REGLEMENTE FÖR LICENSNÄMNDEN

Transkript

1 REGLEMENTE FÖR LICENSNÄMNDEN 1. Licensnämnd för Svenska Hockeyligan och Hockeyallsvenskan Svenska Ishockeyförbundet (nedan kallat SIF) och Svenska Hockeyligan (nedan kallat SHL) har sedan 2004 ett samarbetsavtal avseende elitverksamheten, innefattande bl. a. krav på elitlicens. SIF har beslutat att kraven även skall gälla för Hockeyallsvenskan (nedan kallat HA). För deltagande i SHL och HA fordras att förening, som sportligt kvalificerat sig för spel i SHL eller HA, därutöver skall uppfylla vissa angivna krav på ekonomisk stabilitet, god organisation, ungdomsverksamhet och arenakapacitet. För prövningen av om villkoren för ekonomisk stabilitet och god organisation är uppfyllda har en särskild licensnämnd inrättats vars närmare uppgift och arbetsordning framgår av detta reglemente. Vad som föreskrivs om förening äger motsvarande tillämpning på IdrottsAB när ishockeyverksamheten eller del därav bedrivs i aktiebolag. 2. Licensnämndens uppdrag Licensnämnden skall inför varje säsong självständigt pröva huruvida förening som tävlingsmässigt kvalificerat sig för spel i SHL respektive HA därjämte uppfyller i detta reglemente uppställda villkor för deltagande i serierna.

2 3. Villkor för elitlicens För elitlicens krävs följande; förening skall ha stabil ekonomi, förening skall ha god organisation, förening skall ha ungdomsverksamhet i rimlig omfattning och förening skall ha arena av godtagbar kapacitet och kvalitet. Förening som inte uppfyller samtliga dessa villkor skall nedflyttas i seriesystemet, om inte särskilda skäl föreligger. Med särskilda skäl avses här exempelvis att omständighet inträffat som ligger utanför föreningens kontroll och som inte skäligen kunde ha undvikits. Förening får inte ingå i en koncern som uppenbart bildats för att kringgå bestämmelserna för att erhålla elitlicens. Förening som inte uppfyller SIFs villkor avseende organisation, ungdomsverksamhet och arenakapacitet kan beviljas dispens. Dispensen kan villkoras och tidsbegränsas. 4. Redogörelse för villkoren 4.1 Ekonomisk stabilitet Med ekonomisk stabilitet avses att förening varken är på obestånd eller har negativt eget kapital enligt undertecknad och reviderad årsredovisning per den 30 april under två på varandra följande räkenskapsår. Med reviderad avses i detta reglemente att revisorn avgivit sin revisionsberättelse. Med obestånd avses att föreningen inte rätteligen kan betala sina skulder och att denna oförmåga inte är endast tillfällig. I detta reg-

3 lemente innebär det bl. a. att förening skall, från tid till annan, ha tillräckligt med likvida medel för att kunna betala sina förutsebara skulder under nästkommande säsong Förening med negativt kapital m. m. Förening med negativt eget kapital enligt årsredovisning per 30 april skall ge in årsredovisningen jämte en handlingsplan senast den 31 maj samma år. Planen skall visa hur föreningen skall återställa kapitalet under det nästkommande året. Bedömer nämnden att planen inte är orealistisk placeras föreningen i det s k kontrollåret. Förening med negativt eget kapital under föregående räkenskapsår och som ändå erhållit elitlicens skall senast den 31 maj ge in undertecknad och reviderad årsredovisning för det gångna räkenskapsåret (kontrollåret) som visar att det egna kapitalet är positivt. Om det egna kapitalet inte är positivt skall licens ej beviljas för spel i samma division utan föreningen flyttas ned en division i seriesystemet, om inte särskilda skäl föreligger. Ovanstående regler fortgår att gälla även för förening som hamnat på nedflyttningsplats. Förening som inleder förfarande enligt lagen om företagsrekonstruktion skall senast den närmast påföljande 31 maj ge in undertecknad och reviderad årsredovisning som visar att det egna kapitalet är positivt. Om det egna kapitalet inte är positivt skall licens ej beviljas för spel i samma division utan föreningen flyttas ned en division i seriesystemet, om inte särskilda skäl föreligger. Beviljas licens hamnar föreningen, under alla förhållanden, i kontrollåret, varvid reglerna i stycke två ovan skall gälla. Förening vars årsredovisning föranlett föreningens revisor att avge en revisionsberättelse som avviker från standardutformningen (s k oren revisionsberättelse) avseende omständighet av väsentlig betydelse kan efter nämndens beslut placeras i kontrollåret, varvid reglerna i stycke

