Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande, ej 40 Bernt Vikström

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande, ej 40 Bernt Vikström (s) Iren Ögren (s), tjg ers. Mats Granlund (s) Håkan Sandgren (v) Martin Nilsson (c), ej 48 Jerry M Johansson (c), tjg ers. Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö, 38-39, 42, 51, 52 Britta Lundgren, planingenjör Majvor Sellbom, sekreterare Hans-Eric Jonsson, räddningschef, 42, 46-47, 51, 52 Annika Lidström, miljöinspektör, 40-41, Justerare Jerry M Johansson Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer Ordförande Anders Harr (ej 40) Bernt Vikström ( 40) Justerare Jerry M Johansson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Majvor Sellbom

2 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 38 Information Mbhn 39 Dnr Organisation av räddningstjänstens ledning Mbhn 40 Dnr Nedskräpning på fastigheten Viståsen 1:1 Mbhn 41 Dnr Åtgärdande av förorenad mark Mbhn 42 Dnr Verksamhetsplan och behovsutredning för miljöbalkens verksamhetsområde uppföljning Mbhn 43 Dnr Detaljplan för Arvidsjaur 6:1, 7:1 och 7:6 - Golfbanan Mbhn 44 Dnr Detaljplan för Arvidsjaur 6:9 - Polishuset Mbhn 45 Dnr Detaljplan för Arvidsjaur 6:2 del av Köpmantorget Mbhn 46 Dnr Bygglov i efterhand för ändrad användning samt påföljd Mbhn 47 Dnr Föreläggande om åtgärder Mbhn 48 Dnr Bygglov för parkering Arvidsjaur 6:1 Mbhn 49 Dnr Samråd om fastighetsreglering Järvträsk 3:21 och Järvträsk 3:28 forts.

3 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning forts. Mbhn 50 Dnr Årsberättelse för sotningsverksamheten år 2011 Mbhn 51 Dnr Delårsbokslut för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 52 Dnr Redovisning av nyckeltal för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet Mbhn 53 Dnr Val av ny ledamot och vice ordförande samt ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Mbhn 54 Dnr Detaljplan för Laxbäcken 1:18, del av Laxbäcken 1:1 - Nordlundaheden Mbhn 55 Dnr Detaljplan för Jacob Larsagärdan 4 - Skillnadsgatan Mbhn 56 Dnr Detaljplan för Rektorn 1 och 2, Arvidsjaur 6:1 - Villavägen - Nordlundaheden Mbhn 57 Dnr 392/ Detaljplan för Arvidsjaur 6:1 del av kvarteret Hinden Mbhn 58 Dnr Detaljplan för Bernhardsborg del av Arvidsjaur 8:13 m.fl. Mbhn 59 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden

4 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 38 Information Information om samrådsfrågor mellan Lantmäteriet och kommunen Länslantmätare Roland Jansson informerar om de rutiner som lantmäteriet och kommunen har för behandling av samrådsärenden och strandskyddsärenden. Han informerar även om hur lantmäteriet handlägger strandskyddsärenden i samband med avstyckning och fastighetsreglering. Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om; Framtagande av LIS områden alternativt LIS policy Miljömål - etappmål och preciseringar samt lokala miljömål Ökning av entreprenad/konsultpriser i Norrbotten Rekrytering av fastighetschef

5 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 39 Dnr Organisation av räddningstjänstens ledning Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att godkänna ett samarbetsavtal mellan Arjeplogs och Arvidsjaurs kommuner om samverkan inom räddningstjänst. Avtalet reglerar s.k. tjänsteköp av räddningschef och ställföreträdare. Avtalet gäller fr.o.m t.o.m Uppsägning av avtalet ska ske senast sex månade före avtalets upphörande. Om ingen uppsägning sker förlängs avtalet automatiskt med ett år i sänder. Arjeplogs kommun har lämnat in en skrivelse där man säger upp avtalet. Man föreslår samtidigt att kommunerna ska träffas för förhandling om former för fortsatt samverkan. Ärendet om organisation av räddningstjänstens ledning tas upp till behandling mot bakgrund av ovanstående samarbetsavtal samt mot bakgrund av att kommunfullmäktige beslutat att räddningstjänstens organisation ska ses över med anledning av de kostnader kommunen har för inhyrd räddningschef. Vid miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens sammanträde redogör förvaltningschef Heikki Kairento för vilka tänkbara kostnader nedanstående alternativ innebär; 1) fortsatt köp av tjänst 2) anställa egen räddningschef Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningschef Heikki Kairento att vid nämndens sammanträde presentera ett slutligt kostnadsförslag. Exp Arjeplogs kommun Hans-Eric Jonsson Heikki Kairento Kommunstyrelsen

6 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 40 Dnr Nedskräpning på fastigheten Viståsen 1:1 En anmälan om nedskräpning på fastigheten Viståsen 1:1 har inkommit till miljö-, och byggenheten. Fastigheten Viståsen 1:1 ägs av Sveaskog. Som en följd av detta har Sveaskog skrivit till kommunen och påtalat att kommunen ska städa upp skräpet som i huvudsak består av gamla bildelar. Sveaskog skriver att de inte är ansvarig för nedskräpningen och inte heller äger skräpet och att det därför ankommer på kommunen att städa upp, i enlighet ned vad som stadgas i lag (SFS 1998:814) med särskilda bestämmelser gaturenhållning och skyltning. Som en följd av detta har både gatuchefen och miljöinspektören kontaktat SKL för att för att få de juridiska aspekterna i ärendet belysta. Miljöinspektören har upprättat en tjänsteskrivelse i ärendet där hon redogör för ärendets gång samt gällande lagstiftning vad gäller nedskräpning i naturen. Nedskräpning är förbjudet enligt 15 kap 30 miljöbalken: ingen får skräpa ned utomhus på en plats som allmänheten har tillträde till. Föreläggande om uppstädning kan meddelas av en tillsynsmyndighet med stöd av 26 kap 9 miljöbalken. Enligt lagen (1998:814) om gaturenhållning och skyltning anges i 4 att: om andra platser utomhus än som avses i 2 där allmänheten får färdas fritt har skräpats ned eller annars osnyggats, är kommunen skyldig att återställa platsen i sådant skick som med hänsyn till ortsförhållandena, platsens belägenhet och omständigheterna i övrigt tillgodoser skäliga anspråk. Dessa bestämmelser skall inte tillämpas, om skyldigheten skall fullgöras av någon annan enligt lag eller annan författning eller särskilda föreskrifter. Ärendet överlämnas till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden för bedömning om städning krävs av kommunen samt i så fall hur mycket av skräpet som skall städas upp. forts.

