ska ha ett ungdomsutvecklingsprogram som godkänts av SVEMO. Ett sådant godkännande förutsätter att följande kriterier uppfylls: - I elitserieförening ska finnas minst ett ungdomslag. - I allsvensk förening kan sådan ungdomsverksamhet bedrivas gemensamt medoch genom skriftligt avtal -med annan förening. - Dessa ungdomslag ska omfatta ungdomar i åldrarna 12 till 16 år. - Alla ungdomsförare ska vara licensierade av SVEMO. - Varje lag ska delta i en ungdomsserie eller i ett ungdomsprogram som är godkänt av SVEMO. - Samtliga föreningar ska ha en barnverksamhet baserad på SVEMO:s brons, silver och guldhjälmsutbildning. S.02 Prova på -verksamhet Föreningen skall aktivt erbjuda prova på -verksamhet och speedwayskola S.03 Sportsliga meriter - A-lag Föreningens A-lag ska kvalificera sig för SVEMO:s klubbtävlingar på sportsliga grunder genom deltagande i Elitserien eller Allsvenskan. 7. KRITERIER RÖRANDE PERSONAL OCH ADMINISTRATION 7.1. Inledning En speedwayförening är idag inte bara en idrottsförening, utan har också relationer med många samarbetspartners. Medlemmar, supportrar, media, sponsorer, leverantörer, kommersiella intressenter, kommunen och i vissa fall aktieägare som alla är mer och mer engagerade och intresserade i speedwayföreningens utveckling och resultat. Föreningarna bör därför ha tillgång till specialkompetens inom olika områden och verksamheter, t ex marknadsföring, finansiering, evenemang, media osv. Det är SVEMO:s avsikt att hjälpa föreningarna med detta och vi är övertygade om att följande krav utgör ett första och riktigt steg mot en bättre och mer professionell framtid för föreningarna. Självklart är det så att SVEMO inte vill att samtliga speedwayföreningar i Sverige ska göra exakt samma saker. Vi tror att varje enskild förening kommer att hitta sin egen strategi, anpassad till klubbens styrka, krav och marknadsmöjligheter, göra sitt yttersta och uppnå sina mål steg för steg, med hjälp av sin styrelse, övriga förtroendevalda, sin personal och sin ledningsgrupp Målsättning Tanken med följande kravlista är att: föreningen ska ledas i enlighet med föreningens och dess kunders behov och administreras på ett professionellt sätt, välutbildade, kvalificerade och kunniga specialister inom ett visst kunskaps- och erfarenhetsområde ska finnas tillgängliga för föreningen och att förarna i föreningens A-lag, ungdomslag och barnverksamhet lag ska tränas och ledas av Elitlicensmanual_

15 kvalificerade tränare och ledare, samt få stöd av nödvändig expertis. Professionalisering Med professionalisering menas att ha tillgång till personer, förtroendevalda eller anställda, med hög kompetens inom olika områden Professionalism på alla nivåer och i alla funktioner innebär inte att föreningen i framtiden måste rekrytera heltidspersonal. SVEMO:s avsikter är tydliga på detta område och inriktade på professionalisering av de funktioner, anställda likaväl som ideella som verkligen är viktiga för framtidens speedwayförening och som föreningen borde klara att ha råd med. tränarutbildningsprogram För att kunna uppnå det sista målet behöver föreningen upprätta ett tränarutbildningsprogram, om ett sådant inte redan finns. För att kunna förbättra alla aspekter på speedwayen (tekniskt, praktiskt och fysiskt) hos både ungdomslagen och A-laget behövs utbildade och kvalificerade tränare. Alla ungdomsförare som drömmer om att bli elitförare har rätt till kvalificerad träning redan från den tid då man startar sin tävlingskarriär i ungdomsklassen. Säkerhet Förutom att fastställa kraven på arenan behöver speedwayföreningarna också hjälp från säkerhetsspecialister, egna eller externa, för att kunna garantera att matcherna organiseras som säkra evenemang Nyttan för föreningarna Med högre kompetens i ledningen av föreningen blir det möjligt att hitta ytterligare möjligheter att förbättra föreningens idrottsliga och ekonomiska förutsättningar. Kvalificerade tränare förbättrar kvaliteten på speedwaylagens utveckling Kriterier Nr Beskrivning P.01 Administration Styrelse - Ordförande i föreningen Årsmötet utser styrelsen och därvid en ordförande som ska