ANTALIS CORPORATE SOCIAL

Transkript

1 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITYRAPPORT 2014

2 ANTALIS I SIFFROR Antalis är Europas ledande distributör av papper, förpackningslösningar och produkter för visuell kommunikation 5585 MEDARBETARE ANTAL KUNDER KONTOR VÄRLDEN ÖVER miljarder OMSÄTTNING , MILJONER TON PAPPER LAGER KAPACITET KVADRATMETER ORDER / DAG VÄRLDEN ÖVER MARKNADS- ANDELAR EUROPA MATERIAL FÖR VISUAL COMMUNICATION PRODUKTER LÄNDER

3 SYD- AMERIKA STORBRIT IRLAND OCH SYD

4 NORDEN OCH ÖST- Belgien Frankrike Luxemburg VÄSTEUROPA Nederländerna Portugal Spanien CENTRAL-, SYD- OCH ÖST- EUROPA ANNIEN, AFRIKA VÄST- EUROPA SYD- AMERIKA Argentina Bolivia Brasilien Chile Colombia Mexiko Peru CENTRAL- EUROPA STORBRITANNIEN, IRLAND OCH SYDAFRIKA Botswana Irland Storbritannien Sydafrika

5 CENTRALEUROPA Österrike Tyskland Italien Slovenien Schweiz NORDEN, BALTIKUM OCH RYSSLAND Danmark Estland Finland Lettland Litauen Norge Ryssland Sverige 04 FÖRORD Förord av Hervé Poncin och Olivier Guichardon CENTRAL-, SYD- OCH ÖSTEUROPA Bulgarien Tjeckien Ungern Polen Rumänien Slovakien Turkiet ANTALIS CSR-FRAMSTEG Historia, certifieringar, förändringar, tillväxt VÅRA FYRA AFFÄRSOMRÅDEN 07 VÅRT NÄTVERK ASIEN OCH STILLAHAVSREGIONEN 08 CSR: FYRA GRUNDPELARE, ÅTTA INITIATIV 10 ORGANISATIONSSTYRNING CSR policy och nätverk, Affärsetik 12 NATURRESURSER Spårbarhet, Energi och vatten 16 MÄNNISKOR Hälsa och säkerhet, Kompetens och mångfald 20 PRODUKTERBJUDANDE Hållbara produkter, Green Star System ASIEN OCH STILLAHAVSREGIONEN Australien Bangladesh Kina Hongkong Indien Indonesien Malaysia Pakistan Singapore Sydkorea Sri Lanka Taiwan Thailand 22 ANTALIS I DIN REGION ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

6 FÖRORD Vad betyder Corporate Social Responsibility för Antalis? H. Poncin: Vårt övergripande mål som företag är att uppnå lönsamhet på ett ansvarsfullt sätt. CSR är vårt verktyg för att nå dit i den dagliga verksamheten och se till att allt vi gör är i linje med våra värderingar och fungerar för alla intressenter. Vi skall kunna erbjuda våra medarbetare en säker arbetsplats och en trivsam och utvecklande miljö. Vi strävar efter att etablera relationer till våra leverantörer med målsättningen att göra hela vår leverantörskedja både ansvarsfull och 100% spårbar för våra kunder. De vill ha ett urval av hållbara och miljöanpassade produkter och tjänster. Det är vårt ansvar att ge kunderna möjlighet att göra ansvarsfulla val. CSR-strategin hjälper oss som koncern att förbättra vårt ekonomiska resultat, även i svåra tider, eftersom den hjälper oss att hantera de risker och möjligheter som vi står inför. Vilka är de viktigaste CSR-relaterade frågorna och åtgärdsplanerna för Antalis? O. Guichardon: CSRstrategin bygger på det arbete som utförs i vårt moderbolag, Sequana. Med utgångspunkt i ISO har vi genomfört flera åtgärder under 2014: Spårbarhetsgarantier Vår nya webbplattform sammanställer information från våra leverantörer i hela kedjan, inklusive riskbedömning av alla inköp. Det hjälper oss att säkerställa att fiberbaserade råvaror är legalt avverkade och att vi kontinuerligt ökar andelen certifierat material. Miljövänligt produkterbjudande Det är vårt ansvar att uppmuntra kunderna att välja miljövänliga produkter. Vårt Green Star System är ett enkelt och tydligt system som visar kunderna den information de behöver. Säker arbetsmiljö Samtliga medarbetare i alla 44 länder har rätt till en säker arbetsmiljö. Vi har påbörjat en stor åtgärdsplan som omfattar dels utbildning, dels en rad säkerhetsåtgärder som ska vidtas på våra lager. Utbildning och utveckling Genom våra nya webbaserade verktyg kan medarbetarna gå kompetensutvecklande utbildningar, kommunicera enklare och dela information effektivare. Det skapar en bättre framtid för dem, vårt företag och världen vi lever i. I denna anda kan vi nu presentera Antalis första CSR-rapport. Det är ett viktigt dokument över företagets aktiviteter, planer och visioner och något vi ska vara mycket stolta över. EN TYDLIG OCH AMBITIÖS CSR-STRATEGI SOM ÄR VÄL FÖRANKRAD I VÅR AFFÄRSMODELL ÄR NYCKELN TILL FRAMTIDEN FÖR ANTALIS HERVÉ PONCIN OLIVIER GUICHARDON CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY DIRECTOR, SEQUANA HERVÉ PONCIN COO ANTALIS 04 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

7 FRAMSTEG 2000/2002 Hälsoprogram för medarbetarna i Sverige 2003 FSC - och PEFCcertifiering i Schweiz Lokalt initiativ Koncerninitiativ 2004 ISO certifiering i Storbritannien 2006 Carbon Neutral Certifiering i Storbritannien 2008 Deltagande i 60+ Earth Hour i Asien 2009 OHSAS i Rumänien och Schweiz 2010 Spårbarhet för produkter/lca i Schweiz «Bilan Carbon» i Frankrike FSC Multisite certifiering CSR kartläggning 2011 Första CSRrapporten i koncernen, i Schweiz Strategisk uppstart av CSR 2012 FN:s Global Compact 2013 Full-Cycle i Storbritannien Green Connectionkampanjen Uppförandekod för leverantörer CSR-plattform för leverantörer 2014 CO 2 kompensation klimatneutralt produkterbjudande ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

8 4 AFFÄRSOMRÅDEN 60 % VÅRA GRAFISKT PAPPER KONTORSPAPPER 22 % F ÖRPACKNINGSPRODUKTER V ISUELL KOMMUNIKATION 12 % 6 % GRAFISKT PAPPER KONTORSPAPPER FÖRPACKNINGSPRODUKTER VISUELL KOMMUNIKATION Antalis har det största produktsortimentet på marknaden med bestrukna och obestrukna papper, kreativa papper och kuvert, specialpapper (karbonfritt, självhäftande osv.) och grafiska förbrukningsvaror samt ett stort utbud av flexibla tjänster och lösningar. Antalis tillhandhåller ett stort utbud av papper (för kopieringsmaskiner och skrivare) och kuvert som är anpassade till den senaste skrivartekniken (inkjet, laser och digitalt) till stora företag, myndigheter och återförsäljare (centrala inköpsorganisationer, upphandlingscentraler, kontorsvaruhus och detaljister). Antalis erbjuder förbrukningsvaror, maskiner och tjänster för emballering av varor under transport och förvaring åt många olika kunder, till exempel industrier, små och medelstora företag och tryckerier. Sortimentet består bland annat av standardprodukter (kraftpapper, bubbelplast, kartonger, bandnings- och förpackningsmaskiner) samt behovsanpassade logistiklösningar och tekniska lösningar, särskilt för export och rostskydd av industriella varor. Våra produkter för visuell kommunikation vänder sig till grafiker som jobbar med reklam- och informationskampanjer. Antalis erbjuder ett stort utbud av produkter (kartong, plast och papper) för affischer, reklam på försäljningsstället, skyltar, skyltfönster och bilreklam och banderoller för olika typer av trycktekniker. Några exempel är screentryck, UV-offset och digitaltryck. 06 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