7 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 40 Dnr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att enligt miljöbalken 26 kap 9 samt med stöd av lag (1998:814) om gaturenhållning och skyltning 4 förelägga Arvidsjaurs kommun att städa upp ovan nämnd nedskräpning på fastigheten Viståsen 1:1. På grund av jäv deltar ej Anders Harr i handläggning eller beslut i detta ärende. Exp Sveaskog Heikki Kairento Mårten Enoksson

8 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 41 Dnr Åtgärdande av förorenad mark Företaget xxx har anlitat konsultbolaget SWECO för att under sommaren år 2011 utföra en undersökning av eventuella markföroreningar på fastigheten xxx. SWECO har utfört markundersökningar och lämnat en rapport i ärendet. I rapporten framkommer att markföroreningar som överskrider gällande riktvärden har påträffats inom ett område som är ca 10 x 10 meter stort. Föroreningar i form alifater och aromater (spår av oljeprodukter) har uppmätts, de uppmätta halterna överstiger gällande riktvärden med det dubbla. Markföroreningarna kommer från en dieseltank som tidigare varit uppställd på platsen. Området är ett industriområde och då bedöms området som ett område med mindre känlig markanvändning enligt Naturvårdsverkets bedömningsgrund. Markföroreningen finns cirka 90 meter från företagets vattenbrunn. I rapporten anges två alternativ för att åtgärda föroreningen: 1. Övertäckning genom att den förorenade ytan asfalteras. 2. Borttransport och rening av den förorenade marken. Inom området har det funnits ett asfaltverk, denna verksamhet avslutades år En mindre biltestverksamhet har även funnits på fastigheten sedan år Företaget xxx har köpt fastigheten under år 2011 och har tillställt miljö-,bygg- och hälsoskyddsnämnden en begäran om att få asfaltera över den förorenade marken som finns på området. Naturvårdsverkets har fastställt utgångspunkter för efterbehandling av förorenad mark. forts.

9 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 41 Dnr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att enligt 10 kap 5 miljöbalken förelägga xxx att avhjälpa ovan nämnd föroreningsskada på fastigheten xxx genom att fastigheten ska saneras och den förorenade jorden ska borttransporteras och renas att en saneringsanmälan skall inlämnas till miljö- och byggenheten senast Exp

10 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 42 Dnr Verksamhetsplan och behovsutredning för miljöbalkens verksamhetsområde uppföljning Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att godkänna verksamhetsplan och behovsutredning för miljöbalkens verksamhetsområde I verksamhetsplanen för 2012 har timmar avsatts för tillsyn och handläggning av ärenden inom miljöbalkens område. De avsatta resurserna motsvarar inte behovet. I behovsutredningen för 2012 uppskattas behovet till timmar, vilket ger en täckningsgrad på 50%. Mot bakgrund av detta beslutade miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden vid nämndens sammanträde att frågan om mer resurser skulle utredas. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott beslutade att uppdra åt förvaltningschef Heikki Kairento att utreda frågan om resursbehov och varför täckningsgraden för tillsyn enligt miljöbalkens område endast är 50% i den behovsutredning som presenterades vid nämndens sammanträde Förvaltningschefen har därefter tillsammans med miljöinspektörerna utrett frågan om resursbehov och täckningsgrad. En ny riktad utredning har tagits fram Den visar att täckningsgraden för tillsyn av fasta tillsynsobjekt (A-, B- och C verksamheter) som betalar årlig avgift är 70 %. År 2011 var täckningsgraden 63 %. Heikki Kairento presenterar utredningen vid dagens sammanträde. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att konstatera att nämnden fått och tagit del av den nya utredning som man efterfrågat och att den visar att täckningsgraden för fasta tillsynsobjekt inom miljöbalkens område är 70 %. Exp Heikki Kairento Annika Lidström Åsa Andersson Henrik Lööv

11 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 43 Dnr Detaljplan för Arvidsjaur 6:1, 7:1 och 7:6 - Golfbanan Förslag till detaljplan för Arvidsjaur 6:1, 7:1 och 7:6 Golfbanan har upprättats. Syftet med planen är att skapa planmässiga förutsättningar för utvidgning av golfklubbens verksamhet. Planområdet omfattar 55 hektar och berör tre fastigheter. Arvidsjaur 7:6 ägs av Arvidsjaurs golfklubb och Arvidsjaur 7:1 och Arvidsjaur 6:1 ägs av Arvidsjaurs kommun. Planen handläggs med normalt planförfarande. Samrådshandlingar har upprättats Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till detaljplan för Arvidsjaur 6:1, 7:1 och 7:6 Golfbanan som underlag för samråd att den ändrade markanvändningen i detaljplanen inte innebär betydande miljöpåverkan. Exp: Planingenjör

12 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 44 Dnr Detaljplan för Arvidsjaur 6:9 - Polishuset Förslag till detaljplan för Arvidsjaur 6:9 - Polishuset har upprättats. Syftet är att ändra detaljplanen för den användning som i dag finns och ska etableras på tomten (polishus och brandstation). En utbyggnad av befintligt hus (polishuset) föreslås med 600 kvm. Planen handläggs med normalt planförfarande. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att godkänna upprättat förslag till ändring av detaljplan som underlag för samråd. Samråd har hållits under perioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att godkänna upprättade granskningshandlingar och samrådsredogörelse och besluta om att detaljplanen för Arvidsjaur 6:9 Polishuset görs tillgänglig för granskning. Antagandehandling har upprättats och granskningsutlåtande har upprättats Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna upprättat granskningsutlåtande och överlämna detaljplan och detaljplanehandlingar för Arvidsjaur 6:9 Polishuset till kommunfullmäktige för antagande. Exp: Planingenjör Kommunfullmäktige