ansvara för klubbens dagliga verksamhet. Styrelsens och ordförandens ansvar och befogenheter beskrivs i en delegationsordning, som inbegriper, t ex ekonomiska befogenheter, tecknande av firma, etc. P.02 Administration Styrelse - Ordförande i Idrottsab Ordförande och styrelse i IdrottsAB väljs av aktieägarna på bolagets årsstämma. Röstmajoriteten skall därvid innehas av föreningen. Det är lämpligt att ordförandeposten innehas av en representant från föreningen - och skall i alla händelser vara så för de fall där ordföranden har utslagsröst. Styrelsen och ordföranden, tillsammans med eventuell VD, ansvarar för det dagliga arbetet i tävlingsverksamheten. Förening som ansöker om Elitlicens, och som genom avtal har överlåtit tävlingsverksamheten till ett IdrottsAB, skall tillsammans med insändande av överlåtelseavtalet till SVEMO redovisa ansvarsfördelningen i den organisation som satts att ansvara för tävlingsverksamheten i föreningens ställe. P.03 Administration - Föreningskansli Licenssökanden/IdrottsAB ska ha ett föreningskansli till stöd för styrelsen och annan personal som arbetar med verksamheten. Det rekommenderas att kansliet är öppet/har telefontid under dagtid. Elitlicensmanual_

16 P.04 Speedwayverksamhet - Ansvarig för ungdomsutvecklingsprogram Licenssökanden ska utse en ansvarig för ungdomsutvecklingsprogrammet och skriftligen definiera dennes ansvar och befogenheter. P.05 Administration - Ekonomiansvarig Licenssökanden ska utse en person att ansvara för föreningens ekonomi, bokföring, sammanställning av dokumentation i enlighet med denna manual m.m. Licenssökanden ska skriftligen definiera den ekonomiansvariges ansvar och befogenheter. Denne ska ha nödvändig ekonomisk kompetens genom examen eller erfarenhet. Denna person kan antingen vara: Alternativ 1: en person som är utsedd att verka inom föreningens/idrottsab:s administration eller Alternativ 2: en extern person/partner/företag som fått skriftlig fullmakt av klubben/idrottsab att utföra de definierade uppgifterna. SVEMO rekommenderar att den ekonomiansvarige en är en kvalificerad person, t.ex ekonom eller genom att ha mångårig erfarenhet av ekonomiska frågor. P.06 Speedwayverksamhet Tränare - Lagledare Licenssökanden ska utse en huvudtränare och skriftligen definiera dennes ansvar och befogenheter. Huvudtränaren ska: Alternativ 1: ha genomgått av SVEMO fastställd tränarutbildning. Alternativ 2: eller inneha ett tränardiplom och som genomgått tränarutbildning som godkänts av SVEMO. Alternativ 3: inneha ett behörighetsbevis utfärdat av SVEMO om tränaren i fråga redan har minst fem års praktisk erfarenhet som huvudtränare inom speedway på elitnivå. SVEMO rekommenderar att behörighetsbeviset begränsas till en viss tidsperiod, så att varje huvudtränare måste genomgå fortbildning för tränare. Lagledaren ska: - inneha giltig lagledarlicens - ha god kännedom om de reglementen som styr speedwaysporten - ha genomgått SVEMO:s utbildning tävlingsfunktionär - ha genomgått med godkänt resultat SVEMO:s utbildning för erhållande av lagledarlicens P.07 Specialister - Säkerhetsansvarig Varje licenssökande ska utse en säkerhetsansvarig och skriftligen definiera dennes ansvar och befogenheter. Denna person kan antingen vara: Alternativ 1: Alternativ 2: en person inom klubbens administration, anställd eller utsedd, eller en person eller ett företag utanför klubbens administration vars behörighet regleras genom skriftligt avtal med klubben. Säkerhetsansvarig ansvarar för banans säkerhetsstaket och övrig säkerhetsutrustning. Han/hon skall tillsammans med domaren okulärbesikta banan inför varje tävling. Elitlicensmanual_

