SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING. Fördelning av föreningsbidrag 2013 samt redovisning av beviljade föreningsbidrag 2012

Transkript

1 SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR DNR DNR SID 1 (10) Handläggare: Ingegerd Appelgren, Marita Danowsky, Helena Örnevall Telefon: Till Södermalms stadsdelsnämnd Fördelning av föreningsbidrag 2013 samt redovisning av beviljade föreningsbidrag 2012 Förslag till beslut 1. Stadsdelsnämnden godkänner stadsdelsförvaltningens redovisning av beviljade föreningsbidrag år Stadsdelsnämnden godkänner kronor i verksamhetsbidrag till Öppna förskolan i Sofia församling år Stadsdelsnämnden godkänner fördelningen av kronor till föreningar som bedriver verksamhet för barn och ungdom år Stadsdelsnämnden godkänner fördelningen av kronor till föreningar och förtroenderåd som bedriver verksamhet för äldre år Stadsdelsnämnden godkänner kronor i bidrag till Folkdanssällskapet Appell för att arrangera midsommarfirande i Vitabergsparken Stadsdelsnämnden avslår ansökan om bidrag på kronor till kurs i teckning och målning för ungdomar under sommarlovet Anders Carstorp stadsdelsdirektör Claes Lagergren Denise Melin Marianne Nateus avdelningschef avdelningschef avdelningschef Sammanfattning Södermalms stadsdelsnämnd har i verksamhetsplanen för 2013 avsatt medel för bidrag till frivilligverksamhet riktat till barn, ungdomar och äldre. Bidrag kan ges till verksamheter som är förenliga med stadsdelsnämndens mål och inriktning. En förutsättning är att verksamheterna är lokalt anknutna, individinriktade och inte vinstdrivande. Box 4270, Stockholm. Besöksadress: Medborgarplatsen 25

2 SID 2 (10) De föreningar med verksamhet för barn och ungdom som föreslås beviljas bidrag 2013 är Öppna förskolan i Sofia församling, hemgårdarna Södergården, Timmermansgården, Mäster Olofsgården, Föräldraföreningen för fritidsverksamhet vid Södermalmsskolan (Bunkern). De verksamheter för äldre som föreslås beviljas bidrag 2013 är Frivilligcentralen Viljan, Anhörigföreningen på Södermalm, Röda korsets Södermalmskrets, Katarina-Sofia väntjänst förening och SRF (synskadades riksförbund) innerstadskretsen. De lokala pensionärsföreningar som kommit in med ansökan föreslås beviljas bidrag utifrån antalet medlemmar. Bidrag till förtroenderåd på förvaltningens vård- och omsorgsboende beviljas utan formell ansökan och beräknas utifrån antalet personer som bor på enheten. Vidare beviljas Folkdanssällskapet Appell bidrag för att anordna midsommarfirande i Vitabergsparken. Förvaltningen föreslår att avslå ansökan om bidrag till kurs i teckning och målning för ungdomar. Ärendets beredning Ärendet har handlagts gemensamt av Förskoleavdelningen, Sociala avdelningen och Äldreavdelningen. Stadsdelsnämndens råd för funktionshinderfrågor har behandlat ärendet den 12 mars och pensionärsrådet på sitt sammanträde den 11 mars Bakgrund Bidrag till organisationer och föreningar söks och beviljas via olika nämnder inom staden. Södermalms stadsdelsnämnd beslutade i verksamhetsplanen för 2013 att lämna bidrag till föreningar som bedriver verksamhet för barn, ungdomar och äldre inom stadsdelsområdet. Bidraget ges till verksamheter som är förenliga med stadsdelsnämndens mål och inriktning för de olika verksamheterna. För barn och unga ges stöd till utveckling, förebyggande arbete och komplettering av verksamheter inom nämndens ansvarsområde. Vad gäller bidrag till barn- och ungdomsverksamheten inom stadsdelsområdets tre hemgårdar är det ett prioriterat område i stadens budget där det pekas på vikten av att stadsdelsnämnderna ska samverka med de hemgårdar som finns för att främja utövande och utvecklingen av deras verksamhet. Inom äldreomsorgen prioriteras verksamheter som kompletterar och stödjer förvaltningens insatser. Riktlinjer Södermalms stadsdelsnämnd beslutade i oktober 2008 om riktlinjer för föreningsbidrag som riktar sig till invånarna inom Södermalms stadsdelsområde. Riktlinjerna bifogas i bilaga 1. Ansökningsblanketten är reviderad och bifogas i bilaga 4. Av riktlinjerna framgår att bidragsgivningens syfte är att pröva nya verksamheter eller att utveckla nya metoder i redan etablerade verksamheter, inspirera till förnyelse och utveckling av