13 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 45 Dnr Detaljplan för Arvidsjaur 6:2 del av Köpmantorget Förslag till detaljplan för Arvidsjaur 6:2 del av Köpmantorget har upprättats. Syftet med planen är att anvisa ett markområde för grillrestaurang som gör det möjligt att bilda en ny fastighet och sälja marken närmast den befintliga grillkiosken. Ett område för handelsändamål redovisas på torget som omsluter befintlig byggnad i väster, norr och öster samt medger smärre utbyggnadsmöjligheter åt söder. Planen handläggs med normalt planförfarande. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att godkänna upprättat förslag till ändring av detaljplan som underlag för samråd. Samråd har hållits under perioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att godkänna upprättade granskningshandlingar och samrådsredogörelse och besluta om att detaljplanen för Arvidsjaur 6:2 del av Köpmantorget görs tillgänglig för granskning. Antagandehandling har upprättats och granskningsutlåtande har upprättats Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna upprättat granskningsutlåtande och överlämna detaljplan och detaljplanehandlingar för Arvidsjaur 6:2 del av Köpmantorget till kommunfullmäktige för antagande. Exp: Planingenjör Kommunfullmäktige

14 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 46 Dnr Bygglov i efterhand för ändrad användning samt påföljd Vid tillsyn på fastigheten xxx, den 28 november 2011, konstaterade Miljö- och byggenheten att övervåningen på xxx inretts och tagits i bruk för boende utan lov. Miljö- och byggenheten bedömer att åtgärden är lovpliktig enligt 9 kap. 2 plan- och bygglagen. Den 28 november 2011förelades ägaren av fastigheten xxx att komma in med en ansökan om lov innan En ansökan inkom Ansökan var inte komplett varför ett föreläggande om komplettering gjordes Fastighetsägaren uppger att boendet togs i bruk i februari Byggnadsinspektören och brandchefen gjorde sedan ett tillsynsbesök den 20 mars. Vid besöket konstaterades det att ombyggnad har utförts enligt inlämnad planritning daterad Dock finns vissa felaktigheter i ritningen. I husets övre plan finns åtta stycken möblerade rum som hyrs ut för korttidsboende. Det är ombyggt så att det blivit nivåskillnad mellan ett hygienrum och utrymmet utanför. Ingen av hygienrummen är tillgängligt för rörelsehindrade Det luktar mycket unket och instängt från ett sovrum. Släckutrustning i form av pulversläckare finns i hall. Dörrar till trapphuset är inte märkta med brandklassning. Dörrarna till rummen har inte dörrstängare eller märkning med brandklassning. Vägledande markeringar saknas, Brandvarnare saknas. I trapphusets källarplan förvaras en barnsäng och annat brännbart material Reviderade ritningar har inkommit Förutsättningar För fastigheten gäller detaljplan 25-P04/55 antagen 2003 och får användas till bostäder, handel och kontor I byggnadens nedre plan finns en pub/restaurang samt en lägenhet. Övre plan har tidigare använts som kontor samt för gym. Inget bygglov har dock sökts för dessa verksamheter. Byggnaden anses inte utgöra en sådan särskilt värdefull byggnad som avses i 8 kap. 13 PBL forts.

15 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 46 Dnr Skäl till beslut Enligt 11 kap. 5 plan- och bygglagen ska byggnadsnämnden pröva förutsättningarna för och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i plan- och bygglagen m.m. Nämnden bedömer att den åtgärd som har vidtagits här är lovpliktig. Den 2 maj 2011 trädde ny plan- och bygglag (2010:900) i kraft och den äldre plan- och bygglagen (1987:10) upphörde att gälla. Enligt punkten 3 i övergångsbestämmelserna till den nya plan- och bygglagen framgår det att för överträdelser som har ägt rum före den 2 maj 2011 ska äldre bestämmelser tillämpas på prövningen i sak. Den nya lagen ska dock tillämpas, om den leder till lindrigare påföljd Enligt den upphävda plan- och bygglagen (1987:10) skall byggnadsavgift tas ut om någon utan lov utför en åtgärd som kräver bygglov, rivningslov eller marklov. Byggnadsavgiften skall bestämmas till ett belopp som motsvarar fyra gånger den avgift som enligt taxa skulle ha betalats om lov hade getts till samma åtgärd. Byggnadsavgiften skall dock bestämmas till minst ett tjugondels prisbasbelopp. Är överträdelsen ringa, får byggnadsavgiften bestämmas till ett lägre belopp eller efterges. Miljö- och byggenheten bedömer att de vidtagna åtgärderna inte är ringa och föreslår att nämnden påför en byggnadsavgift om 4 x 5760 = kronor. Vid ändring av byggnad gäller utformningskraven enligt 8 kap. 1 PBL och de tekniska egenskapskraven enligt 8 kap 4 PBL. Dessutom gäller varsamhetskraven enligt 8 kap. 17 PBL. Enligt 11 kap. 20 plan- och bygglagen får byggnadsnämnden förelägga ägaren av en fastighet eller byggnadsverk att inom viss tid vidta rättelse. Enligt 11 kap. 37 plan- och bygglagen får föreläggandet förenas med vite. forts.

16 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 46 Dnr Vid tillämpningen av de tekniska egenskapskraven är utgångspunkten att det är samma krav som gäller för nya byggnader som vid ändring. Vid ändring ska dock kraven normalt endast tillämpas på den ändrade delen. Kraven får också enligt 8 kap. 7 PBL anpassas och avsteg från dem får göras med hänsyn till ändringens omfattning, byggnadens förutsättningar samt varsamhetskravet. Då det är en helt ny funktion (boende istället för kontor) så bör nybyggnadskraven i högre grad kunna uppfyllas jämfört om det är en ombyggnad av en befintlig verksamhet. En anpassning av kraven får aldrig medföra en risk för människors hälsa eller säkerhet Då allvarliga brister finns som kan påverka människors säkerhet görs bedömningen att det föreligger skäl för att sätta en åtgärdstid på en månad och att beslutet ska gälla omedelbart, d.v.s. även om det överklagas. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 31 och 38 plan- och bygglagen (PBL) med villkoret att ändringar enligt lovansökan utförs senast att med stöd av 11 kap. 20 plan- och bygglagen (PBL) föreläggs ägaren till fastigheten, xxx, att vid vite om kronor, senast inom en (1) månad från det att beslutet eller domen har vunnit laga kraft, 1. åtgärda bristerna i brandskyddet och inkomma med bestyrkande från sakkunnig att byggnaden uppfyller gällande brandkrav som anges i 8 kap. 4-5 plan- och bygglagen i den utsträckning som följer av föreskrifter utfärdade med stöd av den lagen. forts.