9 ERK VÅRT NÄTV LEVERANTÖRER INTRESSENTER LOKALA MYNDIGHETER MEDARBETARE PÅVERKARE LOKALA SAMHÄLLEN ICKESTATLIGA organisationer KUNDER MEDIA INTERNATIONELLA ORGANISATIONER Det försvinner fortfarande naturskogar runtom i världen. Dränering och skövling av torvmarker har förödande effekter på miljön, bland annat att marken torkar ut, grundvattennivåerna sjunker och brandrisken ökar. Alla som jobbar med trä och träprodukter bär ett stort ansvar för att se till att råmaterialet kommer från ansvarsfulla källor. Greenpeace uppskattar Antalis policy om att inte handla med företag som medverkar till avskogningen och välkomnar företagets beslut att tillämpa policyn mot företag som inte uppfyller kraven. JÉRÔME FRIGNET GREENPEACE FRANKRIKE ICKE-STATLIGA organisationer Antalis samarbetar och för dialog med många icke-statliga organisationer för att förbättra dels företagets processer och produkter, dels levnadsvillkoren, miljön och möjligheterna för många människor runtom i världen. LEVERANTÖRER Antalis förväntar sig att leverantörerna är öppna och visar en positiv inställning och ett engagemang för hållbar produktion. Vi har nära relationer med alla våra större leverantörer. Det gör det lättare för oss att se till att de uppfyller våra och våra kunders krav. PÅVERKARE I vår digitala värld har påverkarna fått en allt viktigare roll när det handlar om att skapa opinion, göra upp strategier och inspirera till handling. Antalis jobbar för att identifiera och skapa positiva, öppna relationer med påverkare, som journalister, akademiker och bloggare. Syftet är att alla parter ska lära sig mer om det som är betydelsefullt för människor världen över och att främja våra hållbarhetsinitiativ. ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

10 GRUNDPELARE SE TILL ATT CSRSTRATEGIN EFTERLEVS PÅ ALLA NIVÅER I KONCERNEN C SR POLICY 1 OCH NÄTVERK Utveckling av en CSR-policy med rapporteringsprocesser och ett nätverk både för koncernen och enskilda affärsenheter. 2 FFÄRSA ETIK Implementering av tydliga regler som följer lagkraven om god affärsetik. INITIATIV NATURRESURSER 4 ORGANISATIONSSTYRNING CSR STRÄVA EFTER ATT ANVÄNDA RESURSERNA PÅ ETT HÅLLBART SÄTT 3 SPÅRBARHET Förbättra produkternas spårbarhet för att minska andelen riskfyllda inköpskällor, ta större ansvar för råmaterialförbrukningen och minimera slöseriet i leveranskedjan. Syftet är att skapa en cirkulär ekonomi. 4 ENERGI Förbättra energiförbrukningsprocesserna inom tillverkning och distribution för att uppnå ökad energieffektivitet och utveckla alternativa energikällor. 5 VATTEN Förbättra vattenhanteringen vid tillverkning och distribution för att minska vattenförbrukningen och förbättra kvaliteten på utloppsvatten. 08 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

11 6 HÄLSA OCH SÄKERHET Säkerställa att arbetsmiljön är säker och hälsosam för alla medarbetare. 7 KOMPETENS OCH MÅNGFALD Utveckla en policy för att ta vara på medarbetarnas kompetens och kunskap och attrahera och behålla skickliga medarbetare. Stärka mångfalden inom koncernen. PRODUKTERBJUDANDE MÄNNISKOR STÄRKA OCH UTVECKLA ALLA MEDARBETARE I EN SÄKER MILJÖ INTRESSERA KUNDERNA FÖR ANSVARSFULLA PRODUKTER 8 ÅLLBARA H PRODUKTER Utbilda och informera kunden genom att ha en dialog om miljöfrågor och produktegenskaper. Utveckla nya miljövänliga produkter och tjänster. ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

12 10 HUR FÖDDES ANTALIS CSR- STRATEGI? Vilket ansvar har Antalis för hur vi bedriver vår verksamhet? Vilka miljö-, samhälls- och organisationsstyrningsfrågor ska vi fokusera på för att helt integrera våra värderinger i vår affärsmodell? Ur dessa frågor föddes den globala CSR-strategin för Sequana, Antalis moderbolag. Corporate Social Responsibility-strategin täcker nu in alla områden och avdelningar i vår verksamhet. Den visar att vi är fast beslutna att minska vår miljöpåverkan, följa lagar och regler, skapa mer värde genom att utveckla medarbetarna och vårt kapital samt förutse behoven på marknaden. CSR utgör nu en viktig och allt större del av allt det dagliga arbetet och i interaktionen med intressenter, kunder och leverantörer. ORGANISATIONSSTYRNING 1&2SOM MÅL ATT UPPNÅ OLIVIER GUICHARDON CSR DIRECTOR, SEQUANA CSR POLICY OCH NÄTVERK, AFFÄRSETIK KONCERNEN HAR LÖNSAMHET PÅ ETT ANSVARSFULLT SÄTT PASCAL LEBARD, CEO SEQUANA ORGANISATIONSSTYRNING Koncernen strävar ständigt efter att stärka och konsolidera organisationsstyrningsprocesserna och använda finansiella tillgångar, naturresurser och mänskligt kapital på ett ansvarsfullt och hållbart sätt. CSR-funktionen har systematiskt varit representerad i styrelsen sedan 2012 och har därmed varit representerad på högsta beslutsfattande nivå sedan dess. Antalis har utsett en CSR-representant i varje region, som fungerar som en bro mellan sitt affärsområde och koncernen och delar bästa praxis med andra delar av världen och internt. För att se till att den icke-finansiella rapporteringen är progressivt förankrad i den finansiella rapporteringen har de icke-finansiella rapporteringsprocesserna granskats noggrant. Sedan 2011 har all HR-rapportering inkluderats i verktyget för finansiell rapportering. Det förbättrar datakvaliteten. Informationen granskas dessutom av externa revisorer och publiceras i årsredovisningen och registreringsdokumentet utarbetades en ny process för miljö-, energi och transportrapportering för samtliga av koncernens 100 lager. ISO För att underlätta formaliseringen av CSRstrategin arbetar Antalis enligt ISO Det är en internationell standard för socialt ansvarstagande som fokuserar på sju områden: mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, ansvarsfulla affärsmetoder, konsumentfrågor, miljö, lokal samhällsutveckling och organisationsstyrning. Riktlinjerna för certifieringen har hjälpt Antalis att definiera, förbättra och strukturera sin globala CSR-strategi. 10 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