17 P.08 Specialister - Medieansvarig Licenssökanden ska utse en medieansvarig och skriftligen definiera dennes ansvar och befogenheter. Medieansvarige ska alltid finnas tillgänglig för media vid klubbens hemmamatcher. Medieansvarige kan rekryteras av licenssökanden som yrkesperson (heltid eller deltid) eller som ideell arbetskraft. P.09 IT-sektor Varje licenssökanden förväntas agera professionellt och modernt i sin administration. Det bör därför finnas en IT-ansvarig hos licenssökanden med ansvar för utveckling och drift av licenssökandens IT-system, inklusive internet och sökandens webbsida. 8. ANLÄGGNINGSKRITERIER 8.1. Inledning De kriterier och krav som beskrivs i det här avsnittet baseras huvudsakligen på följande dokumentation: SVEMO: s banreglemente och bestämmelser för klubbtävlingar Riktlinjer och rekommendationer för arenabelysning Riktlinjer för mediautrymmen Speedwayarenor Tekniska rekommendationer och krav för nybyggnation och modernisering av speedwayarenor Denna dokumentation och en omfattande erfarenhet av säkerhets- och anläggningsfrågor har legat till grund för fastställandet av de minimikrav, som beskrivs på följande sidor. Eftersom anläggningar ska ses som en långsiktig investering kommer också flera rekommendationer och krav att införas om en klubb ska bygga ny eller renovera en arena. Dessa rekommendationer kommer i framtiden sannolikt att bli viktiga krav för föreningens arena. Det skulle därför vara mycket bra om man redan idag följer dessa rekommendationer vid planering av arenor och att man redan nu börjar anpassa sig till dem, i syfte att höja kvalitetsstandarden på frivillig basis. Vi vill också påminna om att hänsyn ska tas till gällande lagstiftning vid fastställande av krav på arena och säkerhet. Likaså måste lokala ordningsföreskrifter, samt föreskrifter från polis- och brandskyddsmyndigheter följas Målsättning Syftet med nedanstående krav är att: likvärdig kvalitetsnivå på arenor vad gäller arenautrustning och sanitära förhållanden för åskådare, förare och funktionärer, speedwayåskådare ska erbjudas en säker, bekväm och kundvänlig miljö, representanter för media ska kunna utföra sitt arbete på ett ändamålsenligt och smidigt sätt och ändamålsenliga träningsmöjligheter ska erbjudas förare och andra som är intresserade av att köra speedway. Elitlicensmanual_

18 SVEMO är medvetet om att krav rörande anläggningar inte kan vara identiska i alla speedwayföreningar, eftersom varje ort skiljer sig åt vad gäller speedwayens status, antal åskådare, antal medlemmar, politiskt och kommunalt stöd och ekonomiska förutsättningar. Dessa särförhållanden ska, tillsammans med andra förhållanden, beaktas vid definition av respektive kriterium, i nära samarbete med den aktuella klubben. Åskådare på en speedwaymatch ska ha möjlighet att följa matchen på arenan i en säker, trygg och bekväm miljö. Arenakraven kommer självklart att från tid till annan behöva ändras för att uppfylla framtida behov och standarder. Besked om eventuella ändringar kommer att skickas till föreningarna i god tid innan de införs Kriterier Nr Beskrivning I.01 Arenacertifiering Arenan ska certifieras i samband med banbesiktningen som normalt sker vart tredje år. Parter som ska genomföra besiktning är SVEMO förbunds- och miljöbesiktningsmän tillsammans med representanter för föreningen och arenaägare. Polis och räddningstjänst ska efter egen genomförd besiktning lämna godkännande. SVEMO certifierar sedan anläggningen genom utfärdande av banlicens. SVEMO fastställer i samråd med förening, arenaägare, polis och räddningstjänst innehållet i arenacertifieringen samt certifieringsproceduren. Certifikatet ska åtminstone innehålla följande information: - Arenans säkerhetsstatus och i förekommande fall beskrivning av åtgärder för att komma till rätta med eventuella brister. - Intyg från polis och/eller räddningstjänst att arenan uppfyller de säkerhetskrav som fastställts av myndigheterna för den specifika arenan. - En beskrivning av respektive läktarsektions kapacitet, totalt antal individuella sittplatser, övriga åskådarplatsers kapacitet samt en fastställd total publikkapacitet på arenan. Maximalt åskådarantal för respektive sektion ska fastställas i samarbete med räddningstjänst, polis och föreningen/arenaägaren. - Säkerhetsstrategi som ska täcka alla aspekter på organisationen kring en speedwaymatch, som t ex biljettsystem, säkerhetskontroll av åskådare, möjlighet att separera supportrar, möjlighet att skingra en folkmassa, sjukvårdsberedskap samt åtgärder i händelse av brand, strömavbrott och annan nödsituation. - Certifikat utfärdat av SVEMO ska vara giltigt vid inledningen av ny säsong med SVEMO:s klubbtävlingar. - Föreningen ansvarar för kallelse till samtliga inblandade parter i processen för arenacertifiering. Elitlicensmanual_