17 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 46 Dnr inkomma med redogörelse över brandskyddets utformning. (Brandskyddsdokumentation) 3. åtgärda bristerna i ventilationen och inkomma med protokoll över utförd funktionskontroll av ventilationssystemen för de nya lägenheterna. att detta beslut ska gälla omedelbart enligt 11 kap. 38 PBL trots att föreläggandet eller beslutet inte har vunnit laga kraft att med stöd av 10 kap. 4 och 9 plan- och bygglagen (1987:10) påföres ägaren till fastigheten, en byggnadsavgift om fyra gånger bygglovavgiften 4 x = kronor. Avgiften ska betalas till Länsstyrelsens plusgiro inom två månader från att detta beslut vinner laga kraft att avgiften för lovet är kronor enligt den taxa som har fastställts av kommunfullmäktige. Exp:

18 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 47 Dnr Föreläggande om åtgärder Ett bygglov beviljades för ändrad användning av kontor till studentrum för en del av byggnaden på fastigheten xxx. Det har sedan under många år varit problem med att få till en godkänd ventilation. Planritningar inlämnades av xxx till kommunen. Det kunde då konstateras att det var en hel del ändringar av planlösningen samt att större delar av byggnaden tagits i bruk för boende jämfört med vad lov beviljats för. Enligt fastighetsägaren utfördes detta redan år Ritningarna är upprättade i skala 1:200 och är inte måttsatta eller möblerade. Det är därför svårt att granska om bostäderna uppfyller kraven på lämplighet samt tillgänglighet och användbarhet Ett tillsynsbesök gjordes av byggnadsinspektören och brandchefen. Vid besöket konstaterades det att det utförts ändringar enligt de inlämnade planritningarna men att ritningarna inte fullt ut överensstämde med verkligheten. Vissa delar av byggnaden används för studentboende (där man hyr rum och delar på vissa gemensamma utrymmen) och av delar som utgör egna lägenheter. Det framgick dock inte av ritningarna vad som tillhörde vad. Vägledande markeringar var bristfälliga och brandskyddsanordningar t.ex. brandvarnare och släckutrustning saknades på många ställen. Det verkade också som att de olika uthyrningsdelarna inte var utformade som egna brandceller då t.ex. dörrar saknade dörrstängare och inte var märkta med brandklassning. Inget brand- och utrymningslarm var installerat. Dörren till trapphuset var bortmonterad så den inte längre utgör en egen brandcell. På några ställen var möjligheterna till utrymning dåliga då de bestod i utrymning via gemensamt kök eller via fönster. Skäl till beslut Enligt 11 kap 5 PBL ska byggnadsnämnden pröva förutsättningarna för och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i plan- och bygglagen. forts.

19 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts mbhn 47 Dnr Åtgärder som enligt 9 kap 2 PBL kräver bygglov har utförts utan att lov har sökts. Det har också utförts åtgärder som kräver anmälan enlig 6 kap 5 PBF. Den 2 maj 2011 trädde ny plan- och bygglag (2010:900) i kraft och den äldre plan- och bygglagen (1987:10) upphörde att gälla. Enligt punkten 3 i övergångsbestämmelserna till den nya plan- och bygglagen framgår det att för överträdelser som har ägt rum före den 2 maj 2011 ska äldre bestämmelser tillämpas på prövningen i sak Enligt 10 kap 27 i den upphävda plan- och bygglagen (1987:10) ska frågan om påföljd prövas inom 10 år från det att överträdelsen begicks. Eftersom mer än tio år har förflutit sedan ändringen utfördes har preskription därför inträtt. Det finns anledning med hänvisning till utförd tillsyn samt inlämnade planritningar att tro att kravet på brandsäkerhet enligt 3 kap 8 PBF inte är uppfyllda och att vissa bostäder inte är utförda så att de är lämpliga för sitt ändamål enligt 3 kap 17 PBF och uppfyller inte kraven på tillgänglighet och användbarhet enligt 3 kap 18 PBF. Om en byggherre, ägare, nyttjanderättshavare, väghållare, kontrollansvarig, sakkunnig eller huvudman för en allmän plats låter bli att vidta en åtgärd och därigenom bryter mot en skyldighet enligt PBL eller föreskrifter eller beslut som har meddelats med stöd av lagen, får byggnadsnämnden enligt 11 kap.19 PBL förelägga denne att inom en viss tid vidta åtgärden (åtgärdsföreläggande). Miljö- och byggenheten bedömer att fastighetsägaren inte har projekterat och utfört ombyggnaden på ett sådant sätt att de tekniska egenskapskraven enligt 8 kap.4 p. 2,7 och 8 uppfyllts. Det finns därför anledning att ingripa med ett föreläggande om åtgärder. Då det handlar om allvarliga brister som kan påverka människors säkerhet görs bedömningen att det föreligger skäl för att sätta en åtgärdstid på en månad och att beslutet ska gälla omedelbart, d.v.s. även om det överklagas. forts.

20 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts mbhn 47 Dnr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att med stöd av 11 kap. 19 plan- och bygglagen (PBL) förelägga fastighetsägaren, xxx, att vid vite om kronor, senast inom en månad efter att ha fått del av beslutet vidta följande åtgärder: 1. åtgärda bristerna i brandskyddet och inkomma med bestyrkande från sakkunnig att byggnaden uppfyller gällande krav som anges i 8 kap. 4-5 plan- och bygglagen i den utsträckning som följer av föreskrifter utfärdade med stöd av den lagen. 2. Inkomma med redogörelse över brandskyddets utformning. (Brandskyddsdokumentation) 3. Inkomma med planritningar i skala 1:100 på samtliga våningsplan med huvudmått utsatta. Ritningen ska ange antal lägenheter, rummens funktion, samt antal kvadratmeter bruttoarea att detta beslut ska gälla omedelbart enligt 11 kap. 38 PBL trots att föreläggandet eller beslutet inte har vunnit laga kraft. Bilaga - Hur man överklagar