13 CHRISTINA NORDFELDT GLOBAL CHAIN OF CUSTODY MANAGER NATHALY KRATZER CSR MIDDLE EUROPE & QUALITY MANAGER SOM ETT ANSVARSFULLT FÖRETAG ARBETAR ANTALIS MED BÅDE ORGANISATIONSSTYRNING HUR VI INTEGRERAR CSR I VÅR DAGLIGA VERKSAMHET OCH SER TILL ATT RAPPORTERINGEN GÅR KORREKT OCH KONSEKVENT TILL OCH AFFÄRSETISKA FRÅGOR. ETIK MATTHEW BOTFIELD ENVIRONMENT MANAGER, STORBRITANNIEN OCH IRLAND Antalis har en tydlig vision för företagets styrning som handlar om att verksamheten ska vara både lönsam och ansvarsfull. För att uppnå det har vi en uppförandekod som uppmanar att alltid integrera ansvarsfrågan i våra strategier, våra processer, och i vårt dagliga arbete. Antals följer, som en del av Sequanakoncernen, stränga policyer och rutiner för att uppnå maximal transparens vid beslutsfattande, strategier och relaterade aktiviteter. UPPFÖRANDEKOD Alla Sequanas bolag och medarbetare ska följa en tydlig och omfattande uppförandekod som anger exakt hur de förväntas agera i affärer: Noggrant följa alla tillämpliga lagar och regler. Noggrant följa konkurrenslagarna. Respektera regler om tystnadsplikt och insiderhandel. Arbeta med fokus på säkerhet och säkra arbetsrutiner. Visa respekt och värdighet i arbetet. Följa miljöbestämmelserna. Följa principerna i FN:s Global Compact. Etablera och upprätthålla tydliga, rättvisa, ärliga och lagenliga relationer med affärspartner. Ett utbildningsprogram om uppförandekoden kommer att erbjudas för alla medarbetare. Det ska tydliggöra att det inte är ett alternativ att följa koden, utan ett grundläggande krav som gäller oss alla. FÖRENTA NATIONERNA GLOBAL COMPACT Som ett officiellt ställningstagande i linje med företagets kärnvärden anslöt sig Antalis till FN s Global Compact Det innebär att koncernen formellt har förbundit sig att följa fördragets tio principer (se nedan) och att årligen rapportera hur arbetet går. De tio principerna i FN:s Global Compact: Stödja och respektera mänskliga rättigheter. Försäkra att företaget inte är inblandat i kränkningar av mänskliga rättigheter. Upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar. Eliminera alla former av tvångsarbete. Avskaffa barnarbete. Motverka diskriminering vid rekrytering och inom arbetslivet. Agera ansvarsfullt i miljöfrågor. Ta initiativ för att öka miljömedvetandet. Uppmuntra utveckling och användning av miljövänlig teknik. Motarbeta alla former av korruption, till exempel i form av utpressning och bestickning. CSR-POLICYER OCH ÅTAGANDEN För att helt förankra CSR-strategin i vår verksamhet och leveranskedja kommunicerar Antalis också sina miljömässiga och etiska åtaganden i Antalis Sustainable Charter och Supplier code of conduct. Dokumentation om dem finns att ladda ned på com eller på våra nationella webbplatser. ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

14 NATURRESURSER 3 SPÅRBARHET 74,40 % * AV VÅRA PAPPERS- KVALITETER ÄR FSC ELLER PEFC CERTIFICERADE 6,5% AV VÅRA PAPPERS- KVALITETER ÄR RETURPAPPER MYRMEX LEVERANTÖR LEVERANTÖRER 181HUVUD- FINNS PÅ MYRMEX PLATFORMEN 1500 KONTROLL RAPPORTER ÄR ARKIVERADE LEVERANTÖRERS INFORMATION ÄR CENTRALISERAD * vol. % SKOGARNA ÄR INTE BARA EN RESURS, DE ÄR OCKSÅ EN VÄRDEFULL DEL AV VÅRT EKOSYSTEM. DE ÄR HEM FÖR MÅNGA VÄXT- OCH DJURARTER OCH FÖR OLIKA URSPRUNGSFOLK OCH FUNGERAR SOM VIKTIGA REKREATIONSOMRÅDEN FÖR MILJONER MÄNNISKOR. ANTALIS HAR ANSVAR FÖR ATT SE TILL ATT ALLT RÅMATERIAL SOM KÖPS IN KOMMER FRÅN LAGLIGA, HÅLLBARA NATURRESURSER. Genom att förvalta skogarna på ett hållbart sätt kan vi värna ursprungsfolken och växt- och djurarterna, bibehålla en frisk skogsmiljö och fortsätta använda trä till pappersproduktion, möbler, bränsle och mycket annat. Dessutom är det viktigt att skogarna är friska för att vi ska kunna minska koldioxidhalterna i atmosfären. De flesta pappersprodukter produceras antingen av trä eller återvunna fibrer. Det betyder att vår industri är direkt knuten till hållbar hantering av förnybara resurser. Antalis prioriterar produkter som är tillverkade av returfiber. Vi ser till att allt nyfibermaterial vi använder i vårt papper är 100 procent spårbart och inte kommer från skyddade källor, som blandad tropisk lövskog. Vi strävar därför efter att kunna erbjuda kunderna garantier för att vårt papper kommer från lagliga och hållbara källor. Antalis anser sig ha ett ansvar för att garantera att källan är ansvarsfull genom att säkerställa spårbarheten. Det räcker inte med att vi är säkra på att vi inte medverkar till avskogning eller ohållbart skogsbruk vi måste kunna bevisa det. Antalis har utvecklat en särskild strategi och har särskilda verktyg för följande områden: Inköpspolicy Multi-Site certifiering Webbaserad leverantörsplattform INKÖPSPOLICY Vi införde en ny inköpspolicy Den bygger vidare på beslutet att vi inte ska köpa fiberbaserade produkter från källor som inte är hållbara. Vi köper inte in fiber eller papper från trä som har: Avverkats illegalt. Avverkats i områden som är skyddade eller utreds för att bli skyddade områden, om inte avverkningen tydligt följer de nationella naturvårdslagar. Avverkats i skogar som enligt HCVRN (High Conservation Value Resource Network) har högt bevarandevärde och är noggrant utvärderade i samförstånd med berörda parter. Avverkats i områden som håller på att omvandlas från skog eller annan typ av skogbevuxna ekosystem till plantage eller ickeskoglig markanvändning, om inte omvandlingen innebär en social och miljömässig nettovinst. Avverkats i strid med hävdvunna eller medborgerliga rättigheter. 12 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

15 ANTALIS STRÄVAR EFTER ATT ERBJUDA KUNDERNA FULLSTÄNDIG TRANSPARENS OCH SPÅRBARHET FÖR SINA PRODUKTER OCH GARANTERAR ATT ALLT RÅMATERIAL KOMMER FRÅN ANSVARSFULLA KÄLLOR. OLIVIER GUICHARDON, CSR DIRECTOR, SEQUANA FSC OCH PEFC MULTISITE CERTIFIERING Antalis är den första grossisten på marknaden som som infört ett Multisite certifikat för FSC och PEFC för att garantera full spårbarhet och transparens genom hela leveranskedjan. Det säkerställer att bestämmelserna uppfylls från skogsbruk till lager. Revision utförs på logistik- (märkning, separat produktförvaring och leverans) och informationssystem (till exempel referenser och produktkategorier) samt marknadsförings- och säljprocesser (till exempel användning av logotyper och utbildningar). Alla certifierade länder måste uppfylla samma miljökrav för sina kunder. EU:S TIMMERFÖRORDNING (EUTR) Alla träbaserade produkter som importeras till EU måste åtföljas av en rapport om tillbörlig aktsamhet och riskbedömning med information om de trädslag som använts och varifrån träet kommer. Det är vårt ansvar att se till att vi uppfyller denna viktiga förordning till punkt och pricka. MYRMEX INFORMATIONSUTBYTE FÖR LEVERANTÖRER För att förenkla leverantörernas informationsflöde har Antalis utvecklat webbplattformen MYRMEX. Leverantörerna uppger information om: Efterlevnad av certifieringar och lagar som påverkar de produkter vi köper från våra leverantörer. Leverantörernas inställning till miljö och samhälle (till exempel arbetsrätt och mänskliga rättigheter) och etiskt ansvar. Kemiska ämnen och råmaterial som används i de levererade produkterna och vilka bestämmelser de uppfyller. Myrmex är en säker och konfidentiell databas som erbjuder Antalis och företagets partner ett enkelt, snabbt och spårbart informationssystem för att förbättra CSRarbetet. Sedan databasen skapades i september 2013 har vi nått ut till omkring 200 leverantörer, som tillsammans står för 90 % av inköpsvolymerna. ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