3 SID 3 (10) offentliga insatser samt utveckla samarbetsformer mellan offentliga och frivilliga insatser. Bidragen syftar också till att stödja sådan verksamhet som förstärker och kompletterar nämndens verksamhet. En förutsättning är att verksamheterna är lokalt anknutna och individinriktade samt att verksamheten inte är vinstdrivande. Vidare framgår att föreningen/organisationen ska ha varit verksam minst ett år. Undantag från detta är det s.k. start- och introduktionsbidraget som avser ekonomisk ersättning för telefon och tillfällig hyra under max ett år. Ideella och demokratiska organisationer med inriktning som överensstämmer med socialtjänstens övergripande mål kan ansöka om bidrag hos Södermalms stadsdelsnämnd. Ansökningarna för kommande år ska ha inkommit till förvaltningen senast den 31 december året före. Bidrag kan avse kultur, evenemang och aktiviteter som på olika sätt verkar för att öka människors samhällsengagemang och erbjuder meningsfulla fritidsaktiviteter inom nämndens verksamhetsområde. Stöd kan sökas av föreningar och frivilligorganisationer. Verksamheter för barn, ungdomar och äldre prioriteras. Inom de vård- och omsorgsboenden för äldre som är belägna inom stadsdelsområdet finns inrättade så kallade förtroenderåd, anhörigråd likställs med förtroenderåd. Då förtroenderåden inte är regelrätta föreningar eller frivilligorganisationer ska de inte ansöka om verksamhetsbidrag, de ska beviljas ett årligt bidrag för sin verksamhet baserat på antalet personer som bor på respektive vård- och omsorgsboende. Har inte enheten förtroenderåd eller anhörigråd utgår inget bidrag. Redovisning av beviljade bidrag till frivilligverksamhet för barn, ungdomar och äldre år 2012 I anvisningarna till stadsdelsnämndens riktlinjer för föreningsbidrag framgår det att föreningen på särskild blankett ska redovisa det bidrag som beviljats av stadsdelsnämnden för det senaste året. Den sammantagna bedömningen är att föreningsbidragen för 2012 har använts i enlighet med syfte och mål i ansökningshandlingar. I de fall föreningar lämnat ofullständiga redovisningar av beviljat bidrag har förvaltningen begärt kompletterande uppgifter. Inkomna redovisningar bedöms vara korrekta. Stadsdelsförvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden godkänner redovisningarna som finns samlade i bilaga 3. Inkomna ansökningar avseende 2013 Totalt har 17 föreningar och en privatperson kommit in till stadsdelsförvaltningen med ansökningar om bidrag till sina verksamheter. Dessutom uppfyller 10 förtroenderåd/ anhörigråd inom äldreomsorgen rätten till bidrag. I de fall föreningar lämnat ofullständiga ansökningar har förvaltningen begärt kompletterande uppgifter.

