GRBK handboken är tänkt att beskriva vad vi står för, hur vi jobbar och vart vi vill.

Transkript

1 GRBK handbok 1

2 Klubbmedlemmar! GRBK handboken är tänkt att beskriva vad vi står för, hur vi jobbar och vart vi vill. Göteborgs Rullstolsbasketklubb (GRBK) bildades redan 1970 och har sedan dess betytt mycket för många både spelare, ledare och föräldrar. Det tänker vi fortsätta med i många år till. En del av de aktiviteter som vi genomför i klubben är att delta på SM och olika utvecklingsturneringar som Nacka Games, Lundaspelen och Basketfestivalen. Vi genomför även prova-på tillfällen, rekryteringsaktiviteter samt deltar i utbildningar. Välkomna till GRBK! Styrelsen Innehållsförteckning Klubbmedlemmar!... 2 GRBK - vision och värdegrund... 3 Långsiktiga mål... 4 Policies... 6 Hur vi jobbar A-lagets spelregler Beskrivning av olika uppgifter

3 GRBK - vision och värdegrund Vår värdegrund visar på ett enkelt sätt andan i klubben och den energi som finns och för oss framåt. Att vi håller oss till våra tre hörnpelare Gemenskap, Glädje och Ambition är avgörande för hur vi agerar tillsammans och hur vi tränar och tävlar både på och utanför plan. Vår vision visar vart vi siktar. Den ger uttryck för att GRBK ska synas i samhället, ge ett avtryck, och växa för att både nå sportsliga framgångar och kunna rekrytera än fler aktiva, ledare och föräldrar i klubbens verksamhet. 3

4 Långsiktiga mål Målen är uppsatta av våra medlemmar som på sikt ska ligga till grund för vårt utvecklingsarbete. Målen är: SM guld år säsongen 2020/2021 Bli en erkänd klubb i både Basket- och Parasportvärlden år spelare i klubben senast år 2020 A-laget deltar i en internationell turnering vartannat år Minst 3 nya samarbetspartners till år 2020 En över tid stabil ekonomi Etablerade arbetsgrupper inom Kommunikation och marknadsföring, Ekonomi samt Arrangemang och Idrottsutveckling 2018 Vi ska uppnå dessa mål genom att: Arrangera årliga nordiska utvecklingsläger i samarbete med Westra Basketbollförbundet Rekrytera och behålla erfarna ledare och coacher Utbilda egna medlemmar inom ledarskap och coachning Utbilda föräldrar och medlemmar inom funktionärskap samt i att vara en idrottsförälder Lämna ut tydliga säsongs- och träningsplaneringar till alla aktiva årligen Implementera Spelarutvecklingsplanen (SUP) bland våra aktiva Klubbens hemsida kontinuerligt uppdaterad Uppdatering i sociala medier En sund ekonomi genom att ständigt jobba aktivt med att söka fonder, stipendier och samarbetspartners 4

5 Genomföra minst 15 st. prova-på tillfällen per säsong Starta arbetsgrupperna 2017 genom att rekrytera dess personer inom medlems- samt anhöriggrupper tillsammans med styrelsemedlemmarna 5

6 Policies Vi har tagit fram olika policies som riktlinje/vägledning för hur vi ska nå våra mål. Policies finns för: Styrelsen Ledare Tränare A-lag och U-lag Lördagsgänget Resepolicy Alkohol, mobbing och droger Policy för Styrelsen Styrelsen har det övergripande ansvaret för all verksamhet: - Grunden är att bedriva verksamheten utifrån upprättade stadgar för klubben - Ekonomiansvar, upprättar ekonomiska riktlinjer, budgetuppföljning - Upprättar målsättningar, tidplaner och handlingsprogram - Identifierar och samordnar resurser för att nå ställda mål - Kontakter mot kommunen, organisationer, myndigheter m fl - Övergripande ansvar för intern och extern kommunikation Policy för Ledare Med ledare avser vi ledamöter i styrelsen, ev kommittéer/arbetsgrupper, tränare samt funktionärer som representerar klubben. Ledare ska: - Arbeta utifrån ett demokratiskt förhållningssätt 6