4 två ovan skall gälla. För fortsatt spel i samma division krävs att revisionsberättelsen för kontrollåret har standardlydelse, om inte särskilda skäl föreligger God organisation Administration m m Förening skall verka för att dess styrelse har kvalificerad ekonomisk/administrativ kompetens och omfattande erfarenhet av idrottslig verksamhet. Förening skall ha en väl fungerande tjänstemannaorganisation. Föreningen skall i övrigt verka enligt allmänna regler i samhället och enligt de anvisningar nämnden beslutar. IdrottsAB skall dessutom verka i enlighet med de särskilda regler angående IdrottsAB, som fastställts av Riksidrottsförbundet och SIF Räkenskapsår m m Förenings räkenskapsår skall vara 1 maj 30 april. Förening skall anmäla uppgift om styrelse, firmatecknare, revisor och associationsform till nämnden. Ändringar skall genast anmälas till nämnden Årsredovisning m m Förenings redovisning skall upprättas enligt bokföringslagen, årsredovisningslagen och enligt god redovisningssed. Förening skall ha minst en auktoriserad revisor.

5 5 Det ankommer på Licensnämnden att besluta om närmare anvisningar för rapporteringsrutiner och vilket regelverk som skall tillämpas avseende den finansiella rapporteringen, exempelvis K3. Förening skall senast den 31 januari varje år till nämnden ge in en av styrelsen undertecknad delårsrapport per den 31 december. Förening skall senast den 15 juni varje år till nämnden ge in undertecknad och reviderad årsredovisning. Nämnden kan dock besluta att förening skall ge in årsredovisningen redan den 31 maj i följande fall; - när förening har negativt kapital per 30 april, - när förening har negativt kapital enligt delårsrapport per den 31 december, - när förening underlåter att i rätt tid ge in delårsrapport eller ger in delårsrapport med uppenbara brister och - när förening under det gångna räkenskapsåret inlett förfarande enligt lagen om företagsrekonstruktion. Förening skall vidare på nämndens begäran inlämna tillkommande ekonomisk information såsom resultat- och likviditetsbudget, samt balans- och resultatrapporter. Förening skall i förvaltningsberättelsen till årsredovisningen bekräfta att föreningen uppfyller villkoren i punkterna Av revisorns revisionsberättelse skall framgå att han granskat förvaltningsberättelsens uppgifter i detta avseende. Förening som inte följer i bestämmelserna kan, efter Licensnämndens anmälan, bli föremål för påföljder enligt de av SIF utfärdade tävlingsbestämmelserna. 4.3 Ungdomsverksamhet i rimlig omfattning Förening som deltar i SHL och HA är skyldig att i rimlig omfattning driva ungdomsverksamhet (t.o.m. J 20). Med rimlig omfattning avses att före-