4 SID 4 (10) Av ansökningshandlingarna framgår att föreningarna, utöver att ange vad de ansöker om bidrag till, ska redovisa övriga sökta bidrag för året samt bifoga stadgar, årsredovisning för föregående år och verksamhetsplan/ budget för innevarande år. Eftersom sista ansökningsdagen var 31 december 2012, har de flesta föreningar inte haft möjlighet att bifoga samtliga handlingar. Då har förvaltningen kommit överens med föreningen att kompletterande handlingar bifogas snarast efter föreningens årsmöte. Sammanställning av inkomna ansökningar bifogas i bilaga 2. De inkomna ansökningshandlingarna i sin helhet finns att rekvirera hos förvaltningens registrator. Stadsdelsförvaltningens förslag till fördelning av föreningsbidrag Sammanställning föreningsbidrag 2013, kr Verksamhetsområde Beviljat 2012 Ansökt 2013 Förslag 2013 Förskola Sociala avdelningen Delsumma Barn och Ungdom Äldre inkl. förtroenderåd SUMMA Konstkurs ungdomar Folkdanslaget Appell TOTALT Av tabellen framgår att det finns ansökningar om bidrag på totalt kr inom de olika verksamhetsområdena. Stadsdelsförvaltningen föreslår nämnden att bevilja bidrag om kr. Förskola, kr Förening Beviljat 2012 Redovisning bidrag 2012 Ansökt 2013 Förslag 2013 Öppna förskolan Sofia församling Ja TOTALT Öppna förskolan i Sofia församling Öppna förskolan har ansökt om kronor till sin verksamhet. Öppna förskolan i Sofia församling tar emot cirka 25 barn och lika många vuxna per gång, har öppet fyra dagar i veckan på Borgmästargatan 11 och utgör ett bra komplement till förskoleverksamheten i stadsdelsområdet. Öppna förskolan riktar sig till föräldrar med barn mellan 0 5 år. Vissa lördagar är verksamheten till för ensamstående Makalösa föräldrar. Tre gånger i veckan har Sofia församling öppen verksamhet i Sjöstadskapellet i Hammarby sjöstad med sång, dans, lek, samtal och gemensam fika. Körverksamhet för barn från 3 års ålder är en del av barn- och ungdoms-

5 SID 5 (10) arbetet. Sofia församling bjuder också in Förskoleavdelningen att delta i föreläsningar kring barns utveckling. Efterfrågan på barnomsorg är stor i stadsdelsområdet. Lokalen är tillgänglig för rullstolsburna. Förvaltningen föreslår att kr beviljas i bidrag för Sociala avdelningen, kr Förening Beviljat 2012 Redovisning bidrag 2012 Ansökt 2013 Förslag 2013 Föreningen Södergården Ja Mäster Olofsgården Ja Timmermansgården Ja Bunkern, Södermalmsskolan Ja TOTALT För Sociala avdelningen föreslås att kr beviljas i föreningsbidrag för år Detta innebär att föreningsbidraget till barn- och ungdomsverksamheten inklusive förskola uppgår till kr för 2013 och är oförändrad i jämförelse med föregående år. Sammanfattning av inkomna ansökningar om bidrag till fritidsverksamhet för barn och ungdom Stadsdelsområdets tre hemgårdar och verksamheten Bunkern kompletterar fritidsgårdsverksamheten vid de kommunala fritidsgårdarna Duvnäsgatan och Träffpunkt Björnsan, entreprenaddrivna Maria ungdomsklubb (MUK) och fryshusets öppna verksamhet Fryschillet. Ungdomsverksamheten vid hemgårdarna har mycket gemensamt men kompletterar även varandra genom att de sinsemellan har olika satsningar och olika inriktningar. Södergården genomför lite större evenemang med många besökare och har även ett samarbete med stadsdelsförvaltningen när det exempelvis gäller att ordna föräldraseminarium. Timmermansgården vänder sig även till lite yngre barn/ungdomar och Mäster Olofsgården tillhandahåller en mindre och lugnare verksamhet som även passar de ungdomar som har behov av detta. När det gäller Bunkern så är de flesta av deras besökare ungdomar som tidigare haft eftermiddagsverksamhet i samma lokaler och därmed känner sig trygga med lokal och personal. Både hemgårdarna och Bunkern samverkar med stadsdelens övriga fritidsgårdar, närliggande skolor och nätverk i form av fältassistenter, polis med flera. Verksamheterna följer stadens policy när det gäller tobak, alkohol och droger. Verksamheter och lokaler har anpassats så att de ska kunna besökas även av barn och ungdomar med olika former av funktionsnedsättningar. Föreningen Södergården Hemgården Södergården har ansökt om kr till sin öppna verksamhet som riktar sig till ungdomar år på Södermalm. Verksamheten är öppen kvällstid måndag -torsdag och vissa fredagskvällar. Till Södergården kan ungdomar komma och träffa kompisar och vuxna ledare, spela i replokaler och lyssna på musik, fika, läsa tidningar, spela spel mm. Södergården medverkar också vid föräldrautbildningar tillsammans med stadsdelsförvaltningen och upplåter lokal för detta. Alla Södergårdens lokaler kan nås med hiss. Stora evenemang hålls i lokaler på gatuplan. Ett flertal ungdomar med olika former av funktionsnedsättningar (främst neuro-

6 SID 6 (10) psykiatriska) besöker regelbundet verksamheten. Södergården har tidigare erhållit kronor från Södermalms stadsdelsnämnd för detta ändamål. Förvaltningen föreslår att Föreningen Södergården beviljas kr i bidrag även för Mäster Olofsgården Hemgården Mäster Olofsgården har ansökt om kronor till sin öppna verksamhet för ungdomar i åldern år på Södermalm, huvudsakligen i Gamla stan. Verksamheten är öppen kvällstid tisdag-fredag och består av spel, bakning, frågesport, musik, utflykter och resor till badhus, parker, skidåkning med mera. Aktiviteterna utvecklas i samråd med ungdomarna genom så kallade gårdsråd. Lokalerna kan nås med hiss. Ett flertal ungdomar med olika former av funktionsnedsättningar deltar regelbundet i gårdens verksamhet. Andelen flickor i verksamheten har ökat senaste året. Mäster Olofsgården har tidigare erhållit kronor från Södermalms stadsdelsnämnd för detta ändamål. Förvaltningen föreslår att Mäster Olofsgården beviljas kr i b000idrag även för Timmermansgården Hemgården Timmermansgården har ansökt om kronor för att driva sin riktade öppna eftermiddags- och kvällsverksamhet som vänder sig till barn och ungdomar, främst i åldrarna 9-12 år. Verksamheten har öppet tisdag-torsdag samt enstaka fredagar och består bland annat av filmskola, musik- och videoskapande, dans, teater, skapande verkstad, pingis och träslöjd. Lokalerna är tillgängliga för personer med rörelsehinder. Ett flertal ungdomar med olika former av funktionsnedsättningar deltar regelbundet i gårdens verksamhet. Andelen flickor i verksamheten har ökat senaste året. Timmermansgården har tidigare erhållit kronor från Södermalms stadsdelsnämnd för detta ändamål. Förvaltningen föreslår att Timmermansgården beviljas kr i bidrag även för Föräldraföreningen för fritidsverksamhet vid Södermalmsskolan (Bunkern) Föräldraföreningen för fritidsverksamhet vid Södermalmsskolan har ansökt om kronor i bidrag till sin kvällsverksamhet kallad Bunkern. Bunkern har öppet två kvällar per vecka och är en öppen mötesplats som vänder sig till barn och ungdomar i åldrarna år på Södermalm. Lokalerna är tillgängliga för personer med rörelsehinder. Under 2012 startade Bunkern ett filmprojekt som har blivit mycket populärt. Antalet barn och ungdomar som besöker Bunkern har ökat senaste året. Bunkern fick kr i bidrag från Södermalms stadsdelsnämnd för 2012 för att bedriva sin kvällsverksamhet. Förvaltningen föreslår att fritidsverksamheten vid Södermalmsskolan Bunkern beviljas kr i bidrag även för 2013.