16 NATURRESURSER 4&5 ENERGI OCH VATTEN TOTALT UTSLÄPP AV CO 24,8 2 FRÅN VÅRA LAGER mio tons CO LAGER ÄR LAGER ÄR ISO CERTIFIERADE ISO 9001 CERTIFIERADE ÄR OHSAS LAGER CERTIFIERADE UTÖVER RÅMATERIALETS KÄLLA HAR ÄVEN ENERGI- OCH VATTENFÖRBRUKNINGEN UNDER TILLVERKNINGEN STOR BETYDELSE FÖR PAPPERETS MILJÖPÅVERKAN. ANTALIS JOBBAR, TILLSAMMANS MED SITT SYSTERBOLAG ARJOWIGGINS OCH DE ANDRA FÖRETAGEN I MASSA- OCH PAPPERSINDUSTRIN, MED ATT HANTERA DE BEGRÄNSADE OCH ÄNDLIGA RESURSERNA PÅ ETT ANSVARSFULLT SÄTT I SITT PRODUKTERBJUDANDE. Eftersom Antalis inte är en papperstillverkare har vi ingen direkt kontroll över energi- och vattenförbrukningen vid tillverkningen. Men vi jobbar ändå aktivt med att främja ansvarsfulla produkter, särskilt återvunna produkter, som använder omkring en tredjedel så mycket vatten och energi vid tillverkningen som produkter av nyfiber och som genererar mellan 20 och 50 procent mindre koldioxid. Antalis vill visserligen vara ledande inom miljövänligt papper, men vi är stolta över att vara en del av en industri som gör en samlad insats för att ta ett större miljöansvar. Till exempel kommer numera 95,2 procent av elen som används vid pappersbruken i Europa från energieffektiv kraftvärme som produceras på plats. Energiförbrukningen hos europeiska pappersbruk har minskat med 4,7 procent de senaste två åren. ENERGI Energin står för 16 procent av kostnaderna i vår industri. Det är alltså bra för både affärerna och miljön att minska på energiförbrukningen. Sedan 2008 har pappersindustrin minskat energiförbrukningen genom att effektivisera processerna i hela produktionskedjan, från utvinning av råvarorna och produktion till transporter och så vidare. Totalt sett har nettoenergiförbrukningen minskat med 20 procent under den perioden och det finns utrymme för fler förbättringar under de kommande åren. VATTEN Vatten har alltid varit en kritisk resurs inom papperstillverkningen. De senaste tjugo åren har massa- och pappersindustrin minskat sin vattenförbrukning dramatiskt, med totalt 20 procent 47 procent räknat på kubikmeter per produktton. (källa CEPI 2014) Antalis och andra företag i industrin har gjort många förbättringar med avseende på förbrukning av vatten, energi och andra resurser och genom miljöskyddsinitiativ. Trots det är det fortfarande många som tror att pappersindustrin använder enorma mängder naturresurser, särskilt i jämförelse med digital kommunikation. Problem som illegal avverkning, vattenslöseri och hög energiförbrukning har länge använts som argument mot vår bransch. Men de här argumenten var aktuella för 30 år sedan. Pappersindustrin är nu en av de sektorer som har gjort mest för att säkerställa att naturresurserna används på ett hållbart sätt. I dag är vattnet som kommer från bruken ofta renare än när det kom in. Skogarna förvaltas med hållbarhet i fokus och utsläppen i atmosfären är väsentligt lägre. Det finns naturligtvis mer att göra, men industrin är renare och mer ansvarstagande än någonsin tidigare. 14 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

17 PLANTERADE SKOGAR KAN VARA MILJÖMÄSSIGT HÅLLBARA KÄLLOR TILL FÖRNYBAR ENERGI OCH RÅVAROR TILL INDUSTRIN WWF, LIVING FOREST REPORT 2012, KAP. 4 HÄR ÄR LITE TANKEVÄCKANDE FAKTA OM PAPPERETS MILJÖPÅVERKAN: SKOGARNA TAR UPP OMKRING ATT LÄSA NYHETERNA ONLINE 5% a ATT SKICKA v al l CO2 1 t 1 FAKTURA VIA E-POST I 3 min SKAPAR LIKA MYCKET CO2 SOM ATT PRODUCERA OCH SKICKA I ATMOSFÄREN FÖRBRUKAR MER ENERGI ÄN VARJE ÅR N CKA E Y R T ATT DNING TI 15 PAPPERSFAKTUROR I EUROPA KOMMER MER ÄN DE SENASTE 20 ÅREN HAR EUROPAS SKOGS AREAL ERAT EXPAND MED MOTSVARANDE 1,5 MIO FOTBOLLSPLANER OM ÅRET 99% AV TRÄET som används i PAPPERS från PRO ANSVARS DUK FULLT BRUKANDE TION SKOGAR Källa: ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

18 MÄNNISKOR 6HÄLSA OCH SÄKERHET DET FINNS EN ENKEL REGEL PÅ ANTALIS NÄR DET GÄLLER ARBETSMILJÖN: SÄKERHETEN KOMMER ALLTID FÖRST. ANTALIS VISION HANDLAR OM ATT BLI VÄRLDSLEDANDE. DET GÄLLER INTE BARA SOM LEVERANTÖR AV PAPPERS-, FÖRPACKNINGS- OCH KOMMUNIKATIONSLÖSNINGAR. VI VILL OCKSÅ BLI BÄST PÅ ATT SKAPA EN ARBETSMILJÖ DÄR HÄLSAN OCH SÄKERHETEN (H&S) KOMMER FÖRST. SÄKERT AGERANDE Slutligen måste vi skapa en kultur som främjar ett säkert agerande. Säkerhetsrutiner och utbildningar är värdelösa om vi inte förändrar inställningen hos människor så att de automatiskt prioriterar H&S-frågor. Målet är att kontinuerligt förbättra H&S-standarden för att skapa en fullständigt säker, hälsosam och produktiv arbetsmiljö på Antalis både på våra lager och kontor och ute på vägen. OLYCKOR MED FÖRLORAD ARBETSTID relaterade till 2011 DATAEXEMPLE ANTAL ARBETSOLYCKOR OCH ALLVARLIGHETSGRAD Allvarlighetsgrad 0,22 Antallet av förlorade arbetsdagar/antal arbetstimmar x 1000 Antal av 0,19 olyckor Antalet olyckor med förlorad arbetstid/antal fulltidsmedarbetare & vikarer x ,15 0,12 19, ,95 samarbetspartners! , , Vi tror på en arbetsmiljö som är fri från olyckor, där H&S påverkar medarbetarnas välmående och prestation positivt. För att nå dit har vi fyra grundpelare som hjälper oss att främja säkerhet och hälsa på arbetsplatsen. FÖRANKRAT HOS LEDNINGEN H&S handlar om ledarskap, förebilder och visibilitet. Beslutsfattarna måste uppvisa ett tydligt driv för att skapa en positiv H&S-kultur och uppnå bästa möjliga förhållanden. KOMMUNIKATION OCH ENGAGERADE MEDARBETARE H&S handlar också om att få medarbetarna att verkligen ta ansvar, för både sin egen och andras säkerhet. H&S är ett ämne som är viktigt för alla, och grunden ligger i att visa respekt för alla på företaget. OPERATIV EFFEKTIVITET Det går inte att eliminera alla riskfaktorer. Vi strävar därför efter att skapa en riskmedvetenhet på en säkrare arbetsplats. Det gör vi genom att uppmana medarbetarna att identifiera potentiella problem, åtgärda dem och därigenom ta kontroll över eller eliminera risken. Vi placerar våra medarbetare i rätt arbetsmiljö och ger dem den kunskap och kompetens de behöver för att alltid kunna agera på ett säkert sätt. DE GYLLENE REGLERNA VÄGEN TILL HÄLSA OCH SÄKERHET För att Antalis ska bli ett olycksfritt företag har vi infört tio GYLLENE REGLER som tillsammans gör det väldigt enkelt att göra arbetsmiljön säker och hälsosam: 1 JAG RESPEKTERAR REGLERNA. 2 JAG RÖR MIG SÄKERT. 3 JAG HÅLLER RENT OCH SNYGGT PÅ ARBETSPLATSEN. 4 JAG INAKTIVERAR ALDRIG NÅGON SÄKERHETSFUNKTION. 5 JAG GÖR ENDAST SÅDANT SOM JAG FÅTT UTBILDNING OCH AUKTORISATION FÖR. 6 JAG STANNAR ALLTID UPP OCH TÄNKER EFTER INNAN JAG AGERAR. 7 JAG KONTROLLERAR ATT ALL UTRUSTNING ÄR KORREKT ISOLERAD FÖR ATT UNDVIKA OVÄNTADE RISKSITUATIONER UTANFÖR DE VANLIGA ARBETSMOMENTEN. 8 JAG AVBRYTER ARBETE SOM INTE ÄR SÄKERT. 9 JAG GÅR ALDRIG FÖRBI EN OSÄKER OPERATION ELLER SITUATION. 10 JAG FÖRSÖKER ALLTID FÖRBÄTTRA SÄKERHETEN. 16 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

