Mall för fördelning av omsorgsnämndens föreningsbidrag

Transkript

1 Mall för fördelning av omsorgsnämndens föreningsbidrag Det som ligger till grund för föreningsbidragen är omsorgsnämndens viljeinriktning att fokus ska ligga på aktiviteter och inte hyresbidrag. Fördelning av föreningsbidrag Grundbelopp Grundbidrag - Verksamhetsbidrag - Administrationsbidrag Aktivitetsbidrag - Kriterium 1 - Kriterium 2 - Kriterium 3 - Kriterium 4 Folkhälsa Fastställs av Omsorgsnämnden senast sista oktober varje år. antal medlemmar) antal medlemmar) Väntjänst 2000 kr/frivilligombud Hyresbidrag Max 90 % för handikappföreningar dock högst Max 60 % för pensionärsföreningar SUMMA XX kr

2 Grundbelopp Grundbidrag i form av verksamhetsbidrag och administrationsbidrag delas ut i relation till antalet medlemmar föreningen har. Detta görs genom att beroende på antal medlemmar får föreningen ett visst vägningstal (se tabell nedan), som sedan multipliceras med ett grundbelopp. Grundbeloppet utgår från den budget som finns för omsorgsnämndens föreningsbidrag. Observera att föreningar med verksamhet i flera kommuner enbart får grundbidrag utifrån antal medlemmar aktiva i Borlänge. 2 (6) Antal medlemmar Vägningstal Antal medlemmar Vägningstal Administrationsbidrag Administrationsbidrag avser täcka administrationskostnader för föreningarna. Summan beror på föreningens storlek och beräknas utifrån grundbelopp * vägningstal. Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag avser att täcka baskostnader för föreningens verksamhet så att grundtrygghet och stabilitet i verksamheten kan uppnås. Summan beror på föreningens storlek och beräknas utifrån vägningstal, se ovan. Aktivitetsbidrag Aktivitetsbidraget grundar sig på antal sammankomster inriktade på varje kriterium. För att underlätta föreningens inrapportering tillhandahåller kommunen ett dokument för redovisning av aktiviteter och sammankomster, som står som utgångspunkt för bedömningen av hur mycket föreningsbidrag föreningen ska få. Observera att föreningar med verksamhet i flera kommuner enbart får aktivitetsbidrag utifrån sammankomster anordnade för/av medlemmar aktiva i Borlänge.

3 Föreningen behöver inte uppfylla alla kriterier för att beviljas bidrag, bidrag utdelas per kriterium. De kriterier som finns är (bidragssumman grundar sig i antal sammankomster per kriterium): Kriterium 1 Möten och sammankomster utifrån föreningens målsättning Aktiviteter huvudsakligen avsedda för föreningens medlemmar, såsom sammankomster för social gemenskap, fritidsverksamheter, föreläsningar, fortbildning för medlemmar, samt utflykter. - Aktiviteter riktade mot folkhälsa har ett eget kriterium, se kriterium 4 Kriterium 2 Externa aktiviteter och informationsspridning Aktiviteter avsedda för allmänheten, såsom sammankomster för social gemenskap, fritidsverksamheter, föreläsningar samt utflykter, även information, utbildning, remissinstans gällande föreningens målgrupp. - Aktiviteter riktade mot folkhälsa har ett eget kriterium, se kriterium 4 Kriterium 3 Uppsökande arbete Aktiviteter som möjliggör att föreningen kan erbjuda enskilda stöd såsom kontaktpersoner för specifika funktionsnedsättningar, besök på sjukhus och särskilda boenden/gruppboenden eller liknande. - Aktiviteter riktade mot folkhälsa har ett eget kriterium, se kriterium 4 Kriterium 4 Folkhälsa Aktiviteter på området folkhälsa som riktar sig till föreningens medlemmar och/eller allmänheten. Om föreningen har aktiviteter på området folkhälsa kan en extra summa utbetalas. Enligt forskning bör hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande insatser främst ske inom fyra områden: - Social gemenskap och stöd. Detta inkluderar goda relationer till föreningsmedlemmar och mötesplatser som ökar känslan av tillhörighet och minskar ensamhet. - Meningsfullhet. Detta inkluderar arbete med delaktighet och självständighet i vardagen. - Fysisk aktivitet. Detta inkluderar aktiviteter som ökar eller bibehåller den fysiska aktiviteten hos människor med särskilt fokus på de som rör på sig för lite eller är helt inaktiva. - Goda matvanor. Detta inkluderar hälsofrämjande matvanor enligt Livsmedelsverket riktlinjer och skapandet av trivsamma måltider. 3 (6) Bidraget utbetalas utifrån grundbelopp * vägningstal (baserat på. Tanken med att använda antal sammankomster är för att uppmuntra föreningarna att satsa på aktiviteter, både för sina egna medlemmar och för allmänheten.

