Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/

Transkript

1 (4) Registrets namn Godkända rörelser Allmän beskrivning om registret Grunden för personregistret Säkerhets- och kemikalieverket upprätthåller för skötseln av de uppgifter som föreskrivits till det med stöd av lagen om säkerhet vid hantering av farliga kemikalier och explosiva varor (390/2005, ) ett register om de installations-, service- och besiktningsrörelser som lämnat in en anmälan. Säkerhets- och kemikalieverket upprätthåller även ett register om de behörighetsintyg som beviljats med stöd av denna lag. En del av dessa uppgifter publiceras på Tukes webbplats. Med hjälp av webbtjänsten kan man i registret söka uppgifter om rörelser som godkänts för installation och service av förbrukningsanordningar för naturgas, flytgas, oljeeldningsaggregat och gasrörsystem av plast samt besiktning av underjordiska oljecisterner samt deras ansvariga personer. Uppgifterna i registret kan användas till meddelanden och kommunikationer. Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet Registerhållaren Säkerhets- och kemikalieverket (Tukes) Semaforbron 12 B Helsingfors kirjaamo(at)tukes.fi Kontakt Säkerhets- och kemikalieverket kirjaamo(at)tukes.fi tietosuoja(at)tukes.fi Dataskyddsansvarig Eeva-Maija Puheloinen Säkerhets- och kemikalieverket Semaforbron 12 B Helsingfors tietosuoja(at)tukes.fi Personuppgiftsinnehåll Personbeteckning; Uppgift om kompetens; Namn; Adress; Telefonnummer; E- postadress;

2 2 (4) Arbetsgivare; Administrativa åtgärder; Uppgift om utbildning; Registreringsnummer Syftet med behandlingen av personuppgifter Förvaringstiden av personuppgifter Föreskrivna och övriga datakällor Föreskrivna överlåtelser Övriga uppgiftsöverlåtelser Administrativa åtgärder: övervakning; Personbeteckning; identifiering av personen; Uppgift om utbildning: beviljande av behörighet eller tillstånd; Uppgift om utbildning: påvisande av kompetens; Namn: identifiering av personen, meddelanden, kommunikationer; Adress: meddelanden, kommunikationer; Uppgift om kompetens: offentlig informationstjänst; Uppgift om kompetens: beviljande av tillstånd eller godkännande; Telefonnummer: kommunikationer, anskaffande av ytterligare information; E-postadress: meddelanden, kommunikationer; Registreringsnummer: identifiering av personen; Arbetsgivare: övervakning Uppgifter som införts i registret ska utan dröjsmål raderas när de inte längre är nödvändiga för övervakning av verksamheten. Flera behörigheter är giltiga under hela personens livstid och sparas därför i 90 år. Avlidna personer passiveras, men lämnas för övervakningens skull i registret för att den avlidnas uppgifter om kompetens inte ska kunna missbrukas. Person som registreras; Juridisk person som registreras; Verksamhetsutövaren Lagen om säkerhet vid hantering av farliga kemikalier och explosiva varor (390/2005) 120 : Trots bestämmelserna om sekretess i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet får uppgifter som omfattas av sekretess lämnas ut vid skötseln av uppdrag enligt denna lag: 1) till åklagaren, polisen gränsbevakningsväsendet och tullmyndigheten för förebyggande och utredning om brott; 2) till arbetarskydds-, miljöskydds- och konsumentskyddsmyndighet, då det dokument som överlåts innehåller uppgifter som är väsentliga för myndigheten för att kunna sköta de uppgifter som tillhör den. Uppgifter om rörelser som godkänts för installation och service av förbrukningsanordningar för naturgas, flytgas, oljeeldningsaggregat och gasrörsystem av plast samt besiktning av underjordiska oljecisterner samt deras ansvariga personer publiceras i webbtjänsten. Uppgifter från registret kan enligt offentlighetslagen och bestämmelserna om dataskydd lämnas ut för den som begär ut uppgifter. Överföring av personuppgifter till tredje länder eller internationella organisationer Nej Mottagargrupper av personuppgifterna Åklagaren, polisen, gränsbevakningsväsendet, tullmyndigheten, arbetarskydds-,

3 3 (4) miljöskydds- och konsumentskyddsmyndighet, den som begär ut uppgifter

4 4 (4) Granskningsrätt Den registrerade har rätt att fråga Tukes om uppgifter om honom eller henne har införts i Tukes register och om svaret är ja, har den registrerade rätt att få veta vilka uppgifter som har registrerats (den registrerades rätt att få tillgång till sina uppgifter). Den registrerade kan be att få oprecisa och felaktiga uppgifter rättade. Rätt att få uppgifter raderade Rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat Rätt att göra invändningar Automatiserade individuella beslut och profilering Anmälan av personuppgiftsincident till den registrerade Påföljder av underlåtelse att lämna personuppgifter Rätt att inge klagomål till övervakningsmyndighet De registrerade har inte rätt att begära att registerhållaren raderar uppgifter om honom eller henne, eftersom behandlingen av uppgifterna är nödvändig för uppfyllelse av lagstadgad skyldighet, fullgörande av rättslig förpliktelse eller utövning av offentlig makt. Den registrerade kan kräva att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter om den registrerade bestrider personuppgifternas riktighet tills Tukes har kontrollerat uppgifternas riktighet. De som registrerats i Tukes register har inte rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat. Den registrerade har inte rätt att invända mot behandlingen av hans eller hennes personuppgifter. Tukes register använder inte enbart automatiserade individuella beslut eller profilering. Om det är sannolikt att en personuppgiftsincident medför hög risk för den registrerades rättigheter och friheter, ska Tukes utan ogrundat dröjsmål anmäla personuppgiftsincidenten till den registrerade. Någon behörighet kan inte beviljas till personen eller verksamhetsutövaren. Den registrerade kan klaga hos dataombudsmannen om hen anser att det har brutits mot dataskyddsförordningen vid behandlingen av hans eller hennes personuppgifter.

5 5 (4) Kontaktuppgifter till dataombudsmannens byrå: Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6 vån., Helsingfors Postadress: PB 800, Helsingfors E-post: tietosuoja@om.fi Växel: