Malma Backes Samfällighetsförening

Transkript

1 2015 Årsredovisning Malma Backes Samfällighetsförening

2 Årsredovisning Malma Backes samfällighetsförening Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Malma Backes samfällighetsförening Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av gemensamhetsanläggningen, fastställa föreningens intäkter samt se till att ekonomin är god. Via intäkterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2015 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom förvaltning av marksamfällighet och gemensamhetsanläggning. Grundfakta om föreningen Samfälligheten registrerades Nuvarande stadgar registrerades hos Lantmäteriet. Föreningen är medlem i samfälligheten Valsätra GA:8 som förvaltar kvarterslokal, utomhusbelysning och en lekpark. Föreningens andel är 47 procent. Styrelsen Mia Hellman Walter Puccio Anders Bjurman Johanna Söderlund Susanna Larsson Jan Backlund Maria Orvehed Gerd Strandberg Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. Revisorer Lars Vestling Mats Hallström Valberedning Cecilia Johansson Eva Persson Ordinarie Intern Suppleant Intern Sammankallande Sida 1 av 12

3 Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fullvärdesförsäkring finns via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Lägenheter och lokaler Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen för 62 fastigheter (Valsätra 64:2 64:63) Gemensamhetsutrymmen Gemensamhetslokal samt konstverk, carportar, traktorgarage, lekpark mellan gård 2-4 mm. Vatten- och avloppsledningar El- och telekablar samt belysningsstolpar Antennanläggning för radio och TV tom antennuttag Kommentar Enligt Valsätra GA:8 punkt a Enligt Valsätra GA:8 punkt b Enligt Valsätra GA:8 punkt c Enligt Valsätra GA:8 punkt d Teknisk status Föreningen följer en underhållsplan som uppdaterades 2015 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Byte av grovtvättmaskin och 2015 upprustning av tvättstugan i gemensamhetsanläggningen. Översyn av utemiljön 2014 Nertagning av träd. Utemöbler införskaffades till gård 5. Plantering på gård 6. Asfaltering 2014 Asfaltering efter lagning av trasiga rör på gård 4, gård 6 och utanför kvartersgården. Målning av lekutrustning 2014 Målade om lekstuga och bollplanket vid basketplanen. Upprustning av lekplatser 2013 Grillplats på 5:ans gård, klätterställning på 4:ans gård, ny lekhus till 6:ans gård mm. Trädvård 2013 Genomgång av våra träd Målning av carportar 2011 Planerat underhåll År Kommentar Upprustning av utomhusbelysningen på 2016 Armaturerna är gamla och behöver moderniseras. Malma Backe. Byte av värmeväxlare samt byte av radiatorventiler Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Teknisk förvaltning och underhåll av utomhusmiljön Ekonomisk förvaltning Kabel TV Fiber Leverantör Riksbyggen SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Comhem Telia Sida 2 av 12

4 Föreningens ekonomi Vi har haft en miljon kronor bundet i fasträntekonton i Marginalen Bank. Fram till kommer vi fortsätta ha kronor bundet till en ränta på 2,1 %. Styrelsen föreslår, till stämman att ta beslut om, att höja avgifterna med 10 % from Enligt stämmas beslut höjdes avgifterna med 2 %. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN INBETALNINGAR Rörelseintäkter Finansiella intäkter Minskning kortfristiga fordringar UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader 12 0 Minskning av kortfristiga skulder LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Grovtvättmaskinen byttes ut och tvättstugan i gemensamhetsanläggningen rustades upp. En stor fest anordnades för att fira Malma Backe 25 år. Underhållsplanen uppdaterades. Renoverat/målat trasiga lekstugor på gård 4 och 7. Bytt ut basketkorgar på spelplanen mellan gård 5 och 1. Händelser efter året Nya möbler till kvarterslokalen och en altan utanför kvarterslokalen. Upprustning av utomhusbelysningen. Byte av värmeväxlare samt byte av radiatorventiler. Sida 3 av 12

5 Flerårsöversikt Nyckeltal Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 12

6 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not Övriga rörelseintäkter Not Summa rörelseintäkter RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Summa rörelsekostnader RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster ÅRETS RESULTAT Sida 5 av 12

7 Balansräkning TILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not Förutb kostnader och uppl intäkter Not Summa kortfristiga fordringar KASSA OCH BANK Kassa och bank Summa kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 6 av 12

8 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 8 Bundet eget kapital Fond för yttre underhåll Not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Övriga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Sida 7 av 12

9 Tilläggsupplysningar Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2009:1, Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Not 1 NETTOOMSÄTTNING Hyror carport Samfällighetsavgift Samfällighetsintäkter Vattenintäkter Öresutjämning Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Övriga intäkter Sida 8 av 12

10 Not 3 DRIFTKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Brandskydd Reparationer Tvättstuga Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Mark/gård/utemiljö Garage/parkering Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Periodiskt underhåll Tvättstuga Huskropp utvändigt Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 9 av 12

11 Not 4 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Tele- och datakommunikation Juridiska åtgärder Hyresförluster Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids- och trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Not 5 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Not 6 ÖVRIGA FORDRINGAR Avräkning vidarefakturering Skattekonto Klientmedel hos SBC Avräkning övrigt Not 7 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Intäkt uthyrning kvartersgården Sida 10 av 12

12 Not 8 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat S:a fritt eget kapital S:a eget kapital Not 9 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Sida 11 av 12

13

14

15 Budget BUDGET Budget 2016 Utfall 2015 Budget 2015 RÖRELSEINTÄKTER Hyror carport Samfällighetsavgift Samfällighetsintäkter Vattenintäkter Öresutjämning Övriga intäkter RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Brandskydd Reparationer Fastighet förbättringar Tvättstuga Lås Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Mark/gård/utemiljö Garage/parkering Vattenskada Periodiskt underhåll Tvättstuga Värmeanläggning Huskropp utvändigt Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Sida 1 av 2

16 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele- och datakommunikation Hyresförluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids- och trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Personalkostnader Styrelsearvode Revisionsarvode arvoderad Övriga arvoden Arbetsgivaravgifter SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Övriga räntekostnader RESULTAT Sida 2 av 2