21 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 48 Dnr Bygglov för parkering Arvidsjaur 6:1 Arvidsjaurs kommun, parkenheten ansöker om bygglov för anläggande av parkering på fastigheten Arvidsjaur 6:1 vid Statoil/Nyborgstjärn i Arvidsjaurs samhälle. Parkeringsplatserna ska vara allmänna för nyttjande av parkområdet. Förutsättningar Tomten omfattas av detaljplan 25-ARS-10, antagen år Åtgärden ska utföras på mark som utgör allmän plats för park eller plantering Yttranden Berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Ägare av Magistern 10, Magistern 11, Kantorn 1 och Reparatören 1 har bedömts vara berörda. Inga erinringar har inkommit. Skäl till beslut Åtgärden anses utgöra en sådan liten avvikelse från detaljplanen som kan godtas och åtgärden anses uppfylla kraven som följer av 2 kap. 6 första stycket 1 och 5, 6 tredje stycket, 9 och 8 kap. 1 3, 9 13,. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov med stöd av 9 kap 31b plan- och bygglagen, PBL. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av 10 kap. 23 plan- och bygglagen. Tekniskt samråd och en kontrollansvarig krävs inte i detta ärende. Med detta startbesked bestämmer byggnadsnämnden att 1. Kontrollplanen fastställs 2. Åtgärden får påbörjas. 3. Följande handlingar ska lämnas in till miljö- och byggenheten som underlag för slutbesked: -Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att byggnadsåtgärden överensstämmer med beviljat bygglov Anläggningen få tas i bruk utan att slutbesked lämnats. forts.

22 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 48 Dnr Avgiften för bygglovet är kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. Upplysningar Anmälan skall göras till miljö- och byggnadsnämnden när arbetet är avslutat för utfärdande av slutbesked. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Byggnadsnämndens beslut om startbesked upphör att gälla den dag då beslutet om bygglov upphör att gälla. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte delgivits beslutet 4 veckor på sig att överklaga, från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar. Åtgärden får påbörjas innan lovet vunnit laga kraft men då på egen risk. Underrättelse om beslutet skickas per brev till grannar och övriga berörda. Bilagor Bilaga 1- Hur man överklagar Bilaga 2- Ritningar och kontrollplan som ingår i beslutet Exp till: Sökanden På grund av jäv deltar ej Martin Nilsson i handläggning eller beslut i detta ärende.

23 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 49 Dnr Samråd om fastighetsreglering Järvträsk 3:21 och Järvträsk 3:28 Lantmäterimyndigheten, Box 79, Arvidsjaur har lämnat in en begäran om samråd vad gäller fastighetsreglering rörande Järvträsk 3:21 och Järvträsk 3:28. Fastighetsregleringen avser ett område för bostadsändamål. Ägarna av fastigheten Järvträsk 3:28 avser att förvärva ett markområde av fastigheten Järvträsk 3:21. Järvträsk 3:28 omfattar kvm och är bebyggd med ett bostadshus och uthus som används för året runt bostad. Järvträsk 3:21 är en bebyggd skogsbruksfastighet. Området som har en areal om ca kvm är obebyggt och angränsar Järvträsk 3:28 mot sjön Järvträsket. Över området går kommunens vatten- och avloppsledning. Järvträsk 3:28 kommer efter fastighetsregleringen att bestå av hela området mellan vägen och sjön. Ägarna har inte för avsikt att bebygga området men vill ha möjlighet att kunna sköta om det och hålla landskapet öppet. För området gäller bestämmelserna om strandskydd och grundvattenskydd. Området omfattas inte av någon detaljplan. Lantmäteriet ställer sej positiv till önskad åtgärd då Järvträsk 3:28 nyttjas som helårsbostad. Fastighetsbildningen avser även att trygga boende i utpräglad glesbygd. Strandskyddet och grundvattenskyddet fortsätter att gälla och den allemansrättsliga rättigheten påverkas inte av åtgärden. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att tillstyrka fastighetsregleringen då området saknar betydelse för strandskyddets syfte. Exp: Lantmäteriet

24 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 50 Dnr Årsberättelse för sotningsverksamheten år 2011 Enligt det avtal som Arvidsjaurs kommun tecknat med Arvidsjaur och Älvsbyns Sotningsdistrikt AB ska en årsberättelse för sotningsverksamheten överlämnas till kommunen. Arvidsjaur och Älvsbyns sotningsdistrikt ombesörjer rengöring (sotning) och brandskyddskontroll enligt lagen om skydd mot olyckor, dess förordning samt de föreskrifter och allmänna råd som ges ut av Räddningsverket. Sotarmästare Robert Bergman har överlämnat årsberättelse och statistik över sotningsverksamheten. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att lägga årsberättelsen för 2011 års sotningsverksamhet till handlingarna. Exp: Robert Bergman

25 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 51 Dnr Delårsbokslut för miljöbygg- och hälsoskyddsnämnden Delårsbokslut för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden har upprättats. Delårsbokslutet innehåller verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt uppföljning av nämndens verksamhetsmål för perioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar. /. att godkänna delårsbokslut för perioden att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Exp: Kommunfullmäktige Heikki Kairento 1(5)

26 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Nämnden har haft två arbetsutskott och två sammanträden under året. Vid nämndens sammanträde i januari informerade Länsstyrelsens kulturmiljöenhet om länsstyrelsens arbete med kulturmiljövård och byggnadsminnen i Norrbottens län. Ett stort antal detaljplaner har behandlats av nämnden under perioden. Upprättande av detaljplan för Arvidsjaur 6:9 Polishuset pågår. Syftet är att ändra detaljplanen för den användning som i dag finns och ska etableras på tomten (polishus och brandstation). En utbyggnad av befintligt polishus föreslås med 600 kvm. Detaljplanen kommer att antas av kommunfullmäktige i slutet av juni månad. Ett inledande projektmöte med konsult för projektering av utbyggnaden kommer att hållas den 11 maj. Planverksamhet Översiktsplanearbetet går sakta med säkert framåt. Handlingar är under upprättande och kommer även att omfatta Arvidsjaurs samhälle. Ambitionen är att planen ska gå ut på samråd under hösten Vindkraftsplanen antogs av kommunfullmäktige i slutet av oktober. Planen överklagades och kommunen inväntar därmed rättsprocessen. Följande detaljplaner är under upprättande: Del av Arvidsjaur 6:1 (Hinden) Jakob Larsagärdan 4 Rektorn 1 och 2 samt del av Arvidsjaur 6:1 Del av Arvidsjaur 6:2 (Köpmantorget) Arvidsjaur 6:9 (Polishuset) Laxbäcken 1:18 samt del av Laxbäcken 1:1 (Norlundaheden) Arvidsjaur 7:6 samt del av Arvidsjaur 7:1 och 6:1 (Golfbanan) Del av Arvidsjaur 8:13 mfl (Bernhardsborg) Del av Arvidsjaur 5.2 (Båthusviken) Ändringen av detaljplan för kvarteret Lommen för att möjliggöra byggande av en Galleria ligger fortfarande på is. Byggverksamhet Kommunens hemsida har uppdaterats och förbättrats vad gäller bygglov och tillstånd. Riktlinjer/policys för handläggning av bygglov har utarbetats och antagits av nämnden.