19 I.02 Arenasäkerhet Följande bestämmelser utgör en integrerad del av arenacertifikatet. - Samtliga delar av arenan och dess läktare, inklusive ingångar, utgångar, trapphus, dörrar, gångar, tak, alla offentliga och privata utrymmen och rum o s v ska uppfylla säkerhetsbestämmelserna. - Arenan skall vara inhägnad med stängsel - Föreningarna ska upprätta fasta rutiner för att hålla alla offentliga gångar, korridorer, trappor, dörrar, portar o s v fria från hinder som skulle kunna störa ett fritt flöde av åskådare under ett evenemang - Alla dörrar och portar i utgångar från arenan ska öppna utåt, bort från åskådarna, och vara olåsta när åskådare finns på arenan. Samtliga sådana dörrar och portar ska alltid vara bemannade med särskilt utsedd dörrvakt för att säkerställa utrymningsvägarna i händelse av nödevakuering. För att förhindra olovligt intrång kan dessa dörrar och portar vara försedda med låsanordning, som snabbt och enkelt kan manövreras av person på insidan. De får under inga omständigheter vara låsta med nyckel under tid då åskådare finns på arenan. - Samtliga publikentréer ska ha fungerande system för registrering av förköpta biljetter och kontanthantering. Antalet publikentréer skall vara anpassade till arenans/sektionens totala publikkapacitet. Riktvärde är 8-10 personer per minut och entré, vid publikentréer där biljettförsäljning och/eller visitation sker reduceras kapaciteten till 5-7 personer per minut och entré. Ordnas tillfälliga insläpp till arenan skall även dessa utrustas med ovanstående system. Entréerna skall vara utrustade med informationsskyltar om vad som ej får föras in på arenan och att visitation kan komma att ske - Arenan skall vara utrustad, om räddningstjänst så kräver, med skyltar för nödutgångar (exitskyltar). Utrymningsvägar får inte vara blockerade. I samarbete med räddningstjänst skall arenan utrustas med brandskyddsmaterial. Föreningen är även i övrigt skyldig att vara väl insatt i de av vederbörande räddningstjänst utfärdade brandföreskrifter. - Banområdet ska avgränsas genom staket eller räcke med en höjd av lägst 90 cm på så sätt att det klart framgår var gränsen går för var publiken får vistas. Föreligger störtningsrisk gäller dock kravet 1,1 m. (Byggnormens krav). Skyltar om att intrång på banan är förbjuden ska anbringas på staket/räcke. - Arenan ska vara försedd med lämpliga säkerhetsanordningar som skyddar åskådare och övriga personer från blixtnedslag. I.03 Godkänd evakueringsplan - En evakueringsplan skall upprättas i samarbete med polis - och brandmyndigheter och som därvid föreskriver innehållet i planen - Evakueringsplanen skall innehålla en beskrivning av trappor, läktare, grindar och övriga vägar som åskådarna ska använda vid en eventuell evakuering. Nödutgångar skall vara markerade med skyltar. Evakueringsplanen gås igenom vid besiktningen med polis och brandmyndigheter. - Föreningen ska tillsammans med arenaägaren fylla i en förteckning med de punkter som har fastställts ska ingå i evakueringsplanen. Förteckningen ska tillställas SVEMO och ska innehålla samtliga uppgifter och tillvägagångssätt som berör en ev. evakuering. - I evakueringsplanen ska samordningen med den lokala polismyndigheten och närliggande sjukhus eller annan medicinsk beredskap beskrivas. Elitlicensmanual_