19 GILLES BOTALLA BATTISTINA SAFETY MANAGER ANTALISKONCERNEN OHSAS OHSAS är en internationell arbetsmiljöstandard för hälsa och säkerhet. Systemet fungerar som referens för alla typer av organisationer som vill förbättra sin arbetsmiljö och se till att medarbetarna inte utsätts för risker i arbetet. Våra regler och riktlinjer följer denna standarden och vi jobbar hårt för att driva igenom fler aktiviteter inom området så att ännu fler anläggningar kan bli certifierade blev de två första lagren certifierade, i Rumänien och Schweiz. För närvarande har 11 lager runtom i världen certifierats. Precis som statistiken visar, har vi förbättrat arbetsmiljön år för år. I vårt uppdrag ingår att erbjuda alla medarbetare en säker och trygg arbetsmiljö. Det är en prioritet för oss. > INTERVJU SÄKERHET ÄR ETT NYCKELORD I VÅR VERKSAMHET. MEN HUR UPPNÅR MAN DET PÅ KONTOR OCH LAGER? Vi började med att mäta hälso- och säkerhetsfaktorer och kommunicera om konkreta situationer i våra lager. Vi lyfte fram vilka risker medarbetarna står inför och det skapade många möjligheter. Projektets kommunikation och aktivitetsprocesser (nyhetsbrev, motton, kampanjer, riktlinjer, utbildning och regler) är ett av våra mest lyckade initiativ hittills. Det hjälper medarbetarna att inse vilka risker de utsätts för och vad som står på spel. HAR DU NOTERAT NÅGRA FÖRBÄTTRINGAR SEDAN KAMPANJEN DROG I GÅNG? På bara fem år har vi minskat antalet arbetsplatsolyckor med 53 % och förlorade arbetsdagar med 44 %. Ser vi bortom statistiken börjar säkerheten bli en rutin. I början betraktades den som ett hinder, men vi har förvandlat den till en möjlighet att må bättre och jobba effektivare. VAD ÄR NÄSTA STEG? Vi har fortfarande lång väg kvar till operativ effektivitet, men vi är på rätt väg och det ska vi vara stolta över. Vi måste lära av våra dagliga erfarenheter och sätta människan i centrum. Vår ambition är att var och en ska ansvara för sin egen och andras säkerhet. Säkerheten ska ingå i alla våra aktiviteter. Vi ska även jobba mer med hälsoaspekten för att uppnå en hälsosammare arbetsmiljö. PÅ ANTALIS ÄR REGLERNA TYDLIGA - SÄKERHETEN KOMMER FÖRST, HELA TIDEN HERVÉ PONCIN, COO ANTALIS ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

20 MÄNNISKOR 7 KOMPETENS OCH MÅNGFALD MEDARBETARE FÖRDELAT PER KONTINENT: 79,20% 9,50% 6,80% 4,50% EUROPA SYDAMERIKA 532 AFRIKA 377 ASIEN & STILLAHAVSOMRÅDET FÖRDELNING AV MEDARBETARE TJÄNSTEÅR ÅLDER 36% <5 ÅR ,8% 21,8% 5/ ,2% 10/ ,1% >20 >60 4,5% % AV KVINNOR 35,50% 2013 FRÅNVARO ANTAL MEDARBETARE: % AV KVINNOR I LEDNINGEN ,70% 30,70% ,10% ,85% ,6% 32,1% 23% 2,97% 2014 SOM EN DEL AV SEQUANAKONCERNENS STRÄVAN EFTER EFFEKTIVITET HAR ANTALIS SKAPAT EN VISION FÖR ATT IMPLEMENTERA EN MEDARBETARCENTRERAD KULTUR. DET BETYDER ATT VI SKA BYGGA EN FÖRETAGSKULTUR SOM SÄKERSTÄLLER ATT ALLA MEDARBETARE HAR DE FÖRUTSÄTTNINGAR (MILJÖ, KOMPETENS OCH EGENANSVAR) SOM DE BEHÖVER FÖR ATT KUNNA PRESTERA MAXIMALT FÖR FÖRETAGET OCH UPPNÅ SIN FULLA POTENTIAL. FÖR ATT UPPNÅ DET MÅLET MÅSTE VI SE TILL ATT ALLA FAKTORER BIDRAR TILL DEN ENSKILDA MEDARBETARENS FRAMGÅNG. VI MÅSTE OCKSÅ REKRYTERA DE BÄSTA MÄNNISKORNA OCH LEDARNA PERSONER SOM DELAR VÅRA VÄRDERINGAR OCH AGERAR DÄREFTER OCH UTVECKLA MEDARBETARNA I EN RIKTNING SOM BIDRAR TILL FÖRETAGETS FRAMGÅNGAR. KOMPETENSUTVECKLING HÖJA KUNSKAPS- OCH PRESTATIONSNIVÅN Kompetensutveckling är fortsatt en av Antalis styrkor. Investeringar på koncernnivå och lokal nivå har lett till att vi nu erbjuder säljutbildningar, coachingsprogram, ledarskapsprogram, plattformen excellence och en rad lokala utbildningsprogram särskilt inom hälsa och säkerhet. excellence 18 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