7 SID 7 (10) Äldreomsorg, kr Förening Beviljat 2012 Redovisning bidrag 2012 Ansökt 2013 Förslag 2013 Södermalms Frivilligcentral Viljan Ja Anhörigföreningen på Södermalm Ja Södermalms rödakorskrets Ja Katarina-Sofia Väntjänstförening Ja HSB Pensionärsklubb Reimersholme. PRO, SPF och SPRF på Södermalm Ja 0 0 SRF Innerstadskretsen Ja Dansklubben Guldringen Ja 0 0 PRO Högalid Ja PRO Katarina Ja PRO Sofia Ja PRO Maria Ja SPF Maria-Högalid Ja SPF Katarina Ja SUMMA Förtroenderåd Ja TOTALT För äldre föreslås att kr beviljas i föreningsbidrag för år 2013 varav kr avser föreningar och kr avser förtroenderåden (se nedan). Södermalms frivilligcentral Viljan Södermalms frivilligcentral Viljan har ansökt om kronor till sin verksamhet. Verksamhetens syfte är att hjälpa äldre att bryta sin isolering, aktivera och stödja äldre att klara ett självständigt liv och att skapa nya möten för människor i olika åldrar. Viljan samordnar också en omfattande volontärverksamhet. Tre dagar i veckan har Viljan Öppet Hus, varav en dag på Tanto Rosenlundsgatan och på sommaren anordnas utflykter för personer som bor i ordinärt boende eller på servicehus. Förvaltningen föreslår att Södermalms Frivilligcentral Viljan beviljas kr i bidrag för 2013 för täckande av hyra och vissa delar av löne- och administrationskostnader. Anhörigföreningen på Södermalm Anhörigföreningen på Södermalm har ansökt om kronor till sin verksamhet. Anhörigföreningen erbjuder ett viktigt stöd till anhöriga som bor inom Södermalms stadsdelsområde

8 SID 8 (10) och vårdar sina närstående äldre. Bidraget ska användas till ayurvediskt inriktade yogakurser för att fysiskt stärka anhöriga som vårdar sina närstående. Anhörigföreningen samarbetar med Nytorgsträffen. Förvaltningen föreslår att Anhörigföreningen beviljas kr i bidrag för Södermalms rödakorskrets Södermalms rödakorskrets har ansökt om kronor till sin verksamhet. De erbjuder ett viktigt stöd till äldre som bor inom Södermalm stadsdelsområde. Verksamheten har en besöksoch kontaktverksamhet som riktar sig till äldre och ensamma som behöver sällskap, ledsagning eller telefonsamtal. Bidraget ska också användas till att ordna bussutflykter till äldre som riskerar social isolering på grund av till exempel funktionshinder, ekonomisk utsatthet eller liknande, samt till de som vårdar en anhörig. Röda Korsets Södermalmskrets samarbetar med Nytorgsträffen. Förvaltningen föreslår att Södermalms rödakorskrets beviljas kr i bidrag för Katarina-Sofia Väntjänstförening Katarina-Sofia Väntjänstförening har ansökt om kronor till sin verksamhet. Katarina- Sofia vänkrets erbjuder ett stöd för äldre i stadsdelsområdet som avser att öka kontakten mellan pensionärer inom området. Bidraget ska användas till administrativa kostnader, porto och kontorsmaterial, samt utflykter och sammankomster. Väntjänstföreningen samarbetar med Nytorgsträffen. Förvaltningen föreslår att Katarina-Sofia Väntjänstförening beviljas kr för HSB Pensionärsklubb Reimersholme HSB Pensionärsklubb erhöll bidrag på kr för 2012 och har, trots påminnelse, inte lämnat någon redovisning. Någon ansökan om bidrag för 2013 har inte kommit in. PRO, SPF och SPRF på Södermalm PRO, SPF och SPRF erhöll kr i bidrag 2012 för att i samverkan med Tellus fritidscenter och stadsdelsförvaltningen genomföra Seniordag Södermalm på Tellus. Redovisning för 2012 års bidrag har lämnats. Någon ansökan för 2013 har inte kommit in. SRF (synskadades riksförbund) Innerstadskretsen SRF har ansökt om kronor till sin verksamhet. De erbjuder ett viktigt stöd till synskadade för att bryta isolering och underlätta en aktiv vardag. SRF anordnar bussutflykter, lunchträffar, föredrag- musik- och bingokvällar och friskvård som sittgympa och yoga för de medlemmar som bor på Södermalm. Stadsdelsförvaltningen föreslår att SRF beviljas kr i bidrag för 2013.