4 4 (6) Aktivitetsbidraget använder sig av vägningstal för antal sammankomster, se nedan: Antal sammankomster Vägningstal Antal sammankomster Vägningstal Väntjänst Väntjänstbidrag finns som en del av föreningsbidrag för föreningar med målgruppen äldre. De som kan söka väntjänstbidrag är de föreningar som är beviljade föreningsbidrag från omsorgsnämnden och som bedriver en regelbunden och organiserad väntjänst, som riktar sig till äldre, samt föreningar som är särskilt uppbyggda för att bedriva väntjänst. Bidrag fås utifrån antal frivilligombud. Hyresbidrag Hyresbidrag kan utdelas till föreningar vid behov. Bidraget uppgår till 90 % för handikappföreningar, dock max kr. För pensionärsföreningar är hyresbidraget max 60 %. Hyresbidrag beräknas på nettohyreskostnaden efter att övriga hyresintäkter räknats bort. Hyresbidrag ges för egen lokal (enbart för vatten/avlopp, el, uppvärmning, sotning, försäkring, mindre reparationer), samt för hyrd lokal (enbart för hyreskostnad, el, uppvärmning, försäkring). Observera att föreningar med verksamhet i flera kommuner enbart får hyresbidrag för lokaler i Borlänge. Beslutad Datum:

5 Handledning och krav för ifyllnad Föreningsbidrag/Omsorgsnämnden 5 (6) Grundläggande information och krav Medlem = Medlemmar som deltar i någon föreningsorganiserad aktivitet under året eller deltar i föreningens övriga aktiviteter (t.ex. hjälper till vid föreningens arrangemang eller deltar i organiserade sociala aktiviteter). Komplett ansökan = Ansökan innehållandes av styrelsen underskriven verksamhetsberättelse och verksamhetsplan godkänd på senaste årsmötet, årsmötesprotokoll, balans- och resultaträkning samt av revisorer underskriven revisionsberättelse samt att ansökan uppfyller de nämndspecifika kriterierna och de handlingar som efterfrågas ifrån senaste verksamhetsår. Endast kompletta ansökningar handläggs. Ansökning = Ansökan görs digitalt av varje enskild förening via webbportalen. Inloggningsuppgifter får föreningen av Föreningskontoret. Alla handlingar ska bifogas digitalt. Behöver föreningen stöd i ansökningsförfarande kontakta Föreningskontoret eller ansvarig handläggare på Sociala sektorn. Sista datum för att ansöka om bidraget är den 15 oktober. Föreningskontoret bjuder varje år in föreningar till öppet hus för stöd. Via inloggning kan föreningen följa beslut och utbetalningsdatum gällande bidraget. Utdelning och ansökan= Föreningsbidrag delas ej ut som ett samlat belopp till paraplyorganisationer, utan beräknas på varje enskild förenings ansökan. På begäran kan en paraplyorganisation få hela summan utbetald för att själv ansvara för utbetalning till respektive underförening. Utbetalning ska då ske utifrån den fördelning kommunen tagit fram. Ansökningstid = Komplett ansökan senast 15 oktober Handlingar som ska bifogas = -Årsmötesprotokoll innehållande ekonomisk- och revisionsberättelse, godkänd vid senaste årsmötet. -Verksamhetsberättelse, godkänd vid senaste årsmötet. -Verksamhetsplan, godkänd vid senaste årsmötet. -Föreningens stadgar, om stadgeändringar gjorts under verksamhetsåret eller för nybildad förening. - Bilaga verksamhetsberättelse redovisning av aktiviteter och sammankomster ifrån senaste verksamhetsår. Exempelvis om ansökan görs 2015 så ska redovisningen av aktiviteter och sammankomster ske för år 2014.

6 Handledning ansökan 6 (6) 1. Kontakta föreningskontoret för att få inloggningsuppgifter till webbportalen. 2. Fyll i de uppgifter som ska anges. Läs handledning och använd i första hand stöd ifrån föreningskontoret eller ansvarig handläggare ifrån Sociala sektorn. Delta i öppet hus/som anordnas av föreningskontoret. 3. Bifoga de dokument/handlingar som efterfrågas. Kontakta i första hand föreningskontoret eller ansvarig handläggare på Sociala sektorn vid oklarheter och frågor. 4. Granska att alla önskade handlingar är bifogade och skicka in. Ansökan ska vara föreningskontoret tillhanda senast 15 oktober. Spara alla inloggningsuppgifter utifall föreningen måste komplettera ansökan. Administrativt stöd Föreningskontoret erbjuder stöd vid ifyllnad, ring, besök och boka tid/datum med deras handläggare. Sociala sektorn kan erbjuda stöd i form av att handläggare kommer ut till föreningen för rådgivning. Avtala tid/datum med ansvarig handläggare. Internetuppkoppling/inloggningsuppgifter och dator behövs. Handläggaren önskar i första hand att träffa ordförande och kassör eller den person som ansvarar för ansökningen. Delta i föreningsträffar för stöd vid ansökan. Föreningskontoret och ansvarig handläggare ifrån Sociala sektorn kommer att delta. Kontakuppgifter och datum Föreningskontoret Stadshuset= Röda Vägen 50, Tel , Webbportal = Hemsida= Handläggare Sociala sektorn = Mats Boman, Tel , E-post- Föreningsträffar ifyllnad = Datum 5 oktober och 12 oktober Tid Plats: Tjärnarummet Maserhallen, Foajen