21 är en viktig plattform för e-learning och olika utbildningsprogram, som även används i processen Performance and Development Review. Blandningen med traditionella utbildningar och e-learningalternativ stärker oss som organisation och förbättrar våra affärsresultat. ÖKAD MÅNGFALD EN VIKTIG LÅNGSIKTIG STRATEGI Vi inser betydelsen av mångfald, för både samhällets och företagets bästa. En sak vi fokuserar på är att öka andelen kvinnor i ledande positioner. Vi jobbar för närvarande hårt med att göra Antalis till ett attraktivt företag för nuvarande och framtida medarbetare och skapar en familjevänlig kultur, medarbetarcentrerad arbetsmiljö och flexibla arbetsförhållanden. Det gör vi för att Antalis ska vara en attraktiv arbetsgivare för människor från alla delar av samhället. Det senaste året har vi jobbat mycket med kompetensutveckling. Många har blivit befordrade internt och flera kvinnor har fått ledande positioner regionalt. KOMPETENSUTVECKLING ÄR HJÄRTAT I VÅR HR-POLICY I januari 2013 startade vi excellence, en koncerngemensam webbplattform för personalutbildningar och kurser på alla språk som talas i koncernen. Vi började erbjuda webbutbildningar i samband med lanseringen av plattformen. Medarbetarna kan välja mellan hundratals e-learning-moduler för olika funktioner och olika lokala behov. Några av ämnesområdena är produktkunskap, ledarskapsutveckling och datorkunskap. På plattformen finns även läromaterial till säljutbildningarna och så vidare. excellence används även för att administrera klassrumsutbildningarna. I september 2014 hade nästan medarbetare i 27 länder tillgång till excellence. ANTALIS VÄRDERINGSMODELL Modellen fungerar som vägledning och kan användas som stöd i olika processer till exempel personlig utveckling och grupputveckling, coachning, prestationsutveckling, rekrytering och talangidentifiering processer som alla bidrar till att stärka vår kultur. Våra värderingar består av de faktorer som vi anser är allra viktigast när de handlar om hur vi arbetar och beter oss. Ständiga förbättringar hjälper oss att befästa värderingarna och skapa en positiv och framgångsrik organisation. ANDREW JORDAN HR DIRECTOR ANTALISKONCERNEN > INTERVJU VILKEN ROLL OCH BETYDELSE HAR HR FÖR VERKSAMHETEN I DAG? Generellt är ju HR:s roll främst kopplad till de grundbehov som uppstår inom ett företags verksamhet. På Antalis är det HR:s uppgift att både stödja och driva igenom förändringar. Vi jobbar integrerat med hela verksamheten och hjälper till att driva igenom program med direkt betydelse för företagets framgångar. Vi spelar en viktig roll för företagets framtid och framsteg. HUR VIKTIG ÄR HÄLSO- OCH SÄKERHETSASPEKTEN FÖR VERKSAMHETEN? Den är kritisk säkerheten ska ju alltid komma först. Det råder ingen tvekan om att medarbetarnas hälsa och säkerhet är viktigare än företagets framgångar. Vi får inte och ska inte acceptera att medarbetare skadas som en del av jobbet. Vi jobbar oerhört hårt och tar ofta större ansvar än lagen kräver för att se till att människor inte utsätts för risker när de jobbar på Antalis. Statistiken för de senaste åren visar att vi har gjort stora framsteg, men det finns alltid mer att göra. VAD ÄR DIN VISION FÖR DE KOMMANDE ÅREN? Vi ska fortsätta jobba med att alla på Antalis ska tänka och agera enligt våra värderingar. Det är en nyckelfaktor i utvecklingen av vår medarbetarcentrerade kultur. Vi utvecklar även en ny koncerngemensam kommunikationsoch samarbetsportal, som kommer att förenkla samarbetet inom koncernen och främja en kultur som inte bara är medarbetarcentrerad, utan också sammankopplad. ALLA MEDARBETARE PÅ FÖRETAGET FÖRVÄNTAS DELA VÅRA VÄRDERINGAR OCH AGERA DÄREFTER. DET ÄR EN ALLT VIKTIGARE DEL AV VÅR MEDARBETARPROCESS. ANDREW JORDAN, HR DIRECTOR ANTALISKONCERNEN ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

22 PRODUKTERBJUDANDE 8 HÅLLBARA PRODUKTER ANTAL % AV MILJÖVÄNLIGA PRODUKTER av produkterna 48% * har EU Blomman * vol. % 73% * 5% * 37% * 32% * 1% * 17% * 9% * HÅLLBARA PRODUKTER FÖR EN HÅLLBAR VERKSAMHET Antalis mål är att bli den främsta miljövänliga pappersgrossisten i världen. Det målet är tydligt förankrat i både vår verksamhet och strategi. För att lyckas med det har vi skapat initiativet Green Connection, som samlar alla våra relaterade initiativ och program. Tanken är att skapa ett komplett erbjudande av ansvarsfulla produkter, tjänster, aktiviteter, kommunikationslösningar och marknadsföringsverktyg. Det omfattar allt från vitböcker till event och seminarier. Kunderna kan enkelt identifiera programmen och aktiviteterna, som är tydligt märkta med en stämpel. Stämpeln finns på allt relevant kommunikationsmaterial, produktbroschyrer, utställningsmontrar och trycksaker och visar att vi har tagit ställning och har en strategi för ökad miljöhänsyn. Vi är fast beslutna att bli den främsta ansvarsfulla aktören i branschen och jobbar med att utöka vår miljöprofil så att den täcker in hela Antalis erbjudande. Inom förpackningslösningar erbjuder vi till exempel kartong av återvunnet papper och inom visuell kommunikation jobbar vi med att ersätta plast med papper och att byta ut vissa av limmen mot mer miljövänliga varianter. Men papper är vår kärnverksamhet och vi lägger stort fokus på att bli den självklara ledaren inom ansvarsfull pappersdistribution i världen, särskilt genom vårt stora utbud av miljövänligt papper. Vad innebär miljövänligt för oss? Enligt vår mening ska en trovärdig, miljövänlig produkt ta hänsyn till två faktorer: råmaterialets ursprung och tillverkningsprocessen. Dessutom anser vi att våra produkter ska mätas enligt internationellt erkända standarder. Det ska vara enkelt för kunderna att identifiera, förstå och använda dem i sin miljökommunikation. 20 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

23 GREEN STAR SYSTEM Våra kunder har sagt att de vill kunna välja miljövänligt papper. Med tanke på alla miljökrav som finns förstår vi att det kan vara svårt för en lekman att hitta produkter med rätt balans av funktion och miljöansvar. Därför har vi, utifrån allmänt erkända standarder, skapat betygssystemet Green Star System. Systemet omvandlar den ofta mycket tekniska informationen om inköpskällor, material och tillverkning till ett enkelt betygssystem som alla kan förstå. Det är perfekt för företag som vill kommunicera sin miljöinsats. VAD ÄR MILJÖVÄNLIGT PAPPER? Alla Antalis papper är märkta med noll till fem stjärnor. De betygsätts utifrån objektiva fakta om råmaterialets ursprung och tillverkningsprocessen. Kunder och slutanvändare som väljer miljövänliga produkter (en produkt med minst fyra stjärnor) vet att de får en produkt med tydlig miljöprofil. Det gör dem till en del av den ansvarstagande cirkeln. De får gärna använda Green Star System i sin egen kommunikation. 100 % återvunnet eller minst 50 % återvunnet** Certifierat* FSC eller PEFC Inte certifierat* Råmaterialets ursprung Inte certifierad tillverkningsprocess ISO * enligt kraven från FSC eller PEFC. ** kvarvarande procentsats ska uppfylla FSC eller PEFC. MILJÖVÄNLIGA PRODUKTER EU Ecolabel eller Nordiska Svanen GREEN STAR SYSTEM ÄR ETT ENKELT OCH TILLFÖRLITLIGT VERKTYG FÖR KUNDER SOM VILL HA DET MEST MILJÖVÄNLIGA PAPPERET XAVIER JOUVET MARKETING & PURCHASING DIRECTOR, ANTALISKONCERNEN Produktionsprocessen DEN GRÖNA VITBOKEN Det här verktyget innehåller konkreta råd om hur företag kan integrera pappersprodukter i sin hållbarhetsstrategi och bygga på fördelarna med en välgenomtänkt inköpspolicy för papper. Mer information finns på antalis. com INFORMATIONSFILM Vår informationsfilm slår hål på alla myter om pappersindustrin, som faktiskt är den ledande användaren av förnybar energi och bidrar mycket aktivt till återplanteringen av skog. Tre fakta som du bör känna till om papper och vår bransch: En sida som visas på en skärm i tre minuter förbrukar mer energi än en utskriven sida. En faktura som skickas via e-post släpper ut 242 gram koldioxid, vilket motsvarar produktion och utskick av 15 pappersfakturor. De senaste 20 åren har skogarna i Europa utökats med 17 miljoner hektar vilket motsvarar 1,5 miljoner fotbollsplaner om året. Filmen hittar du på antalis.com. ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

24 Tillsammans utgör de här initiativen grunden i koncernens CSR-strategi. För att vi ska kunna integrera dem i vår kärnverksamhet måste vi implementera dem lokalt. Först när det är gjort har vi uppnått en verksamhet som tar ansvar varje dag, på alla anläggningar och platser.