9 SID 9 (10) Dansklubben Guldringen Dansklubben Guldringen erhöll kr i bidrag för Redovisning för 2012 års bidrag har lämnats. Någon ansökan för 2013 har inte kommit in. Lokala pensionärsföreningar Vid fördelningen av bidrag till de lokala pensionärsföreningarna har hänsyn tagits till föreningens medlemsantal och i hur hög grad verksamheten riktas till stadsdelsnämndens målgrupp av äldre. PRO-Högalid föreslås få kr för sin sommarverksamhet som utgår från Hornstulls servicehus, bland annat i form av dagsutflykter. PRO-Katarina föreslås få kr för utflykter och friskvårdsaktiviteter. PRO-Sofia föreslås få kr för utflykter och friskvårdsaktiviteter. PRO Maria föreslås få kr i bidrag till uppsökande verksamhet bland äldre inom föreningen och stadsdelsområdet. SPF-Maria föreslås få kr för utflykter och friskvårdsaktiviteter. SPF-Katarina föreslås få för att anordna sommarutflykter. Förtroenderåd, kr Förtroenderåd Beviljat 2012 Redovisning bidrag 2012 Förslag 2013 Magdalenagården Ja Hornskroken Ja Kulltorp Nej Vindragaren Ja Hornstull Ja Vintertullen Ja 0 Nytorgsgården Nej Sjöstadsgården Ja Katarinagården Nej Bergsund Ja Sofiagården Ja TOTALT Bidragen ska användas till att skapa trivsel och en social gemenskap för de boende. Redovisning för erhållna bidrag för 2012 visar att bidragen använts till musikunderhållning, kaffe vid anhörigmöten och liknande trivselskapande aktiviteter. Vintertullens äldreboende redovisar att 2012 års bidrag inte använts och de avser att använda detta under 2013.

10 SID 10 (10) Övrigt Kurs i teckning och målning för ungdomar Ulrika Ernestam Östberg, konstnär med registrerad enskild firma, ansöker om kr i bidrag för att genomföra två kurser i teckning och målning för tonåringar. Lokaler vid medborgarhusets bibliotek punkt medis får utnyttjas utan kostnad. Ulrika Ernestam-Östberg har tidigare under flera år i följd erhållit bidrag från Södermalms stadsdelsnämnd för detta ändamål. Under 2011 beviljades bidraget inom ramen för nämndens sommarlovsverksamhet för ungdomar. För 2012 avslogs ansökan. Då den verksamhet Ulrika Ernestam-Östberg bedriver endast riktar sig till ett begränsat antal ungdomar och inte bedöms ligga inom ramen för föreningsbidrag föreslår förvaltningen att ansökan om bidrag till kurs i teckning och målning för ungdomar avslås även för Folkdanssällskapet Appell Folkdanssällskapet Appell har ansökt om kronor för att, för tolfte året i rad arrangera midsommarfirande i Vitabergsparken. Folkdanssällskapet har de senaste åren erhållit kronor från Södermalms stadsdelsnämnd för detta ändamål. I riktlinjerna för föreningsbidrag står det att bidrag kan avse kultur, evenemang och aktiviteter som på olika sätt verkar för att öka människors samhällsengagemang och erbjuder meningsfulla fritidsaktiviteter. Av ansökan och redovisning framgår att midsommarfirandet är ett uppskattat evenemang som lockar ett stort antal besökare, varav många har sitt ursprung i andra länder än i Sverige. Appell framhåller att de på grund av ökade kostnader i förhållande till bidragets storlek under senare år tvingats ägna mer kraft åt försäljning och lotterier än åt uppvisning, lekar och ringdanser. Dessutom har reglerna för elinstallation ändrats samt övriga driftskostnader ökat på senare år. Förvaltningen föreslår att Folkdanssällskapet Appell beviljas kr i bidrag även för Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att föreningsbidragen för 2013 fördelas enligt ovanstående. Föreningar som beviljats bidrag ska skicka in faktura till Södermalms stadsdelsförvaltning enligt särskild information. Bilagor 1. Riktlinjer för föreningsbidrag 2. Sammanställning av ansökningar om föreningsbidrag Redovisning av beviljat föreningsbidrag Blankett för ansökan om föreningsbidrag