7 - Hålla sig underrättad om vad som händer i klubben, samt aktivt arbeta för klubbens utveckling - I möjligaste mån delta i utbildningar som finns med i klubbens utbildningsplan - Arbeta för att skapa en positiv atmosfär och trevlig stämning i klubben - Medverka till att klubbens arrangemang kan genomföras - Verka för ett gott samarbete med andra föreningar, förbund och andra organisationer - Följa klubbens övriga policys tex md avseende på bl a träning, mobbing och droger Policy för Tränare - Som tränare är du en förebild. - Som tränare uppträder du på ett korrekt sätt mot alla. - Du skall följa klubbens regler och policys. - Du bidrar till individens såväl som lagets utveckling och strävar efter god sammanhållning. - Du gör ditt bästa för att hjälpa andra ledare och föreningen. - Du får andra att känna sig som en i laget/föreningen. - Du är professionell och strukturerad i planering och genomförande av träningar och matcher under hela säsongen. Policy för A-lag och U-lag - Vi skall alltid sträva efter att ha ett gott uppförande både på och utanför basketplan. - Varken på basketplan eller utanför ska det förekomma våld, rasistiska inslag eller nedsättande kommentarer. - Vi följer idrottens regler, spelar juste, uppmuntrar inte till fult spel och fuskar inte till oss fördelar. - Vi respekterar alltid domaren och dennes beslut. - Vi ser domaren och motståndaren som kamrater, vi hejar på det egna laget, utan att håna våra motståndare. 7

8 - Det är ledare/tränare som bestämmer över laget och ger spelaren råd före, under och efter match och träning. - Spelare skall ha möjlighet till individuell utveckling. - När det gäller U-laget ligger fokus på utveckling av spelet, individuella färdigheter, ges speltid för att få matchvana som förberedelse för kommande A-lagsspel. Policy för Lördagsgänget - Alla barn, ungdomar och nybörjare skall ges en chans att delta i träningar och aktiviteter utefter sina förutsättningar. - GRBK skall göra sitt bästa för att spelare skall fortsätta som aktiva och få en möjlighet att utvecklas. - GRBK vill ha en verksamhet som är utvecklande, lekfull och fylld av kamratanda och som skapar trygghet och glädje. - Vi ska sträva efter att alla ska få lika mycket tid på planen vid matchtillfälle. - Träningen ska inspirera till fortsatt deltagande i klubbens olika aktiviteter. Resepolicy - Klubben anordnar transport till tävlingar/arrangemang på mest kostnadseffektiva sätt. Det kan vara genom att samordna resa i personbilar (för vilket reseersättning utbetalas), hyra mindre buss etc. - Boende ismb med tävlingar/arrangemang ordnas på samma sätt dvs så kostnadseffektivt som möjligt. Oftast innebär det dubbelrum på hotel eller liknande. - Tränare kan om så önskas få enkelrum - Har man önskemål om annat resesätt eller boende står man för kostnaden själv. Vid speciella situationer tas detta upp med styrelsen i så god tid som möjligt för beslut. 8

9 - Innan (ca 1 vecka innan) avresa till olika tävlingar (ej seriematcher) ska en sammanställning göras som visar resesätt, boende och kostnader och ersättningar för resp. deltagare. Policy alkohol, mobbing och droger - GRBK ska vara ett föredöme som förening, fri från mobbing. Föreningen ska aktivt verka för att i vår barn- och ungdomsverksamhet & övrig verksamhet, skapa och bibehålla en miljö helt fri år från alkohol, droger och tobak. Vi anser inte att idrott och droger hör ihop. - Alkohol Inga alkoholhaltiga drycker ska förekomma bland vare sig ledare eller aktiva i samband med idrottsverksamhet för barn och ungdomar, gäller även under träningsläger, tävlingar och resor till och från dessa. Som alkohol avser vi drycker med en högre alkoholhalt än lättöl. - Mobbing Med mobbing avser vi situationer där medlemmar av någon anledning hamnar utanför gruppen och utsätts för kränkande behandling av en eller flera personer. Inom föreningen kommer endast en nolltolerans mot mobbing accepteras. För att undvika mobbing i klubben pratar vi med varandra inte om varandra! Vi använder inte nedsättande ord eller kommenterar. Vi tolererar inte rasism, sexism eller annat agerande som riskerar leda till utanförskap. - Droger/Dopning Klubben tar avstånd ifrån användande av droger eller dopning. Med droger och dopningspreparat avser vi ämnen som klassas som stimulantia/ narkotiska preparat samt anabola steroider inkl. Testosteron, bloddoping och betablockerare. Även användandet av tobak och tobaksprodukter avses då detta är beroendeframkallande. - Spelare ha eget ansvar för att erhålla intyg som styrker behovet av medicin i de fall den innehåller preparat som finns på RF:s dopinglista. 9