25 HUR ARBETAR ANTALIS I DIN REGION? NORDEN, BALTIKUM OCH RYSSLAND De senaste tio åren har det pågått en het debatt om vilken roll och vilket ansvar företagen i vår bransch har. Samtidigt har det kommit nya lagar som förändrat vårt arbetssätt. EU:s timmerförordning infördes i mars 2013 och de förändringar av FSC och PEFC som följde, ställer högre krav på att vi ska ange fibrernas typ och ursprung. Slutanvändarna förväntar sig att vi ska visa samhällsansvar och tillhandahålla livscykelrapporter för våra produkter. CSR-arbetet ska vara både strategiskt och pragmatiskt. Det ska vara kärnan i vår dagliga verksamhet och visa oss vart vi är på väg. Antalis International har introducerat ett nytt leverantörssystem för tillbörlig aktsamhet. Det innebär att vi nu kan ta fram teknisk information både snabbare och effektivare, vilket leder till minskade administrativa förseningar. Genom att lyssna på och lära från andras erfarenheter kan vi bygga upp en framgångsrik och ansvarsfull verksamhet. Vi för ständigt dialog med organisationer, grupper och enskilda personer för att öka våra kunskaper, skapa åtgärdsplaner och etablera givande samarbeten för att uppnå förändring. I den här rapporten vill vi visa vad vi har uppnått hittills och finslipa nya initiativ i Antalis Nordic-klustret. Nordic-klustret består av Danmark, Finland, Norge och Sverige samt Estland, Lettland, Litauen och Ryssland. Vi har jobbat i den konstellationen i fem år och samlat alla funktioner inom inköp, marknadsföring, logistik, ekonomi och HR. Vi ser att vi har kommit olika långt i CSR-arbetet och att vi har en bit kvar innan CSR-arbetet verkligen är integrerat i vår kärnverksamhet. Men vi vill ändå lyfta fram de framsteg vi har gjort inom Nordic-klustret och visa hur vi bidrar till att skapa ett bättre samhälle och en bättre miljö. Vi hoppas att du ska tycka att det är spännande att läsa om vårt arbete. JUKKA SILVENTOLA REGIONAL MD ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

26 ORGANISATIONSSTYRNING CSR POLICY OCH NÄTVERK FÖR ATT VISA VÅRT ENGAGEMANG I MILJÖ-, HÅLLBARHETS-, HÄLSO- OCH SÄKERHETSFRÅGOR ARBETAR VI MED ATT UPPNÅ OLIKA CERTIFIERINGAR OCH UTMÄRKELSER. Många av enheterna i vårt kluster jobbar med certifieringar, till exempel inom kvalitetsledning. Antalis Sverige erhöll till exempel en ISO 9001-certifiering Några år senare tog de det naturliga steget att även bli miljöcertifierade enligt ISO Antalis Ryssland certifierade sig enligt ISO i november 2014 för att visa sin miljöprofil. Bolaget är även kvalitetscertifierat enligt ISO 9001 och arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS Estland, Lettland och Litauen har också varit ISO 9001-certifierade i över 10 år. Antalis Danmark jobbar för närvarande med CSRcertifieringen DS 49001, som rör alla avdelningar och bolagets samtliga aktiviteter. I Norge har Antalis en Miljøfyrtårn-certifiering. FÖRVÄNTADE FÖRDELAR MED CERTIFIERINGARNA: Antalis Norge räknar med att få ökad konkurrenskraft och betraktas som en miljövänlig leverantör, vilket blir allt viktigare vid många upphandlingar. Antalis Danmark vill strukturera sitt CSR-arbete och hoppas att det kan hjälpa dem att göra fortsatta framsteg på CSR området. Antalis Sverige har redan uppnått en bättre struktur på sitt miljöarbete. Det har förbättrat miljödialogen med kunderna och mellan medarbetarna. Antalis Ryssland förväntar sig att kunder, leverantörer och medarbetare ska betrakta bolaget som en tillförlitlig partner i miljöfrågor. CSR-PRIS TILL ANTALIS LITAUEN 2014 fick Antalis Litauen utmärkelsen National Environmental Respect Award 2013 som ett uppmärksammande av bolagets många aktiviteter och initiativ på CSR-området i landet. Bolaget har med stor framgång infört och uppmärksammat ett klimatkompenseringsprojekt som är helt unikt i Litauen. Bolaget har även ett aktivt engagemang i olika miljöinitiativ och har varit FSC - och PEFC-certifierat i ett antal år. Antalis Litauen är också medlem i LAVA,»the Lithuanian Association for Responsible Business» och i CSR Network Lithuania. Egidijus Ramanauskas berättar: Även om vi aldrig hade för avsikt att vinna är det en stor ära för oss att uppmärksammas för att göra vad vi tyckte var rätt, särskilt med tanke på den hårda internationella och lokala konkurrensen. Vi är oerhört stolta över vårt företag och jag är särskilt stolt över alla medarbetare som jobbar aktivt med att stödja och lyfta fram samhällsprojekt, snarare än att bara fokusera på kortsiktiga siffror. Det största beviset på att vi lyckats i en del av världen där CSR ännu inte alltid betraktas som en prioritet är att en av våra största kunder i tryckeribranschen också har nominerats för sitt samhällsansvar. Vi hade samarbetat med dem för att implementera våra aktiviteter och initiativ i deras CSR-policy. CERTIFIKAT ISO 9001 Sverige 1993 Lettland 1998 Estland 2002 Litauen 2002 Ryssland 2014 ISO Sverige 1997 Ryssland 2014 OHSAS Ryssland 2014 VI SKA FORTSÄTTA BYGGA ETT FRAMGÅNGSRIKT FÖRETAG PÅ ETT HÅLLBART SÄTT OCH VI SKA FORTSÄTTA BETRAKTA HÅLLBARHET SOM EN AV GRUNDPELARNA I VÅR VERKSAMHET. EGIDIJUS RAMANAUSKAS MANAGING DIRECTOR, ANTALIS LITAUEN 24 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