6 ningens ungdomsverksamhet kan sägas lämna ett reellt bidrag till elitishockeyns återväxt Arena av godtagbar kapacitet och kvalitet Hemmaarena för förening i SHL skall ha en publikkapacitet på minst åskådare, varav minst sittplatser och skall i övrigt uppfylla SIFs krav enligt dess hallcertifieringsbestämmelser för evenemangshall. Krav på förening i HA är att hemmaarenan skall ha en publikkapacitet på minst åskådare. 4.5 Nedflyttning Nedflyttning ska ske inför den seriestart som infaller närmast efter tidpunkten för beslutet samt avse en division. Förening som spelat sig till en plats i en högre division(shl eller HA), men som ska nedflyttas som en konsekvens av elitlicensen, behåller sin plats i den division föreningen senast spelat i. Förening som både hamnat på nedflyttningsplats och ska flyttas ned som en konsekvens av kraven rörande elitlicensen ska dock endast flyttas ned en serie. 5. Licensnämndens sammansättning Licensnämnden skall bestå av 3-5 oberoende ledamöter. Till undvikande av jäv skall till ledamot endast utses person utan officiellt engagemang i förening som deltar i SHL eller HA eller närmast underliggande serie. Licensnämnden utses gemensamt av SIF och SHL inför varje säsongstart men inte senare än den 15 september varje år. Ledamöterna utses för ett år i taget. De kan väljas om för uppdraget.

7 7 Licensnämnden skall utses så att nämnden har såväl juridisk som ekonomisk och kommersiell kompetens. Licensnämnden utser inom sig en ordförande. 6. Kansli Kanslifunktionen för Licensnämnden beslutas i särskild ordning av SIF och SHL gemensamt. 7. Beredning inför Licensnämnden prövning Årsredovisning, delårsrapport och andra handlingar som skall ges in enligt detta reglemente skall skickas via post eller till SIFs kansli. Licensnämnden har rätt att infordra ekonomiska och andra rapporter från alla föreningar som deltar i SHL och HA och från de föreningar som kan förmodas kvalificera sig för kvalseriespel. 8. Licensnämnden prövning Licensnämndens prövning huruvida förening som kvalificerat sig tävlingsmässigt för spel i SHL eller HA - genom sin placering i föregående års serie eller genom kvalspel till SHL eller HA - även uppfyller de icke tävlingsmässiga villkoren under punkten 3 ovan, sker vid ett eller flera sammanträden i omedelbar anslutning till seriespelets avslutande respektive säsong. Detsamma gäller för förening som erbjudits plats i SHL eller HA som konsekvens av att en annan förening degraderats enligt detta reglemente. Ledamöterna skall i god tid kallas till sammanträdena. Licensnämnden får kalla berörd förening att muntligen kommentera nämndens beslutsunderlag. Licensnämnden är beslutsför om minst tre ledamöter är närvarande.

8 8 Vid omröstning gäller den mening som fått flest röster. Vid lika röstetal gäller den för föreningen mest förmånliga tolkningen. 9. Licensnämndens beslut Licensnämnden beslutar om att bevilja eller inte bevilja licens. Beviljas inte licens skall nämnden samtidigt besluta om nedflyttning. Licensnämndens beslut skall vara motiverat och undertecknat av nämndens ordförande på nämndens vägnar. 10. Kostnader Arvode och kostnadsersättning till nämndens ledamöter delas lika mellan SIF och SHL. SIF och SHL svarar solidariskt för ledamöternas ersättningsanspråk. Förening skall svara för sina kostnader vid prövningen av villkoren enligt detta reglemente. 11. Överklagande av Licensnämndens beslut I händelse av missnöje får berörd förening föra talan mot Licensnämndens beslut hos SIFs styrelse. Klagoskriften skall ha inkommit till SIF inom tre veckor från den dag då det överklagade beslutet meddelades. 12. Överklagande av SIFs styrelse beslut I händelse av missnöje får berörd förening föra talan mot SIFs styrelse beslut hos Riksidrottsnämnden. Klagoskriften skall ha inkommit till Riksidrottsnämnden inom tre veckor från den dag då det överklagade beslutet meddelades.

9 13. Ändringar i detta reglemente 9 Ändringar i detta reglemente beslutas av SIFs styrelse och förutsätter enighet mellan SIF och SHL