10 - Klubbens träningsgrupper ska vara informerade om hälsorisker vid nyttjandet av droger, dopingspreparat, alkohol och tobak. Viktigt är att tänka på är att barn och ungdomar kan ha föräldrar med missbruksproblem och att de därför kan behöva speciellt stöd. Vid sammankomster, över kortare eller längre tid, gäller de regler som styrelsen fastställt. Alla GRBK:s medlemmar, ledare och föräldrar ska vara informerade om klubbens policy angående mobbing och droger. - Genom fortlöpande information och utbildning ska föreningens ledare känna till och förstå problem med mobbing samt riskerna med alkohol och tobak. Alla medlemmar och ledare som får vetskap om förekomst av droger eller mobbing åläggs att informera ansvarig styrelse eller ledare/ tränare. Om någon bryter mot policyn kommer ärendet att behandlas av styrelsen och riskerar vederbörande tidsbegränsad avstängning eller uteslutning ur föreningen. Föräldrar kommer att kontaktas för samtal/ överläggning med tränare samt styrelsen. Vid misstanke om narkotikamissbruk/ doping kommer sociala myndigheter/ polis att kontaktas och avstängning ske. Policyn ska vara ett levande dokument, den ska därför ses över och utvärderas av styrelsen varje år. På årsmötet informeras medlemmarna om föreningens avståndstagande från mobbing, samt alkohol och droger av ordförande i klubben. 10

11 Hur vi jobbar Idrottens organisation består av Riksidrottsförbundet, distriktidrottsförbunden (DF), specialidrottsförbunden (SF), specialidrottsdistriktsförbunden (SDF) och idrottsföreningarna. Mer om detta finns att läsa på GRBK:s hemsida ( under fliken Föreningsstruktur. Inom GRBK är organisationen enkel. Den består av en styrelse och ett antal arbetsgrupper. Vidare finns tre lag; A-lag, Utvecklingslag (U-lag) och Barn/ungdomslag (Lördagsgruppen). Styrelsen sammanträder 6-8 gånger per år och har ansvar för klubbens hela verksamhet. Se vidare på GRBK:s hemsida. Styrelsen tar fram målsättningar på kort och långsikt samt en verksamhetsplan som ska leda mot målen som ständigt revideras. Det ska finnas ett antal arbetsgrupper för olika ansvarsområde. De är skapade för att öka delaktigheten, utveckla klubben och nå de uppsatta målen. Dessa är: Arrangemang och idrottsutveckling Kommunikation och marknadsföring Ekonomi Medlemsavgifter En viktig del för att klubben ska fungera och inte minst för våra aktivas trygghet ska en medlemsavgift vara erlagd senast i oktober (medlemsavgiften innefattar medlemskap i klubben samt träningsavgift). Betald medlemsavgift medför att man är försäkrad genom klubben. Se försäkringsvillkor på GRBK hemsida. De olika medlemsavgifterna är för följande grupper: Aktiva Juniorer 16 år och yngre Aktiva Seniorer 17 år eller äldre Stödmedlemmar 11

12 Licensavgifter Betalas av aktiva som spelar seriespel inom Svenska Basketbollförbundet (SBBF) Egna avgifter Betalas av aktiva när man deltar vid turneringar eller bortamatcher vid seriespel. För alla avgifters aktuella belopp se GRBK:s hemsida. Aktiviteter För de olika lagen är eftersträvas dessa aktiviteter: A-lag Utvecklingslag "Lördagsgänget" Seriespel Nacka Games (sept) Göteborg Open (nov) SM Lundaspelen (jan) Speciellt anordnade matcher/träffar Malmö Open (feb) Turnering utomlands Basketfestivalen (Kristi Himmelfärds-helgen) Nordisk Utvecklingsläger Vad krävs för att få spela och träna? Alla är välkomna att vara medlem i vår klubb. För att vara med och träna måste du kunna köra en manuell rullstol själv. För att vara med och spela med Utvecklingslaget samt A-laget på turneringar eller seriespel måste du också kunna nå de höga korgarna. Man får som ny i föreningen möjligheten vid max 3 tillfällen att delta på träningarna gratis. Vill man fortsätta att träna med klubben måste man erlägga medlemsavgiften till klubben. För att få träna med de olika lagen samt spela matcher i seriespel eller delta på turneringar är grundkravet att medlemsavgiften ska vara betald. 12