27 NATURRESURSER ENERGI VI OPTIMERAR ENERGIANVÄNDNINGEN, MINSKAR UTSLÄPPEN OCH ÖKAR MATERIALÅTERVINNINGEN OCH ANDELEN ENERGI FRÅN HÅLLBARA KÄLLOR. Innan vi kan börja minska vår miljöpåverkan måste vi fastställa vilka aktiviteter som orsakar de största utsläppen. Det är också viktigt att följa upp satsningarna. Sedan 2009 har vi jobbat med att mäta vår miljöpåverkan i de fyra nordiska länderna genomförde vi en mätning av koldioxidutsläppen i fem länder i klustret. Vi använde oss av Greenhouse Gas-protokollet (GHG-protokollet), en internationell standard som utvecklats av World Resources Institute (WRI) och World Business Council for Sustainable Development (WBCSD). Enligt GHG-protokollet ansvarar moderbolaget för alla utsläpp från alla enheter som ingår i koncernen. VÄXTHUSGASUTSLÄPPEN ÄR INDELADE I TRE OMRÅDEN: 1. Direkta utsläpp från källor som ägs av företaget, till exempel bilar, lastbilar och liknande. 2. Indirekta utsläpp från inköpt el, värme och kylning som förbrukas av bolaget på de egna fastigheterna. 3. Andra indirekta utsläpp från utgående tredjepartsleveranser och affärsresor. DANMARK FINLAND LITAUEN NORGE SVERIGE Företagsägda fordon Fastigheter Tredjeparts logistik Affärsresor Som du ser i diagrammen är det stor skillnad mellan de fem ländernas utsläppsprofiler. Men det är tydligt att värme, elektricitet och transporter orsakar mest utsläpp. 0,06 0,05 0,04 0,03 0,02 0,01 0,00 TOTALT KOLDIOXIDUTSLÄPP PER PRODUKTTON Det här diagrammet utgår från information från 2013 och visar det totala koldioxidutsläppet per sålt produktton för varje land. Det visar tydligt att om man räknar per sålt produktton är skillnaderna inte särskilt stora, bara omkring 0,04 ton/produktton, vilket motsvarar en flygresa på 100 km. ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT

28 NATURRESURSER TRANSPORTER När vi använder resurser som olja, kol och bensin bildas koldioxid som bidrar till den globala uppvärmningen. Det är en utmaning som det finns många sätt att ta sig an. Transporterna är det område som genererar mest utsläpp inom Antalis. Därför har vi vidtagit flera åtgärder för att minska utsläppen. I många länder har Antalis begränsat vilka företagsbilar medarbetarna kan välja mellan. I Danmark finns det ett energimärkningssystem (med en skala från A till G, där A innebär lägst utsläppsnivå) som utgår från parametrarna ovan. Medarbetarna får endast välja bilar i kategori A. Norge har satt upp ett koldioxidmål på högst 130 gram koldioxid/ km. De senaste tre åren har de minskat utsläppen med 23,5 procent. Dessutom har medarbetarna erbjudits utbildning i sparsam körning. Lettland har investerat i fem gasdrivna bilar. Även här har medarbetarna fått gå utbildningar i sparsam körning. Sverige kör bilar som drivs av en blandning av bensin, etanol, diesel, el och gas. Miljöfokus har ändrats med åren, från enbart etanolbilar till främst dieseldrift i dag. Bränsleförbrukningen 2013 var 0,69 l/10 km 40 procent lägre än toppnivån 2009, som låg på 1,16 l/10 km. 10 GRÖNA KÖRTIPS Här är några små och enkla tips som kan ha stor betydelse för bränsleförbrukningen: LASTBILAR Vi satsar på att köpa och använda lastbilar med så låga utsläppsnivåer som möjligt. Vi väljer därför lastbilar med Euro 5 och Euro 6-motorer, men lastkapaciteten jämfört med motorns kapacitet är också en mycket viktig faktor. Våra egna bilar i Sverige kan köra med släp. Det gör att de kan köra större volymer till mindre utsläpp per produktton. De dagliga körsträckorna optimeras och ruttplaneringen är också väldigt viktig. I Finland och Sverige erbjuder vi kunderna logistiklösningar, vilket innebär att vi hämtar trycksaker från kunderna och lagerhåller eller levererar produkterna till tredje part. Våra logistikpartner är miljömedvetna och strävar efter att köra de senaste och mest miljövänliga lastbilarna. EU-kommissionen har reglerat utsläppskraven för nya tunga dieselmotorer. Förordningarna kallas för Euro I VI (eller Euro 1 6). Första steget, Euro I, introducerades Det senaste steget, Euro VI, kom Ju högre siffra, desto hårdare utsläppskrav. OM DU GÖR SÅ HÄR: Motorbromsar Kör på lågt varvtal, på så hög växel som möjligt Växlar till högre växel så snart som möjligt Följer trafikrytmen Kollar däcktrycket. 20 % för lite luft i däcket Använder bara luftkonditioneringen när den verkligen behövs. Tömmer bagaget. 100 kg extra vikt Att ha kvar takbox och takräcken efter användning Kör för fort. Att öka hastigheten från 110 till 130 km/h Använd bilens instrument för att mäta hur du kör PÅVERKAS Bränsleförbrukningen minskas Bränsleförbrukningen minskas Bränsleförbrukningen minskas Bränsleförbrukningen minskas Ökar förbrukningen med 5 10 % Minska förbrukningen med upp till 15% Ökar förbrukningen med 4 % Ökar förbrukningen med upp till 15 % Ökar förbrukningen med 20 % Bidrar till att reducera förbrukningen 26 ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT 2014

29 NATURRESURSER ÅTERVINNING: STORT OCH SMÅTT Vi är medvetna om att vi har ett ansvar för de produkter vi distribuerar. Det gäller även emballage- och förpackningsmaterialet som används till dem. I de flesta länder jobbar vi med offentliga institutioner och lokala organisationer för att ta hand om använt emballage- och förpackningsmaterial. Många av aktiviteterna går inom ramarna för den så kallade Gröna Punkten. Antalis Finland tillhandahåller stora plastpåsar för insamling av pallemballage till sina kunder. De hämtas sedan av föraren och skickas för återvinning. GRÖNA PUNKTEN Om en förpackning är märkt med Gröna Punkten innebär det att leverantören av förpackningen har bidragit till att finansiera återvinningen och återanvändningen av förpackningsavfallet. I dag använder självhjälpsorganisationer i 28 länder den gröna punkten som symbol för att finansiera organisationen som sköter insamling, sortering och återvinning av använda förpackningar (framförallt från hushåll). DE TRE R:EN TRE VIKTIGA PRINCIPER 1. Reduce (Reducera) 2. Reuse (Återanvänd) 3. Recycle (Återanvänd) De tre R:en är inte bara bra för miljön. De kan även innebära stora besparingar. Antalis Danmark får pengar tillbaka för korrekt sorterat avfall, i stället för att behöva betala för att det ska tas om hand. Någon annan kan återanvända återvunnet avfall när det konverterats till råmaterial. Inom Nordic-klustret jobbar vi med flera återvinningsaktiviteter. Här är några exempel på hur vi arbetar med återanvändning i den dagliga verksamheten: REDUCE REUSE RECYCLE I stället för att använda vattenflaskor av plast väljer vi att använda och fylla på glasflaskor. Vi optimerar även mängden förpackningsmaterial som används vid transporter till kund utifrån funktion och miljöpåverkan. Vi skriver och trycker på båda sidor av papperet. Våra förare hämtar använda träpallar hos kunderna så att det kan återanvändas. Kontorspapper i A4-format som inte lämpar sig för distribution används internt. Våra lager återvinner papper, kartong, trä, plast, metall, elektroniska prylar och miljöfarligt avfall som batterier. Vi samlar in batterier från kontoret. I vissa fall får både medarbetare och kunder även lämna in sina egna batterier. VISSTE DU ATT Koldioxidbesparing vid återvinning av 1 kg: Aluminium 10 kg CO 2 Plast 1,5 2 kg CO 2 Papper 1,5 kg CO 2 Stål 1 1,3 kg CO 2 Källa: Återvinningsindustrierna ANTALIS CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY-RAPPORT