27 Det har varit ungefär lika många ärenden under perioden mot samma period förra året. (57 mot 64). Hittills har 18 bygglovbeslut fattats varav tre är nämndsbeslut. Totalt har 34 delegationsbeslut och 17 nämndsbeslut fattats. En hel del arbete med tillsyn av obligatorisk ventilationskontroll har utförts. 19 ärenden har påbörjats varav 6 stycken resulterat i förelägganden med vite. Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Det viktade medelvärdet för hela enkäten hamnar på 3,92. Vilket är det sämsta resultatet sedan mätningen började år Förra årets medelvärde låg på 4,22. Anledningen till det dåliga resultatet syns främst på en nedgång av betygen på frågorna om kostnaden för bygglov, handläggningstidens längd, kommunens anvisningar för ansökan och kommunens hemsida vad gäller information om byggfrågor, blanketter m.m. Anledningen till detta kan antas vara den nya plan- och bygglagen som infördes under Den nya lagen innebär en mer komplicerad handläggning, med längre handläggningstider och dyrare bygglovskostnad som följd. Det blev också längre handläggningstider under året på grund av att arbetet med införandet tog mycket tid i anspråk. Det tog också tid innan ny information och blanketter uppdaterats på hemsidan. Högsta betyget (4,5) ges åt frågan om kommunens service och bemötande i bygglovprocessen. Av utvärderingen av frågan om rangordning av viktigaste parametern i bygglovsprocessen kan man utläsa att frågorna, liksom förra året, med störst betydelse för sökande är: - handläggningstidens längd, - miljö- och byggkontorets service och bemötande i bygglovprocessen. Därefter kommer: kommunens information och anvisning för bygglovsansökan, kostnaden för bygglovet och miljö- och byggkontorets kompetens. 2(5) Trafiksäkerhet Den lokala trafiksäkerhetsgruppen, LOTS gruppen har träffats en gång under perioden varvid aktuella trafikfrågor och trafikärenden diskuterats. Kommunen har tillsammans med LOTS gruppen och NTF medverkat i en insatsvecka om hastighet. Under sommaren 2012 planeras en aktivitet i syfte att öka bilbältesanvändningen i Arvidsjaur. Denna aktivitet omfattar Voltbil och krocksläde samt information i anslutning till detta. Under perioden t.o.m har 17 ärenden tagits på delegation (trafikföreskrifter, dispenstransporter, parkeringstillstånd) Hälsoskydd En miljöinspektör har haft närståendepenning vid anhörigs sjukdom och detta tillsammans med egna sjukdagar har medfört att en miljöinspektör varit borta från arbetet under mera än 1 månads tid under början av år Ett ärende angående klagomål på pelletseldning har överprövats av miljödomstolen. Domstolen fastställde nämndens beslut i ärendet. Ett flertal förfrågningar om radon i fastigheter har inkommit till miljö och byggenheten.

28 Skrivelser har tillställts ett flertal av de verksamheter som säljer receptfria läkemedel med uppmaning om att de måste åtgärda de brister som finns i bl.a. egenkontrollprogrammen som har upprättats för försäljningen av receptfria läkemedel. Återbesök planeras utföras under året. 11 stycken tillstånd till installation av värmepump har utfärdats. Ett företag har inkommit försent med köldmedierapporter som ska vara inlämnade senast 31 mars. Av de rapporter vi hunnit granska hittills har samtliga verksamheter följt de föreskrivna kontrollintervallen på 3, 6 eller 12 månader. Företag som är sena med rapporteringen ska betala en miljösanktionsavgift på 1000 kr och de som inte följt kontrollintervallet ska betala en miljösanktionsavgift på 5000 kr. Avgiften tillfaller staten. Två ansökningar om längre tömningsintervall av slamavskiljare har hittills handlagts. En ansökan har fått avslag. Fyra ansökningar om enskild avloppsanläggning har inkommit. Av dessa är två minireningsverk. Under maj-juni kommer avloppen vid sjön Järvträsket att inventeras. Information har skickats till berörda tillsammans med en enkät som de fyller i och skickar tillbaka till oss. Den 25 jan antog Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden riktlinjer för enskilda avlopp. I dessa finns en lista på inom vilka områden som hög skyddsnivå bör gälla. Det finns också exempel på vilka avloppsanordningar som klarar kraven inom områden med hög skyddsnivå. Kontroll av livsmedelsanläggningar, provtagningar och registreringar T.o.m Enligt kontrollplan (t.o.m ) Antal inspektioner/revisioner: - Risklass Riskklass Riskklass Risklass Riskkass Riskklass Totalt: Antal uppföljningar 7 ~ Övriga händelsestyrda kontroller (marknad, kök för bärplockare, matförgiftningar m.m.) Antal livsmedelsprov/vattenprov 8 ~ varav omprov Antal registreringar Antal förelägganden/förbud Antal åtalsanmälningar Procent i förhållande till årlig kontrollplan Av tabellen ser man att vi under första tertialet utfört 33 % av de inspektioner vi sagt att vi ska klara enligt kontrollplanen för året. Som det ser ut i nuläget kommer vi klara att följa planen. Den 10 maj kommer Länsstyrelsen att göra en uppföljande revisionen avseende tidigare brister om personella resurser, finansiering och uppföljning av offentlig kontroll. Årets PIK- projekt i Norrbotten har varit att kontrollera redligheten hos pizzerior och restauranger. Vi har kontrollerat om menyerna överensstämmer med det som finns i köket, t.ex. står det på menyn att det är krabba i en maträtt ska det vara det och inte crabfish. Av fem kontrollerade ställen fann vi brister hos fyra företag. Samtliga har uppgett att menyerna kommer att ändras så att de överensstämmer med det som serveras. Vid de uppföljande kontrollerna kvarstod brister hos tre företag. 3(5)