13 Utan betald medlemsavgift gäller inte våra försäkringar. Licensavgiften måste vara betald för att få spela seriespel. Är man medlem i en annan klubb och vill delta i träning med GRBK ska respektives lags tränare ge sitt godkännande och betala ett stödmedlemskap till GRBK. Är man medlem i en annan klubb och vill spela med GRBK t.ex. i en turnering krävs godkännande från moderklubben samt intygande om att medlemsavgift är betald hos moderklubben. GRBK:s regler kring deltagande såsom egenavgift, policies samt förhållningsregler ska sedan efterföljas. Föräldrar & Anhöriga GRBK värdesätter föräldrar och anhörigas aktiva engagemang i sina barns idrottsutveckling. Vi ser gärna också att det finns en vilja att tillsammans med GRBKs styrelse och ledare att bidra till en positiv utveckling i klubben genom engagemang i de olika arbetsgrupper som finns. Man förväntas vid vissa arrangemang att engagera sig för att få dessa att fungera och utvecklas såsom t.ex. under Basketfestivalen genom att stå i café/kiosk, sitta i sekretariat etc. För att skapa ett positivt engagemang och delaktighet ser vi gärna att man deltar på klubbens utbildningstillfällen om att vara en idrottsförälder. Vad innebär det att vara idrottsförälder? Ett bra beteende i idrottssituationen är när föräldrar stödjer barnets idrottande utan att vara överdriven, samt att låta barnet fatta viktiga beslut kring vilken nivå eller inriktning deltagandet ska vara på. Några goda råd på vägen: Föräldrar ska vara goda rollmodeller - vara bra förebilder i alla situationer. Föräldrar som vet vilka delar de ska stödja och vilka de ska lämna åt andra - kunna överlåta ansvar till andra kompetenta personer/ ledare. Föräldrar som stödjer prestationen och ansträngningen hos barnet: - kunna stödja i med och motgång samt uppmuntra genom positiv förstärkning. 13

14 A-lagets spelregler Det finns ett dokument, A-lagets spelregler som du ska ta del av på klubbens hemsida där vi beskriver vilka gemensamma förhållningsregler klubben har tagit fram tillsammans med aktiva och ledare i följande områden: Hur förbereder man sig innan träning som tränare och aktiv Genomförande av träning som tränare och aktiv Genomförande av matcher som tränare och aktiv 14

15 Beskrivning av olika uppgifter För att klubben ska fungera behöver vi hjälpas åt med olika uppgifter. Det kan vara allt från enstaka uppgifter till årligen förekommande. Tanken med detta dokument är att underlätta att utförande av uppgiften samt att ta hand om tidigare erfarenheter genom att rimligt noga beskriva vad som behöver göras. Exemplen under resp. rubrik är indikativa och utgör inte en komplett lista för de olika områdena. GRBK Web-sida/Facebook - Ansvarig utgivare /sammanhållande för arbete med hemsida och Facebook - Utbilda sig i Idrottonline - Aktivt eftersöka information och löpande uppdatera hemsidan - Ekonomi - Fonder, stipendier mm Söka stipendier/bidrag/fonder Skaffa samarbetspartners och sponsorer Leta partners för att stödja olika projekt Sköta hantering av Idrottslyftet Idrottsliga/sportsliga ambitioner Klarställa ambition för säsongen för resp. lag Planera och organisera genomförande av seriespel (tex tider och platser) och turneringar Hantering av klassificering av spelare 15

16 Behov av utrustning tex stolar Arbeta med träningsförutsättningar Kommunikation och marknadsföring - Kontakta lokala medier ismb med arrangemang - Verka för att klubben ska synas och höras - Öka medvetandet i samhället för att GRBK finns och vad vi har för verksamhet - Hålla klubbens informationsblad mm uppdaterade och tillgängliga via hemsidan - Se till att övrigt material som profilerar klubben finns i tillräcklig omfattning Basket festivalen - Se separat dokument på klubbens hemsida, "Hur genomförs Basketfestivalen?. Prova på - Planera och genomföra Prova på aktiviteter Utbildning - Löpande uppdatera utbildningsplanen - Identifiera behov av utbildningar för ledare, tränare och spelare eller för andra uppgifter andra inom föreningen (tex sekretariat). - Informera om utbildningstillfälle och andra möjligheter som seminarier, föreläsningar etc. Rekrytering 16

17 - Generellt arbeta med att öka kunskapen om rullstolsbasket - Få hjälp av ståbasketklubbar genom olika samarbete (främst på ledarsidan) - Synas tex på habiliteringar, ortopedverkstäder med informationsmaterial - Samverka med GHIF Försäljning - Kompletteras senare 17