20 I.04 Arena Strålkastarbelysning - Elitseriearena skall vara försedd med strålkastarbelysning. Vid nyinstallation av belysningsanläggning ska strålkastarbelysningen inte understiga 600 lux horisontellt. Detta minimikrav kommer i framtiden att gälla på samtliga arenor där belysning krävs. OBS: Högre belysningskrav kan gälla om eventuella TV avtal så kräver. Vid efterfrågan ska föreningen utföra kontrollmätning och sända in belysningsresultatet till SVEMO. Om förening har för avsikt att arrangera internationella tävlingar inom ramen för FIM:s reglemente kan högre belysningskrav komma att gälla. - Arenan skall vara försedd med belysning på åskådarplats som kan tändas och släckas vid varje uppehåll i tävlandet. Här kommer kravet i framtiden att vara minst 30 lux. I.05 Arena - Sanitetsanläggningar Det ska finnas ett för arenans publikkapacitet väl anpassat antal herr- och damtoaletter, samt toaletter som är anpassade för rörelsehindrade. Toaletterna skall innehålla tvättmöjligheter med åtminstone kallt vatten och rikligt med handdukar och/eller handtorkare. Dessa utrymmen skall vara ljusa, rena och hygieniska. I.06 Arena - Tillgänglighet Föreningen ska ha en arena tillgänglig för tävlingar i SVEMO:s klubbtävlingar. Alternativ 1: Alternativ 2: Föreningen äger arenan. Föreningen kan uppvisa ett skriftligt kontrakt med arenaägaren. Sådant kontrakt ska garantera nyttjande av arenan för föreningens hemmamatcher under kommande säsong, för vilken föreningen kvalificerat sig. I.07 Bana Specifikation Banans beskaffenhet ska uppfylla de normer som SVEMO:s reglemente för rundbanesport föreskriver: Banan ska kunna användas under perioden 15 april 15 oktober. På en elitseriearena skall det finnas möjlighet till täckning av banan med presenningar eller liknande i händelse av regn. Torrt banmaterial, tillika maskiner för borttagning av blött material och spridning av torrt material skall finnas tillgängligt på varje elitseriearena. Det rekommenderas att ovanstående material och utrustning finns att tillgå även på Allsvenska arenor. I.08 Arena - Tillträde till banan Utryckningsfordon, däribland ambulans och brandbilar, ska kunna komma in på banan, vilket också gäller för alla typer av anläggningsfordon och andra typer av fordon som är viktiga för en tävlings genomförande. Elitlicensmanual_

21 I.09 Mediaanläggningar - Placering av tv-kameror - Det skall finnas plattformar för TV-kameror runt arenan i den omfattning som avtalats med sändande produktionsbolag. En skyddad uppställningsplats för OBbussar skall finnas. - För Elitseriearenor krävs ett 63A-uttag och två stycken 16A-uttag vid uppställningsplatsen för OB-bussen. - Arenor i Elitserien skall ha en studioplats för kommentatorerna i det sändande TV-bolaget. Studioplatsen skall vara skyddad och under tak. Lokala överenskommelser om annan placering kan ske mellan arrangör och produktionsbolag - Förutom fasta plattformar skall produktionsbolaget ha möjlighet att spela in med handkameror i depån och vid startplatsen. - Dessa anläggningar skall definieras och planeras i samråd med produktionsbolaget. I.10 Arena Sjukrum och rum för dopningskontroll Minst ett utrymme för omhändertagande av skadad eller sjuk förare skall finnas. Utrymmet skall även ha erforderlig utrustning för genomförande av dopingtester. Dessa utrymmen ska ligga i anslutning till depån och ska inte vara åtkomliga för allmänhet och media. Rummet ska vara lättillgängligt och möjliggöra för bårar och rullstolar att passera igenom, ha bra belysning, varmt och kallt vatten, samt vara tydligt skyltade. I.11 Arena - Åskådare med rörelsehinder Det ska finnas åskådarplatser som är anpassade för rörelsehindrade och dess ledsagare. Dessa ska bl a vara utrustade med: - ramper för rullstolar - entré och åskådarplats på samma våningsplan - bra placering av ramperna för att kunna se banan - närhet till lättillgängliga handikappanpassade toaletter - vid behov, övriga tekniska hjälpmedel Det ska minimum finnas plats för en (1) rörelsehindrad person i rullstol med ledsagare per 1000 åskådare. I.12 Arena - Reklamtavlor Minimiavståndet mellan reklamtavlor på innerplan och banans innerkantsmarkering skall uppfylla SVEMO:s reglemente för rundbanesport. I.13 Arena - Kommunikation och biljettkontroll Samtliga föreningar som deltar i SVEMO:s klubbtävlingar ska ha ett biljettkontrollsystem som kan registrera varje biljettförsäljning och därigenom säkerställa bokföringen av publikintäkter, samt förse SVEMO med exakta uppgifter om antal åskådare. I.14 Arena - Kontanthantering Samtliga föreningar ska uppfylla gällande lagstiftning avseende registrering av kontanthantering vid sina evenemang. Elitlicensmanual_