29 Samtliga äldreboenden har kontrollerats med fokus på allergi och specialkost. Kontrollerna av butiker har inriktats mot lösviktshantering, märkning och temperaturer. För restauranger och grillar är fokusområdena rengöring, personlig hygien och redlighet. En inspektör har vittnat i tingsrätten efter en åtalsanmälan som gjordes förra året avseende otillåten livsmedelsverksamhet. Personen fick dagsböter. Ett företag har förelagts att åtgärda brister som inte var åtgärdade vid uppföljning. Den årliga rapporteringen till Livsmedelsverket för år 2011 fungerade utan större problem. Under perioden har vi fått in en anmälan om misstänkt matförgiftning. En familj hade ätit på en restaurang och två vuxna blev sjuka. Livsmedelsproverna som togs och inspektionen som gjordes visade inget onormalt. Vi har även fått in klagomål på att en grill serverat hamburgerbröd som var mögliga. Vid inspektionen kontrollerades brödet på anläggningen. Inget gammalt eller mögligt bröd noterades vid inspektionen. Vi har ännu inte fått analyssvaren från provtagningen av bröd och sallad. Kunderna fick tillbaka sina pengar. Företaget uppger att de tror brödet varit dåligt när de fick det. Vid har upplyst dem om vikten av rätt förvaringstemperatur, omsättning i frysar och att inte tina mer bröd varje gång än som går åt på ett par dagar. I två mindre vattenverk är det problem med aktinomyceter och mikrosvamp. Tekniska tror att orsaken lokaliserats. Avvikelserna ger inte otjänligt vatten, men anmärkningar som ska utredas. Miljö- och byggenheten har krävt att en kontinuerlig skyddsbarriär ska installeras i Arvidsjaurs vattenverk senast Tekniska har beslutat att installera en UV-anläggning under året. Miljöskydd Fyra stycken miljötillsynsinspektioner har utförts. En förfrågan om renslaktgropens framtida placering har behandlats. Nya banor planeras på två biltestverksamheter, en ny biltestverksamhet planeras dessa ärenden är anmälningspliktiga enligt miljöbalken. Inga täktinspektioner har genomfört under perioden. Dessa kommer att påbörjas i maj-juni. En verksamhetsutövare har anmält en täkt för slutbesiktning då återställningen är klar. Två miljörapporter för täkter har inte inkommit i tid. Miljösanktionsavgiften för förseningar är kr. Ett slutligt yttrande har lämnats till Länsstyrelsen avseende ansökan om nytt täkttillstånd för en moräntäkt. Yttrande i det tidiga samrådet för en ny planerad bergtäkt har lämnats. Flera berörda i närområdet har hört av sig och är negativt inställda till etableringen. Förorenad mark. En olycka har skett då en tankbil full med bränsle började brinna i byn Rålund. Vid olyckstillfället läkte det ut ca 4 kubikmeter diesel och bensin till närliggande mark. En sanering av området har genomförts och ytterligare provtagning kommer att genomföras under sommaren. Ett ärende angående förorenad mark vid Arvidsjaurs bangård har handlagts och Trafikverket har ålagts att påbörja en sanering av området. En inventering av förorenad mark vid pågående verksamheter enligt Naturvårdsverkets MIFO-modell pågår. En gammal förorening av diesel har uppdagats på ett industriområde och frågan om sanering är under utredning. Skrivelser till avfallsenheten har upprättats angående begäran om upprättande av kontrollprogram för de nedlagda soptipparna i Arvidsjaur, även en skrivelse om krav på inventering av kommunens nedlagda soptippar har tillställts avfallsenheten. 4(5)

30 5(5) Naturvård Tekniska förvaltningen och miljöenheten har bildat en vattengrupp för att arbeta med frågor som rör sjöar och vattendrag. I gruppen finns representanter från miljö-, plan-, vatten- och avloppssidan. De frågor som behandlats i gruppen är bl.a. enskilda avlopp, vattenskyddsområden, vatten- och avloppsplaner. Under perioden har gruppen haft tre möten. Tekniska förvaltningen har påbörjat arbetet med att se över vattenskyddsområdena för de kommunala vattentäkterna. I kommunen finns en större enskild vattentäkt som saknar fastställt vattenskyddsområde. Information har skickats till dem om att skyddet för täkten måste förbättras genom att vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter fastställs. Två remisser om skogsgödsling och arton remisser om vattenverksamhet har hittills inkommit. Vi räknar med att få in många remisser avseende vattenverksamhet då det pågår ett projekt i länet att se över och åtgärda vattenhinder i vissa prioriterade vattendrag. Ett ärenden angående nedskräpning har handlagts. Räddningstjänst Verksamheten fungerar tillfredställande. Vi har anställt tre nya brandmän i Arvidsjaur, en har slutat under april månad. Vi har en brandman som ska genom gå utbildning Räddningsledare A till hösten, samt en brandman som ska genomgå utbildning Räddningsinsats även den till hösten. Preparantutbildning för 5 brandmän kommer att genomföras under vecka 21 så att de får det grundläggande inom räddningstjänsten arbetsområde. Stationsansvarig är sjukskriven from 1/3 t.o.m. 1/6 under den tiden så har personal från Arjeplog utfört hans arbete. Stort fokus har lagts på den nya brandstationens etablering, under första kvartalet. En risk- och konsekvens analys har tagit fram som man ska ta hänsyn till då man påbörjar bygga av ny vagnhall. Under perioden har räddningstjänsten ryckt ut vid 27 tillfällen. Automat larm 5 st, Brand 13 st, Trafikolyckor 3 st, Utsläpp farligt ämne 3 st, Annat 1 st. Totalt har dessa uppdrag tagit 278 timmar. Övnings verksamheten har tagit 326 timmar i anspråk. På flyget har det framtagits en ny driftinstruktion, personalen har utbildats. Vi jobbar på med tillsyner i kommunen enligt plan.

31 1(2) Arvidsjaurs kommun Uppföljning MILJÖ- BYGG OCH RÄDDNING Tkr Budget Redovisat % Redovisat Förändr i % Prognos Personal Verksamhet Loklaer, kapkostn Summa kostnader Intäkter Netto Periodens resultat Verksamhet Nämnden har haft två arbetsutskott och två sammanträden under året. Planprocessen för nya brandstationen pågår. Kommunens hemsida har förbättrats vad gäller bygglovsverksamheten. Bygglovsverksamheten är något mindre hittills i år mot samma period ifjol, 57 ärenden i år mot 67 ifjol. Räddningstjänsten har haft betydligt fler utryckningar i år än förra året, 27 mot 18 ifjol. Händelser av betydelse Planverksamheten är oerhört intensiv. 9 detaljplaner är för närvarande under upprättande. Dessutom pågår översiktsplanearbetet. Vattengruppen som arbetar med Vattenförvaltningsplanen för Bottenvikens Vattenmyndighet har börjat arbeta allt mer operativt. Man har arbetat med vattenskyddsområden, förorenade sjöar och vatten- och avloppsplaner i enlighet med den nya lagstiftningen. Ekonomi Det svaga resultatet beror på att en del verksamhetspengar använts tidigt under året och att vi varit sena med fakturering. Detta tror vi balanseras senare under året och prognosen blir att vi räknar med att landa på budget.

32 2(2) Personal Vi har rekryterat ny planingenjör, Britta Lundgren som började i januari. Måluppfyllelse och kvalitet inklusive nyckeltal Den årliga bygglovsenkäten gav betyget 3,9 mot 4,2 ifjol. Det sämre betyget beror på att den nya plan- och bygglagen som trädde i kraft förra våren innebar högre kostnader samt en längre och mer komplicerad process för dem som söker bygglov. Framtiden Det blir allt svårare att rekrytera vissa yrkesgrupper inom vår sektor i norra Sverige. I synnerhet till mindre kommuner i inlandet. Anders Harr Ordförande

33 1(1) Arvidsjaurs kommun Uppföljning Miljö- bygg- och hälsoskyddsnämnden Tkr Budget Redovisat Förbr i% Redovisat Förändr i % Personal Verksamhet Prognos Summa kostnader Intäkter Netto Periodresultat Kommentarer Utfallet följer budget någorlunda. Heikki Kairento Förvaltningschef

34 1(1) Arvidsjaurs kommun Uppföljning 2012 Ledningsfunktionen, Miljö- och byggenheten Period Tkr Budget Redovisat Förbr i% Redovisat Förändring i % Personal Verksamhet Internhyror, kap kostn Prognos Summa kostnader Intäkter Netto Periodresultat Kommentarer Utfallet för personal ligger högre än budget och betydligt högre än föregående år. Orsaken är att föregående år arbetade den halvtid som vi har budget för andra kalenderhalvåret. I år arbetar halvtiden första kalenderhalvåret. Dessutom arbetade bygglovsinspektören halvtid med bygglov ifjol, i år arbetar hon heltid. Utöver det har 40 % av förvaltningschefens lönetillägg för VD- skapet i Arvidsjaur Energi AB (AEAB) bokförts på personal ovan. De pengarna kommer att balanseras av motsvarande intäkter vilka faktureras i maj. Heikki Kairento Förvaltningschef

35 1(1) Arvidsjaurs kommun Uppföljning RÄDDNINGSTJÄNST Period Tkr Budget Redovisat Förbr i % Redovisat Förändring i % Personal Verksamhet Internhyror, kap kostn Prognos Summa kostnader Intäkter Netto Periodresultat Kommentarer Det har varit 27 utryckningar mot 18 vid samma tid ifjol. Vår heltidsanställde brandman har varit sjukskriven sedan februari, därav det låga utfallet på personal. Verksamhetsbudgeten är överskriden huvudsakligen på grund av inköp av extraordinära saker såsom överlevnadsdräkt, rakelradioapparater, brandspruta samt uppsamlingskärl för kemikalier. Dessa kostade sammanlagt cirka 90 tkr. Hans-Erik Jonsson Räddningschef

36

37 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 52 Dnr Redovisning av nyckeltal inom miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamheter Nyckeltal är ett mått eller värde som ger information för att underlätta jämförande analyser inom olika verksamheter. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att fastställ uppföljnings- och rapporteringsplan för nämndens verksamhet. Enligt denna ska uppföljning av nyckeltal inom nämndens verksamhetsområde ske vid nämndens sammanträde i maj. Nyckeltal och jämförelser inom miljö, bygg, räddning och trafiklagstiftningens område har upprättats. Nyckeltalen omfattar antal beslut, antal ärenden, inspektioner m.m., täckningsgrader samt jämförelser av miljö- och bygg taxor bland norrbottens kommuner. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna ovanstående redovisning av nyckeltal inom miljö, bygg, räddning och trafiklagstiftningens område. Exp: Heikki Kairento

38 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 53 Dnr Val av ny ledamot och vice ordförande samt ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Kommunfullmäktige har entledigat Dick Holmström (s) från sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden. Som ny vice ordförande i nämnden har kommunfullmäktige utsett Ulla Lundberg (s) och som ny ledamot Mats Granlund (s). Som ny ersättare har Erik Johansson (s) utsetts. Som en följd av detta tas ärendet upp till behandling för val av ny ledamot och vice ordförande samt ersätare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att som ny ledamot och vice ordförande i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott efter Dick Holmström utse Ulla Lundberg att som ny ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott efter Ulla Lundberg utse Bernt Vikström. att miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott därmed får följande sammansättning: Ledamöter Anders Harr (s) Ulla Lundberg. (s) Martin Nilsson (c) Ersättare Bernt Vikström (s) Håkan Sandgren (v) Mats Klockljung (c) Ordförande Anders Harr (s) Exp: Berörda Lönekontoret Nämndskansliet Vaktmästeriet Vice ordförande Ulla Lundberg (s)